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Instruções para leitores de tela: Crie sua primeira tabela dinâmica. As Tabelas dinâmicas não são tão difíceis quanto você imagina. Depois de percorrer mais 21 planilhas neste
tutorial, você aprenderá a criar rapidamente uma. As instruções de cada planilha começam na célula A1, e todas as etapas subsequentes estão nas células A2, A3 e assim por
diante.
As instruções indicam para quais células navegar para o uso de um recurso ou leitura adicional.
Para iniciar, pressione Ctrl+Page Down.
Vamos lá >
Volte ao início pressionando Ctrl+Home. Para iniciar o tour, pressione Ctrl+Page Down.
O que é uma Tabela Dinâmica? Em sua forma mais básica, uma Tabela Dinâmica usa os dados e os resume para dar a eles sentido, tudo sem precisar digitar fórmulas!
O que
As células de é
B10uma
a E17 Tabela Dinâmica?
contêm Dados. Em sua
Há quatro colunas: forma
Data, maisTipo
Comprador, básica, umaCada
e Montante. Tabela
colunaDinâmica usa para
tem vários valores os dados e os
cada linha.
As células de H10 a I14 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem duas colunas: Comprador e Soma de Montante. A coluna Comprador contém o
resume para dar a eles sentido, tudo sem precisar digitar fórmulas!
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ar digitar fórmulas!
e. A coluna Comprador contém os valores Pai, Mãe, Brenda e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 544, R$ 270 e R$ 834.
Este foi um exemplo simples. Aqui está um mais sofisticado. Esse mostra os montantes gastos divididos por tipo de compra e comprador.
Este foi
As células um
de B10 exemplo
a E17 simples.
contêm Dados. Há quatroAqui está
colunas: um
Data, mais sofisticado.
Comprador, Tipo e Montante.Esse
Cadamostra osvários
coluna tem montantes gastos
valores para divididos
cada linha.
As células de G10 a K18 contêm uma Tabela Dinâmica mais sofisticada que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem cinco colunas: Tipo, Pai, Brenda, Mãe e Total Geral. A coluna T
por tipo de compra e comprador.
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e e Total Geral. A coluna Tipo contém os valores Livros, Alimentos, Combustível, Música, Esportes e Ingressos. As colunas Pai, Brenda e Mãe contêm vários montantes em reais e a coluna Total
tantes em reais e a coluna Total Geral contém aos montantes totais em reais para cada Tipo.
Também há Tabelas Dinâmicas, que são uma forma mais visual de resumir e dar sentido aos dados. Não abordaremos essas, mas por enquanto, basta saber que elas são uma pos
Também
As células de B10há Tabelas
a E17 Dinâmicas,
contêm Dados. que são
Há quatro colunas: Data,uma forma
Comprador, Tipomais visualCada
e Montante. de coluna
resumir e darvalores
tem vários sentido aoslinha.
para cada dados. Não
À direita dos dados há um Gráfico Dinâmico que resume e exibe os dados. Para selecionar, pressione Alt+C, FS, E. Em seguida, use as teclas de direção para ir para Exemplo de Grá
abordaremos essas, mas por enquanto, basta saber que elas são uma possibilidade.
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ber que elas são uma possibilidade.
ra ir para Exemplo de Gráfico Dinâmico e pressione Enter. Quando terminar, pressione Ctrl+G, digite A4 e Enter.
Mas vamos voltar. A primeira etapa para criar uma boa Tabela Dinâmica é garantir que os dados estejam corretos. Portanto, certifique-se de fazer o seguinte antes de criar uma:
Mas vamos
As células voltar.
de B10 a E17 contêm A primeira
Dados. etapa
Há quatro para
colunas: Data,criar uma Tipo
Comprador, boae Montante.
Tabela Dinâmica é garantir
Cada coluna tem que
valores, sem os dados
duplicatas estejam
e sem espaços em branco.
Há um rótulo apontando para as colunas que indicam "Nomeie sua colunas". Também há um rótulo que aponta para as linhas que indicam "E verifique se não há linhas duplicada
corretos. Portanto, certifique-se de fazer o seguinte antes de criar uma:
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Anterior Avançar
nte antes de criar uma:
Anterior Avançar
ue você avança no tutorial.
nus e botões de Tabela Dinâmica usam a palavra "campo" bastante. Portanto, se você se acostumar com isso agora, isso facilitará as coisas ao criar Tabelas Dinâmicas.
Vamos nos concentrar em um dos campos. Um dos campos abaixo, o campo Montante, é provavelmente o mais importantes. Não seria excelente se isso fosse somado?
Vamos
As células nos
de B10 concentrar
a E17 contêm Dados.em um dos
Há quatro campos.
colunas: Um dos
Data, Comprador, Tipocampos
e Montante.abaixo, o campo
A coluna Montante temMontante , éaponta para ela informando "Esse campo de
um rótulo que
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provavelmente o mais importantes. Não seria excelente se isso fosse somado?
Anterior Avançar
fosse somado?
ormando "Esse campo deve ser somado".
Então, fizemos isso. Somamos o campo Montante com uma Tabela Dinâmica. (É sério?) Sim. A Soma de Montante e R$ 834 compõem uma pequena Tabela Dinâmica que totaliza
Então,
As células de fizemos isso.Dados.
B10 a E17 contêm Somamos
Há quatroocolunas:
campo Montante
Data, Comprador, com
Tipo e uma Tabela
Montante. Dinâmica.
Cada coluna (É valores
tem vários sério?) Sim.
para cadaA Soma de
linha.
As células H10 e H11 contêm uma Tabela Dinâmica que totaliza a coluna Montante. A Tabela Dinâmica tem uma coluna: Soma de Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 834
Montante e R$ 834 compõem uma pequena Tabela Dinâmica que totaliza o campo Montante.
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la Dinâmica que totaliza o campo Montante.
a só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a Tabela Dinâmica indicando, "Pode não parecer muito, mas isso é uma Tabela Dinâmica".
Por que fazer uma Tabela Dinâmica tão pequena? Porque ele enfatiza o conceito de um campo de valor da Tabela Dinâmica. Se um dos campos em seus dados contiver valores nu
Por que
As células fazer
de B11 uma Tabela
a E18 contêm Dinâmica
Dados. Há quatro colunas:tão
Data,pequena?
Comprador, Tipo Porque eleCada
e Montante. enfatiza o conceito
coluna tem depara
vários valores umcada
Tabela
linha. Há um rótulo apontando para a col
Dinâmica.
As células Se contêm
H11 e H12 um dos umacampos em seus
Tabela Dinâmica dados
que totaliza contiver
a coluna valores
Montante. numéricos,
A Tabela Dinâmica temuma Tabela
uma coluna: SomaDinâmica poderá
de Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 834
somar
Para o com
continuar total.
esteAo fazer
tutorial, isso, ele
pressione é chamado
Ctrl+Page Down. Parade um
voltar campo
à planilha de valor
anterior, da Ctrl+Page
pressione Tabelaup.Dinâmica.
Anterior Avançar
m seus dados contiver valores numéricos, uma Tabela Dinâmica poderá somar o total. Ao fazer isso, ele é chamado de um campo de valor da Tabela Dinâmica.
á um rótulo apontando para a coluna Montante indicando "Este campo contém valores numéricos..."
erá
sa coluna só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a tabela dinâmica indicando "...e esta Tabela Dinâmica transformada em um 'campo de valor'".
As Tabelas Dinâmicas começam a ficar interessantes quando você adiciona condições que dividem ou detalham o campo de valor. Nesse caso, adicionamos uma nova condição de
As Tabelas
As células Dinâmicas
de B11 a E18 contêm Dados. começam a ficar
Há quatro colunas: interessantes
Data, Comprador, Tipo e quando
Montante. Cada você
colunaadiciona condições
tem vários valores que
para cada linha.
dividem
As células oua detalham
de H11 I15 contêm uma o campo de valor.
Tabela Dinâmica Nesse
que resume caso,Aadicionamos
os dados. Tabela Dinâmica tem umaduasnova condição
colunas: Compradorde Comprador
e Soma de Montante.para
A coluna Comprador contém o
dividir
Para o com
continuar campo de valor.
este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para voltar à planilha anterior, pressione Ctrl+Page up.
Anterior Avançar
os uma nova condição de Comprador para dividir o campo de valor.
una Comprador contém os valores Pai, Brenda, Mãe e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna do Co
o apontando para a coluna do Comprador que diz "Adicionamos uma condição aqui para dividir o campo de valor por ‘Comprador’". Também há um rótulo que aponta para a coluna Soma de
e aponta para a coluna Soma de Montante indicando "Campo de Valor".
E esta é outra versão da Tabela Dinâmica, mas desta vez adicionamos a condição de Tipo para ver quanto foi gasto para cada tipo de compra.
E estadeéB10
As células outra versão
a E17 contêm da Há
Dados. Tabela Dinâmica,mas
quatro colunas: desta
Data, Comprador, Tipovez adicionamos
e Montante. Cada coluna a tem
condição Tipocada
de para
vários valores para
linha.ver
As células de H10 a I17 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem duas colunas: Tipo e Soma de Montante. A coluna Tipo contém os valores Livro
quanto foi gasto para cada tipo de compra.
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ipo contém os valores Livros, Alimento, Combustível, Música, Esportes, Ingressos e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 125, R$ 470, R$ 74, R$ 20, R$ 20, R$ 125 e R
R$ 74, R$ 20, R$ 20, R$ 125 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna do Tipo que diz "Adicionamos uma condição aqui para dividir o campo de valor por ‘Tipo’". Também há um rótul
por ‘Tipo’". Também há um rótulo que aponta para a coluna Soma de Montante indicando "Campo de Valor".
Outro termo da Tabela Dinâmica: As condições que adicionamos até agora são chamadas de campos de linha da Tabela Dinâmica. Nestes exemplos, o campo de linha detalha ou d
Outrodetermo
As células B10 a E17da Tabela
contêm Dados.Dinâmica: As Data,
Há quatro colunas: condições
Comprador,queTipoadicionamos
e Montante. Cadaaté agora
coluna são valores
tem vários chamadas delinha.
para cada da Tabela
Dinâmica. Nestes exemplos, o campo de linha detalha ou divide o campo de valor.
As células de H10 a I14 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem duas colunas: Comprador e Soma de Montante. A coluna Comprador contém o
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Campo de Campo de
linha valor
Anterior Avançar
mpo de linha detalha ou divide o campo de valor.
una Comprador contém os valores Pai, Brenda, Mãe e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna Comp
o apontando para a coluna Comprador indicando "Campo de Linha". Também há um rótulo que aponta para a coluna de Soma de Montante que diz "Campo de Valor".
Vamos revisar. Você aprenderá como criar uma Tabela Dinâmica em alguns minutos. Mas vamos analisar os conceitos já ensinados até aqui:
VAMOS REVISAR
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha. Há um rótulo que aponta para os d
As células de H10 a I14 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados.
VocêDinâmica
A Tabela aprenderá
tem duascomo
colunas:criar uma eTabela
Comprador Soma deDinâmica em alguns
Montante. A coluna Compradorminutos.
contém osMas vamos
valores analisar
Pai, Brenda, Mãe e os
Totalconceitos já Soma de Montante contém
Geral. A coluna
ensinados
Para continuar comaté
esteaqui:
tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para voltar à planilha anterior, pressione Ctrl+Page up.
Anterior Avançar
ulo que aponta para os dados que indica "Primeiro, comece com bons dados".
oma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna Comprador indicando "Um ‘campo de linha’ detalha..." Também há um rótulo qu
ha..." Também há um rótulo que aponta para a coluna de Soma de Montante que diz "...um 'campo de valor'".
Ao criar uma Tabela Dinâmica, você verá a Lista de Campos da Tabela Dinâmica. No entanto, não é só uma lista, é mais como um painel. Na parte superior, você verá os campos de
Ao criar
As células uma
de C14 a F21 Tabela Dinâmica
contêm Dados. Há quatro em instantes,
colunas: vocêTipo
Data, Comprador, verá a Lista Cada
e Montante. de Campos
coluna tem da Tabela
vários Dinâmica
valores para . No
cada linha.
Há entanto, não é só
um rótulo apontando parauma lista,deé dados
os campos maisque
como umanalisa
diz, "Excel painel. Na dados..."
os seus parte superior, você verá os campos de seus
Há dados.
uma seta que começa na parte superior dos nomes de campos e aponta para os mesmos nomes de campo em uma imagem da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
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Tabela Dinâmica.
s,
portanto
não são
os
melhores
para usarisso agora, mas em algumas etapas, você trabalhará com uma Tabela Dinâmica. A primeira coisa que você fará é criar um campo de valor. Você fará isso arrastando o cam
Não faça
no campo
de Não
Uma faça
imagem
valor. issodeagora,
de Lista mas
Campos da algumas
Tabela etapas,
Dinâmica mostra um você trabalhará
cursor de com
seta arrastando umaMontante
o campo TabelaparaDinâmica. A primeira coisa
a área Valores.
que
Para vocêcom
continuar fará
esteétutorial,
criar um campo
pressione de valor.
Ctrl+Page Você
Down. Para fará
voltar isso anterior,
à planilha arrastando CTRL+PAGEMontante
o campo
pressione UP. para a área Valores.
PRÁTICA RECOMENDADA
Caso não tenha certeza de como iniciar uma
Tabela Dinâmica, considere criar primeiro o
campo de valor.
Sum - Montante
R$ 834
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l não tem espaço para mostrar o nome completo, que é "Soma de Montante".)
a só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a Tabela Dinâmica que indica "A criação de um campo de valor soma campo "Montante" e cria uma Tabela Dinâmica pequena como e
bela Dinâmica pequena como esta".
Em seguida, você precisará de uma condição para dividir o campo de valor. E para fazer isso, arraste qualquer um dos outros campos para baixo até a área Linhas.
Em seguida,
A imagem você precisará
de Lista de Campos de uma
da Tabela Dinâmica mostracondição para
um cursor de seta dividiro campo
arrastando o campo de para
Comprador valor. E Linhas.
a área para Afazer isso,éarraste
área Linhas realçada.
qualquer um dos outros campos para baixo até a área Linhas.
As células E12 e E13 contêm uma Tabela Dinâmica que totaliza a coluna Montante. A Tabela Dinâmica tem uma coluna: Soma de Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 834
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Sum - Montante
R$ 834
Anterior Avançar
a só tem um valor: R$ 834.
Agora que o campo Comprador está na área Linhas, você verá que a Tabela Dinâmica mostra a quantidade de cada comprador. Você verá como é fácil em um segundo... e o melho
Agora
As células D12que
e E16ocontêm
campo uma Comprador
Tabela Dinâmica. Aestá
Tabelana áreatem
Dinâmica Linhas, vocêRótulos
duas colunas: verá de que a Tabela
Linha e Soma deDinâmica
Montante. Osmostra
Rótulos deaLinha contêm os valores Pai, Brend
Há quantidade de cada
um rótulo apontando para a comprador.
coluna de RótulosVocê verá
de Linha como
que diz, é fácil
"O campo em 'Comprador'";
de linha um segundo... e o melhor
outro rótulo é aque
aponta para não
coluna Somaprecisa
de Montante indicando "Divide o ca
digitar
Imagem fórmulas!
de uma Lista de Campos da Tabela Dinâmica mostra "Comprador" realçado na área Linhas.
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Divide o campo de
O campo de linha
valor (Soma do
(Comprador)
Montante).
Observação: Depois de
concluir as etapas 3 e 4, talvez
você tenha que ampliar as
colunas para ver todo o texto
e números na Tabela
Dinâmica. (Esta é uma "etapa
extra" comum que você deve
seguir depois de criar uma
Tabela Dinâmica.)
Dinâmica. (Esta é uma "etapa
extra" comum que você deve
seguir depois de criar uma
Tabela Dinâmica.)
Anterior Avançar
ra pesquisar para edição". Não digite nada, em vez disso, pressione Tab uma vez.
número a ele, como "12", "13," etc. Você pode selecionar a planilha, Alt+C, O, R e atribuir outro nome a ela, como "Tabela Dinâmica".
s e normalmente as pessoas gostam de ver os relatórios separadamente de todos os dados em si. Agora, é possível inserir Tabelas Dinâmicas na mesma planilha que os dados. Mas, na maior p
que os dados. Mas, na maior parte do tempo, as Tabelas Dinâmicas precisam de muito espaço, portanto colocá-las em uma nova planilha é uma boa ideia.
FAZER UMA TABELA DINÂMICA DO ZERO
FAZER UMA TABELA DINÂMICA DO ZERO
As células de B15 a E22 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha.
1. Navegue para qualquer uma das células de dados.
2. Lembre-se de que depois da etapa 4 uma nova planilha será criada. E quando isso acontecer, lembre-se de usar ALT+JP, LI para abrir a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, caso
1 Clique
3. Pressione empara
ALT+T,B qualquer 2 de diálogo
acessar a caixa Lembre-se
Criarde que Dinâmica.
Tabela depois 3 Na parte superior 4 Na caixa de diálogo
lugar
4. Pressione nospara
ENTER dados da etapa 4 uma nova
aceitar as opções padrão. do Excel, clique na exibida, clique em
abaixo. planilha será
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down.criada. E
Para voltar guia Inserir e
à planilha anterior, pressione Ctrl+Page up. OK.
quando isso acontecer, clique no botão
lembre-se de arrastar Tabela Dinâmica.
Montante para a área de
Valores e Comprador
para a área de Linhas.