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Diagnostico Competencias Guia Utilizacao PDF
Diagnostico Competencias Guia Utilizacao PDF
COMPETÊNCIAS
TÊNCIAS EM PME
Diagnóstico de
Competências
em Pequenas e Médias Empresas (PME)
Índice
GRELHAS DO DIAGNÓSTI
DIAGNÓSTICO CO................................
................................................................
................................
................................................................
.........................................
......... 11
I. Estratégia e Planeamento ................................
................................................................
.......................................................................
................................................................
................................ 12
II. Liderança ................................
................................................................
................................
................................................................
................................................................
................................ 13
III. Gestão Financeira ................................
................................................................
................................................................
................................
...................................................
................... 14
IV. Organização e Gestão dos Recursos Humanos ................................
................................................................
................................ 15
....................................
V. Criatividade e Gestão da Inovação ................................
................................................................
................................
.........................................................
......................... 16
VI. Gestão da Produção ................................
................................................................
................................
................................................................
...............................................
............... 17
VII. Vigilância Tecnológica e de Mercados ................................................................
................................................................
...................................................
................... 18
VIII. Gestão da Informação e Conhecimento ................................
................................................................
................................
.................................................
................. 19
IX. Comunicação e Marketing ................................................................
................................................................
................................................................
................................
...................................... 20
X. Gestão do Relacionamento com Stakeholders ................................
................................................................
................................
...................................... 21
RELATÓRIO ................................
................................................................
................................................................
................................
................................................................
................................
...................................... 22
DIAGNÓSTICO DE COMPE
COMPETÊNCIAS
TÊNCIAS EM PME
DIAGNÓSTICO DE COMPE
COMPETÊNCIAS
TÊNCIAS EM PME
O que
ue é
Uma
ma ferramenta de autoavaliação que permite avaliar o nível de
e competências nas pequenas e Pág. | 3
médias empresas ((PME) para a formulação e execução d de estratégias
égias de crescimento
sustentáveis
sustentáveis.
A quem se destina
Micro, pequenas e médias empresas (PME).
Objetivos
/ Fornecer às PME um conhecimento sobre o nível de desenvolvimento das suas
competências, que lhes perm
permita formular e executar planos de melhoria;
Estrutura
O DIAGNÓSTICO DE COMPETÊNCIAS EM PME é compost composto por dez áreas competências
competências-chave,
avaliada
avaliadas por trinta e três capacidades distintas.
ESTRUTURA DO DIAGNÓS
DIAGNÓSTICO
TICO DE COMPETÊNCIAS EM PME
DIAGNÓSTICO DE COMPE
COMPETÊNCIAS
TÊNCIAS EM PME
O planeamento dessa estratégia deve contar com fortes competências de liderança, de gestão
financeira e de organização e recursos humanos. Pág. | 4
Mas para que a inovação surja, é necessário conhecimento e este é obtido através de uma
vigilância tecnológica e de mercado, da gestão de informação e conhecimento e do relacionamento
com os stakeholde
stakeholders.
Para além disso, a empresa deve ter uma estratégia de comunicação com o mercado, que inclua
não apenas um plano de marketing mas também a utilização de media sociais para fomentar uma
relação aberta e de proximidade com os seus clientes e os consumidores finais dos seus produtos.
Áreas de Intervenção
As 10 competências chave do diagnóstico enquadram
enquadram--se em três áreas de intervenção da melh
melhoria
de competências
competências.
I Estratégia e Planeamento
II Liderança
ESTRATÉGIA E PLANEAM
PLANEAMENTO
III Gestão Financeira
IV Organização e Gestão de Recursos Humanos
Metodologia de aavaliação
Escala de avaliação
Cada grupo de competências é avaliado através de um conjunto de capacidades específicas
específicas,
apresentadas em forma de afirmações
afirmações, associadas a práticas da empresa.
Pág. | 7
Relativamente a cada uma destas capacidades, a empresa p
pontua
ontua-se
se utilizando uma escala com o
seguinte
uinte significado:
0- Nada concretizado (0%);
1- Muito pouco concretizado (<25%);
2- Pouco concretizado (>25% e <50%
<50%);
3- Parcialmente concretizado (>50% e <75%
<75%);
4- Muito concretizado
oncretizado (>75% e <100
<100%);
5- Totalmente concretizado (=100%).
Áreas de Competências
ompetências Ponderação Pontuação
Autoavaliação
Competências
Competências-chave e capacidades Pontuação
0 1 2 3 4 5
I. Estratégia e Planeamento Pág. | 8
I.1. Realizou um diagnóstico sobre a situação atual da empresa ten
tendo em
40
vista a formulação da sua estratégia.
I.2. Formulou uma estratégia com objetivos claros tendo porr base o
45
diagnóstico realizado
realizado.
I.3. Planeia a atividade anual da empresa e possui mecanismos de controlo
40
da mesma.
II. Liderança
II.1. Formulou a visão estratégica da empresa com o envolvimento dos
40
colaboradores e dos stakeholders externos.
II.2. Motiva os recursos humanos da empresa para a estratégia definida
definida,
40
envolvendo--os
os na sua execução.
Autoavaliação
Competências
Competências-chave e capacidades Pontuação
0 1 2 3 4 5
VI. Gestão da Produção
VI.1. Possui flexibilidade de resposta às solicitações do mercado envolvendo
35
os clientes nas soluções que desenvolve.
VI.2. Mede, de forma automática a capacidade de resposta às exigências dos Pág. | 9
20
clientes.
VI.3. Possui sistemas de certificação de produtos e serviços. 20
VII. Vigilância Tecnológica e de Mercados
VII.1 Realiza, de forma estruturada, a observação dos mercados
mercados. 35
VII.2. Incorpora tendências, de forma ativa, nos produtos e serviços
35
desenvolvidos.
VII.3. Identifica novas tecnologias e realiza análises de custo
custo-benefício
benefício da
30
utilização das mesmas.
VIII. Gestão da Informação e do Conhecimento
VIII.1. Identifica as necessidades de informação critica para a tomada de
35
decisão.
VIII.2. Possui um sistema de gestão da informação e do conhecimento. 35
VIII.3
VIII.3. Utiliza o conhecimento gerado como fonte de decisão. 30
IX. Comunicação e Marketing
IX.1. Possui um plano de marketing e mecanismos de controlo e avaliação do
20
mesmo.
IX.2. Adequa a estrutura comercial de forma dinâmica, à medida das suas
20
necessidades e evolução dos mercados-alvo
mercados alvo.
IX.3. Gere a atividade da empresa nnaa lógica de marca por oposição à de
20
produto.
IX.4. Avalia de forma sistemática as necessidades e expectativas dos clientes
clientes. 20
IX.5. Utiliza as redes so
sociais
ciais para divulgar a empresa e existe um responsável
20
pela gestão dos media sociais.
X. Gestão do Relacionamento com Stakeholders
X.1. Identifica os principais intervenientes do negócio onde opera e
estabelece parcerias que considera necessárias para a concretização da 40
estratégia da empresa.
X.2. Tem em curso parcerias no domínio da inovação. 30
X.3. Identifica as entidades que gerem apoios públicos para as empresas e
30
possui interlocutores nessas entidades.
1000
DIAGNÓSTICO DE COMPE
COMPETÊNCIAS
TÊNCIAS EM PME
Evidências
A autoavaliação será complementada com a indicação das evidências que fundamentam as
opções da empresa.
A pontuação
ontuação global
global (PG) resulta da seguinte fórmula:
Resultados
Oss resultados da autoavaliação efetuada pela empresa permitem determinar por cada área de
competências o seu posicionamento face ao referencial definido e assim identificar as capacidades
a melhorar.
DIAGNÓSTICO DE COMPE
COMPETÊNCIAS
TÊNCIAS EM PME
GRELHAS DO DIAGNÓSTICO
Pág. | 11
DIAGNÓSTICO DE COMPETÊNCIAS
COMPETÊNCIAS EM PME
I. Estratégia e Planeamento
Capacidades 0 1 2 3 4 5 Evidências
I.1. Realizou um diagnóstico sobre a situação atual da empresa tendo em vista a formulação Diagnóstico.
da sua estratégia. Outras.
Plano estratégico.
I.2. Formulou uma estratégia
estratégia com objetivos claros tendo por base o diagnóstico realizado
realizado.
Outras
II. Liderança
Capacidades 0 1 2 3 4 5 Evidências
II
II.1. Formulou a visão estratégica da empresa com o envolvimento dos colaboradores e dos Declaração da visão. Pág. | 13
stakeholders externos. Outras.
Organograma. Pág. | 15
IV
IV.1. Adequa a estrutura organizacional à estratégia da empresa.
Outras.
IV.3. Realiza ações de formação em áreas diretamente relacionadas com a execução da Plano de formação.
estratégia. Outras.
DIAGNÓSTICO DE COMPETÊNCIAS
COMPETÊNCIAS EM PME
V.1. Utiliza, de forma sistemática, ferramentas de criatividade na produção de ideias nos Relatórios de sessões de Brainstorming. Pág. | 16
processos de inovação.
inovação Outras.
Protótipos
rotótipos.
V.2 Utiliza, de forma sistemática, protótipos e projetos
projetos-piloto
piloto na conceção de produtos e Projetos--piloto
piloto para a conceção de novos
serviços. produtos e serviços.
Outras.
V.3. Planeia a inovação da empresa e avalia a atividade inovadora através de métricas Plano de inovação.
constituídas por indicadores que abrangem os recursos utilizados, os processos de Indicadores de melhoria da inovação.
inovação e os resultados
resultados. Outras.
Sistemas de certificação
Produtos certificados.
VI.3. Possui sistemas de certificação de produtos e serviços.
Processos de certificação em curso.
Outras.
DIAGNÓSTICO DE COMPETÊNCIAS
COMPETÊNCIAS EM PME
Análisess de custo-benefício
benefício das novas
VII.3. Identifica novas tecnologias e realiza análises de
de custo-benefício
custo benefício da utilização das
tecnologias identificadas.
mesmas.
Outras.
DIAGNÓSTICO DE COMPETÊNCIAS
COMPETÊNCIAS EM PME
Plano de marketing.
Pág. | 20
IX
IX.1. Possui um plano de marketing e mecanismos de controlo e avaliação do mesmo. Mecanismos de controlo e avaliação.
Outras.
Marcas registadas.
IX.3. Gere a atividade da empresa na lógica de marca por ooposição à de produto. Processos de registo de marcas em curso.
Outras.
Matriz de stakeholders.
X.1. Identifica os principais intervenientes do negócio onde opera e estabelece parcerias que Pág. | 21
Parcerias em curso com stakeholders.
considera necessárias para a concretização da estratégia da empresa.
Outras.
Parcerias.
X.2. Tem em curso parcerias no domínio da inovação.
Outras.
RELATÓRIO
Identificação da empresa
Designação
Número de Identificação Fiscal
Morada
Código Postal
Telefone
Correio eletrónico
Resultados da autoavaliação
Posicionamento face ao
Pontuação obtida
Competências
Competências-chave
chave Referencial referencial
Pontos % < 50% 50 a 75% >75%
II Liderança 100
VI Gestão da Produção 75
Vigilância Tecnológica e de
VII 100
Mercados
VII Gestão da Informação e do
100
I Conhecimento
II. Liderança
II.1. Formulou a visão estratégica da empresa com o envolvimento dos colaboradores e dos stakeholders
externos.
II.2. Motiva os recursos humanos da empresa para a estratégia definida, envolvendo
envolvendo-os
os na sua execução.
II.3. Possui um sistema de reconhecimento e recompensas.
Considera
Considera-se capacidade a melhorar, aquela que obtenha uma pontuação inferior a 75% face ao
seu referencial.
DIAGNÓSTICO DE COMPE
COMPETÊNCIAS
TÊNCIAS EM PME
Estratégia e Planeamento
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Liderança
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Gestão Financeira
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Organização e Gestão de Recursos Humanos
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Criatividade e Gestão da Inovação
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Gestão da Produção
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Vigilância Tecnológica e de Mercados
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Gestão da Informação e do Conhecimento
●
Comunicação e Marketing
●
Gestão do Relacionamento com Stakeholders
FIM DO DOCUMENTO