Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
GOVERNADOR DO ESTADO
EQUIPE DE ELABORAÇÃO
Antônia de Fátima Crispim de Souza
Bruno Magalhães
Bernadette de Lourdes Mello Arruda
Ermerino Guimarães Fonseca
José Gilmar Ferreira Moura
João Charlet Pereira Junior
Lilian Lazar Massoud
Maria das Graças Vieira Corrêa
Maria Gorette Gomes Pereira
Regina Goreth Moreira Fonseca
SUMÁRIO
1.0 APRESENTAÇÃO................................................................................................... 5
4.3.1 Empréstimo................................................................................................................. 75
4.3.2 Recolhimento.............................................................................................................. 78
4.3.3 Transferência............................................................................................................... 81
4.3.4 Retornar Bens Emprestados Internamente..................................................................
84
3
4.4 MOVIMENTAÇÃO EXTERNA............................................................................. 87
4.10.1 Banco de Bens -SISPAT WEB ( Transferência / Doação para Órgão )..................... 149
4
APRESENTAÇÃO
5
LEGISLAÇÕES
6
LEGISLAÇÃO FEDERAL
7
Presidência da República
Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para
licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências.
O PRESIDENTE DA REPÚBLICA
Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei:
CAPÍTULO I
SEÇÃO I
Dos Princípios
Art. 1º Esta lei estabelece normas gerais sobre licitações e contratos administrativos
pertinentes a obras, serviços, inclusive de publicidade, compras, alienações e locações
no âmbito dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.
Parágrafo único. Subordinam-se ao regime desta lei, além dos órgãos da administração
direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas,
as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente
pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios.
Parágrafo único. Para os fins desta lei, considera-se contrato todo e qualquer ajuste entre
órgãos ou entidades da Administração Pública e particulares, em que haja um acordo de
vontades para a formação de vínculo e a estipulação de obrigações recíprocas, seja qual
for a denominação utilizada.
8
SEÇÃO VI
Das Alienações
a) doação, permitida exclusivamente para fins e uso de interesse social, após avaliação
de sua oportunidade e conveniência sócio-econômica, relativamente à escolha de outra
forma de alienação;
CAPÍTULO II
Da Licitação
SEÇÃO I
Art. 20. As licitações serão efetuadas no local onde se situar a repartição interessada,
salvo por motivo de interesse público, devidamente justificado.
Parágrafo único. O disposto neste artigo não impedirá a habilitação de interessados
residentes ou sediados em outros locais.
Art. 21. Os avisos contendo os resumos dos editais das concorrências, das tomadas de
preços, dos concursos e dos leilões, embora realizados no local da repartição
interessada, deverão ser publicados com antecedência, no mínimo, por uma vez:
(Redação dada pela Lei nº 8.883, de 1994)
9
Estadual ou Municipal, ou do Distrito Federal; (Redação dada pela Lei nº 8.883, de
1994)
§ 4º Qualquer modificação no edital exige divulgação pela mesma forma que se deu o
texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando,
inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas.
10
Presidência da República
DECRETA:
b) recuperável - quando sua recuperação for possível e orçar, no âmbito, a cinqüenta por
cento de seu valor de mercado;
d) irrecuperável - quando não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina
devido a perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua
recuperação.
Art. 4º O material classificado como ocioso ou recuperável será cedido a outros órgãos
que dele necessitem.
11
1º A cessão será efetivada mediante Termo de Cessão, do qual constarão a indicação de
transferência de carga patrimonial, da unidade cedente para a cessionária, e o valor de
aquisição ou custo de produção.
Parágrafo único. Após a implantação do sistema de que trata este artigo, os órgãos e
entidades integrantes da Administração Pública Federal, antes de procederem a
licitações para compra de material de uso comum, consultarão a SAF/PR sobre a
existência de material disponível para fins de reutilização.
Art. 7º Nos casos de alienação, a avaliação do material deverá ser feita de conformidade
com os preços atualizados e praticados no mercado.
Parágrafo único. Decorridos mais de sessenta dias da avaliação, o material deverá ter o
seu valor automaticamente atualizado, tomando-se por base o fator de correção
aplicável às demonstrações contábeis e considerando-se o período decorrido entre a
avaliação e a conclusão do processo de alienação.
2º A inutilização, sempre que necessário, será feita mediante audiência dos setores
especializados, de forma a ter sua eficácia assegurada.
12
Art. 17. São motivos para a inutilização de material, dentre outros:
II - a sua infestação por insetos nocivos, com risco para outro material;
Art. 19. As avaliações, classificação e formação de lotes, previstas neste decreto, bem
assim os demais procedimentos que integram o processo de alienação de material, serão
efetuados por comissão especial, instituída pela autoridade competente e composta de,
no mínimo, três servidores integrantes do órgão ou entidade interessados.
Art. 20. A Administração poderá, em casos especiais, contratar, por prazo determinado,
serviço de empresa ou profissional especializado para assessorar a comissão especial
quando se tratar de material de grande complexidade, vulto, valor estratégico ou cujo
manuseio possa oferecer risco a pessoas, instalações ou ao meio ambiente.
Art. 21. A SAF, no exercício da competência definida no art. 15, da Lei nº 8.028, de
1990, baixará as instruções complementares que se fizerem necessárias à aplicação
deste decreto.
Art. 22. O disposto neste decreto aplica-se, no que couber, às empresas públicas,
sociedades de economia mista e respectivas subsidiárias ou controladas.
13
LEGISLAÇÃO ESTADUAL
14
DIÁRIO OFICIAL. Edição Nº 029979 de 04/07/2003.
GABINETE DO GOVERNADOR
LEI Nº 6.555, DE 3 DE JULHO DE 2003.
Dispõe sobre a alienação, por doação, para fins de uso de interesses exclusivamente
social, de bens móveis, considerados inservíveis, pelos órgãos da administração pública
direta, indireta e fundacional, do Estado do Pará, e dá outras providências.
§ 1º Serão considerados inservíveis para o uso comum e ordinário, os bens móveis que
percam essas finalidades, nos serviços públicos do Estado do Pará.
Art. 2º A doação de que trata esta Lei, obedecerá as seguintes exigências, da Lei Federal
nº 8.666, de 21 de junho de 1993, como pressupostos, para a alienação, por doação:
I - exclusividade, para fins de uso de interesse social, dos bens móveis considerados
inservíveis, obedecida triagem para efetivação de alienação, por doação; II -
dispensabilidade de outra forma de alienação, após a avaliação de sua oportunidade e
conveniência sócio-econômica, por análise técnica, sobre os bens móveis.
Art. 3º Os bens móveis que por doação forem transferidos para o patrimônio das
entidades beneficiadas por esta Lei, permitirão ao Estado do Pará, prestar, de modo
efetivo e direto, assistência social à população de baixa renda, com a transformação
desses bens em fonte de renda financeira, para esses entes sociais.
15
§ 2º As rendas financeiras resultantes dos procedimentos mencionados no parágrafo
anterior, constituir-se-ão receitas das entidades beneficiadas com a doação, e se
destinam, exclusivamente, para a assistência social dos seus usuários e filiados.
I - que estão registradas no Conselho Nacional de Assistência Social, nos termos da Lei
nº 8.742, de 07 de dezembro de 1993, regulamentada pelo Decreto nº 2.536, de 06 de
abril de 1998;
Art. 5º As doações dos bens móveis inservíveis de que trata esta Lei, será efetivada
mediante termo ou contrato, com as entidades que atenderem as exigências
estabelecidas no artigo anterior.
SIMÃO JATENE
Governador do Estado
16
DIÁRIO OFICIAL. Edição Nº 029997 de 30/07/2003.
GABINETE DO GOVERNADOR
DECRETO Nº 0280, DE 25 DE JULHO DE 2003.
D E C R E T A:
Art. 3º Os materiais permanentes que pela sua estrutura física não possam receber
plaqueta de identificação deverão ser arrolados no Termo de Responsabilidade e no
Inventário Patrimonial, sendo controlados pela localização e quantidade correspondente.
Art. 7º O disposto no art. 4º deste Decreto não se aplica aos bens que são incorporáveis
ao acervo imobiliário do órgão, tais como: escada rolante, elevador, divisórias e afins.
17
Art. 8º A Empresa de Processamento de Dados do Estado do Pará - PRODEPA fica
responsável pelo processamento dos dados, manutenção e guarda dos acervos do
SISPAT.
18
DIÁRIO OFICIAL. Edição Nº 030210 de 09/06/2004.
SECRETARIA EXECUTIVA DE ADMINISTRAÇÃO
PORTARIA Nº 0205, DE 08 DE JUNHO DE 2004.
RESOLVE :
5 - A vistoria dos veículos localizados nos municípios do interior do Estado deverá ser
realizada pelas CIRETRAN's e sua avaliação através dos órgãos aos quais pertençam.
19
de Veículo (CRV) e Laudo de Vistoria, sendo que, em se tratando de veículos
considerados em estado de sucata pelo DETRAN e CIRETRAN's, somente as
respectivas Certidões de Baixa, de acordo com a resolução nº 011/98 do Conselho
Nacional de Trânsito - CONTRAN.
20
DIÁRIO OFICIAL. Edição Nº 030299 de 19/10/2004.
GABINETE DO GOVERNADOR
Regulamenta a Lei nº 6.555, de 3 de julho de 2003, que dispõe sobre a alienação, por
doação, para fins de uso de interesses exclusivamente social, de bens móveis,
considerados inservíveis, pelos órgãos da Administração Pública Estadual Direta,
Indireta e Fundacional do Estado do Pará, e dá outras providências.
D E C R E T A:
I - que está registrada no Conselho Nacional de Assistência Social, nos termos da Lei nº
8.742, de 7 de dezembro de 1993, regulamentada pelo Decreto nº 2.536, de 6 de abril de
1998;
21
Idoso ou órgão estadual correlato, como preceitua a Lei nº 8.842, de 4 de janeiro de
1994, além das condições previstas nos incisos I, II e III do § 1º.
§ 3º O titular do órgão doador decidirá sobre a doação à entidade interessada com base
nos pareceres jurídico e técnico.
Art. 3º Após a decisão do titular do órgão doador, o processo deverá ser encaminhado à
unidade de patrimônio do órgão doador que emitirá o respectivo Termo de Doação em 2
(duas) vias, conforme modelo constante do Anexo Único deste Decreto.
SIMÃO JATENE
Governador do Estado
22
PORTARIA Nº 462, DE 08 DE NOVEMBRO DE 2004
RESOLVE:
Art.4º A SEAD realizará visitas aos órgãos setoriais para a manutenção do controle
técnico e o cumprimento das finalidades do Sistema.
23
DIÁRIO OFICIAL. Edição Nº 030983 de 10/08/2007.
GABINETE DA GOVERNADORA
DECRETO N° 336, DE 09 DE AGOSTO DE 2007.
Considerando, ainda, por se tratarem de bens cuja utilização por terceiros causará perigo
irremovível e fraudulento para a sociedade.
D E C R E T A:
Parágrafo único. Ficam também proibidos de alienar qualquer bem, que sejam
específicos para segurança, que se encontram inservíveis.
Art. 2º A comissão que avaliará a inservibilidade dos bens deverá ser constituída por 3
(três) servidores, devendo integrá-la pelo menos um 1 (um) servidor da unidade de
patrimônio do órgão, designados pelos seus respectivos titulares.
Art. 3º As algemas inservíveis deverão ser incineradas em local seguro após avaliação e
baixa efetivada pela comissão de avaliação do órgão e autorização do titular do mesmo.
Art. 5º A incineração deverá ser acompanhada pela comissão que procedeu a avaliação
e a baixa. Art. 6º A comissão deverá emitir um documento que comprove a incineração,
conforme modelo constante do Anexo Único deste Decreto.
Art. 7º O resíduo resultante da incineração das algemas poderá ser doado as Instituições
filantrópicas, obedecendo ao que dispõe o Decreto nº 1.296, de 18 de outubro de 2004.
24
ANA JÚLIA CAREPA
Governadora do Estado
25
DIÁRIO OFICIAL. Edição Nº 030983 de 10/08/2007.
GABINETE DA GOVERNADORA
D E C R E T A:
Parágrafo único. A comissão que avaliará a situação do resíduo deverá ser constituída
por 3 (três) servidores, devendo integrá-la pelo menos 1 (um) servidor da unidade de
patrimônio do órgão, designados pelos seus respectivos titulares.
§ 1º A incineração deverá ser em local seguro, após avaliação e baixa efetivada pela
comissão de avaliação do órgão e autorização do titular do mesmo.
§ 2º A incineração deverá ser acompanhada pela comissão que procedeu a avaliação e a
baixa.
26
Art. 5º Após a avaliação dos resíduos deverá ser efetuada a baixa dos mesmos;
Governadora do Estado
27
DIÁRIA OFICIAL Edição Nº 31261 de 24/09/2008
28
POPS E FLUXOS
29
CADASTRO PATRIMONIAL
30
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 01
Secretaria Adjunta de Gestão CADASTRO PATRIMONIAL
Administrativa
Diretoria de Gestão de COMPRA
Patrimônio NOVO COM RECEBIMENTO
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
incorporação de bens ao acervo patrimonial do Estado, originada da compra, quando realizada
pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial de bem adquirido pelo
órgão com recebimento no Sistema de Materiais e Serviços - SIMAS e incorporado através de Nota
Fiscal e Nota de Empenho.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Cadastro patrimonial;
Compra;
31
Manter;
Pesquisar recebimento;
Selecionar recebimento;
Informar RP;
32
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
INÍCIO
Devolver o
bem à
O bem confere com a N unidade
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
FIM
33
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
Secretaria de Estado de POP
POP Nº
Administração
Secretaria Adjunta de Gestão CADASTRO PATRIMONIAL 02
Administrativa
COMPRA
Diretoria de Gestão de
NOVO SEM RECEBIMENTO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
incorporação de bens ao acervo patrimonial do Estado, originada da compra de bens, quando
realizada pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
ATIVIDADES DO PROCESSO
SEAD /DGP
1.Receber do órgão interessado a solicitação de abertura do sistema via ofício ou e-mail endereça
do ao Diretor de Gestão do Patrimônio - DGP ou Coordenador do Patrimônio Mobiliário
CPAM/DGP;
2.Após recebimento do pedido, é analisada a viabilidade de abertura do sistema;
3.1. SIM Proceder a abertura do sistema comunicando o órgão por e-mail para que o usuário
34
solicitação;
1.Receber e-mail da DGP/CPAM informando o período que o SISPAT WEB ficará aberto para
cadastramento do bem;
Cadastro patrimonial;
Compra;
Manter;
Informar RP;
Selecionar material;
Selecionar fornecedor;
35
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
Após recebimento do
Receber do órgão interessado a pedido, é analisada a
solicitação de abertura do sistema via viabilidade de abertura
INÍCIO
ofício ou e-mail endereçado ao Diretor do sistema
de Gestão do Patrimônio - DGP ou
Coordenador do Patrimônio
Mobiliário - CPAM/DGP
SEAD/DGP
Informar o órgão
N interessado da
O sistema será
impossibilidade
aberto?
técnica de atendimento
da solicitação
Proceder a abertura do
sistema comunicando
o órgão por e-mail para
que o usuário possa
realizar o cadastro por
prazo determinado
ÓRGÃOS OU ENTIDADES PÚBLICAS
36
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP
Secretaria de Estado de POP Nº
Administração
Secretaria Adjunta de Gestão CADASTRO PATRIMONIAL 03
Administrativa
Diretoria de Gestão de
Patrimônio PRODUÇÃO PRÓPRIA
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
incorporação de bens ao acervo patrimonial do Estado, originada de produção própria, quando
realizada pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial de bem, produzido no
próprio órgão com o fornecimento da matéria prima.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Cadastro patrimonial ;
Produção própria ;
Novo ;
Informar RP ;
37
Selecionar material ;
3.2. NÃO O controle patrimonial ficará restrito ao cadastro do bem no SISPAT WEB
38
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
PRODUÇÃO PRÓPRIA
INÍCIO
Receber da Unidade
Financeira do Órgão o
documento relativo a
confecção do bem
Solicitar à
Unidade
O documento confere N Financeira do
com o bem produzido? Órgão a
substituição
do documento
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
O controle
N patrimonial ficará F
É possível afixar
restrito ao I
etiqueta no bem?
cadastro do bem M
no SISPAT WEB
Afixa a
etiqueta de
identificação
no bem
FIM
39
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 04
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa CADASTRO PATRIMONIAL
Diretoria de Gestão de
LOCAÇÃO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
movimentação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de locação, quando o bem é
proveniente de um acordo entre o órgão da administração pública estadual e terceiros.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é
proveniente de um Contrato de Locação entre o órgão e terceiros.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Tabelas;
Unidade Externa;
Solicitações;
40
Nova solicitação - Cadastro;
Tabelas;
Unidade Externa;
Pesquisar;
Cadastro Patrimonial;
Locação;
Novo;
Selecionar Material;
Selecionar fornecedor
41
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
LOCAÇÃO
INÍCIO
Receber da Unidade de
Contratos do Órgão o
instrumento contratual
de locação do bem
Solicitar à
Unidade de
N Contratos do
O Contrato de Locação
Órgão a
confere com o bem?
correção do
instrumento
contratual Retificar
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
os
dados
S
Solicitar a criação da Unidade
Externa(Fornecedor)
N
selecionando as rotinas:
Tabelas/
N Unidade externa/
A unidade externa
Solicitações/ A solicitação foi
(fornecedor) está
Nova Solicitação - Cadastro deferida?
cadastrada no SISPAT
Preencher campos
WEB?
obrigatórios com as informações de
acordo com o site da Receita Federal/
Concluir com “Solicitar Cadastro de Nova
Unidade”
Cadastrar o bem no SISPAT WEB S
selecionando as rotinas:
Cadastro patrimonial/
Locação/
Novo/
Selecionar Material/ A unidade
Preencher os dados complementares S externa(fornecedor)
se houver/ está vinculada ao S
Preencher os dados da locação/ órgão no SISPAT
Preencher o número do contrato/ WEB?
Selecionar a data de encerramento do
contrato/
Selecionar o fornecedor/ N
Concluir com a opção cadastrar
Vincular a Unidade Externa
(Perfil Coordenador)
selecionando as rotinas:
Tabelas/
Unidade Externa/
Selecionar situação do
FIM vínculo”Desvinculado”/
Pesquisar/
Selecionar ícone”Manter Vínculo da
Unidade Externa com este órgão”/
Concluir com a opção “Vincular Órgão
do Usuário à Unidade”
42
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP
POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração CADASTRO PATRIMONIAL 05
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa
Diretoria de Gestão de DOAÇÃO DE UNIDADE
EXTERNA
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
incorporação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de doação de unidade externa.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é doado
por entidades públicas (federais e municipais) e entidades privadas (pessoa física ou jurídica).
ATIVIDADES DO PROCESSO
rotinas:
Tabelas ;
Unidade Externa;
Solicitações;
43
Nova solicitação - Cadastro;
Tabelas ;
Unidade Externa;
Pesquisar;
Cadastro Patrimonial ;
Doação;
Unidade Externa;
Novo;
Informar RP;
Selecionar material;
44
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
INÍCIO
O bem confere com o N Devolver o bem à
Documento de Doação? unidade externa
Retificar
s os
dados
Solicitar a criação da Unidade
Receber da Unidade Externa(Perfil Coordenador),
Externa o bem doado e selecionando as rotinas: N
o respectivo A unidade externa Tabelas/
documento de doação N Unidade externa/
está cadastrada no
SISPAT WEB ? Solicitações/
A solicitação foi
Nova Solicitação - Cadastro
deferida?
Preencher campos
obrigatórios com as informações
s
de acordo com o site da Receita
Federal/
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
FIM
45
PROCEDIMENTO OPERACIONAL
PADRÃO
POP
Secretaria de Estado de POP Nº
Administração
Secretaria Adjunta de Gestão CADASTRO PATRIMONIAL 06
Administrativa
DOAÇÃO
Diretoria de Gestão de
DE
Patrimônio ÓRGÃO ESTADUAL
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
incorporação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de doação, quando ocorrer entre
órgãos da administração estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial, quando o bem é doado
entre órgãos da administração direta e indireta.
DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA/ BASE LEGAL
ATIVIDADES DO PROCESSO
Cadastro Patrimonial ;
Doação;
Órgão Estadual;
Novo;
46
Pesquisar;
Informar RP ;
47
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
INÍCIO
Receber e conferir o
bem, conforme Termo
de Doação
Devolver o
N bem ao
O bem confere com o
órgão de
Termo?
origem para
substituição
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
O RP do bem
F
É afixar etiqueta no N ficará
I
bem? cadastrado no
M
SISPAT WEB
Afixar
etiqueta de
identificação
FIM
48
PROCEDIMENTO OPERACIONAL
PADRÃO
POP
POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 07
Secretaria Adjunta de Gestão CADASTRO PATRIMONIAL
Administrativa
CESSÃO
Diretoria de Gestão de
DE
Patrimônio UNIDADE EXTERNA
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas de
movimentação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de cessão, quando o bem é
proveniente de acordo entre órgãos da administração estadual, municipal, federal e entidades privadas.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é cedido
entre órgãos da administração direta estadual, municipal, federal e entidades privadas.
DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA/ BASE LEGAL
2.3. NÃO Solicitar a criação da unidade externa (Perfil Coordenador), selecionando as rotinas:
Tabelas;
Unidade Externa;
Solicitações;
49
Preencher campos obrigatórios com as informações de acordo com o site da
Receita Federal;
Tabelas ;
Unidade Externa;
Pesquisar;
Cadastro Patrimonial ;
Cessão;
Unidade Externa;
Novo;
Selecionar material;
50
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
INÍCIO
O bem confere com o N Devolver à
documento de cessão? unidade externa
Retificar
s os
dados
Solicitar a criação da Unidade
Receber da Unidade Externa (Perfil Coordenador),
Externa o bem cedido selecionando as rotinas: N
e o respectivo A unidade externa Tabelas/
documento de cessão está cadastrada no Unidade externa/
N
SISPAT WEB ? Solicitações/
A solicitação foi
Nova Solicitação - Cadastro
deferida?
Preencher campos
obrigatórios com as informações
s
de acordo com o site da Receita
Federal/
Concluir com a opçâo “Solicitar
Cadastro de Nova Unidade” s
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
A unidade externa
está vinculada ao
órgão no SISPAT
WEB?
s
Vincular Unidade Externa
(Perfil Coordenador),
N selecionando as rotinas:
Cadastrar o bem no SISPAT WEB, Tabelas/
selecionando as rotinas: Unidade Externa/
Cadastro Patrimonial/ Selecionar situação do
Cessão/ vínculo”Desvinculado”/
Unidade Externa/ Pesquisar/
Novo/ Selecionar ícone”manter vínculo da
Selecionar material/ unidade externa com este órgão”/
Preencher os dados complementares se Concluir com a opção “vincular
houver/ órgão do usuário à unidade”
Preencher os dados da Cessão/
Selecionar a Unidade Externa/
Concluir com a opção Cadastrar
O RP do bem
É possível afixar N ficará
etiqueta com o número FIM
cadastrado no
de controle gerado?
SISPAT WEB
Afixar
etiqueta de
identificação
FIM
51
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 08
Secretaria Adjunta de Gestão CADASTRO PATRIMONIAL
Administrativa
Diretoria de Gestão de CESSÃO DE ÓRGÃO
Patrimônio ESTADUAL
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
movimentação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de cessão, quando o bem é
proveniente de acordo entre órgãos da administração direta e indireta estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é
cedido de um órgão da Administração Direta para órgão da Administração Indireta Estadual, e
entre órgãos da Administração Indireta.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Cadastro Patrimonial;
Cessão;
Órgão Estadual;
Novo;
52
Selecionar o órgão de origem;
Pesquisar;
53
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
INÍCIO
Receber e conferir o
bem, conforme Termo
de Movimentação -
Cessão
Devolver o
N bem ao
O bem confere com o
órgão de
Termo?
origem para
substituição
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
Afixar
etiqueta de
identificação
FIM
54
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP
Secretaria de Estado de
Administração CADASTRO PATRIMONIAL POP Nº
Secretaria Adjunta de Gestão
09
Administrativa TRANSFERÊNCIA
Diretoria de Gestão de
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
incorporação de bens ao acervo patrimonial do Estado, originada de transferência, quando realizada
pelos órgãos da administração direta estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é
transferido entre órgãos da administração direta estadual.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Cadastro Patrimonial ;
Transferência;
Novo ;
Pesquisar;
55
Selecionar o ícone incorporar bem ao órgão;
Informar RP;
56
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
TRANSFERÊNCIA
INÍCIO
Devolver o
O bem confere N bem ao
com o Termo? Órgão de
origem
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
O RP do bem
É possível afixar N ficará
FIM
etiqueta no bem? cadastrado no
SISPAT WEB
Afixar
etiqueta de
identificação
FIM
57
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
Secretaria de Estado de POP
POP Nº
Administração
Secretaria Adjunta de Gestão 10
Administrativa CADASTRO PATRIMONIAL
Diretoria de Gestão de
REAPROVEITAMENTO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
incorporação de bens ao acervo patrimonial do Estado, originada de reaproveitamento, quando
realizada pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem após ser
disponibilizado para alienação é requisitado por órgão da administração pública estadual .
ATIVIDADES DO PROCESSO
Cadastro Patrimonial ;
Reaproveitamento;
Novo ;
Pesquisar;
58
Selecionar o ícone incorporar bem ao órgão;
Informar RP;
59
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
REAPROVEITAMENTO
INÍCIO
Devolver o
N
O bem confere com o bem à SEAD,
Termo? para
substituição
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
O RP do bem
N ficará
É possível afixar
cadastrado FIM
etiqueta no bem?
somente no
SISPAT WEB
Afixar
etiqueta de
identificação
FIM
60
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 11
Secretaria Adjunta de Gestão CADASTRO PATRIMONIAL
Administrativa
Diretoria de Gestão de EMPRÉSTIMO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
movimentação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de empréstimo, quando o bem
é movimentado entre órgãos da administração direta estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é
deslocado por um período de tempo de um órgão para outro órgão da administração direta estadual.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Cadastro Patrimonial ;
Empréstimo;
Novo;
Pesquisar;
61
Pesquisar;
62
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL
EMPRÉSTIMO
INÍCIO
Receber e conferir o
bem, conforme Termo
de Movimentação -
Empréstimo
N Devolver
O bem confere com
o bem ao
Termo?
órgão de
origem
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
O RP do bem ficará
É possível afixar N
cadastrado
etiqueta com o número FIM
somente no
de controle gerado?
SISPAT WEB
Afixar
etiqueta de
identificação
FIM
63
DEVOLUÇÃO DE BENS
64
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 12
Secretaria Adjunta de Gestão RETORNO DE BENS
Administrativa ENTIDADES
Diretoria de Gestão de CESSÃO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentações de bens móveis, na condição de retorno de bens entidades - cessão
(devolução), quando executado pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao retorno de bens de entidades - cessão
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Retorno de bens;
Órgão;
65
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
66
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE DEVOLUÇÃO DE BENS
Início
FIM
67
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 13
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa RETORNO DE BENS DE
ÓRGÃOS
Diretoria de Gestão de
EMPRÉSTIMO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentações de bens móveis, na condição de retorno de bens de órgãos -
empréstimo (devolução), quando executado pelos órgãos da Administração Pública Estadual Direta.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao retorno de bens de órgãos - empréstimo.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Retorno de bens;
Órgão;
68
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
69
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE DEVOLUÇÃO DE BENS
Início
Devolver o bem
emprestado com base
no Termo de
Movimentação Retorno
de Bens
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
FIM
70
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração DEVOLUÇÃO DE BENS 14
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa RETORNO DE BENS
Diretoria de Gestão de UNIDADE EXTERNA
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentações de bens móveis, na condição retorno de bens - unidade externa
(devolução), quando executado pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao retorno de bens- unidade externa.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Retorno de bens;
Unidade externa;
Pesquisar;
71
Selecionar a data da devolução;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
72
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE DEVOLUÇÃO DE BENS
Início
FIM
73
MOVIMENTAÇÃO INTERNA
74
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 15
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa MOVIMENTAÇÃO INTERNA
Diretoria de Gestão de
EMPRÉSTIMO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentação interna de bens móveis, na condição de empréstimo, quando executado
pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao empréstimo de bens móveis.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Empréstimo;
75
Pesquisar a unidade de destino do bem;
Informar RP;
Adicionar Patrimônio;
76
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO INTERNA
EMPRÉSTIMO
INÍCIO
S
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
Emprestar o
bem
fisicamente
FIM
77
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 16
Secretaria Adjunta de Gestão MOVIMENTAÇÃO
Administrativa INTERNA
Diretoria de Gestão de
Patrimônio RECOLHIMENTO
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentação interna de bens móveis, na condição recolhimento, quando executado
pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao recolhimento de bens móveis.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Ocorrência de bens;
Manter ocorrência;
Pesquisar;
NOTA - O SISPAT WEB gera um relatório contendo os bens que estão com ocorrência
de inservibilidade.
78
2. Recolher o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Recolhimento;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
79
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO INTERNA
RECOLHIMENTO
INÍCIO
Recolher o
bem
fisicamente
FIM
80
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 17
Secretaria Adjunta de Gestão MOVIMENTAÇÃO INTERNA
Administrativa
TRANSFERÊNCIA
Diretoria de Gestão de
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentação interna de bens móveis, na condição de transferência, quando executado
pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a transferência de bens móveis.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Transferência;
81
Pesquisar a unidade de destino do bem ;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
82
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO INTERNA
TRANSFERÊNCIA
INÍCIO
S
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
Transferir o
bem
fisicamente
FIM
83
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP
POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 18
Secretaria Adjunta de Gestão MOVIMENTAÇÃO INTERNA
Administrativa
RETORNAR BENS
Diretoria de Gestão de
EMPRESTADOS
Patrimônio INTERNAMENTE
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentação interna de bens móveis, na condição do retorno de bens emprestados
internamente, quando executado pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica- se nas atividades de patrimônio relacionadas ao retorno por empréstimo de bens móveis.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
84
Pesquisar e preencher o nome da unidade que está devolvendo o bem emprestado
internamente;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
85
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO INTERNA
Pesquisar no
Solicitar o
SISPAT
Está dentro do N retorno à
INÍCIO WEB,o prazo
prazo? unidade
de retorno do
administrativa
bem
Receber e conferir o
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
bem fisicamente
FIM
86
MOVIMENTAÇÃO EXTERNA
87
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração MOVIMENTAÇÃO 19
Secretaria Adjunta de Gestão EXTERNA
Administrativa
Diretoria de Gestão de CESSÃO PARA UNIDADE
Patrimônio EXTERNA
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
movimentação externa de bens móveis no acervo patrimonial do Estado originadas da cessão para
unidade externa.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a movimentação do bem, quando é cedido
de órgão da administração estadual para entidades públicas, federal ou municipal e entidades
privadas, pessoa física ou jurídica.
ATIVIDADES DO PROCESSO
bem ;
Movimentações de bens ;
88
Movimentação interna;
Recolhimento;
Informar RP;
Adicionar patrimônio ;
rotinas ;
Tabelas;
Unidade externa;
Solicitações;
Tabelas ;
Unidade externa;
Pesquisar;
as rotinas:
Movimentações de bens ;
Movimentação externa ;
89
Cessão;
Informar o RP;
Adicionar patrimônio ;
3. Coletar a assinatura do titular do órgão que está cedendo o bem e do titular da unidade
externa, anexando uma (01) via do Termo ao processo de cessão e arquivar o processo;
90
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO EXTERNA
Responder
a unidade
externa Recolher o bem no SISPAT
WEB,selecionando as rotinas:
Movimentações de bens/
N
Movimentação interna/
Recolhimento/
S N Pesquisar a unidade de origem
Receber documento da O bem está recolhido no
INÍCIO Existe bem disponível ? do bem a ser recolhido/
unidade externa ( órgão SISPAT WEB ?
Preencher a data da
municipal, federal e entidade)
movimentação e os dados
solicitando o bem
complementares se houver/
Informar RP/
Adicionar patrimônio/
Concluir com a opção salvar
S
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
1
2
Retificar os
dados
Vincular a unidade externa
(perfil coordenador),selecionando
N as rotinas
Tabelas/
S Unidade externa/ FIM
A Unidade externa está S Selecionar situação do
A solicitação foi deferida ?
cadastrada no vínculo”desvinculado”/
SISPAT WEB ? Pesquisar/
Selecionar ícone”manter vínculo da
unidade externa com este órgão”/
S Concluir com a opção “vincular
N órgão do usuário à unidade” Ceder o
bem
fisicamente
91
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP
POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração MOVIMENTAÇÃO 20
Secretaria Adjunta de Gestão EXTERNA
Administrativa
Diretoria de Gestão de CESSÃO PARA ENTIDADE
Patrimônio ESTADUAL
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
movimentação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de cessão, quando o bem é
proveniente de acordo entre entidades da administração estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é
cedido entre órgãos da administração direta e indireta ou entre órgãos da administração indireta.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens ;
Movimentação interna ;
Recolhimento;
92
Pesquisar a unidade de origem do bem a ser recolhido ;
Informar RP ;
Adicionar patrimônio;
Movimentações de bens ;
Movimentação externa ;
Cessão;
Localizar o órgão;
Informar o RP;
Adicionar patrimônio;
3. Coletar as assinaturas dos titulares dos órgãos, anexando uma (01) via do Termo ao
93
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO EXTERNA
INÍCIO
Receber documento da
Entidade Estadual
solicitando a Cessão do bem
N Responder
Existe bem disponível ?
a Entidade
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
S
Recolher o bem no SISPAT WEB,selecionando as
rotinas:
Movimentações de bens/
Movimentação interna/
Recolhimento/
O bem está recolhido no N Pesquisar a unidade de origem do bem a ser
SISPAT WEB ? recolhido/
Preencher a data da movimentação e dados
complementares se houver/
Informar RP/
Adicionar patrimônio/
Concluir com a opção salvar
FIM
Preencher o nome do responsável de origem e destino/
(01) via do Termo ao fisicamente
Preencher a data da movimentação e do retorno/
processo de cessão e
Preencher o nº e a data do documento de cessão,
arquivar o processo
nº do termo antigo e dados complementares se houver
Informar o RP/
Adicionar patrimônio/
Concluir com a opção salvar
Imprimir o Termo de Cessão
94
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP
Secretaria de Estado de POP Nº
Administração
Secretaria Adjunta de Gestão MOVIMENTAÇÃO 21
Administrativa EXTERNA
Diretoria de Gestão de
EMPRÉSTIMO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de
movimentação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de empréstimo, quando o bem é
movimentado entre órgãos da administração direta estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é
deslocado por um período de tempo de um órgão para outro órgão da administração direta estadual.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Recolhimento;
95
Pesquisar a unidade de origem do bem a ser recolhido;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
rotinas:
Movimentações de bens;
Movimentação externa;
Empréstimo;
Selecionar o órgão;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
3.0.Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos , anexar (01) uma via ao processo de empréstimo e
arquivar o processo;
96
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO EXTERNA
EMPRÉSTIMO
INÍCIO
S
Recolher o bem no SISPAT WEB,
selecionando as rotinas:
Movimentações de bens/
Movimentação interna/
Recolhimento/
O bem está N
Pesquisar a unidade de origem do bem a
recolhido no
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
ser recolhido/
SISPAT WEB?
Preencher a data de movimentação e os
dados complementares se houver/
Informar RP/
Adicionar patrimônio/
Concluir com a opção salvar
FIM
97
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 22
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa MOVIMENTAÇÃO EXTERNA
Diretoria de Gestão de
TRANSFERÊNCIA
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentação externa de bens móveis, na condição de transferência, quando
executada pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a movimentação externa quando o bem é
transferido dentro do próprio órgão ou entre órgãos da Administração Direta Estadual.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Recolhimento;
98
Preencher a data da movimentação e dados complementares se houver;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
Baixa de bens;
Tranferência;
Adicionar patrimônio;
as rotinas:
Movimentações de bens;
Movimentação externa;
Transferência;
Informar RP;
Adicionar Patrimônio;
3.Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos, anexar (01) uma via ao processo de transferência
e arquivar o processo;
99
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO EXTERNA
TRANSFERÊNCIA
INÍCIO
Coletar a
assinatura dos
titulares dos
órgãos Transferir o
Anexar 01(uma) bem FIM
via ao processo fisicamente
de transferência
Arquivar o
processo
100
MANUTENÇÃO OU REPARO
101
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração POP
23
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa
MANUTENÇÃO OU REPARO
Diretoria de Gestão de
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas de
movimentação de bens móveis no acervo patrimonial do Estado, quando o bem necessita de serviços
de manutenção ou reparo dentro ou fora do órgão.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a movimentação de bens destinados a
Manutenção ou Reparo no órgão ou em fornecedor.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Manutenção ou Reparo;
Pesquisar;
Manutenção de bens;
Manutenção ou Reparo;
Recolher;
102
Origem;
Pesquisar;
Adicionar patrimônio;
rotinas:
Movimentações de bens;
Manutenção ou Reparo;
Unidade de localização;
Destino;
Pesquisar;
Adicionar patrimônio;
OBS: Imprimir o Termo, sendo (01) uma via para a unidade de localização e a outra para a
unidade de patrimônio.
Movimentações de Bens;
Manutenção ou Reparo;
Fornecedor;
Localizar Fornecedor;
103
do RP;
Adicionar patrimônio;
OBS: Imprimir o Termo, sendo (01) uma via para o fornecedor e a outra para a unidade de
patrimônio.
104
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MANUTENÇÃO OU REPARO
INÍCIO
Cadastrar a
Recolher o bem no SISPAT WEB, Movimentação de Bens -
cadastrando o recolhimento e Manutenção ou Reparo para localizar
selecionando as rotinas: fornecedor, selecionando as rotinas:
Manutenção de bens/ Movimentações de Bens /
Pesquisar a ocorrência Manutenção ou Reparo/ Manutenção ou Reparo/
selecionando as rotinas: Recolher/ A Manutenção S S Encaminhar para Manutenção ou Reparo/
O fornecedor está
Movimentações de bens/ Origem/ ou Reparo será feita fora Fornecedor/
cadastrado?
Manutenção ou Reparo/ Pesquisar/ do órgão? Localizar fornecedor/
Pesquisar Informar a unidade de localização, a data Informar a data da movimentação e da
da movimentação, os dados devolução, os dados complementares
complementares se houver e o nº do RP/ se houver e o nº do RP
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
Cadastrar
Cadastrar o encaminhamento para a fornecedor nas
unidade de localização selecionando as tabelas dos
rotinas: sistemas : SIMAS/ Imprimir o Termo,
Movimentações de bens/ SIAFEM sendo (01) uma via
Manutenção ou Reparo/
para o fornecedor e a
Encaminhar para Manutenção ou Reparo/
outra para a unidade
Unidade de localização/
de patrimônio
Destino/
Pesquisar/
Informar a data da movimentação e do
retorno, os dados complementares se
houver e o nº do RP/ Entregar o bem
Adicionar patrimônio/ fisicamente
Concluir com a opção salvar para
Manutenção ou
Reparo ao
fornecedor
Imprimir o Termo,
sendo (01) uma via
para a unidade de
localização e a outra FIM
para a unidade de
patrimônio
Entregar o bem
fisicamente para
Manutenção /Reparo à
unidade de localização
FIM
105
RETORNO DA MANUTENÇÃO / REPARO
106
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 24
Secretaria Adjunta de Gestão RETORNO DA
Administrativa MANUTENÇÃO/REPARO
Diretoria de Gestão de
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentação de bens móveis no acervo patrimonial do Estado, quando do Retorno
da Manutenção / Reparo do bem e o mesmo volta a seu local de origem.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a movimentação de bens destinados ao retorno
da manutenção/reparo.
ATIVIDADES DO PROCESSO
2.1. NÃO Cadastrar o termo de retorno no órgão no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:
Movimentações de bens;
Manutenção ou reparo;
Pesquisar origem;
107
Informar RP
Adicionar patrimônio;
rotinas:
Movimentações de bens;
Manutenção ou reparo;
Fornecedor;
Localizar fornecedor;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
Manutenção ou reparo;
Retorno da manuntenção/reparo;
Pesquisar destino;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
108
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE RETORNO DA MANUTENÇÃO /REPARO
Início
109
RETORNO DE BENS DISPONIBILIZADOS
110
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 25
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa RETORNO DE BENS
DISPONIBILIZADOS
Diretoria de Gestão de
ÓRGÃO/CESSÃO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentação de bens móveis, na condição de receber retorno de bens - órgão/
cessão, quando executado pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao recebimento de bens cedidos que retornam a
seu órgão de origem.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Pesquisar;
111
FLUXOGRAMA DO PROCESSO: RETORNO DE BENS DISPONIBILIZADOS - ÓRGÃO / CESSÃO
Início
Receber o termo de
movimentação - retorno de
bens e o bem fisicamente
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
Pesquisar o termo de
movimentações de bens - receber
retorno de bens no SISPAT – WEB,
selecionando as rotinas:
Receber retorno de bens - órgão/
Selecionar o órgão de origem e o
tipo da movimentação - recebimento
retorno por cessão/
Preencher o nº do termo e a data da
movimentação/
Pesquisar/
Receber termo de movimentação
FIM
112
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP
POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 26
Secretaria Adjunta de Gestão RETORNO DE BENS
Administrativa DISPONIBILIZADOS
Diretoria de Gestão de
ÓRGÃO/EMPRÉSTIMO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentação de bens móveis, na condição receber retorno de bens - órgão
empréstimo, quando executado pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao recebimento de bens emprestados que
retornam a seu órgão de origem.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Pesquisar;
113
Receber o termo de movimentação.
114
FLUXOGRAMA DO PROCESSO: RETORNO DE BENS DISPONIBILIZADOS - ÓRGÃO / EMPRÉSTIMO
Início
Receber o termo de
movimentação - retorno de
bens e o bem fisicamente
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
Pesquisar o termo de
movimentações de bens - receber
retorno de bens no SISPAT – WEB,
selecionando as rotinas:
Receber retorno de bens - órgão/
Selecionar o órgão de origem e o
tipo de movimentação - recebimento
retorno por empréstimo/
Preencher o nº do termo e a data da
movimentação/
Pesquisar/
Receber o termo de movimentação
FIM
115
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP
POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 27
Secretaria Adjunta de Gestão RETORNO DE BENS
Administrativa DISPONIBILIZADOS
Diretoria de Gestão de
UNIDADE EXTERNA
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de movimentação de bens móveis, na condição receber retorno de bens - unidade
externa, quando executados pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao recebimento de bens que retornam ao seu
órgão de origem vindo de unidade externa.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Pesquisar;
Adicionar bem;
116
FLUXOGRAMA DO PROCESSO: RETORNO DE BENS DISPONIBILIZADOS - UNIDADE EXTERNA
Início
Receber o documento de
devolução do bem cedido com
o bem fisicamente
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
FIM
117
BAIXA DE BENS
118
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO POP Nº
POP
Secretaria de Estado de 28
Administração
Secretaria Adjunta de Gestão BAIXA DE BENS
Administrativa
Diretoria de Gestão de INSERVIBILIDADE
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de baixa de bens móveis, na condição de inservibilidade, quando executada pelos órgãos
da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a baixa de bens móveis,quando o bem não
atende mais as necessidades do órgão.
DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA/ BASE LEGAL
ATIVIDADES DO PROCESSO
Baixa de bens;
Inservibilidade;
119
Selecionar o laudo de avaliação;
120
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE BAIXA DE BENS
INÍCIO
Verificar se foi
constatada a
inservibilidade do bem
no laudo de avaliação
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
O bem está N
FIM
inservível?
FIM
121
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO POP Nº
Secretaria de Estado de POP
29
Administração
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa BAIXA DE BENS MÓVEIS
Diretoria de Gestão de
EXTRAVIO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de baixa de bens móveis, na condição de extravio, quando executada pelos órgãos da
administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a baixa de bens móveis, quando o bem decorre
de furto, roubo.
DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA/ BASE LEGAL
ATIVIDADES DO PROCESSO
2.De acordo com as informações recebidas da DAF, o bem foi encontrado durante a
sindicância?
2.2.SIM FIM
Baixa de bens;
Extravio;
122
Preencher o nome do titular do órgão;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
123
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE BAIXA DE BENS
INÍCIO
Informar à DAF,
através de
memorando, o extravio
do bem
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
De acordo com as
F
informações recebidas da s I
DAF, o bem foi
M
encontrado durante a
sindicância?
FIM
124
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO POP Nº
Secretaria de Estado de POP
Administração 30
Secretaria Adjunta de Gestão BAIXA DE BENS
Administrativa
Diretoria de Gestão de ACIDENTE
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de baixa de bens móveis, na condição de acidente, quando executada pelos órgãos da
administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a baixa de bens móveis, quando o bem
decorre de acidente.
DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA/ BASE LEGAL
ATIVIDADES DO PROCESSO
2.1.SIM FIM
Baixa de bens;
Acidente;
125
Preencher o número do processo;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
126
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE BAIXA DE BENS
INÍCIO
Informar à DAF,
através de
memorando, o
acidente com o bem.
FIM
127
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 31
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa BAIXA DE BENS
Diretoria de Gestão de
SINISTRO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de baixa de bens móveis, na condição de sinistro, quando executada pelos órgãos da
administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a baixa de bens móveis, quando o bem
decorre de acontecimento casual e grandes danos materiais.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Baixa de bens;
Sinistro;
128
Preencher o número do processo;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
129
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE BAIXA DE BENS
INÍCIO
Informar à DAF,
através de
memorando, o sinistro
com o bem
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
FIM
130
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 32
Secretaria Adjunta de Gestão BAIXA DE BENS
Administrativa
Diretoria de Gestão de TRANSFERÊNCIA
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de baixa de bens móveis, na condição de transferência, quando executada pelos
órgãos da administração direta estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a baixa de bens móveis, quando o bem é
baixado do acervo patrimonial de um órgão e posteriormente incorporado a outro órgão.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Recolhimento;
131
Preencher os dados complementares se houver;
Adicionar patrimônio;
Baixa de bens;
Transferência;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
132
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE BAIXA DE BENS
TIPO DE BAIXA – TRANSFERÊNCIA
INÍCIO
Receber autorização
do titular do órgão
para transferir o bem
selecionando as rotinas:
Movimentações de bens/
Movimentação interna/
O bem está
N Recolhimento/
recolhido na
Pesquisar a unidade de origem do bem/
unidade de
Selecionar a data da movimentação/
patrimônio?
Preencher os dados complementares se
houver/
Adicionar patrimônio/
Concluir com a opção Salvar
s
FIM
133
ALIENAÇÃO DE BENS
134
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO POP Nº
Secretaria de Estado de POP
Administração 33
Secretaria Adjunta de Gestão ALIENAÇÃO DE BENS
Administrativa
Diretoria de Gestão de LEILÃO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de alienação de bens móveis, na condição de leilão, quando executado pelo Governo do
Estado do Pará.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao processo de leilão de bens móveis, onde os
órgãos encaminham a relação de seus bens inservíveis (RBI).
ATIVIDADES DO PROCESSO
1.Receber o documento do titular da SEAD, solicitando bens inservíveis para leilão do Estado;
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
135
Recolhimento;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
Comissões de Avaliação;
Novo;
Adicionar avaliador;
Laudo de avaliação;
Novo;
Preencher o nº do processo;
Pesquisar;
Baixa de bens;
Pesquisar;
136
Concluir com a opção cadastrar.
Alienação de bens;
Leilão;
Novo;
Informar RP;
Pesquisar;
137
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE ALIENAÇÃO DE BENS
LEILÃO
Início
Receber o documento
do titular da
SEAD,solicitando bens
inservíveis para leilão
do Estado
Responder
Existe bens N através de
inservíveis? ofício à SEAD
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
S
Recolher o bem no SISPAT
WEB,selecionando as
rotinas:
Movimentações de bens/
Movimentação interna/
N Recolhimento/
O bem está
Pesquisar a unidade de origem FIM
recolhido no
do bem a ser recolhido/
SISPAT WEB?
Preencher a data de
movimentação e os dados
complementares se houver/
Informar RP
Adicionar patrimônio/
S
Concluir com a opção salvar
Entregar o bem à
SEAD para leilão
Cadastrar o laudo de
avaliação,selecionando as
rotinas: Cadastrar a alienação de
Cadastrar a comissão de
Avaliação de bens móveis/ bens,selecionando as
avaliação,selecionando as Cadastrar a baixa do bem,
Laudo de avaliação/ rotinas:
rotinas: selecionando as rotinas:
Novo/ Alienação de bens/
Avaliação de bens móveis/ Baixa de bens/
Preencher o nº do Leilão/
Comissões de Avaliação/ Selecionar o motivo da
processo/ Novo/
Novo/ baixa - inservibilidade/
Localizar a comissão de Preencher a data do
Preencher o nº da portaria, Preencher a data do termo Encaminhar à DGP/SEAD a
avaliação - pesquisar/ documento e o nome do
a data de início e fim da eo RBI(Relação de Bens
Preencher os dados da titular do órgão/
vigência, nome do titular do órgão/ Inservíveis), e a documentação
avaliação, o nº do RP e Selecionar o termo de
o nome e CPF do Selecionar o laudo de específica nos casos de
a data da avaliação/ baixa /
responsável da comissão, avaliação veículos, aeronaves e
Selecionar o tipo de Preencher o nº e a data do
o nome e CPF dos Pesquisar/ embarcações
ocorrência e a termo/
membros da comissão/ Concluir com a opção
recomendação - leilão/ Informar RP/
Adicionar avaliador/ cadastrar
Selecionar a opção Pesquisar/
Concluir com a opção
adicionar/ Concluir com a opção
cadastrar
Concluir com a opção cadastrar
cadastrar
138
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 34
Secretaria Adjunta de Gestão ALIENAÇÃO DE BENS
Administrativa
Diretoria de Gestão de DOAÇÃO PARA ÓRGÃO
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de alienação de bens móveis, na condição de doação para órgão, quando executada
pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a doação para órgãos estaduais.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Recolhimento;
139
Preencher a data de movimentação e os dados complementares se houver;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
Comissão de avaliação;
Novo;
Adicionar avaliador;
Laudo Avaliação;
Novo;
Preencher o nº do processo;
Baixa de bens;
Pesquisar;
140
Alienação de bens;
Doação;
Novo;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
6.0.Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos, anexar uma (01) via ao processo de doação
e arquivar o processo;
141
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE ALIENAÇÃO DE BENS
INÍCIO
FIM
Receber documento do
órgão solicitando o
bem previamente
requisitado no banco
de bens no SISPAT
WEB
Doar o bem
fisicamente
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
142
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração 35
Secretaria Adjunta de Gestão ALIENAÇÃO DE BENS
Administrativa
DOAÇÃO PARA
Diretoria de Gestão de
UNIDADE EXTERNA
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no de
alienação de bens móveis, na condição de doação - unidade externa, quando executada pelos
órgãos da administração estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a doação para unidade externa ou seja, aquelas
entidades cuja as atividades sejam sócio-filantrópricas, órgãos federais e municipais.
DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA/ BASE LEGAL
ATIVIDADES DO PROCESSO
1. Receber documento da unidade externa (entidade, órgão municipal e federal), solicitando bens
inservíveis;
143
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Recolhimento;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
Tabelas;
Unidade Externa;
Solicitações;
Tabelas;
Unidade externa;
Pesquisar;
Comissão de avaliação ;
144
Novo;
Adicionar avaliador;
Laudo avaliação;
Novo;
Preencher o nº do processo;
Pesquisar;
Baixa de bens;
Pesquisar;
Alienação de bens;
Doação;
Novo;
Informar RP;
145
Adicionar patrimônio;
Pesquisar Bens;
8.0.Arquivar o processo;
146
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE ALIENAÇÃO DE BENS
Coletar a assinatura
dos titulares dos
órgãos e /ou
entidades ,
Responder à anexar uma( 01) via
N
Existe bem inservível ? unidade desse documento
externa ao processo de
doação e
arquivar o processo
147
BANCO DE BENS
148
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração BANCO DE BENS 36
Secretaria Adjunta de Gestão DO
Administrativa SISPAT WEB
Diretoria de Gestão de
Patrimônio (TRANSFERÊNCIA /
DOAÇÃO PARA ÓRGÃO)
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas na
reutilização de bens permanentes inservíveis ociosos, em condições de uso, utilizando o módulo
Banco de Bens do Sistema de Patrimônio - SISPAT WEB, na condição de doação ou transferência
para órgão, quando executada pelos órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas à utilização do Banco de Bens do SISPAT WEB
BASE LEGAL
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Recolhimento;
Unidade de localização;
- Origem;
- Pesquisar;
149
- Descrição /Sigla;
- Pesquisar;
Preencher a data de movimentação e os dados complementares se houver;
Relação de bens;
Informar RP;
Adicionar Patrimônio;
Pesquisar bem;
Concluir com a opção salvar
4.0. Pesquisar se o bem inservível ocioso está requisitado por algum órgão, selecionando as rotinas:
Banco de Bens;
Inserir bens;
Tipo de busca de bens (Requisitado);
Pesquisar;
Selecionar o bem requisitado;
Clicar na opção avaliar requisição (autorizar);
Autorizar.
PROCESSO DE TRANSFERÊNCIA
1.1. Receber ofício do órgão da Administração Direta, solicitando o bem previamente requisitado no
Banco de Bens do SISPAT WEB;
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Recolhimento;
Pesquisar a unidade de origem do bem a ser recolhido;
Preencher a data de movimentação e dados complementares se houver;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
Concluir com a opção salvar
150
1.2.2. SIM Cadastrar a baixa do bem, selecionando as rotinas:
Baixa de bens;
Transferência;
Dados da baixa;
Motivo da baixa - Transferência;
Preencher a data do termo e o nome do titular do órgão;
Relação de bens;
Inserir o n° do RP;
Adicionar patrimônio;
Concluir com a opção cadastrar
1.3. Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos, anexar uma (01) via ao processo de transferência
e arquivar o processo;
151
Laudo Avaliação;
Novo;
Preencher o nº do processo;
Localizar comissão de avaliação - Pesquisar;
Preencher os dados da avaliação, o nº do RP e a data da avaliação;
Selecionar o tipo de ocorrência e a recomendação - Doação;
Selecionar a opção adicionar;
Concluir com a opção cadastrar
Baixa de bens;
Selecionar o motivo da baixa - Inservibilidade;
Preencher a data do termo e o nome do titular do órgão;
Selecionar o laudo de avaliação;
Pesquisar;
Concluir com a opção cadastrar
Alienação de bens;
Doação;
Novo;
Selecionar o tipo de destino - Órgão;
Preencher o nome do responsável de origem;
Preencher o nome do responsável de destino;
Preencher a data da doação, a data e nº do processo;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
Concluir com a opção salvar
7.0. Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos, anexar uma (01) via ao processo de doação e
arquivar o processo;
Banco de bens;
Requisitar bens;
Selecionar o órgão que inseriu o bem no banco;
Clicar pesquisar;
Clicar no ícone requisitar patrimônio;
Requisitar
152
FLUXOGRAMA DO PROCESSO : BANCO DE BENS DO SISPAT WEB (TRANSFERÊNCIA)
Pesquisar a ocorrência
do bem inservível
ocioso,selecionando
INÍCIO as rotinas:
Ocorrência de bens/ Recolher o bem no SISPAT WEB,selecionando as
Manter ocorrências/ rotinas:
Pesquisar Movimentações de bens/
Movimentação interna/
Recolhimento/
Pesquisar a unidade de origem do bem a ser
Recolher o bem inservível ocioso, selecionando recolhido/
as rotinas: Preencher a data de movimentação e dados
Movimentações de bens/ complementares se houver/
Movimentação interna/ Informar RP/
Recolhimento/ Adicionar patrimônio/
Unidade de localização/ Concluir com a opção salvar
- Origem
- Pesquisar
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
- Descrição/Sigla
- Pesquisar N Cadastrar a baixa do bem, selecionando as rotinas:
Preencher a data de movimentação e os dados Baixa de bens/
complementares se houver/ Transferência/
Relação de bens/ Dados da baixa/
Receber ofício do órgão da
Informar RP/ S Motivo da baixa - Transferência/
Administração O bem está recolhido
Adicionar patrimônio/ Preencher a data do termo e o nome do titular do
Direta,solicitando o bem no SISPAT WEB?
Pesquisar bem/ órgão/
previamente requisitado no
Concluir com a opção salvar/ Relação de bens/
Banco de Bens do SISPAT
Inserir o nº do RP/
WEB
Adicionar patrimônio/
Concluir com a opção cadastrar
S
153
FLUXOGRAMA DO PROCESSO : BANCO DE BENS DO SISPAT WEB (DOAÇÃO PARA ÓRGÃO)
FIM
Pesquisar a ocorrência
do bem inservível
ocioso,selecionando
Receber documento do órgão
INÍCIO as rotinas: Requisitar o bem disponível no
solicitando o bem previamente
Ocorrência de bens/ banco de bens, selecionando as
requisitado no Banco de Bens
Manter ocorrências/ rotinas:
do SISPAT WEB
Pesquisar Banco de bens/
Requisitar bens/
Selecionar o órgão que inseriu
o bem no banco/
Clicar pesquisar/
Recolher o bem inservível ocioso, selecionando Recolher o bem no SISPAT WEB,selecionando Clicar no ícone requisitar
as rotinas: as rotinas: patrimônio/
Movimentações de bens/ Movimentações de bens/ Requisitar
Movimentação interna/ Movimentação interna/
Recolhimento/ Recolhimento/
Unidade de localização/ O bem está recolhido N Pesquisar a unidade de origem do bem a ser
- Origem no SISPAT WEB? recolhido/
- Pesquisar Preencher a data de movimentação e dados
- Descrição/Sigla
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
154
TERMOS
155
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
Secretaria de Estado de POP POP Nº
Administração
37
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa TERMOS
Diretoria de Gestão de
Patrimônio TERMO DE RECICLAGEM
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de desfazimento de bens móveis, na condição de reciclagem, quando executado pelos
órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao desfazimento de bens móveis, quando
verifica-se a impossibilidade ou a inconveniência da alienação de bens inservíveis.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Recolhimento;
156
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
Comissões de avaliação;
Novo;
Adicionar avaliador;
Laudo de avaliação;
Novo;
Preencher o nº do processo;
Pesquisar;
Baixa de bens;
Pesquisar;
157
6- Reciclar o bem ;
Termos;
Termo de reciclagem;
Novo;
Pesquisar;
158
FLUXOGRAMA DO PROCESSO: TERMOS ( RECICLAGEM)
Início
Pesquisar a
ocorrência de
bens
inservíveis /
irrecuperável
Cadastrar o laudo de
avaliação,selecionando as
rotinas:
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
Colher a
assinatura dos
membros da
comissão e
arquivar o
processo
FIM
159
PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
POP
POP Nº
Secretaria de Estado de
Administração TERMOS 38
Secretaria Adjunta de Gestão
Administrativa TERMO DE INCINERAÇÃO
Diretoria de Gestão de
Patrimônio
RESPONSABILIDADE
OBJETIVO
Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no
processo de desfazimento de bens móveis, na condição de incineração, quando executado pelos
órgãos da administração pública estadual.
CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao desfazimento de bens móveis, quando
verifica-se a impossibilidade ou a inconveniência da alienação de bens inservíveis.
ATIVIDADES DO PROCESSO
Movimentações de bens;
Movimentação interna;
Recolhimento;
160
Preencher a data de movimentação e os dados complementares se houver;
Informar RP;
Adicionar patrimônio;
Comissões de avaliação;
Novo;
Adicionar avaliador;
Laudo de avaliação;
Novo;
Preencher o nº do processo;
Pesquisar;
Baixa de bens;
Pesquisar;
6.Incinerar o bem;
161
7. Cadastrar o termo de incineração, selecionando as rotinas:
Termos;
Termo de incineração;
Novo;
Pesquisar;
162
FLUXOGRAMA DO PROCESSO : TERMOS (INCINERAÇÃO)
Início
Pesquisar a
ocorrência de
bens
inservíveis /
irrecuperável
Cadastrar o laudo de
avaliação, selecionando
as rotinas:
Recolher o bem no Cadastrar a comissão de Cadastrar o termo de
Avaliação de bens móveis/
UNIDADE DE PATRIMÔNIO
Colher a
assinatura dos
membros da
FIM
comissão e
arquivar o
processo
163
GLOSSÁRIO
164
GLOSSÁRIO
Baixa por Inservibilidade - Ocorre quando o bem não atende mais as necessidades do
órgão que detém a sua posse ou propriedade.
Bem Móvel - Aquele bem que pode ser movimentado de um lugar para outro sem
prejuízo de sua estrutura física.
165
Doação - É quando o bem é doado por pessoa física ou jurídica, pública ou privada,
nacional ou estrangeira.
Incineração - Ocorre quando o bem inservível impossibilitado de ser alienado tem seu
destino finalizado com base em legislação específica.
Material Permanente - É aquele que em razão de seu uso corrente, não perde a sua
identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos
166
Reaproveitamento - É quando o bem é disponibilizado para alienação e é
reincorporado por outro órgão ou entidade da Administração Pública Estadual.
167
Secretaria de Estado de Administração
Travessa do Chaco, nº 2350
Bairro: Marco CEP: 66.093-542
CNPJ: 05.247.283/0001-94
Belém-PA
Fone: (91)3194 1090
Site: www.sead.pa.gov.br
168