Gerenciamento de Portfolio e

Gerenciamento de Projetos
Material de autoria de Fernando
Romero, com adaptações e
acréscimos por Paulo Andery
INTRODUÇÃO
O que é um Projeto?

Um projeto é um esforço temporário, ou seja, tem um início e um final

definidos, para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
(PMBOK – 3a edição)‫‏‬

Temporário não significa necessariamente de curta duração; muitos

projetos duram vários anos.
Em todos os casos, no entanto, a duração de um projeto é FINITA.
Projetos NÃO são esforços contínuos.
PROJETO se distingue de OPERAÇÃO
Slack, Operations Management
Definições preliminares

a)  Definição da tripla restrição: escopo /

custo / prazo

b) Estratégia de gestão do projeto

PROJETOS E A RESTRIÇÃO TRIPLA

Projeto

Escopo Tempo

Qualidade

Balanceamento
Custo

Segurança
Estratégia do projeto
•  Grau de complexidade do projeto condiciona a
estratégia de gestão

•  Determinação do “ambiente” do projeto

•  Clara definição dos agentes envolvidos

•  Formatação da equipe do projeto

Projetos variam muito quanto ao seu perfil

Slack et al. Operations Management

Gerenciamento de Projetos
•  Uma questão a ser respondida é se o ambiente de
projeto está bem definido

•  O ambiente de projeto é o conjunto de fatores que

afetam o projeto ao longo de seu ciclo de vida,
incluindo fatores geográficos, sociais,
econômicos, políticos, comerciais e culturais
Gerenciamento de projetos
•  Uma terceira questão vital é a definição e
“mapeamento” dos stakeholders

•  Diferentes stakeholders têm diferentes interesses

no projeto e distintas capacidades de influência, e
precisam ser gerenciados de maneira diferente.

•  Desconsiderar as demandas dos stakeholders é

uma das causas mais frequentes de problemas
nos projetos
O que pode ser a atividade mais vital
em um projeto: o gerenciamento dos
stakeholders

Slack et al., Operations Management – Reproduzido para fins didáticos

Slack et al., Operations Management –
Reproduzido para fins didáticos
 Outro ponto vital: estrutura da equipe para o projeto

Copyright PMI – PMBok, Tradução livre para o português, reproduzido para fins didáticos, sem interesse comercial
Estrutura proje7zada

Copyright PMI, PMBok, Tradução Livre, reproduzido para fins didáticos, sem interesse comercial
O que é gerenciamento de projetos

•  É a aplicação de conhecimento, habilidades,

ferramentas e técnicas as atividades do projeto, a
fim de atender aos seus requisitos.(Guia PMBOK )‫‏‬

•  Como é realizado?
•  Através da aplicação e da integração dos
processos de gerenciamento de projetos.
Fatores chave para o gerenciamento de
projetos (Slack, Operations Management)
•  Metas e objetivos bem definidos
•  Coordenador de projeto competente
•  Suporte da alta administração
•  Equipe de projeto qualificada (e comprometida)
•  Alocação adequada de recursos
•  Canais de comunicação bem estabelecidos
•  Implementação de mecanismos de controle
•  Introdução de mecanismos de feedback
•  Aderência aos clientes
•  Introdução de métodos de solução de problemas
•  Continuidade da equipe
Estrutura conceitual de gerenciamento de projetos (Slack et al.,
Operations management, 6ª ed.)
Quais são estes grupos de processos de
gerenciamento de projetos?
São 5 grupos:
•  Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS - VISÃO GERAL

Iniciação Execução

Monitoramento e
Planejamento
Controle

PDCA

Act Plan
Encerramento
Iniciação Encerramento

Check Do
Copyright Promon Business & Technology Review, reproduzido para fins didáticos
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - VISÃO

Integração Áreas de conhecimento

10 áreas

Escopo
Riscos Partes interessadas

Tempo Comunicações

Recursos
Custos
Humanos

Qualidade Aquisições
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS –
VISÃO ESPECÍFICA DO CONSTRUCTION EXTENSION

GESTÃO DA SEGURANÇA

GESTÃO AMBIENTAL

GESTÃO FINANCEIRA

GESTÃO DE CLAIMS
PROJECT – Processos de Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Integração do Projeto

Integra os diversos elementos do gerenciamento do projeto

Gerenciamento do Escopo do Projeto

Verifica se o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho
necessário para que seja concluído com sucesso.

Gerenciamento do Tempo do Projeto

Descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo correto.

Gerenciamento de Custos do Projeto

Descreve os processos relativos os processos envolvidos, de modo que o
projeto termine dentro do orçamento aprovado.
PROJECT – Processos de Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento da Qualidade do Projeto

Descreve os processos envolvidos na garantia de que o
projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi
realizado.

Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto

Descreve os processos que organizam e gerenciam a
equipe do projeto.

Gerenciamento das Comunicações do Projeto

Descreve os processos relativos à geração, coleta,
disseminação, armazenamento e destinação final das
informações do projeto de forma oportuna e adequada.
Gerenciamento de Riscos do Projeto

Descreve os processos relativos à realização do gerenciamento de riscos em um projeto

Gerenciamento de Aquisições do Projeto

Descreve os processo que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além

dos processo de gerenciamento de contratos

Gerenciamento das Partes Interessadas

Descreve e faz a gestão dos agentes envolvidos no projeto

VISÃO GERAL

Áreas de Conhecimento – 10 áreas

•  Integração
•  Iniciação •  Escopo
Grupo de Processos •  Planejamento
de Gerenciamento •  Tempo
de Projetos •  Execução •  Custos
5 Grupos •  Monitoramento e •  Qualidade
Controle
•  Riscos
• Encerramento
•  Comunicações
•  Recursos Humanos
•  Aquisições /
•  Partes Interessadas
Copyright PMI, reproduzido para fins didáticos
Conceito Chaves – Key Definitions
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - INICIAÇÃO

Iniciação

Desenvolver Termo Desenvolver Declaração

de Abertura Preliminar de Escopo

Resumo
2 processos
Planejamento
PROCESSOS DE INICIAÇÃO

Copyright PMI, reproduzido para fins didáticos

GERENCIAMENTO DE PORTFOLIO – PLANEJAMENTO

Desenvolver plano de Planejamento do Definição do

Geren do Projeto Escopo Escopo

Criar EAP (WBS)‫‏‬ Definição das

Estimativa de recurso
Atividades
da atividade

Resumo
Planejamento
Gerenciamento de
Estimativa de
21 processos
Riscos
Custos Estimativa de duração
atividade

Identificação de
Riscos Planejamento de Execução
Recursos Humanos
Sequenciamento das
atividades

Análise Qualitativa
de Riscos Planejamento da
Monit / Cont
Qualidade

Desenvolvimento
do cronograma
Análise Quantitativa
de Riscos Plano de
Comunicações

Orçamentação
Planejamento de
Respostas de
Riscos Planejar compras e Planejar
aquisições Contratações
GERENCIAMENTO DE PORTFOLIO – EXECUÇÃO

Controlar ou
Planejamento Mobilizar a equipe
Resumo
7 processos

Desenvolver a
Equipe do
Projeto
Orientar e Gerenciar Distribuição das
Execução Informações
Garantia da
Qualidade

Solicitar repostas de Selecionar

Fornecedores Fornecedores

Monitoramento e
Controle
GERENCIAMENTO DE PORTFOLIO – MONITORAMENTO E
CONTROLE

Monitorar e controlar Controle Integrado

Trabalho de mudanças Resumo
12 processos
Verificação do Gerenciar a equipe
Escopo do projeto

Controle do Relatório de
Escopo Desempenho
Planejamento Encerramento

Controle de Gerenciar as
Cronograma Partes interessadas

Monitoramento e
Garantia da
Controle de
Qualidade
Riscos

Solicitar repostas de Administração de

Fornecedores Contratos
Conceito Chaves – Key Definitions
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - ENCERRAMENTO

Encerramento

Encerra o Projeto Encerrar Contratos

Resumo
2 processos
Elementos chave
•  Metas e objetivos bem definidos

•  Project manager capacitado

•  Suporte e compromisso da (alta) direção

•  Qualificação da equipe de projeto

•  Alocação adequada de recursos

Elementos chave
•  Efetividade de mecanismos de controle

•  Capacidade de ajuste / feedback

•  Clientividade

•  Capacidade de resolução de problemas / change

management
Principais causas de problemas em projetos

Copyright Peter Doyle, Booz Hallen Hamilton