Rodrigo Sólon Lucena Vitor Antonio Patrick Pinto Gabriel Fernandes de Souza Edson Ferreira da Silva Otavio Miranda
COMO FORMAR UM BOM LÍDER
Atividade apresentada ao curso de tecnologia em gestão de recursos humanos na Universidade de Mogi das Cruzes como parte dos requisitos para a aprovação na disciplina de métodos e técnicas de pesquisa e comportamento organizacional .
Prof°: Hewely Cardoso Sowguellis
Prof°: Vanderlei de Souza
Mogi das Cruzes, SP
2016 O Ambiente Organizacional A idéia básica de ambiente organizacional pode ser resumida como tudo o que envolve uma organização. Essa teoria entre a organização e o ambiente torna-se fundamental para compreendermos que tipo de ramo ou atividade aquela empresa atua. Existem dois conceitos são fundamentais para entender a idéia de ambiente organizacional: o conceito de interdependência das organizações ,e o conceito de conjunto organizacional.
conceito de interdependência das organizações: este
conceito afirma que existe uma interdependência das organizações com a sociedade em geral em função das complexas interações entre elas. E algumas das conseqüências dessa interdependência são as mudanças frequentes nos objetivos organizacionais à medida que ocorrem mudanças no ambiente externo e um certo controle ambiental sobre a organização, o que limita a sua liberdade de agir. As estratégias que as organizações desenvolvem lidar com o seu ambiente podem ser competição e de cooperação.
Conjunto organizacional: cada organização ou classe
de organizações tem interações com uma cadeia de organizações em seu ambiente, formando um conjunto organizacional.
Forças que compõe o Ambiente
Organizacional.
As organizações formais são sistemas de ação
coordenada entre indivíduos e grupos, cujas preferências, informações, interesses e conhecimentos diferem. Neste contexto, saber converter conflito em cooperação, é uma habilidade necessária ao gestor, de forma que possa coordenar e facilitar a sobrevivência conjunta dos integrantes da organização. É necessário compreender muitas variáveis, como a relação entre poder e liderança, conflitos, questões culturais, mudanças e o ambiente externo.
Conceito de Organização
Podemos dizer que Organização é um arranjo sistemático
de pessoas reunidas para alcançar algum propósito específico, com 3 características comuns: 1.Toda organização é composta por pessoas que se agrupam de uma maneira específica e compartilham de um propósito, que pode ser uma meta a ser atingida; 2.Nenhuma meta poderá ser atingida, se as pessoas não tomarem decisões para estabelecer o propósito e desempenhar as devidas atividades; 3.Uma estrutura sistemática é desenvolvida nas organizações, afim de definir e limitar o comportamento de seus membros. Também podemos afirmar que as organizações se constituem em repositórios de conhecimentos. Essa relação pode ser mais antiga do que se imagina, e está bastante relacionada em “como” as coisas são feitas, atitudes, decisões, etc. As organizações diferem de forma persistente em características, comportamentos, performances, ou em quase tudo…, mas são formadas por pessoa .
Conceito de Ambiente Organizacional
Sendo generalista, podemos resumir dizendo que
Ambiente Organizacional são todos os fatores – internos e externos – que envolve uma determinada organização e tem o potencial de influenciar o desempenho.
Ambiente externo e interno
O ambiente externo é o contexto no qual as organizações
existem e operam, sendo constituído pelos elementos que se encontram fora dos limites da organização. O ambiente interno é composto pelos elementos como: trabalhadores, administradores, cultura organizacional, tecnologia, estrutura organizacional e instalações físicas. Daft define como: “Todos os elementos que existem fora dos limites da organização e que têm o poder de afetá-la como um todo ou parte dela”. Enquanto que Mintzberg entende que “o ambiente compreende virtualmente tudo de fora da organização – sua tecnologia (o conhecimento básico que ela deve extrair), a natureza de seus produtos, os clientes e competidores, a localização geográfica, o clima econômico, político, e mesmo o meteorológico, nos quais deve operar, e assim por diante". 10 Fatores que prejudicam o ambiente organizacional
O clima organizacional é uma constante preocupação das
empresas, afinal é preciso saber como está a "saúde" do ambiente corporativo. Fazendo uma simples analogia, é o mesmo que considerar uma pessoa que não realizar check-ups constantes para saber como está o funcionamento do seu organismo. Se deixá-lo de lado e não tomar os devidos cuidados, mais cedo ou tarde podem surgir complicações que comprometam a qualidade de vida do indivíduo. De forma similar, ocorre o mesmo com as empresas. Caso a direção não acompanhe o que acontece com o clima interno, um problema que poderia ter sido sanado através de uma ação simples pode tomar proporções desastrosas tanto para a própria organização quanto para seus colaboradores. Mas, o que pode prejudicar o clima corporativo? Quem fatores interferem negativamente na empresa? Muitos são os fatores. Contudo, alguns são mais evidenciados e são esses que listo logo abaixo.
1 - Falta da disseminação da cultura organizacional -
Quando isso ocorre, a empresa deixa de ter uma identidade diante de si própria e dos seus funcionários. Os valores e a missão da empresa ficam engavetados em algum local ou, então, serve apenas de moldura, para ocupar o espaço vazio em alguma parede. 2 - Ausência de indicadores para avaliar o clima como pesquisa de clima organizacional - Para saber como anda o clima na empresa, é preciso que a organização esteja próxima aos colaboradores. Para isso, muitas recorrem à aplicação da pesquisa de clima e conseguem mensurar indicadores como, por exemplo: liderança, segurança no trabalho; desenvolvimento profissional; espírito de equipe; imagem que o colaborador tem das ações internas, entre outros. 3 - Gestores despreparados - Quando alguém assume o cargo de liderança, isso não significa que a pessoa esteja preparada para gerir outros profissionais. Um gestor despreparado pode tornar a equipe em um barco sem rumo, sem norte a seguir e, consequentemente, sem estratégia para o alcance de metas. 4 - Se não vejo, o problema não é meu - Infelizmente, a correria do dia a dia leva muitas companhias a acreditarem que o "quando os olhos não veem, o coração não sente". Esse velho ditado tem que ser banido de qualquer empresa que deseje instituir uma Gestão de Pessoas condizente com as tendências do mercado. 5 - Falta de respeito aos profissionais - Inúmeros são os casos que culminam na Justiça do Trabalho, porque a empresa vê seu quadro de talentos apenas como uma planilha de números. Os profissionais devem ser vistos através de uma visão holística e não apenas como um recurso para suprir determinada necessidade organizacional. Não se preocupar com o respeito ao ser humano é abrir uma porta a casos de assédio moral e até mesmo sexual. 6 - Inexistência de uma política de comunicação interna clara - A empresa que se nega a manter uma boa comunicação interna só dá margens a boatos que comprometem a vida da empresa. Os ruídos, as informações distorcidas certamente percorrerão os corredores e dará força à "Radio Peão". 7 - Cobrança de metas - Quando se traça metas para os funcionários é indispensável que os gestores sejam realistas com a situação que envolve colaborador e as atividades a ele delegadas. Em alguns casos, o profissional não atinge as expectativas devido à falta de tempo para a execução dos trabalhos ou, então, sua performance é comprometida devida à escassez de recursos que permitam a realização de determinada tarefa. 8 - Avaliação de desempenho - A omissão da empresa em promover a avaliação de desempenho interfere no clima, pois é através dessa ferramenta que o funcionário - em conjunto com seu gestor - identifica os pontos fortes e aqueles que precisam ser melhorados. Através desse recurso é possível saber o que a empresa espera do funcionário. 9 - Adoção do feedback - Dar um retorno ao funcionário sobre o seu desempenho e a importância do trabalho dele é indispensável. Contudo, o feedback não pode e nem deve ser realizado de qualquer forma, mas sim por quem está preparado. Se o processo tomar o formato de um "puxão de orelha", a motivação e a autoestima do colaborador vão descer de "ralo abaixo". 10 - Qualidade de Vida no Trabalho - Não há clima organizacional positivo se a empresa não investe na melhoria da QVT. Para isso, não são obrigatórios grandes investimentos. Um ambiente com pintura suave, realização de alguns eventos comemorativos, um envio de e-mail para quem está aniversariando, promoção de palestras de interesse geral dos colaboradores são algumas ações simples que agregam valor à vida pessoal e profissional de qualquer um.