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e n t a s
Ferram a
g i t a i s p a r a
Di r
t ã o E s c o l a
Ges
Se destacar entre os concorrentes do
mercado educacional é uma tarefa árdua
para o gestor escolar. Para isso, ele pode
contar com o auxílio de ferramentas
digitais para otimizar seu tempo e
desenvolver tarefas de maneira mais
assertiva. Dentre um mundo de inovações
e novidades trouxemos um infográfico com
quatro ferramentas digitais que podem
assessorar a gestão escolar em seu dia-a-
dia.

a l e i t u r a!
Bo
Benefícios das Ferramentas
de Gestão Escolar

Além de economizar o tempo do gestor, as ferramentas de

gestão escolar ajudam a definir boas práticas a serem
seguidas como cursos de desenvolvimento, saúde financeira
e ensino de qualidade. Algumas tarefas talvez nem fossem
possíveis sem o uso de ferramentas de gestão escolar. Sendo
assim, uma boa ferramenta pode captar mais matrículas e
fidelizar alunos, combater a inadimplência e evasão escolar,
ter uma gestão de professores eficiente e organizar o setor
financeiro.
4 ferramentas
digitais para a
gestão escolar
Trello
Com uma rotina atarefada,
gerenciar e visualizar as tarefas
que demandam urgência pode
ser um desafio para o gestor.
O objetivo do Trello é auxiliar
no gerenciamento de projetos
e listas de maneira visual por
meio de quadros. As tarefas e
informações são organizadas
dentro de quadros em listas de
cartões.
Sistema de Ferramentas
gestão escolar de captação
on-line de alunos
Um sistema de gestão escolar
trata-se de um software que
gerencia as atividades escolares,
integrando todos os setores.
Realizando tarefas burocráticas,
automaticamente, esse sistema
mantém os dados da escola
armazenados em segurança,
evitando acúmulo de papelada
e agilizando a organização do
trabalho dos funcionários.
Livro Fácil
A trajetória do livro didático até
Também conhecida como CRM,
a sala de aula pode variar muito
a ferramenta de captação dos
de acordo com a maneira como
alunos é um software para
ele é disponibilizado aos alunos
controle de relacionamento com
e suas famílias. Esse processo
os interessados na instituição.
pode ser simplificado por meio
Sem essa ferramenta, é comum
de um e-commerce, que além de
que ligações e visitas não
garantir formas de pagamento
possuam um registro eficiente,
variáveis oferece conforto para
através de anotações e bilhetes
as famílias que não precisam se
que se perdem e ficam sem
deslocar para adquirir as obras
repostas.
escolares.

A ferramenta permite que se
inclua nos cartões descrições,
comentários, checklists e datas
de entrega. Sendo bastante
versátil, o Trello permite que
todas as atividades de gestão
sejam organizadas e ordenadas
como prioridades, além de
informar as datas de entrega que
se aproximam.
Como funcionam?
O sistema pode ser utilizado por
meio de qualquer computador
que tenha acesso à internet, e
não permite que os dados se
percam caso uma das máquinas
de acesso apresente falhas.
Além disso, também executa a
emissão de boletos bancários,
controle de matrículas e
inadimplência, lançamento de
notas, emissão de documentos
e várias outras funções.
Permitindo o cruzamento de
dados e informações é possível
emitir relatórios e fazer análises
completas das necessidades da
instituição.
Nessa ferramenta é possível
registrar os dados de contato dos
interessados e suas intenções
com eles, assim é viável
trabalhar todo o processo de
captação além de possibilitar a
identificação de pontos fracos da
captação e solucioná-los.
O sistema registra a turma ou
o curso de interesse dos pais e
responsáveis, indica o momento
do cliente na jornada de compra,
registra o que foi tratado em
cada contato com a instituição,
gerencia processos seletivos
além de permitir matrículas
através da ferramenta.
O primeiro passo é selecionar
as obras didáticas que serão
adotadas e elaborar a lista de
livros por série, incluindo a
editora e a edição de cada um.
A lista de materiais escolhidos
pode ser encaminhada por e-mail
para a Livro Fácil.
Os familiares podem realizar
a compra onde e quando
desejarem, escolhendo a forma
de pagamento que preferirem e
recebendo as obras em casa.
A escola pode oferecer a opção
de entrega na instituição. Sendo
assim, os materiais são entregues
na própria escola e os pais e
responsáveis podem retirar o
material didático no primeiro dia
de aula.

Fique atento
Algumas das ferramentas do mercado não foram
pensadas para a realidade das escolas, portanto
é importante que a escolhida seja desenvolvida
especialmente para instituições de ensino.
Conclusão
A tecnologia educacional trouxe diversas
modificações para o meio escolar e devem
ser exploradas pela gestão. Ferramentas que
aperfeiçoam e agilizam tarefas são bem vistas
diante da comunidade e atraem cada vez
mais pais e responsáveis para a instituição. A
escolha dessas ferramentas deve ser feita com
cautela para que possam ser implementadas
de maneira eficiente.
Quer saber como as ferramentas digitais
podem ser diferenciais para escola na
aquisição de alunos? Baixe gratuitamente o
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A Livro Fácil surgiu em 1991 para que as escolas possam se
concentrar em prover uma educação de excelência. Nossa
missão é facilitar a venda de material didático e temos
orgulho de fazer parte da educação e desenvolvimento
dos nossos mais de 200 parceiros distribuídos em todo o
território nacional.
Nosso serviço é a maneira mais prática, rápida e segura
da família adquirir o material do aluno para a volta às
aulas, desonerando a escola de responsabilidades
relacionadas à venda de material didático.
A Livro Fácil oferece às escolas a opção da venda do livro
didático de forma online, por meio de um e-commerce que
garante mais comodidade e praticidade aos familiares.
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