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ATENDIMENTO
Autoria: xxxxxx
1ª Edição
Indaial - 2019
UNIASSELVI-PÓS
CENTRO UNIVERSITÁRIO LEONARDO DA VINCI
Rodovia BR 470, Km 71, no 1.040, Bairro Benedito
Cx. P. 191 - 89.130-000 – INDAIAL/SC
Fone Fax: (47) 3281-9000/3281-9090
Diagramação e Capa:
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI
Impresso por:
Sumário
APRESENTAÇÃO.............................................................................4
CAPÍTULO 1
A Importância de Manter o Foco..................................................5
CAPÍTULO 2
Pessoas, o Pilar Mais Importante
Para um Bom Atendimento.............................................................9
CAPÍTULO 3
Vamos Falar de Uniasselvi...........................................................20
APRESENTAÇÃO
Caro acadêmico, seja bem-vindo à disciplina de Qualidade de Atendimento!
FIGURA 1 – FOCO
FONTE: <https://www.youtube.com/watch?v=6SRTQbBjrFs>
Acesso em: 10 ago. 2019.
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 1 - A Importância de Manter o Foco
Atendimento é....?
“Atendimento" é o ato de atender.
Vamos deixar claro que um bom atendimento está muito além de tratar o
cliente bem. Ter excelência demanda muito profissionalismo e esforço para enten-
der o que ele precisa. O mercado exige, que além de satisfazer a necessidade do
cliente, é necessário criar um relacionamento, em que haja confiança e fidelidade,
e isso ocorre através do contato entre cliente e empresa, que se realizado com
maestria, gera total engajamento.
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 1 - A Importância de Manter o Foco
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C APÍTULO 2
Pessoas, o Pilar Mais
Importante Para um Bom
Atendimento
Qualidade de Atendimento
Capítulo 2 - Pessoas, o Pilar Mais Importante Para um Bom Atendimento
1) Recrutamento/Seleção de pessoas.
2) Qualificação.
3) Comunicação.
4) Cultura de atendimento.
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 2 - Pessoas, o Pilar Mais Importante Para um Bom Atendimento
1 RECRUTAMENTO
O recrutamento é o que dá início à formação da equipe de atendimento que,
além de trabalhar com múltiplos canais, envolve também entender o consumidor,
objetivando um atendimento personalizado com base na necessidade de cada
tipo de cliente. O recrutador precisa estar alerta para atrair e reter esses talentos.
Se o objetivo é garantir a satisfação do cliente, é preciso contratar pessoas que
se sintam motivadas a atender, assim, mostrarão interesse pelos problemas
do cliente, fazendo com que ele se sinta valorizado. Pensando nisso, algumas
características são fundamentais para o perfil de um bom atendente e devem ser
observadas pelo recrutador durante o processo de contratação. Vejamos a seguir:
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 2 - Pessoas, o Pilar Mais Importante Para um Bom Atendimento
encontrar todas essas qualidades em uma única pessoa, mas, é importante tentar
encontrar parte delas e ficar atento no desenvolvimento das demais habilidades
do selecionado dentro da equipe de atendimento. Parte da responsabilidade da
empresa é desenvolver as pessoas, para obter os resultados desejados pela
organização. Então acompanhar, ensinar e gerir é outro papel importantíssimo,
que veremos a seguir no item: qualificação.
2 QUALIFICAÇÃO
A qualificação é um dos pontos mais importantes quando o assunto é gestão
de pessoas. É por meio dela que você prepara seus funcionários para oferecerem
um atendimento de excelência aos seus clientes.
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 2 - Pessoas, o Pilar Mais Importante Para um Bom Atendimento
3 COMUNICAÇÃO
Uma boa comunicação, interna e externa, é resultado do alinhamento de pers-
pectivas e expectativas das partes envolvidas no processo. Seus funcionários preci-
sam entender seus clientes e sua empresa precisa entender seus funcionários.
Para isso, é importante traçar estratégias claras e não deixar seus colaboradores
à margem das decisões da empresa, garantindo eficiência do trabalho realizado.
É importante que sua equipe esteja sempre atualizada sobre o que acontece
na empresa. Evitando que seu atendente se sinta perdido ou exponha situações
desnecessárias aos seus clientes.
E sabendo que mesmo tomando todo cuidado, uma ou outra informação, pode
acabar escapando, entra aqui a importância de ter os atendentes bem treinados.
Mesmo não sabendo da informação, atendentes bem treinados, não demonstrarão
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 2 - Pessoas, o Pilar Mais Importante Para um Bom Atendimento
<https://www.youtube.com/watch?v=Em1APLRz6l8>.
4 CULTURA DE ATENDIMENTO
Para início de conversa: O que você entende por “Cultura Organizacional”?
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 2 - Pessoas, o Pilar Mais Importante Para um Bom Atendimento
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 2 - Pessoas, o Pilar Mais Importante Para um Bom Atendimento
5 PROCESSOS
Um processo é uma sequência de atividades estruturadas, iniciadas a partir
de uma demanda e que tem como objetivo entregar algum resultado. Otimizar
processos, traçar estratégias e identificar pontos de melhoria são objetivos que
sua empresa deve ter em mente para melhorar o atendimento.
As métricas são fundamentais para que você veja a que passo está
o seu atendimento e sua equipe, conseguindo ter uma visão mais objetiva
sobre o momento atual da empresa. Através delas conseguimos avaliar tanto
a performance da equipe como um todo e a performance de cada um dos
atendentes. Para que sua avaliação seja mais completa, também é possível o
cruzamento de informações a partir de diferentes medidas.
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 2 - Pessoas, o Pilar Mais Importante Para um Bom Atendimento
6 USO DA TECNOLOGIA
Tecnologia para atendimento não significa atendimento robotizado!
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 2 - Pessoas, o Pilar Mais Importante Para um Bom Atendimento
FONTE: <https://blog.acelerato.com/atendimento/a-tecnologia-e-
o-atendimento-ao-cliente/>. Acesso em: 10 ago. 2019.
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 2 - Pessoas, o Pilar Mais Importante Para um Bom Atendimento
ATIVIDADE PRÁTICA
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C APÍTULO 3
Vamos Falar de
Uniasselvi
Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
1 CONTEXTUALIZAÇÃO
No capítulo anterior falamos dos principais pilares para um bom atendimento,
mas para ter um bom atendimento temos que ter “clientes”, certo?
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
2 O QUE É A CENTRAL DE
RELACIONAMENTO?
Na Central de Relacionamento são recebidos contatos de todos os alunos
do Brasil, com o intuito de esclarecer dúvidas, auxiliar na realização de atividades
simples em seu próprio ambiente virtual de aprendizagem ou realizar solicitações
para alterações acadêmicas, financeiras, entre outras situações relacionadas ao
campus ou a vida acadêmica.
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
Contamos com:
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
acadêmicas, sobre notas, provas entre muitas outras... Esse material chama-
se: GUIA DO ESTUDANTE – NÍVEL 1, e está disponível no Ambiente Virtual de
Aprendizagem em: Atendimento > tutorial AVA.
Divulgue esse material dentro de sala de aula para seus alunos, é uma
grande ferramenta de apoio, principalmente para aqueles que estão chegando
agora em nossa instituição!
Nesse telefone, temos uma equipe treinada para atender ao nosso candidato,
com informações sobre cursos, valores, horários etc. Esse canal de atendimento
é o suporte para a captação de novos alunos.
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
4 RÉGUA DE RELACIONAMENTO
COM O ALUNO
Já falamos que nossos candidatos e alunos possuem diversos meios de
entrar em contato com a instituição, certo? Eles poderão falar conosco através do
site, dos contatos de 0800, redes sociais, diretamente no polo de apoio presencial,
SMS e outras ações comerciais.
Abordamos vários temas e conteúdos direcionados para cada etapa que ele
irá vivenciar, conforme a imagem a seguir:
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
Neste capítulo, vamos citar boas práticas para transformar este processo em
metas e melhores resultados para o aluno e, claro, para a UNIASSELVI.
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
• conversar individualmente;
• encaminhar para a coordenação do polo (financeiro – ajuste no
cronograma e na matrícula);
• oferecer possibilidades de fazer a disciplina reprovada com outra turma
sem custo;
• inserir em grupos de estudo; e
• ajudar o aluno a se organizar com seus estudos (encontrar
possibilidades).
FONTE: <https://www.educacaoetecnologia.org/artigo/2017/09/20/passo-a-passo-
como-aumentar-a-retencao-de-alunos-na-sua-ie/>. Acesso em: 10 ago. 2019.
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Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
ATIVIDADE PRÁTICA 2
7 BASE DO CONHECIMENTO
O que é a Base de Conhecimento?
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
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Qualidade de Atendimento
Capítulo 3 - Vamos Falar de Uniasselvi
FECHAMENTO
Sabemos que lidar com pessoas é um desafio diário, mas entendemos que
é fundamental para o sucesso do nosso negócio. Afinal, estamos oferecendo um
serviço que é CONHECIMENTO, o tempo todo estamos ensinando algo a alguém.
E isso não tem preço! Temos a oportunidade nas mãos de formar pessoas
melhores e quando dizemos “pessoas melhores”, não falamos apenas em
pessoas mais “inteligentes” nos determinados cursos que escolheram para sua
profissão, queremos dizer “melhores” no sentido amplo da palavra: melhores com
outras pessoas, melhores ouvintes, melhores com prazos e metas, responsáveis,
atentas, entre muitas outras situações.
Esperamos que todo conteúdo apresentado tenha lhe trazido ideias de como
engajar todas as pessoas do seu polo e orientá-los para criar uma cultura de
atendimento ao aluno.
“Só existe um chefe: O CLIENTE. E ele pode demitir todo mundo na empresa
desde o presidente até o faxineiro, simplesmente escolhendo gastar seu dinheiro
em outro lugar.” Sam Walton (Presidente Waltmart).
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