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Resumo
A contabilidade tem sido colocada em descrédito pelos usuários, principalmente os externos. As informações
geradas pela contabilidade tradicional são concebidas com conceitos e procedimentos voltados ao fisco. O
método de custeio por absorção, por exemplo, não atende as necessidades de informação em ambientes de uso
intenso de alta tecnologia. Tem sido substituído devido a suas limitações. Assim, o objetivo de realizar este
trabalho é aplicar o custeamento baseado em atividades (ABC – Activity Basead Costing) em uma empresa
prestadora de serviços que atua no ramo de confecções. Pretende-se comparar o resultado do custo ABC com o
resultado do método de custeio por absorção, evidenciando a aplicação dos conceitos próprios do ABC. A
proposta vem em encontro da necessidade de monitoramento dos custos dos serviços e assim melhorar o
atendimento a seus clientes e prestar serviços que satisfaçam as necessidades dos mesmos, cobrando para isto
preços adequados a atividade que desenvolve. O custeio ABC permite identificar as atividades que podem ser
melhoradas para o aumento de eficácia nos processos de produção, seja de produtos ou de serviços, não somente
pelo número final que apresenta, más também pela leitura e detalhamento que faz do processo de produção.
Introdução
Com o surgimento das indústrias a partir do século XIII ficou mais difícil o
gerenciamento dos negócios e começou-se a gerar a Contabilidade de Custos. Esta, atuou para
a obtenção de melhores informações do processo produtivo para auxiliar no estabelecimento
de orçamentos e previsões. Num processo evolutivo de complexidade nos processos de
produção, primeiramente surgiu o método de custeio por Absorção. Na seqüência, o método
de Custeio Baseado em Atividades – ABC.
O estudo empírico foi desenvolvido em uma empresa que tem como atividade principal
a prestação de serviços em costura de camisas modelo gola pólo e camisetas infantojuvenil. A
empresa funciona há sete anos. A estrutura social é composta por quatro sócios e um quadro
de funcionários de dezenove pessoas. Funciona em prédio próprio de 176 m² e imobilizado
necessário para o desempenho de todas atividades, ou seja, não há serviços terceirizados.
Camisetas
3312
41% Camisas
Polo
4750
59%
Rateio como base no tempo de mão de obra (hora-homem), esse critério nos leva
apropriar os R$ 15.062,09 de custos totais no mês, da seguinte forma:
R$ 14.978,72 / 12093 min = R$ 1,238627 por minuto Camisas
= 7125 X 1,238627 = R$ 8.825,22, de custos indiretos.
Camisetas = 4968 X 1,238627 = R$ 6.153,50 de custos indiretos.
Total R$ 14.978,38 de custos indiretos no mês.
Somando-se os custos indiretos aos diretos, teremos o seguinte custo unitário para camisas e
camisetas pelo método de Custeio por Absorção:
Custos Fixos Diretos e Indiretos Direcionadores dos Recursos Consumidos nas Atividades -
Primeiro Estágio
A empresa desenvolve cinco atividades principais para Camisas Pólo e Camisetas. No
Quadro 4 pode-se ver informações acerca das atividades desenvolvidas.
Departamentos Atividades
1 - Preparação Separar fardos e preparar para costura
2 - Costura Distribuir Material, cortar e costurar
3 - Acabamento Finalizar Costura e acabar.
4 - Embalagem Embalar
5 - Expedição Despachar Produtos
Quadro 4 – Levantamento das Atividades Relevantes nos Departamentos.
DIRECIONADOR 1 ESTÁGIO
Atividades Custos
Salário Energia Elétrica Depreciação
Diretos No. De Empregados Qtde de Kwatts Vida útil estimada
1 - Preparação
Indiretos Tempo de dedicação no setor Qtde de Kwatts Área ocupada
Diretos No. De Empregados Qtde de Kwatts Vida útil estimada
2 - Costura
Indiretos Tempo de dedicação no setor Qtde de Kwatts Área ocupada
Diretos No. De Empregados Qtde de Kwatts Vida útil estimada
3 - Acabamento
Indiretos Tempo de dedicação no setor Qtde de Kwatts Área ocupada
Diretos No. De Empregados Qtde de Kwatts Vida útil estimada
4 - Embalagem
Indiretos Tempo de dedicação no setor Qtde de Kwatts Área ocupada
5 - Expedição Indiretos Tempo de dedicação no setor Qtde de Kwatts Área ocupada
Quadro 5 – Direcionador de custos fixos primeiro estágio
a) Mão de Obra
A empresa possui quadro de funcionários com dezenove pessoas com as seguintes
funções:
Auxiliar de costura – quatro trabalham nos setores de preparação e embalagem, sendo
alocadas duas para cada atividade.
Auxiliar de costura comissionada - cinco funcionárias ganham R$ 20,00 cada uma a
título de produtividade e atuam três na atividade de costura e duas para o setor de acabamento
Costureiras – cinco atuam na atividade de costura.
Costureiras comissionadas – são cinco com R$ 60,00 cada a título de produtividade.
Todas exercem suas funções no setor de costura.
O cargo de costureira sênior é ocupado por uma das sócias. A costureira sênior está
alocada no setor de costura da empresa. Um dos sócios da empresa ocupa a função de
supervisão. Ele acompanha os trabalhos nos setores de preparação, costura, acabamento e
expedição.
O cargo de gerente geral é ocupado por uma das sócias. O trabalho da gerente geral é
desenvolvido nos setores de preparação, costura, acabamento e embalagem. O valor do salário
é de R$ 1.290,00.
A seguir será demonstrado no Quadro 6 a mão de obra do mês direcionada para as
atividades de preparação, costura, acabamento, embalagem e expedição.
Salário Atividades TOTA
+ L
Funções Qtde
Encarg 1 - 2- 3 - 4 -5 -
os Preparação Costura Acabamento Embalagem Expedição
Auxiliar de custura 4 4 - 8
40,90 881,80 - 81,80 1.763,60
Auxiliar de custura 4 5 9
comissionada 68,80 1.406,40 37,60 2.344,00
Costureira 5 5
70,72 2.853,60 2.853,60
Costureira comissionada 5 5
85,97 2.929,85 2.929,85
Costureira Senior 7 1
74,00 774,00 774,00
Supervisor 7 1 3 7
74,00 232,20 09,60 232,20 74,00
Gerente 1 5 3
1.290,00 258,00 16,00 129,00 87,00 1.290,00
TOTAL 1.372,00 8.789,4 1.066,60 1.268,80 232,20 12.729,0
5 5
Fonte: Dados da Pesquisa Quadro
6 – Mão de Obra.
b) Outros custos
O valor dos custos de Energia Elétrica, Telefone e Depreciação no mês estudado
foram:
EnergiaElétrica 326,03
Telefone 200,00
M anutenção
Máquinas 150,00
T OTAL 676,03
Fonte: Dados da Pesquisa. Quadro 7 –
Outros Custos de Produção.
c) Imobilizado
EQUIPAMENTO Atividade QTD SETOR Custo de VIDA Deprecia;cã
E Reposição ÚTIL o
Máquina Rainha Preparação 1 Preparação 300,00 5 anos
5 ,00
Máq Esp para Costura 1 Costura 1.500,00 5 anos
abertura 25,00
Interlock Costura 2 Costura 3.000,00 5 anos 5
0,00
Máquina Goleira Costura 1 Costura 2.000,00 5 anos 3
3,33
Máquina Galoneira Costura 3 Costura 6.900,00 5 anos 1
15,00
Máquina Costura reta Costura 6 Costura 9.000,00 5 anos 1
50,00
Overlock Costura 7 Costura 14.000,00 5 anos 2
33,33
Caseadeira Acabament 1 Acabament 3.000,00 5 anos 5
o o 0,00
Botoneira Acabament 1 Acabament 2.500,00 5 anos 4
o o 1,67
Ferro Industrial Embalage 1 Embalage 250,00 5 anos
m m 4 ,17
Verificador de roupas Embalage 1 Embalage 150,00 5 anos
m m 2 ,50
INSTALAÇÃO
Atividade m² % depreciação/m²
Preparação 44 2 203,70
5,00
Costura 40 2 185,18
2,73
Acabamento 32 1 148,15
8,18
Embalagem 44 2 203,70
5,00
Expedição 16 9, 74,07
09
Total 176 100 814,81
Quadro 9 – Identificação da Depreciação do Prédio para as Atividades.
A - Atividade de Preparação:
a) Mão de Obra
Diante do Quadro 6, na atividade de preparação o direcionador de custos para o salário
foi preparado com base no Quadro 5:
a) Custos fixos diretos - número de funcionários que trabalham diretamente com o
produto – 02 auxiliares de costura;
b) Custos fixos indiretos - tempo de dedicação no setor sendo:
- Supervisor de Produção - Conforme informado pelo responsável pela empresa,
este gasta 2,5 horas do tempo de oito horas diárias - Tempo de dedicação no setor (30%)
- Gerente Geral: gasta 1,6 horas diárias - Tempo de dedicação no setor (20%).
b) Outros custos
Do Quadro 5 na atividade de preparação a empresa efetuou gastos com energia
elétrica, sendo o direcionador a quantidade de Kwatts ficando assim identificados:
- 04 lâmpadas de 20 watts = 0,08 kwatts X 184 hs = 14,72 kwatts X 0,372 = R$ 5,47
- 01 motor de 375 watts = 0,375 kwatts X 184 hs = 69 Kwatts X 0,372 = R$ 25,67.
Total de outros custos = R$ 31,14.
c) Imobilizado
A depreciação teve como direcionador de custos o tempo de vida útil estimada dos
imobilizados utilizados na atividade e a área ocupada por esta.
a) Custos fixos diretos – 01 Máquina rainha; 1 mesa de corte e 2 mesas de preparação;
b) Custos fixos indiretos – Prédio - área ocupada.
B - Atividade de costura:
a) Mão de Obra
Usando como direcionador de custos o número de funcionários do setor de costura e o
tempo de dedicação do supervisor e gerente, a empresa tem um custo com mão de obra de R$
8.789,45 conforme apurado no Quadro 6.
a) Custos fixos diretos – número de funcionários - 05 Costureiras comissionadas ;
05 Costureiras não comissionadas; 03 auxiliares de costura comissionadas; 01
Costureira Sênior.
b) Custos fixos indiretos - tempo de dedicação no setor sendo:
- Supervisor de Produção - o trabalho do supervisor de produção é distribuir
material suficiente para que os funcionários comecem a trabalhar. O tempo gasto com esta é
entre 3,0 horas a 3,5 horas por dia, o que equivale a 40% do tempo diário.
- Gerente Geral: o direcionador de custo do salário de Gerente é seu tempo de
dedicação no setor. Este tempo foi observado e ficou entre 3,0 horas e 3,5 horas que equivale a
40% do tempo disponível de oito horas diárias.
b) Outros custos
A energia elétrica teve como direcionador de custos de primeiro estágio a quantidade
de Kwatts disponível para a produção. Neste setor existem 06 lâmpadas fluorescentes de 20
watts, 03 máquinas com motor de 400 watts e 03 máquinas com motor de 375 watts.
Energia Elétrica e Kwatts:
06 lâmpadas de 20 watts = 0,12 kwatts * 184 hs = 22,08 kwatts *0,372 = R$ 8,21
03 motores de 400 watts = 1,2 kwatts *184 hs = 220,08 Kwatts*0,372 = R$ 81,87.
03 motores de 375 watts = 1,125 kwatts *184 hs = 207 Kwatts*0,372 = R$ 77,00
Manutenção:
As despesas com manutenção foram totalmente direcionadas ao setor de costura por
ele necessitar de maior número de máquinas e de acordo com alocação direta. Esta alocação
exclusiva destes custos à atividade de costura é feita com base na história da empresa e foi
considerada consistente pelos administradores. No mês em estudo ocorreu compra de óleo
lubrificante, correias e algumas agulhas para as máquinas de costura no total de R$ 150,00.
Total de outros custos = R$ 317,08 (167,08 + 150,00).
c) Imobilizado
A depreciação calculada teve como direcionador de custos a vida útil dos bens
existentes no setor de costura e a depreciação proporcional do prédio.
Depreciação: Vida útil estimada
Conforme o Quadro 10 os custos com depreciação ficaram assim distribuídos:
a) Custos fixos diretos – R$ 606,67.
b) Custos fixos indiretos – Prédio - área ocupada 40m² R$ 185,18.
C - Atividade de Acabamento:
a) Mão de Obra
Conforme Quadro 6 o total dos custos com mão de obra para atividade de acabamento
é de R$ 1.066,60 sendo:
a) Custos fixos diretos – número de funcionários - 02 Costureiras não comissionadas;
b) Custos fixos indiretos - tempo de dedicação no setor, sendo:
- Gerente Geral: o direcionador de custo dos recursos do salário de Gerente é o tempo
de dedicação no setor. Este tempo foi observado e ficou equivale a 10% do tempo disponível
de oito horas diárias.
c) Depreciação
Para a depreciação o direcionador de custos de primeiro estágio foi o tempo de vida
útil estimada dos bens que compõem o setor de acabamento.
Conforme Quadro 10 os custos com depreciação ficaram assim distribuídos:
a) Custos fixos diretos – vida útil estimada - R$ 91,67.
c) Custos fixos indiretos – Prédio - área ocupada - 32m² R$ 148,15.
D - Atividade de Embalagem:
a) Mão de Obra
a) Custos fixos diretos: para o cálculo dos salários foi utilizado como
direcionador de custos de primeiro estágio o número de funcionários que trabalham
diretamente no setor. São duas auxiliares de costura não comissionadas.
b) Custos fixos indiretos: o gerente geral, por estimativa, gasta entre 1,5 a 2,5
horas - 01 Gerente geral (30%).
c) Imobilizado
A depreciação teve como direcionador de custos de primeiro estágio, o tempo de vida
útil estimada do bem e a depreciação do prédio por área ocupada.
Conforme Quadro 10 os custos com depreciação ficaram assim distribuídos:
a) Custos fixos diretos – vida útil estimada - R$ 14,17.
b) Custos fixos indiretos – Prédio - área ocupada - 44m² R$ 203,70.
E - Atividade de Expedição:
O setor de expedição teve como recursos o salário do Supervisor de Produção. Para o
salário do Supervisor de Produção estabeleceu-se o direcionador de custo o tempo de
dedicação no setor. O tempo disponível neste setor fica na ordem de 2,5 horas, o que equivale
a 30% do tempo de oito horas diárias.
b) Outros custos
Energia Elétrica: 02 lâmpadas de 20 watts = 0,04 kwatts X 184 h = 7,04 kwatts X
0,372 = R$ 2,62
Telefone: valor alocado ao setor de expedição. Conforme estimativa do responsável
pela empresa: R$ 200,00.
c) Imobilizado
Para o cálculo do custo de depreciação do setor, utilizou como direcionador de custo o
tempo de vida útil dos bens disponíveis no setor, juntamente com a parcela de depreciação do
prédio.
Conforme Quadro 10 os custos com depreciação ficaram assim distribuídos:
a) Custos fixos diretos – vida útil estimada - R$ 4,67.
b) Custos fixos indiretos – Prédio - área ocupada - 16m² R$ 74,07
e) Consolidação dos custos da atividade de expedição:
A seguir com base nos custos fixos será efetuado o direcionador de segundo estágio.
De acordo com o Quadro 17, as atividades tiveram seus custos fixos do primeiro
estágio direcionados da seguinte forma:
A - Atividade de Preparação
Como direcionador de custo de 2º estágio foi utilizado o número de fardos das partes
que compõem cada camisa e camiseta. Os fardos são compostos de 40 peças.
Para as camisas são utilizadas cinco partes:
MANGA, GOLA, PEITILHO, FRENTE E COSTAS
Para as camisetas são quatro partes:
GOLA, MANGA, FRETE E COSTAS.
Camisas:
Identificadas as cinco partes das camisas multiplica-se pela quantidade de peças
produzidas 4.750 resultou em 23.750 partes. Dividindo por 40 partes que formam um fardo,
tem-se 594 fardos de partes de camisa.
Camisetas:
As 4 partes multiplicadas pela quantidade de peças produzidas no mês, (3.312)
resultaram em 13.248 partes. Dividindo-as por 40 partes que formam um fardo, tem-se:
13.248/40 = 331 fardos de partes de camiseta.
O direcionador total de segundo estágio para atividade de preparação de camisas e
camisetas é 925 fardos de peças sendo 594 camisas e 331 camisetas. Dividindo os custos do
primeiro estágio de R$ 1.648,51 por 925 peças tem-se o custo unitário por peças da atividade
de preparação que é de R$ 1,78. Após isso aplicados no Quadro 17 encontra-se o custo por
pdroduto:
B - Atividade de Costura
C - Atividade de Acabamento:
D - Atividade de Embalagem:
O direcionador de custo de 2º estágio foi usado o número de peças produzidas.
Camisas = 4.750 unidades.
Camisetas = 3.312 unidades.
O custo unitário do direcionador é de: 1557,86/8062 = R$ 0,19
E - Atividade de Expedição:
Como direcionador de custo de atividade foi usado o número de peças acabadas
conforme figura 1 ficam assim distribuídos:
Camisas = 4750 unidades
Camisetas = 3312 unidades
Custo Unitário do direcionador = 513,56/8062 = R$ 0,06
No Método ABC os custosos custos de prestação dos serviços para a camisa são de R$
1,91 e para camisetas R$ 1,803.
Camisas Camisetas
Custos Diretos 0,
011 0,009
Custos Indiretos 1,
903 1,794
Custo Total 1,
914 1,803
Preço dos Serviços 2,
2,200 000
Lucro Bruto Unitário 0,
286 0,197
Margem % 1
2,996 9,837
Ordem de lucratividade 1º 2º
Fonte: Dados da Pesquisa.
Quadro 20 – Quadro resumo – Custo unitário no Método ABC
Comparando o resultado do Custeio Baseado em Atividade com o Custeio por
Absorção, conforme Quadro 21, fica evidente que o processo de produzir camisetas é menos
oneroso em relação ao de camisas. Um dos fatores causadores dessa diferença foi identificado
ao separar os custos por atividades devido às camisetas não possuírem custos com atividade de
acabamento.
Ao somar o total dos custos pelo ABC de R$ 14.978,72 com os custos variáveis diretos
- Camisas: R$ 52,73 e Camisetas R$ 30,64 -, pode-se obter o resultado de R$ 15.062,09 igual
ao total do custeio por absorção.
Considerações Finais
A evolução constante do mercado em nossos dias faz com que as empresas busquem
uma melhoria contínua para manterem sua competitividade em termos de preço. Para tanto é
fundamental para elas saberem qual são seus custos e como eles ocorrem, para controlá-los
além de determinar quais os Produtos / Serviços são os mais lucrativos.
O objetivo de comparar os resultados obtidos com a aplicação do método de Custeio
Baseado em Atividades e o Custeio por Absorção, através de dados obtidos em uma empresa
prestadora de serviços no ramo de confecções foi atingindo, conforme pode ser observado na
síntese apresentada no Quadro 21. Assim, ao atingi-lo ficou evidente para a prestação de
serviços de confecção de camisetas e camisas haver uma inversão na ordem de maior custo
entre os produtos, considerados o Custo por Absorção com o ABC. Um dos fatores causadores
dessa diferença foi identificado na atividade de acabamento exclusivamente às camisas, já que
esta atividade é desenvolvida somente para as camisas. Pode-se então perguntar: Qual dos dois
métodos de custeamento explicita o melhor valor de custos para o gerenciamento da empresa?
Como foi pormenorizado no trabalho, o método ABC exige maior nível de detalhamento para
a alocação de custos aos produtos. No estudo dos processos a identificação de atividades que
não agregam valor os produtos ou serviços pode ficar evidenciada de forma mais clara do que
no método Absorção.
Por sua característica de rastrear os custos e as despesas indiretas, o Sistema ABC pode
gerar dados valiosos para as empresas, e quanto maiores os valores destes gastos tanto mais
importante será a informação. O modelo permite maior nível de gerenciamento dos custos
uma vez que foca as atividades, ou seja, como os recursos são consumidos pelos produtos
processados.
Referências
KAPLAN, Robert S., COOPER Robin. Coste & Efecto: Cómo usar el ABC, el ABM y el
ABB para mejorar la Gestión, los Procesos y la Rentabilidad. Barcelona: Gestión 2000; 2003.
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 3ª Ed. São Paulo: Atlas; 1991.
MARTINS, Elizeu. Contabilidade de custos. 9ª ed. São Paulo: Atlas, 2003.
NAKAGAWA, Masayuki. ABC – Custo baseado em atividade. São Paulo: Atlas: 1994.