CHECK-LIST DE

GESTÃO DE MUDANÇAS

PLANEJAMENTO DE GESTÃO DE MUDANÇAS

Você já:

Identificou as entregas e os resultados do projeto ou iniciativa?

Selecionou e aplicou uma abordagem sistemática (metodologia) para gerenciar o lado humano da mudança?

Alocou recursos suficientes e dedicados para a gestão de mudanças?

Avaliou a prontidão e o risco da mudança e adaptou a estratégia de acordo com o resultado?

Engajou as equipes de projeto para explicar por que e como as mudanças devem ser gerenciadas de maneira eficaz?

Desenvolveu os planos de gestão de mudanças necessários?

Integrou suas atividades de gestão de mudanças nas etapas de gerenciamento de projetos ou ciclo de vida?

Apresentou seus planos de gestão de mudanças para os envolvidos na execução (patrocinadores, equipes de projeto, etc.)?

PATROCÍNIO

Você já:

Desenvolveu o conhecimento do seu patrocinador sobre papéis e responsabilidades?

Permitiu que seu patrocinador fornecesse as principais comunicações esperadas da liderança

Elaborou o diagrama de avaliação do patrocinador (com sponsors de todos os grupos e áreas impactados) necessário para sua iniciativa?

Permitiu que seu patrocinador construísse essa coalizão com os demais sponsors necessários?

COMUNICAÇÃO

Você já:

Identificou todos os diferentes públicos com os quais você precisa se comunicar em toda a organização?

Identificou quem será o emissor ideal das mensagens de comunicação em cada situação e etapa?

Identificou os canais mais eficazes de comunicação?

Criou os mecanismos para permitir a comunicação bidirecional?

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 COACHING

Você já:

Criou a expectativa de que líderes intermediários serão treinadores de seus subordinados diretos durante a mudança?

Preparou os líderes para comunicar as mensagens “o que nessa mudança é para mim” em suas equipes?

Proveu o conhecimento, treinamento e ferramentas para ajudar os líderes a serem coaches eficazes?

Ensinou seus líderes intermediários a identificar e responder às resistências?

GESTÃO DA RESISTÊNCIA

Você já:

Identificou, proativamente, como a resistência pode ser manifestada no contexto organizacional que atua?

Identificou, proativamente, de onde a resistência provavelmente virá?

Desenvolveu medidas para prevenir ou mitigar a resistência antes que ela aconteça?

Desenvolveu uma abordagem para lidar com a resistência quando acontecer?

TREINAMENTO

Você já:

Identificou os níveis atuais de competência?

Identificou os gaps de competências?

Criou programas de treinamento?

Programou os treinamentos de acordo com os GAPs de competência e as necessidades das pessoas impactadas pelas mudanças?

REFORÇO

Você já:

Criou um mecanismo de acompanhamento da adoção e o uso da nova solução?

Estabeleceu uma maneira de coletar feedback daqueles que estão sendo impactados pela mudança?

Implementou mecanismos para diagnosticar gaps e resistências?

Criou métodos para celebrar sucessos (mesmo pequenos) durante a implementação?

Quer ter metodologia e ferramentas para cada um dos itens acima?

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