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LÍNGUA PORTUGUESA

Professor: Frederico Lima

(REDAÇÃO OFICIAL/UFRN)

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PARTE I

AS COMUNICAÇÕES OFICIAIS
ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO OFICIAL

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1. O que é Redação Oficial? Edited with the trial version of
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É a maneira pela qual o Poder Público redige atos

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normativos e comunicações.
2. CARACTERÍSTICAS DE UM TEXTO CONSIDERADO DE REDAÇÃO OFICIAL:
• Impessoalidade;
• Uso do padrão culto de linguagem;
• Clareza;
• Concisão;
• Formalidade;
• Uniformidade.
3. PRINCÍPIOS PARA A FUNDAMENTAÇÃO DA REDAÇÃO OFICIAL:
Artigo 37 da Constituição Federal:
• Legalidade
• Impessoalidade “A administração pública direta, indireta ou
• Moralidade fundacional, de qualquer dos Poderes da União,
• Publicidade dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios
• Eficiência obedecerá aos princípios de legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e
eficiência
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(...)”.
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4. Pormenorização do LIMPE: Foxit Advanced PDF Editor
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4.1. A Impessoalidade:

• A impessoalidade decorre da ausência de expressões individuais por parte

de quem comunica;

• A comunicação é sempre feita em nome do serviço público;

• A comunicação pode ser dirigida a um cidadão, sempre concebido como

público, ou a outro órgão público;

• Não há lugar na redação oficial para impressões pessoais, como as

que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo
assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário.

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5. Elementos da comunicação: Foxit Advanced PDF Editor
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• Emissor: alguém que se comunique. Na Redação oficial será

sempre o serviço público.

• RECEPTOR: ALGÚEM QUE RECEBA A COMUNICAÇÃO. Nas

comunicações oficiais há dois possíveis receptores: O serviço público
(órgão, setor, departamento) ou o conjunto de cidadãos, entendido de
maneira geral.

• ASSUNTO: ALGO A SER COMUNICADO. Toda correspondência oficial

tratará de assuntos relativos às atribuições do setor público da
Administração Pública.

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6. Pronomes de Tratamento: Edited with the trial version of
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Vossa Excelência, para as seguintes autoridades:

a) do Poder Executivo:

• Presidente da República;
• Vice-Presidente da República;
• Ministros de Estado;
• Governadores e Vice-Governadores de Estado e do
Distrito Federal;
• Oficiais-Generais das Forças Armadas;
• Embaixadores;
• Secretários-Executivos de Ministérios e demais
ocupantes de cargos de natureza especial;
• Secretários de Estado dos Governos Estaduais.

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6. Pronomes de Tratamento: Edited with the trial version of
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b) do Poder Legislativo:

• Deputados Federais e Senadores;

• Ministros do Tribunal de Contas da União;
• Deputados Estaduais e Distritais;
• Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
• Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.

c) do Poder Judiciário:

• Ministros dos Tribunais Superiores;

• Membros de Tribunais;
• Juízes;
• Auditores da Justiça Militar.

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7. vocativo: Edited with the trial version of
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• O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de

Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,

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7. vocativo: Edited with the trial version of
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• Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para

particulares. O vocativo adequado é: Senhor Fulano de Tal.

• Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo para as

autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para
particulares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.

• Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico.

• É importante mencionar, ainda, a forma Vossa Magnificência,

empregada por força da tradição, em comunicações dirigidas a reitores de
universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnífico Reitor,

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8. Fechos para Comunicações: Foxit Advanced PDF Editor
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O fecho das comunicações oficiais possui, além da

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finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o

destinatário. Com o fito de simplificá-los e uniformizá-los,
costuma-se empregar dois fechos diferentes para todas as
modalidades de comunicação oficial:

a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da

República:

Respeitosamente,

b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia

inferior:

Atenciosamente,

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9. Identificação do Signatário: Edited with the trial version of
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Excluídas as comunicações assinadas pelo

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Presidente da República, todas as demais comunicações

oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as
do local de sua assinatura. A forma da identificação deve ser a

(espaço para assinatura)

Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República

(espaço para assinatura)

Nome
Ministro de Estado da Justiça

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10. Partes do documento no padrão ofício: Edited with the trial version of
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O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes:
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a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede:

Exemplos:
• Mem. 123/2002-MF
• Aviso 123/2002-SG
• Of. 123/2002-MME
b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento
à direita:
Brasília, 15 de março de 1991.
c) assunto: resumo do teor do documento
d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a
comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o
endereço.
e) fecho;
f) assinatura do autor da comunicação;
g) identificação do signatário.
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Importante! To remove this notice, visit:

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O MEMORANDO é a modalidade de comunicação entre

unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar
hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser

empregado para a exposição de projetos, ideias e diretrizes. a
serem adotados por determinado setor do serviço público.

Sua característica principal é a AGILIDADE.

Quanto a sua forma, o MEMORANDO segue o modelo do

PADRÃO OFÍCIO, com a diferença de que o seu destinatário
deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

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11. Especificações da redação oficial: MEMORANDO
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documentação eminentemente interna www.foxitsoftware.com/shopping

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12. Especificações da redação oficial - ofício: Edited with the trial version of
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Importante!

• O AVISO é expedido exclusivamente por Ministros de

Estado, para autoridades de mesma hierarquia.

• O OFÍCIO é expedido para e pelas demais autoridades.

• Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos

oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e,
no caso do OFÍCIO, também com particulares.

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13. Especificações da redação oficial – aviso: Edited with the trial version of
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14. Especificações da redação oficial - circular: Edited with the trial version of
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Fundação Terceiridade www.foxitsoftware.com/shopping

CNPJ: 32.003.003/0001-01
Rua do João, 600
640030-300 – Porto Alegre – RS

CIRCULAR Nº 02/09. Em 16 de fevereiro A circular é uma carta

de 2009.
Ementa: Feriado de carnaval
Senhores funcionários:
Comunicamos que no dia 21 deste mês
teremos expediente normal. Porém, nos
dias 23 e 25 que, respectivamente,
antecede e precede a data do feriado (24),
não haverá expediente. Em relação a este
fato, estimo bom descanso a todos.
destinada a funcionários de um
determinado setor, remetida
pelo chefe da repartição ou do
departamento. Tem o objetivo
de transmitir normas, ordens,
avisos, pedidos, ou seja, de
delimitar comportamentos e
homogeneizar condutas de um
grupo de pessoas.

Atenciosamente,
___________________
Joaquim João de Oliveira.
Gerente administrativo.
15. Especificações da redação oficial: Edited with the trial version of
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d) Ata:

É o documento de valor jurídico, que consiste no resumo

fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou
assembleias, realizadas por comissões, conselhos,
congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com
uma pauta, ou "ordem do dia", previamente divulgada.
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16. Especificações da redação oficial: Edited with the trial version of
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O requerimento é um
documento por meio
do qual se faz um
determinado pleito.
Ele deverá conter a
identificação de quem
faz a solicitação, a
quem é dirigido, e
objetivamente qual o
pedido realizado.

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Slide extra

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• No memorando, a forma de se designar o destinatário éTowww.foxitsoftware.com/shopping

sempre a
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mesma, independente do assunto a ser tratado ou de conter anexos.

O destinatário será mencionado apenas pelo cargo que ocupa.
O MEMORANDO é a modalidade de comunicação entre unidades
administrativas de um mesmo órgão, que podem estar
hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se,
portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

• O emprego da IMPESSOALIDADE e O EMPREGO DO PADRÃO

CULTO DE LINGUAGEM favorecem, certamente, a clareza textual,
mas não podem garantir que um texto estará livre de ambiguidade.

• O CERTIFICADO DIGITAL serve para garantir a autenticidade do

emissor do e-mail.

• Linguagem simples e vocabulário acessível não implica em

coloquialidade. A coloquialidade é uma linguagem utilizada no
cotidiano em que não se exige a observância do padrão culto de
linguagem. LEMBRE-SE DE QUE O PADRÃO CULTO NADA TEM
CONTRA A SIMPLICIDADE DE EXPRESSÃO, DESDE QUE NÃO SEJA
CONFUNDIDA COM POBREZA. DE EXPRESSÃO.
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Questões – redação oficial

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QUESTÃO 01. Foxit Advanced PDF Editor
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Assinale a alternativa em que a forma de tratamento apresentado na Coluna I
corresponde à respectiva autoridade na Coluna II.

Coluna I

1. Vossa Magnificência
2. Vossa Excelência
3. Vossa Senhoria

Coluna II

( ) prefeito
( ) reitor
( ) chefe de gabinete
( ) presidente da república
( ) juiz de direito

a) 2, 1, 3, 2 e 2.
b) 1, 3, 3, 1 e 2
c) 2, 1, 3, 2 e 3.
d) 3, 1, 2, 2 e 1.
e) 3, 2, 2, 1 e 3. .
QUESTÃO 03. Edited with the trial version of
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É o documento de valor jurídico que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e
DECISÕES DE SESSÕES, reuniões ou assembleias. Essa é a definição de:

a) ata.
b) memorando.
c) parecer.
d) ofício.
e) carta.

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QUESTÃO 03. Foxit Advanced PDF Editor
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São características de um MEMORANDO, EXCETO:

a) Deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

b) Pode ser despachado no próprio documento.
c) Tem como objetivo principal a morosidade.
d) Pode ter caráter meramente administrativo.
e) Pode ser empregado para a exposição de projetos.