Gerenciamento de

Projetos como apoio ao

associativismo
Novembro Foz do
2016 Iguaçu 1
Ricardo Otto Rebel

Graduação em Engenharia da Computação (PUC-PR)

Pós-graduação em Administração Industrial (UFPR)

Mestrado em Planejamento Estratégico (Baldwin-Wallace University – OH/USA)

Certificações: PMP e Green Belt

Vice-presidente do PMI-PR

Sócio Diretor da 20.20 Business Integrated Solutions (www.2020bis.com)

Professor convidado em MBA´s/Pós-graduações na FAE, ESIC, FAG, FASUL e Uniter

O QUE SÃO PROJETOS?
• Esforço temporário -> Objetivo;
• Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos;
• Planejados, executados e controlados;
• Desenvolvidos em etapas;
• Realizados por pessoas;
• Recursos limitados;

“É um esforço temporário empreendido para criar um

produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBoK
EXEMPLOS DE PROJETOS
Projeto da Torre de Papel
- Objetivo

• Cria uma torre de Papel 3D usando apenas os materiais fornecidos

- Critérios de sucesso

• A Torre deve suportar um copo de água

• A Torre deve ser capaz de suportar um vento moderado

• O time que construir a Torre mais alta ganha

- Fases

• 5 minutos para planejar a Torre

• 8 minutos para construir a Torre

5
00 05 00
Hours Minutes Seconds
00 04
50
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 03
40
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 02
30
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 01
20
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 00
10
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 00 00
Hours Minutes Seconds
00 08 00
Hours Minutes Seconds
00 08 00
Hours Minutes Seconds
00 07
80
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 06
70
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 05
60
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 04
50
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 03
40
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 02
30
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 01
20
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 00
10
Hours
5
4
3
2
180
9
7
6
5
4
3
2
1
Minutes Seconds
00 00 00
Hours Minutes Seconds
O que é o Gerenciamento de Projetos?

Não é só Teoria….

É sobre entregar o melhor produto ou serviço aos

clientes.

É sobre o que fazer na segunda de manhã.

É sobre como trabalhar em time!

24
As 5 restrições em Gerenciamento de
Projetos:
Custo

Tempo
Escop
o

Recursos

Qualidade
25
26
A Estratégia e os Projetos
Estratégia: Especifica o que a organização deve fazer no médio e longo prazo para atingir seus
objetivos corporativos.

PROJETO 1
Posicionamento Posicionamento
Atual Deliberado
PROJETO 2
Organização Organização
Atual PROJETO 3 Futura

Se os projetos não são executados a estratégia não se realiza!

27
A Estratégia e os Projetos

Objetivo Estratégias Portfólio

Projeto A1
Programa
Abertura de novas
filiais em cidades Projeto A2 A
com até 100.000
habitantes
Projeto B1
Aumento de 10% de Programa
market-share na B
região sul em 1 ano Projeto B2

Desenvolvimento de Projeto Prod X

produtos específicos
para a região
Projeto Prod Z
Ciclo de Vida do Projeto

INICIAÇÃO EXECUÇÃO
PLANEJAMENTO ENCERRAMENTO

MONITORAMENTO
E CONTROLE

29
Iniciação

INICIAÇÃO EXECUÇÃO
PLANEJAMENTO ENCERRAMENTO

MONITORAMENTO
E CONTROLE

Objetivo: Engajar e mobilizar a organização na direção da entrega de um objetivo

comum

Efeito: Todos têm um claro entendimento sobre o que é necessário ser feito 30
Project Charter
POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO?

31
Planejamento

INICIAÇÃO EXECUÇÃO
PLANEJAMENTO ENCERRAMENTO

MONITORAMENTO
E CONTROLE

Objetivo: Descrever e determinar como realizar o projeto e entregar o objetivo

esperado

Efeito: Ter um claro entendimento sobre como realizar as atividades necessárias32

Stage Gate Process
TG 0 TG 1 TG 2 TG 3 TG 4 TG 5

Analysis Planning Establishment Realization Handover Conclusion

33
Cronograma do Projeto

34
Execução

INICIAÇÃO EXECUÇÃO
PLANEJAMENTO ENCERRAMENTO

MONITORAMENTO
E CONTROLE

Objetivo: Fazer o plano virar realidade, executando e monitorando as atividades

e ajustando o plano conforme as necessidades
Efeito: Desenvolver o produto ou serviço objeto do projeto
35
Retrabalho

Estresse

Custos

36
Gerenciar Riscos
Risco é Problema
bom! não.
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
O processo de mudança “Não é o mais forte
da espécime que
sobrevive, nem o
mais inteligente, mas
sim aquele que
responde melhor as
mudanças”.
Charles Darwin
Encerramento

INICIAÇÃO EXECUÇÃO
PLANEJAMENTO ENCERRAMENTO

MONITORAMENTO
E CONTROLE

Objetivo: Certificar que todas as atividades foram concluídas, foi realizada a

transição para as operações e que todas as lições aprendidas durante o projeto
foram arquivadas.
39

Efeito: O objetivo principal foi atingido

A Gestão de Projetos
é uma ferramenta
que vai auxiliar as
organizações a atingir
seus objetivos de
maneira organizada e
controlada.
Obrigado!

Ricardo Rebel
Vice-presidente Paraná Chapter

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