INSTRUÇÃO OPERACIONAL – 12

Assistência Virtual Enfrentamento COVID-19 no Sistema S+

Módulo Tema Versão Data

SST ASSISTÊNCIA VIRTUAL SESI VIA S+ 01 23/04/2019

1. OBJETIVO

Essa instrução tem o objetivo de orientar os Departamentos Regionais na aplicação do

questionário diagnóstico para enfrentamento à COVID-19 disponível no S+, para que o
SESI, com as respostas dos clientes, tenha subsídios para apresentar serviços focados em
suas necessidades, através da oferta de um Plano de Ação.

2. DEFINIÇÕES

• Não se aplica

3. DESCRIÇÃO

3.1 Orientações Gerais

O SESI, inseriu dentro do Sistema S+, um questionário para diagnosticar o atendimento

das indústrias às orientações do Ofício Circular SEI nº 1088/2020 do Ministério da
Economia, que são medidas de caráter geral no trabalho. As respostas das empresas a
este questionário, possibilita ao SESI planejar serviços para oferecer à indústria.

3.2 Sistema

Para nossos clientes responderem o questionário, algumas ações devem ser realizadas
antes.
Com o nome e o e-mail do responsável da empresa que irá responder o questionário em
mãos, o usuário do SESI, deve seguir os seguintes passos:

Criar uma atividade no S+ (O Tipo de Atividade ENFRENTAMENTO COVID-19, já foi

criado no DN e replicado para as unidades).

Após acessar a empresa cliente, vá em: Menu S+ > Tarefas > Atividades > Atividades (tela
228)

Agora você deve criar a descrição das atividades do seu Plano de Ação. Clique em
adicionar conforme indica a figura abaixo:

Ao abrir a tela abaixo, procure o “Tipo de Atividade”: ENFRENTAMENTO COVID-19:

Será então ativado os campos abaixo que devem ser preenchidos:

“Descrição”, escreva, por exemplo: “Ações para combate da COVID-19”

“Responsável pela Abertura”: Já aparece default o nome do usuário logado, podendo ser
editado. Este é o responsável do SESI pela elaboração do Plano.
“Responsável pela Execução”: Pode ser inserido o responsável pela empresa.
“Responsável pela Fechamento”: Pode ser inserido o responsável pela empresa.

Vá até o final da página, que você encontrará o “Questionário Enfrentamento COVID-19”.

Preencha os campos: “Nome do Responsável pelo preenchimento”, e o “E-mail” da
empresa cliente e salve.
O questionário estará pronto para ser respondido. Para responder ao questionário no S+, o
usuário da empresa, deve ter acesso ao menu de atividades, tela 228 – Atividades.

O usuário do Sesi que preencherá o plano de ação precisa ter acesso em seu perfil em
“Controla acesso andamento atividade”.

As orientações são:
Acessar a tela 228, ou Menu S+ > Tarefas > Atividades > Atividades:
Buscar o Tipo de Atividade: “Enfrentamento COVID-19”:

Depois é só clicar na lupa indicada abaixo para que abra a atividade. Em seguida clicar no
seu código:
Clicar em editar:

Rolar a barra até o “Questionário Enfrentamento COVID-19”:

• Inserir o número de funcionários

• Confirmar/editar o nome do responsável pelo preenchimento
• Inserir o número do telefone e o e-mail.
 • E responder na sequência as questões:
Basta clicar nos botões disponíveis. Em alguns casos, ativará outra questão, que pode ser
“campo texto” para registro de evidências, por exemplo:

O usuário pode salvar a qualquer momento, e voltar depois para completar o

preenchimento.

O SESI deve alinhar com o responsável da empresa, a conclusão do preenchimento.

Ao concluir, o responsável do SESI, pode verificar as respostas da empresa para então

poder construir o plano de ação, seguindo o passo a passo para criação do Plano de Ação
COVID-19 no S+, conforme tutorial: “Plano de Ação Covid-19”, pulando apenas o passo da
criação do tipo de atividade (Já criada no DN conforme orientado nesta Instrução
Operacional: “ENFRENTAMENTO COVID-19), seguindo então os passos e indo para a
criação dos tipos de andamento que serão as ações que a empresa necessita tomar para
estar alinhada com as orientações do ofício do Ministério da Economia.

Obs: No tipo de andamento criado, não colocar os responsáveis conforme orientado no

tutorial, pois para esse tipo de Atividade (ENFRENTAMENTO COVID-19), está habilitado o
“Responsável pela Execução” e o “Responsável pela Fechamento” que fica no cabeçalho
do plano.
 3.3 SESIGED

Os relatórios gerados em PDF, conforme orientado no tutorial: Plano de Ação Covid-19,

são salvos no SESIGED no tipo de SESIGED: Anexos Treinamentos.

3.4 Modelo Relatório Plano de Ação

É parte integrante desta Instrução Operacional, além no tutorial: “Plano de Ação Covid-
19.ppt”, e o “Modelo relatório plano de ação.doc”.

4. REFERÊNCIAS

Ofício Circular SEI nº 1088/2020 / ME

5. APROVAÇÃO

Instrução Operacional aprovada pela Gerência de SSI-SESI/DN em 24 de abril de 2020.

.