NOÇÕES DE CONTABILIDADE GERAL

Professor Sobral

Programas Objeto e Finalidade Técnicas Contábeis Campo de Aplicação Fatos Administrativos (Contábeis) Patrimônio: conceito, componentes e aspectos. Capital Contas: débito, crédito e saldo. Classificação funcional Estrutura das contas Plano de contas Lançamentos Escrituração Livros utilizados na escrituração Variações do Patrimônio Líquido

Contabilidade
Conceito e finalidade: É a ciência que permite através de suas técnicas manter a orientação e controle permanente do patrimônio da empresa. Isto é através de suas funções de orientação, controle e registro ela alcança sua finalidade que é orientar o administrador sobre as alterações

ocorridas no patrimônio. Sendo que estas alterações foram efetuadas pela escrituração e lançamentos dos fatos contábeis ocorridos. O objetivo da contabilidade é fornecer dados à administração, e a terceiros referente a situação econômica financeira da empresa. O campo de aplicação da contabilidade é o das entidades com fins lucrativos ou sem fins lucrativos. Atualmente a contabilidade deixou de ser um simples instrumento de registro e de controle, e sim um instrumento importante que o administrador dispõe para tomar decisões. Atos e Fatos Administrativos Contábeis: Na administração do Patrimônio de uma empresa, ocorrem atos e fatos administrativos. A diferença do ato para o fato administrativo é que o primeiro não altera a substância do Patrimônio (como admitir empregados, assinar documentos e etc...) e o segundo, altera a substancia patrimonial (compras, vendas e etc...). As variações decorrentes dos fatos administrativos dão margem a três tipos de alterações no Patrimônio, ou seja: a-) Fatos Permutativos; são aqueles que não alteram o Patrimônio Líquido. Representam modificações entre componentes do Ativo e ou Passivo, sem que o Patrimônio Líquido se modifique. Ex.: Compra de Mercadorias à vista; Compra de Instalações à prazo; Recebimento de Direitos; Pagamento de Obrigações. b-) Fatos Modificativos; são aqueles que alteram o Patrimônio Líquido. Podem ser aumentativos, quando o Patrimônio Líquido aumenta e diminutivo quando diminui. Ex.: Pagamento de despesas (diminutivo) Recebimento de receitas (aumentativo)

2

Direito ou Obrigação) e uma ou mais contas de Resultado ou do Patrimônio Liquido.. Bens Dinheiro Veículos Máquinas 20.. Saiu dinheiro do Caixa (Ativo). simultaneamente. impostos a recolher e etc. fatos mistos provocam alterações no Ativo. PATRIMÔNIO: É o conjunto de Bens. *Fatos mistos: envolvem mais de uma Conta Patrimonial e uma ou mais Contas de Resultado ou Patrimônio Liquido. Obrigações: fornecedores. -)Pagamento de Duplicatas com juros.: -)Venda de Mercadorias com Receita de Vendas.000 15. diminui as obrigações do (Passivo) e houve uma despesa (os juros pagos).. títulos a pagar. veículos.000 30. diminuindo o Patrimônio Liquido. máquinas. OBS. impostos a recuperar e etc...000 3 . Direitos: clientes.c-) Fatos Mistos. *Fatos modificativos: envolvem apenas uma Conta Patrimonial (que representa Bem. Ex. Bens: dinheiro. salários a pagar. no Passivo e no Patrimônio Liquido. Direitos e Obrigações. Entrou dinheiro no Caixa. saiu Mercadorias (Modificações no Ativo) e aumentou o Patrimônio Líquido. Para representar graficamente daremos valores para os componentes do patrimônio. mercadorias e etc. títulos a receber.: *Fatos permutativos: envolvem apenas contas patrimoniais..

000 Direitos Clientes Tít. e os elementos negativos são denominados componentes passivos e seu 4 . e do lado direito as Obrigações que formam o grupo dos elemento negativos (C .000 obs.000 25. que formam o grupo dos elementos positivos (D .000 2.natureza devedora).000 10.000 refere-se ao capital.000 Mercadorias 5.000 Veículos 30.: A diferença de 29.000 2.Mercadorias Direitos Clientes Títulos a receber Obrigações Fornecedores Salários a pagar Títulos a receber 5. Por convenção os elementos positivos são denominados componentes ativos e o seu conjunto forma o grupo do ATIVO.000 Tít.000 8.000 Salários a pagar 8.000 PASSIVO Elementos negativos C Obrigações Fornecedores 25. Na representação gráfica apresentada temos do lado esquerdo os Bens e os Direitos. a pagar 20.000 20.000 PATRIMÔNIO ATIVO D Elemento positivos Bens Caixa 20. a receber 10.natureza credora).000 Máquinas 15.

000 Sócio B Dinheiro Máquinas Imóveis 5.000 10. e são os dois grupos do Patrimônio.000 Histórico Pela integralizaçao se sua parte de 50% do capital social.000 5.. é usada para representar o conjunto dos elementos .000 Diversos a Capital (sócio B) Caixa 5.000 Veículos 5. Ex.000 Lançamentos Contábeis Diversos a Capital (sócio A) Caixa 20.000 Mercadorias 10. CAPITAL: Para podermos iniciar uma empresa. imóveis.000 20. O capital pode ser integralizado em dinheiro.000 Máquinas 10.000 35. veículos. Sócio A Dinheiro Veículos Mercadorias 20. máquinas.000 35. Histórico Pela integralização de sua parte de 50% do capital social.000 35. que o proprietário da empresa fornece para iniciar suas atividades.000 Imóveis 20.conjunto forma o grupo do PASSIVO. 5 . a palavra Capital. é preciso inicialmente um capital. móveis. direitos a receber e etc.: Formação da empresa Delta com dois sócios.000 35..000 10. Quando a empresa está sendo constituída.

elemento Veículos.. elemento Móveis. as vendas.000 20. Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa.000 Como podemos observar na formação do patrimônio acima. representa uma obrigação da empresa delta para seus sócios A e B.000 PASSIVO Obrigações Patrimônio Liquido Capital 70..000 70. simplesmente quando no referimos aos componentes patrimoniais não diremos mais elemento e sim contas (conta Caixa.000 10. Por exemplo: elemento de Caixa.). obrigações e patrimônio liquido) e aos elementos de resultados (despesa e receita). os recebimentos são registrados em livros próprios através das contas.BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO Bens Caixa Mercadorias Veículos Máquinas Imóveis 25. etc. o capital além de formar o patrimônio líquido da empresa Delta.000 10. elemento Fornecedores. CONTAS Conta é nomenclatura usada aos componentes patrimoniais (bens. direitos. os pagamentos. responsáveis pela sua gestão. É através das contas que a contabilidade consegue desempenhar o seu papel por isso elas devem ser tratadas com bastante carinho pelos contabilistas. Estrutura Gráfica de uma conta 6 .000 5. como as compras. conta Veículos. Quando no referimos aos componentes patrimoniais falamos em elementos. Agora não apresentaremos nada de novo.000 70.

são elas que representam o patrimônio da empresa através do balanço patrimonial. Contas de Resultados: dividem-se em contas de Despesas e contas de Receitas. Bancária 7 . Aparecem durante o exercício social encerrando-se no final do mesmo.D (débito) Nome da Conta Crédito C _______________________________________________________ Saldo__________________________________________________ Classificação das contas a-) Contas Patrimoniais b-) Contas de Resultados Contas Patrimoniais: são as contas que vimos até agora. da Previdência Descontos Concedidos Desp. Despesas: Decorrem do consumo de bens e da utilização de serviços. Não fazem parte do balanço patrimonial. mas permitem apurar o resultado do exercício. representam os bens. direitos. Exemplo: Água e Esgoto Aluguéis Passivos Café e Lanches Contrib. obrigações e o patrimônio líquido dividem-se em ativas e passivas.

Plano de Contas Simplificado (como exemplo) A-) Contas Patrimoniais 8 . principalmente.de 15/12/1976 (Lei das Sociedades por Ações). que é o lado esquerdo (Ativo) do balanço patrimonial. Plano de contas: é um elemento onde encontra-se todas as contas previstas pelo setor contábil da empresa e necessário para a classificação dos documentos que irão efetuar os registros contábeis. sendo as mais comuns: Aluguéis Ativos Descontos Obtidos Juros Ativos Vendas Receitas de Serviços OBS: Contas de natureza devedora (saldo). são as contas que representam os elementos positivos. que é lado direito (Passivo) do balanço patrimonial.Fretes e Carretos Luz Material de Limpeza Salários Prêmio de Seguro Telefone Receitas: Decorrem das vendas de bens e da prestação de serviços. Cada empresa deve elaborar o seu plano de contas obedecendo seus interesses e. Atualmente o plano de contas deve obedecer as disposições da lei 6404. a legislação pertinente. são as contas que representam os elementos negativos. Contas de natureza credora (saldo).

9 Ações de outras empresas (Investimento) 10.4 12.3 12.4 Clientes 10. Ativo Realizável a Longo Prazo* 11. Ativo Permanente 12.1 Caixa 10.12 Juros Passivos a vencer 10.11 Estoque de Material de Expediente 10.10 Estoque de Mercadorias 10. Ativo Circulante 10.7 Promissórias a receber 10.5 Duplicatas a receber 10.6 Participação em Outras Empresas Imóveis de Renda Computadores Imóveis Instalações Móveis e Utensílios 9 .2 Promissórias a receber 12.5 12.1 12.2 12.2 Bancos Conta Movimento 10. 11.1.6 (-) Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa 10.13 Prêmios de Seguros a vencer.3 Aplicações Financeiras 10.8 ICMS a recuperar 10.1 Duplicatas a receber 11.Ativo: 10.

Passivo Exigível a Longo Prazo** 21.10 Marcas de Patente 13.11 Impostos e Taxas a recolher 20.13 Provisão p/ Impostos de Renda 21.1 Duplicatas 21. Passivo Circulante 20.2 (-)Amortização Acumulada 2.3 Promissórias a pagar 20.7 Veículos 12. Resultados de Exercícios Futuros 10 .2 Duplicatas a pagar 20.Passivo: 20.9 Salários a pagar 20.1 Despesas pré .10 Dividendos a pagar 20.5 ICMS a recolher 20.2 Promissórias a Pagar 22.9 Fundo de Comércio 12. Deferido 13.1 Fornecedores 20.8 (-) Depreciação Acumulada 12.12 Provisão p/ Contribuição Social 20.6 PIS s/ faturamento a recolher 20.operacionais 13.7 Contribuições de Prev. a Recolher 20.4 COFINS a recolher 20.12.8 FGTS a recolher 20.

2 Aluguéis Passivos 11 .Despesas: 30.2 (-) Titular Conta a realizar 23. As obrigações cujos vencimentos ocorram no curso do exercício subsequente estão no Passivo Circulante. Patrimônio Líquido 23.5 (+ ou -) Lucros ou Prejuízos Acumulados * Direitos cujos vencimentos ocorram após o término do exercício subsequente (seguinte). ** Obrigações cujos vencimentos ocorram após o término do exercício subsequente.1 Capital 23. Despesas Operacionais 30. Os direitos cujos vencimentos ocorram no curso do exercício subsequente estão no Ativo Circulante.4 Reserva Estatutária 23.2 Outras Receitas a vencer 23.22.1 Aluguéis Ativos a vencer 22. B-) Contas de Resultado 3.3 Reserva Legal 23.1 Água e Esgoto 30.

7 Depreciação 30.1 Perdas em Transações do Ativo Permanente 4-) Receitas 40.1 Aluguéis Ativos 40.12 FGTS 30. Despesas não Operacionais 31.11 Encargos Sociais 30.18 Prêmios de Seguro 30.10 Despesas com Crédito de Liquidação Duvidosa 30.2 Descontos Obtidos 40.9 Despesas Bancárias 30.3 Amortização 30.30.5 Combustíveis 30.17 Material de Expediente 30.16 Luz e Telefone 30.15 Juros Passivos 30.4 Receitas Eventuais 12 . Receitas Operacionais 40.4 Café e Lanches 30.8 Descontos Concedidos 30.3 Juros Ativos 40.6 Contribuições de Previdência 30.13 Fretes e Carretos 30.14 Impostos e Taxas 30.19 Salários 31.

devidamente classificadas em três grupos: 10. elaboramos o Plano de Contas utilizando apenas os grupos principais. Ativo Permanente A ordem de disposição.41. Receitas não Operacionais 41. conforme nosso propósito. os estoques de mercadoria serão transformados em dinheiro quando forem vendidos à vista. Ativo Realizável a Longo Prazo 12. é a ordem decrescente do grau de liquidez dos elementos nelas registrados. e assim por diante.1 Ganhos em Transações do Ativo Permanente Antes que apresentássemos o Plano de Contas simplificado. Você ficou sabendo também que o lado do Ativo é composto pelos Bens e pelos Direitos. Por exemplo. e que o lado do Passivo é composto pelas Obrigações e pelo Patrimônio Líquido. Ativo Circulante 11. as Duplicatas a Receber quando forem recebidas. OBS: Grau de Liquidez: É o maior ou menor prazo no qual Bens e Direitos podem ser transformados em dinheiro. Veja: A-) Contas Patrimoniais 1. através do Balanço Patrimonial. Para facilitar. você havia apreendido que Contas Patrimoniais são aquelas que representam. 13 . dividindo-se em Ativo e Passivo. a situação do Patrimônio da empresa.Ativo No Ativo você encontra todas as contas que representam os Bens e os Direitos. segundo a legislação vigente. Porém essas Contas Patrimoniais são agrupadas no Balanço Patrimonial em grupos e subgrupos.

14 . representam recursos aplicados na empresa de maneira permanente. 10 Ativo Circulante Neste grupo você encontra todas as contas que representam os Bens e os Direitos que. etc. promissórias. os veículos de uso da empresa. 12. 11.. os móveis de uso da empresa. pela sua finalidade. Ativo Realizável a Longo Prazo Neste grupo você encontra classificadas todas as contas que representam Direitos cujos vencimentos ocorram após o término do exercício social subsequente.. Ativo Permanente Neste grupo você encontra classificadas todas as contas que representam os Bens ou Direitos que. a conta Caixa..A conta Caixa e a conta Bancos Conta Movimento são as que possuem maior grau de liquidez. o mesmo ocorre com as contas de Estoque. pois representam disponibilidades imediatas. e em sua maioria. Por isso são as primeiras contas que aparecem no Plano de Contas. como por exemplo. Bancos Conta Movimento.. estão em constante circulação. Correspondem aos recursos aplicados em elementos que estão em franco movimento. etc..). devido a sua finalidade. Os títulos a receber (duplicatas. que a todo instante está sendo movimentada (entra e sai dinheiro). Por exemplo. etc..

São elas: a. porém com sinal de menos(-).no Ativo Permanente: *) 12. Passivo Exigível a Longo Prazo 15 . existem contas que embora de natureza credora (Crédito). Entretanto. 2. Passivo Exigível a Longo Prazo 22. por força da lei. devem figurar no Ativo.8 (-) Depreciação Acumulada *) 12.6 (-) Provisão para créditos de Liquidação Duvidosa b. Patrimônio Líquido 20. devidamente classificados em quatro grupos: 20.no Ativo Circulante: *) 10.Nota: Contas retificadoras do Ativo: Você deve ter percebido que no Ativo apareceram três contas precedidas do sinal menos (-). 21. Vamos ficar por enquanto. Resultados de Exercícios Futuros 23. pois no momento oportuno voltaremos a abordar o assunto com mais propriedade. Passivo Circulante: Neste grupo você encontra classificadas as contas que representam as Obrigações da empresa que vencem no curso do exercício seguinte. apenas com estas informações. Passivo Circulante 21. as contas do Ativo são de natureza devedora (Débito).Passivo No passivo você encontra as contas que representam as Obrigações e o Patrimônio Líquido.12 (-) Amortização Acumulada Conforme explicamos no item 3 anterior.

no grupo do Patrimônio Líquido.Juros Passivos a Vencer e 10. Nota: Também no lado do Passivo. deverão figurar no Ativo Circulante.Neste grupo você encontra classificadas as contas que representam as Obrigações da empresa que têm vencimentos após o término do exercício seguinte.Prêmios de Seguro a vencer. 22. Por outro lado. Patrimônio Líquido Neste grupo você encontra as contas que representam o Patrimônio Líquido: *) Capital *) (-) Titular Conta Capital a Realizar *) Reserva Legal *) Reserva Estatutária *) (+ ou -) Lucros ou Prejuízos acumulados As contas deste grupo representam os capitais próprios.5 (+ ou -) Lucros ou Prejuízos acumulados (quando o saldo for devedor representando prejuízos). se a empresa receber no mês de dezembro uma Receita de aluguel correspondente ao mês de janeiro do exercício seguinte. isto é antes do seu vencimento.12 . diminuídas dos custos e despesas correspondentes. você encontra Contas Retificadoras: 23. 16 . como você pode observar nas contas 10.13 . todas as Despesas que a empresa pagar antecipadamente. Resultados de Exercícios Futuros Neste grupo você encontra contas que representam as receitas recebidas antecipadamente. esta Receita figurará no Balanço de dezembro como receita Antecipada. Por exemplo.2 (-) Titular Conta Capital a Realizar 23. 23.

e é feito de uma ordem cronológica (data). no século XV. * conta a ser creditada.. O lançamento. usada inclusive para os sistemas contábeis mecanizados e computadores. terceira e quarta. e consiste no seguinte: Não há devedor sem que haja um credor e não há um credor sem que haja um devedor. Observe que todo lançamento deve ter os seguintes elementos essenciais: * local e data da ocorrência do fato. sendo que cada débito corresponde a um crédito de igual valor. Ex. e os elementos que o compõe obedecem a uma determinada disposição.São contas que. * conta a ser debitada. recibos. (ou vice-versa). É a partida contábil em sua fórmula mais simples. figuram no Passivo pelas mesmas razões já expostas em relação às do Ativo. Os fatos administrativos são registrados através do lançamento.). de acordo com o método das partidas dobradas. Lançamentos Lançamento é o meio pelo qual se processa a escrituração. -) Primeira fórmula. O método das partidas dobradas é o uso universal e foi divulgado pelo frade franciscano Luca Pacioli. mediante documentos que comprovem a legitimidade da operação (notas fiscais. * histórico.. * valor. embora de natureza devedora.: 17 . segunda. contratos e etc. inicialmente no livro Diário. é usada para os lançamentos simples em que se usa uma conta devedora em contrapartida com outra conta credora. As fórmulas de lançamentos dividem-se em: primeira.

(data) Móveis e Utensílios a Caixa Pago pela compra de uma mesa conf.São Paulo.: Diversos a Caixa Aluguéis Pago aluguel do mês.: Mercadorias a Diversos a Caixa Pago pelas compras à vista 1000 a Duplicatas a pagar Ponto Frio Vlr. ref.. 500 Materiais de escritório Compra referente diversos impressos 200 700 -) Quarta fórmula: é usada para os lançamentos onde temos diversas contas devedoras em contrapartida diversas contas credoras. Ex. n/ compra à prazo 10000 11000 -) Terceira fórmula: é usada para os lançamentos onde temos diversas contas devedoras em contrapartida com uma única conta credora.: Diversos A Diversos Valor referentes as seguintes aquisições Mercadorias 18 . Ex. n. Ex. fiscal 100 -) Segunda fórmula: é usada para os lançamentos de uma única conta devedora em contrapartida com diversas contas credoras.. como pode ser visto representa vários lançamentos de primeira fórmula. É uma fórmula que não é usada na prática pois.

2. d-) Toda vez que diminuir o Passivo.Para os elementos de Resultado: e-) Toda vez que ocorrer uma Despesa.Para elementos Patrimoniais: a-) Toda vez que aumentar o Ativo. CREDITAR a respectiva conta.Compra conforme nota fiscal n. f-) Toda vez que se realizar uma Receita. DEBITAR a respectiva conta. DEBITAR a respectiva conta. 3000 7000 2000 10000 8000 10000 QUADRO AUXILIAR DA ESCRITURAÇÃO 1. c-) Toda vez que aumentar o Passivo. CREDITAR a respectiva conta. DEBITAR a respectiva conta. b-) Toda vez que diminuir o Ativo. 19 . 132 Móveis e Utensílios Compra conforme de uma mesa com cadeiras. a Duplicatas a pagar Ponto Frio Duplicatas referente à parte Financiada. a Caixa Pago primeira parcela das compras acima. CREDITAR a respectiva conta.

rasuras. Os outros livros Razão. As contas de Receita só serão debitadas para estorno ou encerramento de exercício. Formalidades internas: a escrituração do Diário deve ser completa. mês e ano. O Diário é um livro obrigatório na legislação comercial. em forma mercantil.Correntes. Os termos de abertura e encerramento devem der transcritos na primeira e na última página do Livro Diário.: As contas de Despesas só serão creditadas para estorno ou encerramento de exercício. Os principais livros utilizados na contabilidade são: *) Livro Diário *) Livro Razão *) Livro Caixa *) Livro Contas . Deve conter. ainda os termos de abertura e de encerramento e ser submetido a uma autenticação do órgão competente do Registro do Comércio. em idioma e moedas nacionais. Esses termos são colocados na época da abertura dos livros.OBS. tipograficamente. sem intervalos em brancos nem entrelinhas. com individualização e clareza. Por ser obrigatório ele está sujeito as formalidades legais externa e internas. por ordem cronológica de dia. respectivamente. Formalidades externas: o livro Diário deve ser encadernado com folhas numeradas em seqüência. borraduras. SITUAÇÕES LÍQUIDAS E PATRIMONIAIS 20 . mas são usados como auxiliares para a contabilidade. Caixa e Contas-Correntes não são obrigatórios. LIVROS UTILIZADOS NA ESCRITURAÇÃO Escrituração é uma técnica que consiste em registrar nos livros próprios todos os fatos administrativos que ocorrem na empresa. emendas e transportes para as margens.

OBRIGAÇÕES = SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL 1-Situação Líquida Positiva (Ativa ou Superavitária). dos Direitos e das Obrigações. quando o total dos elementos negativos (Obrigações) supera o total dos elementos positivos (Bens e Direito). Deixamos de lado porém o aspecto quantitativo. ATIVO Bens + Direitos PASSIVO Obrigações SITUAÇÃO LÍQUIDA NEGATIVA 3-Situação Líquida Nula. conforme nosso propósito. neste caso o Ativo é inteiramente absorvido pelas obrigações. ATIVO Bens + Direitos PASSIVO Obrigações SITUAÇÃO LÍQUIDA POSITIVA 2-Situação Líquidas Negativa (Passiva ou Deficitária).Até agora. Logo: BENS + DIREITOS . isto é. o valor de cada um desses elementos. ATIVO Bens + Direitos Regimes Contábeis 21 PASSIVO Obrigações SITUAÇÃO LÍQUIDA NULA . O total dos Bens mais o total dos Direitos menos o total das Obrigações denomina-se Situação Líquida Patrimonial. quando o total dos elementos positivos (Bens + Direitos) supera o total dos elementos negativos (Obrigações). nos limitamos a esclarecer o que é Ativo e Passivo e onde devem ser colocados os elementos dos respectivos Bens.

2-Regime de Competência: é aquele que registra mensalmente as despesas e as receitas. apropriando-se cada despesa e receita ao seu respectivo mês. 22 . no momento de sua efetivação não importando a que mês se refere o fato. mesmo que não tenham sido pagas ou recebidas.Para registrar despesas e receitas existem dois métodos: 1-Regime de Caixa: consiste no registro contábil do pagamento ou recebimento.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful