Escrituração contábil

CONTABILIDADE GERAL E APLICADA – AULA 2

Revisando as aulas passadas
Aspectos conceituais de contabilidade
◦ Conceito, objeto de estudo, objetivo, evolução, usuários, técnicas e ramos de estudo da Contabilidade
◦ Características qualitativas da informação contábil

Estática patrimonial
◦ Ativo = Passivo + Patrimônio líquido

Dinâmica patrimonial
◦ Receita – Despesa = Resultado (lucro, nulo ou prejuízo)
Agenda
Processo contábil
Contas contábeis
Método das partidas dobradas
Livros de escrituração
Processo contábil
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
Processo contábil
Vimos anterior mente que a Contabilidade tem por objetivo estudar e controlar o patrimônio e
suas variações, visando ao fornecimento de informações que sejam úteis para a tomada de
decisões.
Chamaremos de processo contábil o conjunto de ações necessárias para que haja o controle do
patrimônio e a divulgação de informações contábeis a seus usuários:
◦ Reconhecimento: processo de captação para inclusão nas demonstrações contábeis de item que atenda
à definição ativo, passivo, patrimônio líquido, receita ou despesa.
◦ Mensuração: resultado da aplicação de base de mensuração a ativo ou passivo e às correspondentes
receitas e despesas. Em outras palavras, corresponde ao processo de avaliação econômica do
componente patrimonial.
◦ Evidenciação: ação de demonstrar para os usuários externos o processo de reconhecimento e
mensuração.
Técnicas contábeis
O processo contábil é realizado pela contabilidade por meio das técnicas de escrituração e
demonstrações contábeis:
◦ Escrituração: envolve o reconhecimento dos itens patrimoniais a partir dos eventos que alteram o
patrimônio da entidade, e a mensuração a ser utilizada em cada item reconhecido.
◦ Demonstrações contábeis: diz respeito à evidenciação (divulgação). São relatórios padronizados que
devem ser elaborados periodicamente pela Contabilidade da entidade.

Nesta aula discutiremos o método de escrituração utilizado pela Contabilidade, e nas próximas
aulas falaremos sobre as principais demonstrações contábeis.
Escrituração
Escrituração é a técnica contábil de registro em livros próprios dos eventos que alteram o
patrimônio da entidade, com base em documentação comprobatória.
Todas as empresas estão obrigadas a seguir um sistema de contabilidade (exceto MEI), com base
na escrituração uniforme de seus livros em correspondência com a documentação respectiva.
A escrituração é de responsabilidade de contabilista legalmente habilitado.
◦ Bacharel em Ciências Contábeis com registro no Conselho Regional de Contabilidade;
◦ Técnico em Contabilidade com registro no Conselho Regional de Contabilidade (registrado até maio de
2015).
Atos e fatos administrativos
Os eventos que ocorrem na entidade são classificados pela Contabilidade em atos e fatos
administrativos
Atos administrativos são acontecimentos que ocorrem na empresa e não provocam alterações
no patrimônio.
◦ Por não provocarem alteração no patrimônio não são registrados pela contabilidade.
◦ Exemplos: admissão de empregado, simulação de empréstimo bancário, fiança.

Fatos administrativos são acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam alterações
no patrimônio.
◦ São objetos de contabilização, registrados por meio de escrituração em livros contábeis.
◦ Exemplos: compra de mercadorias, recebimento de contas a receber, venda de mercadoria, utilização
de máquina.
Contas contábeis
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
Contas
A escrituração dos fatos administrativos é feita por meio do registro das alterações em contas.
Conta é o nome técnico que identifica um componente patrimonial (ativo, passivo ou
patrimônio líquido) ou de resultado (despesa ou receita).
As contas são classificadas em dois grupos: contas patrimoniais e contas de resultado.
As contas patrimoniais representam os elementos componentes do patrimônio
As contas de resultado representam as variações patrimoniais
 Contas patrimoniais
As contas patrimoniais são as que representam os elementos componentes do patrimônio.
◦ Contas ativas representam as aplicações de recursos na entidade (ativo);
◦ Contas passivas representam as origens de recursos da entidade (passivo e patrimônio líquido).

Capital de
Aplicações terceiros
de recursos
Capital
próprio
Contas patrimoniais
Exemplos de contas patrimoniais ativas Exemplos de contas patrimoniais passivas
Bens Direitos Obrigações (passivo) Patrimônio líquido
Caixa Aplicações financeiras Salários a pagar Capital social
Banco conta movimento Despesas antecipadas Lucros a distribuir Reserva de lucros
Estoques Duplicatas a receber Impostos a recolher Reservas de capital
Investimentos Aluguéis a receber Taxas a recolher (+/-) Resultados acumulados
Veículos Impostos a recuperar Contribuições a recolher
Móveis e utensílios Franquias Fornecedores a pagar
Máquinas e equipamentos Seguros Contas a pagar
(-) Depreciação acumulada Aluguéis a pagar
Softwares Empréstimos a pagar
Marcas e patentes Financiamentos a pagar
(-) Amortização acumulada
Contas de resultado
As contas de resultado representam as variações do patrimônio líquido decorrente de
operações da empresa.
◦ Receitas são aumentos nos ativos ou reduções nos passivos que resultam em aumentos no patrimônio,
além daqueles relacionados a contribuições de proprietários;
◦ Despesas são reduções nos ativos ou aumentos no passivo que resultam em reduções no patrimônio,
além daquelas relativas a distribuições para proprietários.

PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Receitas Capital Social Despesas
(+) Resultados acumulados (-)
Contas de resultado
Exemplos de contas de receita Exemplos de contas de despesa
Venda de mercadorias Custo das mercadorias vendidas
Venda de produtos Custo das produtos vendidos
Prestação de serviços Custo dos serviços prestados
Juros ativos Juros passivos
Aluguéis ativos Aluguéis passivos
Venda de imobilizado Baixa de imobilizado vendido
Indenizações de processos judiciais ativos Indenizações de processos judiciais passivos
Doações e subvenções recebidas Doações e subvenções concedidas
Salários e encargos sociais
Tributos (impostos, taxas e contribuições)
Honorários (contábeis, advocatícios)
Pró-labore
Contas (água, luz, telefone, internet)
Desgaste de bens (depreciação e amortização)
Plano de contas
A Contabilidade de cada empresa, de acordo com suas particularidades, deve ter um plano de
contas
Plano de contas é um conjunto de contas que disciplina as tarefas do setor de contabilidade,
objetivando a uniformização dos registros contábeis
O plano de contas deve conter o elenco das contas e sua função, incluindo nome, classificação,
código e eventos que alteram todas as contas (ativas, passivas, de receita, de despesa)
Método das partidas
dobradas
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
Método das partidas dobradas
Método de escrituração utilizado largamente pela contabilidade atualmente.
Foi apresentado pela primeira vez pelo frade franciscano Luca Pacioli, em Veneza – Itália, em 10
de novembro de 1494.
Permite o controle de todas as contas patrimoniais e de resultado.
O princípio fundamental é de que não há devedor sem que haja credor, correspondendo em
cada fato administrativo um ou mais débitos e um ou mais créditos de igual valor (por isso o
nome de partidas dobradas).
Débito e crédito
As contas são alteradas por mecanismos de débito (aplicação de recurso) e crédito (origem do
recurso).
Em cada fato administrativo, deve-se fazer um lançamento contábil (registro de um fato
administrativo) em ao menos duas contas, com valor igual para débitos e créditos.
Representação gráfica de conta (razonete)
◦ Do lado esquerdo são lançados os débitos
◦ Do lado direito são lançados os créditos
Movimentação das contas patrimoniais
Natureza das contas patrimoniais:
◦ As contas ativas têm natureza devedora, ou seja, se referem a deveres para com a empresa;
◦ As contas passivas (passivo exigível e patrimônio líquido) têm natureza credora, ou seja, se referem a
créditos da empresa para com outras pessoas – terceiros e os proprietários.

Ativo (devedor) Passivo e PL (credor)

Bens e direitos - recursos devidos à empresa Obrigações e situação líquida – créditos de pessoas
para com a empresa

CUIDADO: Existem contas que apresentam sinal negativo, como (-) Depreciação acumulada e (-) Prejuízos
acumulados. Estas contas são chamadas de retificadoras, e se movimentam de forma inversa ao grupo de
contas em que estão inseridas. Exemplo: a conta (-) Depreciação acumulada é uma retificadora de ativo,
tendo natureza credora, pois reduz o valor de um ativo.
Movimentação das contas patrimoniais
Conta: Caixa (ATIVO)
Histórico do mês de agosto Débito Crédito
Saldo anterior 20.000,00
Compra de mercadorias, à vista 10.000,00
Venda de mercadorias, à vista 15.000,00
Pagamento de parcela de empréstimos 5.000,00
Pagamento de salários de empregados 10.000,00
Pagamento de contas diversas 5.000,00
Recebimento de contas a receber 5.000,00
Compra de computador e impressora, à vista 5.000,00
Saldo final 5.000,00
Movimentação das contas patrimoniais
Conta: Contas a pagar (PASSIVO)
Histórico do mês de agosto Débito Crédito
Saldo anterior 15.000,00
Pagamento de contas de água, luz, telefone e internet 5.000,00
Pagamento de contas de fornecedores de mercadorias 5.000,00
Pagamento de conta de aluguel 5.000,00
Contas do mês (água, luz, telefone e internet) a pagar em novembro 5.000,00
Compra de mercadorias a prazo 10.000,00
Aluguel do mês, a pagar em novembro 5.000,00
Saldo final 20.000,00
Movimentação das contas de resultado
Natureza das contas de resultado:
◦ As contas de despesa têm natureza devedora, ou seja, reduzem o crédito dos proprietários (patrimônio
líquido);
◦ As contas de receita têm natureza credora, ou seja, aumentam o crédito dos proprietário (patrimônio
líquido).
Despesa (devedora) Receita (credora)
Reduzem o crédito dos proprietários para com a Aumentam o crédito dos proprietários para com a
empresa empresa
Movimentação das contas de resultado
Conta: Venda de mercadorias (RECEITA)
Histórico do mês de agosto Débito Crédito
Saldo anterior 400.000,00
Venda de mercadorias à vista 40.000,00
Venda de mercadorias a prazo 20.000,00
Saldo final 460.000,00

Conta: Juros ativos (RECEITA)

Histórico do mês de agosto Débito Crédito
Saldo anterior 18.000,00
Juros de aplicações financeiras 1.000,00
Juros de contas a receber 1.000,00
Saldo final 20.000,00
Movimentação das contas de resultado
Conta: Custo de mercadorias vendidas (DESPESA)
Histórico do mês de outubro Débito Crédito
Saldo anterior 150.000,00
Venda de mercadorias à vista 10.000,00
Venda de mercadorias a prazo 15.000,00
Saldo final 175.000,00

Conta: Salários e encargos sociais (DESPESA)

Histórico do mês de outubro Débito Crédito
Saldo anterior 70.000,00
Salários do mês 5.000,00
Encargos sociais do mês 2.000,00
Saldo final 77.000,00
Natureza das contas e sua movimentação
Contas ativas e de despesa têm natureza devedora (aumentam com o débito e diminuem com o
crédito);
Contas passivas e de receita têm natureza credora (aumentam com o crédito e diminuem com o
débito).
Contas devedoras Contas credoras
Contas Ativas Passivas
patrimoniais Débito (aumenta) Crédito (diminui) Débito (diminui) Crédito (aumenta)
Contas de Despesas Receitas
resultado Débito (aumenta) Crédito (diminui) Débito (diminui) Crédito (aumenta)
Exemplo de lançamentos contábeis e seu reflexo nas contas
1. Recebimento de contas de clientes, no valor de R$ 8.000,00 Caixa (Ativo)
◦ D – Caixa (ATIVO) 8.000,00 5.000,00 (SI) 1.500,00 (2)
◦ C – Duplicatas a receber (ATIVO) 8.000,00 8.000,00 (1) 5.000,00 (3)
6.500,00 (SF)
2. Compra de um computador à vista por R$ 1.500,00
◦ D – Máquinas e equipamentos (ATIVO) 1.500,00 Duplicatas a receber (Ativo)
◦ C – Caixa (ATIVO) 1.500,00 10.000,00 (SI) 8.000,00 (1)

3. Pagamento de salário de empregados, no valor de R$ 5.000,00 2.000,00 (SF)

◦ D – Salários a pagar (PASSIVO) 5.000,00 Máquinas e equipamentos (Ativo)
◦ C – Caixa (ATIVO) 5.000,00 10.000,00 (SI)
1.500,00 (2)
11.500,00 (SF)

Salários a pagar (Passivo)

5.000,00 (3) 5.000,00 (SI)
0,00 (SF)
Livros de escrituração
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
Livros de escrituração
Livros de escrituração são os locais (físicos ou eletrônicos) em que se registra os fatos
administrativos.
Todas as empresas brasileiras, com exceção da categoria MEI (microempreendedor individual),
possuem dentre as suas obrigações a manutenção dos livros contábeis.
Dependendo do porte, forma jurídica e ramo de atividade, os livros de escrituração variam de
empresa para empresa. Os principais são o livro diário e o livro razão:
◦ O livro diário se destina ao registro de todos os fatos que ocorrem na entidade, em ordem cronológica
◦ O livro razão se destina ao registro da movimentação, em ordem cronológica, de cada conta
separadamente

São exemplos de outros livros de escrituração os livros caixa, registro de inventário e registro
de prestação de serviços
Livro Diário
Livro Razão