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Lançamentos Contábeis
Conta é o instrumento de registro que tem por finalidade reunir fatos con-
tábeis da mesma natureza, sendo aberta para encerrar os valores de realiza-
ção passada, presente ou futura, recebendo um título que a identifica.
É por meio das contas que a Contabilidade consegue desempenhar seu pa-
pel de registrar e controlar todos os acontecimentos responsáveis pela ges-
tão do Patrimônio.
Cada empresa deverá elaborar o seu Plano de Contas, tendo em vista suas
respectivas particularidades e observando sempre:
- os princípios de contabilidade geralmente aceitos;
- as normas legais estabelecidas pela Lei 6.404/76 e suas alterações;
- a legislação específica do ramo de atividade que a empresa exerce.
1. Plano de Contas
O Plano de Contas Contábil, nos moldes aplicados atualmente, foi instituído
pela Lei nº 6404/76, de 15 de dezembro de 1976, sendo que cada entidade de-
verá elaborar seu Plano de Contas mediante adaptação às suas peculiaridades
de operação, necessidades internas, transações e contas específicas.
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A elaboração de um Plano de Contas é fundamental pois que se deve utilizar
todo o potencial da Contabilidade, em seu valor informativo, como suporte
aos diversos usuários, partindo da perspectiva de utilização de diversos rela-
tórios oriundos das informações contábeis.
Às contas são atribuídos códigos (dígitos) que variam de acordo com o tama-
nho e complexidade das entidades, mas basicamente possuem a mesma es-
trutura:
- Contas Patrimoniais: ATIVO, PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO
- Contas de Resultado: RECEITAS e DESPESAS
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prestação de serviços, comercial, industrial entre outros. Deve sofrer
adaptações quanto necessárias, considerando as peculiaridades da
empresa, resguardando-se, no entanto, a sua estrutura básica.
b) A função e o funcionamento das contas objetiva homogeneizar o sistema
de escrituração, classificação dos documentos, tratamento e análise dos
resultados e dos fatos contábeis.
1.1 Ativo
As contas são dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos ele-
mentos nelas registrados, nos seguintes grupos:
• Ativo Circulante: as disponibilidades, os direitos realizáveis no curso do
exercício social subsequente e as aplicações de recursos em despesas do
exercício seguinte;
• Ativo Não Circulante: os direitos realizáveis após o término do exercício
seguinte, assim como os derivados de vendas, adiantamentos ou
empréstimos a sociedades coligadas ou controladas, diretores, acionistas
ou participantes no lucro da entidade;
1.2 Passivo
►►1.2.1 Passivo Exigível
As obrigações da entidade, inclusive financiamentos para aquisição de direi-
tos de ativo permanente:
• Passivo Circulante: as obrigações com terceiros quando vencerem no
curso do exercício social subsequente;
• Passivo Não Circulante: as obrigações com terceiros que vencerem após
o término do exercício seguinte, adiantamentos ou empréstimos de
sociedades coligadas ou controladas, diretores e acionistas.
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►►1.2.2 Passivo Não Exigível (PATRIMÔNIO LÍQUIDO)
As obrigações da entidade, com os proprietários ou sócios, conhecidas como
Obrigações Não Exigíveis, pois não serão pagas, mas, remuneradas, com o re-
sultado da atividade, composto pelos seguintes elementos:
• Capital Social: os recursos investidos pelos proprietários ou sócios da
entidade;
• Reservas de Capital: serão constituídas pelos valores oriundos do Lucro da
entidade e, constituídas por exigência legal e estatutária;
• Reservas de Lucros;
• Prejuízos Acumulados;
• Ações em Tesouraria: deverão ser destacadas no Balanço como dedução
da conta do patrimônio líquido que registrar as origens dos recursos
aplicados na sua aquisição.
Ativo Passivo
• Circulante • Circulante
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4 – CUSTOS OPERACIONAIS DAS VENDAS E SERVIÇOS
(-) Custo das Mercadorias Vendidas - CMV
5 – RESULTADO OPERACIONAL (LUCRO/PREJUÍZO) BRUTO
6 – DESPESAS OPERACIONAIS
(-) Despesas com vendas
(-) Despesas administrativas
(-) Despesas financeiras
(-) Despesas tributárias
(+) Receitas financeiras
7 – OUTRAS RECEITAS E DESPESAS OPERACIONAIS
(+/-) Outras Receitas Despesas Operacionais
8 – RESULTADO (LUCRO/PREJUÍZO) OPERACIONAL LÍQUIDO
9 – RESULTADO (LUCRO/PREJUÍZO) ANTES DOS IMPOSTOS
(-) Provisão pra Imposto de Renda e Contribuição Social
10 – RESULTADO (LUCRO/PREJUÍZO) ANTES DA PARTICAÇÕES E CON-
TRIBUIÇÕES
(-) participações
11 – RESULTADO (LUCRO/PREJUÍZO) LÍQUIDO DO EXERCÍCIO
12 – LUCRO LÍQUIDO POR AÇÃO
Por exemplo:
1 ATIVO – é uma conta totalizadora de todo o conjunto ATIVO.
1.1 ATIVO CIRCULANTE – é uma conta totalizadora do grupo ATIVO.
1.1.01 Caixa ou Equivalente de Caixa – é conta totalizadora do grupo Caixa
(Caixa + Banco conta Movimento + Aplicações Financeiras de Liquidação
Imediata).
1.1.01.01 Caixa – é conta totalizadora de CAIXA.
1.1.01.01.001 Caixa – é conta analítica de Caixa.
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Vamos ao modelo de Plano de Contas:
1 ATIVO
1.1.01.01 Caixa
1.1.01.01.001 Caixa
1.1.02. Créditos
1.1.02.01 Clientes
1.1.02.01.001 Cliente X
1.1.02.01.002 Cliente Y
1.1.02.01.003 (-) Duplicatas descontadas
1.1.02.01.004 (-) Provisão para devedores duvidosos
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1.1.02.05.003 IRRF a recuperar
1.1.02.05.004 CSLL a recuperar
1.1.02.05.005 PIS a recuperar
1.1.02.05.006 COFINS a recuperar
1.1.03 Estoques
1.2.01.01 Clientes
1.2.01.01.001 Cliente X
1.2.01.01.002 Cliente Y
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1.2.01.02 Títulos a receber
1.1.02.02.001 Nota Promissória a receber
1.1.02.02.002 Cheques em Cobrança
1.2.02 Investimentos
1.2.03 Imobilizado
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1.2.03.03 (-) Depreciações Acumuladas
1.2.03.03.001 (-) Depreciação Acumulada de Construções e Benfeitorias
1.2.03.03.002 (-) Depreciação Acumulada de Instalações
1.2.03.03.003 (-) Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios
1.2.03.03.004 (-) Depreciação Acumulada de Máquinas e equipamentos
1.2.03.03.005 (-) Depreciação Acumulada de Ferramentas
1.2.03.03.006 (-) Depreciação Acumulada de Equipamentos de Tecnologia da
Informação
1.2.03.03.007 (-) Depreciação Acumulada de Veículos
1.2.04 Intangíveis
1.2.04.01 Custo
1.2.04.01.001 Fundo de Comércio
1.2.04.01.002 Goodwill na Aquisição de Investimento
1.2.04.01.003 Marcas
1.2.04.01.004 Patentes
1.2.04.01.005 Direito do Uso de Software
1.2.04.01.006 Direitos Autorais
1.2.04.01.007 Concessões
1.2.04.01.008 Direitos sobre Recursos Minerais
2 PASSIVO
2.1.01 Fornecedores
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2.1.02 Empréstimos
2.1.02.01 Empréstimos
2.1.02.01.001 Banco do Brasil S/A.
2.1.02.01.002 Banco Itaú S/A.
2.1.02.01.003 Banco Bradesco S/A.
2.1.06 Provisões
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2.1.06.02 Provisões Tributárias
2.1.06.02.001 Provisão para CSSL
2.1.06.02.002 Provisão para IRPJ
2.2.01.01 Financiamentos
2.2.01.01.001 Banco do Brasil S/A.
2.2.02.01.002 Banco Itaú S/A.
2.2.02.01.003 Banco Bradesco S/A.
2.2.01.03 Provisões
2.2.01.03.001 Reclamações Trabalhistas Judiciais
2.2.01.03.002 Provisão para CSSL
2.2.01.03.003 Provisão para IRPJ
2.2.01.04 Debêntures
2.2.01.04.001 Debêntures
2.2.01.04.002 (-) Deságio em Debêntures
2.3.02 Reservas
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2.3.02.02 Reservas de Lucros
2.3.02.02.001 Reserva Legal
2.3.02.02.002 Reserva para Contingências
2.3.02.02.003 Reserva Estatutária
2.3.02.02.004 Reserva de Incentivo Fiscal
2.3.02.02.005 Reserva de Lucros Retidos
3. RECEITAS
4. CUSTOS E DESPESAS
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4.1.01.01. CUSTOS DAS MERCADORIAS VENDIDAS - CMV
4.1.01.01.001 Mercadorias e Produtos
4.1.01.01.002 Mão de Obra
4.1.01.01.003 Materiais de Embalagem
4.1.01.01.004 Energia Elétrica
4.1.01.01.005 Água e Esgoto
4.1.01.01.006 Manutenção
4.2.01.01. Pessoal
4.2.01.01.001 Salários e Ordenados
4.2.01.01.002 Pró Labore
4.2.01.01.003 INSS
4.2.01.01.004 FGTS
4.2.01.01.005 Férias
4.2.01.01.006 13° Salário
4.2.01.01.007 Indenizações Trabalhistas
4.2.01.01.008 Prêmios de Seguros
4.2.01.01.009 Assistência Médica e Social
4.2.01.01.010 Alimentação
4.2.01.01.011 Transporte
4.2.01.02. Ocupação
4.2.01.02.001 Aluguéis e Condomínios
4.2.01.02.002 Manutenção e Reparos
4.2.01.02.003 Depreciações
4.2.01.02.004 Amortizações
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4.2.01.04. Despesas de Expediente
4.2.01.04.001 Viagens e Representações
4.2.01.04.002 Materiais de Expediente
4.2.01.04.003 Materiais de Uso e Consumo
4.2.01.04.004 Higiene e Limpeza
4.2.01.04.005 Copa, Cozinha e Refeitórios
4.2.01.04.006 Refeições e Alimentação
4.2.01.04.007 Revistas, Jornais e Livros Técnicos
4.2.01.04.008 Cartoriais
4.2.01.04.009 Instruções
4.2.01.04.010 Estacionamentos
4.2.01.04.011 Transportes
4.2.01.04.012 Brindes
4.2.02.01. Pessoal
4.2.02.01.001 Salários e Ordenados
4.2.02.01.002 Pró Labore
4.2.02.01.003 INSS
4.2.02.01.004 FGTS
4.2.02.01.005 Férias
4.2.02.01.006 13° Salário
4.2.02.01.007 Indenizações Trabalhistas
4.2.02.01.008 Prêmios de Seguros
4.2.02.01.009 Assistência Médica e Social
4.2.02.01.010 Alimentação
4.2.02.01.011 Transporte
4.2.02.02. Ocupação
4.2.02.02.001 Aluguéis e Condomínios
4.2.02.02.002 Manutenção e Reparos
4.2.02.02.003 Depreciações
4.2.02.02.004 Amortizações
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4.2.02.04.006 Refeições e Alimentação
4.2.02.04.007 Revistas, Jornais e Livros Técnicos
4.2.02.04.008 Cartoriais
4.2.02.04.009 Instruções
4.2.02.04.010 Estacionamentos
4.2.02.04.011 Transportes
4.2.02.04.012 Brindes
4.2.02.04.013 Legais e Judiciais
4.2.02.04.014 Serviços Profissionais
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5.RESULTADO
5.1.01. RECEITAS
Para cada fato há sempre uma partida e uma contrapartida de igual valor, ou
para cada débito há sempre um ou mais créditos de igual valor e vice-versa.
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Graficamente demonstra-se o equilíbrio entre os valores dos Bens e Direitos
(Lado Direito) confrontados com os valores das Obrigações com Terceiros e
as Obrigações com os Sócios ou Proprietários (Lado Esquerdo).
B = Bens D = Direitos
Razonete
Título da conta
Esquerda Direita
Débito Crédito
+ -
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BALANÇO PATRIMONIAL
Avo = Passivo + PL
Débitos
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Ou seja:
Efetua-se um lançamento a:
Contas de
Débito para Crédito para
ATIVO Aumentar Diminuir
PASSIVO Diminuir Aumentar
PL Diminuir Aumentar
Despesas Receitas
Devedora Credora
+ -
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Ou seja:
Efetua-se um lançamento a:
Contas de
Débito para Crédito para
RECEITAS Diminuir Aumentar
DESPESAS Aumentar Diminuir
Apura-se o Resultado:
Caixa
a Capital Social R$1.000,
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Após o lançamento contábil da constituição do Capital Social e o respectivo
aporte do recurso pelo proprietário, apresenta-se a seguinte situação Patri-
monial:
Balanço Patrimonial
Ativo Passivo
Caixa 1.000,00
Patrimônio Líquido
Outro registro:
Estoque
a Fornecedores R$1.000,00
ou
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Após o lançamento contábil da aquisição de Estoque a prazo temos a seguinte
situação Patrimonial:
Balanço Patrimonial
Ativo Passivo
Caixa 1.000,00 Fornecedores 1.000,00
Estoque 1.000,00
Patrimônio Líquido
Saiba Mais
Para se executar um registro contábil de maneira correta, devem ser feitas duas perguntas e,
se essas perguntas forem respondidas de maneira correta, você não errará nenhum registro
contábil.
Lembrando que os registros contábeis sempre serão feitos considerando o valor à DÉBITO e
o valor à CRÉDITO.
Conforme já colocado anteriormente:
“Para cada fato há sempre uma partida e uma contrapartida de igual valor, ou para cada
débito há sempre um ou mais créditos de igual valor e vice-versa.”
Então vamos lá!
Analisando o que vai ser registrado, faremos as duas perguntas:
1ª - Onde estará sendo aplicado o recurso? Será sempre o registro à DÉBITO.
2ª - De onde vem o recurso? Será sempre o registro à CRÉDITO
ou seja
1ª - PARA ONDE VAI O RECURSO? = A APLICAÇÃO DO RECURSO = REGISTRO À
DÉBITO
2ª - DE ONDE VEM O RECURSO = A ORIGEM DO RECUSRO = REGISTRO À CRÉDITO
Esta regra deve ser aplicada sempre que se estiver analisando um fato que deverá ser
registrado contabilmente.
Destino Origem
Débito Crádito
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