Processos de Gerenciamento de

Gerência de Projetos Projetos

Objetivo

Processos de Esta seção identifica e descreve os cinco

grupos de processos de gerenciamento de

Gerenciamento de projetos necessários para qualquer projeto.

Projetos Esses cinco grupos de processos possuem

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dependências claras e são executados na mesma

seqüência em todos os projetos.

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Módulo 4
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Processos de Gerenciamento de Processos de Gerenciamento de

Projetos Projetos

Os cinco grupos de processos são: Os cinco grupos de processos são :

Grupo de processos de iniciação:
Define e autoriza o projeto ou uma fase do
projeto.
Grupo de processos de planejamento:
Define e refina os objetivos e planeja a ação
necessária para alcançar os objetivos e o
escopo para os quais o projeto, ou fase, foi
realizado.
Grupo de processos de execução:
Integra pessoas e outros recursos para
realizar o plano de gerenciamento do
projeto.
Grupo de processos de monitoramento e
controle: Mede e monitora regularmente o
progresso para identificar variações em
relação ao plano de gerenciamento do projeto,
de forma que possam ser tomadas ações
3 corretivas quando necessário para atender aos4
objetivos do projeto.
Grupo de processos de encerramento:
Formaliza a aceitação do produto, serviço ou
resultado e conduz o projeto ou uma fase do
projeto a um final ordenado.
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Processos de Gerenciamento de
Processos de execução
Projetos

Esse é
nosso plano
do projeto Você está
em dia?

Processos de Execução de
Projetos Hum… novamente esse caso não me é 6
estranho…
Pena que ainda vejamos isso acontecer
(mais uma vez).
Não tenho
idéia

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 Processos de execução Processos de execução

Agora já temos nosso

planejamento todo feito. Hora de
botar a equipe para trabalhar.
Processos de
Planejamento São os processos usados para
executar e terminar o trabalho
Processos de Processos de definido no plano de gerenciamento
Iniciação Encerramento do projeto.

Processos de
7 Envolve: 8

Execução
coordenação das pessoas
coordenação dos recursos,
Processos de Monitoramento e Controle
além da integração e da realização das atividades do
projeto de acordo com o plano de gerenciamento do
projeto
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Processos de execução Processos de Gerenciamento de

Projetos

Os processos de
Gerenciar
informações e
Execução
expectativas

Gerenciar a
Conduzir as
equipe de
aquisições
projeto
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Orientar e gerenciar a execução

Processos de execução
do projeto (4.3)

Exige que o gerente de projetos e

sua equipe realizem várias ações
para executar plano de
gerenciamento do projeto.
Busca, ao fim do projeto, que os
requisitos do projeto definidos na
declaração do escopo do projeto
Gerenciar sejam atingidos.
informações e
expectativas
É um quebra cabeça de ações

Gerenciar a
Conduzir as
equipe de
aquisições
projeto

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 Orientar e gerenciar a execução Orientar e gerenciar a execução
do projeto (4.3) do projeto (4.3)

Algumas dessas ações são:

Algumas dessas ações são:
Empreender os esforços e usar recursos financeiros para
realizar os objetivos do projeto
Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe do
projeto designados para o projeto
Obter as cotações, as licitações, as ofertas ou as
propostas conforme adequado
Selecionar os fornecedores escolhendo-os entre
possíveis fornecedores
Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais,
ferramentas, equipamentos e instalações
Implementar as normas e os métodos planejados
Criar, controlar, verificar e validar as entregas do
projeto
Gerenciar os riscos e implementar as atividades de
respostas a riscos
Gerenciar os fornecedores
os Adaptar as mudanças aprovadas ao escopo, planos e
ambiente do projeto
Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação do
projeto, tanto externos como internos à equipe do
projeto

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Orientar e gerenciar a execução Orientar e gerenciar a execução

do projeto (4.3) do projeto (4.3)

Algumas dessas ações são: Esse processo exige a implementação de:

Coletar os dados do projeto e relatar custo, cronograma,
progresso técnico e da qualidade e informações sobre o
andamento do projeto para facilitar a previsão
Coletar e documentar as lições aprendidas e implementar
as atividades de melhorias nos processos aprovadas.
Ações corretivas aprovadas para que o desempenho do
projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do
projeto
Ações preventivas aprovadas para reduzir a probabilidade
de possíveis conseqüências negativas
Solicitações de reparo de defeito aprovadas para corrigir
defeitos do produto encontrados pelo processo de
qualidade.

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Realizar a garantia da qualidade

Processos de execução
(8.2)

É a aplicação de atividades de qualidade

planejadas e sistemáticas para garantir
que o projeto irá empregar todos os
processos necessários para atender aos
requisitos.
E quem faz isso?
Departamento de garantia da qualidade
Gerenciar
(Equipe de SQA), ou uma organização
informações e semelhante
expectativas
A GQ também fornece uma base para
Gerenciar a outra importante atividade de qualidade,
a melhoria contínua dos processos.
Conduzir as
equipe de
aquisições
projeto

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3
 Contratar ou mobilizar a equipe
Processos de execução
do projeto (9.2)

Processo de obtenção dos recursos

humanos necessários para terminar o
projeto.
Pode-se ter ou não controle sobre os
membros da equipe selecionados para o
projeto.

Gerenciar
informações e
expectativas

Gerenciar a
Conduzir as
equipe de
aquisições
projeto

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Desenvolver a equipe do
Processos de execução
projeto (9.3)

Processo que melhora as competências

e a interação de membros da equipe
para aprimorar o desempenho do
projeto
Os objetivos:
Aprimorar habilidades de membros da
equipe para aumentar sua capacidade de
terminar atividades do projeto. Gerenciar
informações e
Aprimorar sentimentos de confiança e expectativas

coesão entre os membros da equipe

para aumentar a produtividade através Gerenciar a
Conduzir as
de um trabalho em equipe de melhor equipe de
aquisições
projeto
qualidade.
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Gerenciar a equipe do projeto

Processos de execução
(9.4)

Gerenciar a equipe do projeto é o processo

de acompanhar o desempenho de membros
da equipe, fornecer feedback, resolver
questões e gerenciar mudanças para
otimizar o desempenho do projeto
Observa-se o comportamento da equipe,
gerencia-se os conflitos, resolve-se questões
e avalia-se o desempenho dos membros da
equipe. Gerenciar
informações e
Requer uma combinação de habilidades, com expectativas
ênfase especial em comunicação,
gerenciamento de conflitos, negociação e
Gerenciar a
liderança. equipe de
Conduzir as
aquisições
projeto

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 Conduzir as aquisições (12.2)
Processos de execução

Realizar as aquisições é o processo de

obtenção de respostas de fornecedores,
seleção de um fornecedor e adjudicação de
um contrato.
A equipe receberá licitações ou propostas e
aplicará critérios de seleção previamente
definidos para escolher um ou mais
Gerenciar
fornecedores que sejam qualificados para informações e
realizar o trabalho e aceitáveis como expectativas

fornecedor.
Gerenciar a
Conduzir as
equipe de
aquisições
projeto

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Distribuição das informações Gerenciamento de expectativas

(10.3) das partes interessadas (10.4)

É o processo de colocar as informações Processo de comunicação e interação com

necessárias à disposição das partes as partes interessadas para atender às
interessadas no projeto, conforme planejado. suas necessidades e solucionar as
É executado durante todo o ciclo de vida do questões à medida que ocorrerem.
projeto e em todos os processos de Envolve as atividades de comunicação
gerenciamento. dirigidas às partes interessadas para
O foco inclui a implementação do plano de influenciar suas expectativas, abordar
gerenciamento das comunicações, bem como as preocupações e solucionar as
a resposta a solicitações inesperadas de questões.
informações. Ajuda a aumentar a probabilidade de
sucesso do projeto, garantindo que as
partes interessadas entendam os
benefícios e os riscos do projeto.
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Gerência de Projetos

Processos de Execução
de Projetos

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