Texto 1 (e-mail)

Assunto: orçamento 2020

Bom dia diretor

Venho através deste e-mail solicitar, que o encaminhamento do orçamento referente à 2020 uma vez que
precisamos discutir a cerca das atividades planejadas para o primeiro semestre de 2020.
No aguardo.

Att.

José

Texto 2 - texto extraído de um memorando

Assunto: contratação de novos funcionários

Solicito a contratação de um novo funcionário para o setor administrativo da empresa. Este funcionário
ficará, responsável pela triagem de materiais recebidos e pela contagem de materiais no estoque. O
funcionário também irá informar via e-mail ou memorando a necessidade de novas aquisições e a respeito
de quantitativo de materiais por isso é imprescindível que a formação do funcionário seja completa.

Atenciosamente João.

Texto 3 – comunicado
Prezados colaboradores

Venho através deste comunicar uma reunião extraordinária para apresentar os novos rumos da instituição
que acontecerá no dia 01 de Novembro em nosso auditório principal. Ressaltamos que a presença de
todos é indispensável pois todos serão afetados pelas mudanças propostas para o próximo ano.

Valença, 29 de Outubro de 2019.

Texto 4 – e-mail
Olá

Gostaria de comunicar que a partir de hoje será exigido de todos os colaboradores utilizem o portão
central para adentrar na instituição e apresentem o crachá de identificação da mesma na portaria e
também em seus veículos Vale ressaltar que o descumprimento poderá acarretar transtornos.

Grato a direção.

Texto 5 – texto extraído de memorando

Assunto: festa

Solicito o orçamento de três buffets, para realização de uma festa de final de ano para os diretores e
coordenadores da instituição. Ressalto a importância do orçamento de três buffets para comparação entre
os mesmos.

Grata
Situação 1
Você é colaborador (a) responsável por solicitar materiais e para requerer reparos indispensáveis para seu
setor. Desse modo, após uma reunião, ficou decidido que você precisará 20 pacotes de envelopes para
despachos de documentos, tonners e tintas para três impressoras, 25 caixas de folhas tipo A4 e 10 caixas
de lápis e canetas. Além disso, você precisa solicitar o reparo do ar-condicionado do setor.

Você irá escrever um e-mail par seu gestor lembrando a necessidade de cada item (lembre-se que seu
gestor não gosta de textos muito extensos, mas precisa de todas as informações referentes aos materiais
solicitados) e também explicando o motivo do reparo no ar-condicionado.

Por fim, você também precisará escrever um (ou mais) memorando (s) para requerer todos os itens acima.
Atenção você decidirá se é necessário um ou dois memorandos.

Situação 2
Você é o gestor responsável por delegar as funções do seu setor e, a partir de uma reunião, você entendeu
que precisa redistribuir algumas atividades entre seus colaboradores e também avisar sobre sua ausência
para participação em um evento. Desse modo, você precisará informar que o colaborador João Lucas
Silva será o novo responsável pelo atendimento direito aos alunos (ou pacientes), a colaboradora Ana
Maria Souza, por sua vez, irá organizar as listas de nomes de alunos, arquivar documentos e fazer o
controle de todos esses papeis faltosos (referentes aos alunos e arquivos). Por fim, a colaboradora Joana
Silvina irá ser responsável por todos os cadastros de alunos e pacientes.

Desse modo, você irá escrever um e-mail para seu setor e reiterar todas as informações acima, ressaltando
a importância de cada um para o bom funcionamento da área e a característica de cada funcionário que o
levou a tomar essas decisões.

Além do e-mail, você precisará escrever um (ou mais) memorando (s) para o Recursos Humanos
avisando a nova redistribuição de funções e também lembrando sobre sua ausência.

Atenção você decidirá se é necessário um ou dois memorandos.