ESTUDO DE

CASO: SMALL
GRANTS
PROGRAM
Ativos de processos organizacionais

Os ativos de processos organizacionais são as referências e

modelos recomendados pela instituição, conforme as
experiências adquiridas na realização de projetos. O projeto
“Small Grants Program - Institutional Development of NGOs
in the Serra do Mar Corridor” divide seu conhecimento
acumulado por meio da divulgação de seu relatório final do
projeto e neste conteúdo você conhecerá suas lições

aprendidas.
 Estudo de caso: Small Grants Program

Estudo de caso: Small Grants Program

AT I V O S D E P R O C E S S O S O R G A N I Z A C I O N A I S

Neste conteúdo você conhecerá:

 A importância dos ativos de processos organizacionais

 As lições aprendidas num projeto

 LEITURA

A importância dos ativos de processos organizacionais

Existem vários processos no gerenciamento de tempo.

Os processos são atividades gradativas que envolvem a transformação (por meio de técnicas
e ferramentas) de insumos (entradas) em resultados (saídas). O projeto de construção de
uma casa de madeira, por exemplo, envolve processos que transformam a madeira, por
meio de martelos e outras ferramentas, em estruturas e a casa propriamente dita. Quem
constrói casas de madeira repetidas vezes aprende e poupa tempo na contratação de bons
fornecedores, na utilização de impermeabilizantes no momento mais oportuno da obra; é
mais eficiente!.

Um projeto de qualquer organização também é assim!

As experiências criam aprendizados e padrões de conduta que são garantia de eficiência e

sucesso: a isso chamamos ativos de processos organizacionais.

Os ativos de processos organizacionais são uma referência fundamental no gerenciamento

do tempo, tanto que consta como insumo/entrada em todos os processos: Planejar o
gerenciamento do cronograma, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os
recursos da atividade, estimar a duração das atividades, desenvolver o cronograma e
controlar o cronograma. No processo de “controlar o cronograma” serve de entrada e sua
atualização consta como saída (resultado).

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Estudo de caso: Small Grants Program

Eles referem-se à experiência e memória gerencial da instituição, no sentido de dispor de

orientações de procedimentos padrão, lições aprendidas, modelos e demais ferramentas e
informações que podem contribuir com sucesso do projeto.

Algumas instituições compartilham seu conhecimento, contribuindo com a gestão de

projetos de outras organizações, seja criando guias de boas práticas (tal como algumas
instituições de gerenciamento de projetos), ou disponibilizando seus relatórios finais de
projetos, tal como a Associação Mico-Leão-Dourado (AMLD).

Esta Associação, entre 2003 e 2006, coordenou o projeto “Small Grants Program -
Institutional Development of NGOs in the Serra do Mar Corridor”. Lançado como Programa
de Fortalecimento Institucional dos Corredores de Biodiversidade da Mata Atlântica com
suporte do "Fundo de Parceria para Ecossistemas Críticos"; teve como objetivo: contribuir
para a implementação, restauração e conservação do Corredor da Serra do Mar através do
fortalecimento de pequenas ONGs ambientalistas e do estabelecimento de uma rede de
ONGs na região. O Programa, apenas neste corredor Ecológico, apoiou 32 ONGs, que
contribuíram para a conservação da biodiversidade e a capacitação e treinamento das
instituições locais.

Para disseminar experiências, lições aprendidas e resultados entre as organizações

beneficiárias, os doadores e outros interessados, o relatório final deste projeto (e de outros
projetos) está disponível na internet.

Nele consta o alcance do projeto, os impactos, produtos (resultados tangíveis) e sucessos;

mas também as lições aprendidas

As lições aprendidas
Descritas por etapas, o relato pontua que:

 A capacitação prévia do público alvo na primeira fase do projeto é recomendável na

medida em que era desejável e facilitou o trabalho das ONGs envolvidas;

 A análise e seleção de projetos pelos consultores por meio de reuniões tornou o processo
mais produtivo e competitivo

 A mudança de integrantes da equipe e a descontinuidade na comunicação entre as equipes

da AMLD e executoras trouxe problemas no cumprimento de prazos e contratos;

 A dificuldade de preparar documentação de contratos, abertura e prestação de contas

demanda simplificação do sistema ou capacitação dos integrantes das ONGS envolvidas
(público do projeto);

 O monitoramento da execução de projetos, ainda que em contato frequente a distância

não dispensa o contato pessoal com os executores dos projetos possibilitando o
estabelecimento de parcerias, articulações e trocas de experiências;

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 Estudo de caso: Small Grants Program

Por este exemplo pode-se notar que as lições aprendidas nem sempre resultam em
documentos padrão ou tem origem em realizações bem-sucedidas. Por vezes são os
problemas que orientam procedimentos e condutas que devem ser evitadas numa próxima
experiência. Este conhecimento adquirido com experiência, seja ela positiva ou negativa,
chamamos de lições aprendidas.

ASSOCIAÇÃO MICO LEÃO DOURADO. Relatório Final do Projeto. 2006. Disponível em:
http://www.cepf.net/Documents/Final_AMLD.pdf

Todas as informações deste

conteúdo são apenas um guia,
podendo ser usado ou não pelos
gestores públicos e adaptados

IMPORTANTE conforme necessário. Existem ainda

outros tipos de ativos e lições
aprendidas.

O relatório final na íntegra está disponível em:

http://www.cepf.net/Documents/Final_AMLD.pdf

DICA

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