PROCEDIMENTO

PR-PO-004
FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
Revisão 00 - Data: 04/02/2019- Pág.: 1/6

Responsável Técnico:

Ismael Cercato

1. OBJETIVO

Este procedimento tem como objetivo, estabelecer a sistemática de controle das Saídas e Entradas de materiais e equipamentos nas unidades
Supply Marine.

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

 PR-OP-001- Prestação de Serviço

3. DEFINIÇÕES

NA

4. RESPONSABILIDADE

ATIVIDADES RESPONSABILIDADE

Análise crítica Qualidade

Aprovação de Documentos Coordenação Operacional

5. PROCEDIMENTO

5.1 Solicitações de Materiais e Equipamentos pela Oficina

5.1.1. CABE AOS TÉCNICOS, AUXILIARES E MECÂNICOS

a) Efetuar o preenchimento do Fornecedimento de Material, conforme ANEXO I

b) Preencher todos os campos da solicitação com a descrição técnica correta
c) Assinar o formulário ANEXO I em todas as Vias
d) Encaminhar para a área de Operações a Solicitação
e) Verificar materiais separados pelo Almoxarifado, antes de seu envio e/ou utilização
f) Verificar funcionamento de ferramentais, antes de seu envio e/ou utilização
g) Verificar pressões constantes nos cilindros (quando sem lacre), antes de seu envio e/ou utilização
h) Zelar pela utilização dos materiais e ferramentais durante a execução dos serviços
i) Retornar materiais não utilizados e ferramentais para o departamento de Almoxarifado

5.1.2. CABE A ÁREA DE OPERAÇÕES

a) Efetuar a conferência do formulário de Fornecimento de Materiais (ANEXO I) juntamente com os profissionais citados no item 5.4.1 e
solicitar que o mesmo assine o formulário de fornecimento com as informações relatadas.
b) Solicitar através da Requisição de Materiais do Sistema NASAJON, em Atendimento e/ou OS determinada para os serviços, os materiais
relacionados no Fornecimento de Materiais (ANEXO I) citado no item 5.4.1.
c) Imprimir Espelho da Requisição de Almoxarifado (ANEXO II) e encaminhá-lo ao Requisitante citado no item 5.4.1. para conferência

5.1.3. CABE A ÁREA DE ALMOXARIFADO

a) Efetuar a Separação do Material solicitado no Espelho da Requisição de Almoxarifado (ANEXO II) no Sistema NASAJON
b) Efetuar a Solicitação de Compra para requisição de Estoque, caso o ítem não esteja disponível na quantidade mínima requerida.

Este documento, quando impresso, não é controlado.

 PROCEDIMENTO
PR-PO-004
FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
Revisão 00 - Data: 04/02/2019- Pág.: 2/6

c) Disponibilizar o Material solicitado para verificação de área técnica

d) Arquivar a solicitação de Fornecimento de Materiais (ANEXO I), juntamente com o Espelho da Requisição de Almoxarifado (ANEXO II) do
Sistema NASAJON
e) Verificar e retornar os materiais não utilizados e equipamentos, para o estoque sistemico e físico, após a execução do serviço.

5.1.4. CABE A ÁREA DE SUPRIMENTOS

a) Efetuar a solicitação de Material Conforme solicitado pelo Almoxarifado

b) Acompanhar o Prazo de Entregas estabelecido
c) Informar ao Almoxarifado o Pedido de Compras para consciliação no NASAJON
d) Garantir que todos os ítens foram entregues no prazo solicitado

5.2. O Recebimento de Materiais

5.2.1. CABE Á ÁREA DE ALMOXARIFADO

a) Receber a Nota Fiscal Física no momento da chegada do Material

b) Efetuar a conferência física dos materiais recebidos com a Nota Fiscal e Pedido de Compra
c) Liberar transportadora somente após conferência
d) Efetuar a conscilização no NASAJON
e) Estocar a mercadoria no almoxarifado
f) Encaminhar os materiais que não são de estoque para área solicitante

5.3. Fluxo de Solicitação de Materiais e Equipamentos

Departamento
Departamento de de Operações
Operações
efetua
efetua aa Requisição de Materiais
Requisição de Materiais
Corpo Técnico solicita
Corpo Técnico efetua
solicita efetua Corpo técnico efetua
Corpo técnico efetua conferência
conferência Almoxarifado efetua separação
Almoxarifado efetua separação
no
no Sistema NASAJON.
Sistema NASAJON.
preenchimento de Fornecimento
preenchimento de Fornecimento de
de Espelho
Espelho de
de Requisição
Requisição de
de física dos
física dos materiais,
materiais, solicitando
solicitando aa
Encaminhando Espelho de
Encaminhando Espelho de
de Materiais (ANEXO
de Materiais (ANEXO I)I) Almoxarifado
Almoxarifado compra de itens
compra de itens faltantes
faltantes
Requisição
Requisição dede Materiais (ANEXO
Materiais (ANEXO
II) ao Requisitante
II) ao Requisitante

Corpo
Corpo técnico utiliza materiais
técnico utiliza materiais ee
ferramentais, zelando por
ferramentais, zelando por sua
sua Almoxarifado faz conferência
Almoxarifado faz conferência
Corpo técnico efetua
Corpo técnico efetua conferência
conferência integridade. Corpo técnico retorna
Corpo técnico retorna materiais
materiais
integridade. física dos materiais
física dos materiais ee efetua
efetua
dos materiais ee ferramentais
dos materiais ferramentais ora
ora não
não utilizados
utilizados ee ferramentais
ferramentais ao
ao
Solicita ao Cliente
Solicita ao Cliente assinatura
assinatura de
de lançamento
lançamento dede retornáveis
retornáveis nono
separados
separados departamento
departamento de de Almoxarifado
Almoxarifado
Espelho
Espelho dede Requisição
Requisição dede Sistema
Sistema Nasajon
Nasajon
Almoxarifado
Almoxarifado

5.4. Envio de Mercadoria para o Cliente (Atendimento Externo)

5.4.1. CABE AOS TÉCNICOS, AUXILIARES E MECÂNICOS

a) Preencher a solicitação de Fornecimento de Materiais (ANEXO I)

b) Conferir o Espelho de Requisição de Almoxarifado (ANEXO II) gerada a partir do Fornecimento de Materiais (ANEXO I)
c) Verificar materiais separados pelo Almoxarifado, antes de seu envio e/ou utilização
d) Verificar funcionamento de ferramentais, antes de seu envio e/ou utilização
e) Verificar pressões constantes nos cilindros (quando sem lacre), antes de seu envio e/ou utilização
f) Zelar pela utilização dos materiais e ferramentais durante a execução dos serviços
g) Relacionar na RDO, todos os materiais utilizados
h) Colher assinatura do cliente no Espelho de Requisição de Almoxarifado (ANEXO II) e retornar o formulário à Área Operacional ao final da
prestação de serviço
i) Retornar materiais não utilizados e ferramentais para o departamento de Almoxarifado

Este documento, quando impresso, não é controlado.

 PROCEDIMENTO
PR-PO-004
FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
Revisão 00 - Data: 04/02/2019- Pág.: 3/6

5.4.2. CABE A ÁREA OPERACIONAL

a) Efetuar a conferência do formulário de Fornecimento de Materiais (ANEXO I) juntamente com os profissionais citados no item 5.4.1 e
solicitar que o mesmo assine o formulário de fornecimento com as informações relatadas.
b) Solicitar através da Requisição de Materiais do Sistema NASAJON, em Atendimento e/ou OS determinada para os serviços, os materiais
relacionados no Fornecimento de Materiais (ANEXO I) citado no item 5.4.1.
c) Imprimir Espelho da Requisição de Almoxarifado (ANEXO II) e encaminhá-lo ao Requisitante citado no item 5.4.1. para conferência

5.4.3. CABE AO ALMOXARIFADO

a) Efetuar a Separação do Material solicitado no Espelho da Requisição de Almoxarifado (ANEXO II) no Sistema NASAJON
b) Efetuar a Solicitação de Compra para requisição de Estoque, caso o ítem não esteja disponível na quantidade mínima requerida.
c) Disponibilizar o Material solicitado para verificação de área técnica
d) Arquivar a solicitação de Fornecimento de Materiais (ANEXO I), juntamente com o Espelho da Requisição de Almoxarifado (ANEXO II) do
Sistema NASAJON
e) Verificar e retornar os materiais não utilizados e equipamentos, para o estoque sistemico (NASAJON) e físico, após a execução do
serviço.

5.5. Fluxo de Envio de Mercadoria para o Cliente (Atendimento Externo)

Departamento
Departamento de de Operações
Operações
efetua
efetua aa Requisição
Requisição de Materiais
de Materiais
Corpo Técnico solicita
Corpo Técnico solicita efetua
efetua Corpo técnico efetua
Corpo técnico efetua conferência
conferência Almoxarifado
Almoxarifado efetua
efetua separação
separação
no
no Sistema NASAJON.
Sistema NASAJON.
preenchimento de Fornecimento
preenchimento de Fornecimento de Espelho de
de Espelho de Requisição
Requisição de
de física dos
física dos materiais,
materiais, solicitando
solicitando aa
Encaminhando Espelho de
Encaminhando Espelho de
de Materiais (ANEXO
de Materiais (ANEXO I)I) Almoxarifado
Almoxarifado compra de itens
compra de faltantes
itens faltantes
Requisição
Requisição dede Materiais
Materiais (ANEXO
(ANEXO
II) ao Requisitante
II) ao Requisitante

Corpo
Corpo técnico
técnico utiliza
utiliza materiais
materiais ee
ferramentais,
ferramentais, zelando
zelando por sua
por sua Almoxarifado faz conferência
Almoxarifado faz conferência
Corpo técnico efetua
Corpo técnico efetua conferência
conferência integridade. Corpo técnico retorna
Corpo técnico retorna materiais
materiais
integridade. física dos materiais
física dos materiais ee efetua
efetua
dos materiais ee ferramentais
dos materiais ferramentais ora
ora não
não utilizados
utilizados ee ferramentais
ferramentais ao
ao
Solicita ao Cliente
Solicita ao Cliente assinatura
assinatura de
de lançamento
lançamento dede retornáveis
retornáveis nono
separados
separados departamento
departamento de de Almoxarifado
Almoxarifado
Espelho
Espelho de de Requisição
Requisição dede Sistema Nasajon
Sistema Nasajon
Almoxarifado
Almoxarifado

Este documento, quando impresso, não é controlado.

 PROCEDIMENTO
PR-PO-004
FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
Revisão 00 - Data: 04/02/2019- Pág.: 4/6

6. ANEXOS

Anexo I – Fornecimento de Materiais

Anexo II – Espelho de Requisição de Almoxarifado

7. ELABORADORES

Carlos Silveira Operações Almoxarife

Nei Galter QSMS Coordenador de QSMS

8. HISTÓRICO DE REVISÕES

Revisão Vigência Motivo da Revisão

00 04/02/2019 Emissão.

Este documento, quando impresso, não é controlado.

 PROCEDIMENTO
PR-PO-004
FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
Revisão 00 - Data: 04/02/2019- Pág.: 5/6

ANEXO I_FORNECIMENTO DE MATERIAL

Este documento, quando impresso, não é controlado.

 PROCEDIMENTO
PR-PO-004
FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
Revisão 00 - Data: 04/02/2019- Pág.: 6/6

ANEXO II_ESPELHO DA REQUISIÇÃO AO ALMOXARIFADO

Este documento, quando impresso, não é controlado.