Processos de Gestão ADC/DEI/FCTUC 1999/2000 Cap. 3.

Projectos: definição, características, classificação

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CAPÍTULO 3
O PROJECTO: DEFINIÇÃO, CARACTERÍSTICAS,
CLASSIFICAÇÃO

3.1. Projecto : o que é

"Um projecto é um trabalho não repetitivo, planificado e realizado de acordo com
especificações técnicas determinadas, e com objectivos de custos, investimentos e
prazos prè-fixados. Também se define um projecto como um trabalho de volume e
complexidade consideráveis, que se realiza com a participação de vários departamentos
de uma empresa e eventualmente com a colaboração de terceiros " (manual de projectos da
Brown-Boveri, segundo Brand).

" Um projecto é uma operação de envergadura e complexidade notáveis, de carácter

não-repetitivo, que se empreende para realizar uma obra importante" (Brand, 14)

" A project can be considered to be any series of activities and tasks that
• Have a specific objective to be completed within certain specifications
• Have defined start and end dates
• Have funding limits (if aplicable)
• Consume resources (i.e., money, people, equipment)." (Kerzner, 2)

" A unique set of activities that are meant to produce a defined outcome, with a specific
start and finish date, and a specific allocation of resources" (Project Management Manual,
Harvard Business School, Oct. 97, p. 4)

PROJECTO
Conjunto de actividades não-repetitivas que visam alcançar
objectivos pré-estabelecidos (de custo, prazo e resultados) e com
uma certa afectação de recursos.

Gestão de projectos ("project management):

"Sistematização das técnicas de gestão e das formas de
organização adequadas para fazer face a operações complexas que
se tornam difíceis de dominar se se aplicarem os sistemas de
gestão clássicos e se se mantiverem as estruturas orgânicas
funcionais adequadas às tarefas repetitivas e contínuas " (Brand, 14)
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3. 2. Características dos projectos

- que os distinguem de outras actividades de tipo contínuo (permanente)

3.2.1.Entidade própria, tamanho, alcance

Algo importante que requer

- um grande esforço por parte de quem o realiza
- investimentos de monta
e produz
- efeitos significativos muitos importantes para a organização.

3.2.2. Meios importantes, variados e mutáveis

• envolve muitos e diversificados recursos

• como especialistas de diferentes disciplinas técnicas
• maior dificuldade (de gestão ) na diversidade do que na
quantidade
• os recursos utilizados variam ao longo do projecto

3.2.3. Descontinuidade

• início e fim pré-fixados

• actividade esporádica, não repetitiva, invulgar, não habitual.

3.2.4. Dinamismo e evolução

• tende a criar algo de novo, e está em contínua evolução

• desenvolve uma situação de frequentes mudanças
• impõe uma dinâmica muito forte na actividade dos seus
participantes
• é como uma onda (Brand) – "forma-se, muda de forma e de intensidade,
desfaz-se bruscamente contra os rochedos ou suavemente sobre a areia da
praia".

3.2.5. Irreversibilidade

• as decisões que se vão tomando são em geral irreversíveis

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• a marcha atrás implica grandes prejuízos económicos e inviabiliza

os prazos de conclusão.

3.2.6. Influência externa

• exercida pelo meio social, político, económico, que podem

provocar alterações ou mesmo o fracasso do projecto
(independentemente de razões técnicas)
• são muito difíceis de prever

3.2.6. Risco

• envolvem por vezes um grande risco económico ou outro

• muitas vezes fica longe dos objectivos pré-determinados
• o risco é técnico, mas também económico, de imagem, etc..

3.3. Classificação de projectos

- quanto à natureza da transformação

• construção
• investigação
• informática
• engenharia
• organização
• comercialização
• etc..

- quanto à dificuldade
• êxito assegurado (certo)
• êxito incerto

- projectos materiais
- projectos imateriais
- quanto ao tamanho
• grandes
• pequenos

- quanto ao âmbito (relação com a organização)

• internos – empreendidos para a própria organização
• externos- contratados a entidades alheias à organização.
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3.4. As dimensões do projecto

DIMENSÃO TÉCNICA
• Concepção técnica
• engenharia
• programação
• fabricação
• montagem
• provas
• construção
• realização

DIMENSÃO DE GESTÃO DIMENSÃO HUMANA

• planificação • selecção
• informação • formação
• controlo • motivação
• coordenação • negociação
• decisões • participação
• objectivos • coordenação
• negociação • integração
• etc. • etc.

Bibliografia
J. P. Brand, Direcção e Gestão de Projectos, Lidel, 1998.
Kerzner, H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scgheduling and
Control., 6th Edition, Wiley, 1998
Harvard Business School, Project Management Manual, October 1997.