PROJETOS – PLANEJAMENTO PARTE 01 PROF. EVELINE CARDOSO
Material preparado e de responsabilidade do professor Ricardo Jacobina
Material preparado e de responsabilidade do professor Ricardo Jacobina PLANEJAMENTO
Agora, com as informações levantadas na
fase de iniciação, procede-se ao planejamento, estabelecendo-se progressivamente o escopo do projeto. Gostaríamos de começar esse tópico contando um pequeno trecho da famosa história de Alice no País das Maravilhas. Essa história revela uma preocupação singular de um coelho, sempre apressado. Essa preocupação pode ser resumida num diálogo entre Alice e o tal coelho.
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PLANEJAMENTO
Alice – Onde fica a saída?
Coelho – Mas para onde a senhora quer ir? Alice – Para qualquer lugar. Coelho – Para qualquer lugar, qualquer saída serve.
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PLANEJAMENTO
Alice – Onde fica a saída?
Coelho – Mas para onde a senhora quer ir? Alice – Para qualquer lugar. Coelho – Para qualquer lugar, qualquer saída serve.
Este diálogo nos demonstra que, no projeto,
precisamos estar cientes do que queremos para obtermos as respostas que queremos ouvir. Pense nisso!
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PLANEJAMENTO
As preocupações com as intenções e com a
abrangência do projeto, com a busca efetiva de seus objetivos, são empreendidas pela área do conhecimento que considera o gerenciamento de escopo. Elas não podem ser genéricas, como no diálogo apresentado. O primeiro passo do planejamento de projetos é elaborar o detalhamento do escopo do projeto. Mas o que é escopo de um projeto?
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ESCOPO
No Gerenciamento de Projeto tradicional, as
ferramentas para descrever o escopo do projeto são a estrutura de detalhamento produto/serviço e a descrição do produto/serviço. O escopo/âmbito é o “foco” do projeto. O projeto é elaborado a partir da definição do escopo, para que possa ser gerenciado de forma eficaz.
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ESCOPO
O que devemos fazer?
Precisamos definir a declaração do escopo e
sua definição.
Ainda tem dúvida sobre o escopo?
Vamos ajudá-lo(a) a entender!
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ESCOPO
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ESCOPO
Nota-se que o Escopo é um componente do
Plano do Projeto que responde as seguintes questões:
De que se trata o projeto? Qual a situação,
problema ou necessidade que deu origem ao projeto? Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto?
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ESCOPO
Para quais finalidades o projeto vai ser
conduzido? Que resultados podemos esperar com a realização do projeto? O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefícios são esperados? Quais serão os benefícios com sua realização? Qual a área de atuação do projeto? Qual sua dimensão em termos de público alvo? Que volume de recursos deverá ser investido? Estes são componentes essenciais para elaboração do escopo.
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ESCOPO
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ESCOPO
O que pode acontecer com os projetos que se iniciam
com escopo mal definido? Aumentar de tamanho Mudar Não atingir os objetivos iniciais Demorar mais Ficar mais caro
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ESCOPO
A boa Gestão do Escopo passa pela definição
clara do que deve ser feito durante o projeto e de como isso será realizado. Essa definição deve ser feita com base nos resultados esperados para o projeto e nas restrições que se terá para sua realização. Depois de definido o escopo, é preciso controlá-lo. Não há nada de errado em mudar o escopo do projeto. O problema é que isso não pode ser feito sem a consideração do contexto como um todo. Material preparado e de responsabilidade do professor Ricardo Jacobina ESCOPO
Qual será o impacto dessa mudança de
escopo no tempo do projeto? Na sua qualidade? Quais os riscos dessa mudança? Essa mudança pode trazer algum custo?
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ESCOPO
Uma ação importante para a definição do
escopo do projeto é transformar a declaração de 'resultados esperados do projeto' em uma lista de atividades que precisam ser realizadas. Para fazer isso, é preciso “quebrar” sucessivamente o “resultado esperado do projeto” em partes menores. Essa divisão deve ser feita até que seja atingido o nível de detalhe que se pretende gerenciar. O nível mais detalhado é chamado de “pacote de trabalho”. Material preparado e de responsabilidade do professor Ricardo Jacobina ESCOPO
Agora, vamos conhecer um modelo de
impresso que poderá ser utilizado para a declaração do escopo de seu projeto.
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