VENCER É UM HÁBITO!

Carlos Alberto de Mello

VENCER É UM HÁBITO!

Sumário
Vencer É Um Hábito! .......................................................................................................... 2
Objetivo Deste Escrito .................................................................................................... 2
Administrar Nosso Tempo? ............................................................................................ 2
Administrar Nossas Atividades ....................................................................................... 2
Coadjuvante ou Protagonista? ................................................................................... 3
Resolver os Problemas de Quem? .............................................................................. 4
Classifique Atividades de Acordo Com Sua Urgência e Importância (Ferramenta 1). 5
Considerações Importantes ............................................................................................ 7
Mantenha Uma Lista de Afazeres – atualizada e classificada (Ferramenta 2) ........... 7
Mantenha o Foco ........................................................................................................ 7
Sobre ............................................................................................................................... 8

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Vencer É Um Hábito!
Vencer na vida, ter sucesso no que empreende, materializar teus sonhos para você
seriam resultados de sorte, de esforço, de suor e lágrimas, treino, repetição,
determinação, empenho, ou de tudo isso junto? Prepare-se! Pois bastará mudar
algumas respostas que dá no teu dia-a-dia, o teu comportamento frente a alguns
estímulos, aclarar o teu entendimento do papel que exercerá em tua vida e ter
disciplina! Você verá, então, que VENCER É UM HÁBITO!

Objetivo Deste Escrito

Este breve documento tem a intenção de passar ao leitor uma forma rápida e
pragmática de gerir com mais eficácia as suas atividades. Portanto, não encontrará aqui
firulas e enrolação. Espero que a aplicação dos conceitos e estratégias aqui presentes
lhe dê mais chances de sucesso, e desejo que vença em todas as atividades que escolha
atuar, auxiliando-o a fazer a diferença neste mundo de tantos iguais...

Administrar Nosso Tempo?

O dia tem 24 horas, o mês 30 dias, temos 12 meses em um ano, que somam
aproximadamente 365 dias ou 8760 horas.

Portanto, meu dia, tem 24 horas, durmo cerca de 6 horas, invisto em torno de 2 horas
diárias para me alimentar e 1,5 horas para meu asseio e outras necessidades, 1 hora de
locomoção e 2 para me informar, passar e-mails e responder mensagens. Me restam
então em torno de 11,5 horas para trabalho, capacitação e outras atividades.

Isso significa que meu tempo é finito, como o de vocês.

Se eu administro algo finito, tenho de fazer a gestão voltada para a sua escassez. Uma
atividade engole a outra, perco encontros, não consigo me planejar, ir para a aula, às
vezes quando olho no relógio o dia já está findando, a semana passa depressa, os dias
voam, os meses passam tão rápido e quando vejo já estamos, novamente, no final de
ano. Não consegui fazer quase nada do que previ.

Mas encontros prazerosos passam rápido demais, enquanto reuniões maçantes

demoram uma eternidade, inclusive quando ambos têm a mesma duração. Isso é devido
a uma percepção equivocada do tempo.

Se você tem o mesmo sentimento descrito acima saiba que isso é devido a ser
impossível administrar o tempo. Ele passa, você queira ou não, e na mesma cadência.

Qual seria a chave para sermos mais produtivos, felizes e nos sentir realizados?

Administrar Nossas Atividades

Ah! Isso é semântica... Não, isso é estratégia!

Se você está sem tempo para estudar, se preparar para o ENEM, ler, fazer ginástica,
namorar, brincar com os filhos, jantar com um amigo, saiba: você tem todo o tempo de
que precisa.

Entretanto, você precisa definir o teu papel no palco desta tua vida! Você será um
coadjuvante ou o protagonista?

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Coadjuvante ou Protagonista?
COADJUVANTE: É quem atua suportando diversos personagens, tem um papel de
pequena importância,
contracena com vários
outros, sem assumir a
responsabilidade por
qualquer ação ou
consequência, já que se
deixa levar pela narrativa,
conto ou história. Seus resultados dependem do enredo, do conjunto, do coletivo e,
muitas vezes, da “sorte”.

PROTAGONISTA: É quem atua em primeiro plano, seu papel é de grande importância,

pois determina os rumos da narrativa, conto ou história, também contracena com
outros, mas exerce a posição de liderança ou de destaque na sua vida, detém a
responsabilidade por todos os resultados e suas consequências, pois as ações são
sempre por ele executadas ou giram no seu entorno, faz sua história, não se deixa
desviar de suas metas por fatores externos ou dramas e narrativas de outros,
materializa seus sonhos e objetivos. Tem plena consciência que seus resultados
dependem majoritariamente de suas ações e posicionamentos.

Tenho certeza de que todos estão pensando em ser protagonistas ou deixarão a vida os
levar e confiarão na Santa Providência?

Se a opção dois for a tua escolha, pergunte-se: tenho méritos? Eu espero que a resposta
seja um grandioso SIM! D’us ajuda, não tenho dúvidas, mas temos de estar preparados.
Crer e ter Fé são coisas distintas. A afirmativa “eu creio que tudo dará certo” é diferente
de “eu tenho fé que dará tudo certo!” Na primeira declaração há uma dúvida que
inexiste na segunda. Seja protagonista e receba as bençãos. Você não nasceu para fazer
parte de um rebanho, mas para fazer a diferença neste mundo! Se tudo é obra do
“destino”, o que estaríamos fazendo aqui? Por sermos a imagem e a semelhança Dele
devemos nos responsabilizar pela parte que nos cabe na criação da nossa realidade.

Entretanto, lembre-se: para ser um protagonista terá de mudar tuas atitudes em relação
à tua vida.

E mudar atitudes não é simples, apesar de ser fácil depois que as absorvemos e as
transformarmos em hábitos. Afirmo que será tão fácil quanto escovar os dentes ou
tomar banho. Você irá executá-los automaticamente, sem pensar.

Para tal, devemos começar por entender qual o tamanho da nossa área de influência.

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Resolver os Problemas de Quem?

Não raro é encontrar pessoas que focam nos problemas alheios, do namorado, da
esposa, de amigos, parentes, conhecidos e da sociedade, e dão uma mínima atenção
para os seus próprios problemas.

Ora, quanto mais tempo nossos

problemas ficam “na prateleira”,
maiores e em maior número se
tornam. Vejam a figura.

Você deve ter uma dezena de

problemas, se tanto. Todos os demais
viventes também têm problemas e o
país, o continente, o mundo têm
juntos, milhares.

Mas note uma coisa, você se envolve

com os problemas dos outros, mas Figura 1 - Área de Influência

nunca está comprometido com seus resultados. Diferentemente, quando atua nos teus
problemas os resultados e suas consequências te afetarão diretamente, ou seja, você
está comprometido com o processo de solução e com o seu resultado.

Gosto de ilustrar a diferença usando o café da manhã dos americanos que basicamente
é constituído de ovos e bacon. A galinha está envolvida com esse café da manhã, pois
botou os ovos, mas o porco está totalmente comprometido, pois morreu para
materializar o lanche!

Quando você se envolve nos problemas de outros ou coletivos, os teus próprios

problemas se agigantam, até ao ponto de você decidir conviver com alguns deles.

Note que há duas setas tracejadas no desenho: a “E” de “expansão”, no sentido “MP” –
“PCdI” e a “R” de “retração”, no sentido “PCdI” – “MP”. Quis demonstrar que se você
atacar prioritariamente os teus problemas, você ao resolvê-los irá expandir a tua área de
influência e poderá até a vir ajudar outros. Entretanto, se focar nos problemas de
terceiros em primeiro lugar, teus problemas crescerão em impacto e em número na tua
vida, o que reduzirá grandemente teu poder de resolvê-los. Isso te deixará frustrado,
infeliz e poderá até gerar um sentimento de fracasso e baixa autoestima.

Portanto aprenda: teus problemas são para serem resolvidos e não admirados, polidos,
cuidados, admitidos em tuas vidas, pois todo o problema pressupõe que há uma
solução, do contrário não seria um problema, mas uma fatalidade.

Foque na resolução dos teus problemas. Diferentemente de alguns profissionais do

mercado, somente quando resolvê-los todos, se divirta com os dos demais e faça
dinheiro como coaching.

Entendido esse hábito de resolver os teus problemas prioritariamente e no menor

tempo possível, o que faço com as atividades do dia-a-dia?

Vamos priorizá-las!

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Classifique Atividades de Acordo Com Sua Urgência e Importância (Ferramenta 1)

As atividades devem ser absorvidas de forma estruturada, seguindo um critério, para
que possamos priorizá-las
adequadamente.

Na vertical da figura temos a classificação

de “importância” para você, estando as
mais importantes nos quadrantes “I” e
“II” e as menos importantes nos
quadrantes “III” e “IV”.

Na horizontal temos a classificação de

“urgência”, estando as mais urgentes nos
quadrantes “I” e “III” e as menos
urgentes nos quadrantes “II” e “IV”.

As atividades muito “urgentes & Figura 2 - Matriz de Urgência / Importância

importantes” (Quadrante I) devem ser resolvidas rapidamente, são

a prioridade número 1 da tua agenda.

Emergências pessoais, reuniões importantes, finalização de um

trabalho ou relatório compromissado para o dia, e outros
compromissos assumidos, estão nesse quadrante.

Você pode encerrar teu expediente a qualquer tempo, mas o “incêndio” tem de estar
apagado!

As atividades muito “urgentes”, mas sem “importância” para você (Quadrante III),
normalmente são problemas e desejos de outros. Argumente
com as tuas obrigações e planejamento, não se deixe levar por
dramas alheios, demonstre a tua lucidez na gestão de teus
afazeres. Se nada adiantar, recuse. Diga NÃO!

Demonstre a falta de condições em realizá-las no prazo

solicitado, pois não podem competir com atividades mais importantes ou com os
incêndios a você apresentados.

As atividades sem “urgência & importância” (Quadrante IV) normalmente estão ligadas
a assuntos sem relevância para a tua vida, são baseadas em
generalidades ou preocupações de outros, giram em esferas que
não te afetam diretamente ou que você não tem influência.

As conversas sobre o último final de semana, o desfecho da

novela, o vestido em promoção, a novata gata ou o estagiário
charmoso se enquadram nessa posição. Também nesse quadrante estão os resultados
de jogos, o discurso do gerente de vendas que não te afeta, o novo plano de saúde, o
momento político que vivemos etc.

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Já as atividades sem “urgência”, mas muito “importantes” para você (Quadrante II), são
as que você precisa focar na execução, conforme o planejamento.

A maioria das atividades desse quadrante devem ser planejadas,

executadas e acompanhadas para que não passem para o
“Quadrante I” por virarem um incêndio. Lembre-se: atividades do
“Quadrante II” com o passar do tempo, são candidatas ao
“Quadrante I”.

Nesse quadrante estão as tuas entregas semanais e mensais assumidas junto à empresa
que trabalha, a preparação de aulas e trabalhos com data estipulada, teu plano de
estudo, a tua capacitação para um concurso, uma prova, o ENEM, enfim, tudo o que for
importante para você, para a tua carreira, teus objetivos de vida e que, devido a isso,
estão ou serão planejadas, executadas e acompanhadas a contento.

Veja, você salvou tempo de atividades do “Quadrante IV”, eliminou quase que
totalmente o tempo gasto com as atividades do “Quadrante III” e deve ter obtido
espaço no teu dia para planejar e executar as atividades importantes para você.

Segue um resumo das estratégias de atuação para cada quadrante:

Figura 3 - Estratégias de Respostas

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Considerações Importantes
Para finalizar, deixo outras duas dicas:

Mantenha Uma Lista de Afazeres – atualizada e classificada (Ferramenta 2)

a) Mantenha um caderninho junto a você e monte a tua “Lista de Afazeres” com as
atividades novas e remanescentes;
b) Inclua todas as atividades e compromissos, ou seja, tanto profissionais, quanto
os pessoais;
c) Classifique-as dentro dos quadrantes (I, II, III
ou IV);
d) Reveja a sua classificação diariamente. De
preferência a noite, como última atividade, ou
de dia, como a primeira. Assuma esse
compromisso consigo e o cumpra;
e) Leia toda a tua Lista de Afazeres ao menos uma vez por dia e faça os ajustes que
acreditar pertinente;
f) Planeje a ordem na qual irá executá-las (1, 2, 3...), priorizando aí as atividades de
mesmo quadrante;
g) Quando encerradas, as risque!

Mantenha o Foco
Não se deixe levar pelos interesses, objetivos, sonhos, dramas ou narrativas de outros.
Tenha certeza de que, diferentemente dos demais, você
conviverá contigo por toda a tua vida e será o único
responsável pelos teus erros e fracassos, bem como, por
todos os teus acertos e sucessos. A palavra “pecado” em
hebraico significa desviar a tua mira do alvo (arco e flecha),
errando o mesmo por distração ou imperícia. Não se
desvie!

Todos somos passageiros neste planeta, portanto administre tuas atividades, materialize
teus sonhos e desejos, crie a tua realidade, você está aqui para “fazer e acontecer”!

Precisamos ser egoístas para exercer o altruísmo. Me explico: só podemos dar o que é
nosso, o que nos pertence, ou seja, só doamos coisas ou sentimentos (dinheiro, tempo,
atenção, amor, carinho etc.) que já possuímos. Do contrário, se nada temos, nada
doamos ou temos a compartilhar. Portanto, obtenha prioritariamente para si, para ter
possivelmente para os outros!

Amar o próximo sempre, começando pelo mais próximo, ou seja, por você! Depois de
você vem a família (quem mora sob o mesmo teto que você – cônjuge, filhos, pais,
avós...), teus vizinhos, teus parentes, teus amigos, tua comunidade... Se não tiver foco
em você, em tuas conquistas, nada terá a compartilhar.

O Hábito de Vencer se cria com disciplina, firme propósito e duas ferramentas. Uma que
auxiliará você a priorizar as tuas atividades (o Quadrante de Urgência/ Importância) e
outra a planejá-las, executá-las e acompanhá-las (a Lista de Afazeres).

Sucesso a todos, que cada um de vocês faça a diferença nesta vida para si e para muitos.

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Sobre
Meu nome é Carlos Alberto (Bebeto) de Mello, tenho 61 anos, 6 casamentos, 3 filhos
amados e 2 netos lindos e muito queridos. Trabalho desde os meus quatorze anos. Meu
primeiro trabalho foi fazendo faxinas em lojas do Brooklin, bairro da
zona sul de São Paulo. Atuei como balconista em uma das lojas que
limpava, na qual também assumi a posição de comprador de pedras e
eletrônicos. Fiz cópias de quadros de Toulouse-Lautrec, Henri Matisse
e Guita Lerner em um primeiro ateliê que trabalhei, atuei como lixador
de peças de madeira e acrílico em um segundo, me capacitei como
digitador e aos 18 anos comecei a trabalhar com carteira assinada como digitador-
aprendiz. Estive como conversor-encarregado, operador, programador, analista de
dados, analista de sistemas, analista de negócios, gerente de projetos, atuei como
gerente de suporte a produção & desenvolvimento, gerente de operações e cheguei a
diretor das áreas de Contingência, Segurança e Auditoria para a América Latina e
encerrei minha carreira em TI como gerente de gestão de aplicativos. Passei por
empresas como Bradesco, Anderson Clayton, Transbrasil, Shell Química, Shell Brasil S/A
– Petróleo, Electronic Data Systems (prestei serviço para a Billiton Metais, General
Motors, Visanet entre outras), CGI (Comgas, Neoenergia, EDP, Iguatemi etc.). Atuei
como motorista de aplicativo (Uber) por dois anos, e aos 58 anos de idade me voltei
para o mercado imobiliário, tirei meu CRECI, fiz parcerias com as principais construtoras
de São Paulo, devido às dificuldades do mercado, me capacitei em Avaliação Imobiliária
e obtive o CNAI, e agora estou me inscrevendo para atuar como auxiliar da justiça
(perito em avaliação imobiliária) nos tribunais de São Paulo e estou progredindo no
mercado de comércio digital.

Completei mais de 1200 cursos na minha vida profissional em TI e não foram raros os
períodos que trabalhei em mais de uma empresa concomitantemente. Não completei
nenhum dos cursos universitários que iniciei (Administração de Empresas, Gestão de TI e
Administração Imobiliária), pois priorizei outras atividades.

Sempre gostei de aprender novas artes e capacidades, e de me manter atualizado.

Montei uma página para focar no mercado imobiliário, uma segunda para comercializar
um curso de perito judicial e agora abri a Bebeto Digital Store
(https://www.facebook.com/Bebeto-Digital-Store-108515700880450/), para comercializar diversos
produtos que eu avalie importantes para o desenvolvimento humano, seja no aspecto
profissional, acadêmico ou pessoal.

O importante é continuar materializando o teu futuro!

Vamos lá gente! Vocês também conseguem... pois, para mim, VENCER É UM HÁBITO!

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