Manual Gesta Oobras

Versão do manual 2003/07/30, baseado na aplicação versão 085
Manual do Gestão de Obras
Apresentação
Objectivos
Aplicação GC- Obras (Gestão Central de Obras)

A aplicação GC-Obras é a ferramenta de gestão usada centralmente para tratar a informação quantitativa relativa a projecto,
concurso e obra. Permite tratar:
• Rubricas dos Trabalhos;
• Custos Unitários;
• Quantidades de Trabalhos;
• Orçamento de Projecto;
• Análise Comparativa de Propostas;
• Proposta Adjudicada;
• Cronograma Financeiro;
• Autos de Medições;
• Revisões de Preços.
A aplicação assegura o processamento encadeado dos dados envolvidos no processo, nomeadamente:
• Elaboração do Projecto;
• Promoção do Concurso;
• Apreciação das Propostas;
• Gestão Física e Financeira da Empreitada (fiscalização).
Adicionalmente a aplicação gere a informação histórica das obras, possibilitando a realização de estudos de mercado.
Aplicação GL- Obras (Gestão Local de Obras)

A aplicação GL-Obras (Gestão Local de Obras) é a ferramenta de gestão utilizada pelos intervenientes nos processos locais.
Permite:
• A Elaboração do Projecto (Projectistas);
• A Apresentação de Proposta (Concorrente);
• A Gestão da Obra (Fiscalização).
A aplicação GL-Obras está articulada com a aplicação GC-Obras (Central) e possui as funcionalidades necessárias para a
sincronização e troca segura de dados.
Na fase de elaboração de projecto a aplicação:
• Elabora o Orçamento de Projecto de acordo com o Sistema Geral de Rubricas.
Na fase de apresentação de proposta a aplicação:
• Elabora a Proposta (Mapa Resumo e Lista de Preços Unitários).
Na fase de fiscalização a aplicação:
• Executa a gestão física e financeira de acordo com as regras de gestão definidas pelo CA e pelo contrato de
empreitada.
• Resumidamente, a aplicação trata a seguinte informação:
• Dados gerais do empreendimento;
• Rubricas do empreendimento;
• Registo de trabalhos;
• Mapas de trabalhos;
• Autos de medição;
• Cronogramas financeiros;
• Revisões de preços;
• Datas de consignação;
• Datas de suspensão de trabalhos;
• Datas de prorrogação de trabalhos;
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• Informação financeira.
Fase: Sistema Geral de Rubricas (SGR)
Departamento de Projectos:
• Manter inalterado a actual versão do SGR.
• Desenvolver e fazer aprovar pelo CA, novas versões do SGR assegurando a coerência com as versões anteriores.
• Usar a aplicação GC-Obras (Central) para introduzir os dados de nova versão do SGR.
Fase: Orçamento de projecto
Departamento de Projectos:
• Incluí nos contratos celebrados com os projectistas, uma cláusula de obrigatoriedade de uso da aplicação GL-Obras para
elaboração dos orçamentos de projecto.
• Usar a aplicação GC-Obras (Central) para preparar o pacote inicial de dados para o projectista (SGR, Empreendimento,
Projectista, etc.).
• Com a celebração do contrato, distribuem ao projectista o CD-ROM com o setup da aplicação GL-Obras, e disquete com
o pacote inicial de dados.
• Asseguram que durante a realização do projecto, toda a informação de trabalho relativa ao orçamento de projecto, é
entregue em suporte papel mas produzido pela aplicação GL-Obras.
• Asseguram que o projecto final aprovado foi entregue com o orçamento de projecto, e o mapa de quantidade de trabalho
em suporte em papel, elaborado pela aplicação GL-Obras e acompanhado do respectivo ficheiro informático.
• Usar a aplicação GC-Obras (Central), para introduzir os dados do ficheiro informático e verificar a integridade dos
mesmos pelo sucesso do carregamento automático.
• Aprovado o projecto, usar a aplicação GC-Obras (Central) para disponibilizar o orçamento de projecto para a fase de
concurso.
Projectista:
• Instalam a aplicação GL-Obras no seu computador.
• Usar a aplicação GL-Obras para introduzir as quantidades de trabalho e custos unitários nas rubricas do SGR.
• Usar a aplicação GL-Obras para criar rubricas não previstas no SGR e introduzir a designação, unidade, quantidade de
trabalho e custo unitário.
• Usar a aplicação GL-Obras para impressão do orçamento de projecto e mapas de quantidades de trabalhos (fases
intermédias e final) e criar o ficheiro informático respectivo que entregam conjuntamente ao Departamento de Projectos.
Fase: Concurso
Divisão de Gestão Administrativa de Empreendimentos:

• Incluir no programa de concurso disposição de obrigatoriedade de uso da aplicação GL-Obras para elaboração e
apresentação da proposta.
• Usar a aplicação GC-Obras (Central) para preparar o pacote inicial de dados para os concorrentes (Medições de
Projecto, Empreendimento, etc.).
• Com a aquisição do Programa de Concurso distribuem ao concorrente o CD-ROM do setup da aplicação GL-Obras e
disquete com o pacote inicial de dados.
• Usar a aplicação GC-Obras (Central), para introduzir os dados do ficheiro informático da proposta e verificar a
integridade dos mesmos pelo sucesso do carregamento automático.
• Adjudicada uma proposta, usar a aplicação GC-Obras (Central) para disponibilizar a proposta para a fase de obra.
Concorrente:
• Usar a aplicação GL-Obras para Introduzir os custos unitários.
• Usar a aplicação GL-Obras para impressão da proposta, e criar o ficheiro informático respectivo que entregam
conjuntamente com a proposta.
Comissão de Abertura de Propostas

• Asseguram que a proposta inclui orçamento de proposta (lista de preços unitários) em suporte em papel elaborado pela
aplicação GL-Obras acompanhado do respectivo ficheiro informático.
Comissão de Análise das Propostas
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• Usar a aplicação GC-Obras (Central), para verificar a integridade da proposta (omissões, etc.).
• Usar a aplicação GC-Obras (Central), para análise comparativa e estudo de mercado.
Fase: Obra
Departamento de Gestão de Empreendimentos

• Usar a aplicação GC-Obras (Central), para preparar o pacote inicial de dados para o fiscalização da empreitada
(Proposta Adjudicada, Empreendimento, Adjudicatário, etc.).
• Usar a aplicação GC-Obras (Central), para introduzir os dados do ficheiro informático mensal elaborado pela
fiscalização, e verificar a integridade dos mesmos pelo sucesso do carregamento automático.
Fiscalização
• Usar a aplicação GL-Obras para a gestão física e financeira da obra.
• Procedem ao envio mensal do ficheiro informático para o Departamento de Gestão de Empreendimentos.
• Verificam a actualização dos dados por consulta na Intranet ou na Internet.
Fase: Estudos de mercado e histórico
Departame nto de Gestão de Empreendimentos

• Usar a aplicação GC-Obras (Central), para introduzir os dados das fases de projecto e concurso relativamente às obras
em curso.
• Usar a aplicação GC-Obras (Central), para introduzir os dados das fases de projecto, concurso e obra, relativamente às
obras já concluídas mas cuja informação histórica seja relevante para estudos de mercado.
• Usar a aplicação GC-Obras (Central), para a elaboração dos estudos de mercado emergentes da metodologia
elaborada pelo Prof. Valadares Tavares.
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Aplicação Gestão de Obras
Instalação da aplicação
Independentemente da origem do setup, existe um ficheiro chamado Setup.exe, onde se deve fazer duplo clique, para iniciar o
processo de instalação:
O processo de instalação, copia e instala os componentes essenciais da aplicação, cria a pasta de trabalho e copia os
ficheiros da aplicação.
A figura seguinte corresponde à janela inicial do setup da aplicação GL-Obras.
Nesta, escolhemos se queremos ou não fazer backup dos ficheiros importantes do sistema, que a aplicação substitui, durante o
processo de instalação:
Por defeito, o setup escolhe a opção Yes, mas não há problema se escolher a opção No.
Escolhemos em que grupo de aplicações do menu Start, queremos criar os links da aplicação GL-Obras:
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Por defeito o setup vai criar o grupo Gestão Obras.

A seguir surge a janela que indica que vai começar verdadeiramente o processo de instalação:
Em alguns sistemas operativos mais antigos, existem alguns componentes que necessitam de ser substituídos, para tal é necessário
fazer um reiniciar ao computador:
Neste ponto deve-se escolher a opção Yes, depois do computador reiniciar, recomeça-se o processo de instalação
novamente.
Se a seguinte mensagem aparecer, quer simplesmente dizer, que o computador já possui um dos componentes essenciais
actualizado e que não é necessário proceder à sua actualização.
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Se o componente Microsoft Data Access não estiver actualizado, vai aparecer uma nova janela:
Aqui deve assinalar a opção Yes, I accept all of the terms of the preceeding licence agreement e clicar no botão Next.
Depois de escolher o botão Next, voltar a clicar no botão Next:
A figura seguinte é uma mensagem tipo, onde se deve escolher sempre a opção Yes, pois só assim podemos garantir o bom
funcionamento da aplicação GL-Obras.
Podem aparecer mais de uma mensagem deste tipo, dependendo do sistema operativo instalado no computador.
No fim aparece uma mensagem confirmando o sucesso da operação:
No final do setup, é indicado o processo de instalação correu correctamente:
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Normalmente, vai aparecer uma janela perguntando se quer ou não inicializar a máquina, deve clicar a opção Ok. É recomendável
fazer uma reinicialização da máquina:
Actualização da Aplicação
Notas sobre a actualização

A actualização da aplicação serve para cumprir os seguintes objectivos:
• Corrigir erros detectados nas versões anteriores da aplicação e dos relatórios;
• Acrescentar novas funcionalidades à aplicação e novos relatórios.
Não há dia definido para a publicação de actualizações.
A actualização da aplicação é um ficheiro do tipo ZIP, que contém todos os ficheiros necessários para actualizar a aplicação GL-
Obras, de qualquer versão, para a versão mais actual.
Existe uma situação de erro, que a aplicação obriga sempre a fazer o processo de actualização, como se mostra na figura seguinte:
Neste caso, a aplicação indica que a base de dados que se tentou abrir, não tem uma determinada alteração à base de
dados, não deixando entrar na aplicação.
Existe uma outra situação de erro, em que a actualização da aplicação não é obrigatória, mas é altamente recomendável, efectuar o
mesmo, como se mostra na figura seguinte:
Neste caso, a aplicação indica que a versão da aplicação, já foi construída à mais de 90 dias. Indica também os passos
necessários para efectuar a actualização da aplicação. Neste caso a aplicação continuará a funcionar normalmente, mas
mostrando sempre esta mensagem no início.
Descarregamento do ficheiro de actualização da Internet (utilizando o Internet Explorer)

Clicar no ícone do Internet Explorer:
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Na janela do Internet Explorer, que vai aparecer, escrever a seguinte linha na zona de endereços www.iestradas.pt :
Seguidamente escolher a terceira imagem a contar da esquerda, chamada de Apoio:
Na janela do Internet Explorer, que vai aparecer, rolar a imagem para baixo até aparecer a secção de Download . Clicar no atalho
Actualização, por baixo aparece o número da versão da aplicação publicado na Internet:
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Depois de clicar no atalho Actualização, vai aparecer uma janela, aqui deve escolher a opção Save this file to disk e clicar no
botão Ok:
Depois de clicar no botão Ok, vai aparecer uma janela, aqui deve escolher a pasta C:\GestaoObras:
Na pasta da aplicação em C:\GestaoObras, normalmente existe um atalho para o ficheiro de actualização, que permite abreviar
um pouco os passos acima:
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O ficheiro de actualização é demasiado grande para ser gravado numa só disquete, por isso existem dois atalhos para
ficheiros mais pequenos que cabem em duas disquetes:
• Disquete 1 - Programa & Base de Dados
• Disquete 2 - Relatórios & Scripts
Descompactação do ficheiro de actualização (utilizando o WinZip)

Depois de ser ter puxado o ficheiro, com a última actualização do GL-Obras, clicar no ícone My Computer:
Na janela do Windows Explorer, abrir a pasta C:\GestaoObras, e procurar o ficheiro Upgrade0.zip. Fazer duplo clique em
cima do ficheiro:
Na janela do Winzip (assume-se que esta aplicação está já instalada no computador), clicar no botão Extract :
Na janela de opções que aparece, escolher a opção Overwrite existing files, escolher a pasta C:\GestaoObras e clicar no
botão Extract :
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Esta operação vai extrair todos os ficheiros da última actualização, substituindo os existentes.
Aplicação de alterações/correcções nas bases de dados

Depois de se ter extraído os ficheiros do ZIP da última actualização, ainda falta um passo, para o efectuar clicar no ícone My
Computer :
Na janela do Windows Explorer, abrir na pasta C:\GestaoObras, e procurar pelo programa Utility008.EXE, fazer duplo clique
em cima do ficheiro:
Na janela do Utilitário do GL-Obras, escolher o tabulador Reparar e clicar no botão Executar:
Depois do processo concluir, escolher o tabulador Actualizar e clicar no botão Executar:
Agora a aplicação está actualizada para a última versão, no exemplo seguinte para a versão 085:
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Configuração da Aplicação
Configuração do Computador
Quando ao correr a aplicação surgir um erro, como o da figura seguinte:
É a indicação que algumas das configurações do computador, não estão conforme a aplicação necessita.
No exemplo mostrado, o erro é causado pelo separador decimal.
Para verificar e alterar as configurações da sua máquina, clique no botão Start (Iniciar), depois em Settings (Configurações) e
depois em Control Panel (Painel de Controlo).
Dentro da janela do Control Panel, procurar por Regional Options ou Regional Settings (Configurações Locais) e efectuar um
duplo clique sobre o ícone:
Utilizando o Windows 2000 Professional como exemplo, no campo Your locale (location), procurar na lista por Portuguese
(Portugal):
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No tabulador seguinte, o dos números, verificar se no Decimal symbol é a virgula (,) e se no Digit grouping é o ponto (.):
No tabulador da moeda, verificar se o Currency symbol ou é o '€' ou é o 'Esc.', e se o Positive currency format e o Negative
currency format tem a sua posição à direita do número:
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No tabulador seguinte, Time, verifique se o Time Format é igual ao indicado:
No tabulador seguinte, Date, verifique se o Short date format é igual ao indicado:
Depois de acertar os valores, clique em Apply, seguido por Ok (ou apenas Ok), e está pronto para entrar na aplicação.
Condições de funcionamento
Quer a aplicação GL-Obras, quer o AMA (Auto Maintenance Assistance), obrigam à configuração das seguintes opções do sistema
operativo Windows para funcionar:
• O separador decimal é ',' (vírgula);
• O separador de datas é '-' (traço);
• O símbolo da moeda ou é o 'Esc.' ou o '€';
• O ano têm de ter o século;
• A data têm o formato 'dia-mês-ano'.
Considerações sobre backup

Recomenda-se que se faça backup dos dados do empreendimento (ficheiros com extensão MDB), nas seguintes situações:
• Sempre que se proceder à actualização da base de dados.
• Antes do encerramento de informação.
• Quando se quiser enviar a base de dados por e-mail.
A forma recomendada pelo Departamento de Informática, de gerir os backup é o seguinte:
• Criar uma nova pasta só para backup, dentro da pasta C:\GestaoObras.
• Utilizar o utilitário para salvaguardar as bases de dados (tem a vantagem de o nome do backup ter a data do backup).
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• Mover o backup para a pasta criada.
Ficheiros da aplicação
Nesta janela, podemos ver o aspecto normal duma pasta com a aplicação GL-Obras.
Nesta janela, existem os seguintes tipos de ficheiros:

Tipo Nome(s) Obrigatório Notas
Ficheiro de backup da base de dados de empreendimento, os primeiro números do nome

CAB (Todos) Não
do ficheiro, indicam a data do backup.
Executável da aplicação GL-Obras, o número no final do nome, indica a versão do

EXE GestaoObras060 Sim
executável, no exemplo é a versão 060.
Executável do utilitário da aplicação GL-Obras, o número no final do nome, indica a

EXE Utility008 Sim
versão do executável, no exemplo é a versão 008.
Extract,
EXE Makecab, Sim Executáveis auxiliares da aplicação.
Launcher
ICO IEP Não ícone do IEP, para ser usado fora da aplicação.
IMP (Todos) Não Ficheiro que contêm dados para serem importados pelo utilitário.
INI GestaoObras Sim Ficheiro de configuração da aplicação.
Ficheiros de log do utilitário da aplicação, no máximo só existem os últimos 10 gerados,

LOG (Todos) Não o próprio utilitário faz a gestão dos log, o nome do log reflecte a data e a hora de
utilização do utilitário.
Ficheiros de Access, auxiliares à base de dados principal, um, para a geração de dados
MDB GObras, Vazia Sim dinâmicos para folhas de cálculo Excel e o outro, como ponto de partida para a criação
de novos empreendimentos.
Ficheiro de Access, que contém os dados do empreendimento indicado, no exemplo do

MDB (Restantes) Sim
empreendimento TESTES.001.2000.
Ficheiro de segurança do Access, que controla os acessos às base de dados dos

MDW GestaoObras Sim
empreendimentos.
RPT (Todos) Sim Ficheiros contendo os vários mapas/relatórios da aplicação.
Scripts de alteração das base de dados dos empreendimentos, na presença deste tipo de
SQL (Todos) Não ficheiro, é necessário correr o utilitário e correr o processo de actualização de bases de
dados.
TXT Launcher Sim Ficheiro auxiliar à aplicação GL-Obras.
XLS (Todos) Sim Folhas de Excel dinâmicas, cujos dados são gerados pela aplicação GL-Obras.
ZIP Upgrade0 Não Ficheiro de actualização da aplicação, convém descompactar o conteúdo deste ficheiro,
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para a pasta C:\GestaoObras, há ficheiros que substituem os existentes por novas

versões.
Apresentação do Interface da A plicação
Menu
No menu principal da aplicação existem os itens correspondentes às operações que se podem realizar na aplicação:
Toolbar
A toolbar permite executar os comandos mais frequentes da aplicação de um forma rápida:
O significado de cada um dos botões é, respectivamente da direita para a esquerda:

Botão Função
Botão 'Novo' Criação de uma nova ficha do contexto corrente.
Botão 'Abrir' Abertura de uma ficha do contexto corrente.
Botão 'Gravar' Gravar a ficha activa.
Botão 'Apagar' Apagar a ficha activa.
Botão 'Imprimir Imprimir o relatório correspondente à ficha activa.
Botão 'Procurar' Procurar informação no contexto corrente.
Botão 'Explorar' Activar a janela 'Explorar'.
Status bar
Na status bar que se encontra na zona inferior da aplicação, podemos ver alguma informação relativa à configuração actual do
sistema:
Temos então da esquerda para a direita:

Conteúdo Descrição
IEP Username do utilizador que está a usar a aplicação.
Utilizador IEP Nome do utilizador.
Obras Departamento a que o utilizador pertence.
Empreendimentos Contexto da aplicação
Código do empreendimento por omissão. Nas novas fichas a criar, é colocado automaticamente este código de
EN500.020.1999
empreendimento.
2 ocorrências Número de ocorrências da última lista de resultados da janela 'Explorar' ou 'Procurar'.
Nome do computador Servidor com Base de Dados
Quando se efectua um duplo clique no painel correspondente ao código de empreendimento por omissão, surge uma lista onde o
utilizador pode indicar qual o novo empreendimento por omissão que quer seleccionar:
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Tooltips
Os vários botões existentes na aplicação, assim como a status bar, contêm normalmente as chamadas 'tooltips'. Estas
correspondem a etiquetas amarelas que surgem quando, por exemplo, o rato fica algum tempo em cima de um botão:
Janela 'Explorar'
Esta janela é constituída pelas seguintes zonas:
Quando se efectua um clique num nó da árvore de navegação de dados, podem acontecer duas situações: o nó desdobra-se num
conjunto de sub-nós, ou então são apresentados na lista de dados, o conjunto de registos que correspondem ao nó seleccionado.
Ao ser efectuado um duplo clique numa das linhas da lista, é aberta a ficha de dados correspondente a essa linha.
Grandes contextos
A zona de selecção de contextos é composta pela zona de 'grandes contextos'. Na aplicação existem os seguinte 'grandes
contextos':
• Dados Gerais
• Valores de Obra
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• Datas de Obra
• Dados Financeiros
• Revisões de Preços
• Relatórios
A escolha é feita clicando com o rato em cima do nome do 'grande contexto' que se pretende, como se pode ver na figura seguinte:
Contextos
Os 'grandes contextos' não são mais que conjuntos de contextos simples agrupados por funcionalidade. Assim, o 'grande contexto'
'Valores de Obra', agrupa os contextos:
• Orçamentos
• Registo de Trabalhos
• Mapas de Trabalhos
• Autos de Medição
• Folhas de Processamento
A selecção de um contexto é feita carregando no símbolo por cima do nome do contexto:
O nome do contexto seleccionado, é também indicado na status bar e na janela 'Explorar' como se pode verificar na figura
anterior.
Todas as operações feitas na aplicação (criar uma nova ficha, abrir, apagar, procurar) são sempre em relação ao contexto
corrente.
Comportamento da toolbar
As operações dos botões da toolbar são sempre em relação ao contexto corrente, isto é, se estivermos no contexto 'Auto de
Medição', então quando se carrega no botão 'Novo', irá ser aberta uma nova ficha de 'Auto de Medição'. Da mesma forma se
estivermos no contexto 'Mapa de Trabalhos', ao carregar no botão 'Abrir', é apresentada uma janela que permite escolher um
número de ficha de 'Mapa de Trabalhos' já criada.
Operação 'Abrir'
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Esta operação permite abrir uma ficha de dados do contexto corrente. Se por exemplo, estivermos no contexto 'Empreendimento',
então com esta opção podemos abrir uma ficha de empreendimento:
Quando se carrega no botão 'OK' é aberta a ficha correspondente ao Empreendimento indicado.

O formato da janela abrir, varia de acordo com o contexto. Por exemplo na janela abrir do contexto 'Auto de Medição', além do
código do empreendimento pergunta também qual o número do auto que se pretende abrir:
Operação 'Procurar'
Com esta operação temos acesso a uma janela que permite fazer pesquisas sobre a informação registada no contexto corrente.
Estas pesquisas são realizadas de acordo com os critérios definidos pelo próprio utilizador.
Criação de fichas
Seguidamente são indicados os passos que devem ser dados para a criação de uma ficha num determinado contexto. O exemplo a
seguir refere-se ao contexto 'Auto de Medição' mas pode ser aplicado a qualquer outro contexto existente na aplicação. Deve-se ter
em atenção que não se pretende explicar neste parágrafo como se criam autos de medição, pois essa situação será explicada no
capítulo correspondente deste manual.
Para se criar uma ficha num determinado contexto, deve-se primeiro activar o contexto. Seguidamente carrega-se no botão 'Novo'
da toolbar:
Surge então uma ficha de auto de medição vazia. Repare-se também que o código de empreendimento do auto é colocado
automaticamente, se o empreendimento por omissão estiver indicado na status bar (verificar figura anterior):
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Na figura anterior estão também indicadas as duas zonas existentes nas fichas: a zona do cabeçalho e a zona de detalhe.
A primeira zona a preencher numa ficha é sempre a zona do cabeçalho, seguidamente deve-se carregar no botão 'Gravar'. Neste
ponto, a aplicação irá verificar se falta indicar algum campo de preenchimento obrigatório. Em caso afirmativo, o registo não é
gravado e a ficha fica novamente activa, para que o utilizador possa preencher o campo obrigatório:
Objectivo dos campos 'Data do Documento' e 'Data de Encerramento'

A maior parte das fichas existentes na aplicação, apresentam estes dois campos. O primeiro permite indicar a data em que o
documento foi registado. Não é no entanto um campo fechado, isto é, o utilizador pode sempre escolher a data de documento que
deseja. O segundo campo permite encerrar a ficha. Uma ficha depois de encerrada já não pode ser alterada, só consultada.
Criação dos detalhes das fichas

Quando todos os campos obrigatórios estiverem correctamente preenchidos, então ao carregar no botão gravar, o cabeçalho é
gravado e seguidamente é perguntado ao utilizador se pretende inserir o detalhe da ficha:
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Depois de se confirmar a mensagem anterior, a ficha fica novamente disponível mas agora com o número do auto de medição no
título (indicando que já se encontra gravada):
Os três botões, correspondentes ao detalhe, da ficha ficam activos. Estes botões têm o seguinte significado:
Noutro tipo de fichas, poderão surgir detalhes com outro tipo de botões nesta zona. Estes têm funcionalidades muito
específicas que serão explicadas neste manual quando surgirem.
Quando se carrega no botão 'Inserir', surge a janela de carregamento do detalhe. Cada tipo de detalhe irá ter uma janela de acordo
com a informação que se pretende registar. No caso do detalhe do auto será:
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Depois de se preencher a ficha de detalhe, carrega-se no botão 'Gravar' e o detalhe será mostrado na lista de detalhe da ficha
principal:
Impressão de fichas
Depois do cabeçalho e detalhe da ficha estarem preenchidos, podemos imprimir. A impressão é feita carregando no botão 'Imprimir'
da toolbar.
Os relatórios variam consoante o tipo de ficha que está aberta. No caso do auto de medição, são impressos o rosto do auto e o
respectivo anexo.
Antes de um relatório ser impresso na impressora, surge uma janela de pré-visualização no monitor. Para imprimir, basta carregar
no botão imprimir desta última janela:
Símbolos
Estes símbolos indicam o estado de alguns dados da aplicação.
Ícone Símbolo Significado
E indicam que a rubrica pertence ao sistema geral, mas a sua descrição original foi alterada.
E indicam que o documento ou rubrica encontra-se trancada, não sendo possível efectuar alterações, só consultas.
O ícone que aparece nas listas e o símbolo que aparece no canto superior direito da janela, são equivalentes.
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Utilizando o GL-Obras, AMA (Auto Maintenance Assistence)
Apresentação do Interface da Aplicação

Nesta imagem, mostramos o aspecto normal do GL-Obras, AMA (Auto Maintenance Assistance). O tabulador indicado, é onde a
aplicação apresenta o que está a fazer, e os vários passos que vai executando. Toda a informação aqui mostrada é guardada em
ficheiro de log:
As várias funcionalidades estão distribuídas pelos tabuladores.

A informação aqui mostrada, é mantida até à execução de outra funcionalidade da aplicação, no exemplo indicado, estamos
ver uma funcionalidade automática da aplicação que ocorre sempre que se executa o GL-Obras, AMA (Auto Maintenance
Assistance).
Operações
Criação de Empreendimentos
Quando a lista de empreendimentos não estiver vazia, deve-se iniciar o processo de criação de empreendimentos, clicando no
botão Executar.
Nesta janela são mostrados todos os empreendimentos que se querem criar, o processo de criação de empreendimentos, é
composto de três simples passos:
• Indicação do código do empreendimento a criar, clicando no botão Novo...
• Preenchimento dos campos de informação do empreendimento: trecho, número e ano.
• Clicar no botão com o símbolo de uma folha em branco, para a informação passar para a lista. Finalmente clicar na opção
Sair.
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Reparação/Compactação de Bases de Dados

Utilize esta funcionalidade, nas seguintes situações:
• Sempre que necessite de enviar a base de dados por e-mail;
• Sempre que não consegue utilizar determinado empreendimento.
Nesta janela, são mostradas todas as bases de dados de empreendimentos, que o utilitário encontrou na pasta C:\GestaoObras:
Não há perigo de perder informação com esta funcionalidade, pois antes de iniciar o processo, o utilitário faz o backup da
base de dados, que repõe em caso de erro os dados, ficando estes sempre salvaguardados.
Actualização de Bases de Dados

Sempre que existam ficheiros de actualização (ficheiros com a extensão SQL), na pasta C:\GestaoObras, corra este processo.
Também não é possível executar a aplicação enquanto forem detectados scripts que ainda não tenham sido executados.
Nesta janela são mostrados os scripts existentes para aplicar às bases de dados.
Não há perigo de perder informação com esta funcionalidade, pois antes de iniciar o processo, o utilitário faz o
backup da base de dados, que repõe em caso de erro os dados, ficando estes sempre salvaguardados.
Importação de Dados
Os dados passíveis de ser importados, são dados independentes do empreendimento, tais como:
• Índices de mão-de-obra;
• Índices de materiais;
• Sistemas gerais de rubricas completos;
• Listas várias.
Para iniciar o processo, basta clicar no botão Executar, quando a lista não estiver vazia.
Nesta janela podemos ver todos os ficheiros existentes, com dados para importar para as bases de dados de empreendimentos
existentes:
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Salvaguarda de Bases de Dados

Nesta janela são mostradas todas as bases de dados escolhidas para salvaguardar. Este processo é composto por três passos
simples:
• Para escolher os empreendimentos a guardar, clicar no botão Escolher... :
Depois seleccionar o seu nome na lista da esquerda, e clicar no botão com a seta para a direita:
Quando a lista de empreendimentos não estiver vazia, iniciar o processo de salvaguarda, clicando no botão Executar :
O processo pode não ter acabado, mesmo quando aparece uma mensagem a dizer Processo concluído, porque o
processo de compactação é externo à aplicação. Sendo assim aguarde alguns segundos.
Recuperação de Bases de Dados

Nesta janela podemos ver os ficheiros de backup encontrados pelo AMA (Auto Maintenance Assistance).
Para iniciar o processo de recuperação de bases de dados, basta assinalar os ficheiros pretendidos, clicando no quadrado junto ao
nome dos ficheiros e depois de estarem escolhidos, clicar no botão Executar.
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Operações Especiais de Bases de Dados

São operações que podem ocorrer quando existirem situações como as seguintes:
• Código de empreendimento inválido.
• Nome da base de dados inválida.
• Base de dados com mais de um empreendimento.
• Nome da base de dados diferente do código do empreendimento.
Sempre que existam nomes na Lista de Ficheiros com Problemas, basta clicar no botão Executar, para iniciar o processo de
correcção automático:
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Modo de Projectos - Para Projectistas
Instalação do Pacote Inicial

Para a instalação do pacote inicial, o primeiro passo consiste em introduzir a disquete fornecida pelo IEP, na drive respectiva,
depois fazer duplo clique em cima do ícone My Computer:
Na janela de navegação, escolher a drive A: :
Seguidamente, seleccionar todos os ficheiros existentes na disquete, utilizando o menu Edit -> Select All:
Agora, que todos os ficheiros estão seleccionados, copiar os mesmos da disquete para a pasta de trabalho, utilizando o menu Edit
-> Copy :
Na mesma janela, seleccionar o disco rígido, mais concretamente a pasta C:\GestaoObras, onde estão os ficheiros de trabalho da
aplicação:
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Aqui nesta pasta, fazer a colagem dos ficheiros da disquete, utilizando o menu Edit -> Paste:
Durante o processo de cópia, vai aparecer a seguinte janela, aqui basta clicar no botão Yes:
No final do processo de cópia, pode fechar a janela de navegação.

Depois, correr o utilitário da aplicação, clicando no botão Start e utilizando o seguinte menu Programs -> Gestão Obras ->
Utility:
No utilitário, depois das verificação iniciais automáticas, seleccionar o tabulador Recuperar.

Na lista em baixo, seleccionar o projecto pretendido e assinalar o mesmo com um certo, depois clicar no botão Executar:
No final do processo, pode fechar o utilitário.

Atenção, que o processo de recuperação pode não ter acabado, quando aparece a mensagem a dizer Processo
Concluído, porque este processo é executado por um programa externo ao utilitário.
E assim estamos prontos para começar a elaborar o orçamento de projecto.
Correr a Aplicação
Para correr a aplicação, clicar no botão Start e utilizar o seguinte menu Programs -> Gestão Obras -> GL Obras:
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Na primeira vez que correr a aplicação, esta pergunta qual o modo preferencial de trabalho, neste caso, seleccionar a opção 1)
Modo Projectos e clicar no botão Ok:
Depois, a aplicação pergunta a base de dados, que pretende trabalhar, basta assinalar o nome do ficheiro e clicar no botão Ok:
Se só possuir uma base de dados, a aplicação só pergunta qual a base de dados, na primeira vez.
Sempre que tiver mais de uma bases de dados, esta janela é sempre mostrada, com a base de dados assinalada, a última
como que se trabalhou.
De seguinte, é pedido o utilizador e a password respectiva, para esta aplicação é ICOR em maiúsculas:
Esta é a janela principal da aplicação, o funcionamento é semelhante ao do Microsoft Outlook:
Página 30
Esta é a janela dos relatórios, aqui são mostrados os relatórios disponíveis na aplicação.
Do lado esquerdo da janela, temos os seguintes contextos e funções:

Contexto Função
Empreendimentos Para consultar o código e designação do projecto
Projectistas Para consultar e alterar os dados do projectista
Medições Para consultar, alterar e apagar as medições do projecto
S.G. de Rubricas Para consultar o sistema geral de rubricas do IEP
Relatórios Para imprimir os relatórios da aplicação
Identificação do Projectista
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Sempre que se entre numa base de dados, que não tem os dados do projectista preenchidos, a aplicação pede os dados do
mesmo:
Os valores introduzidos nesta janela podem ser alterados mais tarde.
Nesta janela, é mostrado os dados inseridos do projectista:
Esta informação é obrigatória, mas pode ser alterada a qualquer altura, no contexto Projectistas, fazendo o duplo clique
em cima do nome.
Elaboração do Projecto
Estas são as várias operações efectuadas durante a elaboração de projectos:
• Escolher o projecto
• Escolher as rubricas do sistema geral do IEP
• Criar novas rubricas de projecto
• Impressão do mapa de quantidade de trabalho
Escolher o projecto
Para começar a elaboração, basta mudar para o contexto Medições, depois clicar em Todas... e por fim, duplo clique na linha do
projecto:
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A janela seguinte permite o preenchimento das medições do projecto, está dividida em duas grandes áreas:
• A de cima, com o cabeçalho da informação devidamente preenchido, com o projecto e o projectista.

• A de baixo, com o detalhe da informação da medição.
Na janela, os botões têm a seguinte funcionalidade:

Símbolo Função
Escolher as rubricas para o projecto, do sistema geral de rubricas do IEP
Criar nova rubrica no projecto
Alterar rubrica de projecto seleccionada
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Apagar rubrica de projecto seleccionada
Escolher as rubricas do sistema geral do IEP

Esta janela é o local onde se faz a escolha das rubricas do sistema geral de rubricas do IEP, que devam constar do projecto, é uma
operação orientada para o capítulo:
Na lista da esquerda, estão as rubricas do sistema geral do IEP, na lista da direita, estão as rubricas já escolhidas e criadas
para o projecto.
Na janela, os botões tem a seguinte funcionalidade:

Símbolo Função
Passar a rubrica do sistema geral de rubricas do IEP, para o conjunto de rubricas do projecto
Remover a rubrica de projecto seleccionada
Passar a rubrica do sistema geral de rubricas do IEP, para o conjunto de rubricas do projecto, com alteração de
quantidades e valores unitários
Ver detalhes da rubrica do sistema geral de rubricas do IEP
Quando se clica no botão , aparece uma janela com o detalhe da rubrica do sistema geral de rubricas do IEP:
Quando se clicar no botão , aparece uma janela para se introduzir a quantidade e o valor unitário, sempre que a rubrica o
permitir. Só as rubricas com unidades (rubricas de movimento) é que o permitem:
É possível a introdução de seis casas decimais nos valores monetários e de três casas decimais nas quantidades.
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Aqui podemos ver o resultado de se escolher a rubrica 01.01.01 . Ao mesmo tempo são escolhidas as rubricas pai 01 e 01.01
(rubricas de agregação):
Criar novas rubricas de projecto

A criação de novas rubricas de projecto, obedece a uma regra, só se podem criar nos outros trabalhos.
O sistema geral de rubricas do IEP, é gerido por uma comissão de análise, que periodicamente analisa as novas rubricas,
com o objectivo, de propor ao conselho de administração do IEP, a sua integração no sistema geral de rubricas.
Portanto, necessitamos de escolher de cada capítulo, a rubrica designada por Outros trabalhos. Esta é a última rubrica de cada
capítulo:
Uma vez escolhida a rubrica dos Outros trabalhos, podemos criar novas rubricas desse capítulo.
Esta é a janela de criação de novas rubricas, primeiro temos de introduzir o código da rubrica-pai ou clicar no botão que existe no
campo Código da Rubrica-Pai:
Nesta janela, faz-se a escolha da rubrica-pai, como se pode verificar, só existe a rubrica dos Outros trabalhos, para a escolher,
seleccionar e fazer duplo clique em cima da rubrica:
Quando se pretende criar uma descrição semelhante a outra existente, o botão chamado Baseado na Rubrica..., permite a
escolha da rubrica que mais se aproxima da descrição pretendida:
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Na próxima figura podemos ver a lista de valores de unidades, aceite na criação de novas rubricas, esta lista é condicionada pelas
unidades existentes no sistema geral de rubricas do IEP:
Ao gravar a nova rubrica, é automaticamente atribuído o seu código:
Impressão do mapa de quantidade de trabalho

A janela das medições permite a impressão de dois tipos de listagens de projecto:
• Mapa de Quantidades de Trabalhos - Orçamento (sem valores unitários);
• Mapa de Quantidades de Trabalhos (com valores unitários);
• Exportação para ficheiro.
Para se obter as listagens anteriores, basta carregar no botão da toolbar surgindo a janela que permite efectuar a selecção:
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Esta é a janela de pré-visualização de listagens, para imprimir em papel, temos de clicar no botão :
Consulta do Sistema Geral de Rubricas do IEP

É possível a consulta do sistema geral de rubricas do IEP, uma em papel, a partir do contexto Relatórios, escolhendo o relatório
Sistema Geral de Rubricas:
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Este é o aspecto da listagem do sistema geral de rubricas do IEP, a listagem está organizada por tipo de rubrica, primeiro as
estradas, depois as obras de arte e no fim os túneis, os código de rubrica aparecem ordenados e os pontos de entrada dos Outros
trabalhos assinalados:
No contexto S. G. de rubricas, existe uma versão visual do sistema geral de rubricas do IEP, que pode ser filtrado por capítulo ou
por tipo de rubrica:
Exportação de Dados de Projecto

Quando os dados de projecto estiverem prontos para enviar para o IEP, mudar de contexto para Relatórios e fazer duplo clique
na opção Exportação de Dados:
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O processo de exportação de dados, é composto de dois passos:

• Criação do ficheiro de exportação em XML;
• Impressão do Mapa de Quantidades de Trabalhos (com ou sem valores unitários)
Nesta janela, escolher se queremos o Mapa de Quantidades de Trabalho, com ou sem valores unitários e totais, para iniciar o
processo de exportação, clicar no botão Exportar:
Esta é a mensagem que aparece, sempre que alguma rubrica que tem unidades, ou não tem a quantidade preenchida ou o valor
unitário:
Se a mensagem anterior aparecer, de seguida aparece uma janela do Bloco de notas (Notepad), com a lista de rubricas a corrigir:
Quando não aparece a mensagem anterior, a janela seguinte permite que se escolha o nome e a pasta para gravação do ficheiro
XML, clicar no botão Save:
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Neste ponto recomendamos duas coisas:

• Que se deixe o nome do ficheiro como é proposto, assim no nome temos o código do projecto, mais a data de criação
do ficheiro XML;
• Que o ficheiro seja gravado primeiro na pasta de trabalho da aplicação C:\GestaoObras e depois passado para
disquete ou enviado por e-mail.
A seguir temos um exemplo do Mapa de Quantidades de Trabalho (Orçamento de Projecto), com valores unitários e valores totais,
obtido quando não se assinala a opção Mapa de Quantidades de Trabalho, na exportação de dados:
A figura seguinte, é um exemplo do Mapa de Quantidades de Trabalho, sem valores unitários e valores totais, obtido quando se
assinala a opção Mapa de Quantidades de Trabalho, na exportação de dados:
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Página 41
Modo de Projectos - Para Colaboradores
Correr a Aplicação
Procure no seu computador, um ícone designado por Gestão de Obras, como se mostra na figura seguinte:
Se este ícone não existir na sua área de trabalho, é favor entrar em contacto com o Departamento de Informática do IEP, a
pedir que o mesmo seja instalado na sua máquina.
Se tiver permissões de acesso à base de dados da aplicação Gestão de Obras, só na primeira vez que correr a aplicação,
aparecerá uma janela para escolher o modo de funcionamento, aqui deverá escolher Modo Projectos, como se mostra na figura
seguinte:
Pode mudar mais tarde e o interface da aplicação guardará sempre o último modo de funcionamento.
Aqui é a janela de navegação da aplicação Gestão de Obras, alguns dos contextos mostrados são só de consulta, como se mostra
na figura seguinte:
Aqui é a janela de navegação da aplicação, com os relatórios e as tarefas da aplicação Gestão de Obras, como se mostra na
figura seguinte:
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Na tabela seguinte, está a lista dos contexto da aplicação e o seu objectivo:

Contexto Objectivo
Aqui dá para consultar em que modo estão os empreendimentos, em relação à aplicação Gestão de Obras, o
Empreendimentos conjunto de empreendimentos aqui mostrado será sempre um subconjunto dos empreendimentos da aplicação
dos Empreendimentos.
Projectistas Aqui dá para consultar e editar os dados dos projectistas, o seu número de contribuinte e o seu nome.
Aqui dá para consultar, alterar valores unitários, escolher tipo de projecto, escrever observações e consolidar as
Medições
medições do projecto, preparar os valores para o concurso.
S. G. de Rubricas Aqui está para consulta, as várias versões do sistema geral de rubricas do IEP.
Relatórios Aqui estão concentrados os relatórios e as tarefas da aplicação Gestão de Obras.
Criação do Pacote Inicial

Para a criação dos dados iniciais do projecto, é clicar no grande contexto Relatórios, clicar no contexto Relatórios, clicar no filtro
Modo Central, e clicar na lista na opção Criação de Dados Iniciais, como se mostra na figura seguinte:
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Se não tiver permissões para a criação dos dados iniciais do projecto, vai aparecer uma janela:
Se tiver permissões para a criação dos dados iniciais do projecto, vai aparecer uma outra janela, onde deve escolher o código do
empreendimento e o contrato respectivo, pode escolher a versão do sistema geral de rubricas e se quer criar o ficheiro para
disquete ou não:
A criação dos dados iniciais do projecto, entre outras coisas, cria na lista de empreendimentos da aplicação Gestão de
Obras, mais um empreendimento, claro que só se podem criar dados iniciais para empreendimentos em modo de projectos
e que não existam na lista de empreendimentos da aplicação Gestão de Obras.
Se escolher a opção de Produzir ficheiro para disquete e se se esquecer de colocar a disquete, vai aparecer uma janela, das
duas uma, ou coloca uma disquete na drive respectiva e clica no botão Retry, ou reinicia o processo e clica no botão Cancel:
Quando a operação concluir com sucesso, com a opção de Produzir ficheiro para disquete, aparece a janela habitual a
confirmar o sucesso:
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Quando a operação concluir com sucesso, sem a opção de Produzir ficheiro para disquete, aparece a janela habitual a
confirmar o sucesso, mas indicando também a localização do ficheiro criado:
Não é necessário apontar o caminho do ficheiro criado, porque depois da janela anterior, a aplicação abrirá uma janela do
explorador na pasta correcta:
E como se pode confirmar na figura anterior, existem dois ficheiro, o do tipo mdb, que é o ficheiro de dados normal de
trabalho, e o do tipo cab, que é o ficheiro distribuído em disquete ou email.
Importação do Projecto do Projectista

Para a importação do projecto do projectista, é clicar no grande contexto Relatórios, clicar no contexto Relatórios, clicar no filtro
Modo Central, e clicar na lista na opção Importação de Projecto do Projectista:
Se não tiver permissões para a importação de projecto do projectista, vai aparecer uma janela:
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Se tiver permissões para a importação de projecto do projectista, vai aparecer uma janela onde deve preencher ou escolher o
ficheiro a importar:
É importante notar, que existe um campo de Data do orçamento, essa data é guardada para posteriormente se poder
fazer manipulações dos valores unitários das rubricas, se se souber a data de referência dos valores unitários guardados.
Na janela de abertura de ficheiros, deve escolher a drive de disquetes 3 1/2 Floppy (A:), se existir um ficheiro do tipo correcto
xml, aparecerá esse nome:
É importante notar, que o nome do ficheiro normalmente contêm a seguinte informação, utilizando o exemplo:
Parte do nome Significado
IC27_095_1998 Empreendimento IC27.095.1998
41 Centro de competência
2 Número do contrato
IC27_095_1998_41_2 Código da referência do IEP
20020830 Data de criação do ficheiro, dia 30/08/2002
Um exemplo duma janela com o nome completo do ficheiro para importar:
Quando a operação concluir com sucesso, aparece a janela do costume a indicar o sucesso da operação:
Se ocorrer um erro de importação, aparece uma janela a indicar que houve pelo menos um erro:
Claro que alguns erros de importação são uns mais evidentes que outros, no exemplo mostrado o código da referência do IEP, foi
mexida e a aplicação não encontra o código indicado no ficheiro:
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O exemplo seguinte, é um exemplo típico de manipulação do ficheiro fora da aplicação GL-Obras, pois o erro indicado é de uma
rubrica que obriga a ter unidades, quantidades e valores unitários e não tem:
Na aplicação é impossível a geração do ficheiro, sem ter essa rubrica devidamente preenchida, mas a melhor maneira de
lidar com estes problemas, é entrar mandar o ficheiro xml e o ficheiro de log, para o departamento de informática, para
ser corrigido ou ser devolvido directamente ao projectista, com a indicação do erro.
Trabalhar as Medições do Projecto do Projectista

Para a trabalhar as medições do projecto do projectistas, é clicar no grande contexto Dados Gerais, clicar no contexto Medições,
clicar no filtro Todas, e clicar na lista no código de empreendimento pretendido, no exemplo mostrado é o IC27.095.1998:
Na janela das medições do projecto, temos vários tipos de informação, o modo do projecto, que indica como este projecto será
tratado em modo de concursos, o estado do projecto, a data do orçamento consolidado do projecto e os detalhes das medições do
projecto:
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Aqui é mostrado a área onde se devem colocar as observações relevantes para o projecto:
Ter em atenção que qualquer coisa aqui escrita, aparecerá sempre nos vários relatórios da aplicação.
Aqui é a área da janela onde aparecem as várias medições do projecto, divididas por contrato, no exemplo mostrado o projecto é
composto por duas medições:
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Mudando as combos dos contratos e dos capítulos, é possível obter os vários valores totais das medições.
No primeiro tabulador Rubricas do Projecto, e clicando no botão , é mostrado a janela seguinte, onde se faz o operação de
juntar as medições do projecto, numa medição de projecto consolidada:
No caso de só existir um contrato ou só interessar um contrato, a operação é extremamente simples, basta assinalar o contrato
pretendido e clicar no botão Executar:
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Atenção, esta operação apaga qualquer consolidação já existente anteriormente.

No caso de existirem mais de um contrato, a operação já é um pouco mais complicada, aparecem mais passos para executar, como
se pode ver na figura seguinte:
Atenção, esta operação apaga qualquer consolidação já existente anteriormente.

O primeiro passo é juntar as rubricas do sistema geral de rubricas do IEP, decidindo o tipo de valor unitário de se deve aplicar às
rubricas, simplesmente escolher a opção que se aplique a um maior número de rubricas e clicar no botão Executar:
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É possível que nem todas as rubricas obedeçam ao mesmo critério de valor unitário, mas esses caso são tratados noutro
ponto da aplicação.
O segundo passo é fazer as transformações das rubricas dos Outros Trabalhos, a operação também é simples, basta escolher a
rubrica a transformar em cima e escolher a operação a efectuar à rubrica em baixo e clicar no botão Transformar:
Aqui é possível criar uma nova rubrica ou juntar a quantidade a uma rubrica dos Outros trabalhos já existentes, rubricas
sem unidades, serão sempre novas, não é necessário transformar todas as rubricas dos Outros Trabalhos.
Para desfazer uma transformação mal feita, basta ir ao tabulador Passo 2 e clicar no botão Executar, voltando depois a
este tabulador outra vez.
O último passo só é necessário, se na operação anterior houver junção de rubricas dos Outros Trabalhos, aqui indicasse o tipo de
valor unitário a aplicar às rubricas transformadas e clicar no botão Executar:
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A opção de tipo de valor unitário afecta todas as rubricas transformadas, mas mais uma vez fica indicado que os casos
particulares são tratados noutra parte da aplicação.
Quando se clica no botão Executar, aparece sempre a janela a perguntar se quer iniciar a operação:
A conclusão da operação é indicado com a presença duma janela:
Na janela das medições, o aspecto da janela depois da consolidação das rubricas das várias medições de projecto, é como se
mostra na figura seguinte:
Página 52
Na figura anterior, existem três botões que permitem algumas operações especiais e essas são:
Botão Funcionalidade
Iniciar o processo de consolidação das medições do projecto, para um única medição de projecto.
Edição dos valores unitários das rubricas.
Apagar a consolidação já existente para iniciar uma nova.
Clicando no botão , vai aparecer uma janela onde se pode alterar o valor unitário da rubrica escolhida:
Como se pode ver na figura anterior, a precisão do valor unitário pode ir até às 6 casas decimais.
Impressão do Mapa de Quantidades de Trabalho

Para a impressão do mapa de quantidades de trabalho, é clicar no grande contexto Relatórios, clicar no contexto Relatórios,
clicar no filtro Modo Central, e clicar na lista na opção Mapa de Quantidades de Trabalho:
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Na janela seguinte, deve escolher ou escrever o código do empreendimento, que quer imprimir o mapa de quantidades de trabalho:
Na lista para escolher o empreendimento, só aparecem os que estão em modo de projectos:
Independente de haver ou não medições de projecto consolidadas, para esse empreendimento.

Continuando a utilizar o IC27.095.1998, como exemplo, basta carregar no botão Imprimir:
Na janela de pré-visão do relatório aparecem todas as rubricas consolidadas do projecto, com os campos do valor unitário e do total
por preencher:
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Disponibilização do Projecto para Concurso

Para a disponibilização de orçamento para concurso, é clicar no grande contexto Relatórios, clicar no contexto Relatórios, clicar
no filtro Modo Central, e clicar na lista na opção Disponibilização de Orçamento Para Concurso:
Se não tiver permissões para a disponibilização de orçamento para concurso, vai aparecer uma janela:
Se tiver permissões para a disponibilização de orçamento para concurso, vai aparecer uma janela, onde deve escolher ou escrever o
código do empreendimento, que se quer iniciar o processo do concurso:
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Na janela de escolha de empreendimento, só aparecem os códigos de empreendimentos, que estão em modo de projectos e ainda
não passaram para concursos:
Uma janela com o empreendimento devidamente escolhido, basta clicar no botão Disponibilizar:
Como se pode ver na janela dos empreendimentos, o empreendimento de exemplo IC27.095.1998, desapareceu do modo de
projectos:
Uma vez efectuado este passo, já não é possível qualquer operação sobre os dados do empreendimento em causa, porque
passou da responsabilidade do departamento de projectos, para o departamento de concursos.
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Modo de Concursos - Para Concorrentes

Para a instalação do pacote inicial, o primeiro passo consiste em introduzir a disquete fornecida pelo IEP, na drive respectiva,
depois fazer duplo clique em cima do ícone My Computer, como se mostra na figura seguinte:
Agora, que todos os ficheiro estão seleccionados, copiar os mesmos da disquete para a pasta de trabalho, utilizando o menu Edit -
> Copy :
aplicação:
Página 57
Durante o processo de copia, vai aparecer a seguinte janela, aqui basta clicar no botão Yes:
No final do processo de copia, pode fechar a janela de navegação.

Utility:

No final do processo, pode-se fechar o utilitário.

E assim estamos prontos para começar a elaborar a proposta de concurso.
Correr a aplicação
Para correr a aplicação, clicar no botão Start e utilizar o seguinte menu Programs -> Gestão Obras -> GL Obras, como se
Página 58
Modo Concursos e clicar no botão Ok:
Na janela seguinte, é pedido o utilizador e a password respectiva, que para esta aplicação é ICOR em maiúsculas:
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Esta é a janela dos relatórios, aqui são mostrados os relatórios disponíveis na aplicação:

Contexto Função
Empreendimentos Para consultar o código e designação do empreendimento
Concorrentes Para consultar e alterar os dados do concorrente
Propostas Para consultar, alterar os valores unitários da proposta
Medições do Concurso Para consultar, alterar e apagar, medições do IEP e do concorrente para depois juntar à proposta
S.G. de Rubricas Para consultar o sistema geral de rubricas do IEP
Identificação do concorrente
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Sempre que se entre numa base de dados, que não tem os dados do concorrente preenchidos, a aplicação pede os dados do
mesmo, como se mostra na figura seguinte:
Os valores introduzidos nesta janela podem ser alterados mais tarde.

Nesta janela, é mostrado os dados inseridos do concorrente:
Esta informação é obrigatória, mas pode ser alterada a qualquer altura, no contexto Concorrentes, fazendo o duplo clique
em cima do nome.
Elaboração da Proposta
Estas são as várias operações efectuadas durante a elaboração das medições adicionais (concurso com componente de
concepção/construção):
• Preenchimento dos valores unitários da proposta
• Impressão do mapa de quantidades de trabalho
Preenchimento dos valores unitários da proposta

Para começar a elaboração, basta mudar para o contexto Propostas, depois clicar em Todas... e por fim, duplo clique na linha da
proposta, como se mostra na figura seguinte:
Página 61
A janela seguinte permite o preenchimento dos valores unitários da proposta, está dividida em duas grandes áreas:
• A de cima, com o cabeçalho da informação devidamente preenchido, com o empreendimento, o concorrente e o tipo de
proposta do concurso.
• A de baixo, com o detalhe da informação da proposta.
Para começar a editar os valores unitários, seleccione uma rubrica com unidades e prima o botão , ou faça duplo em cima da
rubrica:
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Na caixa Valor Unitário indique o preço unitário proposto para a rubrica. Aqui podem ser indicadas até seis casas decimais.
Impressão do mapa de quantidades de trabalho

Para obter as opções permitidas nesta janela, prima o botão :
Ao clicar no botão anterior, surge a janela onde se faz a escolha das listagens:
A seguir surge a janela de pré-visualização listagens. Para imprimir em papel, temos de clicar no botão . O exemplo mostrado é o
mapa de quantidades com valores unitários:
A seguir podemos ver um exemplo do mapa de quantidades sem valores unitários:
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Consulta do Sistema Geral de Rubricas do IEP

É possível a consulta do sistema geral de rubricas do IEP, uma em papel, apartir do contexto Relatórios, escolhendo o relatório
Sistema Geral de rubricas, como se mostra na figura seguinte:
Este é o aspecto da listagem do sistema geral de rubricas do IEP, a listagem está organizada por tipo de rubrica, primeiro as
estradas, depois as obras de arte e no fim os túneis, os código de rubrica aparecem ordenados e os pontos de entrada dos Outros
trabalhos assinalados:
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No contexto S. G. de rubricas, existe uma versão visual do sistema geral de rubricas do IEP, que pode ser filtrado por capítulo ou
por tipo de rubrica:
Exportação dos Dados da Proposta

Quando os dados de projecto estiverem prontos para enviar para o IEP, mudar de contexto para Relatórios e fazer duplo clique na
opção Exportação de Dados, como se mostra na figura seguinte:
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O processo de exportação de dados, é composto de dois passos:

• Criação do ficheiro de exportação em XML;
• Impressão do Mapa de Quantidades de Trabalhos
Nesta janela, escolher se queremos o Mapa de Quantidades de Trabalho, com ou sem valores unitários e totais, para iniciar o
processo de exportação, clicar no botão Exportar:
Esta é a mensagem que aparece, sempre que alguma rubrica que tem unidades, ou não tem a quantidade preenchida ou o valor
unitário:
Quando aparece a mensagem anterior, depois de clicar no botão Ok, vai aparecer uma janela do Notepad (Bloco de notas), com
todos os código de rubricas que estão incompletos:
Quando não aparece a mensagem anterior, a janela seguinte permite que se escolha o nome e a pasta para gravação do ficheiro
XML, clicar no botão Save:
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Nota: Neste ponto recomendamos duas coisas:
• Que se deixe o nome do ficheiro como é proposto, assim no nome temos o código do empreendimento, mais a data
de criação do ficheiro XML;
• Que o ficheiro seja gravado primeiro na pasta de trabalho da aplicação C:\GestaoObras e depois passado para
disquete ou enviado por e-mail.
A figura seguinte, é um exemplo do Mapa de Quantidades da Proposta, com valores unitários e valores totais, na exportação de
dados:
Elaboração das Medições Adicionais (Concursos com Componente de

Concepção/Construção)
Estas são as várias operações efectuadas durante a elaboração das medições adicionais (Concurso com componente de
concepção/construção):
• Criando a medição da proposta
• Escolher as rubricas do sistema geral do IEP
• Criar novas rubricas da medição da proposta
• Impressão do mapa de quantidade de trabalho
Criando a medição da proposta

Antes de começar a preencher os valores unitários das rubricas, é necessário criar primeiro as medições da parte de
concepção/construção.
Não há limite no número de medições adicionais que se podem fazer, no final todas serão consolidadas para produzir uma proposta
de concurso final.
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Para começar a elaboração, basta mudar para o contexto Medições, depois clicar em Todas... e clicar no botão , como se
A medição número 1, é sempre as medições efectuadas pelo IEP

Esta é a janela de preenchimento das medições do projecto, está dividido em duas grandes áreas:
A de cima, com o cabeçalho da informação devidamente preenchido, com o empreendimento, o concorrente e o número de
medição de proposta, a de baixo, com o detalhe da informação da medição de projecto.
Na janela anterior, os botões tem a seguinte funcionalidade:
Símbolo Função
Escolher as rubricas para a medição da proposta, do sistema geral do IEP
Criar nova rubrica na medição da proposta
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Alterar rubrica da medição da proposta seleccionada
Apagar rubrica da medição da proposta seleccionada
Escolher as rubricas do sistema geral do IEP

Esta janela é o local onde se faz a escolha das rubricas do sistema geral do IEP, que devam constar da medição da proposta, é uma
operação orientada para o capítulo:
Na lista da esquerda, estão as rubricas do sistema geral do IEP, na lista da direita, estão as rubricas já escolhidas e criadas
para a medição da proposta.
Na janela anterior, os botões tem a seguinte funcionalidade:
Símbolo Função
Passar a rubrica do sistema geral do IEP, para o conjunto de rubrica da medição da proposta
Remover a rubrica da medição da proposta seleccionada
Passar a rubrica do sistema geral do IEP, para o conjunto de rubrica da medição da proposta, com alteração de
quantidades
Ver detalhes da rubrica do sistema geral do IEP
Quando se clica no botão , aparece uma janela com o detalhe da rubrica do sistema geral do IEP, como se mostra na figura
seguinte:
Quando se clica no botão , aparece uma janela é mostrado uma janela para se introduzir a quantidade, sempre que a rubrica o
admite:
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É possível a introdução de três casas decimais nas quantidades.

Aqui é o resultado de se escolher a rubrica 01.01.01, ao mesmo tempo são escolhidos os país da rubrica:
Criar novas rubricas da medição da proposta

A criação de novas rubricas da medição da proposta, obedece a uma regra, só se podem criar nos outros trabalhos.
O sistema geral de rubricas do IEP, é gerido por uma comissão de análise, que periodicamente analisa as novas rubricas, com o
objectivo, de propor à administração do Instituto para a Construção Rodoviária, a sua integração no sistema geral de rubricas do
IEP.
Portanto, precisamos de escolher de cada capítulo, a rubrica designada por Outros trabalhos:
Uma vez escolhida a rubrica dos Outros trabalhos escolhida, podemos criar novas rubricas desse capítulo.
Esta é a janela de criação de novas rubricas, primeiro temos de introduzir o código da rubrica-pai ou clicar no botão que existe no
campo Código da rubrica-pai:
Nesta janela, faz-se a escolha da rubrica-pai, como se pode verificar só existe a rubrica dos Outros trabalhos, para a escolher,
seleccionar e fazer duplo clique em cima da rubrica:
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Aqui é mostrado a lista de valores de unidades, aceite na criação de novas rubricas, esta lista é condicionada pelas unidades
existentes no sistema geral de rubricas do IEP:
Ao gravar a nova rubrica, é automaticamente atribuído o código da nova rubrica de projecto:
O código da rubrica criada, depende das rubricas dos Outros Trabalhos, existentes nas outras medições da proposta.
Impressão do mapa de quantidade de trabalho

A janela das medições permite a impressão de dois tipos de listagens de projecto, para isso clique no botão presente:
• Mapa de Quantidades de Trabalhos (sem valores unitários)
• Exportação para ficheiro
Nesta janela é onde se faz a escolha das listagens, basta escolher a listagem pretendida e clicar no botão Ok:
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Este é a janela de previsão de listagens, para imprimir em papel, temos de clicar no botão :
Criação de Propostas Variantes à Proposta Inicial de Concurso

A aplicação não está preparada para a questão das propostas variantes, à proposta de concurso inicial.
Mas há uma maneira de dar a volta ao problema, que é fazer os seguintes passo.
Fazer duplo clique em cima do ícone My Computer, como se mostra na figura:
Na janela de navegação, escolher a pasta C:\GestaoObras e seleccione o ficheiro do tipo MDB com o código do empreendimento
a concurso, no exemplo é o ficheiro CONCURSOS_001_2002.MDB, como se mostra na figura seguinte:
Seguidamente, vamos criar uma cópia da nossa proposta inicial, utilizando o menu Edit -> Copy, como se mostra na figura:
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Agora, sem mudar de pasta, fazer a segunda parte do processo, utilizando o menu Edit -> Paste, como se mostra na figura
seguinte:
Foi criado um ficheiro com o nome de Copy of CONCURSOS_001_2002.MDB, que é a cópia exacta da proposta inicial, como se
Agora, temos de mudar o nome ao ficheiro, utilizando o menu File -> Rename, como se mostra na figura seguinte:
Ter muita atenção ao nome dado ao ficheiro criado, a aplicação GL-Obras é muito exigente com o nome dado aos ficheiros, a nossa
recomendação é deixar o nome como está e no final do nome acrescentar um indicador do tipo do mostrado na figura seguinte:
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Quando iniciar a aplicação, seguindo os passos indicados em Correr a Aplicação, vai aparece uma janela nova, a perguntar qual das
bases de dados quer trabalhar, aqui podemos ver as propostas inicial e variante, como se mostra na figura seguinte:
A proposta variante, segue as mesmas regras da proposta inicial:

• Elaboração das Medições Adicionais (Concursos com Componente de Concepção/Construção)
• Elaboração da Proposta
• Exportação dos Dados da Proposta
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Modo de Concursos - Para Colaboradores
Executar a Aplicação
Procure no seu computador, um ícone designado por Gestão de Obras:
Se este ícone não existir na sua área de trabalho, é favor entrar em contacto com o Departamento de Informática do IEP, a
pedir que o mesmo seja instalado na sua máquina.
Se tiver permissões de acesso à base de dados da aplicação Gestão de Obras, só na primeira vez que correr a aplicação,
aparecerá uma janela para seleccionar o modo de funcionamento, aqui deverá escolher Modo Concursos:
Pode mudar mais tarde e o interface da aplicação guardará sempre o último modo de funcionamento.
Aqui é a janela de navegação da aplicação Gestão de Obras, alguns dos contextos mostrados são só de consulta:
Aqui é a janela de navegação da aplicação, com os relatórios e as tarefas da aplicação Gestão de Obras:
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Na tabela seguinte, está a lista dos contexto da aplicação e o seu objectivo:

Contexto Objectivo
Aqui dá para consultar em que modo estão os empreendimentos, em relação à aplicação Gestão de Obras, o
Empreendimentos conjunto de empreendimentos aqui mostrado será sempre um subconjunto dos empreendimentos da aplicação
dos Empreendimentos.
Projectistas Aqui dá para consultar e editar os dados dos projectistas, o seu número de contribuinte e o seu nome.
Aqui dá para consultar, alterar valores unitários, escolher tipo de projecto, escrever observações e consolidar as
Medições
medições do projecto, preparar os valores para o concurso.
S. G. de Rubricas Aqui está para consulta, as várias versões do sistema geral de rubricas do IEP.
Relatórios Aqui estão concentrados os relatórios e as tarefas da aplicação Gestão de Obras.
Criação do Pacote Inicial

Para a criação dos dados iniciais do concursos, é clicar no contexto Relatórios -> Relatórios, clicar no filtro Modo Central e
clicar na lista na opção Criação de Dados Iniciais:
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Se não tiver as permissões para a criação de dados iniciais de concurso, vai aparecer uma janela a avisar:
Se tiver as permissões para a criação dos dados iniciais do concurso, vai aparecer uma outra janela, onde deve escolher o código
de empreendimento e o concorrente, caso saiba que é, caso não exista na nossa lista de concorrentes é possível também a sua
criação, pode escolher se quer criar o ficheiro para disquete ou não e se quer ou não, imprimir o mapa de quantidades de trabalho:
Clicando no botão dentro do campo do código de empreendimento, aparece uma janela, onde constam os empreendimentos cujos
dados estão disponíveis para concurso e só esses:
Escolhendo o código do empreendimento correcto, vamos agora criar um novo concorrente, para isso basta preencher os campos e
clicar no botão existente na janela:
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Depois de clicar no botão, a lista de concorrentes é actualizada e o concorrente criado é automaticamente escolhido, como o
concorrente para quem este ficheiro se destina, para começar a criação do ficheiro clicar no botão Criar:
Se escolher a opção de Produzir ficheiro para disquete e se se esquecer de colocar a disquete, vai aparecer uma janela a
avisar, das duas uma, ou coloca uma disquete na drive respectiva e clica no botão Retry, ou reinicia o processo e clica no botão
Cancel:
Quando a operação concluir com sucesso, com a opção de Produzir ficheiro para disquete, aparece a janela habitual a
confirmar o sucesso:
Quando a operação concluir com sucesso, sem a opção de Produzir ficheiro para disquete, aparece a janela habitual a
confirmar o sucesso, mas indicando também a localização do ficheiro criado:
Não é necessário apontar o caminho do ficheiro criado, porque depois da janela anterior, a aplicação abrirá uma janela do
explorador na pasta correcta:
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E como se pode confirmar na figura anterior, existem dois ficheiro, o do tipo mdb, que é o ficheiro de dados normal de trabalho e o
tipo cab, que é o ficheiro distribuído em disquete ou email.
Importação do Proposta do Concorrente

Para a importação da proposta do concorrente, é clicar no grande contexto Relatórios, clicar no contexto Relatórios, clicar no
filtro Modo Central, e clicar na lista na opção Importação de Dados, como se mostra na figura seguinte:
Se não tiver permissões para a importação de proposta do concorrente, vai aparecer uma janela:
Se tiver permissões para a importação da proposta do concorrente, vai aparecer uma janela onde deve preencher ou escolher o
ficheiro a importar:
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Na janela de abertura de ficheiros, deve escolher a drive de disquetes 3 1/2 Floppy (A:), se existir um ficheiro do tipo correcto
xml, aparecerá esse nome:
É importante notar, que o nome do ficheiro normalmente contêm a seguinte informação, utilizando o exemplo:
Parte do nome Significado
EN17_017_2002 Empreendimento EN17.017.2002
20021029 Data de criação do ficheiro, dia 29/10/2002
Um exemplo duma janela com o nome completo do ficheiro para importar, como se mostra na figura seguinte:
Quando a operação concluir com sucesso, aparece a janela do costume a indicar o sucesso da operação:
Se ocorrer um erro de importação, aparece uma janela a indicar que houve pelo menos um erro:
Quando ocorrem erro, é normalmente porque houve mexidas, todos os valores que os projectistas podem mexer, são válidos, por
mais absurdos que sejam, na figura seguinte, mostramos um exemplo simplificado duma mensagem de erro:
Na aplicação é impossível a geração do ficheiro com erros, mas a melhor maneira de lidar com estes problemas, é entrar
mandar o ficheiro xml e o ficheiro de log, para o departamento de informática, para ser corrigido ou ser devolvido
directamente ao concorrente, com a indicação do erro.
Impressão do Mapa de Quantidades de Trabalho

Para a impressão do mapa de quantidades de trabalho, é clicar no grande contexto Relatórios, clicar no contexto Relatórios,
clicar no filtro Modo Central, e clicar na lista na opção Mapa de Quantidades de Trabalho, como se mostra na figura seguinte:
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Na janela seguinte, deve escolher ou escrever o código do empreendimento, que quer imprimir o mapa de quantidades de trabalho:
Na lista para escolher o empreendimento, só aparecem os que estão em modo de concursos:
Independente de haver ou não propostas de concorrentes, para esse empreendimento.

Continuando a utilizar o EN17.017.2002, como exemplo, basta carregar no botão Imprimir, como se mostra na figura seguinte:
Na janela de pré-visão do relatório aparecem todas as rubricas do projecto, com os campos do valor unitário e do total por
preencher:
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Impressão do Mapa de Quantidades de Trabalho (Proposta do Concorrente)

Para a impressão do mapa de quantidades de trabalho, é clicar no grande contexto Dados Gerais, clicar no contexto Propostas,
clicar no filtro que melhor se aplica, quer Por Empreendimento, quer Por Concorrente, e clicar na lista no elemento pretendido,
como se mostra na figura seguinte:
Na janela seguinte, aparecem os dados dessa proposta, empreendimento, concorrente e valor da proposta, nesta janela só é
possível mudar o estado da proposta:
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Na toolbar (barra de ferramentas), existe um botão que serve para imprimir em papel, uma nova cópia dos dados do computador:
Clicando nesse botão é mostrada uma pré-visualização do mapa de quantidades (proposta do concorrente:
Na janela de pré-visualização, aparece primeiro um resumo da proposta do concorrente, por capítulos e nas paginas
seguintes aparecem todas as rubricas e suas características.
Impressão do Mapa de Comparação de Propostas

Para a impressão do Mapa de Comparação de Propostas, é clicar no grande contexto Relatórios, clicar no contexto Relatórios,
clicar no filtro Modo Central, e clicar na opção Mapa de Comparação de Propostas, como se mostra na figura:
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Na janela que aparece, é pedido o código do empreendimento a comparar propostas:
Clicando no botão junto ao código do empreendimento, aparece uma lista de empreendimento, que estão em modo de concursos,
basta escolher o pretendido e clicar no botão Ok:
Atenção, que a lista de empreendimentos mostrada, é independentemente dos mesmos, terem ou não propostas.
Escolhendo um empreendimento, que sabemos que tem propostas introduzidas, é só clicar no botão Gerar:
Quando o processo de geração dos dados de comparação de propostas termina, aparece a seguinte mensagem:
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A mensagem tem dois significados, primeiro que o processo de geração de dados está concluído.
O segundo, que a folha de calculo que serve de base ao mapa de comparação de propostas, pode ser aberta, que os dados
estão prontos.
Se não tiver um atalho no Desktop (ambiente de trabalho) para a folha do Mapa de Comparação de Propostas, os passos a efectuar
são. Abrir a janela do explorador na seguinte pasta, \\servidor12\GestaoObras:
Abrir a pasta existente chamada Folhas Dinamicas, nessa pasta abrir uma folha de Excel chamada MapaDesvios.xls , que é a
folha dinâmica que lê os dados gerados anteriormente:
Durante a abertura da folha de calculo, normalmente aparece uma janela, aqui temos de escolher o botão Enable Macros, só
assim é possível ter o Mapa de Comparação de Propostas.
Na folha de Excel, existem duas páginas, a primeira página, tem um botão para ler os dados acabados de gerar, para isso basta
clicar no botão Actualizar Dados:
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Na segunda página da folha de Excel, existem os dados gerados no botão Actualizar Dados:
É possível guardar os mapas de comparação das propostas de vários empreendimentos, para isso basta, gravar a folha
gerada com o código do empreendimento e não voltar a carregar no botão Actualizar Dados.
Disponibilização da Proposta Ganhadora para Obra
Escolha da Proposta Ganhadora

Para se disponibilizar a proposta ganhadora dum concurso, como o orçamento inicial dum empreendimento, é necessário primeiro
escolher essa proposta, para isso basta escolher o grande contexto Dados Gerais, depois o contexto Propostas, depois o filtro
apropriado, normalmente Por Empreendimento e por fim o concorrente ganhador, como se mostra na figura seguinte:
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A figura anterior é um exemplo dum ajuste directo, mesmo assim, a proposta tem de seguir todos os passos das
propostas.
Na janela de dados escolher o Estado do Concurso, como Adjudicado e clicar no botão de Gravar:
Com as outras propostas desse concurso, convém actualizar o seu estado de concurso, quando tal se justificar.
Aqui é possível verificar a mudança do estado da proposta:
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Quando as propostas não tiverem concorrente indicado, isso quer dizer que não existem propostas metidas no sistema,
como informaticamente não existe outra hipótese, no inicio do concurso existe uma proposta vazia, que será corrigida
quando da primeira importação de propostas de concorrentes.
Disponibilização da Proposta Ganhadora para Obra

Para o segundo passo, de disponibilização da proposta ganhadora, é escolher o grande contexto Relatórios, depois o contexto
Relatórios, escolher o filtro Modo Central e escolher a opção Disponibilização de Proposta para Obra:
Se não tiver permissões para a disponibilização da proposta ganhadora, vai aparecer uma janela:
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Na janela seguinte, aparece um campo para se preencher com o código do empreendimento, só depois de devidamente
preenchido, o botão Disponibilizar aparece activo:
Clicando no botão que aparece ao lado do campo para introdução do código de empreendimento, aparece uma lista dos
empreendimentos disponíveis em Modo de Concursos:
Não esquecer, que são todos os empreendimentos que estão em Modo de Concursos, independentemente de terem ou
não propostas de concorrente e independentemente de terem ou não propostas adjudicadas.
Escolhendo o empreendimento e tendo o botão activo, basta clicar no mesmo:
No final do processo, o empreendimento passa para o modo de obras:
A partir desse momento, já não é mais possível a importação de propostas de concorrentes, nem a mudança de estado das
propostas.
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Modo de Obras - Para Fiscais

Para a instalação do pacote inicial, o primeiro passo é introduzir a disquete fornecida pelo IEP, na drive respectiva, depois fazer
duplo clique em cima do ícone My Computer:
Agora, que todos os ficheiro estão seleccionados, copiar os mesmos da disquete para a pasta de trabalho, utilizando o menu Edit -
> Copy
aplicação:
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Durante o processo de copia, vai aparecer a seguinte janela, aqui basta clicar no botão Yes:
No final do processo de copia, pode fechar a janela de navegação.

Utility:

No final do processo, pode fechar o utilitário.

E assim estamos prontos para começar a gerir o empreendimento.
Correr a aplicação
Para correr a aplicação, clicar no botão Start e utilizar o seguinte menu Programs -> Gestão Obras -> GL Obras:
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Modo Concursos e clicar no botão Ok:
Na janela seguinte, é pedido o utilizador e a password respectiva, que para esta aplicação é ICOR em maiúsculas:
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Esta é a janela dos dados de obra, aqui são geridos os dados mais importantes do empreendimento:
Esta é a janela das datas de obra, aqui são geridas as datas da obra e é produzida a conta final da obra:
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Esta é a janela dos dados financeiros da obra, aqui são geridos os valores financeiros:
Esta é a janela da revisão de preços, aqui são geridos os valores que influenciam directamente o valor da revisão de preços:
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Esta é a janela dos relatórios, aqui são mostrados os relatórios disponíveis na aplicação
Contexto Função
Para consultar e alterar os dados principais do empreendimento, mais a gestão de rubricas, dados de
Empreendimentos
segurança social e dados gerais da revisão de preços
Relatórios de
Para consultar, alterar e apagar, os relatórios de execução
Execução
S. G. de Rubricas Para consultar o sistema geral de rubricas
Orçamentos Para consultar, alterar e apagar, os dados do orçamento do empreendimento
Registo de Trabalhos Para consultar, alterar e apagar, os trabalhos não previstos do empreendimento
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Mapas de Trabalhos Para consultar, alterar e apagar, os mapas de trabalhos a mais e a menos do empreendimento
Autos de Medição Para consultar, alterar e apagar, os autos de medição do empreendimento
Folhas de
Para consultar, alterar e apagar, as folhas de processamentos do empreendimento
Processamento
Consignações Para consultar, alterar e apagar, as datas de consignação do empreendimento
Suspensões Para consultar, alterar e apagar, as datas de suspensão do empreendimento
Prorrogações Para consultar, alterar e apagar, as datas de prorrogação do empreendimento
Recepções Para consultar, alterar e apagar, as recepções do empreendimento
Prazos Parcelares Para consultar, alterar e apagar, os prazos parcelares do empreendimento
Encerramento de
Para calcular e encerrar o empreendimento
Obras
Dotações Para consultar, alterar e apagar, as dotações financeiras do empreendimento
Garantias Para consultar, alterar e apagar, as garantias financeiras do empreendimento
Adiantamentos Para consultar, alterar e apagar, os adiamentos financeiros concedidos do empreendimento
Apostilhas Para consultar, alterar e apagar, as apostilhas do empreendimento
Multas Para consultar, alterar e apagar, as multas do empreendimento
Índices de mão-de-
Para consultar, alterar e apagar, os índices de mão-de-obra do empreendimento
obra
Índices de Materiais Para consultar, alterar e apagar, os índices de materiais do empreendimento
Cronogramas
Para consultar, alterar e apagar, os cronogramas financeiros do empreendimento
Financeiros
Revisões de Preços Para consultar, alterar e apagar, as revisões de preços do empreendimento
Importação dos Dados de Empreendimento

Primeiro, garantir que está no modo de Obras, verificando no menu Modos, como se mostra na figura seguinte:
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Depois, no modo de obras, clicar no menu Ver -> Importar Base de Dados:
Se não tiver permissões para essa operação, essa opção de menu não está visível.
Se tiver permissões, será perguntada a base de dados que quer importar:
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Carregando no botão , é possível escolher a base de dados pretendida.

Escolhendo a base de dados, como se faz com qualquer aplicação do Windows:
A janela fica pronta para iniciar o processo de importação:
Só as base de dados em Modo de Obras, é que são importadas, todos os valores que estejam em Escudos, são
automaticamente traduzidos em Euros.
Depois aparece a pergunta de confirmação, aqui clicar no botão Yes, se tiver a certeza que quer fazer esta operação:
Uma imagem do normal desenrolar do processo de importação:
O processo de importação é composto de dois passos:

• O apagar dos dados existentes
• O criar os dados importados
No afinal aparece a janela a confirmar a operação.
Para verificar quando os dados foram importados pela última vez, clique no grande contexto Dados Gerais, seguido do contexto
Empreendimentos e clique no empreendimento em questão:
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Nos dados do empreendimento, clique no tabulador Importação e aí aparece o nome do utilizador e a data da última
actualização:
Dados Gerais - Empreendimentos
Criação do novo empreendimento

Quando a base de dados, detecta que não existem dados do empreendimento, antes de qualquer outra janela, é a janela dos dados
do empreendimento que aparece, o primeiro tabulador é o Dados Gerais » Datas do Empreendimento, como se mostra na
figura seguinte:
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Aqui os dados obrigatórios de preenchimento são:

• Código do Empreendimento
• Designação
• A escolha da Gestão de Empreendimentos
• Gestor de Empreendimentos
• Data do Acto Público
• Data de Adjudicação
No tabulador seguinte Dados Gerais » PIDDAC, é onde são introduzidos os vários componentes do código do PIDDAC, que são
obrigatórios:
Não há validação do código do PIDDAC introduzido, mas é recomendado que o valor esteja correcto, porque este aparece
em quase todos os mapas/relatórios.
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No tabulador seguinte Dados Gerais » Contrato Jurídico, aparecem os valores do contrato jurídico do empreendimento, aqui só
o número é obrigatório, a restante informação só tem de ser preenchida a quando do encerramento da obra.
O tabulador Dados Gerais » IVA, Moeda, serve para confirmar os valores por defeito do IVA, da moeda a utilizar, da % máxima
permitida em mapa de trabalhos e a % máxima do cronograma financeiro permitida para adiantamentos.
Se o orçamento inicial da obra, estiver em Escudos, recomendamos a escolha de Escudos, como moeda do
empreendimento, com a posterior conversão para Euros, na altura de enceramento do Orçamento Inicial da obra.
O tabulador Sistema Geral de Rubricas » Versão do Sistema Geral de Rubricas, aqui é escolhido sistema geral de rubricas
do IEP, que mais se aproxima das rubricas do orçamento inicial da obra.
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Aqui recomendasse que não se mexa, o sistema geral de rubricas escolhido é sempre o mais recente.
No tabulador Revisão de Preços » Índices de Mão-de-Obra e de Custos de Materiais, estão indicados os índices e as bases
para serem utilizadas no calculo da revisão de preços.
Aqui é importante a escolha correcta do distrito, para o índice de mão de obra.

O ultimo tabulador Revisão de Preços » Índices de Referência (I0), serve para confirmar se o índice 0, está correcto ou não.
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O valor aqui mostrado, depende da data introduzida no campo Data do Acto Público.
Quando se carrega no botão Gravar, aparece a seguinte mensagem, para continuar a introdução ou não,
dos dados do empreendimento.
Dos dados mostrados atrás, só o Código do Empreendimento, ficará trancado para sempre, os restantes podem ser
alterados mais tarde, excepto se indicado em contrário.
Edição do empreendimento
Para chegar aos dados do empreendimento, clicar no grande contexto Dados Gerais, depois no contexto Empreendimentos, de
seguida no filtro Todos, depois fazer duplo clique na linha do empreendimento pretendido:
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Agora mostrando toda a informação recolhida do empreendimento, começando com o tabulador Dados Gerais » Datas do
Empreendimento, alguns destes campos são preenchidos noutros locais da aplicação.
O campo Data do Acto Público, está trancada, porque já foi feita a primeira revisão de preços e como este valor
influência directamente o Índice 0.
O campo Data de Início da Contagem, é preenchido nas datas de consignação e a data escolhida, influência a Data Final do
Prazo.
Os campos Prazo Inicial, Prazos das Suspensões e Prazo das Prorrogações, é preenchido do contexto Datas de
Obra.
O tabulador seguinte Dados Gerais » PIDDAC, é o Código de PIDDAC da obra, nos seus vários componentes:
O código de PIDDAC desta obra é 1.36.119941, que é o valor mostrado nos vários mapas/relatórios.
No tabulador seguinte Dados Gerais » Contrato Jurídico, pode ver-se que nem todos os campos estão preenchido, uma vez que
nem todos são necessários para o normal funcionamento da aplicação.
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O valor 0,00 € no montante, é o valor que normalmente aparece quando não se preenche um campo de montante.
O tabulador seguinte Dados Gerais » Iva, Moeda, tem alguns dos seus valores trancados, porque já foram criadas rubricas no
empreendimento, não podemos mudar a moeda da obra, com rubricas introduzidas.
O valor de 25% de percentagem máxima em mapas de trabalhos a mais e a menos, tem a ver com uma particularidade
desta obra.
No tabulador Dados Gerais » Seguros do Empreendimento, nenhum campo está preenchido, porque este campos são
meramente informativo e o engenheiro fiscal desta obra, preferiu não preencher estes valores.
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O tabulador Sistema Geral de Rubricas » Rubricas Escolhidas, mostra as rubricas do empreendimento, as com o símbolo ao
lado do código, são as já utilizadas em obras, as restantes são, ou rubricas sem unidades ou ainda não utilizadas.
Existem os seguintes botões neste tabulador com as seguintes funções:

Botão Função
Escolher as rubricas do sistema geral para juntar ao grupo de rubricas do empreendimento
Criar novas rubricas para o empreendimento
Editar os valores da rubrica de empreendimento
Apagar uma rubrica de empreendimento
Clicando no botão , aparece a janela onde são mostradas as rubricas do sistema geral que ainda não foram escolhidas e as
rubricas que existem no empreendimento, aqui é possível consultar os valores das rubricas do sistema geral.
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Clicando nos botões ou , aparece uma janela onde é possível criar ou alterar, as rubricas do empreendimento, tudo depende
do modo de trabalho e do tipo de rubrica.
No tabulador seguinte Sistema Geral de Rubricas » Rubricas Alteradas do Sistema Geral, é possível verificar as rubricas
que existem no sistema geral e que por algum motivo, foi necessário alterar as suas características para satisfazer as exigências do
orçamento inicial.
O tabulador Sistema Geral de Rubricas » Rubricas Novas ao Sistema Geral, mostra todas as rubricas que não existem no
sistema geral, mas existem como rubricas do empreendimento.
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No tabulador Sistema Geral de Rubricas » Versão do Sistema Geral de Rubricas, é possível controlar a versão que está a
ser utilizada do sistema geral de rubricas do IEP.
Aqui só é possível mudar de versão, se não existirem rubricas no empreendimento.

O tabulador seguinte Adjudicatário/Empreiteiros, mostra todos os empreiteiros associados a esta obra.
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No exemplo mostrado, existem dois empreiteiros em consorcio, se ambos apresentassem facturas para os trabalho da obra,
os dois nomes deveriam aparecer em linha diferentes, assim a aplicação trata como se fosse só um.
Tem de existir sempre um empreiteiro, esse normalmente chamasse adjudicatário.
Botão Função
Criar novos empreiteiros
Editar os valores do empreiteiro
Apagar um empreiteiro
Clicando nos botões ou , aparece uma janela, onde são introduzidos os valores do empreiteiro.
Os únicos dados que são obrigatórios são:

• Adjudicatário
• Número de Contribuinte
No tabulador seguinte Adjudicatário/Empreiteiros » Segurança Social, são introduzidos os dados da segurança social.
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Para os dados estarem em vigor, tem de estar encerrados.

Botão Função
Criar novos registo de segurança social
Editar os valores do registo de segurança social
Apagar um empreiteiro
Clicando nos botões ou , aparece uma janela, onde são introduzidos os valores da segurança social.
Não há problemas se vários registos de segurança social se sobrepuserem.

Quando não houver informação da segurança social e não se souber o montante em divida, recomendamos colocar como
valor, 25% do auto de medição.
Para estes registos estarem em vigor, tem de estar encerrados.
Para situações não regularizadas de segurança social, o prazo permitido é de 30 dias.
No tabulador seguinte Concelhos, são indicados os distritos e os concelhos da obra.
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Aqui não há validação da proximidade dos distritos ou concelhos introduzidos, esta informação é meramente informativa.
Também não há validação com o distrito indicado, como índice de mão-de-obra.
Botão Função
Criar novos registo de distrito/concelho
Editar os valores do distrito/concelho
Apagar um distrito/concelho
Clicando nos botões ou , aparece uma janela, onde são escolhidos os distritos e os concelhos, onde a obra decorre.
Se se enganar no distrito, tem de primeiro apagar esse registo e depois criar um novo.
A janela em modo de edição, só permite a mudança de concelho.
O tabulador Revisão de Preços » Índices de Mão de Obra e de Custos de Materiais, aqui são escolhidos os índices que
servirão de base, para o calculo da revisão de preços.
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Os campos trancados indicam que uma revisão de preços já foi criada e portanto não é mais possível, escolher outros
índices.
No tabulador Revisão de Preços » Coeficientes das Formulas de Revisão de Preços, aqui são introduzidos os coeficientes
que servirão de base, para o calculo da revisão de preços.
Aqui é necessário a existência dos três coeficientes, independentemente no tipo de trabalhos existentes em obra.
Botão Função
Criar novos registo de coeficientes
Editar os valores do coeficiente
Apagar um coeficiente
Página 112
Clicando nos botões ou , aparece uma janela, onde são introduzidos os valores do coeficiente.
Quando estes não existem e se escolhe o tipo de trabalho, a aplicação sugere os valores, que podem ser alterados.
Não esquecer que a soma de todos os valores, tem de ser sempre, igual a um (1).
No tabulador Revisão de Preços » Índice de Referência (I0), é mostrado o mês/ano que a aplicação considera para o calculo
da revisão de preços.
O valor aqui é alterado, sempre que se mexe na data do acto público.
Impressões do empreendimento
Carregando no botão da toolbar (barra de ferramentas), estas são as opções de impressão para os dados dos empreendimentos:
A listagem 1) Rubricas do empreendimento, mostra todas as rubricas escolhidas/criadas para o empreendimento, código.
designação, unidades e valor unitário.
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A listagem 2) Sistema geral de rubricas, mostra todas as rubricas do sistema geral de rubricas escolhido, mais os pontos onde é
possível criar novas rubricas do empreendimento.
A opção 3) Listagem da segurança social, mostra todos os registos de segurança social, por empreiteiro, indicando qual ou
quais os registos em vigor, na data de impressão.
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Dados Gerais - Relatórios de Execução

Para chegar aos dados das suspensões de trabalhos, clicar no grande contexto Dados Gerais, depois no contexto Relatórios de
Execução, como se mostra na figura seguinte:
Na janela de dados, é importante escolher correctamente o mês e o ano do relatório de execução, porque os cálculos da aplicação
são limitados pelo mês/ano indicado:
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Quando se clicar no botão , é perguntado se se quer iniciar os cálculos desse relatório:
Um exemplo de resultado de cálculo do relatório de execução, pode ser visto na seguinte imagem:
A primeira coluna não está preenchida, porque não foi introduzido o Cronograma Financeiro do concurso, mas é possível
depois dos cálculos, alterar os valores.
A seguir podemos ver a janela de edição dos dados do relatório de execução. Todos os valores estão disponíveis para serem
alterados e quando é criada nova informação, o mês/ano muda automaticamente:
Página 116
Recomendamos que não altere os valores acumulados e sempre que altere os outros valores, clique no botão , para
recalcular os valores acumulados.
Clicando no botão , os dados do relatório são preparados para serem lidos pela folha de Excel que existe com a aplicação:
Abrindo o Explorer (Explorador) na pasta C:\GestaoObras, a folha de Excel pretendida é a que está assinalada, com o nome
RelatorioExecucao.xls:
Abrindo a folha de Excel, vai aparecer uma janela, onde devemos clicar no botão Enable Macros, de outra maneira a folha não
trabalha correctamente:
Dentro da folha de Excel existem dois tabuladores, no tabulador mostrado, basta clicar no botão Actualizar Dados & Gráfico,
para que o Microsoft Excel leia os dados anteriormente preparados:
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Resultado na folha de calculo, da leitura dos dados, é como se mostra abaixo:
É também possível imprimir uma versão em papel do mesmo relatório de execução, para isso basta clicar no botão :
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Por falta de espaço, os valores monetários estão arredondados aos milhares.
Dados Gerais - S. G. de Rubricas

Para chegar à lista do sistema geral de rubricas, clicar no grande contexto Dados Gerais, depois no contexto S. G. de Rubricas,
Impressão do Sistema Geral de Rubricas

Para impressão da lista do sistema geral de rubricas, clicar no grande contexto Relatórios, depois no contexto Relatórios, no
filtro Valores Actuais e por fim na opção Sistema Geral de Rubricas.
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Outra alternativa, escolher e abrir um empreendimento, como se mostra na figura seguinte:
Clicar no botão de visualização de impressão.
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Entre as várias possibilidades de impressão, uma delas é a do sistema geral de rubricas do IEP.
O resultado da impressão é a figura seguinte:
Consulta do detalhe duma rubrica do sistema geral

Durante a escolha das rubricas que se aplicam numa obra, é possível visualizar o detalhe da mesma, seleccionando a rubrica
pretendida da lista do lado esquerdo e clicando no botão com um ponto de interrogação.
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Nesse ponto, aparece uma janela com toda a informação relevante da rubrica escolhida, como se pode ver na figura seguinte:
Valores de Obra - Orçamentos

Para chegar aos dados do orçamento, clicar no grande contexto Valores de Obra, depois no contexto Orçamentos, de seguida
no filtro Todos, como se mostra na figura seguinte:
Carregando no botão da toolbar (barra de ferramentas), aparece uma mensagem, com a informação que deveria estar
devidamente preenchida, antes de começar a preencher o orçamento da obra:
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Na janela do orçamento, os dados iniciais são os mostrados:
Não há qualquer verificação desta data do documento, com a data de adjudicação do empreendimento.
Depois de preencher a data do documento e quando clica no botão Gravar, é perguntado se quer continuar a preencher o
orçamento da obra.
Não é necessário fazer o preenchimento de todo o orçamento duma só vez, pode ficar aberto para trabalhar noutro dia.
Este é um exemplo do orçamento de obra em branco:
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É recomendado que sempre que esteja a trabalhar com rubricas, mude o capítulo escolhido, pois as janelas associadas,
funcionam com base nesse capítulo escolhido.
Os botões existentes na janela, tem a seguinte funcionalidade:
Botão Função
Criar novas linhas do orçamento
Editar os valores das linha do orçamento
Apagar as linhas do orçamento
Carregando no botão de criação de edição de linhas, aparece a seguinte janela:
É possível a introdução do código da rubrica, sem os pontos, exemplo, para a rubrica 01.01.01 é possível introduzir 010101,
que a aplicação gera os pontos automaticamente.
Clicando no botão que existe no campo do código de rubrica, é mostrada uma lista das rubricas do empreendimento, que ainda
não foram utilizadas no orçamento:
Escolhendo uma das rubricas e preenchendo os restantes valores, a janela fica aberta para permitir a criação de novas linhas.
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Se o valor unitário, for definido durante a escolha ou criação da rubrica, não é possível a edição do mesmo.
Se se enganar no preenchimento do valor unitário, basta apagar a linha do orçamento com a rubrica pretendida e voltar a
introduzir os valores dessa rubrica.
Agora um exemplo do orçamento de obra completo, como se pode ver é possível apurar os valores por capítulo, escolhendo o
capítulo que se quer mostrar, no exemplo o capítulo 1:
Quando quiser disponibilizar quantidades de trabalho, para fazer autos de medição, é obrigado a preencher o campo Data de
Encerramento, quando clicar no botão Gravar, vai aparecer a seguinte mensagem durante 11 segundos:
A mesma janela do orçamento, mas com a data de encerramento preenchida, como se pode ver os vários botões e campos da
janela estão em cinzentos, isto indica que os botões e campos estão trancados, igualmente aparece no canto superior direito um
símbolo a indicar o estado da janela:
Página 125
Nestas janelas trancadas, não é possível entrar nos detalhes, mas é sempre possível, imprimir ou consultar os dados.
Quando se clica no botão da toolbar (barra de ferramentas) e a data de encerramento não está preenchida, aparece a seguinte
mensagem, a lembrar que as impressões de mapas/relatórios sem data de encerramento, são propostos:
Exemplo do mapa/relatório, sem a data de encerramento preenchida:
O mesmo mapa/relatório, mas com a data de encerramento preenchida:
Página 126
Valores de Obra - Registo de Trabalhos

Observações
A única maneira de se fazer mapas de trabalhos a mais e a menos, é através de registos de trabalhos.
Um mapa de trabalhos, pode ser composto de um ou mais registos de trabalhos.
Um registo de trabalhos, só pertence a um mapa de trabalhos.
Um registo de trabalhos, é a maneira de acrescentar e retirar quantidades de trabalhos da aplicação.
A aplicação mantém dois saldos de quantidades de trabalhos, o do contrato inicial e a dos contratos adicionais.
Para as quantidades do contrato inicial, só é possível acrescentar trabalhos, no orçamento, mas para retirar trabalhos, é possível
em qualquer registo de trabalhos, desde que para tal exista saldo e para posteriormente estes serem agregados em mapa de
trabalhos.
Para as quantidades dos contratos adicionais, é sempre possível acrescentar trabalhos e retirar trabalhos, sempre que exista saldo e
para posteriormente estes serem agregados em mapas de trabalhos.
Ter em atenção que sempre que retire trabalhos, num registo de trabalhos, mesmo que este ainda não tenha sido agregado num
mapa de trabalhos, esses trabalhos são sempre "reservados" pela aplicação, evitasse assim os erros provocados por mapas de
trabalhos a mais e a menos.
Ter também em atenção, que para acrescentar trabalhos à aplicação, é necessário que os registos de trabalhos, sejam agrupados
num mapa de trabalhos e que este último seja encerrado.
Trabalho
Para chegar aos dados dos registos de trabalhos, clicar no grande contexto Valores de Obra, depois no contexto Registo de
Trabalhos, de seguida clicar no filtro Todos ou Por Tipo..., como se mostra na figura seguinte:
Página 127
Na janela do registo de trabalhos, os dados iniciais são os mostrados:
Não há qualquer verificação desta data do documento, com a data de adjudicação do empreendimento.
Existem três tipos de registos de trabalhos
• Erros de Projecto
Página 128
• Omissões de Projecto
• Trabalhos Adicionais
Ao clicar no botão de Gravar, a janela comunica o número atribuído ao registo de trabalhos que foi criado:
A seguir pergunta se quer introduzir os detalhes desse registo de trabalhos.
Não é necessário fazer o preenchimento de todo o registo de trabalhos duma só vez, pode ficar aberto para trabalhar
noutro dia.
Este é um exemplo dum registo de trabalhos em branco:
Atenção que o tipo de trabalhos, só é possível alterar sem não existirem registos de valores.
É recomendado que sempre que esteja a trabalhar com rubricas, mude o capítulo escolhido, pois as janelas associadas, funcionam
com base nesse capítulo escolhido.
Os existentes na janela, tem a seguinte funcionalidade:
Botão Função
Criar novas linhas do registo de trabalhos
Editar os valores das linha do registo de trabalhos
Apagar as linhas do registo de trabalhos
Página 129
De notar os dois campos em baixo, os saldos são mantidos em separado.
não foram utilizadas no registo de trabalhos:
Escolhendo uma rubrica do orçamento inicial, os dois campos de quantidades de trabalhos ficam disponíveis:
Escolhendo uma rubrica que não esteja no orçamento inicial, só o campo de quantidades de trabalhos adicionais, fica disponível.
Se o valor unitário, for definido durante a escolha ou criação da rubrica, não é possível a edição do mesmo.
Se se enganar no preenchimento do valor unitário, tem de apagar a linha do registo de trabalhos com a rubrica pretendida, voltar
aos dados do empreendimento e aí alterar o valor unitário dessa rubrica.
Agora um exemplo do registo de trabalhos de obra completo:
Página 130
É possível verificar os valores por capítulo, seleccionando o capítulo pretendido.

Este é a única janela, onde não é possível encerrar a informação, este passo é feito na janela dos mapas de trabalhos a
mais e a menos.
Agora um exemplo dum registo de trabalhos, que já foi utilizado num para de trabalhos, os vários campos ficam trancados, à
excepção das observações:
A data de encerramento é a data do computador, de quando passou este registo de trabalhos, para o mapa de trabalhos.
Nestas janelas trancadas, não é possível entrar nos detalhes, mas é sempre possível, imprimir ou consultar os dados.
Página 131
Exemplo do mapa/relatório, sem a data de encerramento preenchida:
O mesmo mapa/relatório, mas com a data de encerramento preenchida:
Valores de Obra - Mapas de Trabalhos

Para chegar aos dados dos mapas de trabalhos a mais e a menos, clicar no grande contexto Valores de Obra, depois no contexto
Mapas de Trabalhos, de seguida no filtro Todos, como se mostra na figura seguinte:
Página 132
Carregando no botão da toolbar (barra de ferramentas), na janela do mapa de trabalhos, os dados iniciais são os mostrados:
Se já existirem outros mapas de trabalhos introduzidos, não é necessário copiar o nome e cargo, das duas pessoas que
assinam o mapa de trabalhos.
Quando se carrega no botão Gravar, pela primeira vez, a aplicação vai informar o número do mapa de trabalhos criado:
Depois de preencher a data do documento e quando clica no botão Gravar, é perguntado se quer continuar a preencher o mapa
de trabalhos.
Página 133
Este é um exemplo do mapa de trabalhos em branco:
O botão existente na janela, tem a seguinte funcionalidade:
Botão Função
Escolher os registos de trabalhos, que devem integrar este mapa de trabalhos
Na janela de escolha dos registos de trabalhos, só aparecem os que ainda não foram usados em quaisquer mapas de trabalhos:
A data do canto superior esquerdo é para escolher com que data de encerramento vão ficar os registos de trabalhos
escolhidos.
Botão Função
Acrescentar o registo de trabalhos escolhido ao mapa de trabalhos
Remover o registo de trabalhos escolhido do mapa de trabalhos
Carregando nos botões, os totais vão sendo actualizados.
Página 134
Depois de se escolher todos os registos de trabalhos pretendido, o aspecto da janela principal é qualquer coisa do tipo:
As duas percentagens que aparecem no fundo da janela, indicam, uma a percentagem do mapa em relação ao orçamento
inicial da obra, a outra, o valor totais de mapas de trabalhos introduzidos, encerrados ou não.
A percentagem máxima permitida pela aplicação, depende do valor indicado na janela dos empreendimentos, no tabulador Dados
Gerais, no sub-tabulador IVA, Moeda, no campo % em Mapa de Trabalhos.
Página 135
Como o valor total dos mapas é de 17,3%, é superior a 15%, quando se tenta gravar este mapa, dá a seguinte mensagem de erro:
Quando tal acontecer, clicar no botão de edição e retirar um ou vários registos de trabalhos, deste mapa de trabalhos.
Quando quiser disponibilizar quantidades de trabalho, para fazer mais autos de medição, é obrigado a preencher o campo Data de
Encerramento, quando clicar no botão Gravar, vai aparecer a seguinte mensagem durante 11 segundos:
A mesma janela do mapa de trabalhos, mas com a data de encerramento preenchida, como se pode ver os vários botões e campos
da janela estão em cinzentos, isto indica que os botões e campos estão trancados, igualmente aparece no canto superior direito um
Página 136
De notar, que os campos dos cargos e nomes das pessoas que assinam o mapa de trabalhos continuam disponíveis.
As opções que impressão desta janela são as seguinte:
Exemplo do mapa/relatório, da Listagem de Rubricas, sem a data de encerramento preenchida:
Página 137
Agora, um exemplo do mapa/relatório, da Listagem de Rubricas, com a data de encerramento preenchida:
Exemplo do mapa/relatório, da Listagem de Custos de Trabalhos, sem a data de encerramento preenchida:
Página 138
Exemplo do mapa/relatório, da Listagem de Custos de Trabalhos, com a data de encerramento preenchida:
Exemplo do mapa/relatório, da Mapa de Trabalhos, sem a data de encerramento preenchida:
Página 139
A preços do contrato são todas as rubricas que entraram no orçamento inicial da obra, a preços acordados são todas as
rubricas que não entraram no orçamento inicial.
Exemplo do mapa/relatório, da Mapa de Trabalhos, com a data de encerramento preenchida:
Neste mapa/relatório, nas últimas páginas aparecem vários resumos:

• Por capítulos
• Por tipos de trabalhos
• Por preços do contrato e acordados
Valores de Obra - Autos de Medição

Para chegar aos dados do orçamento, clicar no grande contexto Valores de Obra, depois no contexto Autos de Medição, de
seguida no filtro Todos, como se mostra na figura seguinte:
Página 140
Carregando no botão da toolbar (barra de ferramentas), na janela do auto de medição, aparecem os dados iniciais:
Se houver outros autos de medição introduzidos, os nomes aparecem preenchidos, o mês/ano aparece correcto.
Os campos do mês/ano, estão disponíveis para serem alterados, é possível criar vários autos de medição no mesmo
mês/ano.
Quando se clica no botão Gravar e existir outro Auto de Medição no mesmo mês/ano, é mostrada a seguinte mensagem, que
permite continuar ou não:
Quando se clica no botão Gravar, na primeira vez, a aplicação mostra o número atribuído ao auto de medição.
Página 141
Depois de preencher a data do documento e quando clica no botão Gravar, é perguntado se quer continuar a preencher o resto do
auto de medição.
Este é um exemplo dum auto de medição em branco:
Botão Função
Criar novas linhas do auto de medição
Editar os valores das linha do auto de medição
Apagar as linhas do auto de medição
Página 142
não foram utilizadas no auto de medição:
Escolhendo uma rubrica do orçamento inicial, os campos das quantidades do contrato inicial e dos contratos adicionais, estão
activos:
Se houver quantidade disponível, é possível a introdução de um valor negativo, para aplicação isto significa a correcção
dum auto de medição anterior.
Quando se escolhe uma rubrica que não pertence ao orçamento inicial, o única campo de quantidades disponível, é o dos contratos
adicionais
A opção Sem Acordo, é meramente informativa, não aparece em qualquer mapa/relatório.

Agora, um exemplo dum auto de medição completo:
Página 143
Só uma nota, os autos de medição abertos, também afectam os saldos das quantidades de trabalhos das rubricas, excepto
quando são correcções a autos de medições anteriores, onde é necessário, encerrar o auto de medição para alterar o saldo
da rubrica.
Quando quiser criar a folha de processamento deste auto de medição, é obrigado a preencher o campo Data de Encerramento,
quando clicar no botão Gravar, vai aparecer a seguinte mensagem durante 11 segundos:
A mesma janela do auto de medição, mas com a data de encerramento preenchida, como se pode ver os vários botões e campos
da janela estão em cinzentos, isto indica que os botões e campos estão trancados, igualmente aparece no canto superior direito um
Página 144
Mesmo com o auto de medição encerrado, os campos dos nomes e as observações estão disponíveis para ser alterados.
Exemplo do mapa/relatório, do Rosto do Auto de Medição, sem a data de encerramento preenchida:
Mais o exemplo do mapa/relatório, do Rosto do Auto de Medição, com a data de encerramento preenchida:
Página 145
Exemplo do mapa/relatório, dos Anexos do Auto de Medição, sem a data de encerramento preenchida:
E agora, o exemplo do mapa/relatório, dos Anexos do Auto de Medição, com a data de encerramento preenchida:
Página 146
A exportação é simplesmente, fornecer um local e um nome ao ficheiro criado.
Valores de Obra - Folhas de Processamento

Para chegar aos dados do orçamento, clicar no grande contexto Valores de Obra, depois no contexto Folhas de
Processamento, de seguida no filtro Todos, como se mostra na figura seguinte:
Página 147
Na janela da folha de processamento, estes são os dados iniciais:
Ter muita atenção com o valor do IVA e com a data do documento, as garantias, as dotações e se a segurança social está
ou não em vigor, na altura do calculo da folha de processamento, dependem disso.
Quando se escolhe o tipo de processamento, só aparece um documento associado, se tal existir, exemplo, fechou três
autos de medição, o 3, o 4 e o 5, só lhe vai aparecer o 3 para escolher, pois tem que se fazer as folha de processamento,
por uma determinada ordem.
Página 148
Os tipos de folha de processamento, que são possíveis de fazer são:

• Adiantamentos
• Apostilha - Indemnização
• Apostilha - Prémio
• Multas
• Revisão de Preços
• Trabalho (Autos de Medição)
Quando se clica no botão Gravar, na primeira vez, a aplicação mostra o número atribuído à folha de processamento.
Depois de preencher a data do documento e quando clica no botão Gravar, é perguntado se quer continuar a preencher a folha de
processamento.
Este é um exemplo duma folha de processamento em branco:
O número de tabuladores presentes depende sempre do tipo de processamento escolhido, os dois primeiros tabuladores
estão sempre presentes, o primeiro mostra o valor factura a factura, o segundo, mostra os valores totais da folha de
processamento.
Os botões existentes nesta janela, tem a seguinte funcionalidade:
Botão Função
Criar novas linhas de facturas
Editar os valores das linha de facturas
Apagar as linhas de facturas
O tabulador das Garantias, mostra todas as garantias introduzidas na aplicação, é possível saber o valor total por tipo:
Página 149
Independentemente de serem ou não aplicadas no calculo da folha de processamento, ou seja abrir qualquer folha de
processamento, mostrará sempre o mesmo número de garantias.
O tabulador das Dotações, mostra todas as dotações introduzidas na aplicação, é possível saber o valor total por tipo.
processamento, mostrará sempre o mesmo número de dotações.
No tabulador Segurança Social, é possível ver todos os registos introduzidos de segurança social.
Página 150
processamento, mostrará sempre o mesmo número de dotações.
Quando existem mais que um empreiteiro, para a folha de processamento, basta existir um só registo de segurança social, para a
aplicação são solidários, portanto o que é válido para um, é válido para todos.
Os campos Número da Factura e Data do Documento, são campos opcionais, se souber melhor, senão, a aplicação no
mapa/relatório deixa um espaço para ser posteriormente preenchido.
O valor das facturas não pode ultrapassar o valor do documento a processar.
Depois de todas as linhas de facturas terem sido criadas e o seu valor ser igual ao do documento a processar, é perguntado se se
quer iniciar o calculo desta folha de processamento.
Teoricamente não existe limite para o número de vezes a calcular a folha de processamento e recomendamos que sempre
que altere algum valor que possa estar intimamente ligado à folha de processamento, que faça o recalculo da mesma.
Todas as vezes que consulte o detalhe da facture, a aplicação faz esta pergunta.
Há várias verificações que a folha de processamento, faz antes de iniciar o calculo da mesma, uma delas é se existe outra folha de
processamento aberta.
Os cálculos de cada folha de processamento, alteram o calculo das folhas de processamento seguinte, por isso esta
verificação é tão importante.
Página 151
Outra verificação da aplicação, é se existe algum registo da segurança social.
Se não houver mesmo a informação da segurança social, recomendasse que introduza uma linha de segurança social, com
a situação Não Regularizada, e coloque como montante da divida 1/4 do valor do documento a processar.
Quando o calculo termina, aparece a mensagem normal.
Este é um exemplo duma folha de processamento, como os cálculos efectuados, aqui podem ver-se os valores por factura.
Aqui no segundo tabulador, podem ver-se os valores totais da folha de processamento, no caso dos descontos, quer de garantias
de trabalhos/revisão, quer em segurança social, não sejam 0 (zero), verifiquem os dados das garantias e da segurança social.
Página 152
A excepção em termos de folha de processamento, é o tabulador agora mostrado, que normalmente fica escondido, até haver um
adiantamento em vigor.
A aplicação sabe quando é que deve colocar como prestação do adiantamento, quando não existe em trabalhos valor
suficiente para cobrir o reembolso do adiantamento, a aplicação calcula o valor máximo que pode descontar e deixa os
dados dos adiantamento em modo especial, permitindo aumentar o número de prestações para o empreiteiro poder cobrir
o adiantamento.
Os botões existentes nesta janela, tem a seguinte funcionalidade:
Botão Função
Criar novas linhas de reembolso de adiantamento
Editar os valores das linha de reembolso de adiantamento
Página 153
Apagar as linhas de reembolso de adiantamento
Recomendamos sempre que não altere o valor como reembolso sugerido pela aplicação.
O segundo tabulador, o dos valores totais com adiantamentos:
Quando a folha de processamento estiver bem, é obrigado a preencher o campo Data de Encerramento, quando clicar no botão
Gravar, vai aparecer a seguinte mensagem durante 11 segundos:
Exemplo do mapa/relatório, da Folha de Processamento, com a data de encerramento preenchida:
Página 154
Agora o mesmo exemplo do mapa/relatório de cima, mas sem a data de encerramento preenchida:
Exemplo do mapa/relatório, da Folha da Caixa Geral de Aposentações, com a data de encerramento preenchida:
Página 155
Exemplo do mapa/relatório, da Folha de Deposito de Garantia , com a data de encerramento preenchida:
Página 156
Datas de Obra - Consignações

Para chegar aos dados das suspensões de trabalhos, clicar no grande contexto Datas de Obra, depois no contexto
Consignações, como se mostra na figura seguinte
Página 157
Na aplicação é possível a introdução de número quase ilimitado de datas de consignação, cada data de consignação tem associado
um prazo:
É necessário encerrar a Consignação, para que esta fique activa.

O número de dias do prazo, não é validado, sendo da inteira responsabilidade do utilizador.
Os dois tipos de Consignação possíveis são:
• Consignação Total;
• Consignação Parcial.
Exemplo de utilização
Para exemplo, vamos considerar um empreendimento, tem duas datas de Consignação, uma total e uma parcial, como se mostra
na figura:
Página 158
Entrado no écran dos dados do Empreendimento, escolhendo o tabulador Dados Gerais, seguido pelo tabulador Datas do
Empreendimento, é possível a escolha das duas datas de consignação existentes no exemplo:
A principal diferença é que a data de conclusão da obra, muda consoante a data de consignação escolhida como Data de
Início da Contagem, sendo essa data, a impressa como data final de obra, nos vários mapas/relatórios da aplicação.
Isto independentemente do número de dias de suspensão e de prorrogação, entretanto introduzidos na aplicação e
encerrados.
Datas de Obra - Suspensões

Para chegar aos dados das suspensões de trabalhos, clicar no grande contexto Datas de Obra, depois no contexto Suspensões,
Página 159
Os dados de Suspensões de Trabalhos, alteram o prazo de execução da obra.
O novo prazo só afectado, após o encerramento da suspensão de trabalhos.

É na janela dos dados do empreendimentos, onde se pode consultar as várias componentes que entram no calculo da data final do
prazo:
Página 160
Quer as suspensões, quer as prorrogações, só são contabilizadas quando encerradas.
Datas de Obra - Prorrogações

Para chegar aos dados das prorrogações de prazos, clicar no grande contexto Datas de Obra, depois no contexto Prorrogações,
como se mostra na figura seguinte
Aqui são registadas as Prorrogações de Prazo do empreendimento, indicar se o mesmo tem direito ou não a revisão de preços,
indicar o número de dias de prorrogação, que a nova data de conclusão é calculada automaticamente:
Página 161
Ter em atenção, com a Data do Documento e com o Número de Dias, pois estes dois valores influenciam a maneira
como é calculada a revisão de preços.
Dando um exemplo, uma prorrogação sem direito a revisão de preços, a começar em 31 de Outubro de 2002 e a acabar
em 1 de Dezembro de 2002, faz com que o empreiteiro não tenha direito à revisão de preços, em Outubro, Novembro e
Dezembro de 2002.
É na janela dos dados do empreendimentos, onde se pode consultar as várias componentes que entram no calculo da data final do
prazo:
Quer as suspensões, quer as prorrogações, só são contabilizadas quando encerradas.
Datas de Obra - Recepções

Para chegar aos dados das recepções, clicar no grande contexto Datas de Obra, depois no contexto Recepções, como se mostra
na figura seguinte:
Página 162
Os dados das Recepções, são meramente informativo, não vão interferir com quaisquer outros dados da aplicação:
Recomendamos sempre que encerre a informação, depois de confirmar que a mesma está correcta.
Os tipos de recepção possíveis são:
• Definitiva
• Provisória
Os tipo de classificação da recepção possíveis são:
• Total
• Parcial
Datas de Obra - Prazos Parcelares

Para chegar aos dados dos prazos parcelares, clicar no grande contexto Datas de Obra, depois no contexto Prazos Parcelares,
Página 163
Os dados de Prazos Parcelares, são meramente informativos, não vão interferir com quaisquer outros dados da aplicação:
Recomendamos sempre que encerre a informação, depois de confirmar que a mesma está correcta.
Datas de Obra - Encerramento de Obras

Para fazer o encerramento do empreendimento, escolher o grande contexto Datas de Obra, depois escolher o contexto
Encerramento de Obras, que normalmente está escondido por debaixo dos Prazos Parcelares:
Página 164
Informaticamente, o encerramento da obra, é como o encerramento da restante informação do empreendimento, com o

preenchimento do campo Data de Encerramento, tem a particularidade, que apartir desse ponto, nem mesmo os campos
de observações ficam disponíveis para ser alterados.
Entrando na janela do Encerramento de Obra, somos confrontados com toda a informação disponível do empreendimento e com a
possibilidade de edição da mesma, se esta não estiver já encerrada:
O encerramento do empreendimento, só é possível após o encerramento da restante informação, a única excepção são os
Registos de Trabalhos, todos os não utilizados em Mapas de Trabalhos a Mais e a Menos, são apagados do
empreendimento.
As listagens do fecho de contas do empreendimento, são obtidas carregando simplesmente no botão que existe na toolbar
(barra de ferramentas), aparecendo como opção a escolha entre dois mapas/relatórios:
Página 165
A opção do mapa/relatório Rosto da Conta Final da Empreitada, produz um Mapa/Relatório do tipo resumo de contas:
A opção do mapa/relatório Anexos da Conta Final da Empreitada, produz um Mapa/Relatório do tipo saldo das rubricas do
empreendimento:
Ambos os Mapas/Relatórios estão disponíveis em qualquer altura, para impressão, como um ponto de situação do
empreendimento.
Dados Financeiros - Dotações

Os seguintes locais da aplicação estão dependentes dos valores introduzidos na aplicação:
• Folhas de Processamento;
• Adiantamentos.
Para chegar aos dados das suspensões de trabalhos, clicar no grande contexto Dados Financeiros, depois no contexto
Dotações, como se mostra na figura seguinte:
Página 166
Na criação de nova dotação financeira na aplicação, verifique sempre se introduz o tipo correcto:
É necessário encerrar a Dotação, para que a mesma fique activa.

As Dotações do tipo Revisão de Preços e Trabalhos, são as que aparecem sempre nas folhas de Dotações da Folha de
Processamento.
Atenção ao valor da taxa de IVA, esse valor é o que vai aparece na conta final da empreitada.
Os vários tipos de dotação possíveis são:
• Apostilhas - Indemnizações;
• Apostilhas - Prémios;
• Revisões de Preços;
• Trabalhos (Autos de Medição);
• Trabalhos Complementares.
Dados Financeiros - Garantias
Página 167
Ter em atenção que a data da garantia é muito importante, a folha de processamento só aproveita uma garantia se esta for
introduzida na aplicação com data igual ou anterior à da folha de processamento.
Garantias, como se mostra na figura seguinte
Na criação de nova garantia, verifique sempre se escolhe bem o tipo da garantia e se introduz correctamente a data da mesma:
Existem os seguintes tipos de folhas de processamento:

• Trabalhos
• Revisão de Preços
• Substituição de Descontos de Trabalhos, (tem de existir efectivamente descontos de trabalhos à data da introdução deste
tipo de garantia)
• Substituição de Descontos de Revisão de Preços, (tem de existir efectivamente descontos de revisão de preços, à data de
introdução deste tipo de garantia)
Página 168
Na introdução duma garantia do tipo de Substituição, na parte inferior da janela, aparece duas listas, uma com as folhas de
processamento já encerradas, onde houve descontos do tipo da garantia, a outra com as folhas de processamento já encerradas,
que os descontos estão a ser substituídos por garantia.
Não esquecer que sempre que o valor apresentado como substituição de descontos, for maior que o valor dos descontos,
há que fazer uma nova garantia normal do tipo indicado, para fazer o ajuste do valor total.
Um exemplo duma Garantia de Trabalhos, entregue fora do prazo
Vamos supor como exemplo, que o empreiteiro entrega uma garantia de 1.000.000,00 Esc. (9.952,03 €), fora do prazo e a folha de
processamento é processada com desconto para garantia de trabalhos.
A maneira correcta de trabalhar, é criar duas garantias, a primeira como Substituição de Descontos de Trabalhos, escolhendo
a(s) folha(s) de processamentos, que se pretende anular os descontos efectuados, neste caso escolhemos a folha onde ocorreu o
desconto:
É de notar, que a aplicação não deixa introduzir o valor, este é calculado automaticamente à medida que as várias linhas
passam duma coluna para outra.
Página 169
A segunda garantia de trabalhos a criar, é uma garantia normal de trabalhos, com o valor que resta, depois de se descontar o valor
da garantia anterior:
É de notar que nas observações, normalmente escrevesse a referência da garantia, neste caso foi acrescentado um A e um
B, para destinguir as duas partes da mesma garantia de trabalhos.
Com esta situação, nas folhas de processamento, os valores dos descontos que foram substituídos, continuam a aparecer, mas
começam a aparecer mais uma linha com o valor que foi anular os descontos.
Dados Financeiros - Adiantamentos

Adiantamentos, como se mostra na figura seguinte:
Antes de fazer o carregamento dos dados do adiantamento, verifique a existência da seguinte informação encerrada:
• Dotação do Tipo de Trabalhos/Trabalhos Complementares, encerrada;
• Cronograma Financeiro, actual e encerrado.
Página 170
Depois de assegurar que existe a informação mencionada em cima, é possível criar o novo adiantamento:
É necessário encerrar o Adiantamento, para que este fique activo.

Depois de encerrado, não é possível, mexer nos dados do Adiantamento, excepto se não for possível ao empreiteiro cumprir o
reembolso do Adiantamento, no número de prestações definidos.
Nessa altura o Adiantamento fica em modo especial, onde é possível aumentar o número de prestações, para que o empreiteiro
possa cumprir o reembolso do mesmo.
O valor disponível para Adiantamento, depende dos seguintes factores:
• Inicio da concessão do Adiantamento;
• Número de prestações para reembolso do Adiantamento;
• Valor do Cronograma Financeiro, no prazo de reembolso do Adiantamento;
• Valor definido como o máximo possível para Adiantamento (normalmente 50%);
• Valor da Dotação Financeira.
Sempre que houver Adiantamentos por reembolsar, no calculo das Folhas de Processamento dos Autos de Medição, onde haja
reembolso dos mesmos, a aplicação atribui automaticamente um valor para reembolso de Adiantamentos, este valor pode ser
alterado pelo utilizador.
Dados Financeiros - Apostilhas

Apostilhas, como se mostra na figura seguinte:
Página 171
Antes de fazer o carregamento dos dados Apostilha, verifique a existência da seguinte informação:
• Dotação do Tipo Apostilha encerrada
Depois de assegurar que existe a informação mencionada em cima, é possível criar a nova Apostilha:
É necessário encerrar a Apostilha, para que esta fique activa.

Depois de encerrada, não é possível, mexer nos dados da Apostilha, excepto nas observações.
Ter em atenção a taxa de IVA aplicada, porque na folha de processamento é possível a atribuição de outra taxa de IVA
diferente e a conta final da empreitada pode dar errada.
O passo seguinte é encerrar a revisão de preços e fazer a folha de processamento para a mesma.
Dados Financeiros - Multas

Para chegar aos dados das suspensões de trabalhos, clicar no grande contexto Dados Financeiros, depois no contexto Multas,
Página 172
As Multas, segue o mesmo processo administrativo das Apostilhas, dos Autos de Medição e da Revisão de Preços, ou seja, depois
de registada e encerrada a Multa, há que efectuar uma Folha de Processamento para a Multa.
Na Folha de Processamento, a Multa entra com valor negativo, com valor recebido do Empreiteiro/Adjudicatário.
O passo seguinte é encerrar a multa e fazer a folha de processamento para a mesma.
Revisão de Preços - Índices de Mão-de-Obra

Para chegar aos dados dos índices de mão-de-obra, clicar no grande contexto Revisão de Preços, depois no contexto Índices de
Mão-de-Obra, como se mostra na figura seguinte:
Página 173
Nesta janela parecem mostrados todos os índices existentes:
Utilizado os botões existentes na janela, é possível fazer as seguintes operações:

Botão Função
Criar novo índice de mão-de-obra
Alterar índice de mão-de-obra seleccionado
Apagar índice de mão-de-obra seleccionado
A janela de preenchimento dos dados do índice, basta escolher o mês, preencher o ano, o valor do índice e escolher o distrito:
Página 174
Não é possível colocar dois índices de mão-de-obra, com o mesmo distrito e o mesmo mês/ano.
Carregando no botão da toolbar (barra de ferramentas), é possível imprimir todos os índices de mão-de-obra existentes na base
de dados do empreendimento:
Revisão de Preços - Índices de Materiais

Para chegar aos dados dos índices de materiais, clicar no grande contexto Revisão de Preços, depois no contexto Índices de
Materiais, como se mostra na figura seguinte:
Página 175
Nesta janela parecem mostrados todos os índices existentes:
Utilizado os botões existentes na janela, é possível fazer as seguintes operações:

Botão Função
Criar novo índice de materiais
Alterar índice de materiais seleccionado
Apagar índice de materiais seleccionado
A janela de preenchimento dos dados do índice, basta escolher o mês, preencher o ano, o valor do índice e escolher o material:
Página 176
Não é possível colocar dois índices de materiais, com o mesmo distrito e o mesmo mês/ano.
Carregando no botão da toolbar (barra de ferramentas), é possível imprimir todos os índices de mão-de-obra existentes na base
de dados do empreendimento:
Revisão de Preços - Cronogramas Financeiros

Para chegar aos dados das suspensões de trabalhos, clicar no grande contexto Revisão de Preços, depois no contexto
Cronograma Financeiros, como se mostra na figura seguinte:
Página 177
Os cronogramas financeiros, reflectem a previsão do andamento da obra, por parte do empreiteiro, o último cronograma de um
determinado tipo a ser encerrado é o cronograma financeiro activo, na figura mostramos o empreendimento com o cronograma do
contrato inicial:
Existem dois tipos de cronograma financeiro:

• Do contrato inicial
• Dos contratos adicionais
O cronograma financeiro é introduzido, mês a mês e o valor é mostrado por mês, como se mostra na figura seguinte:
Página 178
É de notar que o valor total do cronograma financeiro, não ser igual ao total dos trabalhos, isto explicasse porque já foram
introduzidos mapas de trabalhos a mais e a menos que alteram o valor total da obra.
Aqui é o detalhe de um mês de cronograma financeiro, a aplicação faz as contas automaticamente do valor disponível para cada
capitulo:
Se no último mês de algum capitulo, o valor apresentado no cronograma financeiro, não corresponder ao valor da
aplicação, por uma diferença pequena, recomendamos que introduza o valor indicado pela aplicação, para puder fechar o
cronograma financeiro.
Caso da diferença ser grande, o melhor é verificar se houve algum mês com o valor mal introduzido, senão pedir ao
empreiteiro que reveja o cronograma financeiro para esse capítulo.
Carregando no botão de pré-visão da impressão, resulta num mapa com todos os valores introduzidos no cronograma financeiro
aberto:
Página 179
A aplicação faz a gestão das quantidades de maneira diferente da aplicação que está a substituir.
É assim para o contrato inicial, só é possível acrescentar valor, no orçamento inicial da obra, nos mapas de trabalhos a mais
e a menos, só é possível retirar quantidade de trabalho.
As quantidades a acrescentar nos mapas de trabalhos a mais e a menos, entram como sendo dos contratos adicionais.
Se estiver a introduzir os cronogramas financeiros, após a entrada dum mapa de trabalhos a mais e a menos, verifique bem os
valores que são do contrato inicial ou dos contratos adicionais.
Revisão de Preços - Revisões de Preços

Antes de Calcular a Revisão de Preços
Ir aos dados gerais do empreendimento, clicar no grande contexto Dados Gerais, depois no contexto Empreendimentos e
depois no empreendimento pretendido:
Dentro da janela do empreendimento, clicar no tabulador Revisão de Preços, no primeiro tabulador que existe, chamado Índices
de Mão-de-Obra e de Custos de Materiais, verificar se as bases e os índices estão bem escolhidos:
Página 180
Depois no tabulador seguinte, chamado de Coeficientes das Formulas de Revisão de Preços, verificar se existem os três tipos
de trabalhos introduzidos, se não criar o coeficiente em falta:
Os três coeficientes são obrigatórios, mesmo que a obra não possua um determinado tipo de trabalhos.
Depois no tabulador seguinte, chamado de Índice de Referência (I0), verificar se o mês/ano está correcto, para alterar este
valor, alterar o campo Data do Acto Público, estes dois campos estão directamente relacionados.
Página 181
Janela da Revisão de Preços

Para chegar aos dados das revisões de preços, clicar no grande contexto Revisão de Preços, depois no contexto Revisões de
Preços, como se mostra na figura seguinte:
Na janela da revisão de preços, no primeiro tabulador, chamado de Valores da Revisão de Preços, existe o botão de calculo ,
que dá inicio ao calculo e recalculo da revisão de preços:
Página 182
Os valores mostrados, são os valores apurados mês a mês, por tipo de trabalho e por tipo de contrato.
No tabulador seguinte, chamado de Cronogramas Financeiros, aparecem todos os cronogramas financeiros introduzidos na
aplicação:
Ter em atenção que os cronogramas financeiros, utilizados, para calculo da revisão de preços, são sempre os últimos, por
ordem de entrada, independentemente da data do mesmo.
No tabulador seguinte, chamado de Autos de Medição, estão mostrados todos os autos de medição da aplicação:
Página 183
Aqui o aspecto importante é o mês/ano indicado no auto de medição, do que a data do documento, é esse mês/ano que
serve para confrontação com o cronograma financeiro, para indicar se o empreiteiro está atrasado ou adiantado.
No último tabulador, chamado de Coeficientes, é mostrado os coeficientes das formulas de revisão de preços que existem:
A presença dos três tipos de coeficientes é obrigatória, mesmo que a obra não tenha trabalhos desse tipo.
Mapas da Revisão de Preços
Clicando no botão de impressão , temos para escolher os seguintes mapas de revisão de preços:
Um exemplo da folha de rosto da revisão de preços:
Página 184
Lembrar que existe sempre uma ou mais folhas, por cada tipo de trabalho e tipo de contrato.
Agora, um exemplo do mapa I da revisão de preços:
Mais de um auto de medição pode estar a acumular num determinado mês/ano, todo depende do valor indicado nos
campos Mês/Ano do Auto de Medição.
O exemplo do mapa II da revisão de preços:
Página 185
Aqui só aparecem os coeficientes que entram no mapa seguinte e só esses.

Por fim, o exemplo do mapa III da revisão de preços:
Todos estes mapas de revisão de preços, cabem em folhas do tamanho A4.

O passo seguinte é encerrar a revisão de preços e fazer a folha de processamento para a mesma.
Mapas/Relatórios - Execução Global da Empreitada

Para chegar ao relatório/mapa da execução global da empreitada, clicar no grande contexto Relatórios, depois no contexto
Relatórios, depois no filtro Valores Actuais, por fim na opção Execução Global da Empreitada, como se mostra na figura
seguinte:
Página 186
A janela das opções do relatório/mapa da execução global da empreitada:
Estas são as opções mostradas e sua funcionalidade:

Opção Funcionalidade
Só documentos Não contabilizar os documentos abertos, como por exemplo, mapas de trabalhos a mais e a menos por
encerrados encerrar.
Só até ao período Para limitar a data de processamento, normalmente os valores são calculados como estão na aplicação.
Este é um exemplo do relatório/mapa produzido, para a execução global da empreitada:
Página 187
Pelo volume de informação mostrado, os valores estão arredondados aos milhares.
Mapas/Relatórios - Execução por Capítulos

Produção do Relatório
Para chegar ao relatório/mapa da execução por capítulos, clicar no grande contexto Relatórios, depois no contexto Relatórios,
depois no filtro Valores Actuais, por fim na opção Execução Por Capítulos, como se mostra na figura seguinte:
A janela das opções do relatório/mapa da execução por capítulos:
Página 188

Só documentos Não contabilizar os documentos abertos, como por exemplo, mapas de trabalhos a mais e a menos por
encerrados encerrar.
A janela que aparece no final do processo de calculo, é para lembrar que com este processo gera dados para Microsoft Excel:
Este é um exemplo do relatório/mapa produzido, para a execução por capítulos:
Pelo volume de informação mostrado, os valores estão arredondados aos milhares.
Folha de Calculo Auxiliar

Para abrir a folha de calculo auxiliar a este mapa, faça um duplo clique no ícone My Computer:
Abrir a pasta da aplicação, em C:\GestaoObras, fazer um duplo clique no ficheiro de Excel ExecucaoCapitulos.xls :
Página 189
Durante a abertura do ficheiro, vai aparecer uma janela, a perguntar se quer activar as macros ou não, aqui deve escolher a opção
Enable Macros, porque só assim se tem a funcionalidade total da folha de calculo:
Por vezes pode aparecer a seguinte janela, aqui deve carregar sempre na opção Yes:
Na folha de calculo existem dois tabuladores, no primeiro existe um botão, para iniciar o processo de leitura dos dados produzidos
pela aplicação:
O segundo tabulador, é o gráfico representativo dos vários capítulos de trabalhos existentes na obra:
Página 190
Para guardar o gráfico produzido, vá ao menu File -> Save As... e crie um novo ficheiro, nunca mude o nome da folha de
calculo, ou a aplicação deixa de trabalhar.
Mapas/Relatórios - Ponto de Situação de Rubricas

Para chegar ao relatório/mapa do ponto de situação das rubricas, clicar no grande contexto Relatórios, depois no contexto
Relatórios, depois no filtro Valores Actuais, por fim na opção Ponto de Situação de Rubricas, como se mostra na figura
seguinte:
A janela das opções do relatório/mapa do ponto de situação de rubricas:
Página 191

Todas as rubricas Relatório/mapa dos movimentos de todas as rubricas do empreendimento, desde que permitam movimentos.
Todas as rubricas do
Relatório/mapa dos movimentos de todas as rubricas de um determinado capítulo.
capítulo
Só uma rubrica Relatório/mapa dos movimentos de uma só rubrica.
Ignorar os registos de Os registos de trabalhos, sempre que retiram quantidades de trabalho, mesmo antes de entrarem num mapa
trabalhos de trabalhos a mais e a menos, alteram o saldo corrente das rubricas.
Este é um exemplo do relatório/mapa produzido, para o ponto de situação de rubricas:
Mapas/Relatórios - Quantidades e Custos (Realização Financeira)

Para chegar ao relatório/mapa das quantidades e custos (realização financeira), clicar no grande contexto Relatórios, depois no
contexto Relatórios, depois no filtro Valores Actuais, por fim na opção Quantidades e Custos (Realização Financeira),
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A janela das opções do relatório/mapa das quantidades e custos (realização financeira):

Só autos encerrados Para contar ou não, só com os autos de medição encerrados.
Eliminar rubricas sem
Para não mostrar as rubricas que foram criadas, mas nunca foram utilizadas.
valores
Eliminar rubricas descritivas Para eliminar as rubricas-pai, para tornar o relatório/mapa mais pequeno.
Para limitar a data de processamento, normalmente os valores são calculados como estão na
Só até ao período
aplicação.
Este é um exemplo do relatório/mapa produzido, para a quantidades e custos (realização financeira):
Página 193
Mapas/Relatórios - Quantidades e Custos (Valores Previstos)

Para chegar ao relatório/mapa das quantidades e custos (valores previstos), clicar no grande contexto Relatórios, depois no
contexto Relatórios, depois no filtro Valores Actuais, por fim na opção Quantidades e Custos (Valores Previstos), como se
A janela das opções do relatório/mapa das quantidades e custos (valores previstos):
Página 194

Só mapas encerrados Para contar ou não, só com os mapas de trabalhos a mais e a menos encerrados.
Eliminar rubricas sem
Para não mostrar as rubricas que foram criadas, mas nunca foram utilizadas.
valores
aplicação.
Este é um exemplo do relatório/mapa produzido, para a quantidades e custos (valores previstos):
Mapas/Relatórios - Saldo de Rubricas

Para chegar ao relatório/mapa dos saldos de rubricas, clicar no grande contexto Relatórios, depois no contexto Relatórios,
depois no filtro Valores Actuais, por fim na opção Saldo de Rubricas, como se mostra na figura seguinte:
Página 195
A janela das opções do relatório/mapa dos saldos de rubricas:

Eliminar rubricas sem valores ou Para não mostrar as rubricas que foram criadas, mas nunca foram utilizadas, ou já foram
completas completamente utilizadas.
aplicação.
Este é um exemplo do relatório/mapa produzido, para o saldo de rubricas:
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Valor Global da Empreitada

Para chegar ao relatório/mapa do valor global da empreitada, clicar no grande contexto Relatórios, depois no contexto
Relatórios, depois no filtro Valores Actuais, por fim na opção Valor Global da Empreitada, como se mostra na figura
seguinte:
A janela das opções do relatório/mapa do valor global da empreitada:
Página 197

Este é um exemplo do relatório/mapa produzido, para o saldo de rubricas:
Página 198
Conceitos - Gestão das Rubricas do Empreendimento

Regras e Excepções
As regras para as rubricas de empreendimento são:
• Todas as rubricas do Sistema Geral de Rubricas estão disponíveis para serem escolhidas como rubricas do
empreendimento;
• Todas as rubricas do Sistema Geral de Rubricas, só se pode mudar o valor unitário, quando tal se aplicar;
• A criação de rubricas só sobre as rubricas de Outros Trabalhos;
• A criação de rubricas, também é possível em determinadas rubricas, cujo código termina em ".i".
As excepções a estas regras são:
• Quando não existe o orçamento do empreendimento;
• Quando a base de dados está preparada para isso.
Nessa altura, as regras são um pouco diferente:
• Todas as rubricas do Sistema Geral de Rubricas podem ser alteradas, quer na descrição, quer nas unidades, para se
puder introduzir o Orçamento do empreendimento;
• A criação de rubricas pode ser em qualquer ramo do Sistema de Rubricas do empreendimento;
• O código da rubrica pode ser definido, desde que este código não exista no Sistema Geral de Rubricas, nesse caso,
escolher a rubrica pretendida e alterar os vários valores da rubrica para satisfazer os critérios da rubrica.
Gestão de Rubricas
Para a fazer a gestão das rubricas dum empreendimento, escolher o contexto Dados Gerais -> Empreendimentos, escolher o
filtro Todos e depois escolher o empreendimento em causa, fazendo um duplo clique:
Na janela de dados do empreendimento, a gestão das rubricas do empreendimento, é realizada no tabulador Sistema Geral de
Rubricas, no primeiro tabulador desse tabulador é o Rubricas Escolhidas:
Página 199
Aqui são mostradas todas as rubricas que constituem este empreendimento, com características como unidades e valores
unitários, mais informação a indicar o estado da rubrica, a figura junto ao código da rubrica, indica se esta rubrica já foi
utilizada outro ponto da aplicação e que não pode ser alterado.
Os seguintes botões presente no tabulador, tem a seguinte função:
Botão Função
Escolher as rubrica de empreendimento, a partir do Sistema Geral de Rubricas do IEP
Criação de novas rubricas de empreendimento
Alteração de rubricas de empreendimento
Apagar as rubricas de empreendimento
No tabulador seguinte Rubricas Alteradas no Sistema Geral, é possível ver todas as rubricas de empreendimento, que foram
alteradas em relação à versão existente do Sistema Geral de Rubricas do IEP:
Página 200
Para facilitar a identificação deste tipo de rubricas, sempre que uma rubrica deste tipo seja utilizada, aparece na aplicação
um símbolo indicando o tipo de rubrica.
O tabulador seguinte Rubricas Novas a o Sistema Geral, é onde aparecem todas as rubricas do empreendimento, que não são
rubricas do Sistema Geral de Rubricas do IEP:
No exemplo mostrado, a rubrica 01.04.04.01.03, demonstra uma rubrica que existia no orçamento e que não estava
prevista no Sistema Geral de Rubricas do IEP, antes de introdução do Orçamento, porque alguns orçamentos são um
pouco imprevisíveis, algumas regras foram ignoradas nesses casos.
No tabulador seguinte Versão do Sistema Geral de Rubricas, é a indicação do ponto de partida das rubricas do
empreendimento:
Página 201
Normalmente aqui, recomendamos que não se altere esta informação, os projectos mais recentes, utilizam sempre a versão
mais recente do Sistema Geral de Rubricas do IEP.
Clicando no primeiro botão do tabulador Rubricas Escolhidas, aparece uma janela onde aparecem duas listas, a da esquerda
mostra as rubricas do Sistema Geral de Rubricas, que ainda não foram escolhidas para o projecto, a da direita, são as rubricas
existentes no empreendimento:
Os seguintes são os botões existentes na janela e a sua função:

Botão Função
Escolher uma rubrica do Sistema Geral de Rubricas do IEP, para constar das rubricas do empreendimento. (1.)
Remover uma rubrica da lista de rubricas do empreendimento. (2.)
Escolher uma rubrica do Sistema Geral de Rubricas do IEP, para constar das rubricas do empreendimento, com edição dos
valores da rubrica. (3.)
Verificar as características da rubrica seleccionada do Sistema Geral de Rubricas do IEP.
Notas:
• Não é necessários escolher os pais duma rubrica, a aplicação faz essa operação automaticamente.
• Se uma rubrica tiver uma figura junto ao seu código, não é possível remover essa rubrica.
Também não é possível remover uma rubrica, sem primeiro remover os seus filhos.
• Não é necessários escolher os pais duma rubrica, a aplicação faz essa operação automaticamente.
Se a rubrica escolhida tiver unidade, aparece uma janela onde é possível definir o valor unitário, mudar a
descrição e as unidades.
Página 202
A janela de definição do valor unitário, mudar a descrição e as unidades:
A opção para mudar a descrição da rubrica ou as unidades, está descrita em cima.
Clicando no primeiro botão do tabulador Rubricas Escolhidas, aparece uma janela onde se preenche os valores que
caracterizam essa rubrica:
Como se pode ver, primeiro temos de escolher a rubrica-pai, para a aplicação saber a estrutura de rubricas existentes no
empreendimento.
O valor unitário é dependente do tipo de unidades escolhidos, se as unidades não estiverem definidas, a rubrica é um ramo
onde se podem pendurar mais rubricas.
A descrição da nova rubrica, pode ser baseada numa rubrica do Sistema Geral de Rubricas do IEP, sempre do mesmo
capitulo.
Aqui estamos a ver as rubricas disponíveis para criarmos a nossa nova rubrica:
Como se pode ver em situações normais, só é possível criar rubricas nos Outros Trabalhos, ou em rubricas sem unidades,
dentro dos Outros Trabalhos.
Um exemplo duma rubrica nova de empreendimento:
Página 203
No campo do Código de Rubrica, aparece um * (asterisco), porque o código depende do código da rubrica-pai e do número
de rubricas existentes nessa rubrica-pai.
Como se pode ver a aplicação mostra o código de rubrica criado:
O código é 01.07.07, porque já existem 6 códigos dentro da rubrica 01.07.
Clicando no primeiro botão do tabulador Rubricas Escolhidas, numa rubrica com unidades e que não tenha o símbolo junto
ao código da rubrica:
Só uma nota, numa rubrica que pertença ao Sistema Geral de Rubricas, só é possível mudar o valor unitário.
Numa rubrica nova de empreendimento, nas mesmas condições é possível também mudar a descrição e as unidades.
Numa rubrica sem unidades, só é possível ver as características da rubrica:
Numa rubrica com o símbolo não é possível as características dessa rubrica.

Impressão de Rubricas
Página 204
Com a janela de dados dos empreendimentos aberta, existe um botão onde aparecem as opções de impressão para os dados dos
empreendimentos:
Para imprimir a lista de todas as rubricas de empreendimento, escolher a primeira opção:
A janela seguinte é um exemplo duma lista de rubricas dum empreendimento, como os valores unitário das rubricas foram
introduzidos em Escudos, também aparecem os valores em Euros, com seis casas decimais:
Conceitos - IVA
O IVA existe em quatro locais da aplicação, com funcionamentos distintos:
Empreendimentos
Aqui o IVA é o valor por defeito, ou seja sempre que aqui esteja indicado 17%, é esse o valor que vai aparecer, sempre que se
criem dados que precisão de IVA.
Página 205
Folhas de Processamento
Aqui o IVA entra no calculo, mas sempre que precise de mudar o valor do IVA, tem de gravar os dados e voltar a entrar, não
esquecer de recalcular a folha de processamento, os valores da folha de processamento, não mudam automaticamente com a
mudança de dados.
Dotações
Aqui o IVA entra no calculo, mas o valor está sempre actualizado, não é necessário gravar e voltar a entrar para garantir o valor,
também o valor guardado pela aplicação é o valor com IVA.
Página 206
Apostilhas
Aqui o IVA entra no calculo, mas o valor está sempre actualizado, não é necessário gravar e voltar a entrar para garantir o valor,
também o valor guardado pela aplicação é o valor sem IVA.
Recomendamos que sempre que o IVA mude, primeiro mude o valor do mesmo, na janela dos Empreendimento, para que
quando cria valores nas outras janelas não se enganar.
Conceitos - Revisão de Preços

Comentários ao Decreto-Lei
N.º 1, do artigo 5.º (Desvios de prazos)
O n.º 1, do artigo 5.º, do Decreto-Lei n.º 348-A/86, estabelece a obrigatoriedade de o empreiteiro apresentar ao dono de obra,
para aprovação, novo plano de trabalhos e correspondente cronograma financeiro, nos casos em que se verifique atraso por caso
de força maior ou imputável ao dono de obra, devidamente justificado e comprovado.
Página 207
No que se refere às empreitadas e fornecimentos de obras públicas, esta norma teria melhor e mais correcto cabimento no
conjunto de disposições constantes do Decreto-Lei n.º 235/86, designadamente daquelas que se integram na SECÇÃO III - Do
plano de trabalhos - artigo 137.º e seguintes.
Na realidade, o disposto no n.º 1, do artigo 5.º respeita a uma questão que é essencialmente do âmbito do regime jurídico das
empreitadas de obras públicas e no qual a mesma já se encontra devidamente contemplada e regulada, assim como também está
contemplada nas cláusulas gerais do caderno de encargos-tipo, aprovadas pela Portaria n.º 605-C/86, de 16 de Outubro,
designadamente aquela cujo teor se transcreve seguidamente:
"7.6.1 - Se outra periodicidade não for fixada neste caderno de encargos, o empreiteiro informará mensalmente a
fiscalização dos desvios que se verifiquem entre o desenvolvimento efectivo de cada uma das espécies de trabalhos e as
previsões do plano de trabalhos."
Tal como se encontra redigido, o n.º 1, do artigo 5.º faz, de certo modo, impender sobre o empreiteiro uma obrigação com base
numa causa à qual é alheio e a qual pode ser imputada ao próprio dono de obra.
Neste caso o princípio da equidade surge algo afectado porque faz incidir sobre uma das partes uma sanção por um facto que até
pode ser provocado pela outra parte.
O caso de força maior encontra-se definido e regulado nos artigos 172.º e 174.º, do citado Decreto-Lei n.º 235/86.
O n.º 3, do artigo 172.º considera:
"Caso de força maior o facto de terceiro por que o empreiteiro não seja responsável e para o qual não haja contribuído, e
bem assim qualquer outro facto natural ou situação, imprevisível ou inevitável, cujos efeitos se produzam
independentemente da vontade ou das circunstâncias pessoais do empreiteiro, tais como actos de guerra ou subversão,
epidemias, ciclones, tremores de terra, fogo, raio, inundações, greves gerais ou sectoriais e quaisquer outros eventos que
afectem os trabalhos da empreitada."
As perturbações à normal e prevista execução dos trabalhos ou fornecimentos resultantes do caso de força maior podem originar
abrandamentos do ritmo da mesma ou até a sua suspensão, parcial ou total.
Em qualquer destes casos, o plano de trabalhos e o cronograma financeiro de execução poderão sofrer desvios em relação aos
previstos e em vigor.
Se o caso de força maior provocar a suspensão, parcial ou total dos trabalhos ou fornecimentos, os desvios traduzem-se numa
translação, no tempo, das actividades afectadas.
Como os atrasos em causa não são imputáveis ao adjudicatário, este não fica sujeito nem a multas nem à aplicação do disposto no
n.º 2, do artigo 5.º, do Decreto-Lei n.º 348-A/86 respeitante à regulação da revisão de preços quando o atraso é de culpa do
adjudicatário.
Esses atrasos ou outros danos causados nos trabalhos ou fornecimentos pelo caso de força maior ou qualquer outro facto não
imputável ao adjudicatário são assacáveis ou suportados pelo adjudicante desde que não correspondam a riscos que devam ser
segurados pelo adjudicatário nos termos do contrato.
De entre esses danos, citam-se as prorrogações eventualmente decorrentes desses atrasos e a revisibilidade dos preços segundo o
cronograma físico-financeiro de prorrogação.
Se o atraso resultar de caso de força maior, deverá seguir-se o disposto no artigo 174.º, do Decreto-Lei n.º 235/86, relativamente
ao apuramento do facto e à realização de auto de ocorrência pelo adjudicatário de qualquer justificação e comprovação do atraso
eventualmente verificado e o auto de ocorrência servirá também para mencionar o tempo provável em que a interrupção se
verificará.
N.º 2, do artigo 5.º (Desvios de prazos)
Perfilha o n.º 2, do artigo 5.º o conteúdo do n.º 3, do artigo 3.º, do Decreto-Lei n.º 273-B/75, de 3 de Junho, com ligeiras
alterações.
Assim, sempre que exista atraso no fornecimento de materiais ou no cumprimento do plano de trabalhos ou de fornecimentos e do
cronograma financeiro aprovados, por facto imputável ao adjudicatário - portanto por culpa sua - os indicadores económicos a
considerar na revisão serão os correspondentes ao período em que os fornecimentos ou trabalhos por ela abrangidos deveriam ter
sido fornecidos ou executados, atendendo-se às baixas dos custos de mão-de-obra, dos materiais e dos equipamentos de apoio de
que o empreiteiro tenha beneficiado posteriormente.
Esta norma pode erguer dúvidas acerca da sua aplicação a certos casos concretos.
Na hipótese de o empreiteiro ou o fornecedor, por culpa própria, executar as tarefas fora de prazo, desrespeitando o cronograma
físico-financeiro, a revisão de preços que venha a recair sobre os trabalhos ou fornecimentos executados reportar-se-á, quando aos
indicadores económicos, às datas previstas para a execução programada e não aos da altura da sua real efectivação, a não ser que
estes sejam iguais ou inferiores àqueles, caso em que serão aplicados estes últimos, em obediência ao n.º 2 do artigo 5.º do
Decreto-Lei n.º 348-A/86.
Porém, se a entidade adjudicante conceber ao adjudicatário uma prorrogação do prazo, com a consequente adaptação temporal do
cronograma físico-financeiro, afastará aquele da situação de mora em que se encontrava. Em consequência da alteração do
cronograma físico-financeiro desaparece o atraso na execução da obra ou fornecimento.
Por conseguinte, a norma do n.º 2, do artigo 5.º, do Decreto-Lei n.º 348-A/86, só funciona quando o atraso na execução da obra
ou do fornecimento ocorrer por "facto imputável ao empreiteiro".
De imediato fica de fora da sua previsão esse atraso poder dever-se a culpa do adjudicante, ou a caso fortuito, ou de força maior.
Nesta situação a revisão efectua-se segundo o cronograma físico-financeiro em vigor aquando da realização dos trabalhos ou
fornecimentos em atrasos.
Este cronograma físico-financeiro pode revestir a natureza de um cronograma de prorrogação ou de um cronograma real. De
qualquer modo os preços das actividades em mora são revistos mediante a aplicação dos indicadores económicos dos períodos de
execução dessas actividades.
Página 208
A concessão de prorrogação do prazo e a qualificação da imputabilidade do atraso são questões que, frequentemente, suscitam
situações de algum melindre no relacionamento das partes contraentes.
Não é raro verificar-se a concorrência de culpas na perturbação ao normal andamento da execução do contrato, casos em que se
torna difícil discernir com clareza qual a parcela de culpa a imputar a cada uma das partes.
Evitar-se-ão, em grande parte, situações de conflito ou de dúvidas se no decurso da empreitada ou fornecimento houver a
constante preocupação de exarar em livro de registo ou em outros documentos, todas as peripécias que se relacionem ou tenham
maior ou menos incidência na evolução das actividades segundo o previsto.
A concessão de prorrogação obedece a requisitos legais e regulamentares que importa ter em atenção, uma vez que é frequente
surgirem conflitos derivados do incumprimento dessas normas.
Por um lado, o adjudicatário deverá apresentar o pedido de prorrogação até 30 dias antes do termo do prazo cuja prorrogação é
solicitada, excepto se os factos em que se baseia hajam ocorrido posteriormente. (Cfr. cláusula 5.2.4, das cláusulas gerais do
caderno de encargos-tipo aprovado pela Portaria n.º 605-C/86, de 16 de Outubro).
No regime jurídico das empreitadas e fornecimentos de obras públicas não surge de forma expressa qualquer nora que fixe o prazo
de resposta da entidade adjudicante ao pedido de prorrogação.
Na prática tem-se verificado que entidades adjudicantes respondem para além do termo do prazo cuja prorrogação é solicitada.
Se essa resposta é de deferimento, não há lugar a situações de dúvida, a não ser que ela ocorra para além da data de prorrogação
pedida.
Se for de indeferimento, pode verificar-se que entre o termo do prazo cuja prorrogação foi solicitada e a data de deferimento houve
um período mais ou menos longo em que o adjudicatário realizou actividades sem qualquer disciplina programática expressamente
estabelecida e aprovada.
O acto de deferir ou de indeferir produz efeitos para o futuro. Por isso, se é exigida a antecipação mínima de 30 dias para
apresentação do pedido de prorrogação, por idêntica razão o adjudicante deverá responder antes do termo do prazo cuja
prorrogação é requerida.
SE não o fizer e se indeferir, significa que, não podendo o adjudicatário ser prejudicado pela intempestividade da resposta, haverá
deferimento tácito entre o termo do prazo cuja prorrogação é solicitada e a data de decisão de indeferimento.
No período de deferimento tácito será empregue e vigorará o cronograma físico-financeiro de prorrogação apresentado pelo
adjudicatário e a revisão far-se-á com os indicadores económicos desse período.
No período seguinte ou de indeferimento, a revisão efectuar-se-á obedecendo à regra do n.º 2, do artigo 5.º, do Decreto-Lei n.º
348-A/86. Os indicadores económicos aplicáveis serão os do período de prorrogação tácita e, eventualmente, também os do prazo
cuja prorrogação foi solicitada, o que depende da relação entre a extensão do período abrangido pelo indeferimento e a do período
respeitante ao deferimento tácito.
Em termos de direito a constituir de forma expressa e a fim de eliminar-se esta lacuna, deveria estipular-se um prazo de resposta
ao pedido de prorrogação sob pena de deferimento da solicitação.
Esse prazo poderia ser de 30 dias a exemplo de outros casos semelhantes do Decreto-Lei n.º 235/86.
No âmbito do direito comparado, tomam-se dois exemplos elucidativos:
• Legislação de Espanha - Decreto-Lei n.º 461/1971, de 11 de Março, artigo sexto:
"Artigo sexto - Para que proceda el derecho a la revision es requisito necessario que el contratista haya cumplido
estrictamente los plazos parciales fijados para la ejecucion sucessiva del contrato y em general para su total realizacion.
El incumplimiento de los plazos parciales por causa imputable al contratista deja en suspenso la aplicacion de la clausula
y, en consequencia, el derecho a la liquidacion por revision del volumen de obra ejecutado en mora, que se abonará a los
precios primitivos del contrato sin embargo, quando el contratista restablezca el ritmo de ejecucion de la obra
determinado pelos plazos parciales, recuperará a partir de ese momento el derecho e la revision en las certificaciones
sucessivas."
• Legislação do Brasil - Decreto-Lei n.º 185, de 23 de Fevereiro de 1967, artigo 6.º, §s 5.º e 6.º:
"Art.º 6.º...
§ 5.º - Sem prejuízo das penalidades contratuais correspondentes, quando haja atraso na execução da obra, por culpa do
empreiteiro, não serão reajustados os preços dos serviços executados em desacordo com o cronograma de execução
daquela.
§ 6.º - A posterior recuperação do atraso verificado, nos termos do parágrafo anterior não propiciará a que se reajustem
os preços do período em que ocorreu a mora."
Conforme se verifica, estes dois preceitos legais, Espanhol e Brasileiro, não conferem qualquer revisão de preços em caso de mora
imputável ao empreiteiro. No caso português a revisão é feita embora com índices económicos respeitantes ao período em que os
trabalhos e fornecimentos deveriam ter sido efectuados.
O Parecer n.º 20/78, do Concelho Consultivo da Procuradoria-Geral da República, entendeu que o dono da obra e o empreiteiro
podiam acordar na prorrogação do prazo da execução da obra sem que o último ficasse com o direito à revisão de preços dos
trabalhos executados durante o período da mesma prorrogação, o que envolve a sua renúncia a esse direito.
No entanto, fora do prazo marcado para a execução da obra ou do fornecimento e suas prorrogações, os preços dos trabalhos não
são objecto de revisão actualizada, a não ser que o adjudicante o permita. Com efeito, nada impede que, apesar de esgotado o
prazo e as ampliações concedidas, o dono da obra consinta na revisão, voluntariamente. Movimenta-se em campo de direitos
disponíveis.
Nestes casos, os índices a tomar em consideração - se outra coisa não estiver estabelecida no caderno de encargos - deverão ser
os que se verificavam no mês ou meses em que, segundo o cronograma, esses trabalhos ou fornecimentos deviam ter sido
realizados.
Página 209
Neste contexto, o requisito da culpa obedece à orientação tradicional do nosso direito, no domínio da chamada responsabilidade
contratual ou negocial.
A culpa pode ser definida como um comportamento reprovado por lei. A lei reprova o comportamento contrário ao cumprimento
contrário ao cumprimento da obrigação, quando ele é devido à falta de diligência ou a dolo do devedor.
Quer dizer que não só atende ao comportamento externo do devedor, mas também, a sua conduta interna. Determinar quando
procedeu o devedor diligentemente é saber quando tomou ele as medidas que devia tomar. Ora, este problema não pode receber
solução uniforme para as várias obrigações possíveis, pois, conforme os casos, pode o devedor estar obrigado a maior ou menor
diligência, a praticar mais ou menos actos, a abster-se mais ou menos da prática deles.
O inadimplemento na execução da empreitada ou do fornecimento equivale à mora do devedor, prevista no artigo 804.º, do Código
Civil, e aí definida, no seu n.º 2, como não efectivação, em devido tempo, da prestação por causa imputável ao devedor.
Deste modo - e tendo em consideração a aplicação à mora do conteúdo dos artigos 798.º e 799.º, também do Código Civil - a
responsabilidade do devedor (nesta caso o empreiteiro é o devedor) só é excluída se este provar que o atraso lhe não é imputável,
por ter sido ocasionado por causa estranha à sua vontade traduzida em caso de força maior, de terceiros ou do credor (neste caso
seguiu-se de perto José Marques Vidal e José Correia Marques em Empreitadas e Fornecimentos de Obras Públicas).
A análise dos atrasos em termos de revisão de preços, faz-se recorrendo ao cronograma financeiro, ou melhor, a dois cronogramas
financeiros.
Um, o cronograma financeiro previsto ou de referência.
Outro, o cronograma financeiro real ou respeitante ao valor dos trabalhos ou fornecimentos efectivamente realizados.
Há atraso quando num determinado mês o valor acumulado dos trabalhos ou fornecimentos executados é inferior ao valor
acumulado dos trabalhos ou fornecimentos previstos.
A diferença entre estes dois valores traduz a medida do atraso verificado, medida essa que pode ser convertida em intervalos de
tempo mediante comparação com as importâncias mensais do cronograma financeiro previsto.
Importa ter em atenção que enquanto o cronograma financeiro previsto se refere unicamente a actividades contratuais, o
cronograma financeiro real engloba não só as actividades do contrato como as actividades imprevistas ou a mais.
Se assim não fosse, se não se considerassem os trabalhos ou fornecimentos a mais, resultaria que o atraso seria maior do que o
real com prejuízo indevido para o adjudicatário.
A colocação conjunta dos trabalhos e fornecimentos contratuais e a mais no cronograma financeiro real pressupõe que todos os
preços estejam compatibilizados.
O que implica que os trabalhos e fornecimentos a mais tenham preços do contrato ou preços reportados À data dos contratuais
através do emprego da fórmula de revisão aplicável.
n.º 3, do artigo 5.º (Desvios de prazos)
O n.º 3, do artigo 5.º preceitua que, no caso de avanço no cumprimento do plano de trabalhos aprovado, os indicadores
económicos aplicáveis serão os correspondentes ao período em que os trabalhos por ela abrangidos tenham sido efectivamente
fornecidos ou executados.
Esta norma é redundante face ao disposto no n.º 2 do mesmo artigo e à própria essência da revisão de preços em subordinação ao
princípio da equidade.
De facto, quando se verificar atrasos imputável ao adjudicatário, a revisão é regulada pelo n.º 2, do artigo 5.º, em termos de se
aplicarem os indicadores económicos dos períodos em que os trabalhos ou fornecimentos deveriam ter sido executados ou
fornecidos, segundo o cronograma físico-financeiro em vigor, excepto se entretanto esses indicadores decrescerem.
Os outros desvios da execução dos trabalhos ou fornecimentos em relação ao cronograma físico-financeiro em vigor centram-se nos
três seguintes casos típicos:
1. Atraso não imputável ao adjudicatário;
2. Cumprimento do cronograma físico-financeiro;
3. Avanço em relação ao cronograma físico-financeiro.
Em qualquer um destes três casos, a revisão dos trabalhos ou fornecimentos executados efectua-se mediante a aplicação dos
indicadores económicos respeitantes ao período de realização dos trabalhos ou fornecimentos.
Embora o disposto no n.º 3, do artigo 5.º, faça referência expressa apenas ao caso de avanço, a verdade é que o preceito tem
inteira aplicação aos outros dois casos antes indicados.
Por outro lado, o n.º 3, do artigo 5.º também não alude aos contratos de fornecimentos. Tal lacuna não pode ser interpretável em
termos de execução deste tipo de contratos da aplicação desta norma.
Recorrendo às restantes disposições do Decreto-Lei n.º 348-A/86, infere-se que a regra do n.º 3, do artigo 5.º abrange
inequivocamente os contratos de fornecimentos sem quaisquer restrições. As próprias características programáticas da execução
destes contratos permitem extrair essa conclusão, porquanto elas são idênticas às programações dos trabalhos e estes e os
fornecimentos são abrangidos sem quaisquer distinções pelas disposições do Decreto-Lei n.º 348-A/86.
Exemplos
Todos os exemplos tem o mesmo número de linhas e de colunas.
As células em cinzento, indicam o cruzamento do mês do auto de medição com o mês do cronograma financeiro.
O valor em negrito, indica o valor apurado para revisão de preços e no canto inferior direito, o valor final da revisão de preços.
Os números à frente das caixas em cinzento são os saldos do adjudicatário, no caso de estar adiantado são positivos, pois são
favoráveis ao adjudicatário, no caso de estar atrasado são negativos, pois são desfavoráveis ao adjudicatário.
Trabalhos adiantados, com índices de preços crescentes:
Página 210
Nesta situação, os trabalhos são revistos pelo coeficiente do mês em que estes foram executados.
Trabalhos adiantados, com índices de preços decrescentes:
Igualmente, esta situação, os trabalhos são revistos pelo coeficiente do mês em que estes foram executados.
Quer num caso, quer no outro, a única coisa que muda é o valor final da revisão de preços.
Trabalhos atrasados, com índices de preços crescentes:
Aqui, aplicando a regra do coeficiente mais favorável para o dono de obra, dá uma revisão de preços como a mostrada.
Trabalhos atrasados, com índices de preços decrescentes:
Página 211
Aplicando a regra do coeficiente mais favorável para o dono de obra, dá uma revisão de preços como a mostrada.
A primeira coisa estranha que se nota, é a existência de 3 meses sem valores e autos de medição revistos nesses meses.
A ideia é sempre ter o mesmo número de linhas e de colunas, de maneira a manter um valor de saldo de obra, para sabermos se a
obra está atrasada ou adiantada.
Depois, no caso do valor acumulado dos autos de medição, ser menos que o valor acumulado dos cronogramas financeiros, andar
sempre a escolher o coeficiente mais pequeno, mas nunca colocar o valor dos autos de medição a ultrapassar o valor acumulado do
cronograma financeiro.
Anexo - Legislação
Legislação
Decreto-Lei n.º 59/99, de 2 de Março - Aprova o novo regime jurídico das empreitadas de obras públicas.
Lei n.º 163/99, de 14 de Setembro - Primeira alteração, por apreciação parlamentar, do Decreto-Lei n.º 59/99, de 2 de
Março, que aprova o novo regime jurídico das empreitadas de obras públicas.
Decreto-Lei n.º 159/2000, de 27 de Julho - Altera o Decreto-Lei n.º 59/99, de 2 de Março, que aprova o novo regime
jurídico das empreitadas de obras públicas.
Página 212
Índice
Apresentação..........................................................................................................................................2
Objectivos....................................................................................................................................2
Aplicação GC-Obras (Gestão Central de Obras)................................................................................2
Aplicação GL-Obras (Gestão Local de Obras)...................................................................................2
Fase: Sistema Geral de Rubricas (SGR)...................................................................................................3
Departamento de Projectos:......................................................................................................3
Fase: Orçamento de projecto..............................................................................................................3
Departamento de Projectos:......................................................................................................3
Projectista:..........................................................................................................................3
Fase: Concurso ..............................................................................................................................3
Divisão de Gestão Administrativa de Empreendimentos:......................................................................3
Concorrente:........................................................................................................................3
Comissão de Abertura de Propostas.............................................................................................3
Comissão de Análise das Propostas..............................................................................................3
Fase: Obra ...................................................................................................................................4
Departamento de Gestão de Empreendimentos................................................................................4
Fiscalização.........................................................................................................................4
Fase: Estudos de mercado e histórico ....................................................................................................4
Departamento de Gestão de Empreendimentos................................................................................4
Aplicação Gestão de Obras ..........................................................................................................................5
Instalação da aplicação.....................................................................................................................5
Actualização da Aplicação ..................................................................................................................8
Notas sobre a actualização .......................................................................................................8
Descarregamento do ficheiro de actualização da Internet (utilizando o Internet Explorer)...............................8
Descompactação do ficheiro de actualização (utilizando o WinZip)........................................................ 11
Aplicação de alterações/correcções nas bases de dados.................................................................... 12
Configuração da Aplicação ............................................................................................................... 13
Configuração do Computador .................................................................................................. 13
Condições de funcionamento................................................................................................... 15
Considerações sobre backup ................................................................................................... 15
Ficheiros da aplicação........................................................................................................... 16
Apresentação do Interface da Aplicação................................................................................................ 17
Menu .............................................................................................................................. 17
Toolbar............................................................................................................................ 17
Status bar......................................................................................................................... 17
Tooltips............................................................................................................................ 18
Janela 'Explorar'.................................................................................................................. 18
Grandes contextos ............................................................................................................... 18
Contextos......................................................................................................................... 19
Comportamento da toolbar..................................................................................................... 19
Operação 'Abrir'.................................................................................................................. 19
Operação 'Procurar'.............................................................................................................. 20
Criação de fichas................................................................................................................. 20
Objectivo dos campos 'Data do Documento' e 'Data de Encerramento'................................................... 21
Criação dos detalhes das fichas................................................................................................ 21
Impressão de fichas ............................................................................................................. 23
Símbolos .......................................................................................................................... 23
Utilizando o GL-Obras, AMA (Auto Maintenance Assistence) .................................................................................. 24
Apresentação do Interface da Aplicação................................................................................................ 24
Operações.................................................................................................................................. 24
Criação de Empreendimentos .................................................................................................. 24
Reparação/Compactação de Bases de Dados................................................................................. 25
Actualização de Bases de Dados............................................................................................... 25
Página 213
Importação de Dados............................................................................................................ 25
Salvaguarda de Bases de Dados ............................................................................................... 26
Recuperação de Bases de Dados............................................................................................... 26
Operações Especiais de Bases de Dados...................................................................................... 27
Modo de Projectos - Para Projectistas............................................................................................................ 28
Instalação do Pacote Inicial.............................................................................................................. 28
Correr a Aplicação......................................................................................................................... 29
Identificação do Projectista .............................................................................................................. 31
Elaboração do Projecto ................................................................................................................... 32
Escolher o projecto .............................................................................................................. 32
Escolher as rubricas do sistema geral do IEP................................................................................. 34
Criar novas rubricas de projecto ............................................................................................... 35
Impressão do mapa de quantidade de trabalho.............................................................................. 36
Consulta do Sistema Geral de Rubricas do IEP ........................................................................................ 37
Exportação de Dados de Projecto ....................................................................................................... 38
Modo de Projectos - Para Colaboradores......................................................................................................... 42
Correr a Aplicação......................................................................................................................... 42
Criação do Pacote Inicial.................................................................................................................. 43
Importação do Projecto do Projectista.................................................................................................. 45
Trabalhar as Medições do Projecto do Projectista..................................................................................... 47
Impressão do Mapa de Quantidades de Trabalho..................................................................................... 53
Disponibilização do Projecto para Concurso............................................................................................ 55
Modo de Concursos - Para Concorrentes......................................................................................................... 57
Correr a aplicação......................................................................................................................... 58
Identificação do concorrente............................................................................................................. 60
Elaboração da Proposta................................................................................................................... 61
Preenchimento dos valores unitários da proposta ........................................................................... 61
Impressão do mapa de quantidades de trabalho ............................................................................ 63
Consulta do Sistema Geral de Rubricas do IEP ........................................................................................ 64
Exportação dos Dados da Proposta ..................................................................................................... 65
Elaboração das Medições Adicionais (Concursos com Componente de Concepção/Construção)................................. 67
Criando a medição da proposta................................................................................................ 67
Escolher as rubricas do sistema geral do IEP................................................................................. 69
Criar novas rubricas da medição da proposta ................................................................................ 70
Impressão do mapa de quantidade de trabalho.............................................................................. 71
Criação de Propostas Variantes à Proposta Inicial de Concurso ..................................................................... 72
Modo de Concursos - Para Colaboradores ....................................................................................................... 75
Executar a Aplicação...................................................................................................................... 75
Criação do Pacote Inicial.................................................................................................................. 76
Importação do Proposta do Concorrente ............................................................................................... 79
Impressão do Mapa de Quantidades de Trabalho..................................................................................... 80
Impressão do Mapa de Quantidades de Trabalho (Proposta do Concorrente)..................................................... 82
Impressão do Mapa de Comparação de Propostas.................................................................................... 83
Disponibilização da Proposta Ganhadora para Obra................................................................................... 86
Escolha da Proposta Ganhadora................................................................................................ 86
Disponibilização da Proposta Ganhadora para Obra......................................................................... 88
Modo de Obras - Para Fiscais...................................................................................................................... 90
Correr a aplicação......................................................................................................................... 91
Importação dos Dados de Empreendimento ........................................................................................... 96
Dados Gerais - Empreendimentos....................................................................................................... 99
Criação do novo empreendimento ............................................................................................. 99
Edição do empreendimento....................................................................................................103
Impressões do empreendimento..............................................................................................113
Página 214
Dados Gerais - Relatórios de Execução ................................................................................................115

Dados Gerais - S. G. de Rubricas.......................................................................................................119
Impressão do Sistema Geral de Rubricas....................................................................................119
Consulta do detalhe duma rubrica do sistema geral........................................................................121
Valores de Obra - Orçamentos..........................................................................................................122
Valores de Obra - Registo de Trabalhos...............................................................................................127
Observações ....................................................................................................................127
Trabalho .........................................................................................................................127
Valores de Obra - Mapas de Trabalhos ................................................................................................132
Valores de Obra - Autos de Medição...................................................................................................140
Valores de Obra - Folhas de Processamento ..........................................................................................147
Datas de Obra - Consignações..........................................................................................................157
Datas de Obra - Suspensões ............................................................................................................159
Datas de Obra - Prorrogações ..........................................................................................................161
Datas de Obra - Recepções .............................................................................................................162
Datas de Obra - Prazos Parcelares.....................................................................................................163
Datas de Obra - Encerramento de Obras..............................................................................................164
Dados Financeiros - Dotações...........................................................................................................166
Dados Financeiros - Garantias..........................................................................................................167
Dados Financeiros - Adiantamentos....................................................................................................170
Dados Financeiros - Apostilhas .........................................................................................................171
Dados Financeiros - Multas..............................................................................................................172
Revisão de Preços - Índices de Mão-de-Obra .........................................................................................173
Revisão de Preços - Índices de Materiais ..............................................................................................175
Revisão de Preços - Cronogramas Financeiros........................................................................................177
Revisão de Preços - Revisões de Preços...............................................................................................180
Antes de Calcular a Revisão de Preços ....................................................................................180
Janela da Revisão de Preços .................................................................................................182
Mapas da Revisão de Preços ................................................................................................184
Mapas/Relatórios - Execução Global da Empreitada .................................................................................186
Mapas/Relatórios - Execução por Capítulos ...........................................................................................188
Produção do Relatório ........................................................................................................188
Folha de Calculo Auxiliar .....................................................................................................189
Mapas/Relatórios - Ponto de Situação de Rubricas...................................................................................191
Mapas/Relatórios - Quantidades e Custos (Realização Financeira).................................................................192
Mapas/Relatórios - Quantidades e Custos (Valores Previstos)......................................................................194
Mapas/Relatórios - Saldo de Rubricas..................................................................................................195
Valor Global da Empreitada .............................................................................................................197
Conceitos - Gestão das Rubricas do Empreendimento...............................................................................199
Regras e Excepções ...........................................................................................................199
Gestão de Rubricas ............................................................................................................199
Impressão de Rubricas .......................................................................................................204
Conceitos - IVA ...........................................................................................................................205
Empreendimentos .............................................................................................................205
Folhas de Processamento ....................................................................................................206
Dotações ........................................................................................................................206
Apostilhas .......................................................................................................................207
Conceitos - Revisão de Preços..........................................................................................................207
Comentários ao Decreto-Lei .................................................................................................207
Exemplos.........................................................................................................................210
Anexo - Legislação .......................................................................................................................212
Índice................................................................................................................................................213
Página 215

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Versão do manual 2003/07/30, baseado na aplicação versão 085

Manual do Gestão de Obras

Aplicação GC- Obras (Gestão Central de Obras)

Aplicação GL- Obras (Gestão Local de Obras)

• Elabora o Orçamento de Projecto de acordo com o Sistema Geral de Rubricas.

Na fase de apresentação de proposta a aplicação:

• Elabora a Proposta (Mapa Resumo e Lista de Preços Unitários).

Na fase de fiscalização a aplicação:

Fase: Sistema Geral de Rubricas (SGR)

Fase: Orçamento de projecto

Divisão de Gestão Administrativa de Empreendimentos:

Comissão de Abertura de Propostas

Comissão de Análise das Propostas

Departamento de Gestão de Empreendimentos

Fase: Estudos de mercado e histórico

Departame nto de Gestão de Empreendimentos

Aplicação Gestão de Obras

Por defeito o setup vai criar o grupo Gestão Obras.

No final do setup, é indicado o processo de instalação correu correctamente:

Notas sobre a actualização

Descarregamento do ficheiro de actualização da Internet (utilizando o Internet Explorer)

Seguidamente escolher a terceira imagem a contar da esquerda, chamada de Apoio:

Descompactação do ficheiro de actualização (utilizando o WinZip)

Aplicação de alterações/correcções nas bases de dados

Na janela do Utilitário do GL-Obras, escolher o tabulador Reparar e clicar no botão Executar:

Depois do processo concluir, escolher o tabulador Actualizar e clicar no botão Executar:

No tabulador seguinte, Time, verifique se o Time Format é igual ao indicado:

No tabulador seguinte, Date, verifique se o Short date format é igual ao indicado:

Considerações sobre backup

• Mover o backup para a pasta criada.

Nesta janela, existem os seguintes tipos de ficheiros:

Ficheiro de backup da base de dados de empreendimento, os primeiro números do nome

Executável da aplicação GL-Obras, o número no final do nome, indica a versão do

Executável do utilitário da aplicação GL-Obras, o número no final do nome, indica a

INI GestaoObras Sim Ficheiro de configuração da aplicação.

Ficheiros de log do utilitário da aplicação, no máximo só existem os últimos 10 gerados,

Ficheiro de Access, que contém os dados do empreendimento indicado, no exemplo do

Ficheiro de segurança do Access, que controla os acessos às base de dados dos

RPT (Todos) Sim Ficheiros contendo os vários mapas/relatórios da aplicação.

TXT Launcher Sim Ficheiro auxiliar à aplicação GL-Obras.

para a pasta C:\GestaoObras, há ficheiros que substituem os existentes por novas

Apresentação do Interface da A plicação

O significado de cada um dos botões é, respectivamente da direita para a esquerda:

Temos então da esquerda para a direita:

Quando se carrega no botão 'OK' é aberta a ficha correspondente ao Empreendimento indicado.

Objectivo dos campos 'Data do Documento' e 'Data de Encerramento'

Criação dos detalhes das fichas

Utilizando o GL-Obras, AMA (Auto Maintenance Assistence)

Apresentação do Interface da Aplicação

As várias funcionalidades estão distribuídas pelos tabuladores.

• Preenchimento dos campos de informação do empreendimento: trecho, número e ano.

Reparação/Compactação de Bases de Dados

Actualização de Bases de Dados

Salvaguarda de Bases de Dados

Recuperação de Bases de Dados

Operações Especiais de Bases de Dados

Modo de Projectos - Para Projectistas

Instalação do Pacote Inicial

Na janela de navegação, escolher a drive A: :

No final do processo de cópia, pode fechar a janela de navegação.

No utilitário, depois das verificação iniciais automáticas, seleccionar o tabulador Recuperar.

No final do processo, pode fechar o utilitário.

Esta é a janela principal da aplicação, o funcionamento é semelhante ao do Microsoft Outlook: