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GUIA DE SECRETARIA
2
GUIA DE SECRETARIA
IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIA

GUIA DE SECRETARIA
3

GUIA PARA
SECRETARIA
DE IGREJA
 Direitos de Publicação reservados à
GUIA DE SECRETARIA

União Nordeste Brasileira da IASD

Caixa postal 4.440
Jaboatão dos Guararapes - PE
51032-970
(81) 21212400

4
Esta Edição
2009

Autor e Editor: Pr. Ivanaudo B. Oliveira.

Capa e Diagramação: Neide Lima

Impressão: Gráfica Dom Bosco

Produção: Secretaria da União Nordeste Brasileira da IASD

Impresso no Brasil
Printed in Brazil

Todos os direitos reservados à União Nordeste Brasileira. Proibida a reprodução total ou parcial, por qualquer
meio, quer nos sistemas gráficos, reprográficos, fotográficos, etc., assim como a memorização e/ou recuperação
parcial, ou inclusão deste trabalho em qualquer sistema ou arquivo de processamento de dados, sem prévia auto-
rização do autor e do editor, sujeitando o infrator às penas da lei disciplinadora da espécie.
 Índice

GUIA DE SECRETARIA
5

Apresentação .................................................................. 6

Cap. I Breve Histórico da IASD ................................... 7

Cap. II Uma Apresentação do Secretário ......................... 11

Cap. III Responsabilidades Específicas do Secretário ............ 17

Cap. IV Movimento de Membros ................................... 22

Cap. V Aplicação da Disciplicana .................................. 35

Cap. VI Programa de Revisão Permanente ........................ 40

Cap. VII A Igreja da Associação/Missão Grupos

Organizados e Sua Organizaçõa em Igreja ............... 48

Cap. VIII Informatização da Secretaria - Modelo Adotado Pela DSA ... 53

Cap. IX Conservação e Resgate ..................................... 60

Cap. X Modelos Diversos ............................................ 63

Capítulo XI Votos Especiais ............................................... 86

Conclusão .................................................................. 92
 Apresentação
GUIA DE SECRETARIA

6 N
N um mundo globalizado e cada vez mais desafiador, requer-se de
cada pessoa que tem responsabilidades administrativas e técnicas
que mantenham seus conhecimentos atualizados e aprimorados.
Foi com o objetivo de atender as demandas dos Secretários de Igre-
jas e Grupos, que preparamos este Guia para que os Secretários possam
desempenhar melhor suas tarefas. Além disso, exige-se que o Secretário
tenha um conhecimento básico do significado espiritual de seu trabalho e
também dos aspectos funcionais da secretaria de igreja. Esta base espiritual
do trabalho de um Secretário, talvez seja o motivo maior que leva alguém
a dedicar para Deus seus esforços no cumprimento da Missão para a qual
a Igreja foi estabelecida.
Nesse novo Guia, procuramos passar aos Secretários as últimas mudan-
ças do Manual da Igreja e o Novo Programa de Secretaria da DSA. Pro-
curamos informá-los também a respeito dos procedimentos técnicos que
cada um deve desempenhar no exercício de sua função.
Tem este Guia, além das orientações teóricas, modelos práticos de todo
material que os Secretários de Igrejas e Grupos usam em seu trabalho.
Como a Igreja está crescendo cada dia, Deus deseja pessoas desprendidas
que estejam dispostas a abrir novos caminhos. “Homens que não esperem
que o caminho lhes seja aplainado e seja isento de todo e qualquer obstá-
culo; homens cujos corações irradiem o calor do amor cristão e cujas mãos
tenham forças para desempenhar a obra do Mestre.”- Ellen G. White.
Queremos expressar nossa gratidão profunda a cada Secretário de Igre-
ja e de Grupo que fielmente tem cumprido seu dever aqui na União Nor-
deste Brasileira.

Um abraço.

Ivanaudo B. Oliveira - Secretário UNeB.

 Breve Histórico

GUIA DE SECRETARIA
da Igreja Adventista
do Sétimo Dia
7

CAPÍTULO I

A
A Igreja Adventista do Sétimo Dia, não é mais uma Igreja entre as
milhares que existem no mundo. Acreditamos que viemos à exis-
tência, por deliberação divina, em cumprimento de profecias específicas
dadas por Deus. Assim sendo, cremos que existimos, porque em Apocalip-
se capítulo 10, estão nossas raízes proféticas; em Apocalipse Capítulo 12,
está a origem da Mensageira, e em Apocalipse 14, está a origem de nossa
mensagem. Cremos também que o Senhor designou uma obra específica
à esta Igreja. “Em sentido especial foram os Adventistas do Sétimo Dia postos no
mundo como atalaias e portadores de luz. A eles foi confiada a última mensagem
de advertência a um mundo a perecer. Sobre eles incide maravilhosa luz da Palavra
de Deus. Confiou-se-lhes uma obra da mais solene importância: a proclamação da
primeira, segunda e terceira mensagens angélicas. Nenhuma obra há de tão gran-
de importância. Não devem eles permitir que nenhuma outra coisa lhes absorva a
atenção.” Ellen White, II Testemunhos Seletos, pág. 288. Cremos também que o nome
Adventista do Sétimo Dia nos foi dado por Deus.“Somos Adventistas do Sétimo Dia.
Evergonhamo-nos, acaso, de nosso nome? Respondemos:“Não, não! Não nos envergo-
nhamos. É o nome que o Senhor nos deu. Esse nome indica a verdade que deve ser o
teste das igrejas.” Carta 110, 1902.
Historicamente a Igreja Adventista do Sétimo Dia seguiu três passos
distintos na sua formação. Na década de 1840 aconteceu nossa formação
doutrinária. Na década de 1850 foram lançadas as bases para a formação
organizacional e a partir de 1960, Deus mostrou através de visões claras,
qual deveria ser o estilo de vida deste povo chamado de Adventistas do
Sétimo Dia. Como resultados dos esforços dos irmãos para que a Igre-
 ja se organizasse, em 1860, uma comissão formada por 19 membros e
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presidida por Tiago White, se reuniu em Battle Creek. O pastor Tiago

White disse que esta criança (referia-se à Igreja), já estava muito grande
e precisava de um nome. Um leigo, Esdras Bracket, disse que tínhamos
que nos organizarmos e isto foi votado. A seguir, outro irmão, David
8 Hewitt, sugeriu que nosso nome fosse Igreja Adventista do Sétimo Dia.
O nome foi aceito e aprovado. Desde então seguiram-se estes aconteci-
mentos históricos.

1860 - Foi organizada a primeira Igreja.

1860 - Foi escolhido o nome “Igreja Adventista do Sétimo Dia”.
1861 - Foi organizada a primeira Associação - Associação do Michigan.
1863 - Foi organizada a Associação Geral.
1901 – Foram criadas as Uniões.
1918 – Foram criadas as Divisões.

GOVERNOS ECLESIÁSTICOS
Há no âmbito religioso quatro tipos mais conhecidos de governo ecle-
siástico. São eles:
1. O Modelo Episcopal - Neste modelo, a autoridade da Igreja é
exercida pelos bispos, sacerdotes e diáconos.
2. O Modelo Papal - Neste modelo, a igreja local não tem poder de
decisão. A autoridade deste modelo é centralizada no Papa. E o Papa exer-
ce sua autoridade através dos cardeais, arcebispos, bispos e sacerdotes.
3. O Modelo Congregacional - Neste modelo, a igreja local tem a
autoridade final. Toda a autoridade é exercida pela igreja local.
4. O Modelo Representativo - Neste modelo, a autoridade da
igreja é exercida pelos membros. É uma autoridade representativa, na
qual os membros delegam sua autoridade através dos representantes es-
colhidos por eles mesmos. A Igreja Adventista do Sétimo Dia, usa esta
forma de governo.

Hoje a Igreja Adventista do Sétimo Dia mantém quatro Níveis eclesiás-

ticos em sua estrutura. Nesse nível a Divisão está contida na Conferência
Geral. São eles:
 ESTRUTURA ECLESIÁSTICA DA IASD

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QUATRO NÍVEIS

CONFERÊNCIA GERAL
UNIÃO
ASSOCIAÇÃO 9
IGREJA

Embora sejam quatro níveis eclesiásticos, em sua estrutura administra-

tiva há cinco níveis. Nesse nível a Divisão aparece como uma seção admi-
nistrativa à parte da Conferência Geral. São eles:

ESTRUTUTA ADMINISTRATIVA DA IGREJA

CINCO NÍVEIS

CONFERÊNCIA GERAL
DIVISÃO
UNIÃO
ASSOCIAÇÃO
IGREJA

Síntese desses níveis:

1. Quando um grupo de irmãos se reúne numa congregação, ou num
grupo organizado ou numa igreja organizada, este grupo faz parte da base
da pirâmide. Este nível é chamado de Igreja Local.
2. Quando diversas igrejas e grupos organizados se reúnem, eles for-
mam uma Missão ou uma Associação. Este é o segundo segmento na estrutura
organizacional da Igreja.
3. Quando diversas Missões e ou Associações se agrupam, elas formam
um território mais amplo, denominado de União. Pode ser uma União Mis-
são ou uma União/Associação.
4. Então, quando diversas Uniões se ajuntam, este agrupamento é cha-
mado de Divisão.
5. E as diversas Divisões do mundo juntas são a própria Associação Geral,
que é o corpo Universal de todos os crentes.
 O mandato dos dirigentes e oficiais da Associação Geral, das Divisões e
GUIA DE SECRETARIA

das Uniões, é de cinco anos. O mandato dos dirigentes e oficiais das Mis-
sões e Associações é de quatro anos. E os mandatos dos dirigentes e oficiais
das igrejas e grupos podem ser de um ou de dois anos, dependendo do que
a igreja local escolher. Nesse caso, o mandato de um secretário de igreja é
10 de um ou de dois anos. E todos os membros da igreja participam direta-
mente ou através de representantes na escolha dos dirigentes e oficiais de
todos os níveis. Disse Ellen White:
“Deus não estabeleceu, entre os Adventistas do Sétimo Dia, nenhuma autori-
dade suprema para dirigir toda a corporação, ou qualquer seção da obra. Ele não
estipulou que a responsabilidade da direção recaísse sobre uns poucos homens. As
responsabilidades são divididas entre grande número de homens competentes. Cada
membro tem participação na escolha dos oficiais da igreja. Esta escolhe os oficiais
das Associações. Os delegados escolhidos pelas Associações escolhem os oficiais das
Uniões; e os delegados escolhidos por estas, escolhem os oficiais da Associação Geral.
Por meio desse sistema, cada Associação, Instituição, igreja e pessoa, quer diretamen-
te, quer por meio de representantes, participam da eleição das pessoas que assumem
as responsabilidades principais na Associação Geral”.
 Uma Apresentação

GUIA DE SECRETARIA
do Secretário
11

CAPÍTULO II

O
O secretário é uma pessoa credenciada, responsável, capaz e en-
volvida diretamente com as principais atividades administrativas
de uma igreja. Não basta ter uma letra bonita e um porte elegante. Além
disso, espera-se que o secretário desempenhe bem estas quatro funções
básicas inerentes à função de secretário.

O secretário da igreja tem suas funções divididas em quatro segmentos

distintos:

1. ADMINISTRAR
Ele faz parte da administração da igreja. “O secretário tem um dos mais
importantes de todos os cargos da igreja, de cuja devida administração depende
muito o eficiente funcionamento da igreja.” Manual da Igreja, pág.59. O se-
cretário da igreja faz parte da Comissão da igreja e também da Comissão
Administrativa que é composta pelo pastor, primeiro ancião e o tesou-
reiro. Cabe ao secretário, em conjunto com o Pastor ou o Ancião que vai
presidir a Comissão, elaborar e organizar com antecedência, a agenda
que deverá ser tratada. Após as formalidades preliminares de abertura,
orações, cumprimentos etc, o presidente pede que o secretário apre-
sente os assuntos pela ordem que foi estabelecida. Após a apresentação
de cada item, o secretário deve propor o item à Comissão. O presidente
pedirá apoio à proposta, dará direito para observações e então levará o
assunto a votação. Uma vez votado o assunto será levado como proposta
ao plenário da igreja para votação. No plenário da igreja, segue-se a mes-
 ma seqüência. O secretário propõe, o presidente solicita apoio à propos-
GUIA DE SECRETARIA

ta. Tendo apoio, concede aos presentes direito de observações. Uma vez
ouvidas as observações, o presidente leva o assunto a votação. (Quando
se trata de assuntos que requer duas leituras, veja a orientação para ob-
servações na página 13). Após ter sido votado, o secretário registra em
12 Ata. Tendo em vista a importância deste cargo, o Manual da Igreja reco-
menda que: “... Convém escolher alguém que possa ser reeleito para repetidos
períodos de serviço, a fim de que haja continuidade no sistema de registros e envio
de relatórios.” Manual da Igreja. Pág. 59.

2. REGISTRAR
Ele cuida dos registros das Atas, dos votos, dos livros que contêm os
nomes de todos os membros, do movimento de entrada e saída de mem-
bros e de todos as atividades relacionadas com o bom funcionamento da
secretaria. O secretário deve manter um registro fiel de todas as decisões
que são tomadas nas Comissões. Estas decisões devem ficar registradas:
a) Nos livros de Atas.
b) Nos livros de Eventos ou Atos.
c) Nos livros de Registros de membros, nos fichários, ou no computador.
d) Nos livros de Cerimônia de Casamento.

Vejamos para que serve cada um desses livros e como usá-los adequa-
damente:

A) O LIVRO DE ATAS
Neste livro são registrados em Atas todos os votos da Comissão e tam-
bém os que foram aprovados pelo plenário da igreja nas reuniões Adminis-
trativas. Se houve considerandos, estes também devem aparecer nos regis-
tros, não as discussões que geraram os votos. Os votos devem ser breves,
claros e concisos.

Ordem dos votos nas Atas

Os votos são numerados dentro do ano. Isto é, a cada. início do ano,
inicia-se a Ata com o voto número “01”, precedido do ano. Veja o Modelo
de uma Ata no Capítulo X.
 Redação final das Atas

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As Atas somente deverão ser redigidas depois que a igreja aprovou os
assuntos. Ao apresentar os assuntos à igreja, é possível que algum item não
seja aprovado ou volte para posteriores considerações na Comissão. Nesse
caso, você aguarda a decisão final. Há também a questão que envolve pes-
soas. E nesse caso há duas leituras. Sendo assim, sua Ata somente deverá 13
receber a redação final quando aprovada pela igreja.

Assinaturas
No cabeçalho da Ata, vai o registro de todos os membros presentes. Na
seguinte ordem: O presidente, o secretário e depois os demais em ordem
alfabética do primeiro nome. No final da Ata, somente assinam o presiden-
te e o secretário. Veja o Modelo de uma Ata no Capítulo X.

Assuntos que requerem duas leituras

É comum haver confusão neste item. Uma regra básica a seguir é a
seguinte: Todas as vezes que for levado um item para a igreja que envolva
coisas, como por exemplo: pintura da igreja, compra de um equipamento
ou materiais de construção, viagens para acampamentos e excursões etc.,
as observações poderão ser feitas na hora e em público. Após a discussão,
se houver, então o presidente procede a votação final.
Após a contagem dos votos, o presidente declara votado ou não o assunto
em pauta. Entretanto, quando se trata de pessoas, como cartas de transfe-
rências para enviar ou receber, Comissão de Nomeações, preenchimento de
cargos vagos no decorrer do ano, batismo, e profissão de fé que são assuntos
relacionados com pessoas, usamos duas leituras. Isto é feito porque se al-
guém tiver alguma observação, que a faça ao presidente ou ao secretário em
particular. Não fazemos observações em público quando se trata de pessoas.
Exceção: A exceção a essa regra é o caso de disciplina:Toda disciplina, seja ela por um
voto de censura de 1 a 12 meses ou remoção usamos somente uma leitura.

QUORUM - Definição:
“Quorum é o número mínimo de membros presentes a uma reunião da Comissão
Diretiva ou Assembléia, necessários para que os votos tomados tenham valor.” Manual
de Procedimentos, pág. 22.“Uma vez declarada aberta a sessão, os membros presentes
constituem o quorum.” Manual de Procedimentos, pág. 22.
 Toda Comissão de Igreja precisa votar qual será seu QUORUM mínimo
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para seu funcionamento. O Manual da Igreja diz: “Cada igreja deve determi-
nar, em uma de suas reuniões administrativas, devidamente convocada, o número de
membros da Comissão da igreja que terão de estar presentes a suas reuniões para
constituir quorum desta Comissão.” M. Igreja, pág. 90.
14
Sugestão:

Funcionamento do QUORUM mínimo para a Comissão da igreja:

1. O Quorum da Comissão da igreja deve ser determinado pela igreja
em assembléia. M. Igreja, pág. 90.
2. Veja alguns exemplos: Os membros da Comissão Diretiva da Di-
visão Sul Americana são aproximadamente 80 pessoas e o Quorum são
cinco pessoas, os membros da Comissão Diretiva de uma União são por
volta de 40 e o Quorum são sete, os membros de uma Comissão Diretiva
de uma Associação são aproximadamente 24, e o Quorum é de sete. E
numa Missão a Comissão Diretiva são aproximadamente 20, e o Quo-
rum são cinco.
3. Baseado nesses números de Quorum que variam entre cinco a sete,
sugerimos que nas igrejas cujas comissões sejam compostas de 17 mem-
bros para cima, o Quorum seja de sete e nas igrejas pequenas que tenham
de 15 membros para baixo, que o Quorum seja de cinco.
Regra: a) não se vota nada com menos de 100% do Quorum. b) não
se vota casos complicados. Estes devem ser votados na Comissão com a
maioria dos membros.

Funcionamento do QUORUM para uma igreja.

Para compor o Quorum da Igreja siga estes passos: a) Do total de
membros da igreja desconta os apostatados, os desaparecidos e os que es-
tão em processo de transferência. Do que sobrou o Quorum será 50%
mais 1 para funcionar. Com estes 50% mais 1 as decisões são tomadas com
o voto da maioria destes. Este quorum deve ser votado pela Comissão da
Igreja ou no plenário da igreja. (Manual da Igreja pág. 87)

OBS: Não confundir o QUORUM COM A MAIORIA:

 A Igreja Adventista do Sétimo Dia, utiliza o Modelo da representativi-

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dade em suas decisões. Em nossas Comissões e Assembléias, respeitamos
o direito de cada membro ao dar seu voto. Consideramos que o direito de
votar é algo sagrado que cada membro tem. Há quatro tipos de Maiorias
nas votações. É claro que um voto deve ser tomado por maioria. Vejamos
os quatro tipos: 15
• Maioria Absoluta: É a metade mais um, dos membros que inte-
gram o corpo votante, presentes ou não. Não usamos este tipo de Maioria,
a menos que seja estabelecido definidamente por estatuto.
• Maioria dos Presentes: É a metade mais um dos membros pre-
sentes. O presidente usa geralmente esta maneira para assuntos de muita
importância, ou para eleições e nomeações.
• Maioria de 2/3: Aplica-se quando está estipulado nos estatutos ou
nestas regras de ordem. Geralmente o numero é sobre os 2/3 dos mem-
bros presentes.
• Maioria dos votos ou Maioria Simples: É a metade mais um dos
que emitiram seu voto a favor ou contra, sem contar os que se abstiveram.
Considera-se que quando um membro não exerce seu direito de votar, está
automaticamente concedendo a outro o direito de decidir por ele; por isso
se diz que os votos em branco ou as abstenções, se somam à maioria. Este
é o tipo de Maioria que geralmente é adotado em nosso Sistema. (Manual
de Procedimentos da DSA, pág. 58)

Convocação de uma Reunião Administrativa da Igreja:

Toda reunião Administrativa deve ser convocada no sábado pela manhã.
(Manual da Igreja, pág. 88) Ela poderá ser realizada em qualquer dia ou
hora dentro dos programas normais da igreja, mas deverá ser convocada
no sábado pela manhã.

B) LIVRO DE EVENTOS OU ATOS

Nesse livro, registram-se eventos marcantes que acontecem na vida da
igreja, como por exemplo: A visita do presidente da União, ou da Divisão
à igreja. Quando a igreja foi inaugurada ou reformada, a comemoração do
aniversário da igreja e outros eventos especiais. Note: Se a igreja for pe-
quena e não dispuser de recursos para ter este livro, estes eventos poderão
ser registrados no livro de Atas.
 3. CONSERVAR
GUIA DE SECRETARIA

O secretário é o responsável pelo trabalho de conservação dos mem-

bros. Deve ser uma pessoa comprometida com os membros. Deve estar
atento para perceber se alguém já não está mais freqüentando regularmen-
te a igreja, e então deve dar o alarme. Porque “Uma alma é de maior valor
16 para o Céu do que um mundo inteiro de propriedades, casas, terrenos, dinheiro.”
Testemunhos Seletos vol. II, pág. 375. Além do secretário, estamos organi-
zando em cada igreja uma Comissão de Conservação e uma pessoa exclu-
siva, para ser o titular do Ministério da Conservação para implementar a
conservação dos membros. A Comissão de Conservação deve ser formada
pelos seguintes membros: primeiro ancião, diácono chefe, diaconisa chefe,
diretor do Ministério Pessoal, diretor de Lar e Família, diretor da Escola
Sabatina, diretor J.A., diretora dos Ministérios da Mulher, secretário da
igreja e o diretor do Ministério da Conservação.

4. INFORMAR
O secretário é o responsável pelas informações que deverão ser dadas às
pessoas envolvidas nas decisões tomadas pela igreja. Algumas sugestões:
a) Informar o horário, as datas e os locais das comissões.
b) Informar alguém que recebeu uma disciplina eclesiástica.
c) Informar à pessoa que sua carta de transferência foi votada.
d)Informar à Missão ou Associação sobre os membros desaparecidos de sua igreja.
d) Informar à Missão ou Associação, através dos relatórios, o movimento de membros.

O dever dos secretários vai muito além do que simplesmente escre-

ver e receber cartas, anotar as decisões que foram tomadas e registrá-las
nos arquivos permanentes da igreja. É dever do secretário zelar cuida-
dosamente pelos membros da Igreja, reconhecendo que foi por eles que
Jesus morreu.
Sendo assim, o secretário deve ser uma pessoa amável, bondosa, cortês,
cristã e que tenha habilidades conceituais, técnicas e humanas para desem-
penhar sua função de secretário. Ter habilidades conceituais significa ter
uma visão da Missão da Igreja, e saber por que ela existe. Ter habilidades
técnicas é ter o conhecimento do funcionamento da secretaria em si. E ter
habilidades humanas é saber relacionar-se bem com as pessoas.
 Responsabilidades

GUIA DE SECRETARIA
Específicas do
Secretário
17
(Este Capítulo pertence ao Guia de Secretaria da DSA 2007)

CAPÍTULO III

A
A s atividades de um secretário são muitas e bem variadas. A secreta-
ria de uma igreja média e grande, nunca está cem por cento com o
trabalho acabado. Não há folga e nem trégua, porque há sempre membros
que saem e que chegam; há membros sendo batizados; há comissões em an-
damento e assim por diante. A secretaria não pára, é um trabalho dinâmico.

RESPONSABILIDADES BÁSICAS DE UM SECRETÁRIO DE IGREJA

1. Aceitar sua nomeação como uma escolha do Senhor (João 15:16) e
servir à igreja com profunda dedicação e responsabilidade.
2. Estudar e conhecer o Manual da Igreja, para poder ajudar nas decisões
sem entrar em conflito com as normas da igreja. O Manual da Igreja repre-
senta o consenso mundial da IASD em matéria de administração de igreja.
3. Conhecer e familiarizar-se bem com fichas, formulários, cer-
tificados, programa informatizado e outros materiais utilizados pela
secretaria.
4. Manter contato regularmente com a secretaria da Associação/Mis-
são, informando e buscando informações sobre o trabalho.
5. Manter atualizados todos os livros e relatórios sob a responsabilida-
de da secretaria, registrando os eventos próprios para cada um deles: Livro
de Atas, Livro de Eventos, Livro de Casamentos, Cadastro de Membros
(Fichário ou Computador).

O SECRETÁRIO E A COMISSÃO DA IGREJA

1. Prepara uma lista junto com o pastor e ancião da igreja das datas,
 horários e local das reuniões da Comissão da Igreja durante o ano, e vota
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na comissão da igreja.
2. Convoca e comunica com bastante antecedência aos membros da
Comissão da Igreja, informando a data e o local da próxima reunião.
3. Secretaria mensalmente a Comissão da Igreja nas suas reuniões e, se
18 não puder estar, avisa o vice-secretário para substituí-lo na reunião.
4. Prepara, antecipadamente, junto com o pastor e anciãos, a agenda
a ser analisada na comissão, evitando dissabores de discussões provocadas
por ítens que entram na última hora no dia da comissão.
5. Tira uma cópia da agenda a ser analisada na comissão, para cada
integrante da mesma.
6. Confirma o quorum da comissão em cada reunião, e informa o pre-
sidente para que dê início à reunião. (Manual da Igreja, pág. 90.)
7. Apresenta em cada reunião da comissão a leitura total da Ata an-
terior para aprovação; apresenta lista dos afastados, doentes e fracos na
fé, para que se determine quem irá visitá-los, antes do primeiro item da
agenda, que deve ser o Evangelismo. (Manual da Igreja, pág. 90.)
8. Informa ao pastor e à comissão, as censuras de membros já venci-
das, e relembra que alguém da comissão deve ser incumbido de avisá-los.
9. Prepara a ata das decisões da comissão e das recomendações que
serão feitas na Reunião Administrativa da Igreja.
10. Com antecedência ao dia marcado para o batismo, rebatismo ou re-
cebimento por profissão de fé, apresenta as fichas para análise na Comissão
da Igreja, e vota na igreja o recebimento desses novos membros.
11. Notifica todas as decisões da Comissão da Igreja às pessoas envolvi-
das e, alguns casos de interesse da congregação, fixa no mural da igreja.

SECRETÁRIO E A LISTA DE MEMBROS DA IGREJA

1. Mantém os registros precisos e acurados; observa para que os no-
mes estejam de forma correta e completos.
2. Ao se casar, o membro da igreja pode mudar o sobrenome; quando
isso acontece, o secretário deve alterar seu registro na lista de membros.
3. Atenta para as mudanças de residência, telefone, e-mail, etc.
4. Entrega anualmente aos membros, formulários para a atualização
de seus dados cadastrais.
5. Registra o recebimento de membros através de: batismo, rebatis-
mo, profissão de fé e carta de transferência. Em caso de rebatismo, verifica

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se o nome consta nos registros da igreja onde havia sido membro.
6. Registra as remoções por: falecimento, apostasia, carta de transfe-
rência ou paradeiro desconhecido.
7. Organiza o Grupo Especial de Revisão (ver capítuloVI), solicitando aju-
da de irmãos com mais tempo na congregação e que conheçam os membros. 19
8. Revisa semestralmente a lista de membros, comparando-a com a
lista da Associação/Missão.
9. Identifica os membros que não freqüentam regularmente e toma
providencias para que sejam visitados.
10.Verifica se membros recém-chegados desejam solicitar carta de
transferência de sua igreja de origem.
11.Compara a lista de membros com os cartões da Escola Sabatina.
Todos os membros da igreja devem estar matriculados na Escola Sabatina.
Os membros faltosos podem estar tendo problemas, e devem ser visitados
urgentemente, pelos membros da classe.

RELACIONAMENTO COM ASSOCIAÇÃO/MISSÃO E OUTRAS IGREJAS

1. Verifica todo o movimento e elabora mensal e trimestralmente o
relatório da secretaria da igreja, enviando-o à Associação/Missão.
2. Envia para a secretaria da Associação/Missão, anualmente, a lista
dos oficiais nomeados pela igreja para o ano eclesiástico.
3. Informa ao secretário da Associação/Missão o nome do delegado ou de-
legados escolhidos pela igreja para representá-la nas assembléias convocadas.
4. Mantém comunicação regular com os secretários de outras igrejas
para resolver problemas de envio ou recebimento de cartas de transferên-
cia de membros que chegam à igreja e outros que mudaram para outras
localidades.
5. Por ocasião do recebimento de novos membros, envia o “Certifica-
do de Recebimento de Membro” ao secretário da igreja de origem.
6. Lê regularmente os nomes dos membros com “paradeiro desconhecido”,
da Associação/Missão, e informa o que sabe sobre pessoas ali relacionadas.

ATITUDES E HÁBITOS DE UM SECRETÁRIO RESPONSÁVEL

1. Assiste a todas as reuniões que estão diretamente relacionadas com
seu trabalho, como: comissão do Grupo Especial de Revisão, comissões
 de negócios, batismos, casamentos, etc. Assiduidade e pontualidade são
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virtudes indispensáveis.
2. Conhece todos os membros pelo nome, e sabe onde moram, felici-
ta cada membro da igreja por ocasião de seu aniversário.
3. Faz do sigilo o ponto de equilíbrio de seu trabalho entre a liderança
20 da igreja e seus membros.
4. Procura usar de diplomacia no desempenho de suas funções.
5. Assiste aos cursos de aperfeiçoamento e atualização de secretaria
promovidos pela Associação/Missão.
6. Recepciona os membros para conhecê-los melhor.
7. Apresenta os novos membros aos oficiais e os ajuda a criar um cír-
culo de amizade na igreja.
8. Cultiva a organização: Para cada coisa um lugar, e cada coisa em
seu lugar.
9. Zela pelos registros da secretaria, e não joga nada fora, tais como:
atas, boletins, fichas, etc. O secretário tem a história da igreja sob sua res-
ponsabilidade.
10. Sabe trabalhar em equipe; o funcionamento da nossa igreja é possí-
vel através da interdependência dos setores ou departamentos.
11. É promotor da união e do programa da igreja, ou seja, tem um
espírito denominacional.
12. É pontual e prestativo, fornecendo aos membros os dados que são
procurados na secretaria, sempre com amabilidade e cortesia.

O SECRETÁRIO E A CERIMÔNIA DE CASAMENTO

O que tem a ver o secretário com o assunto do casamento?
Ele tem um envolvimento direto com esta realidade, nos seguintes
aspectos:
1. Quando a Comissão da Igreja vota autorizar a realização de um casa-
mento, o secretário deve entregar aos noivos a ficha de casamento para que
eles preencham e devolvam ao secretário. Ali constam todos os elementos
necessários para o secretário lavrar no livro de Registro de Casamento.
2. Deve o secretário ter consciência de que a igreja não realiza ca-
samento de um adventista com não-adventista. A Bíblia é muito clara ao
tratar desse assunto. O Manual da Igreja diz que “os pastores adventistas do
sétimo dia não realizem tais casamentos”. Capítulo 13.
 3. Quando o casamento é realizado pelo sistema religioso com efeito

GUIA DE SECRETARIA
civil, os noivos deverão, com bastante antecedência, fazer os arranjos com
o cartório para terem em mãos a devida habilitação que deverá ser entre-
gue ao pastor antes do casamento. O Livro de Casamento já prevê o regis-
tro de um casamento com efeito civil. (Só para as Uniões que autorizaram
essa prática pastoral.) 21
4. Lembra que, depois de realizada a cerimônia, a habilitação deve
ser entregue ao cartório de origem no prazo estipulado por lei.
5. Quer seja o casamento religioso, ou religioso com efeito civil,
exigirá do secretário a elaboração de termos e atas compatíveis com estas
modalidades de casamentos.
6. O casamento poderá ser realizado no templo, clube, restaurante
ou chácara, contudo, deve estar em conformidade com os princípios da
igreja.
7. O registro do casamento é feito no livro da igreja onde é oficiada
a cerimônia; se não for realizado no templo, será feito no livro da igreja de
um dos nubentes.
8. O secretário, convidado ou não para a cerimônia do casamento,
cumprirá seu dever sendo um dos primeiros a chegar.
 Movimento
GUIA DE SECRETARIA

de Membros
22

CAPÍTULO IV

DD ileto Secretário, saiba como funciona o movimento de membros

na estrutura da Igreja Adventista do Sétimo Dia. Há uma constan-
te migração de membros que entram e saem de nossas igrejas. Nessa seção
estamos fornecendo uma orientação completa destes procedimentos. Leia,
estude e pratique isso em sua igreja.

I. ENTRADA:
Há quatro vias pelas quais um membro entra para aigreja. São elas:

A) Por Batismo:
O Manual da Igreja diz: “Corretamente ministrado o batismo se torna o meio
de ingresso na igreja. O batismo é fundamentalmente o compromisso de entrada no
concerto salvífico de Cristo. Como algo permanente, devendo se considerado como
boas–vindas alegres e solenes à família de Deus.” Manual da Igreja pág. 44.

Procedimentos que devem ser levados em conta ao batizar

uma pessoa:
1. Preencher todos os dados da ficha batismal, colocar o nome comple-
to do batizando.
2. Os membros, obreiros bíblicos ou anciãos, podem preencher uma
ficha de batismo, mas a oficial que vai para a Associação ou Missão, deve
ser conferida pelo Pastor ou pelo secretário da igreja antes de ser enviada.
Se for necessário corrigir ou fazer algum acréscimo estes devem ser feitos
porque eles são os profissionais responsáveis pelo caso. Cada ficha deve ser
assinada pelo pastor que realizou a cerimônia, pelo secretário da igreja e

GUIA DE SECRETARIA
pelo candidato. (Obs. Se o candidato tiver até 16 anos, o pai ou o respon-
sável por ele deve assinar a ficha)
3. Não batizar uma pessoa sem ser visitada pelo pastor do distrito. Todo
pastor deveria ter uma entrevista com o candidato antes do batismo e per-
guntar sobre as questões mais delicadas como pôr-do-sol, dízimo, ofertas, 23
café, vestuário e estilo de vida. Se se for um casal, perguntar se o casamen-
to foi realizado no civil, etc.
4. Quando outro pastor é convidado para realizar o batismo, ele não
tem responsabilidade sobre os batizandos. É o pastor do distrito que tem
a responsabilidade sobre a situação de cada candidato. A tarefa do pastor
visitante é apenas realizar a cerimônia do batismo.
5. O candidato ao batismo deverá ser recebido como membro da igreja.
De preferência antes do Batismo. Note que a igreja não vota o batismo, o
que a igreja vota é a aceitação da pessoa como membro. Por isso recomen-
damos que sejam feitas duas leituras porque se alguém tem alguma obser-
vação que tenha o direito de fazê-la e que não seja feita na hora do batismo,
porque isso geraria constrangimento tanto para quem faz a observação
quanto para o batiizando. Mas se a observação for feita entre a primeira
leitura e a votação seguinte, ficaria satisfatório para todos todos.
6.Toda igreja deve fazer um exame doutrinário de seus candidatos antes
do batismo. Esse exame não é o voto batismal, mas sim um exame doutri-
nário. Ele pode ser feito diante da igreja, ou diante da Comissão da igreja
ou diante de uma Comissão formada com os anciãos e ou líderes para esse
fim. Se escolher a terceira opção, esta Comissão deverá apresentar seu ra-
látório diante da igreja antes do batismo. Manual da Igreja pág. 31.

B) Por Rebatismo:
O Manual da Igreja diz: “…O rebatismo deve ter lugar somente em circunstân-
cias especiais e relativamente raras. O administrá-lo repetidamente, ou como fruto de
emoção, deprecia o significado do batismo e representa falta de compreensão da soleni-
dade e importância que as Escrituras atribuem a ele.” Manual da Igreja, pag. 43.

1. Alguns insistem em ser rebatizados, mas estão impedidos por algum

problema. Não importa quem seja a pessoa, temos que agir de forma ho-
nesta, correta e justa.
 2. Quando a pessoa não pode ser rebatizada, fazer tudo o que puder
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para conservá-la fiel. Visitar, orar, mas deixar apenas como membro da
Escola Sabatina.
3. Quando aparecer alguém pedindo o rebatismo, a igreja deve fazer
um levantamento para ver se esta pessoa não consta na lista como membro.
24 Se for proveniente de outra igreja, perguntar por sua origem. Ligar para o
local de origem, perguntar ao pastor, e consultar ao Campo, para verificar
se esta pessoa não consta ainda como membro de alguma igreja do Campo.
Ter informações completas da pessoa.
4. Rebatismos: Após o terceiro rebatismo, cuidado... e muito cuidado.
É possível que a pessoa tenha perdido o significado espiritual do Batismo.
5. Uma pessoa que foi removida por apostasia, não deverá ser rebatiza-
da antes de 12 meses, que é o período máximo de uma censura.

6. Se por acaso uma pessoa foi rebatizada, mas seu nome ainda consta
como membro da Igreja na lista do Campo, estatisticamente ela não é con-
tada como entrada, porque a pessoa já é membro.

C) Por Carta de Transferência:

1. Após o contato com o futuro irmão que deseja fazer parte desta igre-
ja, o secretário da Igreja pede a carta de transferência à igreja de origem
do futuro irmão.
2. Após receber a carta de transferência, o secretário a apresenta ao
ancião, ou ao pastor para encaminhar a Comissão da Igreja.
3. Após a aprovação da proposta pela Comissão, o secretário faz a primei-
ra leitura no plenário da igreja em uma reunião devidamente convocada. Na
próxima semana faz a segunda leitura e o presidente conclui a votação. Esta
semana de intervalo é feita para que se algum irmão tiver observações que o
faça em particular ao presidente que poderá ser o ancião ou o pastor.
4. Após a votação feita no plenário da igreja, o secretário inclui o nome
do novo irmão nos documentos da igreja local e devolve o documento de
confirmação à igreja de origem do irmão.
5.Terminada esta parte, no final do mês ou trimestre o secretário inclui o
nome do novo imão nos relatórios que seguem para a Missão/Associação.
6. Os pastores ou os membros transferidos dentro do território da
UNeB que preferirem, poderão levar sua carta de transferência em mãos,
após o voto da igreja, e quando já sabem a igreja que vão assistir. A carta

GUIA DE SECRETARIA
tem três meses de validade. Se não houver confirmação do recebimento do
membro nesse período, a igreja que emitiu a carta a cancela.

D) Por Profissão de Fé.

Segundo o Manual da Igreja, há quatro motivos que nos autorizam a 25
receber uma pessoa por profissão de fé. São eles:
1. Os que vêm de outra Igreja cristã, que foram batizados por imersão
e estão vivendo em harmonia com as doutrinas de sua igreja, podem ser
aceitos por Profissão de Fé. O Manual da IASD, página 40, diz: “Um dedi-
cado cristão proveniente de outra comunidade cristã, que já foi batizado
por imersão, da maneira praticada pela Igreja Adventista do Sétimo Dia
pode ser aceito por Profissão de fé”.
2. Quando não se conseguem localizar a igreja onde o membro está
registrado, e se fizeram todos os esforços, inclusive pedindo ajuda das As-
sociações envolvidas no processo, então, se aceita por profissão de fé.
3. Quando o membro foi removido por desaparecimento, mas perma-
neceu fiel, pode ser recebido por profissão de fé ao ser localizado. Falando
sobre pessoas que se mudaram e não deixaram endereço, nem pediram
sua carta, o Manual da Igreja diz: “Se, porém, esse membro não deixar endereço
algum, e não fizer nenhum esforço para ir à sua igreja, nem enviar um aviso, e for
impossível localizá-lo, então, depois de uma ausência de dois anos, ele poderá ser
eliminado do rol de membros mediante o voto da igreja. Contanto que os oficiais da
igreja possam atestar que fielmente se empenharam em localizá-lo, mas não o con-
seguiram. O secretário, deverá anotar na coluna correspondente.“Paradeiro ignorado.
Votado designá-lo como ausente.” M.I. pág. 190.
4. Quando não se consegue a carta de transferência por problemas
mundiais tais como: políticos, guerras ou similares. Neste caso também o
membro pode ser recebido por Profissão de Fé. Diz o Manual da Igreja:
“Devido às condições mundiais, poderá haver casos de pessoas acerca das quais não
será possível enviar ou receber nenhuma comunicação da igreja onde elas se acham
registradas como membros. Em tais casos, a igreja onde elas residem, de comum acor-
do com a Associação/Missão local, deve certificar-se do estado dessas pessoas e então
recebê-las por Profissão de Fé. Se mais tarde for possível comunicar-se com a igreja
da qual procedem, a igreja que as recebeu deverá enviar uma carta informando o
que foi feito.” M.I. pág. 37.
 Nota importante: Pessoas em estado terminal ou impossibilitadas de
GUIA DE SECRETARIA

se locomoverem e aquelas que não apresentem a mínima condição de serem

imersas em água, e aceitam Cristo como Seu Salvador pessoal nos momentos
finais da vida, podem ser aceitas por Profissão de Fé, desde que já tenham sido
batizadas por imersão. Do contrário não se aceita. Porque a Igreja Adventista
26 somente aceita como membro aqueles que foram batizados por imersão.

Como fazer a Profissão de Fé?

1. A Profissão de Fé, pode ser feita no dia de um batismo, ou em outro
culto normal da igreja. Porém, se a pessoa não consegue se locomover, então
um grupo de anciãos e/ou membros representando a igreja, vão até o local
e recebem por profissão de fé o novo membro. Diz o Manual da Igreja: “A
igreja tem o direito de saber o que se refere à fé e à atitude de cada pessoa que deseja
tornar-se membro da igreja. É apropriado, portanto que seja feito um exame público
de todos os candidatos, antes do batismo, preferivelmente em presença da igreja. Se isto
for impossível, ele deve ser realizado perante a Comissão da Igreja ou perante uma
comissão designada por ela, como a comissão de anciãos, cujo relatório deve então ser
apresentado à igreja antes do batismo. Usando-se a alternativa mencionada na seção
precedente, convém dar aos candidatos a oportunidade de expressarem publicamente
seu desejo de se unirem à igreja e serem identificados com ela e por ela.” M.I. pág. 31.
Esta comissão representa o novo membro diante da igreja.
2. Não se deve receber por Profissão de Fé pessoas que sejam membros
da igreja. Há pessoas que tiveram problemas em sua igreja, mas não foi
tomada nenhuma providência para acertar a situação. O tempo se passou
e agora querem acertar as coisas. Pensam que uma Profissão de Fé resolve
sua situação. Veja o que diz o Manual da Igreja: “Quando uma pessoa pede
admissão como membro da igreja por Profissão de Fé, e se descobre que ela ainda é
membro de outra igreja da denominação não deve ser tomada providência alguma
para recebê-la sem que a igreja que a mantém em sua lista de membros lhe conceda
uma carta de transferência”. M.I. pág. 41.
3. Não se deve receber por Profissão de Fé, pessoas que foram removi-
das por apostasia. Há muitas pessoas que tiveram problemas em suas igre-
jas, foram removidas, precisam ser rebatizadas, mas querem ser recebidos
por Profissão de Fé por simples conveniência. O Manual da Igreja diz:
“Quando uma pessoa removida da comunhão da igreja quer voltar a ser membro, essa
readmissão normalmente é precedida pelo rebatismo”.
 4. Em todos os casos de Profissão de Fé, deve-se seguir o procedimen-

GUIA DE SECRETARIA
to normal da igreja: Preencher a ficha batismal, levar o caso à comissão e
finalmente votar no plenário da igreja.

II. SAÍDA:
Há também quatro vias pelas quais um membro sai da igreja. São elas: 27
1. Falecimento:
No caso de falecimento a secretária simplesmente retira o nome da pes-
soa do rol de membros e informa a Associação /Missão através do relatório.
Não há necessidade de nenhum voto. Manual da Igreja, págs. 42, 60 e 197.)

2. Apostasia:
Quando um membro abandona a fé, deve-se seguir todos os passos que se
encontram no capítulo XIV do Manual da Igreja. Isso envolve visitação, censura
se for necessário e finalmente a remoção. O assunto deve ser tratado primeiro
na Comissão da Igreja e então levado para o plenário numa reunião devidamente
convocada. No caso de remoção recomenda-se que seja feita SOMENTE uma
leitura e a votação no mesmo instante após o presidente ter dado todos os escla-
recimentos necessários para que os irmãos possam votar conscientemente.

2. Desaparecimento:
O Manual da Igreja diz: “... E se for impossível localizar o membro, então
depois de uma ausência de dois anos ele poderá ser removido do rol de membros,
mediante o voto da igreja.” Manual da Igreja, pág. 190.
O procedimento normal é procurar por parentes ou amigos. Se hou-
ver insucesso, enviar o nome para a Associação a fim de ser publicado.
Acompanhe a lista para ver se os nomes que você enviou constam nela.
Acompanhe as três publicações. Após a Terceira publicação aguarde mais
uns dias e então apresente o nome para a Comissão da Igreja e vote a re-
moção por desaparecimento numa reunião da Igreja devidamente convo-
cada. (Observação: Se o membro pertencer a um grupo, a Associação/
Missão se encarrega de fazer a remoção após a terceira publicação.

4. Carta de Transferência:
a) Após receber um pedido de transferência, o secretário o apresenta ao
ancião, ou ao pastor para encaminhar a Comissão da Igreja.
 b) Após a aprovação da proposta pela Comissão, o secretário faz a pri-
GUIA DE SECRETARIA

meira leitura no plenário da igreja em uma reunião devidamente convocada.

Na próxima semana faz a segunda leitura e o presidente conclui a votação.
Esta semana de intervalo é feita para que se algum irmão tiver observações
que o faça em particular ao presidente que poderá ser o ancião ou o pastor.
28 c) Após a votação feita no plenário da igreja, o secretário envia a carta
de trasferência para a igreja que a pediu.
d) O secretário da igreja aguarda o recebimento da confirmação da
aceitação no membro na igreja que pediu a carta. Ao receber o documento
de confirmação, ENTÃO o secretário remove o nome do irmão do rol de
membros desta igreja por transferência.
e)Terminada esta parte, no final do mês ou trimestre o secretário informa nos
relatórios que seguem para a Missão/Associação a remoção deste membro.
f) Os pastores ou os membros transferidos dentro do território da
UNeB que preferirem, poderão levar sua carta de transferência em mãos,
após o voto da igreja, e quando já sabem a igreja que vão assistir. A carta
tem três meses de validade. Se não houver confirmação do recebimento do
membro nesse período, a igreja que emitiu a carta a cancela.

RESUMO DO PROCEDIMENTO DE TRANSFERÊNCIA

Transferência de Igreja para Igreja Organizada

Igreja “A” para Igreja “B
Pede a Carta para a igreja “B” Recebe o pedido de Carta da igreja “A”
Vota a concessão – envia para igreja “A”
Recebe a Carta O membro continua nos registros até
receber a confirmação de recebimento
Vota favorável
Inclui o nome na lista de membros
Envia a confirmação para a igreja “B” Recebe a confirmação
Remove o nome por Transferência
Informa à Associação/Missão a Informa à Associação/Missão a
inclusão do membro através do remoção do membro através do
Relatório Mensal Relatório Mensal
 Transferência de Grupo para Igreja Organizada

GUIA DE SECRETARIA
Igreja “A” Associação/Missão Grupo “B”
Pede a Carta para a Recebe o pedido de Carta Informa a Ass/Missão
Ass/Miss. da qual o para onde o membro
membro faz parte se mudou
Confere a existência deste 29
nome no grupo “B”
Consulta o Pastor e
Secretário do grupo B
Vota em sua Comissão Diretiva
Envia a Carta para a igreja “A”
Recebe a Carta
Vota favorável
Inclui o nome na
lista de membros
Envia a confirmação Recebe a confirmação
para Ass/Miss.
de onde recebeu
a Carta
Informa ao grupo “B”
a remoção do membro
por transferência
Informa à Ass/Miss. Acompanha a remoção
através do Relatório do membro de sua lista
Mensal de membros feita
pela Ass/Miss.
 Transferência de Igreja para Grupo
GUIA DE SECRETARIA

Grupo “A” Associação/Missão Igreja “B”

Informa à sua Ass/Miss. Recebe o pedido do
a chegada do novo grupo “A”
membro e seu desejo
30 de fazer parte deste
grupo
Pede a Carta à igreja “B” Recebe o pedido de
Carta da Ass/Miss.
Vota favorável
Envia a Carta à Ass/
Miss. que solicitou
Recebe a Carta
Vota em sua
Comissão Diretiva
Inclui o nome na lista
de membros do grupo “A”
Devolve a confirmação Recebe a confirmação
para igreja “B”
Informa ao grupo “A” o Remove o nome
recebimento e inclusão por transferência
do novo membro
nesse grupo
Acompanha a inclusão Informa à Ass/Miss
do membro em sua lista através do Relatório
de membros feita pela Mensal
Ass/Miss.
 Transferência de Grupo para Grupo

GUIA DE SECRETARIA
Grupo “A” Associação/Missão Grupo “B”
Informa à sua Ass/Miss. Recebe o pedido Informa a Ass/Missão
a chegada do novo para onde o membro
membro e seu desejo se mudou
de fazer parte deste 31
grupo
Confere a existência
deste nome no grupo “B”
Consulta o Pastor e
Secretário do grupo “B”
Remove o nome da lista
de membros do grupo “B”
Inclui o nome na lista
de membros do grupo “A”
Informa ao grupo “A” a
inclusão do novo membro
nesse grupo
Acompanha a inclusão Informa ao grupo “B” a Acompanha a remoção
do membro em sua lista remoção do nome de do membro de sua
de membros feita pela seus registros. lista de membros
Ass/Miss. feita pela Ass/Miss.

POSIÇÃO DO MEMBRO DURANTE O INTERVALO

DA TRANSFERÊNCIA

O secretário da igreja que concede a carta de transferência, de

modo algum deverá retirar o nome do membro do livro de registro da
igreja até que tenha recebido a devolução da parte da carta que certifi-
ca haver sido o membro recebido por voto na comunhão da igreja, para
a qual se transferiu.
Seguir outro plano qualquer é privar a pessoa da qualidade de membro
da igreja durante o período da transferência, e é um procedimento que
nunca deveria ser seguido.
 TRANSFERÊNCIAS NÃO CONCLUÍDAS
GUIA DE SECRETARIA

No fim do mês e do ano, quando forem feitos os relatórios estatísticos da

igreja, todos os membros para os quais foram concedidas cartas de transfe-
rência, mas cujos certificados de retorno não tenham sido recebidos, devem
32 ser incluídos no número de membros da igreja que outorgou as cartas.
Quando chegar o certificado, atestando que o membro foi aceito pela igreja
que o recebeu, o seu nome será então omitido da lista da igreja que concedeu a
carta de transferência, e deduzido no próximo relatório estatístico mensal.
A igreja que recebeu o membro porá o nome na sua lista de membros,
e o incluirá em seu próximo relatório mensal.

SE O MEMBRO NÃO FOR ACEITO

A igreja para a qual é dirigida a carta de transferência fica sob a obriga-
ção de receber o membro, a menos que tenha alguma razão justificável e
suficiente para não conceder o privilégio da comunhão da igreja.
Se o membro não for recebido, o secretário da igreja deverá devolver a
carta para a igreja que a emitiu, com ampla explicação das razões.
O membro fica, então, na mesma posição que tinha antes de ter sido
feito o pedido de transferência, isto é, pertencendo à igreja que conce-
deu a carta.
O membro deverá cooperar com a igreja para esclarecer qualquer
questão suscitada pela igreja que recusou aceitá-lo como membro.

NÃO CONCEDER CARTAS DE TRANSFERÊNCIA

A MEMBROS SOB DISCIPLINA

Em nenhum caso deverá a igreja votar a carta de transferência de um

membro que esteja sob disciplina. Fazê-lo seria uma violação do espírito
da regra áurea.

CARTAS DE TRANSFERÊNCIA SOMENTE AOS QUE

ESTÃO EM PLENA COMUNHÃO COM A IGREJA

As cartas de transferência só devem ser concedidas aos membros que

estejam em plena comunhão com a igreja.
 Fazer declarações qualificativas em cartas de transferência é incorreto.

GUIA DE SECRETARIA
Se um membro que se mudou para outra localidade tornou-se frio ou
indiferente, o ancião da igreja, para estar certo do que deverá fazer quanto
à concessão da carta de transferência, poderá tratar do caso com o ancião
da igreja na localidade para onde o membro se mudou, antes que seja con-
cedida a transferência. 33

NÃO VOTAR A CARTA SEM A APROVAÇÃO DO MEMBRO

De modo algum deverá uma igreja votar a concessão de uma carta de

transferência contra o desejo ou pedido do membro em questão, nem de-
verá alguma igreja aceitar alguém como membro através de uma carta con-
cedida em tais circunstâncias.
Ser membro de uma igreja é uma relação pessoal do indivíduo com o
corpo de Cristo. A igreja deve reconhecer esta relação e evitar qualquer
procedimento que possa ser considerado arbitrário.
Por outro lado, o membro tem a obrigação de reconhecer o que contri-
bui para o bem-estar da igreja e fazer todo o esforço possível para livrar a
igreja dos problemas que têm que ver com membros ausentes.
Ao mudar-se da região em que fica a igreja da qual é membro, a pes-
soa deve colaborar de bom grado neste sentido, pedindo sua carta de
transferência.

QUANDO UMA IGREJA FOR DISSOLVIDA

Se uma igreja for dissolvida ou expulsa da irmandade das igrejas pelo

voto da assembléia de uma Associação/Missão, é necessário, para salva-
guardar a comunhão dos membros fiéis com a Igreja, transferir todos os
membros da igreja expulsa para a igreja da Associação/Missão, numa base
provisória, exceto os que se recusarem a ser assim transferidos.
A qualidade de membro de tais pessoas será considerada sem efeito por
ocasião da expulsão da igreja.
A igreja da Associação/Missão estará então autorizada a emitir carta de
transferência para os membros fiéis, segundo for solicitado, e a lidar com
outros casos do modo que for necessário.
 A COMISSÃO DA IGREJA NÃO PODE CONCEDER CARTAS
GUIA DE SECRETARIA

Manual da Igreja, pág. 39

Uma comissão de igreja não tem autoridade para votar cartas de trans-
ferência nem para receber membros de outras igrejas por carta.
34 Suas atribuições a esse respeito se limitam a fazer recomendações
à igreja.
O voto sobre todas as transferências de membros, favorável ou não,
deve ser tomado pela igreja.
O secretário não tem autoridade para remover ou acrescentar nomes
da lista de membros da igreja, exceto depois de um voto da igreja. Única
exceção no caso de morte do membro da igreja.
 Aplicação

GUIA DE SECRETARIA
da Disciplina
(Baseado no Manual da Igreja Capítulo 14 e no Guia de Secretaria da DSA)

35

CAPÍTULO V

SS e um membro cair em pecado, devem ser feitos esforços sinceros

para resgatá-lo.
“Se quem errou se arrepende e se submete à disciplina de Cristo, cumpre
dar-lhe outra oportunidade. E mesmo que se não arrependa e venha a ficar fora
da igreja, os servos de Deus têm ainda uma obra que fazer em seu favor. Devem
diligentemente procurar induzi-lo ao arrependimento. E por grave que tenha
sido a ofensa, se ele se render à influência do Espírito Santo, e, confessando e
abandonando seu pecado, der indícios de arrependimento, deve ser perdoado,
dando-se-lhe de novo as boas-vindas ao redil. Seus irmãos devem animá-lo no
bom caminho, tratando-o como eles gostariam de ser tratados se estivessem em
seu lugar, olhando por si mesmos, para que não sejam também tentados.” Tes-
temonies, vol. 7, pág. 263.
Quando se tratar de pecados graves, devem ser tomadas medidas disci-
plinares. Isto pode ser feito de duas maneiras:
1. Por voto de censura de 1 a 12 meses.
2. Por voto de remoção do rol de membros da igreja.
Poderá haver casos em que a igreja não considere a ofensa de gravidade
suficiente para justificar a medida extrema de remoção do membro faltoso,
mas suficientemente séria para merecer uma expressão de desaprovação.
Essa desaprovação pode ser manifestada por um voto de censura.

A censura tem dois propósitos:

1. Permitir à igreja o pronunciamento de sua desaprovação de uma
ofensa grave que trouxe desonra para a Causa de Deus.
 2. Impressionar o ofensor com a necessidade de corrigir sua vida e
GUIA DE SECRETARIA

reformar seu procedimento, bem como lhe proporcionar um período de

graça e prova durante o qual possa dar esses passos.

DEFINIÇÃO DE CENSURA
36 O membro faltoso pode ser posto sob censura pelo voto da igreja numa
reunião administrativa devidamente convocada, sempre que o membro impli-
cado haja sido notificado. Naturalmente, ele pode estar presente, se o quiser.
Um voto de censura é para um período definido de tempo: no mínimo
de um mês, e no máximo de doze meses; tal voto priva o membro faltoso
de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilégio de ser eleito para
qualquer cargo durante o período de sua censura.
O membro que esteja sob censura não tem o direito de participar,
nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participação
pública em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Saba-
tina, etc. Tampouco pode ser transferido como membro para outra igre-
ja durante o período de censura, contudo mesmo sob censura, continua
sendo membro da igreja.
Não é, porém, privado do privilégio de participar das bênçãos da Esco-
la Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimônias da casa do Senhor.
O voto de censura não deve conter nenhuma providência tendente a
separar o membro da igreja, caso não cumpra as condições impostas.
Deverá inquirir-se devidamente, ao finalizar o período de censura, se o
membro que está sob disciplina mudou de procedimento ou não.
Se o seu procedimento é satisfatório, deve, então, ser considerado como
membro em plena comunhão, sem outro voto.
Se não mudou de procedimento, o seu caso deve ser considerado nova-
mente, administrar-se-lhe-á nova disciplina que o caso requer. Se houver a
aplicação de um novo período de censura, este não poderá ser superior a
doze (12) meses, contando o período já administrado. Após os 12 meses,
se o assunto não foi resolvido o membro deverá ser removido.
A volta a qualquer cargo da igreja ocorre através de eleição.

DEFINIÇÃO DE REMOÇÃO
A remoção de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja.
“A separação de um membro da comunhão da igreja, que é o corpo de Cristo, é
sempre assunto sério; é o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; é a

GUIA DE SECRETARIA
medida extrema que a igreja pode tomar. Unicamente depois que a instrução dada
neste capítulo houver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforços
possíveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta
espécie de disciplina. Quando se pretende dar esse passo, convém consultar o pastor
da igreja ou, se ele estiver ausente, o presidente da Associação/Missão, antes que a 37
igreja tome qualquer medida.”

RAZÕES PARA A DISCIPLINA DE MEMBROS

As razões pelas quais os membros estarão sujeitos à disciplina são as
seguintes:
1. Negação da fé nos princípios fundamentais do evangelho e nas dou-
trinas básicas da Igreja, ou o ensino de doutrinas contrárias a eles.
2. Violação da lei de Deus, tal como a adoração de ídolos, homicídios,
roubo, profanação, jogos de azar, transgressão do sábado, e falsidade volun-
tária e habitual.
3. Transgressão do sétimo mandamento da lei de Deus, no que diz
respeito à instituição matrimonial, ao lar cristão e às normas bíblicas da
conduta moral.
4. Transgressão tais como fornicação, promiscuidade, incesto, prática
homossexual, abuso sexual de crianças e de adultos vulneráveis e outras
perversões sexuais, e novo casamento de pessoa divorciada, exceto o côn-
juge que permaneceu fiel ao voto matrimonial num divórcio causado por
adultério ou perversões sexuais.
5. Violência física, inclusive violência na família.
6. Fraude ou deliberada falsidade no comércio.
7. Procedimento desordenado que traga opróbrio sobre a Causa.
8. Adesão ou participação num movimento ou organização separatista
ou desleal.
9. Persistente negativa quanto a reconhecer as autoridades da Igreja
devidamente constituídas, ou por não querer submeter-se à ordem e à
disciplina da Igreja.
10. O uso, a fabricação ou a venda de bebidas alcoólicas.
11. O uso, a fabricação ou a venda do fumo em qualquer de suas formas
para consumo humano.
12. O uso indevido ou o tráfico de narcóticos ou outras drogas.
 A Igreja Adventista do Sétimo Dia reconhece a necessidade de exercer
GUIA DE SECRETARIA

grande cuidado para proteger os mais altos interesses espirituais de seus

membros, assegurar um tratamento imparcial e salvaguardar o bom nome
da Igreja.
Em alguns casos de transgressão dos mandamentos de Deus, em que
38 o pecador manifesta arrependimento profundo e faz confissão espontânea
e completa, dando mostras de que se operou conversão genuína, pode a
igreja administrar disciplina, pondo o transgressor sob censura por deter-
minado período de tempo.
No entanto, em caso de flagrante violação da lei de Deus, que haja trazido
opróbrio público sobre a Causa, a igreja poderá considerar necessário que, mes-
mo quando houver feito confissão sincera, seja o membro removido da comu-
nhão da igreja, para proteger o bom nome e as normas cristãs desta última.
Mais tarde, quando for evidente que sua vida está de acordo com as
normas da igreja, o ofensor poderá ser recebido de volta ao redil, através
do rebatismo. Não pode a igreja resignar-se a tratar levianamente com
pecados tais, nem permitir que considerações pessoais lhe afetem as re-
soluções. Nos casos em que houve prejuízos materiais, todos os acertos
deverão ter sido acordados.
Deve fazer constar sua definida e veemente desaprovação aos pecados
de fornicação, adultério, todos os atos de indiscriminação moral, e outros
pecados graves; ao mesmo tempo, deve fazer tudo quanto está ao seu al-
cance para restaurar e resgatar os transgressores. Ao ficar o mundo conti-
nuamente mais frouxo nos assuntos morais, não deve a Igreja rebaixar as
normas estabelecidas por Deus.

DEVE-SE TER CUIDADO AO DISCIPLINAR MEMBROS

Parábolas de Jesus, pág. 71
Cristo ensinou claramente que aqueles que perseveram em pecado de-
clarado devem ser desligados da igreja; mas não nos confiou a tarefa de
ajuizar sobre caracteres e motivos. Conhece demasiado bem nossa nature-
za para que nos delegasse esta obra.
Se tentássemos desarraigar da igreja os que supomos serem cristãos es-
púrios, certamente cometeríamos erro. Muitas vezes consideramos casos
perdidos justamente aqueles que Cristo está atraindo a Si.
 Se devêssemos proceder com estas almas segundo o nosso parecer im-

GUIA DE SECRETARIA
perfeito, extinguir-se-ia talvez sua última esperança. Muitos que se julgam
cristãos serão finalmente achados em falta.
Haverá muitos no Céu, os quais seus vizinhos supunham que lá não
entrariam. O homem julga segundo a aparência; mas Deus vê o coração.
O joio e o trigo devem crescer juntos até à ceifa; e a colheita até o fim do 39
tempo da graça.
Há nas palavras do Salvador ainda outra lição, uma lição de maravilhosa
longanimidade e terno amor. Como o joio tem as raízes entrelaçadas com
as do trigo, assim falsos irmãos podem estar na igreja, intimamente ligados
com os discípulos verdadeiros.
O verdadeiro caráter desses pretensos crentes não é plenamente mani-
festo. Caso fossem desligados da congregação, outros poderiam ser induzi-
dos a tropeçar, os quais, se não fosse isto, permaneceriam firmes.

Ao tratar de casos de disciplina Eclesiástica, seguir os se-

guintes passos:
Levar o assunto para a Comissão da Igreja e fazer a convocação num
sábado pela manhã para uma reunião Administrativa da Igreja:
1. Avisar o irmão que seu caso será tratado na Comissão da Igreja, avi-
sando-se também o dia, local e hora. Veja a carta modelo.
2. Uma vez analisado o caso na Comissão, se esta votou encaminhar o
assunto à Igreja, avisar o irmão faltoso que seu caso será tratado na reunião
Administrativa da Igreja, avisando-se também o dia, local e hora. Veja a
carta modelo no Capítulo X.
3. Se a Igreja em Assembléia votou uma censura de 1-12 meses ou a re-
moção do membro, o secretário da Igreja deverá comunicá-lo por escrito.
Veja a carta modelo.
 Programa de
GUIA DE SECRETARIA

Revisão Permanente
40

CAPÍTULO VI

EE ste programa foi estabelecido visando atingir alguns objetivos fun-

damentais com respeito ao bom trabalho da Secretaria, especial-
mente no que concerne à conservação dos membros.(1)

1. Objetivos Gerais:
a. Desenvolver um sistema de revisão nos registros de membros da
igreja e/ou grupo, de forma organizada e permanente.
b. Integrar pessoas no processo de gerência da Secretaria, a fim de re-
ceber delas, além do apoio logístico, contribuições que possam minimizar
as preocupações existentes quanto à normalização dos registros de seus
membros.

2. Objetivos Específicos
a. Propiciar aos secretários(as) condições de estabelecer um verdadeiro
controle do seu fluxo de membros, tanto de saídas como de entradas, de-
terminando desta forma a estabilidade dos registros.
b. Apresentar à liderança da igreja uma verdadeira radiografia do seu
corpo de membros, classificando-os por ordem de atendimento espiritual,
(Listas Auxiliares), tendo como ponto de partida o módulo semanal e, de-
pois, pela atuação de cada área da igreja.

3. Programa e Execução: Passos

A. Formação do Grupo Especial de Revisão (G.E.R.)
a) 5 a 7 membros escolhidos pela Comissão da igreja.
 b) O G.E.R. é um grupo de trabalho que deve ter existência

GUIA DE SECRETARIA
permanente, sendo reformulado quando necessário.
c) Pode ser formado pelo Pastor, ancião, secretário(a) da igreja, e mais
um ou dois irmãos mais antigos que conheçam bem os membros da igreja.

B. Triagem - O G.E.R. prepara as listas auxiliares. 41

Responsabilidades do G.E.R.:
a) Fazer uma triagem de todos os nomes constantes dos registros da
igreja, relacionando-os nas quatro listas auxiliares, de acordo com a condi-
ção de cada membro.
b) Todos os nomes devem ser obrigatoriamente incluídos.
c) Fazer uma atualização permanente destas quatro listas auxiliares, in-
cluindo ou suprimindo nomes dentro das listas.
d) O G.E.R. pode remanejar os nomes das quatro listas conforme a
mudança de situação de cada membro, mas não pode suprimi-lo da lista de
rol dos membros.
e) Reunir-se sempre que necessário para acompanhar o andamento do
processo de Revisão Permanente.
f) Apresentar um relatório do trabalho realizado à Comissão da igreja
frequentemente.
g) O secretário(a) da igreja deve manter sempre consigo uma cópia
destas listas.

C. Apresentação do Relatório do G.E.R. à Comissão da Igreja

a) O ideal é que o G.E.R. apresente um relatório inicial à Comissão da
igreja (já com as quatro listas auxiliares prontas) e depois, mensalmente,
em cada reunião da Comissão, sejam dedicados alguns minutos para o Pro-
grama de Revisão Permanente, a fim de que haja um processo contínuo e
seguro de atualização.

Responsabilidades da Comissão da Igreja:

a) Apreciar os relatórios apresentados pelo G.E.R.
b) Definir o atendimento a ser prestado aos membros
c) Nomear os responsáveis pela direção do trabalho a ser realizado com
cada lista. Se for conveniente, para melhor coordenação, pode-se designar
um membro do G.E.R. como responsável por uma das listas.
 d) Nomear um grupo de visitação a afastados (pode ser com membros
GUIA DE SECRETARIA

da comissão).
e) Acompanhar todo o processo de Revisão Permanente.

D. Listas Auxiliares:
42 a) Estas listas são preparadas pelo Grupo Especial de Revisão (G.E.R.).
Estas listas não substituem o Livro da Igreja. Elas são apenas um instru-
mento de Trabalho da secretaria.
b) Os nomes incluídos nestas quatro listas serão considerados como
membros até que a igreja efetue sua remoção.
c) Estas listas são confidenciais e devem sofrer atualização constante.

PRIMEIRA LISTA: MEMBROS REGULARES

Inclui:
Ativos
Ocasionais
Doentes
Idosos

Atendimento:
1.Programa regular de visitação da igreja.
a) Unidades Evangelizadoras
b) Pequenos grupos
c) Divisão de Extensão
c) Duplas de Mordomia
d) Diáconos, etc...

Classe de Professores; Escola Sabatina; Encontro J.A.; Classe Bíblica;

Culto Evangelístico (Domingo à noite); Culto de Oração (Quarta-Feira
à noite)

SEGUNDA LISTA: MEMBROS A TRANSFERIR

Responsável: Secretário (a) da igreja

Procedimento:
Secretário(a) da igreja
 a) Escrever para as igrejas nas quais estes membros estão assistindo,

GUIA DE SECRETARIA
pedindo que solicitem as cartas de transferência. (Comunicar-se com a
Associação/Missão em caso de Membros que se mudaram para grupos).
b) Realizar todos os passos do processo de transferência.
c) Após receber a confirmação de que o membro foi recebido na
nova igreja: 43
• Dar baixa do nome no livro da igreja.
• Informar no relatório à As/Mis.
• Retirar o nome desta lista.

TERCEIRA LISTA: MEMBROS DESAPARECIDOS

Nomear: Um responsável pelos desaparecidos (para quem todas as in-
formações serão transmitidas).

Procedimento:
a) Apresentação da lista à igreja para verificar se alguém sabe onde o
membro está.
b) Se não tiver nenhuma informação, envia a lista para a Associação/
Missão fazer as publicações
c) A Associação/Missão publica a lista e envia para as demais igrejas
d) A Associação/Missão comunica à igreja as informações que obteve
e) Se o membro for localizado passa para uma das três outras listas.
f) Não sendo localizado após a terceira publicação, então a igreja vota a
remoção por desaparecimento.
g) Dar baixa do nome no livro da igreja.

QUARTA LISTA: MEMBROS AFASTADOS

Nomear:
a) Grupos de visitação aos afastados.
b) Responsável pela lista e liderança dos grupos.

Procedimento:
a) Realizar Operação Braços Abertos e Reencontro
b) Distribuir de endereços para visitação.
c) Ouvir o relatório da visitação realizada
d) Tomar as medidas que devem ser tomadas após a visitação:
 e) Encaminhar os resultados para:
GUIA DE SECRETARIA

O pastor ou ancião.
Dar tempo e continuar visitando.
Havendo recuperação, passar o nome para uma das listas auxiliares.
Não havendo sucesso seguir os passos da disciplina cristã com:
44 a.Censura
b.Remoção
Nota: Em caso de remoção:
a.Dar baixa no livro da igreja
b.Informar no Relatório à Associação/Missão.

ATUALIZAÇÃO E REVISÃO DA LISTA DE MEMBROS RECEBIDA

DA ASSOCIAÇÃO/MISSÃO PROCEDIMENTOS:

Nota: Na sede do Campo, há um cadastro para cada membro que com-

põe suas igrejas e grupos. Este cadastro deve ser um retrato do que acontece
com o movimento de membros na igreja local e nos grupos (congregações).
Por isso, faz-se necessário que a igreja informe constantemente à Associação/
Missão, toda e qualquer alteração realizada nos seus registros de membros.

Importante:
Solicitamos que seja anotado ao lado de cada nome da lista enviada
pelo Campo à igreja, qual a situação daquele membro no livro da igreja,
sendo a lista devolvida à secretaria da Associação ou Missão, observando os
seguintes aspectos:

Situação 1:
Nomes que estão na lista da Associação/Missão e também constam no
livro da Igreja:

Procedimento: Anotar C após o nome. (Confere) OBS: Todos os

nomes que constam das quatro listas auxiliares da igreja estão incluídos
nesta situação.
 Situação 2:

GUIA DE SECRETARIA
Nomes que estão na lista da Associação/Missão, mas não constam mais
(ou nunca constaram) do livro da igreja:

Procedimento: Anotar após o nome, conforme o caso:

Removido por falecimento: Data e causa da morte 45
Removido por apostasia: Data e motivo
Removido por transferência: Data, Igreja e Campo.
Removido por desaparecimento: Data
Nunca constou do livro da igreja

Situação 3:
Nomes que estão no livro da igreja, mas não se encontram na lista da
Associação/Missão.

Procedimento: Informar na folha de informações suplementares:

Nome completo do membro
Data do recebimento
Lugar de onde foi recebido (nome da igreja e Campo)
Data do nascimento
Nome dos pais
Data do batismo
Nome do pastor oficiante
Caso tenha sido batizado na mesma associação, fornecer
ficha batismal com a data em que foi batizado.

Situação 4:
Nomes que estão na lista da Associação, estão vivos e fiéis na igreja,
mas não constam no livro da igreja.

Procedimento: Fazer uma busca para descobrir o que houve.

Se encontrar seguir os passos do item 1 2 e 3.
Se não descobrir o que houve, se não encontrar nenhum registro, rece-
ber por Profissão de Fé para regularizar a situação.
 CONTROLE DOS REGISTROS DE MEMBROS. EXEMPLO:
GUIA DE SECRETARIA

O controle dos registros dos membros de uma igreja fica caracterizado

quando, após revisão (comentada anteriormente), todos os seus membros
estiverem distribuídos pelas quatro listas auxiliares, cada um dentro de sua
respectiva condição, conforme exposição abaixo:
46
Membros Membros Membros Membros
Regulares Afastados a Transferir Desaparecido

240 23 15 22

CARACTERIZANDO O CONTROLE

EXEMPLO DE UMA IGREJA CUJOS REGISTROS APONTAM 300

MEMBROS.
Após a revisão apresenta o seguinte quadro:
Membros Regulares 240
Membros Afastados 23
Membros a Transferir 15
Membros Desaparecidos 22
Total 300

Diante deste quadro que atesta o controle dos registros dos membros
da igreja exemplificada, a Comissão de Conservação, com a participação
de todos, atenderá a cada um dos grupos em cada lista, a partir das suges-
tões anteriormente dadas, mais a sua criatividade.

REVISÃO PERMANENTE APLICADA AOS GRUPOS:

Orientações sobre o que fazer com a lista de membros que a Associa-
ção/Missão envia:
Nota: A Associação/Missão mantém uma ficha para cada membro ba-
tizado do grupo/congregação.
A Secretaria do grupo/congregação mantém um fichário que deve ser um
retrato do que acontece com o movimento de membros do grupo local na Se-
cretaria da Associação/Missão. Assim sendo, faz-se necessário que a Secretaria

GUIA DE SECRETARIA
do Grupo/Congregação se informe constantemente com a Associação/Missão
para atualizar o seu fichário de acordo com as alterações efetuadas no Campo.

Importante: Solicitamos que seja anotado ao lado de cada nome da lista

enviada pela Associação/Missão ao Grupo/Congregação a situação daquele 47
membro, sendo a lista devolvida à Secretaria da Associação/Missão.

Situação 1:
Nomes que estão na lista da Associação/Missão e freqüentam o Gru-
po/Congregação.
Procedimento: Anotar C após o nome. (Confere) OBS: Todos os no-
mes que constam nas quatro listas auxiliares do Grupo/Congregação estão
incluídos nessa situação.

Situação 2:
Nomes que estão na lista da Associação/Missão, mas não freqüentam
o Grupo/Congregação (ou nunca freqüentaram). Procedimento: Anotar
após o nome, conforme o caso:
Falecimento: Data
Membro à transferir para...
Desaparecido de...
Nunca freqüentou este Grupo/Congregação
Desconhecido

Situação 3:
Nomes que freqüentam o Grupo/Congregação mas que não se encon-
tram na lista da Associação/Missão.
Procedimento:
a. Enviar à Associação/Missão o formulário “Chegada de Membro-Avi-
so” (se o membro chegou recentemente de outro lugar)
b. Informar em folha anexa à Associação/Missão (Caso o membro já
freqüente o Grupo/Congregação há mais de três meses) Nome completo
do membro filiação,endereço e Igrejas que freqüentou anteriormente
Obs: Se a Associação/Missão não localizou este membro, mas ele existe e
é fiel, deverão ser tomadas providências para recebê-lo por profissão de fé.
 A igreja da
GUIA DE SECRETARIA

Associação/Missão,
Grupos Organizados e
48 Sua Organização em Igreja
CAPÍTULO VII

GRUPOS ORGANIZADOS - Manual da Igreja, Capítulo 6

Onde houver diversos membros isolados que não residam muito longe
uns dos outros, poderá ser organizado um grupo de crentes para comu-
nhão e adoração, com o objetivo de que ele cresça e se transforme numa
igreja organizada.
Este grupo de crentes para ser organizado precisa da aprovação da Co-
missão Diretiva da Associação/Missão. Quando a Comissão Diretiva de
uma Associação/Missão aprova a organização de um grupo, essa organi-
zação pode ser efetuada pelo pastor do distrito ou por algum outro pas-
tor designado pela Associação/Missão, o qual, de comum acordo com os
membros locais, nomeará um diretor, um secretário e um tesoureiro den-
tre os membros batizados do grupo.
Todas as demais nomeações, como a dos dirigentes da Escola Sabatina, a
dos dirigentes dos Ministérios Pessoais e a dos dirigentes da Sociedade dos
Jovens Adventistas, devem ser feitas por voto dos membros batizados do
grupo, numa reunião presidida pelo pastor do distrito ou por uma pessoa
autorizada pela Comissão Diretiva da Associação/Missão.
O tesoureiro do grupo manterá meticuloso registro de todo o dinheiro rece-
bido e gasto. Cada mês, ele enviará pontualmente todos os dízimos e ofertas, com
exceção dos fundos arrecadados para finalidades locais, ao tesoureiro da Associa-
ção/Missão, o qual é também o tesoureiro da igreja da Associação/Missão.
Como todos os membros batizados de um grupo organizado são mem-
bros da igreja da Associação/Missão, o grupo não tem o direito de admi-
nistrar a disciplina da igreja.
Todas as questões dessa natureza devem ser encaminhadas à Comis-
são Diretiva da Associação/Missão, que constitui a Comissão Executiva da

GUIA DE SECRETARIA
Igreja da Associação/Missão, cujo presidente é o ancião dessa igreja.
Tal grupo de crentes deve crescer e desenvolver-se até ao ponto de
exigir a organização de uma igreja regular.

PASSOS PARA ORGANIZAR UM GRUPO 49

1. O Pastor solicita da Associação/Missão a aprovação para a organiza-
ção de um novo grupo, informando o número de membros que irão fazer
parte, situação financeira, condição de liderança, etc.
2. Após a aprovação e com a relação dos membros que irão fazer parte
do grupo, encaminhar à Associação/Missão o pedido de transferência dos
membros para o novo grupo.
3. O Pastor reúne os irmãos que irão fazer parte do novo grupo, para
nomear o diretor, secretário e tesoureiro.
4. Nomear todos as demais funções para o devido funcionamento do
grupo.
5. O Secretário informa à Associação/Missão a relação de todos os oficiais.

A ORGANIZAÇÃO DE UM GRUPO EM IGREJA

POR QUE ORGANIZAR UM GRUPO EM IGREJA?

1. Porque assumindo mais responsabilidades, terá mais privilégios.
2. Quais serão suas responsabilidades?
a. Manter-se a si mesma, cuidar dos pobres, de seu prédio, etc.
b. Administrar seus próprios negócios, sem depender tanto da Comis-
são Diretiva da Associação/Missão para solucionar seus problemas.
c. Receber membros por carta de transferência, batismo ou rebatis-
mo, profissão de fé; emitir carta de transferência de membros para outras
igrejas, e disciplinar (censurar ou remover) membros.
3. Quais serão seus privilégios?
a. Nomear todos os oficiais da igreja, e ordenar os anciãos e diáconos,
os quais poderão ministrar os ritos da igreja.
b. Escolher, a cada quatro anos, os seus delegados para representá-la
na Assembléia Denominacional Ordinária ou Extraordinária da Associa-
ção/Missão.
c. Ajudar a estabelecer novas igrejas.
 QUANDO UM GRUPO PODE SER ORGANIZADO EM IGREJA?
GUIA DE SECRETARIA

1. Quando tiver um número suficiente de membros, a fim de desen-

volver todas as atividades e departamentos de uma igreja organizada; míni-
mo de 35 membros batizados.
2. Quando entre seus membros houver líderes suficientes para dirigir
50 a nova igreja.
3. Que se tenha reunido por tempo razoável, e que demonstre ter
certa estabilidade e maturidades cristãs e que reúna condições de assumir
a responsabilidade de uma igreja organizada.
4. Quando tiver condições de se manter financeiramente, sem a ajuda
da Associação/Missão.
5.

PASSOS PARA A ORGANIZAÇÃO DE UM GRUPO EM IGREJA

1. Líderes do grupo estudam o Manual da Igreja em detalhes.
2. O Pastor deverá preencher e encaminhar à Secretaria da Associa-
ção/Missão a ficha de pedido de organização do grupo em igreja, contendo
como anexos a relação dos membros batizados que freqüentam o grupo e
o histórico do surgimento e desenvolvimento do grupo.
3. O pedido deve ser aprovado pela Comissão Diretiva da Associação/
Missão, meses antes da organização e fixar a data.
4. Deve-se processar a Revisão e reconciliação da lista de membros
entre o grupo e a Associação/Missão, antes da organização.
5. Pregar uma série de sermões preparatórios, visando:
a. Levar cada membro a reafirmar sua fé em Cristo e se firmar nas
doutrinas e princípios da Igreja.
b. Tornar claro o que significa ser membro da Igreja, no sentido de
viver a fé, cooperar nos trabalhos da Igreja, ser fiel exemplo de dignidade
cristã.
6. Após a aprovação da Comissão Diretiva, o Secretário da Associa-
ção/Missão marcará com o Pastor distrital, em comum acordo com o gru-
po, a data da organização.
7. Deve ser preparado, a fim de ser lido no dia da inauguração, o his-
tórico de como surgiu o grupo e seu crescimento até a data da sua organi-
zação em igreja.
8. O Pastor distrital deverá providenciar para o dia da organização do
grupo em igreja, os seguintes livros: Livro de Atos e/ou Eventos, Livro de

GUIA DE SECRETARIA
Casamentos, Livro de Atas, Livro de Membros ou programa de Secretaria
de igreja informatizada.

SECRETARIA DE GRUPO - PROCEDIMENTOS

Cada grupo faz parte da igreja da Associação/Missão e deve ter uma 51
Diretoria composta por: Diretor, Secretário e Tesoureiro.
Além desta diretoria, na medida do possível, o grupo deve funcionar
com todos os outros cargos assumidos por irmãos competentes, tais como:
Diretor da Escola Sabatina, Diretor dos Ministérios Pessoais, Diretor dos
Ministérios da Família, Diretor do Ministério Jovem, etc.
O grupo deve funcionar em forma de treinamento visando, no tempo
oportuno, transformar-se numa igreja organizada.
A secretaria de um grupo está ligada diretamente ao Secretário da As-
sociação/Missão, e é através desta que a Associação/Missão receberá di-
versas informações referentes ao grupo.
Um grupo não pode efetuar recebimento, censura ou remoção de mem-
bros, porque isso compete à Comissão Diretiva da Associação/Missão.
O Secretário do grupo deve informar ao secretário da Associação/Missão
sobre a situação do grupo, através do relatório trimestral ou relatório mensal.
Quando um grupo cresce e alcança a maturidade é hora de organizá-lo
em igreja.

CENSURAR OU REMOVER UM MEMBRO DE GRUPO

Os membros deste Grupo, liderados pelo Pastor distrital, devem se
reunir e após um consenso de todos eles, o Pastor distrital preencherá o
formulário de RECOMENDAÇÃO PARA DISCIPLINA, que é fornecido
pela Associação/Missão, contendo todos os dados sobre os motivos do pe-
dido de disciplina, e encaminhará à Comissão Diretiva da mesma para que
esta tome um voto censurando ou removendo o referido membro.
1. A Comissão Diretiva da Associação/Missão toma um voto, normal-
mente aceitando a recomendação de censura ou remoção, ou até modifi-
cando a recomendação em alguns casos.
2. Em seguida o Secretário da Associação/Missão informará ao grupo,
por carta, a decisão da Comissão Diretiva da Associação/Missão.
3. O irmão censurado ou removido deverá ser informado pelo Secre-
 tário ou pelo Pastor distrital, ou por carta do Secretário da Associação/
GUIA DE SECRETARIA

Missão, que seu caso foi estudado e a decisão tomada.

Em relação aos livros de Atas, Eventos, Casamentos e de Registro
de Membros, o grupo deve funcionar como uma igreja, mas sempre con-
forme o Manual da Igreja em todos os detalhes.
52 Todo o movimento de membros de um grupo da Associação/Mis-
são (entrada ou saída de membros) é registrado pela Comissão Diretiva da
Associação/Missão.

MATERIAIS QUE DEVEM ESTAR DISPONÍVEIS NA SEDE DO GRU-

PO NO DIA DE SUA ORGANIZAÇÃO EM IGREJA.
1. As três cartas de recomendação das pessoas que foram indicadas pelo
Campo local como núcleo básico da nova igreja.
2. Livro de Atas.
3. Livro de Atos.
4. Livro de Registro de Membros,fichário ou computador disponível.
5. Lista dos membros batizados do grupo, devidamente conciliada com
os registros do Campo local.
6. Relação nominal e a função de cada líder do grupo.
7. Formulário para inscrever aqueles que serão nomeados oficiais da
nova igreja.
8. Formulário de relatório trimestral da igreja para o Campo local.
9. Material para transferência de membros. (Blocos de pedidos e Cartas
de Transferências)
10. Fichas de Batismo.
11. Certificados de Batismo.
12. Certificados para dedicação de crianças.
13. Guia de Secretaria.
14. Manual da Igreja. (Versão atualizada)
15. Material adequado para a Cerimônia da Comunhão. (Santa Ceia)
16. Bata para batismo dos candidatos.
17. Material para os departamentos da igreja. (Escola Sabatina, Minis-
tério Pessoal, Mordomia, Jovens, etc.)
18. Material para Tesouraria. (Inclusive salvas adequadas para o
recebimento das ofertas e dízimos.)
 Informatização

GUIA DE SECRETARIA
da Secretaria - Modelo
adotado pela DSA
53

CAPÍTULO VIII

POR QUE INFORMATIZAR A SECRETARIA DA IGREJA

A informática tem se tornado, no decorrer dos tempos, indispensável
em todas as áreas de trabalho existentes no nosso planeta devido à sua
alta precisão, agilidade, comodidade, facilidade de operação e forneci-
mento de dados.
Na parte de registro de membros temos a comodidade de contar com sis-
temas que facilitam a manutenção da secretaria, tanto no aspecto de digitação
e cadastro de batizados e/ou transferidos vindos de outras igrejas, como na
movimentação e alteração do status do membro para desaparecido, até que seja
encontrado ou removido, bem como a movimentação para o arquivo morto,
quando o membro é removido por apostasia, transferência para outra igreja,
falecimento ou desaparecimento (quando o mesmo não for encontrado após
muita procura por parte dos membros da igreja, e da Associação/Missão).
A ficha do membro ao ser digitada no computador fica gravada, sendo
de fácil impressão, consulta ou alteração de dados, tais como o status do
estado civil do membro, endereço, telefone e demais dados que se tenha
necessidade de alterar.
Os sistemas de computadores possuem uma forma de backup, que são
cópias de segurança feitas em disquetes, ou fitas date ou discos de zip dri-
ver, podendo assim ser restauradas no caso de acontecer um defeito no
equipamento.

INFORMÁTICA COM ESPAÇO E AGILIDADE

No arquivamento de fichas de membros é necessário que se tenha um
fichário controlado com todo rigor, principalmente nas igrejas maiores,
 para se evitar a mistura de fichas, alterando assim a ordem alfabética. Esse
GUIA DE SECRETARIA

fichário ocupa muito espaço, principalmente se for de uma igreja grande

em número de membros, e a pesquisa de um dado de um membro se torna
difícil. Se o arquivo não estiver em ordem alfabética, essa pesquisa se tor-
na muito cansativa e demorada e muitas vezes é deixada de ser feita pelo
54 fato do arquivo estar em lugar de difícil acesso, devido à falta de espaço e
também pela falta de disponibilidade de quem irá pesquisar tal informação,
normalmente os secretários das igrejas. Com as fichas arquivadas em um
sistema de computação, a ordenação pode ser feita de várias formas, por
código (numérica) ou por nome (alfabética), e o tempo de procura de uma
ficha torna-se praticamente inexpressivo por ser feita em poucos segun-
dos, trazendo assim toda a ficha do membro na tela, fornecendo ao usuário
do sistema todas as informações contidas na mesma.
As cartas, quando redigidas à máquina ou à mão, também devem pos-
suir um lugar para que sejam arquivadas. Com um computador, basta criar
uma pasta específica para cartas, deixando-as gravadas ali, e podendo con-
sultar ou imprimir quando quiser ou se fizer necessário, com uma agilida-
de muito maior do que se fosse procurar cartas impressas que estivessem
guardadas em uma pasta comum, num arquivo ou numa gaveta.

COMO INFORMATIZAR A SECRETARIA DE UMA IGREJA

Para informatizar a secretaria de uma igreja é necessário que sejam

cumpridos alguns requisitos:

1. Ter disponível, na secretaria da igreja ou em sua casa, um

computador.
O computador que será usado para serviço da secretaria de igreja não
precisa ser sofisticado, porém quanto mais novo for, melhor será o rendi-
mento e mais fácil será a utilização. Para que este computador seja útil em
todos os serviços, deve possuir uma configuração mínima de um PC Pen-
tium 100Mhz, 32Mb de memória RAM, Monitor Colorido, 50Mb de seu
Disco Rígido livre (30Mb só para o Sistema de Secretaria, 20Mb ou mais,
para arquivos diversos), um Driver de Disquete de 1.44Mb, Windows 95
ou superior, e Editores de textos de sua preferência (indicamos Microsoft
Office) e uma impressora colorida.
 2. Ter conhecimento básico sobre o uso de computador e de

GUIA DE SECRETARIA
sistemas.
Na informatização da secretaria da igreja a maioria dos trabalhos que an-
tes eram feitos à mão, passarão a ser feitos através do computador, tais como:
redação e digitação de cartas que serão enviadas para outras igrejas, mem-
bros, Associações, Órgãos Públicos e outros lugares. Por isso torna-se essen- 55
cial o conhecimento de como usar um editor de textos de computador.
Ao usar o sistema onde as fichas dos membros serão digitadas, também
é necessário ter conhecimento mínimo de uso de computador e de uso do
sistema, sendo que o treinamento de como usar o sistema é fornecido pela
pessoa que produz o sistema ou o(a) secretário(a) do cadastro de membros
da Associação/Missão.

3. Ter em ordem a secretaria e seus serviços.

Esta é a fase mais difícil, porém é extremamente essencial. Antes de
começar a digitar as fichas de membros, deve ser feito um trabalho de
verificação de ficha por ficha, observando se os dados estão completos,
se não estão faltando fichas para serem preenchidas de membros recém-
batizados, recebidos por profissão de fé ou transferência, ou se existe ficha
de membros que já foram transferidos para outra igreja, pessoas que já
tenham falecido ou membros removidos por desaparecimento ou apostasia
e ainda não tenha sido dado baixa na ficha. Lembramos que esta verifica-
ção deve ser feita com base nos registros da igreja e na lista de membros
da Associação/Missão e que toda e qualquer movimentação e alteração
feita nas fichas de membros, tais como: mudança de endereço, mudança
do estado civil, mudança no nome, etc., devem ser notificadas ao cadastro
de membros da Associação/Missão. Caso a igreja tenha muitos nomes, a
verificação e digitação podem ser feitas por parte, por exemplo: verificar
e digitar nomes que comecem com a letra “A” “B” “C”, depois com a letra
“D” “E” “F” e assim sucessivamente.
Após esta verificação e conclusão de perfeita atualização das fichas,
começa-se a digitá-las, e após digitá-las, um “Backup” deve ser feito e uma
cópia deve ser enviada à Associação/Missão para atualização do cadastro de
membros da mesma.
Para maiores informações, consulte o(a) secretário(a) do cadastro de
membros da Associação/Missão.
 Apresentação do Sistema de Informatização
GUIA DE SECRETARIA

O objetivo principal do programa é manter um registro atualizado para

todos os membros. Não é um objetivo fácil, tendo em vista as alterações
freqüentes nas informações de cada membro. A cada dia há novos batismos,
transferências, apostasias, desaparecimentos e muitos outros motivos que
56 mudam a vida do membro. É necessário estar atento a estas alterações,
registrando tudo isso em um banco de dados para que a qualquer momen-
to se possa saber onde estão esses membros; saber quem está chegando à
igreja e também quem está saindo.
São necessários instrumentos que ajudem a mostrar um perfil dos
membros, saber seus dados básicos, como data de aniversário, data de ba-
tismo, igreja de batismo, e igreja que freqüenta. Estes dados estatísticos
auxiliam o trabalho do pastor.
Na DSA encerrou-se o ano 2005 com mais de dois milhões e meio de
adventistas, e isso exige um esforço muito grande para cada secretário de
igreja e para a secretaria de cada Associação. Esse trabalho requer pessoas
comprometidas em manter o rebanho do Senhor.

O Programa
O Sistema de Secretaria começou a ser desenvolvido em outubro de
1999 na União Central-Brasileira. Foi instalado nos Campos da UCB no 1º
semestre de 2000 e desde então vem sendo atualizado conforme as neces-
sidades do departamento.
A partir de julho de 2001 começou a ser instalado nas demais Uniões da
DSA depois de ser votado como o programa oficial para cadastro de mem-
bros. Agora, em 2006, o programa já foi instalado em todos os Campos da
DSA, porém alguns Campos ainda estão trabalhando para ter todos os seus
membros registrados no programa.
Foi planejado um sistema para atender tanto as necessidades do Campo
como da igreja. O mesmo programa pode funcionar na Associação com
o banco de dados de todas as igrejas, como também pode ser usado pela
igreja com apenas o seu cadastro de membros.
Ao final de um período, mensal ou trimestral, a igreja pode enviar um
arquivo para o Campo onde os dados desta igreja são atualizados. Este pro-
cesso tem um acompanhamento do responsável pelo cadastro de membros
da Associação que pode ou não aceitar os dados que a igreja cadastrou.
 Principais Controles do Sistema:

GUIA DE SECRETARIA
• Distrito
• Pastor
• Igreja
• Cidade
• Religião 57
• Profissão
• Usuário
• Membro
• Histórico de Membro
• Movimentação Mensal por Igreja
• Oficiais
• Ficha de Batismo
• Família
• Secretaria de Grupos
• Relatórios de Movimentação por Igreja
• Relatórios de Membros com opção de Seleção/Filtragem
• Cartas Personalizadas
• Etiquetas
• Comparativos de Entradas/Saídas por Distrito/Igreja

Configuração Mínima para Uso do Programa:

• Pentium 100
• 32 Mb Memória
• 50 Mb de espaço em disco
• CD rom
• Windows 98

Envio do Programa para as Igrejas

O que a igreja precisa para instalar o Programa?
1. CD de Instalação do Programa
Este CD com o programa de instalação é gerado na Associação.
A instalação está disponível no seguinte endereço na Internet: ftp.ucb.
org.br/secretaria , e geralmente com o nome InstSecXX.zip, onde XX é o
número da atualização do programa. Esse arquivo deve ser descompactado
num diretório e depois gravado em um CD.
 2. Disquete com o Banco de Dados Fornecido pela Associação
GUIA DE SECRETARIA

O Sistema da Igreja usa um Banco de Dados em Access (MDB).

Este arquivo com o Banco de Dados para a igreja deve ser criado no
programa de Secretaria da Associação, no menu Apoio/Exporta Dados
58 para a Igreja. Basta escolher a igreja e clicar em exportar. Este arquivo
contém as tabelas básicas da Associação e mais os membros da igreja.

Como Instalar:
• Inserir o CD no Drive que será exibido uma tela para instalação.
Caso não inicie automaticamente, execute manualmente o arquivo “Se-
tup.EXE” que está no CD através do “Windows Explorer”.
• Aguarde enquanto o programa descompacta os arquivos para instalação.
• Clique em “Next” para continuar.
• Em seguida escolha o diretório para instalação:
• O Diretório C:\Sag_IASD\Secretaria é o Diretório Padrão.
• Se possível, deixe o diretório especificado para facilitar futuras atu-
alizações.
• Clique em “Next” para continuar.
• O Sistema será instalado e no final, se necessário, pedirá para rei-
niciar seu computador. Neste caso reinicie para Atualizar os arquivos do
Windows.
• Entre no sistema pelo menu Iniciar ou pelo atalho que foi criado na
tela chamado “Secretaria de Igrejas”.
• Na primeira vez que está sendo acessado o sistema, abrirá uma tela
para definição da localização do Banco de Dados, com duas opções:
1. Iniciar o sistema usando disquete fornecido pela Associação ou Backup.
2. Acessar Banco de Dados já existente.
• Caso seja a primeira vez que esteja instalando o sistema, escolha a
primeira opção; insira o disquete gerado pela Associação no Drive “A:” e
clique em “Continuar”.
• Clique sobre o Arquivo “Igreja.zip” e clique em Abrir.
• O sistema irá descompactar este arquivo e copiar no Diretório onde
foi instalado o Sistema.
• Caso o seu computador tenha algum problema e seja necessário
reinstalar o programa, após uma nova instalação o programa também pre-
cisará ser configurado para acessar o Banco de Dados. Como isso pode

GUIA DE SECRETARIA
acontecer a qualquer momento, é recomendável que se faça Backup fre-
qüentemente do Banco de Dados. Use a primeira opção se tiver um dis-
quete de Backup ou a opção 2 se o Banco de Dados ainda esteja gravado no
seu computador
• Após esses passos, o sistema estará aberto e pedirá para inserir o 59
Usuário e a Senha de Acesso.
• O sistema vem configurado com um usuário padrão que é “Igreja” e
a senha “JA”, que pode e deve ser alterada para evitar que qualquer pessoa
tenha acesso ao sistema.
• O sistema pode ser atualizado via Internet que está disponível no
menu “Apoio/ Atualiza Sistema Via Internet”. Automaticamente o sistema
irá se conectar à UCB, procurar uma atualização, fazer o download e atu-
alizar o sistema. O local onde se encontram as atualizações para o sistema
é: ftp.ucb.org.br/secretaria
 Conservação
GUIA DE SECRETARIA

e Resgate

60

CAPÍTULO IX

D
D iz o Manual da Igreja, no seu capítulo 7, ao tratar dos deveres
de cada oficial, que o secretário(a) desempenha um dos mais
importantes cargos. Porém, entende-se que a grandeza de seu trabalho
torna-se mais evidente quando ele(a) se envolve com a conservação dos
membros da igreja.
Existem programas, os mais alternativos, para promover esta sublime
obra no seio da igreja. A partir da conservação pelo módulo semanal, os
pequenos grupos e toda ação criativa que envolve a conservação, devem
ser aceitas com profunda sensibilidade.
Por ter sido realizado com maior freqüência nas igrejas adventistas deste
país, e por extensão em muitas partes do mundo, apresentamos neste Guia
o programa do “REENCONTRO”, como uma grande opção para conser-
var a igreja ativa e fazer retornar aqueles que um dia dela se afastaram.
A experiência tem mostrado que onde se realiza o “REENCONTRO”,
uma santa alegria tem envolvido os que o promovem e, especialmente,
aqueles que por ele são alcançados.
“Se a ovelha perdida não é trazida ao aprisco, vagueia até perecer, e muitas vezes
desce à ruína pela falta de uma mão estendida para salvá-la.” P.J., 191

I. COMO REALIZAR O PROGRAMA DO REENCONTRO

Este programa tanto pode ocupar um fim de semana, ou seja, de sexta-
feira à noite até domingo à noite, como pode ser restrito ao dia de Sábado.
Como toda atividade bem estruturada, o “REENCONTRO” tem três fases
distintas: Preparatória, Intensiva e de Continuidade.
 1. PREPARATÓRIA

GUIA DE SECRETARIA
A. Um levantamento criterioso deve ser feito deve ser feito pela Secre-
taria, de todos os membros da igreja que estão afastados e
os que foram um dia removidos.
B. Confiar estes nomes à Comissão de Conservação, para que todos
sejam visitados. 61
C. Encaminhar a estes dois grupos acima, o convite padronizado
para que estejam presentes na oportunidade da programação do “RE-
ENCONTRO”.(Material fornecido pelo Campo local)
D. Entregar aos visitados alguma literatura que seja capaz de sensibilizá-
los a aceitar o convite da igreja.
E. Afixar cartazes alusivos ao “REENCONTRO” na igreja, na Escola
Adventista e outros lugares onde estas pessoas possam passar. (Material
fornecido pelo Campo local)
F. Motivar a igreja para a participação no “REENCONTRO”, através
de: promoções, vigílias, oração, jejum, etc.
G. Elaborar um cronograma antecipado do “REENCONTRO”, con-
templado por: música, sermões, atividades sociais, etc. (O programa e
todo material são fornecidos pelo Campo)

2. INTENSIVA
A. Realizar uma escola sabatina bonita e contagiante, voltada para os
que aceitaram o convite.
B. Neste sábado, manter um programa de recepção sumamente simpá-
tico e atraente.
C. Tornar o culto sabático o mais alegre em adoração e louvor.
D. Dar lugar de destaque na nave da igreja, aos que retornaram.
E. Realizar um Encontro Jovem alegre, voltado para os convidados.
F. Oferecer um almoço especial com a igreja ou parte dela, a todos os
convidados , neste sábado.
G. Ainda neste sábado, à noite, prover uma atividade social bem anima-
da, se possível, com um lanche para os convidados.

3. FASE DE CONTINUIDADE
A. Procure colocar cada membro que retorna, sob o cuidado de pessoas
amigas e de sua apreciação.
 B. Procure envolver estas pessoas com alguma atividade regular na igreja.
GUIA DE SECRETARIA

C. Leve toda igreja a se interessar pelas dificuldades enfrentadas pelos

que retornam.
D. Promover visitas especiais dos demais membros da igreja, aos que
retornam.
62 E. Procure colocar nas mãos destas pessoas que retornaram a literatura
denominacional consumida pela igreja.
F. Finalmente, não esquecer de manifestar carinho e atenção nas datas
natalícias dos que retornaram e orar por eles constantemente.

CARTA PARA PESSOAS QUE ESTÃO FRACOS NA FÉ E/OU PARA

OS REMOVIDOS DA IGREJA

“Acaso pode uma mulher esquecer-se do filho que ainda mama; de sorte que não se com-
padeça do filho do seu ventre? Mas ainda que esta viesse a se esquecer dele, Eu, todavia não
Me esquecerei de ti.” Isaías 49:15.

Querido(a) Irmão(ã)

Um dia a luz do Evangelho brilhou em sua vida e você aceitou a Jesus como seu Salva-
dor pessoal e passou a ser um adventista do sétimo dia.
Entretanto, por algum motivo, você decidiu não freqüentar mais a igreja e tomou outro
caminho, deixando saudade no coração dos irmãos e no coração de Deus.
O seu lugar ainda continua vazio em nossa querida igreja.
Hoje nossos pensamentos se voltam para o glorioso dia da Volta de Jesus, quando Ele
então buscará o Seu povo para habitar num mundo melhor, sem a presença da dor, do sofri-
mento, da doença, da saudade e da morte.
O desejo sincero de nosso coração é que você se prepare para o encontro com Jesus.
Nós o(a) amamos e queremos vê-lo(a) lutando ao nosso lado aqui na igreja, onde juntos
nos prepararemos para aVolta de Jesus.
Não importa quão longe você foi, hoje é o dia de voltar.
Lembre-se: O segredo dos que vencem é começar sempre de novo.
No dia ______de_______________de _______, a partir das ______ horas fare-
mos uma programação especial para você. Ficaremos felizes com sua presença.

Dos seus irmãos,

Adventistas do Sétimo Dia
 Modelos Diversos

GUIA DE SECRETARIA
63

CAPÍTULO X

N
N esta seção apresentaremos os Modelos de materiais mais usados
pela Secretaria. Tudo que está nessa seção, existe na Associação/
Missão. São materiais fornecidos para o bom funcionamento da Igreja.

MODELO DE ATA/ PARA IGREJA E OU GRUPO.

Toda Ata deve ser numerada começando na primeira reunião do ano

com o voto 001- Primeiro põe o ano seguido pelo número do voto assim:
2010-001. Segue com a numeração até a última Ata do ano. No próximo
ano começa tudo de novo. Você vai notar que alguns votos vão para o ple-
nário na Reunião Administrativa e outros não. É bom lembrar que nas
Comissões bem como nas Reuniões Administrativas, seguimos a seguinte
formalidade:
1. O secretário PROPÕE.
2. O Presidente (O Pastor ou o Ancião que estiver dirigindo) pede um
APOIO.
3. Então faculta o direito para OBSERVAÇÕES.
4. Feitas observações ou não o Presidente submete o assunto à VO-
TAÇÃO.
5. Após contar os votos, o Presidente declara VOTADO ou não se for
o caso.
 ATA DA COMISSÃO DA IGREJA ADVENTISTA DO 7º DIA DE
GUIA DE SECRETARIA

..............................Re u n i ã o r e a l i z a da em......de.....................
de 20....., às...........horas. Membros presentes: (Arrolar os nomes: Pri-
meiro do presidente, depois do secretário e os demais em ordem alfa-
bética do primeiro nome) ....................................,...................
64 ................,..................................,.................................,..
................................
A reunião teve seu início com uma oração proferida pelo(a) irmão(a)
............................................Verificada a existência de quorum, os
trabalhos foram declarados abertos e passou-se à agenda em pauta que
constou dos seguintes itens:

PREENCHIMENTO DE CARGOS: (Este voto deve ir ao plenário

da Igreja)
2010-001 VOTADO encaminhar à Reunião Administrativa da Igreja
os seguintes nomes para preenchê-los, como segue:
A. Secretária da Escola Sabatina: .................................
B. Ancião:.................................................................
C. Diretor de Ação Missionária:.....................................

SERVIÇOS DE REPAROS E CONSERVAÇÃO: (Este voto não pre-

cisa ir para a Reunião Administrativa. Basta o voto da Comissão, porque já
está no orçamento da Igreja)
2010-002 VOTADO recomendar liberação de verbas por parte da
Tesouraria de acordo com o orçamento apresentado para:
A. Reparo das dependências sanitárias: R$.....................
B. Pintura nos muros que circundam o terreno da igreja: R$............

TRANSFERÊNCIAS: (Este voto vai para o plenário)

2010-003 VOTADO encaminhar à Reunião Administrativa da Igreja a
movimentação dos seguintes membros membros, como segue:
A. Cartas a enviar:
1. João Lisboa..............para a igreja de ................
2. Pedro Roseira...........para a igreja de................
3. Marta Silva..............para a Associação.............
4....................................................................
 B. Cartas a receber:

GUIA DE SECRETARIA
1. Salomão de Souza, da igreja de...................- SP
2. Francisco Costa, da Igreja de......................- ES

DISCIPLINA DE MEMBROS: (Este voto vai para o plenário)

2010 - 004 VOTADO encaminhar à Reunião Administrativa da Igreja 65
a remoção de ..........................do rol de membros desta igreja por
apostasia.

.................................. ................................
Presidente da Comissão Secretário(a)

MODELO DE ATA DA REUNIÃO ADMINISTRATIVA.

Ata da Reunião Administrativa da Igreja Adventista do Sétimo Dia do Bairro

das Goiabas, realizada em 04 de fevereiro de 2009 às 15:00 horas.Verificado a exis-
tência do quorum de 68 pessoas o Pastor José celestial solicitou que a secretária da
Igreja apresentasse as seguintes propostas feitas pela Comissão da Igreja. São elas:

CARTA DE TRANSFERÊNCIA – ENCAMINHAR. (Nesse caso ha-

verá duas leituras)
2010-001 Votado enviar a carta de transferência dos irmãos José Noivo
da Silva e sua esposa irmã Mariza Feliz para a igreja de Jardim Bandeirante
desta Associação.

INDICAÇÃO DE UM ANCIÃO. (Nesse caso há duas leituras)

2010-002 Votado indicar o irmão Salomão Salamino para ser um dos
anciãos desta igreja.

DISCIPLINA POR CENSURA. (Nesse caso é apenas uma leitura)

2010- 003 Votado uma disciplina Eclesiástica para o irmão Adulai de
Figueiredo por um período de três meses por violar o Manual da Igreja
página 195 item 5.
_________________ _________________
Pr. José Celestial Justiça Bondosa
Presidente Secretária
 MODELO DE ATA PARA ORGANIZAÇÃO DE UMA IGREJA
GUIA DE SECRETARIA

ATA DA DIRETORIA DO GRUPO DE ..........................ASSOC/

MISSÃO......................
Reunião realizada em 28 de Janeiro de 20.....
66
Membros Presentes: Pastor...................., Secretário, Benedito Fer-
reira, Célia Lopakta, Luiz Roberto da Silva, Rita de Cássia Correia. A reu-
nião teve início com uma oração proferida pelo irmão.......... Em prosse-
guimento, o pastor....................., líder espiritual do grupo, discorreu
acerca dos objetivos daquela convocação e passou a tratar com os presentes
dos itens agendados para

1. ORGANIZAÇÃO DO GRUPO DE......................EM IGREJA:

CONSIDERANDO que o grupo de.......................já existe há......
anos;
CONSIDERANDO que o mesmo atende plenamente o que prescreve
o Manual da Igreja, para que se processe a sua organização:
VOTADO que se encaminhe à Comissão Diretiva da Associação/
Missão.....................o pedido que faz a Diretoria do
grupo, acompanhado dos formulários requeridos pelo Campo, devida-
mente preenchidos.

2. NÚCLEO BÁSICO - SUGESTÃO:

VOTADO encaminhar, respeitosamente, à Comissão Diretiva da
Associação/Missão.......................a sugestão dos nomes abaixo
realcionados para formarem o núcleo básico da nova igreja:
1º Antônio Camargo
2º Rui Salerno
3º Ronaldo Bento da Silva
Nada mais havendo a declarar, o pastor deu por encerrada esta reunião
e solicitou a.....................que elevasse a Deus uma oração.
Eu,................................,secretário(a), efetuei a lavratura desta
Ata que, assinada por todos os membros da diretoria, e encaminhada à
Comissão Diretiva da Associação/Missão............
 ..............................................Presidente

GUIA DE SECRETARIA
..............................................Tesoureiro
..............................................Secretário(a)
..............................................Membro da Diretoria
..............................................Membro da Diretoria
..............................................Membro da Diretoria. 67

Recife, 28 de Janeiro de 20....

MODELO DE ATA DO PROGRAMA DE ORGANIZAÇÃO

DE UMA IGREJA.

ATA DA CERIMÔNIA DE ORGANIZAÇÃO DA IGREJA ADVEN-

TISTA DO SÉTIMO DIA DE..........................................

Às.....horas do dia....de..........de 20...., com a presença dos pastores:

Elias Divino, Secretário da MSA e Paulo dos Santos Distrital de Maceió,
realizou-se a cerimônia de organização da Igreja Adventista do Sétimo Dia
do Bairro Centenário em Maceió, constando de:

I. PARTE:
A. Boas-vindas: Dirigidas aos presentes pelo pastor Paulo dos Santos.
B. Hino Congregacional: Hinário Adventista nº...........
C. Leitura Responsiva: Hinário Adventista nº ...........
D. Oração:.......................................................
E. Música especial de louvor: Conjunto tal.................
F. Histórico do Surgimento do Grupo:....................
G. Leitura Voto Comissão Diretiva da MSA: Pr. Elias Divino, Secretário
da Missão.
H. Sermão: “Missão da Igreja”: Pr. Elias Divino. Secretário da MSA.
I. Apresentação do Núcleo Básico da nova Igreja, formado-
por:................................,.. e ......................................, e......
..........................................................
 II. PARTE:
GUIA DE SECRETARIA

Após a apresentação do Núcleo Básico, procedeu-se a recepção de to-

dos os membros do grupo, conforme listagem do Campo local, ocasião
quando todos os batizados pertencentes ao grupo e presentes à cerimônia,
reafirmaram seu voto de fidelidade a Deus respondendo as quatro pergun-
68 tas e assinaram o Livro de Atas da nova igreja. Em seguida, a nova igreja,
conforme prescreve o Manual, escolheu a Comissão de Nomeações com-
posta dos seguintes irmãos.........,Após sua reunião, a secretária apresen-
tou para aprovação do plenário a relação de oficiais que atuarão na igreja
no período posterior a esta data. São eles:.......................................
........................
Ato contínuo, aconteceu a Ordenação de Anciãos, sendo ordenado para
o exercício do ancionato os irmãos.......................e........................
...... e para diáconos os irmãos.......................e............................

III. PARTE:
A igreja tomou um voto solicitando à Missão Sergipe Alagoas que, em
sua próxima Assembléia, seja ela recebida na irmandade das igrejas desta
Missão.
Hino Final: Hinário Adventista nº......
Oração de Consagração: Pr. Paulo dos Santos
Assinam a presente Ata:
............................,...............................,.........................
............................,...............................,.........................
............................,...............................,.........................
............................,...............................,.........................
(Todos os membros recebidos).

Termo de Casamento Religioso

(Modelo)
(Lei n.º 1.110, de 23-05-2000)

Aos......dias de ........de dois mil e....., às..........horas, nesta ci-

dade de.........................estado de........................, no Templo
Adventista do Sétimo Dia....................... à Rua........................
..n.º...... perante mim,.................................. celebrante, e as tes-

GUIA DE SECRETARIA
temunhas:.................................................... de nacionalida-
de...................estado civil................. com........ anos de idade,
profissão................. residente à Rua......n.º..... apto...... no bairro d
e...........................e.................................................... de na-
cionalidade......................estado civil........... com ........... anos de 69
idade, profissão........................................................residente à
Rua.....................n.º.....apto.......no bairro de.........................,
após habilitação na forma da Lei civil, sob o regime de................
................................. receberam-se em matrimônio os nuben-
tes......................................... e ........................................
...............................................................que adotará o nome
de:...................................................................... o noivo,
nascido aos ............................ de..................... de.............
natural de..................estado civil........................profis-
são............... filho de............................................................
................natural de ...........................................................
.............................. e de....................................................
...................natural de...............................................residen-
tes.....................................
A noiva, nascida aos.........de..........................de.............natural
de....................................................................................es-
tado civil......................... profissão.......................... filha de .....
.................................... natural de.......................e de.............
natural de...................................residentes..................... Os nu-
bentes Certidão de Habilitação Civil n.º................da.........Circunscri-
ção do Regime Civil,........ zona desta cidade, datada de.................Para
constar foi lavrado o presente termo.

Assinatura do pastor oficiante..................................................

Assinatura do noivo..............................................................
Assinatura da novia...............................................................
Assinatura das testemunhas. ...................................................
 Termo de Abertura de Livro de Atas
GUIA DE SECRETARIA

(Modelo)

Este Livro de n.º.............contendo................páginas tipografica-

mente numeradas, destina-se ao Registro das Atas das Comissões da Igreja
70 de.............................................................................. da As-
sociação/ Missão .............................................da União Nordeste
Brasileira da IASD.

Local,..........de............................................de 20....

_________________ _________________
Secretário(a) Pastor Distrital

Termo de Encerramento de Livro de Atas

(Modelo)

Nesta data é encerrada a utilização do presente Livro de Atas da Igre-

ja Adventista de...................................................da Associação/
Missão..................................................da União Nordeste Brasi-
leira da IASD.

O novo livro se constituirá no n.º.............em substituição a este ago-

ra encerrado.

Local,.........de.....................................20.......

_______________ _________________
Secretário(a) Pastor Distrital
 Modelo de Carta

GUIA DE SECRETARIA
CARTA DE CONVOCAÇÃO DA COMISSÃO DA IGREJA

Em cumprimento ao calendário anual de reuniões da Comissão

da Igreja, estamos, respeitosamente, convocando-lhe na qualidade de 71
membro regular, para a próxima reunião que ocorrerá no dia..........
de.........................de 20...., observando o local e horário abaixo des-
critos:
Local:...............................................
Horário:............................................

Certos de contar com a sua presença e sua valiosa participação, finda-

mos atenciosamente.
Local,..........de...........................de 20....
_______________
Secretário(a)
Modelo de Carta

SUGERINDO PEDIDO DE TRANSFERÊNCIA

Local,..........de.......................................de 20....
Ao Secretário(a) da Igreja Adventista de.....................................
Prezado(a) Irmão(ã):
Fomos informados, recentemente, que o irmão.......................e toda
a sua família estão há um bom tempo freqüentando essa igreja e por se tra-
tar de pessoas de elevado valor cristão e, com possibilidades de ser úteis no
transcurso do programa local, sugerimos a essa Secretária ajudá-los a solici-
tar, de nossa parte, as respectivas cartas de transferências, o que muito con-
tribuirá para a normalização dos registros desta igreja. Certos de contar com
a sua valiosa colaboração, findamos antecipadamente agradecidos.

_________________
Secretário
 Modelo de Carta
GUIA DE SECRETARIA

CARTA SUGESTIVA DE ENCAMINHAMENTO DO PEDIDO

72 PARA A ORGANIZAÇÃO DA NOVA IGREJA:

Fortaleza, 28 de Janeiro de 20....

À Comissão Diretiva da Associação/Mis-

são..............................................................
Prezados mesários: Na certeza de que juntos estaremos contribuindo
para o crescimento da fé adventista, através de mais uma igreja no terri-
tório da nossa Associação/Missão, estou, em nome da diretoria do grupo
de ...................................................., mui respeitosamente enca-
minhando, para vossa apreciação, o pedido desses irmãos na expectativa
de que essa Comissão estude a possibilidade de realizar o programa de
organização desta igreja, desde que tenham sido satisfeitos os requisitos
para tal fim, constantes no dossiê em anexo. Com vosso consentimento,
sugerimos a data de.................para tal realização, se todavia obtivemos
a vossa aprovação. Com elevada estima cristã.

_______________________________
Pastor Distrital
 Carta 1

GUIA DE SECRETARIA
(Notificação ao Membro de que seu assunto vai ser tratado na Comissão)

____________________, ______ de ___________ de _______

“Não retarda o Senhor a Sua promessa, como alguns a julgam demorada; pelo 73
contrário, Ele é longânimo para convosco, não querendo que nenhum pereça senão
que todos cheguem ao arrependimento.” II Pedro 3:9

Prezado(a) Irmão(ã):
Estamos pesarosos com o que ocorreu na sua vida cristã. Isso tem pre-
ocupado a igreja e entristecido corações que o(a) amam.
Para cumprir as disposições do Manual da Igreja, o seu caso será con-
siderado pela Comissão da igreja no domingo, ___(data)________, às
_______ horas, na sala _________________________ da IASD de__
____________________________________.

Caso queira comparecer à reunião, faça arranjos com o Pastor ou com

o Primeiro-Ancião da igreja. Esse é um direito que lhe assiste.

Continue contando com nossas orações. Que Deus lhe conceda a graça
de ser um cristão vitorioso. A palavra de Deus diz: “Aquele, pois, que pensa
estar em pé, cuide para que não caia.” I Cor. 10:12

Deus não permite tentação acima do que podemos resistir; antes com
a tentação vem o escape.

Nós o amamos também nos momentos difíceis.

Que o Senhor lhe conceda a vitória.

Fraternalmente.

_________________ ________________
Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião Secretário(a) da Igreja
 Carta 2
GUIA DE SECRETARIA

(Notificação de que o caso será levado à Assembléia)

_____________________, ______ de __________ de _______

74 “Aquele que não poupou a Seu proóprio filho, antes por todos nós O entregou,
porventura não nos dará com Ele todas as cousas?” Romanos 8:329

Prezado(a) Irmão(ã):
Como membros da família humana sofremos o peso do pecado. Em decor-
rência disso, todos cometemos erros e estamos sujeitos às consequências.
A sua falta dói analisada e considerada pela Comissão da igreja/grupo
com muita oração. O relatório decorrente será apresentado como reco-
mendação à igreja/grupo, que se reunirá em Assembléia Administrativa
para tratar do caso.
O Manual da Igreja diz: “Os membros regulares que constam do Livro
de Registro da Igreja que realizar a reunião administrativa, podem partici-
par e votar. ... Votos por procuração ou carta não serão aceitos.” – Manual
da Igreja/Ano 2005, pág. 87.
Seguindo os dispositivos do Manual da Igreja, no dia ____
de________________ de _____, os membros regulares foram convoca-
dos para a reunião que terá lugar no dia _____ de __________________
de _____, às ________horas, no templo da IASD de ___(igre-
ja)_______________,__________(cidade)_____________, _(Esta-
do)_, onde a recomendação será apresentada, considerada e votada.
Não deixe, irmão(ã), de frequentar a igreja, seja qual for a posição que
a assembléia tomar. “Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e Ele
tudo fará.” Salmo 37:5.

Os que esperam no Senhor, renovam suas forças.

Fraternalmente.

_________________ ________________
Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião Secretário(a) da Igreja
 Carta 3

GUIA DE SECRETARIA
(Notificação de Censura)

____________________, ______ de ___________ de _______

“Como um pai se compadece de seus filhos, assim o Senhor se compadece dos que 75
O temem.” Salmo 103,13

Prezado(a) Irmão(ã):

Passamos oficialmente a informação de que hoje, a igreja reunida em

assembléia, cumprindo os dispositivos do Manual da Igreja, votou censurá-
lo(a) por _________ meses, (____*Colocar, se julgar necessário, o tipo
de censura____) diante de sua situação espiritual.
Este voto não tem nenhuma intenção de separá-lo(a) da igreja. A igreja
age com o objetivo de corrigir rumos. Um bom pai assim o fax. A Bíblia
diz: “Suportem o sofrimento com paciência como se fosse um castigo dado
por um pai, pois o sofrimento de vocês mostra que Deus os está tratando
como Seus filhos. Será que existe algum filho que nunca foi corrigido pelo
pai?” Hebreus 12:7, NTLH.
Continue a frequentar a igreja. “Entrega o teu caminho ao Senhor, con-
fia nEle, e Ele tudo fará.” Salmo 37:5.

Que o Senhor lhe conceda a vitória!

Fraternalmente.

_________________ ________________
Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião Secretário(a) da Igreja

Para completar o espaço acima com o tipo de censura apropriado:

*Censura:
1) Tirando-lhe os cargos que vem exercendo na igreja.
2) Tirando-lhe o privilégio de ensinar e pregar nos programas e cultos.
3) Não podendo ser transferido(a) no período.
 Carta 4
GUIA DE SECRETARIA

(Notificação de Remoção)

_____________________, ______ de __________ de _______

76 “Lançando sobre Ele toda a vossa ansiedade, porque Ele tem cuidado de vós.”
I Pedro 5:7
Prezado(a) Irmão(ã):

Com pesar, comunicamos ao irmão(ã) que, nesta data, a igreja reunida

em Assembléia, cumprindo as disposições do Manual da Igreja, em face à
sua situação espiritual, votou a remoção do seu nome do Livro de Mem-
bros da Igreja.

No entanto, queremos dizer-lhe que seu nome continuará em nos-

so coração e que estaremos orando para que Deus lhe conceda a graça a
fim de que possa vencer as lutas do dia-a-dia e tornar-se um(a) cristão(ã)
vitorioso(a).

Estimando(a) irmão(ã), continue a frequentar a igreja. Entregue o seu

caminho ao Senhor e Ele endireitará as veredas. Jesus diz: “Vinde a Mim to-
dos vós que estais cansados e oprimidos e Eu vos aliviarei.” Mateus 11:28.

Pode contar com nossas orações.

Que o Senhor lhe conceda a vitória!

Com amor fraternal,

_________________ ________________
Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião Secretário(a) da Igreja
 Modelo de Formulário

GUIA DE SECRETARIA
ASSOCIAÇÃO....................................................
Relação de Oficiais na Igreja para 20....

IGREJA OU GRUPO DE:..................................................... 77

Endereço da Igreja: .............................................................
....................................................... Fone........................
Endereço para correspondência: ..............................................
Fone..............................

01. 1.º Ancião ou Diretor do grupo:.........................................

Endereço:...................................... Fone: ...........................
Anciãos:.................... ...............................
................................ ...............................
................................ ...............................
................................ ...............................

02. Secretário(a):.................................................................
Endereço:.................................. Fone.................................
Associado:.........................................................................
Ministério da Conservação: ....................................................

03. Tesoureiro(a):................................................................
Endereço:................................... Fone: ..............................
Associado:.........................................................................

04. Diácono Chefe:..............................................................

Endereço: ...................................... Fone: ...........................
Diáconos: .........................................................................
................................ ...............................
................................ ...............................
................................ ...............................

05. Diaconisa Chefe.............................................................

Endereço:.................................. Fone: ...............................
 Diaconisas: ................................, .....................................
GUIA DE SECRETARIA

........................................., ...........................................,
........................................., ............................................
06. Mordomia - Diretor(a):....................................................
Endereço:.................................. Fone: ...............................
78 Secretário(a):.....................................................................

07. Lar e Família - Diretor(a):

Endereço:..................................Fone........................
Secretário(a):...........................................................

08. Escola Sabatina - Diretor(a):............................................

Endereço:..................................Fone........................
Associados:..............................................................
............................. ............................
Secretário(a):...........................................................
Associados:............................. ............................
Divisão de Extensão:..................................................
Coordenador(a) Divisão Menores:.................................
Associados:............................. ............................

09. Ministério Pessoal - Diretor(a):.........................................

Endereço:..................................Fone........................
Associados:..............................................................
Secretário(a):...........................................................
Diretor Classe Bíblica:.................................................
Coordenador de Interessados:.....................................

10. Serviço Beneficente Social Adventista (Dorcas):

Diretor(a):................................................................
Endereço:..................................Fone........................
Associados:..............................................................
Secretário(a):...........................................................
Tesoureiro(a):...........................................................
 11. Sociedade dos Jovens Adventistas:

GUIA DE SECRETARIA
Diretor(a):................................................................
Endereço:..................................Fone........................
Secretário(a):...........................................................
Associados:..............................................................
Conselheiro(a):......................................................... 79
Diretor(a) do Clube de Desbravadores:..........................
Associados:..............................................................
Diretor de Aventureiros:.............................................
Associado................................................................

12. Música - Diretor(a):........................................................

Endereço: .................................. Fone: ...............................
Associados: .......................................................................
Diretor(a) do Coral: ............................................................
Regente do Coral: ...............................................................
Pianistas/organistas dos Cultos:......................., .......................
Pianistas/organistas Escola Sabatina:..........................................

13. Ministério da Mulher - Coordenadora: .................................

Endereço:.................................. Fone: ...............................
Associadas: .......................................................................

14. Comunicação - Diretor(a):................................................

Endereço:.................................. Fone: ...............................
Associados: .......................................................................
Secretário(a): ....................................................................

15. Temperança - Diretor(a): ..................................................

Endereço: .................................. Fone: ...............................
Associados: ................................, ......................................

16. Publicações - Diretor(a): ..................................................

Endereço:..................................... Fone: .............................
Mini-SELS: .......................................................................
.
 17. Liberdade Religiosa: ........................................................
GUIA DE SECRETARIA

18. Patrimônio e Construção - Diretor: .....................................

Associados:...................................., ..................................

80 19. Conselho Escolar ou Comissão Educacional:

Presidente: ........................................................................
Secretário(a): .....................................................................
Membros:...................... , ........................, .......................

20. Comissão da Igreja:

Presidente:.........................................................................
Secretário(a):.....................................................................
Membros:.................................., .....................................,
............................................, ........................................

Modelo Formulário

FORMULÁRIO PARA A ORGANIZAÇÃO DA IGREJA

Nome da Igreja...................................................................
Endereço reuniões: Rua......................................n.º.............
Bairro........................Cep..............Cidade..........Estado.......
Endereço correspondência:..........................................
Núcleo proposto para a organização da igreja:
..................................................
..................................................
..................................................

INFORMAÇÕES:
1. Como se originou a Igreja?
( ) Projeto Pioneiro U.E.
( ) Filial Escola Sabatina
( ) Ponto Pregação Leigos
( ) Evangelismo Pastoral

GUIA DE SECRETARIA
( ) Famílias isoladas que se
organizaram em grupo.

2. Quando se iniciou o trabalho Adventista no bairro ou lugar?

...................................................................................... 81

3. Quem liderou o início deste trabalho?

......................................................................................

4. Atual local das reuniões:

( ) Casa de Família ( ) Salão próprio
( ) Escola ( ) Salão alugado
( ) Igreja em construção ( ) Igreja já construída

5. São realizadas as seguintes reuniões:

( ) Escola Sabatina ( ) Culto Evangelístico
( ) Culto de Adoração ( ) Culto de Oração
( ) Classe dos Professores ( ) Classe Bíblica

6. A tesouraria do Grupo, bem como a remessa de fundos à

Associação/Missão, estão em dia?
( ) Sim ( ) Não

7. Possui terreno para futura construção?

( ) Sim ( ) Não

8. Em caso de resposta afirmativa:

A. Onde?
......................................................................................
B. Está escriturada em nome da organização?
......................................................................................

9. Relação dos membros que comporão a igreja a ser organizada:

Nomes Igreja ou Grupo ao qual pertencem até a presente data
.................................. .....................................
 ................................... .....................................
GUIA DE SECRETARIA

................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
82 ................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................
................................... .....................................

_________________ ___________________
Pastor que solicita Diretor do Grupo

Aprovado
Comissão Diretiva
Data:____/___/___ Voto n.º_______
 Modelo

GUIA DE SECRETARIA
RECOMENDAÇÃO PARA DISCIPLINA

Recomendação que fazemos à Comissão Diretiva da Ass./Miss. .....................

I. DADOS INFORMATIVOS 83
1. Nome...................................................................
2. Data de Nascimento................................................
3. Data de Batismo.....................................................
4. Nome do pastor oficiante..........................................
5. Nome do Grupo a que pertence..................................
II. MOTIVO DA DISCIPLINA
1. Negação da Fé .........
2. Violação da Lei de Deus .........
3. Fraude - Falsidade no comércio .........
4. Opróbrio sobre a Igreja .........
5. Indisciplina à Igreja .........
6. Intemperança (Fumo, bebida, etc) .........
Outras informações:...................................................
III. AS RECOMENDAÇÕES DO MANUAL DA IGREJA FO-
RAM SEGUIDAS CONFORME O CAP. 14.
( ) Sim ( ) Não
IV. DATAS DE VISITAÇÃO (Pelo menos 2 (duas) visitas de cada item)
1. Pastor......................... 2. Professor E. Sabatina.....................
3. Diretoria..................... 4. Outros ....................................
Obs.:...............................................................................
V. DISCIPLINA RECOMENDADA (ver Manual da Igreja,cap. 14)
1. Censura de 1 (um) a 12 (doze)meses ..........
2. Remoção - Apostasia ..........
Obs.:...............................................................................
NB.: Se necessário, coloque mais informações sobre o caso no verso.
Nenhum caso de disciplina deverá ser tratado ou decidido sem o devido
preenchimento desta ficha.
........................., .......de..........................de 20....
________________ ________________
Pastor Diretor
 Modelo
GUIA DE SECRETARIA

AVISO DE CHEGADA DE MEMBRO

O grupo de........................................................ participa à

Associação/Missão, que o irmão....................................... transfe-
84 riu residência para esta localidade, vindo da igreja (ou grupo) de............
..........................., e deseja fazer parte deste grupo. O referido irmão
foi visitado por uma comissão de irmãos

...................................., .......de...........................de 20....

_________________________
Assinatura do (a) secretário(a)

Modelo
AVISO DE SAÍDA DE MEMBRO

O grupo de........................................................................
Comunica à Associação/Missão que o irmão.............................
......................................................................................
Mudou-se desta localidade para a ( )igreja ou ( )grupo
de.................................................................pertencente à
Associação/Missão,............................................devendo seu
nome ser retirado do rol de membros desse
grupo...............................................................................
...................................,.........de...........................de 20....

____________________________
Secretário
 Modelo

GUIA DE SECRETARIA
AVISO DE FALECIMENTO

Nome:..............................................................................
Faleceu em:......./......../........Cidade:................................... 85
Era membro do grupo de:......................................................
Marque com um X a causa da morte:
( ) Velhice ( ) Acidente
( ) Enferm. do coração ( ) Enferm. do Ap. Respiratório
( ) Enferm. Câncer ( ) Enferm. Outra

_________________________
Secretário
 Votos Especiais
GUIA DE SECRETARIA

da DSA e da UNeB

86

CAPÍTULO XI

BATISMO POR VOTO ESPECIAL

Voto 2005-106 da DSA

• Considerando o rápido crescimento da igreja e os desafios que todo

crescimento apresenta;
• Considerando que o Evangelho encontra muitas pessoas em situação
civil irregular;
• Considerando que muitas destas situações são complexas e aparen-
temente insolúveis;
• Considerando que o Manual de Igreja nada diz a respeito;
• Considerando que muitas igrejas estão confusas diante destas situações,

VOTADO que os seguintes critérios de procedimento sejam seguidos

em todo o território da Divisão Sul-Americana, nos casos de pessoas que
foram encontradas pelo Evangelho vivendo juntas.
1. O pedido para este voto será encaminhado pela Comissão da Igreja
à Comissão Diretiva do Campo através do pastor.
2. Nenhum pastor adventista está autorizado a batizar uma pessoa,
considerada “Caso Especial”, sem a recomendação da Comissão Diretiva
do Campo.
3. Os critérios para que a Comissão Diretiva do Campo recomende
um Batismo por Voto Especial, são os seguintes:
a. Que tenham pelo menos cinco anos de sólida convivência.
b. Que estejam freqüentando regularmente a igreja pelo menos há um ano.
c. Se um dos cônjuges, não aceitar a fé adventista, e se negue cate-
goricamente a casar, neste caso, o candidato ao batismo, não deverá ter

GUIA DE SECRETARIA
nenhum tipo de impedimento legal para o casamento. Se no futuro, a outra
parte vier a converter-se, só poderá ser batizada mediante a regularização
da situação civil.
4. Que os casos que envolvem perdas de pensão, aposentadoria ou
qualquer outro benefício, não seja considerado “Caso Especial”. 87
5. Que a pessoa batizada e aceita como membro, por um voto especial,
não seja impedida de exercer funções eclesiásticas conforme previsto no
Manual da Igreja.

BATISMO DE JUVENIS
Voto 2004-103 da DSA

1. “Recomendar que não seja usada a terminologia, “Batismo de Crian-

ça”, e sim “Batismo de Juvenis”, considerando que a Igreja Adventista do
Sétimo Dia não batiza crianças.
2. Que a idade mínima para o batismo de juvenis seja aquela que o
Espírito de Profecia recomenda: “As crianças de oito, dez, ou doze anos, já
têm idade suficiente para serem dirigidas ao tema da religião individual.”
Orientação da Criança, págs. 490 e 491.
3. Que os pastores adventistas só poderão batizar juvenis quando um
dos pais ou responsáveis diretos, for membro da igreja e que o candidato
tenha recebido a devida instrução.
4. Que as fichas batismais dos juvenis e adolescentes, até 16 anos, se-
jam assinadas pelos respectivos pais ou responsáveis diretos.
5. Que os juvenis, cujos pais não forem adventistas, sejam batizados
normalmente a partir dos 13 anos, após receber a devida instrução. Nos
casos especiais, em que um juvenil é aluno da Escola Adventista ou parti-
cipa do clube de desbravadores ou outras atividades da igreja por vários
anos, serão analisados pela Comissão da Igreja a seu critério.”
 READMISSÃO DE MEMBROS – CASOS ESPECIAIS
GUIA DE SECRETARIA

Voto 2005-246 da DSA

• “Considerando a possibilidade de readmissão à igreja estabelecida

pelo Manual da Igreja conforme o item 8 do capítulo 15;
88 • Considerando que, nas palavras do Manual da Igreja, “as opções
acessíveis à pessoa arrependida devam ser severamente limitadas”;
• Considerando que não existe uma definição clara do significado da
expressão “severamente limitadas”;
• Considerando que a falta desta definição tem ocasionado sérios pro-
blemas de interpretação e falta de critérios em muitos casos,

VOTADO que os seguintes critérios sejam seguidos em todo o ter-

ritório da Divisão Sul-Americana nos casos de pedido de readmissão de
pessoas que se encontram na situação mencionada, como segue:
1. Que a pessoa esteja casada por um período de dez anos;
2. Que esteja assistindo regularmente à igreja há pelo menos um ano;
3. Que tenha filho(s) desse novo relacionamento, uma vez que esta é a
única razão mencionada pelo Manual da Igreja para possibilitar a readmissão;
4. Que a igreja da qual foi removido, através de sua comissão, não se
oponha ao rebatismo;
5. Que o ex-cônjuge, no caso de ainda manter algum tipo de contato
por causa dos filhos e/ou relacionamento com a família e/ou de amizade
e/ou de convivência com a igreja, seja consultado sobre o assunto por
uma ou mais pessoas designadas pela Comissão da Igreja e não se oponha
ao rebatismo.
6. Antes que a decisão final seja tomada pela igreja local, o pedido de
readmissão será submetido pela igreja, por intermédio do pastor ou diri-
gente distrital, à Comissão Diretiva da Associação/Missão, para conselhos
e recomendações quanto a quaisquer possíveis passos que a pessoa ou as
pessoas arrependidas devam dar para conseguir uma tal readmissão”. (Ma-
nual da Igreja, cap. 15, item 8).
 NAMORO DE UM ADVENTISTA DO SÉTIMO DIA COM UM

GUIA DE SECRETARIA
NÃO ADVENTISTA E A QUESTÃO DE DESEMPENHAR UMA
FUNÇÃO NA IGREJA – VOTO UNEB 2008

Problema: 89
Frequentemente, os pastores e líderes se deparam com o assunto do
namoro de um adventista com um não adventista. Quando isso acontece e
o adventista tem uma função na igreja, surge o dilema: Ele (ela) deve con-
tinuar desempenhando sua função ou deve entregá-lo enquanto o namoro
durar? As posições tomadas têm sido diferentes e contraditórias. Alguns
não levam em consideração o assunto, por isso não tomam nenhuma posi-
ção, outros pedem que o adventista deixe sua função e outros até querem
disciplinar o envolvido. Diante destas posições diferentes e conflitantes,
propomos uma solução que seja equilibrada e que tenha como norma os
princípios bíblicos.
Após consultar os pastores da UNeB nos concílios pastorais através de
pesquisa e discussão em grupos, depois de consultar professores e teólo-
gos, chegamos a seguinte conclusão:
O assunto é complexo e exige atenção, cuidado e amor ao tratar com
o jovem envolvido em um namoro com um não adventista. “O Espírito de
Profecia adverte consistentemente contra o casamento entre ‘o crente e o incrédulo’
e também contra a união com outros cristãos que não aceitaram a verdade para
este tempo.” (Testemunhos Para a Igreja, vol. 5, pág. 364). O Manual da
Igreja adverte: “...A Igreja Adventista do Sétimo Dia desaconselha enfatica-
mente o casamento entre um adventista do sétimo dia e uma pessoa que não o é,
e recomenda com muita insistência que os pastores adventistas do sétimo dia não
realizem tais casamentos.”
“A Igreja reconhece que compete à pessoa tomar sua decisão final quanto à esco-
lha do(a) companheiro(a) na vida. No entanto, a Igreja espera que, se um membro
escolhe como consorte a alguém que não é membro da Igreja, o casal compreenda e
reconheça que o pastor adventista do sétimo dia, que assumiu o compromisso de de-
fender os princípios enunciados mais acima, não pode realizar um casamento dessa
natureza. Se alguém contrair um casamento assim, a Igreja deve demonstrar amor
e solicitude, com o objetivo de encorajar o casal a ter completa unidade em Cristo.
(“Grifos acrescentados)”. (pág. 183 e 184).
 Para ter uma função na igreja a pessoa precisa ter estas qualificações.
GUIA DE SECRETARIA

1. Aptidão moral e ser uma pessoa de “boa reputação” (cf. Atos 6:3). E
isso envolve respeitar a proibição de não se colocar “em jugo desigual” com
pessoas de outra fé ou sem nenhuma fé (2 Coríntios 6:14).
2. Aptidão religiosa. Entre as várias qualificações apresentadas por Pau-
90 lo (em 1 Timóteo 3:1-13), está “ser irrepreensível”. Alguém que contraria
a proibição bíblica quanto ao jugo desigual não atende a essa qualidade de
“ser irrepreensível” – ao contrário, é alguém que merece ser repreendido,
por estar contra uma proibição divina.
3. Alguém que alimente a igreja. Como alguém que transgride uma
orientação divina pode alimentar a igreja? Ao contrário, essa pessoa é que
está precisando ser alimentada e corrigida.

Conclusões:
a) Considerando que a Igreja não apoia o casamento de um Adventista
com um não adventista,
b) Que um pastor Adventista não realiza o casamento de um Adventista
com um não Adventista,
c) Que aquele (a) que tem uma função na igreja deve ser uma referên-
cia e um modelo, então:

1. O pastor deve orientar os jovens da igreja sobre os procedimentos

que envolvem os jovens nessas condições.
2. Que os pastores tratem o assunto dos envolvidos com namoro com
pessoas não adventistas com amor, carinho e cuidado.
3. A igreja deverá fazer tudo que está ao seu alcance para ajudar esses
jovens a evitar o namoro com pessoas que não são adventistas.

Quanto a questão de funções na igreja para estes jovens acrescentamos:

a) Não se deve dar funções àqueles (as) que namoram pessoas não ad-
ventistas.
b) Se após ter sido eleito/eleita iniciar o namoro com alguém não ad-
ventista, deverá ser conscientizado (a) a buscar o pastor para que ele en-
contre um substituo para sua função.
c) Que a pessoa que tem cargo e está namorando com alguém não
adventista seja visitada, orientada e ajudada a repensar sua situação, e
se conceda tempo suficiente para resolver o problema antes de ser subs-

GUIA DE SECRETARIA
tituída na função que desempenha por outra pessoa.

d) Se um casal de namorados composto por um adventista e um não

adventista vier a se casar, que o pastor e os líderes mostrem amor, aceitação
e receptividade com o novo casal. Se a parte adventista se mantém fiel aos 91
princípios da igreja, e sua vida e conduta são coerentes com os padrões da
IASD, e tem qualificação, o fato de estar casado (a) com um não adventista
não é impedimento para que ele (a) tenha uma função na igreja.
 Conclusão
GUIA DE SECRETARIA

92

D
E ste Guia da Secretaria, como o nome indica, deve servir de guia
e orientação aos secretários de igrejas e grupos no desempenho
de suas funções. Aqui não está tudo o que você precisa. Poderão surgir
problemas ou necessidades não contempladas neste material. Neste caso,
consulte o secretário de seu Campo para as devidas orientações. Este Guia
é propriedade da Secretaria. Ao ser substituído, por fineza, repasse-o jun-
tamente com todo o material de Secretaria ao novo secretário(a).
Minha palavra de gratidão a você que desempenha esta função tão im-
portante. Quero expressar minha gratidão ao Pr. Arôvel Moura pela subs-
tancial ajuda através de seu ministério na secretaria da UEB. Muito deste
material é fruto de seu trabalho.

Um abraço a todos.

Ivanaudo B. Oliveira
Secretário UNeB
 Anotações

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 Anotações
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