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[...]
As que são formadas de atividades que são feitas uma única vez e
pertencem a um projeto que também é único, não havendo, assim, a
oportunidade de melhorias no próximo ciclo.
A origem dos projetos (mesmo nas empresas que o fazem formalmente) está ligada
ao planejamento estratégico, que surge nas empresas para mudar as coisas
radicalmente e, em geral, como uma espécie de tábua de salvação. Como exemplo,
podemos citar: lançamento de uma nova linha de produtos, ampliação de uma área
de produção, um novo layout, racionalização de um sistema de informação,
automação de um processo, são coisas não rotineiras, que serão feitas uma única
vez, com início e fim bem definidos.
As empresas, muitas vezes, não estão preparadas para administrar projetos e sua
execução é solicitada ao pessoal que elabora as rotinas do dia-a-dia, as quais são
controladas. Estando a empresa preparada e organizada para isso, aplicar recursos
nos projetos é prejudicar o andamento das rotinas; esta é a explicação de por que
muitos planejamentos são relegados a segundo plano, por mais importantes que
possam ser considerados.
Para planejar, é necessário praticar uma seqüência de atividades simples e que, por
serem simples, parecem desnecessárias. O que se tem a fazer é adquirir o hábito
de fazê-las e, assim, naturalmente, praticar.
1
Define-se:
As atividades que serão necessárias para cumprir cada item do escopo, com
sua precedência no encadeamento, montando a estrutura analítica do
projeto (WBS Work Breakdowm Structure);
Fonte
GERENCIAMENTO de projetos. Disponível em: <
http://www.projetoe.org.br/vteams/teles/tele_02/leitura_02_3.html>. Acesso em:
27 dez. 2006.