ISCAL – CONTABILIDADE FINANCEIRA

LICENCIATURA EM GESTÃO

Gastos com o pessoal

 Gastos
Os gastos relacionados com os recursos humanos com
de uma o pess
entidade são

1. Remunerações fixas e/ou variáveis, em numerário ou em espécie, rec

trabalhadores vinculados à entidade por contrato (individual ou coletivo) de tr
2

2. Remunerações fixas e/ou variáveis, em numerário ou em espécie, atribuíd

sociais da empresa;
3. Contribuições para a segurança social por conta da entidade patronal;
4. Seguros obrigatórios e facultativos efetuados a favor do pessoal;
5. Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho;
6. Gastos de carácter social;
7. Formação profissional;
8. Indemnização por despedimento ou compensação por cessação do contrato
9. Atribuição de benefícios de reforma.
 Gastos com o pessoal
3

o Contabilisticamente são de considerar gastos com pessoal os relativos aos órgãos

estatutários e ao pessoal vinculado à entidade (trabalhadores dependentes).

o Os honorários pagos a trabalhadores independentes são considerados serviços

externos (ex: contabilista certificado, advogado).

o Os rendimentos do trabalho dependente estão, de um modo geral, sujeitos aos

seguintes descontos:
 Contribuição para a Segurança Social
 Retenção de IRS
 Penhoras (fiscais ou judiciais)
 Quotas para sindicato (se o trabalhador for sindicalizado)
 Contribuições, impostos e outros encargos
inerentes aos gastos com o pessoal
4

o Contribuições para a Segurança Social

Fonte: Site da Segurança Social: http://www.seg-social.pt/calculo-das-contribuicoes1

Clique aqui
 Contribuições, impostos e outros encargos
inerentes aos gastos com o pessoal
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Taxa de
Desconto para
Segurança Base de
a Segurança
social incidência
Social
aplicável

A entrega das declarações de remunerações tem que ser realizada até ao dia 10 do
mês seguinte ao qual se refere, utilizando para isso e de forma obrigatória o suporte
eletrónico.

O prazo de pagamento das contribuições/quotizações é do dia 10 até ao dia 20 do

mês seguinte àquele a que dizem respeito as remunerações.
 Contribuições, impostos e outros encargos
inerentes aos gastos com o pessoal
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o Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares (IRS)
A cada funcionário, atendendo ao montante total dos abonos incidirá o IRS, de acordo com a sua situação fiscal
(local de obtenção dos rendimentos, estado civil, número de titulares de rendimento do agregado familiar, existência
de situação de deficiência, nº de dependentes e nº de titulares) no momento, sendo determinada a taxa de IRS de
retenção na fonte, através das tabelas em vigor:

Despacho n.º 785/2020, de 21 de Janeiro

Fonte: Site da Autoridade Tributária e

Aduaneira:
http://www.portaldasfinancas.gov.pt/at/html/ind
ex.html
Clique aqui
 Contribuições, impostos e outros encargos
inerentes aos gastos com o pessoal
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o Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares (IRS)

As entidades empregadoras estão obrigadas a deduzir o imposto no momento do seu

pagamento ou colocação à disposição dos respetivos titulares e proceder à sua entrega
até ao dia 20 do mês seguinte àquele em que foi deduzido (art.º 98º a 100º CIRS)

Taxa de Base Desconto

retenção na Tributável do IRS
fonte de IRS*
 Outros registos relacionados com o pessoal

Fundo de Compensação do Trabalho (FCT)

o O FCT é um fundo autónomo, com personalidade jurídica, financiado pelas
entidades empregadoras, sendo a entidade gestora o Instituto de Gestão de
Fundos de Capitalização da Segurança Social, I.P.
o O FCT é um fundo de capitalização individual destinado ao pagamento parcial
(até 50%) da compensação por cessação do contrato de trabalho dos seus
trabalhadores. 

Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho (FGCT)

o O FGCT é um fundo autónomo, com personalidade jurídica, de natureza
mutualista, sendo a entidade gestora o Instituto de Gestão Financeira da Segurança
Social, I.P. (IGFSS, IP).
o O FGCT destina-se, juntamente com o FCT, a assegurar o direito dos
trabalhadores ao recebimento de metade (50%) da compensação devida pelo
empregador, por cessação do contrato de trabalho.
 Outros registos relacionados com o pessoal

Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) e

Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho (FGCT)

o Aplica-se aos contratos de trabalho celebrados após 01/10/2013;

o São fundos de adesão individual e obrigatória por parte da entidade

empregadora, através de contribuições mensais;

o O valor da entrega mensal das entidades empregadoras corresponde a 1%

relativamente à retribuição base e diuturnidades por cada trabalhador
abrangido, sendo repartido do seguinte modo:
- 0,925% para o FCT ou Mecanismo Equivalente (ME);
- 0,075% para o FGCT;

Fonte: site Fundos de Compensação:

Clique aqui
 Outros registos relacionados com o pessoal

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Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) e

Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho (FGCT)
Registos contabilísticos:
Contribuição para o FCT
Conta Débito Crédito
Obrigação 415x (rem.base+diut.)*0,925%
FCT 248 (rem.base+diut.)*0,925%

Contribuição para o FGCT

Conta Débito Crédito
Obrigação 635x (rem.base+diut.)*0,075%
FGCT 248 (rem.base+diut.)*0,075%

O pagamento (entrega ao fundo) é devido entre os dias 10 e 20 do mês

seguinte ao processamento dos salários.
 Recibos de remunerações

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Montante Montante Montante

líquido a pagar
dos abonos dos descontos
ao funcionário

Exemplo de um
recibo
de
remuneração
 Processamento contabilístico
Gastos com o Pessoal
12
 Processamento contabilístico
Gastos com o Pessoal
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1ª fase: pelo processamento dos ordenados, salários e outras remunerações, dentro do
mês a que respeitam;

2ª fase: pelo processamento dos encargos sobre remunerações (parte patronal) dentro
do mês a que respeitem;

3ª fase: pelos pagamentos das remunerações líquidas ao pessoal, dos impostos e

contribuições ao Estado e de quaisquer outras retenções efetuadas.
 Processamento contabilístico
Gastos com o Pessoal
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1ª fase: pelo processamento dos ordenados, salários e outras remunerações, dentro do

mês a que respeitam;

Conta Débito Crédito

631 Valor ilíquido
632 Valor ilíquido
2421 IRS retido
Processamento das
245 Seg. Social do beneficiário
remunerações
278x Outros descontos (ex: sindicatos)
2311 Vencimento líquido
2312 Vencimento líquido

• IRS retido: conforme taxas definidas na tabela

• Segurança Social: 11% * Vencimento bruto
 Processamento contabilístico
Gastos com o Pessoal
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2ª fase: pelo processamento dos encargos sobre remunerações (parte patronal) dentro
do mês a que respeitem;

Conta Débito Crédito

Segurança social a cargo da

6351
entidade

Processamento dos Segurança social a cargo da

encargos sociais 6352
entidade

Segurança social a cargo da

245
entidade
 Processamento contabilístico
Gastos com o Pessoal
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3ª fase: pelos pagamentos das remunerações líquidas ao pessoal, dos impostos e

contribuições ao Estado e de quaisquer outras retenções efetuadas.

Conta Débito Crédito

Pagamento 2311/2312 Vencimento líquido

Remunerações 11/12 Vencimento líquido
 Processamento contabilístico
Outros gastos com o pessoal
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Adiantamentos por conta de remunerações

Conta Débito Crédito

2321/
Pela concessão do Valor do adiantamento
2322
adiantamento
11/12 Valor do adiantamento

Conta Débito Crédito

No processamento 2311/
Valor do adiantamento
das remunerações 2312
(reduzindo o valor a
2321/
pagar ao Valor do adiantamento
2322
trabalhador)
 Processamento contabilístico
Outros gastos com o pessoal
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Seguro de acidentes de trabalho e doenças profissionais

Conta Débito Crédito

Aviso-Recibo da 636 Valor do seguro

seguradora 11/12 Valor do seguro
 Processamento contabilístico
Periodização dos gastos com o pessoal
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No que respeita aos benefícios correntes dos empregados, existe um desfasamento

temporal entre as datas do seu processamento e da atribuição ao período a que respeita
no caso dos denominados “encargos com férias”, pois o seu processamento ocorre no
período N+1, mas o gasto é relativo ao período N.

O mesmo acontece com o subsídio de férias.

No caso do subsídio de Natal pode também ser efetuada essa periodização económica
se a empresa usar uma base mensal (pois o gasto é respeitante ao período de N mas
apenas liquidado no final do período N).

Há assim a necessidade de se proceder à sua periodização económica.

 Processamento contabilístico
Gastos com o Pessoal
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Previsão, em 31/12/N, dos encargos com férias a reconhecer como

gasto do próprio período (base anual)
A estimativa das férias, subsídio de férias e respectivos encargos sociais deve ser
determinada e registada como um gasto no período a que respeitam, tendo em conta
as remunerações que previsivelmente serão pagas no período em que o direito se
vence.

Por exemplo:
(A) – Previsão, em 31/12/N:

Conta Débito Crédito

Previsão dos encargos com 631 X
férias a levar a gasto do 632 X
próprio período (mês de férias,
subsídio de férias e encargos 635 X
sociais) 2722 X
 Processamento contabilístico
Gastos com o Pessoal
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Previsão, em 31/12/N, dos encargos com férias a reconhecer como

gasto do próprio período (base anual)
(B) Processamento no ano seguinte (N+1):

Conta Débito Crédito

2722 X
Processamento dos encargos
sobre férias referentes ao 2421 X
trabalho prestado no ano 245 X
anterior
23x X

Se valor real > valor previsto para encargos com férias, a diferença é gasto do
período: debita –se a conta 63

Se valor real < valor previsto para encargos com férias, a diferença é uma diminuição
do gasto do período: credita-se a conta 63
 Processamento contabilístico
Gastos com o Pessoal
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Previsão, em 31/12/N, dos encargos com férias a reconhecer como

gasto do próprio período (base anual)

(C) Pagamento no ano seguinte

Conta Débito Crédito

23x X
Pagamento (N+1)
12 X
 Algumas obrigações:
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 Declaração Mensal de Remunerações (DMR), que permite às entidades

empregadoras procederem, num mesmo momento, à entrega das
Declarações de Remunerações à Segurança Social e da Declaração Mensal
de Remunerações-AT. Podem ser cumpridas, quer através do portal das
Finanças, quer através do portal da Segurança Social.
 Algumas obrigações:
24
 Algumas obrigações:
25
 Bibliografia

 ALMEIDA, Rui, DIAS, Ana I., ALBUQUERQUE, Fábio, CARVALHO, Fernando, PINHEIRO, Pedro, (2010) - “SNC
EXPLICADO – 2ª EDIÇÃO”, ATF Edições Técnicas, Lisboa.

 ALMEIDA, Rui, ALMEIDA, Mª do Céu, DIAS, Ana I., ALBUQUERQUE, Fábio, CARVALHO, Fernando, PINHEIRO,
Pedro, (2010) “SNC CASOS PRÁTICOS E EXERCÍCIOS RESOLVIDOS”, ATF Edições Técnicas, Lisboa.

 BORGES, António, RODRIGUES, Azevedo e RODRIGUES, Rogério, (2010) “ELEMENTOS DE CONTABILIDADE

GERAL”, 25ª Edição, Áreas Editora, Lisboa.

 SILVA, Eusébio Pires da, SILVA, José Luís Miguel da, JESUS, Tânia Alves de, SILVA, Ana Cristina Pires da, (2011)
“SNC -CONTABILIDADE FINANCEIRA – CASOS PRÁTICOS - TOMO I (Contabilidade das empresas individuais)”,
Rei dos Livros, Lisboa.

 SILVA, Eusébio Pires da e SILVA, Ana Cristina Pires da, (2010) “SNC – MANUAL DE CONTABILIDADE”, Rei dos
Livros, Lisboa.

 Sistema de Normalização Contabilística (SNC).