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Universidade Rovuma
Nampula
2021
2
i
Avaliação de desempenho
Universidade Rovuma
Nampula
2021
ii
Índice
Introdução....................................................................................................................................4
1. A necessidade da avaliação de desempenho humano.........................................................5
1.1. Conceito de Avaliação de desempenho............................................................................6
1.2. Processo de Avaliação de Desempenho...........................................................................7
2. Métodos de avaliação de desempenho................................................................................8
2.1. Método da Escala Gráfica.................................................................................................9
2.1.1. Vantagens do método das escalas gráficas..................................................................9
2.1.2. Desvantagens do método das escalas gráficas.............................................................9
2.2. Método da Escolha Forçada...........................................................................................10
2.2.1. Vantagem do método da escolha forçada..................................................................11
2.2.2. Desvantagens do método de escolha forçada............................................................11
2.3. Método de auto - avaliação............................................................................................11
2.4. Método da avaliação por resultados..............................................................................11
2.5. Métodos mistos..............................................................................................................12
2.6. Metodos Modernos de Avaliacao de Desempenho Humano.........................................12
3. A Responsabilidade da Avaliação de Desempenho............................................................13
3.1. O supervisor direto.........................................................................................................14
3.2. O empregado..................................................................................................................14
3.3. A comissão de avaliação de desempenho......................................................................14
4. Erros que distorcem a avaliação de desempenho..............................................................15
5. Instrumentos de Avaliação.................................................................................................16
6. Factores de comportamento e Desempenho humano.......................................................17
6.1. Factor Administrativo.....................................................................................................17
6.2. Factores Gerenciais........................................................................................................18
6.3. Factor Operacional.........................................................................................................19
6.4. Factores de Supervisão e Chefia.....................................................................................19
6.5. Factores Técnicos...........................................................................................................20
7. Aplicação da Avaliação de Desempenho Humano..............................................................21
Conclusão...................................................................................................................................25
Bibliografia.................................................................................................................................27
Anexos. A - Modelo de Questionário de escala gráfica simples.................................................28
Anexo. B - Modelo de Questionario de escala gráfica complexa................................................29
iii
Introdução
A ação de avaliar apesar de fazer parte do cotidiano humano sempre levanta apreensões,
principalmente quando se trata de um sistema formal. No contexto organizacional esta
se tornou uma prática comum na tentativa de qualificar desempenho e produtividade.
CHIAVENATO (1999) descreve que ato de avaliar o desempenho não é uma novidade.
Desde que o homem deu emprego a outro começou a avaliar em seu trabalho. Assente
no Pressuposto básico que comportamento humano afecta o desempenho da organização
sobre as competências exigidas dos cargos que têm de ser desempenhados, tendo em
vista uma melhoria ou bom funcionamento interna.
desempenho oferecer várias repostas organizacionais, ela deve ser elaborada com
objectivos bem claros, para que se possa dar o direccionamento adequado aos seus
resultados.
A avaliação de desempenho deve ser entendida como um dos elementos, entre outros,
de um sistema de gestão do desempenho. Como um processo contínuo, deve ser bem
definido, cuja eficácia deve ser medida, cujos dados criados devem ser analisados e
submetidos a melhorias continuas, isso significa que a avaliação não é considerada
como um evento aleatório ou isolado (Almeida,1996; Cunha et al., 2010; Camara, 2012)
deve, em resultado da sua aplicação, reforçar a motivação e satisfação individual e o
compromisso do avaliado com os valores, a cultura e os objetivos de negócio da
organização.
No que remete para a construção do desenho de cargo, Pires (1993), menciona que a
elaboração da descrição e a análise de cargo é um processo que está relacionado com a
estrutura funcional de uma organização e que permite recolher informação considerada
importante relativamente a um determinado cargo, permitindo identificar os deveres e
responsabilidades atribuídos a cada um deles, e determinar indicadores de desempenho
(Cunha et al., 2010).
No entanto, Sousa et. al. (2006) fazem uma crítica à análise de cargo, pois perante uma
envolvente de instabilidade, as organizações necessitam de ter uma rápida capacidade
de resposta, implicando uma capacidade para aprender novas competências e
rapidamente mudar o que os trabalhadores fazem, isto é, as organizações necessitam de
grande flexibilidade e capacidade de resposta rápida às condições e aos desafios da
envolvente. Uma estrutura baseada em funções, relativamente estáveis, não permite essa
agilidade.
A avaliação de desempenho humano poderá ser aplicada por meio de técnicas que
podem variar intensamente, não so de uma organização para outra, mas dentro da
mesma organização quer se trate de níveis diferentes de pessoal ou áreas de atividades
diversas. Normalmente as sistemáticas de avaliação de desempenho humano atende a
determinados objetivos, traçados com base a uma política de Recursos Humanos.
Os fatores são selecionados para definir as qualidades a serem avaliadas. Cada fator é
definido com uma descrição simples e objetiva para não haver distorções.
Ele consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos por intermédio das frases
descritivas de determinadas alternativas de tipos de desempenho individual. Em cada
bloco, ou conjunto composto de duas, quatro ou mais frases, o avaliador deve escolher
obrigatoriamente apenas uma ou duas que mais se aplicam ao desempenho do avaliado.
As frases são selecionadas por meio de um procedimento estatístico que visa verificar a
adequação do funcionário à empresa.
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É o método por meio do qual o próprio empregado é solicitado a fazer uma sincera
analise de suas próprias características de desempenho. Pode utilizar sistemática
variadas, inclusive formulários baseados nos esquemas apresentados nos diversos
métodos de avaliação de desempenho.
Muito ligado aos programas de administração por objetivos, este método baseia-se
numa comparação periódica entre os resultados fixados ou esperados para cada
funcionário e os resultados efetivamente alcançados. As conclusões a respeito dos
resultados permitem a identificação dos pontos fortes e fracos dos funcionários bem
como as providências necessárias para o próximo período. É sobre tudo um método
prático, embora o seu funcionamento dependa sobre maneira das atitudes e dos pontos
de vista do supervisor a respeito da avaliação do desempenho.
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3.2. O empregado
Algumas organizações utilizam a alto avaliação por parte dos empregados como método
de avaliação de desempenho. Realmente, e pouco comum este tipo de avaliação de
desempenho, porque pode ser somente utilizado quando o grupo de trabalho e composto
por pessoas de bom nível cultural e de alto quociente intelectual, alem de equilíbrio
emocional e de capacidade para fazer uma auto avaliação destituída de subjetivismo e
distorções pessoais. E um tipo de avaliação de desempenho aplicável com relativo
sucesso ao pessoal de nível universitário que ocupa elevadas posições na empresa.
Os erros que distorcem a avaliação são designados por Caetano (1996) como um
processo de distorção da realidade no qual se incluem “erros” de julgamento, ou
“enviesamentos”. O autor apresenta três tipos de erros:
Para além destes erros outros autores nomeadamente Hampton (1992), Sousa et. al.
(2006) e Cunha et. al. (2010), apresentam outros, designadamente:
5. Instrumentos de Avaliação
O processo de avaliação, que é realizado pelo setor específico ou pela própria área,
pressupõe um trabalho de apreciação constante sobre o comportamento dos indivíduos e
das situações apresentadas na organização.
10. Disciplina: considere a maneira que o avaliado respeita a chefia, acata e cumpre
as ordens que lhe são transmitidas.
Recomendação:
Recomendação:
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Recomendação:
Recomendação:
Recomendação:
É preciso que a área de recursos humanos seja capaz de perceber o que realmente os
avaliadores querem saber e se são capazes de aferir o desempenho de seus
subordinados, de sorte que possam efectivamente distinguir e avaliar o peso das
diferentes contribuições de cada um. As avaliações normalmente indicam as dimensões
de desempenho que precisam ser aprimoradas, os insumos requeridos indispensáveis ao
desenvolvimento de planos de capacitação, de reciclagem e de treinamento.
Conclusão
Como qualquer processo a avaliação de desempenho poderá ser aplicada por meio de
técnicas que podem variar intensamente, não so de uma organização para outra, mas
dentro da mesma organização quer se trate de níveis diferentes de pessoal ou áreas de
atividades diversas. As avaliações de desempenho, para serem eficazes devem basear-se
inteiramente nos resultados das atividades do homem na rotina do trabalho e nunca
apenas em suas características de personalidade. Para tal, existem vários tipos, técnicas,
sistemas, ou métodos, de avaliação de desempenho, dos mais tradicionais à modernos
metodos de avaliação de desempenho citados: Escala gráfica, escolha forçada, auto-
avaliacao, avaliação por resultados, e evidenciando que cada um dos métodos tem certas
características, vantagens e desvantagens, para neutralizar as desvantagens tirar maior
proveito possível das vantagens, a opção é utilizar os métodos mistos. E entre os mais
modernos são; avaliação pelo superior hierárquico, avaliação à 360º, comparação de
pares, relatório de performace, por objectivo, por padrao de desempenho, por frases
descritivas entre outros à conhecer.
E como sistema de avaliação serve com importante ferramenta gerencial para melhorar
o desempenho das pessoas, alavancar sua satisfação, melhorar o contexto do trabalho e
a qualidade de vida das pessoas e proporcionar melhores resultados em termos de
eficiência e de eficácia. No contexto organizacional esta se tornou uma prática comum
na tentativa de qualificar desempenho e produtividade, sendo formatada por alguns
princípios básicos para proporcionar os benefícios desejados, deve englobar o alcance
de metas e objetivos, concentrar-se em uma análise objetiva do desempenho, ser aceita
por todos os envolvidos e ainda ser utilizada para melhorar a produtividade do indivíduo
dentro da organização. Instrumentalizando se pela “impresso”, que na prática é feita
pelo superior imediato, junto com a avaliação, discutindo os fatores que estão sendo
pontuados. São vários os fatores de comportamento e desempenho que utilizados pelas
empresas, atendendo o contexto de cada organização, variados entre; Administrativos,
gerências, operacionais, Supervisionais e técnicos que inclui dados mensuráveis e
esclarecimentos sobre o desempenho do funcionário, como resultante de seu
comportamento. Quando aplicada dentro de um sistema normatizado, a "avaliação de
desempenho" é eficiente e eficaz.
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Bibliografia
Uma escala simples é apresentada a seguir de acordo com Gil (2001b), onde estão
indicados os fatores a serem avaliados e as categorias de avaliação. Costuma-se definir
quatro ou cinco categorias que podem ser representadas por pontos ou indicadores de
desempenho.
AVALIACAO DE DESEMPENHO
Nome: Data:___/___/___
Cargo: Secção:
Categorias de avaliação
Factores
Óptimo Bom Regular Fraco
Quantidade de Trabalho
Qualidade de Trabalho
Assiduidade
Pontualidade
Conhecimento do Trabalho
Cooperação
Iniciativa
Fonte: GIL, 2001b. p.155
Gil (2001b), ainda apresenta uma escala um pouco mais complexa, que é constituída por
quadros que expressam características de cada fator de avaliação nos diversos graus.
AVALIACAO DE DESEMPENHO
Nome Data:___/___/___
Departamento/Seccao: Cargo:
Avaliacao
Muito Bom Bom Regular Suportavel Muito Fraco
Factores
Não conhece
Conhece Apresenta
bem o seu
perfeitamente o lacunas no
Conheci- trabalho.
seu trabalho e Conhece bem Conhece-o conhecimento do
mento do Recorre
procura o seu trabalho suficiente trabalho.
trabalho freqüente-
aumentar seu Algumas vezes
mente ao chefe
conhecimento precisa de ajuda
e aos colegas
Muito rápido Corresponde Muito lento.
Satisfaz às Às vezes fica
ultrapassa sempre ao Está sempre
Produção exigências abaixo do nível
sempre o nível nível abaixo do nível
mínimas exigido
exigido requerido. exigido.
Seu trabalho é
Seu trabalho de
Seu trabalho é bom e A qualidade Seu trabalho
modo geral é
sempre perfeito. algumas vezes de seu algumas vezes
Qualidade insatisfatório.
Não há o que apresenta trabalho é apresenta
Apresenta
melhorar. qualidade satisfatória imperfeições
muitos erros.
superior
Em contato
Tem grande Relaciona-se Seu
Seu com as pessoas
facilidade para bem com as relaciona-
relacionamento freqüente-
Relaciona- se relacionar pessoas. mento com as
com as pessoas mente cria
mento com as pessoas. Possui espírito pessoas
apresenta problemas de
Nunca cria de geralmente é
algumas falhas. relaciona-
problemas. colaboração. bom.
mento.
Adapta-se Após algum
Apresenta Só consegue
facilmente a Não apresenta tempo passa a
algumas executar uma
Adaptação a novas tarefas, problemas ao executar
dificuldades ao tarefa às custas
novas tarefas executando-as executar uma satisfatória-
executar novas de grande
satisfatória- nova tarefa. mente as
tarefas. esforço.
mente. novas tarefas.
Anexo. C - Modelo de Questionário de Escala de Amplitude Graduada
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Gil (2001b) mostra que também se utiliza a escala de amplitude graduada, que é
exemplificada na figura abaixo, neste caso são definidos os extremos da avaliação,
ficando as posições intermediárias sem definição especificada.
AVALIACAO DE DESEMPENHO
Nome: Cargo:
Depertamento/secção: Data:___/___/___
Reage agressivamente às 1 2 3 4 Aceita naturalmente as críticas
críticas. ou procura delas tirar proveito
É muito moroso no seu trabalho É extremamente rápido em seu
trabalho.
Costuma faltar, atrasar-se ou Raramente falta, se atrasa ou se
ausentar-se do serviço. ausenta do serviço
Apresenta muito dificuldade para Relaciona-se de maneira bastante
relacionar com os colegas. cordial com os colegas.
Raramente executa suas tarefas Cumpre rigorosamente os prazos
dentro do prazo fixado. fixados.
Não tem a menor preocupação Está constantemente analisando
em verificar se existe uma forma suas tarefas com vista em
melhor para desenvolver suas simplificá-las ou aperfeiçoá-las.
tarefas.
É precipitado na tomada de Analisa criteriosamente a
decisões situação antes de tomar qualquer
decisão.
Seu trabalho geralmente Seu trabalho costuma ser
apresenta falhas. perfeito.
Fonte: Gil, 2001b, p.157.