ARQUIVOLOGIA

Princípios Arquivísticos – Unicidade – Ordem Original e Reversibilidade

Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS – UNICIDADE –

ORDEM ORIGINAL E REVERSIBILIDADE

UNICIDADE

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, os documentos de arquivos devem

conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independentemente
de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
O que o princípio quer dizer é que cada documento de arquivo é único. Não no sentido de
quantidade de vias que possui, mas em relação ao fato de que cada documento nasce no dia
a dia da empresa. Exemplo: Para tomar posse em concurso público, é exigida a apresenta-
ção do diploma de conclusão do ensino médio. Caso tenha sido perdido, o aprovado deverá
requerer a segunda via, que ainda é o mesmo documento, não podendo ser substituído.
5m

DIRETO DO CONCURSO
1. (CESPE/MS) A unicidade é a característica segundo a qual, independentemente de forma,
gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivos conservam seu caráter único, em
função do contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cópias ou exemplares
múltiplos, cada documento assume um lugar único na estrutura do conjunto ao qual per-
tence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funções da instituição que o acumulou.
CERTO
COMENTÁRIO
Este princípio é aplicável para os documentos de arquivos, inclusive o pessoal, que é aquele
que o indivíduo vai acumulando ao longo da vida – certidão de nascimento, RG, CPF, etc.

2. (CETRO/ANVISA) Não obstante forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de ar-

quivos conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
CERTO
ANOTAÇÕES

1 www.grancursosonline.com.br
 ARQUIVOLOGIA
Princípios Arquivísticos – Unicidade – Ordem Original e Reversibilidade
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

3. (FUNDEP/CRM/MG) Proveniência é entendida como sendo a qualidade pela qual os do-

cumentos de arquivos, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em
função de seu contexto de origem. ERRADO

O PULO DO GATO
O examinador costuma misturar os princípios nas questões.

4. (CESPE/UNB/SEE/DF) O documento de arquivo é considerado único se produzido em

uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes
destinatários. ERRADO

COMENTÁRIO
O princípio é categórico ao dizer que essa unicidade não tem relação com a quantida-
de de vias.

5. (CESPE/UNB/MPU) O princípio da unicidade indica que o documento de arquivo é único.

Dessa forma, o documento original se opõe as suas cópias. ERRADO

COMENTÁRIO
Independente de quantidade de vias, o documento ainda é o mesmo – e, portanto, único.

6. (UFMT/DETRAN/MT) A unicidade dos documentos de arquivos diz respeito:

10m a. ao lugar único que cada registro ocupa na estrutura documental do grupo ao qual
pertence.
b. ao fato de não existirem arquivos impressos.
c. à não existência de cópias nos acervos.
d. à exclusividade de prova do documento de arquivo.

7. (VUNESP/UFABC) Os documentos em arquivo resultam das atividades realizadas pela

entidade produtora e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produ-
ANOTAÇÕES

2 www.grancursosonline.com.br
 ARQUIVOLOGIA
Princípios Arquivísticos – Unicidade – Ordem Original e Reversibilidade
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

ção, afim de que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Os docu-
mentos em arquivos possuem características próprias como a imparcialidade, a autenti-
cidade, a naturalidade, o inter-relacionamento e a unicidade. Unicidade significa que:
a. os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram.
b. os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição.
c. cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence.
d. a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim.
e. documentos de arquivos são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedi-
mentos que podem ser comprovados.

RESPEITO À ORDEM ORIGINAL

Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística, é o princípio segundo o qual o arquivo

deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
Este é o princípio de mais fácil compreensão. Basta olhar o contexto do que quer dizer
“arranjo”. Pode-se organizar os arquivos de forma alfabética, por data, etc. Cada empresa
terá um arranjo organizacional diferente. Eventualmente pode acontecer de terceiros admi-
nistrarem determinados arquivos, como os arquivos históricos. Diante disso, o princípio busca
zelar pela manutenção da ordem original dos arquivos.
Também é encontrado, na bibliografia arquivística, como princípio do respeito à ordem
15m primitiva, princípio de respeito à santidade da ordem original ou princípio de registro.

O PULO DO GATO
Grave a nomenclatura “respeito à ordem original” e “respeito à ordem primitiva”. Será o sufi-
ciente para os certames.

DIRETO DO CONCURSO
8. (CESPE/UNB/FUB) Caracteriza o princípio arquivístico do respeito à ordem original a
conservação do arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu os
documentos. CERTO
ANOTAÇÕES

3 www.grancursosonline.com.br
 ARQUIVOLOGIA
Princípios Arquivísticos – Unicidade – Ordem Original e Reversibilidade
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

9. (CESPE/UNB/IPHAN) Derivado do princípio da proveniência, o princípio da ordem origi-

nal é também denominado de princípio de respeito à ordem primitiva, princípio de respei-
to à santidade da ordem original ou de princípio de registro.CERTO

10. (UFT/COPESE/DP/TO) Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo

dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu:
a. Princípio do respeito à ordem original.
b. Princípio da reversibilidade.
c. Princípio da pertinência.
d. Princípio da proveniência.

11. (FUNCAB/IBRAM/DF) Nos arquivos, recomenda-se que alguns princípios sejam adota-
dos. Considere o seguinte princípio da Arquivologia: “um arquivo deve conservar o ar-
ranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu”. Este princípio é
denominado:
a. da proveniência.
b. da pertinência.
c. do respeito à ordem original.
d. da jurisdição.
e. da legalidade.

12. (ESAF/CVM) O princípio da ordem original pode ser definido como:

a. princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assuntos em
ter em conta a proveniência e a classificação original.
b. princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou
família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
c. princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos
pode ser revertido, se necessário.
d. princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva,
pessoa ou família que o produziu.
e. princípio segundo o qual o arquivo deve permanecer no local original onde foi acumulado.
ANOTAÇÕES

4 www.grancursosonline.com.br
 ARQUIVOLOGIA
Princípios Arquivísticos – Unicidade – Ordem Original e Reversibilidade
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

REVERSIBILIDADE

Princípio segundo o qual todo tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido,
se necessário.
Basta analisar o contexto, que se refere a técnicas de restauração de documentos, em
20m que o princípio se aplica por utilizar as técnicas que possam ser desfeitas caso algo dê errado.

DIRETO DO CONCURSO
13. (UECE/CEV/SECULT/CE) O princípio da reversibilidade é o princípio segundo o qual todo
procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
CERTO
14. (CESPE/UNB/ABIN) De acordo com o princípio da ordem original, todo procedimento ou
tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. ERRADO

15. (CESPE/UNB/CADE) A classificação de documentos por assunto é o principal fundamen-

to do princípio da reversibilidade. ERRADO

O PULO DO GATO
Note que muitas questões relacionadas aos princípios arquivísticos vêm misturando os prin-
cípios a fim de confundir o candidato.

16. (CESPE/UNB/DPF) A aplicação do princípio da reversibilidade permite manter os docu-

mentos da forma como eles foram acumulados pela pessoa jurídica ou física que o tiver
produzido. ERRADO

17. (CESPE/UNB/ME) O princípio da reversibilidade determina que o arquivo deva conservar

o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu. ERRADO

18. (FCC/TRT5ªREG) No processo de conservação, é importante que em todos os estágios

sejam utilizados produtos e materiais que garantam a possibilidade de retorno ao pri-
meiro estado físico do documento, sem a ocorrência de perdas ou danos, afirma Jayme
ANOTAÇÕES

5 www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Princípios Arquivísticos – Unicidade – Ordem Original e Reversibilidade
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

Spinelli Junior a propósito dos registros em suporte-papel. Trata-se, segundo o autor, do

paradigma da:
a. reversibilidade.
b. reenfibragem.
c. esterilização.
d. laminação.
e. reintegração.

COMENTÁRIO
Lembre-se de que o entendimento prévio do contexto referente a cada princípio é funda-
mental. Vale ressaltar que geralmente o nome do princípio tem relação com seu significado.

GABARITO
1. C
2. C
3. E
4. E
5. E
6. a
7. c
8. C
9. C
10. a
11. c
12. d
13. C
14. E
15. E
16. E
17. E
18. a

�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.

6 www.grancursosonline.com.br