Nós vivemos na era de ouro da multitarefa!

A tecnologia
possibilita você a fazer várias coisas ao mesmo, sem
precisar sair do seu lugar ou deixar de fazer algo que já
estava fazendo.

Você pode conversar com alguém enquanto navega pelo

Twitter. Você pode ler um artigo enquanto conecta dados a
uma planilha.

Em alguns ambientes de trabalho, Slack e Google Chat

não são apenas formas de comunicação aceitas, mas
necessárias.

Para alguém que trabalha como home office então, existe

muitas coisas que devem ser geridas ao mesmo tempo.

30 dicas infalíveis para se tornar mais

produtivo no trabalho

Como acordar cedo todos os dias sem

sofrimento?

MINDFULNESS: conheça as práticas e

suas vantagens!

Vá com calma. Ser multitarefa não é tudo isso que você está pensando. Craig Adderley |
Acompanhe. Crédito: Pexels.
Mas infelizmente, ser multitarefa não é uma habilidade
para se aprimorar, está mais para uma armadilha a ser
evitada.

De acordo com um estudo publicado recentemente na

revista Proceedings da National Academy of Sciences, a
multitarefa está afetando gravemente nossas células
cerebrais, com “multitarefas de mídia pesada” – pessoas
que alternam constantemente entre telas, guias e
aplicativos – estamos eventualmente desenvolvendo
memórias mais fracas.

“50% das pessoas acham que são ótimas em

multitarefas, mas apenas 1% realmente é, então
49% dessas pessoas estão se iludindo.”

“Os escaneamentos cerebrais mostraram que a multitarefa

crônica afina o córtex pré-frontal”, explica o psicólogo
Joshua Ehrlich, coach e presidente do Global Leadership
Council, uma empresa de consultoria e coaching executivo.

“Então, a parte do seu cérebro que você precisa para se

concentrar – o que na neurociência é chamada de função
executiva, que te faz se concentra em algo, planejar e
decidir – fica frito. É neurotóxico”.

É uma descoberta que é especialmente preocupante para

as pessoas cujos trabalhos exigem que elas sejam
multitarefas. Mas embora você provavelmente não seja
capaz de evitar a multitarefa, existem maneiras de reduzir
os efeitos prejudiciais.

Você pode não ser tão

bom quanto pensa
Em primeiro lugar, além de a multitarefa poder
atrapalhar seu cérebro a longo prazo, também o atrapalha
a curto prazo.

“Se você faz alguém fazer duas coisas ao mesmo

tempo, sempre há alguma interferência”,
 diz Gordon Logan, professor de psicologia da
Universidade Vanderbilt.

“Se você tiver que identificar letras e duas letras

aparecerem ao mesmo tempo, é mais difícil fazer isso do
que se aparecerem uma após a outra.”

E, embora muitas pessoas afirmem que são muito boas em

realizar multitarefas, na realidade, os especialistas dizem
que apenas 1% da população é algo chamado “super
multitarefas”, ou pessoas que podem realizar muitas
tarefas simultaneamente sem a alterar a qualidade do
trabalho.

“As estimativas das pessoas sobre suas próprias

habilidades multitarefa são quase sempre mais altas”,
diz Michael K. Gardner, professor de psicologia
educacional da Universidade de Utah.

A capacidade de super multitarefa provavelmente é

genética, então não importa o quão bem você pense que
tenha treinado, se você fizer um milhão de coisas ao
mesmo tempo, a dura verdade é que você simplesmente
não está tão conectado quanto pensa.

Force-se a realizar
períodos de foco.
Ficar em apenas uma tarefa de cada vez é mais fácil falar
do que fazer, especialmente porque estamos tão
acostumados a trocar de abas que somos essencialmente
viciados nisso.

Mas se você treinar seu cérebro para se concentrar em

uma tarefa por um período prolongado, você pode,
eventualmente, reduzir a coceira para trocar de aba.

Gardner recomenda gastar pelo menos 15 minutos em

qualquer tarefa antes de trocar para outra.

“Eu tentaria fazer desenvolvimentos mais longos, porque

há um custo quando você fica trocando de uma atividade
para outra, exige que você volte a engrenar no assunto”,
diz ele.

Além de fazer uma coisa melhor, você pode ter o seu

desempenho melhorado em todas elas. Já que fazendo uma
coisa de cada vez,a outra não irá tirar sua plena atenção.
Um planejamento por ordem pode ser mais produtivo do
que você pensa!

Desligue as notificações.
Uma das razões pelas quais fazemos várias tarefas é que
continuamos nos distraindo com as pequenas notificações
implorando por nossa atenção.

Ser interrompido em algo importante pode te prejudicar

mais do que imagina! E, na realidade, a maioria dessas
interrupções provavelmente pode esperar.
“Pergunte a si mesmo: quantas dessas coisas eu realmente
devo responder e quantas delas eu acabei de ser
programado para acreditar que devo responder?”

Livre-se da tentação. Desative suas notificações do e-mail,

silencie seu celular ou configure-o para que você não seja
notificado se alguém enviar uma mensagem para você.
Faça um filtro do que pode ser importante e o que é
dispensável.

Existem vários métodos e vantagens quando o celular é

deixado de lado. Acredite! E falar ao seu circulo de amigos
e família sobre isso também pode te ajudar.

Tire um momento para

checar as mensagens
Existem muitas coisas que podem esperar. Principalmente
quando falamos do seu momento de trabalho. Para evitar
grandes distrações, além de poder fazer um filtro em suas
notificações você pode fazer certas de recompensas.

Seria uma hipocrisia dizer que não existem mensagens que

possam e devem ser respondidas o quanto antes. Então,
para que você não se sinta curioso, que o momento.
Seja quando terminar uma tarefa importante que precisa
ser feita, a cada uma hora, no final do dia ou apenas no
começo. Determine o horário!

Isso faz com que você saiba que existe o momento certo de
capturar o celular para ver mensagens ou e-mails. Sendo
assim, se preocupar a menos com essas distrações!

Feche as abas
desnecessárias
Quando você tem um monte de abas abertas ao mesmo
tempo, é fácil sentir a coceira para verificar as coisas que
você provavelmente não precisa ou alternar entre as
tarefas sem pensar.

Mas se você minimizar as abas que você não precisa ou

fechá-las completamente, você pode enganar seu cérebro
para esquecer o tweet que acabou de enviar ou o chat que
você acabou de receber.

Por exemplo, quando estou trabalhando em uma história,

mantenho o rascunho e quaisquer artigos que estou
usando como referência em uma janela.
Todo o resto – meu e-mail, Twitter, palavras cruzadas
inacabadas – é enviado para a barra de ferramentas até
que eu termine com a tarefa em mãos.

Você também pode tentar manter programas

desnecessários em uma tela separada, para que você não
possa vê-los na barra de ferramentas.

Pratique Mindfulness.
De acordo com Ehrlich, treinar seu cérebro para desligar
temporariamente pode ajudar a diminuir os efeitos
nocivos da multitarefa.

“A multitarefa é neurotóxica para o córtex pré-

frontal. Mas quando eu pratico mindfulness,
quando eu pratico focar e estar presente e fazendo
uma coisa de cada vez, essa área fica mais espessa”,
diz Ehrlich.

“Não é imediato. São milhares de horas e muita prática.

Mas a multitarefa crônica dificulta o foco, e a atenção
plena aumenta o foco.”

Você pode tentar exercícios de meditação, yoga ouse

concentrar na respiração, mas também pode se afastar da
tela e dar uma volta pelo quarteirão.

“Toda vez que voltamos nossa atenção para o

presente, para o que queremos fazer, isso fortalece
nossa força de vontade, a parte de foco de nosso
cérebro”, diz Ehrlich.

A reflexão antes de tentar

ser multitarefa:
“Faça a pergunta: Qual é a coisa mais importante
a fazer agora? Eu quero realizar multitarefas? Isso
é realmente o que eu quero fazer? Se fizermos essa
 pergunta de priorização mais importante, então
nos concentraremos melhor.”

___

Este texto foi publicado originalmente no Medium, por

Rebecca Fishbein. Adaptação feita por Awebic. Saiba mais
sobre o trabalho de Fishbein.