Gerenciamento de Projetos com o MS-

Project 2016 - Avançado

Aula 3

Prof. Guilherme Nonino Rosa

 Apresentação:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
- Técnico em Informática pela ETESP – São Paulo no ano de 2012.
- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran – Universidade de
Franca no ano de 2000.
- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios
pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.
- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de
Franca no ano de 2011.
- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012
- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC
José Martimiano da Silva.
Contatos:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
guilherme.nrosa@sp.senac.br

http://profguilherme.wordpress.com
Percentual Concluído Planejado do Projeto
Como visualizar o % planejado das atividades ou do projeto considerando uma
determinada data de referência. Por exemplo: qual o percentual planejado de
conclusão de um projeto para o dia 31/12 de um determinado ano?

O software possui três campos de percentual concluído (progresso): % da duração, % do

trabalho e o % físico mas não possui um Campo que apresente o percentual planejado de
conclusão, que sirva de parâmetro de comparação.
Percentual Concluído Planejado do Projeto
1. Criar um Campo Personalizado
O campo personalizado pode ser criado na Barra de Opções do Menu Projeto, na
opção Campos Personalizados:

Deve-se escolher o campo do tipo “texto”

(trata-se apenas da formatação final do
campo) e alterar o nome do campo para algo
mais intuitivo:
Percentual Concluído Planejado do Projeto
2. Criar uma fórmula para este campo criado
Todos os campos, operadores e funções necessários se encontram no Editor de Fórmulas
dos campos personalizados do Project. Uma vez aberto, a caixa de diálogo abaixo aparece:
Percentual Concluído Planejado do Projeto
Int(IIf([Data de status]>[Término Estimado da Linha de Base];100;
IIf([Data de status]<[Início Estimado da Linha de Base];0;
ProjDateDiff([Início Estimado da Linha de Base];[Data de
status])/ProjDurValue([Duração Estimada da Linha de Base])*100))) & “%”

Após este passo é só parametrizar para que as tarefas resumo também utilizem
esta fórmula e salvar.

3. Parametrizar a “Data de Status”

A data de status também pode ser configurada na Barra de Opções do Menu
Projeto, na opção “Informações do Projeto”.
Percentual Concluído Planejado do Projeto
Int(IIf([Data de status]>[Término Estimado da Linha de Base];100;
IIf([Data de status]<[Início Estimado da Linha de Base];0;
ProjDateDiff([Início Estimado da Linha de Base];[Data de
status])/ProjDurValue([Duração Estimada da Linha de Base])*100))) & “%”

ProjDateDiff
Retorna a duração entre duas datas em minutos.
Ex: ProjDateDiff([Início Estimado da Linha de Base];[Data de status])

ProjDurValue
Retorna o número de minutos em uma duração.
Ex: ProjDurValue([Duração Estimada da Linha de Base])

& - Concatenar
Exposição dialogada e experimentação:

4-Criação de Tabelas.
O docente apresenta os diversos tipos de tabelas, sua utilização, e
funcionalidades necessárias para a apresentação do projeto. Após a
demonstração os alunos executam as atividades relacionadas ao
tema, propostas na apostila.

Objetivo: Criar Tabelas Personalizadas.

Indicador relacionado à atividade:

9.Cria Tabelas
Criar uma nova tabela.
1) Abra o projeto e mantenha somente as
colunas padrão do Project
2) Aba Exibir, grupo Dados, Tabelas, Mais
tabelas.
3) Na janela que se abre, clique no botão Nova.
4) Ao lado da caixa Nome, ative a opção
Mostrar no Menu. (Habilitamos a nova tabela
a ser visto no menu Tabelas)
5) Dê o nome para a Tabela
6) Desative a opção Bloquear a primeira coluna.
Criar uma nova tabela.
7) Coluna Nome do Campo selecione Nome
8) Coluna Título, digite Tarefas
9) Coluna Nome do Campo, digite Duração.
10) Coluna Nome do Campo, digite Trabalho.
11) Coluna Nome do Campo, digite Custo.
12) Coluna Nome do Campo, digite Multa.
13) Coluna Nome do Campo, Visão de Conclusão
14) Coluna Nome do Campo, digite Replanejar
15) Para habilitar a tabela, clique aba exibir, dados, Tabelas e selecione Tabela Específica.
Exposição dialogada e experimentação:
5-Criação de filtros.
O docente apresenta os diversos tipos de filtros, sua utilização, e
funcionalidades necessárias para a apresentação do projeto. Após a
demonstração os alunos executam as atividades relacionadas ao
tema, propostas na apostila.

Objetivo: Criação dos diversos tipos de filtros

Indicador relacionado à atividade:

6. Cria filtros.
Filtros de tarefas.
• Filtros Mais Comuns

1)Crítica – Atividades do caminho crítico

2)Etapas – Atividades fases ou etapas do projeto
3)Intervalo de datas – Atividades que iniciam ou terminam após a primeira data e
antes da última solicitada.
4)Intervalo de tarefas – Atividades com números de identificação dentro do
intervalo especificado.
5)Tarefas atrasadas – Status atrasado no projeto.
6)Tarefas com durações estimadas – Tarefas com o campo duração estimada
ativado.
7)Tarefas concluídas – Exibe todas as atividades que já foram concluídas.
8)Tarefas de resumo – Atividades que têm subatividades agrupadas abaixo delas.
9)Tarefas não concluídas – Atividades que não foram concluídas, podendo ou não
terem sido iniciadas.
10)Usando recurso – Tarefas com recursos especificados.
Filtros de tarefas.
• Outros Filtros

1)Campos vinculados - Atividades com objetos de outros programas vinculados.

2)Criadas após – Exibe todas as atividades criadas após a data especificada.
3)Custo Acima do Orçado – Atividades cujo custo é superior ao da linha de base.
4)Custo maior que – Atividades que custarão mais do que o valor digitado.
5)Deve iniciar em – Atividades que deveriam ter iniciadas em uma data e não foram
6)Deve iniciar /terminar em – Atividades que não foram iniciadas e terminadas em
uma data.
7)Grupo de recursos – Atividades que pertencem a um determinado grupo.
8)Progresso das atividades adiadas – Atividades adiadas em relação a linha de
base e que não está de acordo com o cronograma
9)Tarefas adiadas – atividades onde o término é posterior a linha de base
10)Tarefas agendadas manualmente – tarefas onde modo de agendamento é
manual.
11)Tarefas atrasadas ou com orçamento estourado atribuídas a – tarefas
atribuídas a um recurso que estejam excedendo o orçamento previsto.
12)Tarefas com anexo – atividades que tem o objetos ou anotações
13)Tarefas com datas fixas – atividades que não tem a restrição O mais Breve
Possível
Filtros de tarefas.
• Outros Filtros

14)Tarefas com datas limites – Tarefas com data de término pré-fixada.

15)Tarefas com um calendário de tarefa atribuído – Tarefas que tem um objeto e
um calendário atribuído.
16)Tarefas do primeiro nível – Tarefas de resumo de nível mais alto
17)Tarefas em andamento – Exibe todas as atividades que foram iniciadas e não
foram concluídas.
18)Tarefas não iniciadas – Exibe as atividades que ainda não iniciaram
19)Tarefas sem datas – Lista as tarefas com modo de agendamento manual sem
data de início e término.
20)Tarefas/atribuições com horas extras – Exibe as atividades ou atribuições com
horas extras.
21)Trabalho acima do orçado – Atividades cujo trabalho agendado é maior do que
o da linha de base.
22)Utilização do recurso dentro do período – Atividades atribuídas a um recurso
especifico e que também iniciam ou terminam após uma data especifica.
Filtros de Recursos(aparecem quando a exibição de recursos).
• Filtros Mais Comuns

1)Custo com orçamento estourado- Exibe todos os recursos cujo custo agendado
é superior ao da linha de base.
2)Grupo – Recursos pertencentes a um grupo específico.
3)Intervalo de recursos – recursos cujos números de identificação estão dentro do
intervalo especificado.
4)Recursos-Custos – Recursos do tipo custo.
5)Recursos-Material – Recursos do tipo material
6)Recursos-Trabalho – Recursos do tipo trabalho.
7)Recursos de orçamento – recursos que o campo orçamento igual a sim e terão
seu orçamento acompanhado pelo projeto.
8)Recursos sem orçamento – recursos que o campo orçamento igual a não e não
terão seu orçamento acompanhado pelo projeto.
9)Recursos superalocados – recursos que estão agendados para realizar mais de
um trabalho no tempo específico.
10)Trabalho com orçamento estourado – Recursos cujo trabalho agendado é
inferior ao da linha de base.
Filtros de Recursos(aparecem quando a exibição de recursos).
• Outros Filtros

1)Atribuições adiadas - Recursos cujas atividades foram atrasadas em relação ao

seu plano de linha de base original e que ainda não foram concluídas.
2)Atribuições em andamento – Exibe todas as atividades que foram iniciadas, mas
que não foram concluídas.
3)Atribuições não iniciadas – Exibe as atribuições que foram confirmadas, mas que
não foram iniciadas.
4)Campos Vinculados – Exibe os recursos aos quais foram vinculados objetos de
outros programas.
5)Criada após – Recursos criados após a data específica.
6)Custo maior que – Recursos com custo maior que o valor especificado.
7)Deve iniciar em – Exibe tarefas e os recursos com atribuições que deveriam ter
sido iniciadas em uma data e não foram
8)Deve iniciar/terminar em – Filtro interativo, que através de duas datas, exibe
quando uma atividade deveria ter sido iniciada e quando terminada.
9)Intervalo de datas - Exibe todas as atividades e os recursos com atribuições que
se iniciam ou terminam dentro do intervalo de datas especifico.
10)Progresso das tarefas adiadas - Recursos com atividades que tenham sido
adiadas em relação ao término agendados na linha de base, ou cujo andamento não
está de acordo com o cronograma.
Filtros de Recursos(aparecem quando a exibição de recursos).
• Outros Filtros

11)Recursos com anexos – Exibe os recursos que têm objetos anexados ou uma
anotação na caia Anotações.
12)Recursos/atribuições com horas extras - Recursos com horas extras de
trabalho.
13)Todos os recursos - exibe todos os recursos.
14)Trabalho concluído - Exibe os recursos que concluíram todos os seus trabalhos.
15)Trabalho não concluído – Exibe todos os recursos cujo trabalho agendado é
superior ao da linha de base.
Criar um filtro.
Filtros permite que você limite dos dados que serão exibidos. Eles restringem as
linhas de tarefas que serão impressas na tabela. Existem vários filtros predefinidos
para o projeto. Existem 3 tipos de filtros que são Realçar, Filtro e Agrupar por.
Os filtros estão na aba Exibir, grupo Dados
Realçar
1) Abra o projeto

2) Guia Exibir clique no grupo dados, realçar, tarefas de resumo. Observe que
apenas as etapas ficaram com a cor alterada.

Filtro
3) Na guia Exibir, clique no grupo Dados, Filtro, Tarefas concluídas. Somente as
tarefas concluídas permanecem na tela.

Para limpar ou remover o filtro, basta refazer o caminho e escolher a opção Sem
Filtro.
Criar um filtro.
Agrupar por
Esse Tipo de filtro realiza agrupamento por critérios definidos, classifica as
informações e altera a cor por grupo.

4) Na guia Exibir, clique no grupo Dados, Agrupar por, Tarefas concluídas. Observe
que foram criados dois grupos, um com as tarefas concluídas e outras com as
tarefas não concluídas.
Criar um filtro.
Novos Filtros de Realce
É possível criar mais filtros, tantos de realce, como exatamente filtro.
1) Em Realçar, clique em novo Filtro de Realce ou mais Filtros de Realce
2) Em Filtro, Mais Filtros ou Novo Filtro
3) Em Agrupar por, Mais Grupos ou Novo Grupo por
4) Na opção Nome(Grupo 1), digite Grupo Específico, deixe a opção Mostrar no
Menu.
5) Na coluna Nome do Campo, defina os campos para o novo grupo como
Condição (%Concluída).
6) Deixe a opção de fonte como está, em plano de fundo mudar para azul. Aplicar
Criar um filtro.
Novos Filtros de Tarefas e Recursos
1) Escolha o modo de exibição aonde o filtro será aplicado.
2) Guia Exibição, Filtro e Mais Filtros
3) Clique em Tarefa – caso seja filtro de tarefa, ou clique em Recurso, caso o filtro
novo seja de recursos.
4) Clique em Novo, para um novo filtro, Editar para editar o filtro existente e
Copiar para basear o novo filtro neste copiado.
Criar um filtro.
Novos Filtros de Tarefas e Recursos
5) Após aberta a tela Definição filtro em, digite o nome desejado para o filtro ou
edite o nome.
6) Clique em Mostrar no Menu, escolha o Nome do Campo e escolha o tipo do
teste.

7) No campo Valor(es) clique em um valor a ser testado. Se o filtro contiver mais de

uma linha de critério, selecione novas condições na linha abaixo e escolha o
operador E/OU.
8) Selecioner Mostrar linhas de resumo relacionadas, e clique em Salvar.
Exposição dialogada e experimentação:
6-Utilização dos modos de visualização.
O docente apresenta os diversos tipos de visualização, sua
utilização, e funcionalidades necessárias para a apresentação do
projeto. Após a demonstração os alunos executam as atividades
relacionadas ao tema, propostas na apostila.

Objetivo: Utilização dos modos de visualização.

Indicador relacionado à atividade:

3. Utiliza os modos de visualização.
Criar um modo de exibição combinado.
Os modos de exibição são formas de visualizar os dados do projeto,, tais como:
Gráfico de Gantt, Uso da Tarefa e Planilha de Recursos.

1)Abra o projeto e na guia Exibir, clique no grupo Modos de Exibição de Tarefas ou

Visões de Recursos. Selecione o Uso da tarefa, Mais Modos de Exibição
2)Na janela que se abre, clique em Novo, depois em OK.
3) No campo Nome, digite o nome do novo modo de exibição
4) Selecione os dados, marque a opção Realçar filtros, clique em OK e aplicar.
Criar um modo de exibição combinado.
Combinando dois modos de exibição em uma única visão, importante para quando
for necessário analisar duas opções de tabela em uma só:

1)Abra o projeto e na guia Exibir, clique no grupo Modos de Exibição de Tarefas ou

Visões de Recursos. Selecione o Uso da tarefa, Mais Modos de Exibição
2)Na janela que se abre, clique em Novo, Modo de Visão Combinada, depois em OK.
3) No campo Nome, digite o nome do novo modo de exibição combinada
4) Selecione conforme abaixo:
Exportar do Project para o Excel
Em muitas situações é necessário gerenciar dados de um projeto como planilha em
Excel, para isso utilizamos os conceitos de importar e exportar do Project.

Clique em Arquivo, Salvar Como,

em Tipo, altere para Pasta de
Trabalho do Excel.

Clique em Salvar e depois em

Avançar.
Exportar do Project para o Excel
-Marque a Opção Dados Selecionados e
novamente Avançar.
-selecione Novo Mapa, em seguida Avançar
-Marque as Opções Tarefas, Recursos, Atribuições
e Incluir Cabeçalho ao exportar. Avançar
- Em nome da Planilha Destino, altere seu nome
- Em campos de , adicione Nome, Custo e
%Concluída. Concluir.
Importar do Excel para o Project
Em muitas situações também é necessário importar um arquivo do Excel para o
Project
1)Clique em Arquivo > Novo
2)Na página Novo, clique em Novo da pasta de trabalho do Excel.
3) Na caixa Abrir, clique na seta ao lado
de Formato XML e escolha Pasta de
Trabalho do Excel ou Pasta de Trabalho
do Excel 97-2003 (se os dados do seu
projeto estiverem em um formato de
arquivo anterior).
Importar do Excel para o Project
4)Localize e selecione a pasta de trabalho que deseja importar e clique em Abrir.
5)No Assistente para Importação, clique em Avançar para começar e siga as etapas
para concluir a importação. •Na etapa 2, crie um mapa do zero ou
escolha um mapa predefinido disponível
que corresponda aos seus dados e clique
em Avançar.
•Na etapa 3, importe os dados em um
novo projeto ou no projeto aberto e clique
em Avançar.
•Na etapa 4, escolha o tipo de informação
que está importando para que o assistente
possa mapeá-lo do Excel para o Project e
clique em Avançar.
•Na etapa 5, verifique os campos
mapeados, faça ajustes conforme a
necessidade e clique em Avançar.
•Na última etapa, clique em Salvar Mapa,
se desejar reutilizá-lo, e clique
em Concluir.
Perguntas?