14/04/2020

O ESCOPO DO
PROJETO
Prof. Ms. Marcio Bastos

O Escopo do Projeto
Considerando o Ciclo de Vida de um Projeto, o Escopo é
exatamente onde mergulhamos na fase de Planejamento do
Projeto.

O objetivo aqui é detalhar a solução / resultado do Projeto e

mostrar (também detalhadamente) como deverá ser a construção
do conjunto de atividades desse projeto.

O Escopo vai mapear todo o trabalho necessário para a entrega

do “produto final” de um projeto.

O escopo do projeto servirá para nortear o gestor de projetos, na

tomada de decisão, no controle das atividades e, até mesmo nas
eventuais mudanças (ou contornos) de caminhos que possam
existir durante a execução do Projeto.

1
 14/04/2020

Do que é composto o Escopo do Projeto?

Durante a estruturação do Escopo de um Projeto, podemos
considerar como aspectos importantes:
• Planejamento – É importante definir aqui a Metodologia,
a forma como será gerenciado o escopo do projeto, bem
como as demais atividades, além de se atentar sempre
ao engajamento e comunicação com a equipe (vai
envolver a definições de ferramentas, relatórios,
reuniões de acompanhamento, etc).

• Coleta de Requisitos – Envolve a análise das

necessidades junto ao cliente do projeto (relacionadas a
qualidade, desempenho, etc) e registro dessas
informações coletadas (todas as informações relevantes
devem ser consideradas para se formar uma imagem
consistente das necessidades do cliente do projeto).

• Definição do Escopo – É uma descrição e detalhamento

do projeto. É composto pelas entregas principais que
serão feitas no projeto, além das premissas e restrições
do projeto. Encontramos todas essas informações no
TAP (Termos de Abertura do Projeto). 3

Do que é composto o Escopo do Projeto?

• Criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) – É a
organização, de maneira visual, de tudo o que se terá no
projeto. Consegue-se uma visão geral das ações do projeto,
quais são as fases.

• Validação do Escopo - É importante alinhar com os

participantes e principalmente com o cliente e com o
patrocinador do projeto, a respeito das entregas que serão
feitas, eventuais solicitações de mudanças, ou outros
aspectos relevantes no andamento das ações.

• Controle do Escopo – A ideia é controlar todo o Escopo. Para

manter esse controle, temos de tomar como referência a
base do escopo do projeto, considerando os requisitos
estabelecidos, as entregas e outros aspectos alinhados junto
aos stakeholders. Isso é importante para o bom
desempenho das execuções do projeto.

2
 14/04/2020

OS REQUISITOS DO PROJETO E A EAP

Ao elaborar o Escopo do Projeto, deve-se observar dois aspectos básicos, em relação aos
documentos:

Os Requisitos do Projeto - O conjunto de todas as necessidades quantificadas, ou seja, é uma

lista contendo todas as características ou necessidades que precisarão ser satisfeitas com as
ações do projeto. Se o projeto conseguir abarcar todas as características listadas e
necessidades satisfeitas, então terá sido entregue com sucesso.

A EAP – Estrutura Analítica do Projeto – é um documento que acabará funcionando como um

guia, tanto para o Gestor de Projetos quanto para a equipe. Norteia toda a equipe em
relação às entregas, ao destino do Projeto.

ELABORANDO A EAP
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é um diagrama que organiza o escopo do projeto de forma
visual, hierárquica e em partes menores, a fim de facilitar o gerenciamento das entregas.
A EAP vai dizer quais serão as fases, as entregas que serão necessárias e qual o trabalho a ser
realizado.

Pode-se organizar a EAP baseando-se em:

• EAP por fases – Organiza o projeto pelas fases do ciclo de vida do projeto (ex: Planejamento,
Execução, Controle, Encerramento).
• EAP por Entregas – Organiza o Projeto pelos produtos que devem ser gerados (ex: num projeto de
construção de uma casa, pode-se dividir o projeto em Legalização do Terreno, Construção da
cozinha, quartos, sala, jardim, etc).
• EAP por Subprojetos – organiza o Projeto a partir de “miniprojetos” dentro dele (ex: Implantação de
um software, onde se define a entrega desse projeto por módulos; uma junção de pequenos
projetos para formar um maior).
• EAP Híbrida – Considera diversos aspectos para dividir o projeto, ao mesmo tempo.

3
 14/04/2020

ELABORANDO A EAP
A Estrutura analítica do projeto (EAP) serve também para diluir as tarefas e melhor apresentá-las.
A natureza gráfica da EAP auxilia o gerente de projetos a fazer um planejamento com base em uma
visão geral, assegurando melhores decisões.

Ao desenvolver uma EAP, o gerente do projeto estabelece as fases principais e, em seguida,

mapeia as tarefas necessárias para atingir esses resultados. A EAP se apresenta como um diagrama
em formato de árvore, tendo o “tronco” na parte superior e os “ramos” abaixo. Ou seja, o
requisito primário é exibido na parte que fica acima, sendo que o desmembramento é mostrado
abaixo.

O nível de detalhamento da EAP também é relativo, pois as características do projeto acabam

ditando o número de níveis utilizados (as fases a serem apresentadas no organograma).
Entretanto, pode-se tomar como base alguns passos considerados como padrão.

A numeração da EAP
Em uma EAP, cada item tem um número exclusivo que é atribuído para possibilitar que o trabalho
possa ser identificado e acompanhado ao longo do projeto.

Abaixo a sugestão padrão, de como as tarefas podem ser decompostas:

Nível 1: Este é o nível mais alto da EAP, designado pelo 1.0. E, geralmente, corresponde ao nome
do projeto. Todos os outros são subordinados a este nível.

Nível 2: Este é o nível de resumo e inicia pela numeração 1.X (por exemplo, 1.1, 1.2).

Nível 3: Começa pelo 1.X.X (por exemplo, 1.1.1, 1.1.2). Este terceiro nível diz respeito aos
subcomponentes.

Este esforço de desmembramento continua até que os níveis subordinados apresentem todo o
trabalho necessário para o que o projeto se desenvolva por completo.

4
 14/04/2020

Exemplo de EAP

9
Fonte: e-book Gestão de Projetos Artia (Blog artia.com)

Exemplo de EAP

10
Fonte: e-book Gestão de Projetos Artia (Blog artia.com)

5
 14/04/2020

Obrigado
Prof. Ms. Marcio Bastos
prof.marciobastos@hotmail.com