MÓDULO 4: GESTÃO DO TEMPO

OBJECTIVOS
Os objectivos deste módulo são reflectir sobre a forma de organização do tempo
e apoiar na criação de instrumentos de organização do tempo de estudo.

O TEMPO
O tempo está a passar. O tempo está em todos os lugares. Não temos poder sobre o
tempo. Não podemos dominá-lo, mas podemos geri-lo! Esse é o segredo!
A gestão do tempo livre pode ser complicada em qualquer idade. Siga as nossas dicas e
não deixe que lhe falte tempo para se divertir.

Nesta matéria há pessoas que já nascem ensinadas e «método» é qualidade que não
lhes falta. Para quem não teve a sorte de nascer metódico, é bom que aprenda a sê-lo
o mais rapidamente possível. Esta é a melhor forma de evitar correrias, stress e o
desespero de não ter tempo para nada.

Como organizar o tempo de estudo?

O estudante deve conciliar as suas actividades desportivas, de convívio, etc, com o

tempo dedicado aos estudos. É necessário que estabeleça uma escala de prioridades,
fazendo uma gestão racional do tempo, dedicando a cada tarefa o tempo necessário.

1. Horas mais rentáveis

Para a maior parte das pessoas, o rendimento / produtividade são
superiores durante a manhã. Ao princípio da tarde há sempre uma quebra de
vivacidade mental, mas o fim da tarde parece igualmente eficaz.
As horas mais rentáveis deverão ser dedicadas ao trabalho mais difícil. Antes de
dormir deverão realizar-se apenas trabalhos de casa e revisões ligeiras. No
entanto cada pessoa tem o seu próprio ritmo de trabalho, por isso o mais
 importante é conhecermo-nos bem e saber qual é o momento do dia em que
conseguimos estar mais concentrados.
2. Pausas no trabalho
Quando o estudante começa a sentir cansaço, é conveniente fazer uma pausa
ou mudar de assunto.

3. Duração do trabalho
O ideal poderá ser realizar “pequenas etapas” - pequenos períodos de esforço
intenso e concentrado. Por exemplo, 3 horas com 2 intervalos renderão mais
do que 3 horas seguidas. A regra poderá ser: 10 minutos de intervalo por cada
hora de estudo. Nos intervalos, deverão ser evitadas actividades que distraiam
excessivamente (ver televisão, por exemplo).
Para evitar a saturação, o estudante poderá também mudar de assunto, mas
não é conveniente mudar para uma disciplina semelhante (Inglês e Francês, por
exemplo), já que isto poderá provocar confusões.

4. A eficácia de um horário
É importante elaborar um horário semanal para o estudo. Este deverá ser
realista e ajustar-se às necessidades individuais. Deverá também ser flexível e
ter em conta os compromissos relativos às várias disciplinas (testes e trabalhos,
por exemplo, que poderão ser registados numa agenda).
O horário deverá funcionar como um guia que poderá levar o aluno a trabalhar
com regularidade. Ou poderá ter uma agenda com um horário onde define a
que horas e que matérias deve estudar durante a semana.

5. Exercício de autodisciplina
O cumprimento de um horário favorece a aquisição de autodisciplina, sendo
que esta é um trunfo fundamental para o sucesso nos estudos e na vida.
O trabalho regular e planificado implica alguma dose de sacrifício, mas traz
enormes recompensas: previne a fadiga, as confusões e a ansiedade de quem
guarda o estudo para a última hora.
 6. Lista: "A fazer"
Este é o nome de uma lista à qual deve juntar tudo o que não se pode esquecer
de fazer. Aponte todas as tarefas, datas e exames, as compras de
supermercado, os livros que tem que comprar, as fotocópias dos
apontamentos do colega que têm que ser levantadas, etc. Assim, para além de
não correr o risco de se esquecer de alguma coisa e ser ver livre do stresse que
isso implicaria, terá esquematizado numa folha as suas tarefas por ordem de
prioridade. À medida que as vai realizando risque-as da sua lista e vai ver neste
um método de poupança de tempo e de muito stress desnecessário.

7. Não deixe para amanhã o que pode fazer já!

A falta de tempo é uma constante e a atitude mais comum é ir adiando o que
existe para fazer. Visitar os avós, ir ao supermercado, passar na biblioteca...
acontecimentos adiados que se acumulam sob a forma de desespero. O «deixar
para depois» não é solução! Se não tem tempo para fazer uma coisa hoje, acha
que amanhã, que terá outras coisas para fazer, vai arranjar tempo? Claro que a
época de exames é excepção. Aí quase tudo o resto pode, e até deve, ficar para
depois.

8. Cada coisa em seu lugar

Como a desarrumação exige que depois se perca tempo a arrumar cada coisa
no seu lugar, o melhor é combater esta tendência «natural» pela raiz. Procure
não desarrumar! Assim não terá que passar horas intermináveis a procurar as
chaves que perdeu, a arrumar a roupa que ficou fora do armário ou os livros
que depois do estudo deixou perdidos no chão da sala. As coisas devem ter um
lugar e aí devem ser deixadas depois de utilizadas.

NÃO SE ESQUEÇA DE TER TEMPO PARA:

1. Dormir
 São 8 horas de sono essenciais para a saúde. Segue-se um dia passado na
escola, na formação ou no trabalho. Depois, chegar a casa, ajudar nas
tarefas domésticas, manter o quarto limpo e arrumado e não pode faltar
tempo para estar com a família e com os amigos! E ainda tem que se
arranjar «espaço» para os livros e estudos que tanta dedicação exigem.

2. Conviver - família e amigos

A nossa realização enquanto pessoas não depende só do chegar ao fim do
dia com a consciência tranquila porque se seguiram à risca todas as tarefas
planeadas. As relações pessoais são o que de mais precioso temos, sendo
por isso fundamental que arranje sempre tempo para conviver. Os
momentos de convivência são fundamentais para manter a nossa sanidad
mental.

3. Descontrair
Com uma agenda tão preenchida é normal que faltem horas aos dias.
Nunca se esqueça que o descanso é tão, ou mais, importante que qualquer
uma das tarefas da lista do «A fazer». E este é um compromisso que deve
ter consigo próprio, não o pode descurar! Uma noite mal dormida reflecte-
se em cansaço acumulado que o impedirá de usufruir do dia seguinte em
toda a plenitude. O resultado? A falta de paciência, de calma e de
disponibilidade mental deixada pelo sono vão alterar-lhe a rotina mais
tarde ou mais cedo.

4. Ocupar os tempos livres

Um bom estudante deve dar prioridade ao trabalho escolar. Mas isso não
significa que se torne um “escravo do dever”.

ACTIVIDADES:

Questionário de horas livres por semana

Horário semanal das sessões de estudo 

HISTÓRIA SOBRE GESTÃO DO TEMPO:

Um consultor, especialista em Gestão do Tempo, quis surpreender a assistência numa
conferência. Tirou debaixo da mesa um frasco grande de boca larga. Colocou-o em cima da
mesa, junto a uma taça com pedras do tamanho de um punho e perguntou:
-Quantas pedras pensam que cabem neste frasco?
Depois dos assistentes fazerem as suas conjecturas, começou a meter pedras até que encheu o
frasco. Depois perguntou:
- Está cheio?
Toda a gente olhou para o frasco e disse que sim.
Então ele tirou debaixo da mesa um saco com gravilha. Meteu parte da gravilha dentro do
frasco e agitou-o. As pedrinhas penetraram pelos espaços que deixavam as pedras grandes. O
consultor sorriu com ironia e repetiu:
- Está cheio?
Desta vez os ouvintes duvidaram:
- Talvez não.
- Muito bem!
Pousou então na mesa um saco com areia, que começou a despejar no frasco. A areia
infiltrava-se nos pequenos buracos deixados pelas pedras e pela gravilha. E perguntou
novamente:
-Está cheio?
-Não – exclamaram os assistentes.
- Bem dito!
E pegou numa jarra de água, que começou a verter para dentro do frasco. O frasco absorvia a
água sem transbordar. E perguntou:
- Bom: o que é que acabamos de demonstrar?
Um ouvinte respondeu:
-Que não importa que a nossa agenda pareça estar cheia; se quisermos, sempre conseguimos
fazer com que caibam mais coisas.
-Não! – concluiu o especialista - O que esta lição ensina, é que se não colocarem as pedras
grandes primeiro, nunca poderão colocá-las depois.
Quais são a grandes pedras nas nossa vidas? Os nossos filhos, a pessoa amada, os amigos, os
nossos sonhos, a nossa saúde,... Lembrem-se: ponham-nas sempre primeiro. O resto acabará
por encontrar o seu lugar.
P.S. - Cuidem bem das vossa pedras grandes!