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RESPONSABILIDADE POR CARGO por: Carlos Data de
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1.1. É realizado o treinamento para todos os contratados, terceiros ou próprios o treinamento no FO. 5.2 Política de
Qualidade.
CONHECIMENTO
2.1. O F.O 6.3 Planejamento de Mudança é preenchido quando houver alguma alteração de maneira
planejada e sistemática considerando integridade do SGQ a disponibilidade de algum recurso e definições e
redefinições de responsabilidades e autoridades. (Sempre que a empresa ver necessidade de mudança de processos
e cargos).
3.1. As RPC - Responsabilidade por Cargo são elaboradas conforme os procedimentos sistémicos, definindo a
responsabilidade de cada cargo, informando a periodicidade do preenchimento ou acompanhamento de cada
documento. É disponibilizado para cada colaborador um cronograma de responsabilidade de processos, informando
as datas de preenchimento. Será necessário o acompanhamento MENSAL de cada associado.
CONHECIMENTO
O F.O 7.1.5.2 Controle de Calibração é preenchido ANUALMENTE de acordo com o vencimento de aferição
dos equipamentos. O mesmo é usado para definir as tolerâncias e a validação do kit mestre. Após a definição de
tolerância do erro é realizado a aferição dos equipamentos do kit mestre, sendo eles acompanhamento executado pelo
auxiliar administrativo:
Prumo
Régua
Nível de mão
Trena
Esquadro
A validação é registrada no FO 7.1.5.3 Validação por Correlação de Equipamentos de Medição, sendo feita
TRIMESTRALMENTE pelo estagiário ou encarregado de obra e é monitorado pelo Auxiliar Administrativo.
3.2. Monitorar o F.O 7.2 Comprovação de Competência que é preenchido após o treinamento de integração de
cada prestador de serviço ou colaborador, pelo responsável que realizou o treinamento. As comprovações são
realizadas após 30 dias corridos da data de integração, de acordo com o F.O 5.3.2 Descrição de Cargo.
Obs: Para treinamentos de revisão não é necessário a comprovação de competências.
O auxiliar administrativo monitora os treinamentos realizado e informa, passando o formulário para o
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responsável.
3.3. Preencher o FO 7.3 Treinamentos e Conscientização de acordo os treinamentos realizados conforme a função
designada a funcionários, tanto terceiros quanto colaboradores serem treinados na Política de Qualidade e nos
PES.
CONHECIMENTO
3.4. O F.O 7.5.2 Lista Mestra de Documentos Internos é atualizado conforme for realizado alguma revisão ou
alteração dos documentos controlado do SGQ. Sendo eles:
Formulários
Procedimento Sistêmico
Indicadores
FVS
PES
ECR
RPC
CONHECIMENTO
4.1. O FO 8.1.1 – PQO – Plano de Qualidade é preenchido considerando os dados da obra, seu sistema
construtivo, a estrutura organizacional, o organograma de cargos e os serviços e materiais da obra citada.
RESPONSÁBILIDADE
Caso haja alguma especificidade em projetos, ou seja, alguma alteração que não foi informada ao cliente ou
que não foi alterada no projeto, a mesma deve ser relatada no PQO e anexar junto ao mesmo o projeto de
canteiro de obra.
4.2. Juntamente com o auxiliar administrativo e com a aprovação da alta direção, deve ser elaborado o Manual de
uso de Uso e Operação e Memorial Descritivo de cada empreendimento a ser entregue ao cliente, o mesmo
deve ser elaborado ao final de CADA OBRA. As decisões sobre os documentos são tomadas pelos
engenheiros responsáveis.
4.3. Após finalizado o empreendimento de obras de edificação, deve ser acompanhado a entrega de chaves ou do
empreendimento e a mesma deve ser relatada no FO 8.5.3 – Termo de Entrega de Chaves ou
empreendimento.
CONHECIMENTO
4.4. Deve ser acompanhado a CADA OBRA realizada o cronograma de projetos, onde é evidenciado todas as
mudanças realizadas tanto na elaboração dos projetos quanto no ato da execução de obra, caso haja mudança,
o mesmo deve ser registrado no FO 8.3.2 – Cronograma de Projeto.
As mudanças realizadas em projetos devem ser informadas para o auxiliar administrativo através dos
responsáveis pela execução de obra (encarregado de obra, engenheiros e estagiário).
4.5. Para Obras de Edificação, deve ser realizado o FO 8.3.3 - PDE – Perfil de Desempenho da Edificação,
atendendo a ABNT NBR 15 575, o mesmo deve ser preenchido de acordo com as informações de projeto,
definindo o Nível de Desempenho da edificação, sendo elas:
SUPERIOR
INTERMEDIARIO
MÍNIMO
Caso a alta direção defina como responsabilidade do estagiário para o acompanhamento da Norma e Desempenho o
mesmo deve ser qualificado para isso, sendo necessário treinamento na ABNT NBR 15575.
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4.7. Caso a alta direção, responsáveis pela obra, almoxarifado ou responsável pela compra definam alguma
mudança na Especificações de Compras e Recebimento (ECR), a mesma deve ser informada ao auxiliar
administrativo, para que altere o documento e preencha no FO 7.5.2 Lista Mestra de Documentos Internos e
disponibilize quando necessário e treine os devidos cargos responsáveis pelo recebimento e compra, relatando
no FO 7.3 – Treinamento e Conscientização.
4.8. Quando realizado alguma contratação de funcionários ou terceiros deve realizar o treinamento de acordo com
os PES (Procedimento de execução de Serviços), conforme os serviços que serão executados.
É preenchido de acordo com cada execução de serviço as FVS (Ficha de Verificação de Serviço).
CONHECIMENTO
4.9. O FO 8.5.2 – Rastreabilidade do Concreto é preenchido pelo estagiário, porém é enviado para o auxiliar
administrativo conforme as datas de resultados, e o mesmo controla através do FO 8.5.2.2 – Controle de
Rastreabilidade de Concreto. É controlado SEMANALMENTE até que finalize todas as datas de
rompimento.
CONHECIMENTO
Caso haja um resultado abaixo do esperado, o auxiliar administrativo deve informar engenheiros responsáveis
pela obra e notificar o projetista responsável o ocorrido, para a tomada de decisão, após esse processo relatar
no FO 10.2 – Relatório de Não conformidade, anexando todos os dados acima levantados. O mesmo é
executado pelo auxiliar administrativo.
5. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
5.1. É realizado de acordo com o FO 6.2 – Objetivo da Qualidade:
O preenchimento MENSAL do ID. 01 – Indicador de Verificação de serviço é realizado de acordo com o as FVS
– Ficha de verificação de serviço, para acompanhamento dos processos não conforme, caso o auxiliar
administrativo solicite seu preenchimento.
6. MELHORIA
A melhoria da empresa é identificada através do FO 10.2 – RNC – Relatório de Não conformidade, que são
identificadas conforme:
CONHECIMENTO
Recebimento de Materiais: Os desvios são registrados no campo reservado no Pedido de Compra – e-mail. Caso
o desvio de recebimento cause atrasos na obra ou prejuízos financeiros deverá ser registrado no RNC - Relatório de
Não Conformidade e Ação Corretiva.
Reprovas em serviços executados: se identificado desvios durante a execução dos serviços, os mesmos serão
registrados na FVS - Ficha de Verificação de Serviço, nas seguintes situações (Serviço executado em desacordo com o
projeto, procedimento de execução, serviços com aspecto visual reprovado (bicheiras, ferragem aparente, etc). Caso o
serviço seja reprovado na reinspeção deverá ser registrado no RNC - Relatório de Não Conformidade e Ação
Corretiva.
Controle Tecnológico: Caso ocorra, informar ao auxiliar administrativo os resultados de ensaios fora das
especificações, ensaios não realizados, divergências com as especificações de projeto e procedimento de controle
tecnológico deverão ser registrados no RNC - Relatório de Não Conformidade e Ação Corretiva pela obra e o Setor de
Qualidade deverá acompanhar o fechamento e a eficácia das ações tomadas.
As não conformidades são controladas MENSALMENTE.
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CONHECIMENTO
As não conformidade deve ser informadas pontualmente.
POR OBRA
Documento Data da
Obra Responsável
Conferencia
FO 8.1.1 – PQO – Plano de
Qualidade
Manual de uso de Uso e Operação
Memorial Descritivo
FO 8.5.3 – Termo de Entrega de
Chaves ou empreendimento
FO 8.3.2 – Cronograma de Projeto
FO 8.3.3 – PDE – Perfil de
Desempenho da Edificação
FO 8.3.4 – Check List do projeto
FO 8.6.3 – Lista Mestra de Projetos
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Especificações de Compras e
Recebimento (ECR)
PES – procedimentos de Execução
de serviço
FO 8.5.2 – Rastreabilidade do
Concreto
ID. 01 – Indicador de Verificação de
serviço
ID. 06 – Indicador do Clima
organizacional
MENSALMENTE
Documento Data da conferencia Responsável
RPC - Responsabilidade por Cargo
PES - procedimentos de Execução
de serviço
FO 8.5.2 – Rastreabilidade do
Concreto
ID. 01 – Indicador de Verificação de
serviço
FO 10.2 – RNC – Relatório de Não
conformidade
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