Disciplina: Fundamentos da Administração 2021

Profª Maísa Soares

O que é Administração? estrutural do planejamento, ou seja,

imaginação, seguida de pensamentos, ideias,
Cada autor conceitua administração
propósitos e objetivos.
em sua ótica particular. Vale a pena comparar
Possibilita perceber a realidade,
cada definição:
avaliar os caminhos e construir um referencial
 Alcançar objetivos pelo trabalho com
futuro.
e por intermédio de pessoas e outros recursos
organizacionais.
Organização
Quando se fala em organização deve-
 Planejar, organizar, liderar e controlar
se ter em mente um agrupamento de pessoas
o uso de recursos para alcançar objetivos de
que interagem para alcançar um objetivo
desempenho.
comum e específico.
 Alcançar objetivos organizacionais de
Para desempenhar a função de
maneira eficaz e eficiente graças ao
organização, o administrador deve listar o
planejamento, à organização, à liderança e ao
trabalho que precisa ser realizado, dividi-lo
controle dos recursos organizacionais.
em tarefas que possam ser realizadas de modo
 Ato de trabalhar com e por intermédio
lógico e eficiente, por indivíduos ou grupos.
de outras pessoas para realizar os objetivos da
Além disso, deve levar em
organização, bem como de seus membros.
consideração a alocação dos recursos
Vamos trabalhar o seguinte conceito: necessários, como: materiais, capital,
equipamento, entre outros.
É o processo de planejar, organizar,
dirigir e controlar os recursos da Direção
organização com eficiência e eficácia. A direção pressupõe a existência de
uma ou mais pessoas que possam orientar a
equipe para alcançar os objetivos traçados
Planejamento
anteriormente.
De certa forma, todo planejamento Dirigir implica em saber tomar
inicia-se de uma ideia, isso só é possível decisões, liderar e intercomunicar-se com os
porque o ser humano é dotado de imaginação. subordinados. Fazer acontecer, dinamizar.
A imaginação é responsável pelo pensamento, Esta função envolve influenciar as pessoas
o mesmo pode se transformar em algo muito para que trabalhem num objetivo comum.
poderoso e eficiente dependendo do propósito
que você estabelecer. Dentro desse raciocínio
inicial, temos uma simples formulação
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Controle Habilidades técnicas: envolvem o uso de

Consiste em monitorar o desempenho conhecimento especializado e a facilidade na

dos processos a atividades desenvolvidas para execução de técnicas relacionadas ao trabalho

verificar se está saindo conforme o planejado. e aos procedimentos de realização. As

Nessa fase que se obtêm o feedback habilidades técnicas estão relacionadas ao

para que possa alimentar com novas fazer, isto é, ao trabalho com “coisas”, como

informações o planejamento e aplicar as processos materiais ou objetos físicos e

medidas corretivas, ou seja, ajustar para concretos. É relativamente fácil trabalhar com

alinhar ao planejamento. coisas e com números porque eles são

estáticos e inertes, não contestam nem
resistem à ação do gestor.
Objetivos do Administrador
Habilidades humanas: estão relacionadas ao
Eficiência: A eficiência está
trabalho com pessoas e referem-se à
relacionada com o processo de execução, ou
facilidade de relacionamento interpessoal e
seja, é colocar a “mão na massa”. Considere,
grupal. Envolvem a capacidade de comunicar,
por exemplo, o processo de construção de
motivar, coordenar, liderar e resolver
uma casa: o tempo que demorou para a obra
conflitos pessoais ou grupais. O
ser concluída, a quantia gasta, a equação entre
desenvolvimento da cooperação dentro da
recursos planejados e os usados, entre outros
equipe, o encorajamento da participação, sem
pontos. Caso você tenha conseguido gastar
medos ou receios, e o envolvimento das
menos tempo e recursos, então você foi
pessoas são aspectos típicos de habilidades
eficiente.
humanas – saber trabalhar com pessoas e por
Eficácia: Ser eficaz é basicamente
meio das pessoas.
conseguir atingir seu objetivo. Utilizando o
Habilidades conceituais: Facilidade em
mesmo exemplo da construção, se você
trabalhar com ideias e conceitos, teorias e
conseguiu construir a sua casa e finalizar a
abstrações. Entender como a organização se
obra, então você foi eficaz. A eficácia está
relaciona com seu ambiente e como as
relacionada diretamente ao resultado.
mudanças em uma parte da organização
afetam o restante dela.
Níveis hierárquicos e Habilidades
Para Katz, existem três tipos de habilidades
importantes para o desempenho
administrativo bem-sucedido:
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Competências
Conhecimento: todo o acervo de
informações, conceitos, ideias, experiências e
aprendizagens que o administrador possui a
respeito de sua especialidade.
Perspectiva: capacidade de colocar o
conhecimento em ação, saber transformar a
teoria em prática e aplicar o conhecimento na
análise das situações e solução dos problemas
e na condução do negócio.
Julgamento: o gestor precisa saber analisar e
avaliar a situação com clareza, obter
informações suficientes para julgar os fatos
com espírito crítico, ponderar com equilíbrio
e definir prioridades. Isso é fundamental para
tomar decisões.
Atitude: representa o estilo pessoal de fazer
as coisas acontecerem, a maneira de liderar,
motivar, comunicar e levar as coisas para
frente. Envolve o impulso e a determinação
de inovar e a convicção de melhorar
continuamente; o espírito empreendedor, o
inconformismo com os problemas atuais.