SURPREENDENTE.

Essa seria a escolha que eu utilizaria se tivesse que

definir, em uma única palavra, o módulo de Gestão de projetos. Foi espetacular
como ele agregou em minha experiencia pessoal e profissional.

Confesso que iniciei o módulo com uma perspectiva totalmente diferente da

que o finalizei. A minha intenção no MBA era aproveitá-lo como um todo, mas focar
principalmente nos pontos mais “interessantes” da área em que trabalho. No
entanto, ao perceber que gerir projetos vai muito além de projetar planos para a
companhia, foi me aberto um leque, podendo até mesmo dizer “gigante”, de
possibilidades de projetar a minha carreira, bem como minha vida pessoal.

Nós, mesmo que de forma subconsciente, fazemos dezenas de

projetos/planos a cada ano, desde comprar uma casa, um carro, fazer uma nova
graduação ou até mesmo iniciar a carreira em um novo desafio. E quando utilizamos
as técnicas e conceitos corretos para planejar, executar, monitorar e encerrar esses
projetos, tudo fica mais descomplicado, inclusive o nosso dia a dia.

Muitas vezes percebemos que estamos procrastinando nossos projetos por

falta de um planejamento mais sólido, e acabamos por não tomar nenhuma atitude,
o que nos causa, além da frustração, a sensação de que estamos apenas
esperando a vida passar. Acabamos sendo influenciados pelas dificuldades que nos
rodeiam, e neste ponto, é que o aprendizado da Gestão de Projetos me esclareceu
que projetar é uma ferramenta para solucionar/facilitar a nossa vida em diversos
aspectos, seja no curto/médio e longo prazo.

Entretanto, independente se o projeto é pequeno ou grande, ou se vai durar

anos, meses ou dias, muito importante entendermos que um projeto é temporário,
ou seja, ele tem um início e término muito bem pontuado. Logicamente, o término do
projeto acontece quando o seu objetivo é alcançado.

Algo que realmente me chamou a atenção e, que sem a menor dúvida, fez a
diferença é como, muitas vezes, nós não temos bem definido qual o objetivo do
projeto que estamos trabalhando. Entender qual a necessidade que deve ser
atendida, seja por parte da companhia, cliente ou de nós mesmos é de suma
importância para o desenvolvimento da solução e, consequentemente, o sucesso do
projeto. Sem a identificação devida do problema e a clareza desse objetivo, muito
bem definida, a probabilidade de êxito do projeto é mínima, pois o seu início já está
comprometido. O correto direcionamento do esforço, recursos e energia é crucial
para atingir os resultados esperados.

Assim como iniciar o projeto identificando e definindo as necessidades, a

parte de planejá-lo é de suma importância e pode precisar o fracasso ou triunfo do
projeto. Neste momento, identifico como ponto chave realizar uma análise mais
refinada dos objetivos para realização do cronograma do projeto, no qual neste será
detalhado o escopo e os demais processos.

Ainda sobre o escopo do projeto, um ponto que foi abordado em aula e me

trouxe muita reflexão é a importância de ter muito bem mapeado, descrito e
documentado todo o trabalho que será necessário para a efetivação do projeto. A
documentação vai direcionar e alinhar todos os envolvidos no projeto, melhorando a
comunicação entres as áreas, caso seja um projeto profissional. Cabe destacar
também que, assim como muito discutido em aula, quando o escopo do projeto é
bem definido evita mudanças posteriores, ou seja, no meio do projeto. Tais
alterações no decorrer do projeto trazem um custo muito mais elevado, se
comparado a uma alteração antes do início do projeto.

Ignorar a declaração do escopo ou desenvolvê-lo com erros pode causar

problemas seríssimos para o gerenciamento do projeto, uma vez que todo o
desenvolvimento do orçamento, gestão de pessoas, custos, cronograma de entrega,
entre outros estarão comprometidos.

Após o planejamento do projeto estar desenvolvido e alinhado, chegamos à

etapa de execução, monitoramento e controle das atividades. Cabe ressaltar que
estas fases acontecem concomitantemente, ou seja, é essencial que enquanto o
projeto é executado ele seja monitorado e controlado pelas pessoas/áreas
comprometidas. O monitoramento do projeto é de suma importância, pois por mais
que o planejamento tenha sido efetuado com máxima responsabilidade e prudência,
e os riscos tenham sido devidamente calculados/previstos, ainda assim existe a
possibilidade de haver imprevistos que devem ser tratados para não afetar
negativamente o projeto.
 Em particular, considero que para o sucesso da fase de monitoramento e
controle a comunicação entre as pessoas/equipes envolvidas deve ser muito
ordenada, pois uma das principais ferramentas será receber os feedbacks. Para o
caso de um projeto empresarial, reunir as equipes com periodicidade é fundamental.

Por fim, alcançamos a fase de entrega dos resultados/objetivos estabelecidos,

isto é, o encerramento do projeto. Nesta etapa temos a aprovação final, seja de
forma pessoal (quando o projeto, por exemplo, é próprio) ou dos stakeholders.

Ponto focal desta etapa, que aprendi através do MBA, é que nos relatórios
finais devem conter os históricos não somente dos pontos positivos que fizeram com
que o projeto obtivesse sucesso, mas também os pontos negativos, para que, a
partir destes registros, os erros não se repitam nos próximos projetos.

Para findar minha reflexão, volto a enfatizar em como fui esclarecido e

aprendi que podemos utilizar o gerenciamento de projetos em nosso dia a dia, bem
como em diversas áreas da nossa vida, seja pessoal ou profissional. Podemos
perfeitamente evidenciar isso quando observamos a definição de Projeto que,
segundo PMBOK, diz:

Um esforço temporário empreendido na criação de um produto,

serviço ou resultado único. Sua natureza temporária indica que ele
tem início e término bem definidos e que o término é atingido quando
seus objetivos são alcançados ou quando o projeto é encerrado.
(Project Management Institute Staff. Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos – PMBOK)
Sendo assim, é razoável concluir que a nossa vida é um dos maiores projetos
e mais importantes que precisamos gerenciar. Aproveitar os pequenos projetos que
temos em nossa vida pessoal, em minha opinião, é o ponta pé inicial para entender
e colocar em prática o aprendizado que obtivemos no módulo de gestão de projetos.