Luana Jacinto e Letícia Oliveira – AI3B

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O que é Gestão Financeira

Gestão financeira é um conjunto de procedimentos e ações administrativas
vinculados à análise, ao controle e ao planejamento de todas as atividades
financeiras de uma empresa. Por meio de registros adequados e de um bom
acompanhamento por parte do gestor, é possível obter informações que
contribuam para o planejamento do negócio e para a otimização dos resultados como
um todo. Dessa forma, a gestão financeira engloba todas as atividades vinculadas ao
controle dos recursos financeiros da empresa, visando garantir que a sociedade
empresária tenha dinheiro suficiente para manutenção, investimentos e crescimento
próprio.
A importância da gestão financeira para uma empresa
Esse é um tema de extrema importância para qualquer empresa, pois permite a
correta administração dos recursos financeiros, o que viabiliza o fortalecimento da
organização e consequentemente proporciona o seu crescimento e a possibilidade de
realizar novos investimentos. Além dessa característica, outro fator importante vinculado
à saúde do negócio é que uma gestão financeira, quando bem-feita, possibilita a
redução de gastos desnecessários e uma correta destinação dos recursos, o que
impacta fortemente nos resultados financeiros. Assim, quanto mais eficácia a gestão
tiver, maiores serão a qualidade e os faturamentos alcançados pelo negócio.
Hoje, se vivencia um momento de crise na política e economia, e esse é outro
aspecto que implica na urgência e relevância de que os empresários e gestores
possuam uma base financeira estruturada e organizada. Assim, capacitarão a empresa
para enfrentar possíveis dificuldades econômicas, como quedas nas vendas, por
exemplo. Para que um negócio garanta a sua consistência e continuidade, é importante
investir em boas estratégias de gestão e organização, uma vez que é por meio de
ações e medidas preventivas que se mantém preparado para possíveis imprevistos ou
dificuldades.
Como a gestão financeira deve funcionar
Elabore um planejamento: A gestão financeira de uma empresa deve estar
baseada em um planejamento. Nele, o gestor deve definir quais são os objetivos e
metas. Um bom exemplo de objetivo pode ser a redução dos custos operacionais do
negócio. Ao elaborar o planejamento, é preciso ajustar as metas ao contexto da
realidade do seu negócio. O segundo passo do planejamento é elencar quais serão as
estratégias adotadas para alcançar os objetivos. Por fim, o terceiro passo do
planejamento é considerar quais serão as métricas utilizadas para acompanhar os
resultados das ações tomadas, indicando possíveis necessidades de mudanças.
Implemente um orçamento: Junto com o planejamento, deverá ser elaborado um
orçamento. De certa maneira, esse orçamento não deixa de ser uma forma de
planejamento, uma vez que ele aponta quais serão os recursos alocados no negócio. O
orçamento é um elemento que permite uma visualização global do negócio e garante a
possibilidade de identificar quais setores ou atividades são mais importantes para a
empresa. Por exemplo, no caso de um marketplace, o empresário precisa investir na
eficiência do site e na entrega de bons resultados para os usuários que acessam a loja
virtual. Por outro lado, ele não precisa investir com a mesma prioridade na decoração
do espaço de trabalho, já que os clientes não visitam fisicamente a sua loja. Com um
planejamento e um orçamento bem-feitos, se evita a escassez de recursos financeiros
ou os gastos desnecessários com despesas que não são prioritárias.
Utilize ferramentas financeiras: Dentro desse contexto, o fluxo de caixa, por
exemplo, é uma ferramenta que permite conhecer todas as entradas e saídas de
recursos financeiros. Além das ferramentas tradicionais, as empresas devem investir
em inovação por meio do uso de softwares especializados em gestão e automação,
softwares de armazenamento em nuvem, entre outros. O gestor deve sempre lembrar
que uma boa gestão está vinculada ao uso de ferramentas financeiras, ao controle do
orçamento e à implementação de um bom planejamento estratégico. Esses três pilares
podem ser facilmente alcançados por meio do uso de softwares de gestão que integram
os setores da empresa, trazendo qualidade, segurança e rapidez para o negócio.
Ações importantes da gestão financeira
Partindo dessas três bases, a gestão financeira passa ainda por inúmeras outras
ações importantes, como: um controle eficiente do fluxo de caixa da empresa,
gerenciando investimentos e empréstimos; a gestão ativa e enérgica dos pagamentos
(salários e promoções) e cobranças com taxas de juros; o acompanhamento e gestão
constantes do capital de giro; o controle da emissão e organização das notas fiscais; a
apuração periódica dos resultados; o controle de estoques; o controle periódico dos
resultados.

Como a tecnologia ajuda

 A tecnologia é uma aliada na otimização, organização e eficiência de qualquer
empresa. Uma gestão financeira só é realmente boa e eficiente quando permite que os
trabalhadores da equipe produzam mais e com proatividade, mas com menos
recursos financeiros. Isso sem causar prejuízo na qualidade dos serviços prestados ou
das mercadorias fornecidas. Para que isso aconteça, é necessário investir na
organização dos processos, por meio de sistemas de gestão. Dessa forma, utilizar a
tecnologia em benefício da empresa só vai gerar lucros para o gestor e para o seu time
de colaboradores. Hoje, é possível encontrar inúmeras soluções no mercado, com
sistemas que organizam informações, tarefas e até mesmo pagamentos. A
implementação de plataformas como essas organiza, reduz a inadimplência,
automatiza tarefas. Além disso, a tecnologia, por meio dos softwares de gestão, permite
a emissão quase que instantânea de relatórios e dados sobre o negócio.
Os resultados devem ser analisados regularmente
A análise de resultados faz parte desse processo, já que ela ajuda a enxergar
como se comportaram as estratégias adotadas, o que funcionou e o que não funcionou.
Isso garante que você tenha elementos e informações que permitam mudar certas
posturas e adotar novas medidas, visando melhores resultados no futuro. Os relatórios
(balanço patrimonial), auxiliam na visão da situação da empresa de forma mais
assertiva e coerente, ajudando no processo de tomada de decisões.
Os erros mais comuns
Desconhecimento a respeito das operações: Para alcançar o sucesso de uma
estratégia de gestão, é necessário que o gestor conheça cada detalhe das operações
do seu negócio, podendo contar, assim, com elementos que permitam identificar
possíveis riscos e saber como lidar com eles.
Ausência de análise de desempenho: Esse é um erro crucial que impacta
diretamente nos resultados da empresa, como na margem de lucro, por exemplo. Se o
gestor não analisar o desempenho, ele não terá elementos para entender todo o
processo e o que precisa ser melhorado dentro dele, ficando em desvantagem ao
compararmos com a concorrência, impedindo que eles consigam monitorar se a
empresa está caminhando de forma sustentável.
Negligenciar a realização do fluxo de caixa: Manter um fluxo de caixa atualizado
é necessário para evitar problemas financeiros em qualquer negócio. Vale lembrar que
realizar o fluxo de caixa não é apenas conferir o extrato emitido pelo banco, mas avaliar
todas as informações vinculadas às entradas e saídas de dinheiro da empresa. Por meio
do fluxo de caixa, você pode saber, por exemplo, quais recursos estão disponíveis, qual
foi a receita gerada com as vendas e qual será o montante necessário para o
pagamento das despesas.
 Falta de controle do estoque: Esse tipo de atitude pode gerar prejuízos
significativos para a empresa. Para saber a quantidade de produtos que suprem a
demanda por um determinado período, é necessário acompanhar os dados e
informações geradas pelo negócio e planejar as compras de forma sistemática.
Má gestão do capital de giro: O capital de giro é extremamente importante para
um negócio, uma vez que ele é o responsável pela manutenção e continuidade de uma
empresa, se ela não tem capital de giro suficiente para se manter em funcionamento, a
mesma não terá condições de manter as atividades da operação e pode vir a
comprometer o funcionamento do negócio.
Falta de organização dos documentos fiscais e contábeis: A ausência de
organização dos documentos fiscais e contábeis pode implicar problemas sérios para
o negócio, inclusive no que diz respeito à fiscalização de órgãos da administração
pública. Por isso, o gestor deve adotar medidas que permitam uma organização
impecável dos documentos fiscais e contábeis, que devem permanecer constantemente
disponíveis para consulta.
Gestão financeira inadequada: Quando uma gestão financeira é feita de forma
inadequada, ela pode causar diversos problemas para a organização empresária, entre
eles: desconhecimento acerca do valor patrimonial da empresa, o que pode vir a
inviabilizar o negócio; falta de controle do capital de giro da empresa; ausência de
informações sobre saldo de caixa, estoque, valores das contas a pagar e a receber,
pode colocá-la em uma posição de débito; erro no cálculo do preço de venda, o que
pode gerar prejuízos financeiros; ausência de informações sobre a retirada de pró-
labore, o que pode gerar um passivo para o negócio.
Contar com a ajuda de um profissional
A melhor opção é sempre contratar um gestor financeiro com formação e
experiência voltadas para o mercado das finanças. Se a empresa ainda não tem
estrutura suficiente para a contratação de um gestor, o certo é buscar uma consultoria
e comece desde o início utilizando um sistema de gestão. Essa é uma etapa importante
porque vai ajudar no desenvolvimento do negócio, preparando a empresa para dar
passos maiores na caminhada em direção ao desenvolvimento e crescimento.
Gestão financeira é fundamental para a organização
Entre os pontos mais relevantes de uma gestão eficiente, podemos destacar a
necessidade de promover debates sobre questões relevantes para a sobrevivência,
desempenho, controle, e decisão nas empresas, como governança, gestão do
conhecimento e tecnologia, e formas de acesso ao capital, crédito e capacitação no
uso da informação