Controlar seu fluxo de caixa, projetar

cenários, desenvolver planos de ação:

como um planejamento financeiro bem
estruturado pode ajudar sua empresa a
crescer

Como empreendedor, você já deve ter

plena consciência que planejar faz toda a
diferença para o seu negócio deslanchar. E
isso em todas as áreas: estratégia, gestão,
operações, etc. É por meio do planejamento
que você pensa criticamente sobre o
negócio, define objetivos, projeta cenários e
define planos de ação. O planejamento
financeiro é parte essencial desse processo.

Caso você ainda não tenha familiaridade

com o assunto, é bom saber:
um planejamento financeiro serve para
projetar as receitas e as despesas da sua
empresa, com a finalidade de indicar a
situação econômica dos seus negócios. Ao
realizá-lo, você consegue visualizar
claramente quanto você pretende faturar,
gastar, investir e lucrar, podendo assim
planejar a melhor forma que utilizará seus
recursos.
Por que é importante?

O planejamento financeiro é mais do que

importante; é indispensável. Porque, no
fundo, é a base para quase todas as
práticas da sua empresa. De acordo
com este artigo do Blog Luz, sem realizá-lo
corretamente, você não conseguirá tomar
decisões estratégicas no seu negócio. Caso
não tenha avaliado suas projeções, se verá
incapaz de analisar e aplicar seus
investimentos no momento certo, revisar
custos e identificar as melhores
oportunidades para otimizar suas
atividades. Por isso, nenhum negócio –
tenha o tamanho que tiver – pode prescindir
de um planejamento financeiro completo e
realista.

Ainda assim, por mais importante que seja,

é inacreditável a quantidade de
empreendedores que ignoram este aspecto.
Em consequência, não é de se estranhar o
número de empresas que encerram suas
atividades ainda nos primeiros anos de
existência.
Como imaginamos que você não pretende
faz parte destas estatísticas preocupantes,
resolvemos dar uma força: elaboramos este
breve passo a passo para você mandar
bem na hora de planejar suas finanças e
tocar sua gestão.

1 – Situe-se: Tenha noção exata da

situação da sua empresa

Um bom planejamento financeiro será

inviável se você não conhecer
profundamente a condição da sua empresa
no momento de realizá-lo.

O tempo que ela tem de mercado, os

pontos positivos e aqueles nem tanto, o tipo
de serviço ou produto que oferece, o público
alvo, o impacto da macroeconomia no
negócio; enfim, todos os elementos
que impactarão em seu planejamento. Por
exemplo, é essencial avaliar o seu
posicionamento de mercado para refletir se
é possível aumentar a sua precificação. Da
mesma forma, é muito importante avaliar
sua relação com seus fornecedores para
saber se haveria espaço para uma
negociação de melhores preços.
Procure fazer também um balanço
patrimonial – ou seja, uma demonstração
contábil que tem por finalidade apresentar a
posição financeira e econômica da sua
empresa contemplando seus ativos e
passivos.

2 – Coloque no papel, ou melhor, na

planilha

Conhecida a situação exata da sua

empresa, chega o momento de organizar a
planilha de planejamento financeiro.
Esse modelo da Conta Azul pode ser muito
útil para você usar como base.

Comece anotando tudo o que você

pretende ganhar ao longo de um período,
ou seja, planeje seu faturamento. O ideal
seria realizar planejamentos financeiros de
um ano, divididos mês a mês. Construa um
plano de vendas refletindo quais suas
fontes de receita, seu modelo de
precificação, seus canais de distribuição,
etc.

Depois, planeje tudo o que você vai gastar

ao longo de um período. Além dos gastos
recorrentes (ex. salários, aluguel,
fornecedores, energia), não se esqueça de
incluir gastos que podem ser extraordinários
(ex. manutenção) ou que refletirão novos
investimentos que você pretende fazer para
chegar nos seus objetivos (ex. aluguel de
um novo espaço, aquisição de maquinário,
juros de um empréstimo que você pretende
tomar).

Em seguida, repasse os itens e avalie o que

é necessário e o que pode ser
adiado. Neste artigo tem mais dicas sobre o
controle das contas a pagar.

Finalmente, construa os Demonstrativos

Financeiros que lhe darão uma visão
consolidada da sua situação financeira no
ano, o Demonstrativo de Resultados e o
Balanço Patrimonial.  Assim, você poderá
avaliar se está sendo muito agressivo em
determinado período do ano, se as
projeções parecem realistas, se poderia
otimizar algum gasto, maximizar
sua receita, etc.

Caso você esteja iniciando um

empreendimento e não tenha tanta
familiaridade com o universo das finanças,
peça ajuda para aquele seu amigo que é
craque nisso, ou ao seu contador. Ele pode
te ajudar no começo, mas o ideal é que
depois você assume a gestão, já que o
planejamento financeiro da sua empresa
deve estar sempre entre suas prioridades.

3 – Trabalhe com possibilidades

distintas

Infelizmente o futuro ainda é uma incógnita

para todos nós. Porém, antecipar diferentes
possibilidades faz com que nos preparemos
melhor para o que vier – e é para isso que
também serve um planejamento financeiro.
Então, na hora de colocar suas contas na
ponta do lápis, não hesite em projetar
cenários diversos. Procure sempre trabalhar
com três: um otimista, um realista e um
pessimista.

Assim você conseguirá se precaver para

uma eventual situação em que precise de
um certo lastro.

4 – Registrou tudo? Projetou cenários?

Então, mãos à obra
 Depois de colocar tudo no papel, é hora de
traçar planos de ação. É hora de arregaçar
as mangas e transformar tudo o que foi
registrado em realidade. Ainda de acordo
com o Blog Luz de Planilhas Empresariais,
é nesta etapa que você deve tomar medidas
como:
 Definir objetivos e metas que reflitam as projeções;
 Mapear ações necessárias para que as informações registradas
se tornem realidade;
 Criar um cronograma realista dessas ações;
 Dividir tarefas conforme as responsabilidades e competências
de sua equipe;
 Mensurar resultados;
 Documentar as suas ações para que possam ser avaliadas
futuramente.

Ou seja, coloque a mão na massa. Somente

um planejamento financeiro sólido e bem
estruturado permitirá que você tenha
clareza das premissas que você adotou
para o seu crescimento e planeje as ações
necessárias para chegar lá. Boa sorte!
@@@@ Planejamento financeiro:

Planejamento financeiro é o ato de planejar

suas despesas e seus lucros, sabendo
antecipadamente a situação da sua
empresa, seus lucros, despesas,
investimentos, etc...

O planejamento é essencial para tomar

decisões estratégicas, uns grandes
números de empresas acabam cedo por
falta de planejamento

1. Para um bom planejamento financeiro é

necessário?
Conhecer a situação da empresa, sua
posição no mercado de trabalho, como a
macroeconomia afeta a empresa, o tipo
de serviço, os produtos oferecidos.

2- Para que criamos um planejamento

financeiro?

Para tomarmos decisões estratégicas.

Muitas empresas acabam logo nos seus
primeiros anos, devido à falta de
planejamento.

3- Após feito o planejamento financeiro,

devemos fazer que tipo de relatório?w

Devemos fazer um balanço patrimonial

4- O que é um balanço patrimonial?

Um balanço patrimonial é um tipo de

relatório que tem como objetivo
demonstrar a situação financeira da sua
empresa.
5-Consideramos quais elementos quando
fazemos um balanço patrimonial?

Consideramos absolutamente todos os

seus ativos e passivos de um negócio,
ou seja, seus bens, seus lucros e suas
dívidas.

6-Qual o passo a passo para criar um

planejamento financeiro?

Primeir8io deve-se ter noção de tudo que

se pretende gastar de mês em mês
durante o período de um ano. Construir
plano de vendas através dos seus canais
de distribuição, fontes de receita, e seu
modelo de precificação. Depois se
planeja o ganho durante o mesmo
período de tempo, levando em conta
gastos como aluguel, energia, salário,
possíveis grandes gastos, como: gastos
para manutenção ou novos
investimentos de maquinário. Repassar
o que pode ser adiado e o que é
necessário. Assim é possível saber se
você está sendo muito agressivo durante
esse ano.

7- Devemos trabalhar vários cenários para

sabermos as possibilidades futuras, e para
que nos preparemos para esses cenários.
Com quantos cenários devemos trabalhar
no mínimo?

Devemos trabalhar com 3 cenários,

8- Quais cenários são esses?

Um pessimista, um otimista e um
realista.

9- Após termos feito um bom planejamento

financeiro, devemos colocar tudo em ação.
Para isso devemos tomar medidas como:
Definir objetivos e metas que reflitam as
projeções;

Mapear ações necessárias para que as

informações registradas se tornem
realidade;

Criar um cronograma realista dessas

ações;

Dividir tarefas conforme as habilidades e

competências de sua equipe;

Mensurar os resultados;

Documentar as suas ações para que

possam ser avaliadas futuramente;

10- Porque devemos documentar nossas

ações?

Para que possam ser avaliadas

futuramente;