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Guia de entrevistas,
testes e dinâmicas de grupo
para aplicar no processo seletivo
e-book
1. INTRODUÇÃO 4 3.1.1. Entrevista estruturada 11
3.1.2. Entrevista semiestruturada 12
3.1.3. Entrevista não estruturada 12
2. A IMPORTÂNCIA DO PROCESSO
SELETIVO 5
4. OS TESTES NO PROCESSO SELETIVO 13
2.1. Organizando o processo seletivo 5
4.1. Teste de português 13
2.1.1. Planejar 6 4.2. Teste de lógica 14
2.1.2. Atrair 6 14
4.3. Testes psicológicos
2.1.3. Selecionar 7 15
4.4. Teste comportamental
2.1.4. Validar 9
2.2 Tipos de Processo Seletivos 9 5. DINÂMICAS DE GRUPO PARA APLICAR
2.2.1. Recrutamento Interno 9 NO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 15
2.2.2. Recrutamento Externo 10 5.1. Dinâmica sobre liderança 15
5.2. Dinâmica sobre entusiasmo 16
3. IMPORTÂNCIA DA ENTREVISTA DO 5.3. Dinâmica sobre trabalho em equipe 17
PROCESSO SELETIVO 11 5.4. Dinâmica sobre resiliência 17
3.1. Tipos de entrevistas 11
6. CONCLUSÃO 18
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1. INTRODUÇÃO
A necessidade de ter um processo seletivo bem
estruturado tem sido alvo de grandes discussões. Tudo
isso porque ao contratar um colaborador com
competências emocionais e qualidades profissionais,
ajuda a estruturar uma equipe que tenha um alto nível
de rendimento, sendo capaz de alcançar grandes
resultados.
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Inicialmente, verifique se há necessidade de abrir esse Depois de tudo planejado, é necessário saber quanto
processo seletivo ou se a função pode ser preenchida tempo vai durar esse processo. Se é uma vaga mais
com recursos dentro da própria empresa. Algum urgente ou não. Dessa maneira, você vai saber qual o
colaborador pode ser promovido ou realocado para período que tem para contratar um profissional
cumprir essa função. e qual a duração do anúncio e etapas de seleção.
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Portanto, prepare com cuidado o anúncio da vaga, que encaixarem perfeitamente com o esperado pela
deve ser objetivo para apresentar todas as informações, organização.
como:
2.1.3. Selecionar
pré-requisitos; Chegou o momento de selecionar os candidatos que se
atividades que o profissional vai exercer; inscreveram para a vaga anunciada. Primeiramente, faça
horário de trabalho; uma triagem levando em consideração todos os pré-
remuneração; requisitos do cargo. Dessa maneira, você vai conseguir
benefícios. separar os currículos mais relevantes.
Faça uma busca para ver em quais canais essa vaga será Com certeza, o RH receberá bastantes currículos para
anunciada, sempre tendo em mente que cada meio tem analisar. Isso demanda tempo e, fazer isso manualmente,
seus custos específicos. Além de tempo de resposta e é pouco eficiente. Porém, para melhorar a dinâmica da
perfil de candidato diferente. seleção, existem softwares que ajudam a selecionar os
currículos mais compatíveis com a vaga em questão.
Selecione os melhores perfis que chegarem até você. Sendo assim, a triagem será otimizada e mais eficaz.
Faça isso com bastante cuidado, analisando as
informações contidas nos currículos. Assim, você vai Após separar os candidatos, é hora de partir para a
conseguir separar os perfis mais compatíveis com a avaliação técnica e psicológica. Dessa maneira, o
empresa e, quando passar para a fase de entrevistas, vai processo seletivo será mais completo e a probabilidade
somente lapidar e continuará somente os que se de ter uma contratação eficiente é muito maior.
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É importante ressaltar que toda a seleção deve ser melhor, pois ele já vai ter conhecido os profissionais.
padronizada. Ou seja, os candidatos devem passar pelos
menos processos. Isso garantirá a imparcialidade, Depois de analisar todos os resultados, você vai separar
agilidade e justiça entre os que estão concorrendo à tudo por pontuação. O candidato que tiver o maior
vaga. número de pontos, será validado e contratado!
Depois de todo esse processo, é hora de decidir quem 2.2 Tipos de Processo Seletivos
será contratado. Portanto, considere todos os pontos
avaliados para chegar ao resultado final e escolher o Há dois tipos de processos seletivos: o interno e
profissional com o perfil adequado. externo. Acompanhe e veja quais os detalhes de cada
um e as suas vantagens.
2.1.4. Validar
2.2.1. Recrutamento Interno
Após todo o processo seletivo realizado, é hora de
sentar e validar os resultados. Como todos os Esse é o tipo de processo seletivo realizado dentro da
candidatos passaram pelas mesmas etapas, será mais empresa. Ou seja, a vaga é aberta para todos os
fácil para analisar e validar as respostas. colaboradores, os que se acharem aptos a participar
podem se candidatar. É importante lembrar que esse
É importante que o gestor do setor onde o novo tipo de seleção também precisa ter imparcialidade,
colaborador irá trabalhar participe dessa etapa e ajuda a portanto, é válido usar todas as etapas que são aplicadas
selecionar o melhor candidato. Se o líder tiver em uma seleção externa.
participado de alguma fase do processo, será ainda
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A realização da entrevista é uma das principais fases Para que você conheça um pouco mais sobre esses
dentro de um processo seletivo, se não for a mais modelos, vamos mostrar como eles funcionam.
importante. Quando bem realizada, é possível Acompanhe!
selecionar candidatos que sejam realmente
3.1.1. Entrevista estruturada
competentes e que se adaptem a cultura organizacional
da instituição. Entrevistar um candidato não é uma das tarefas mais
simples. Especialmente se for a sua primeira vez. Não é
Alguns pontos são necessários serem desenvolvidos difícil esquecer as perguntas e, quando isso acontece,
para que a entrevista seja eficiente. A boa comunicação parece que a entrevista foi arruinada.
da equipe de RH é algo imprescindível. Afinal, é por meio
de um diálogo consistente e claro que uma entrevista é Portanto, criar uma entrevista estruturada pode ser a
conduzida. sua melhor opção. Isso porque você terá um roteiro de
perguntas estabelecidas e vai destacar as principais que
3.1. Tipos de entrevistas deverão ser feitas aos candidatos.
Muitos pensam que há somente um modelo de
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Entretanto, esse roteiro deverá ser montado de acordo Para isso, o recomendado é que o profissional de RH
com o perfil da vaga. E essa entrevista deve ser estabeleça os tópicos de interesse para realizar a
uniforme, ou seja, feita a todos os candidatos. entrevista. Por exemplo:
3.1.2. Entrevista semiestruturada experiência técnica;
Esse é o modelo de entrevista mais utilizado pela equipe formação acadêmica;
de RH. Isso porque permite que a entrevista seja feita cursos complementares;
com flexibilidade sem perder o foco. atividades extracurriculares;
informações pessoais.
A entrevista semiestruturada tem por característica um
conjunto de questões previamente estabelecidas. Durante a entrevista, o recrutador pode se aprofundar
Porém, ao contrário da estruturada, o recrutador pode em cada um desses tópicos ou, ainda, abordar outros
inserir uma pergunta que não foi planejada. temas.
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negativamente para a credibilidade do profissional. e tomar decisões. Essa é uma maneira eficiente de
Além de colocar em risco a imagem da empresa junto avaliar como o candidato resolveria um grande
aos seus concorrentes. problema da empresa.
Esse pode ser um teste simples, sendo aplicado por meio 4.3. Testes psicológicos
de uma redação. O tema não precisa ser complexo e a
Esses tipos de testes permitem avaliar as características
dissertação não necessita ser longa. Alguns assuntos
psicológicas de comportamento e personalidade do
sobre o que o candidato pode escrever são:
candidato. É uma avaliação cautelosa, devendo ser
aplicada por um psicólogo ou outro profissional
impressões do entrevistado sobre a empresa;
extremamente qualificado.
falar mais sobre a profissão;
experiências profissionais.
É possível mensurar algumas áreas comportamentais de
um indivíduo como, por exemplo, a memória, emoção,
O importante é que a redação tenha raciocínio lógico,
atenção e outros.
coerência e um bom vocabulário. Vale lembrar que o uso
de gírias não deve ser aceito.
Alguns testes psicológicos aplicados são:
4.2. Teste de lógica bateria fatorial de personalidade;
O teste de raciocínio lógico é necessário em algumas QUATI – questionário e avaliação tipológica;
áreas como, por exemplo, de gestão ou financeiro. Ele teste de Zulliger;
mede a capacidade de solucionar problemas, interpretar teste palográfico.
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As suas características profissionais serão traçadas de Nessa etapa também é possível descobrir as
acordo com as atitudes e comportamento do candidato. capacidades comportamentais, competências e
habilidades do candidato. Para que você entenda melhor
quais os tipos de dinâmica pode ser aplicada durante um
5. DINÂMICAS DE GRUPO processo seletivo, vamos mostrar mais sobre eles.
Continue acompanhando!
PARA APLICAR NO
5.1. Dinâmica sobre liderança
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Se a sua vaga for para um gestor, é necessário aplicar
A dinâmica de grupo é uma etapa muito importante dinâmicas para esse tipo de cargo. A dinâmica sobre
durante o processo de seleção. Há diferentes tipos de liderança faz com que você perceba a capacidade do
dinâmicas e cada uma tem um objetivo. Essa etapa candidato de liderar uma equipe.
promove a interação, engajamento e colaboração dos
entrevistados. Um exemplo para esse tipo de dinâmica é o da ilha. Para
realizá-la é preciso colocar um tapete no chão e diga
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para os candidatos que ali representará uma ilha. Depois disso, peça ao indivíduo para ler em voz alta as
Portanto, tudo em sua volta será mar. Eles não têm habilidades ali escritas e tentar descobrir de quem são.
comida e precisam pensar em ações para saírem dali.
5.3. Dinâmica sobre trabalho em equipe Faça como em um jogo das cadeiras, coloque uma
Esse é o tipo de dinâmica para saber como o candidato música e peça aos candidatos para passarem a caixa de
trabalha em equipe. Um exemplo de dinâmica para ser mãos e mãos. Você vai ficar de costas para o grupo para
aplicada é a da história. Primeiramente, divida o grupo não ver com quem o objeto está. Quando a música parar,
em equipes de, no máximo, quatro pessoas. Cada um dos use a sua criatividade para fazer perguntas que deixarão
integrantes deverá escrever uma lista de verbos e os indivíduos nervosos, realmente sobre pressão.
substantivos distintos. Por exemplo:
Após isso, a folha será repassada para o grupo do lado. tem certeza que vai abrir a caixa?
Por sua vez, esse grupo que recebeu a folha deverá criar se você abrir, se sente capaz em realizar tudo que vai
uma pequena história com as palavras que estão ser pedido?
relacionadas. Além de descobrir mais sobre a e se ao abrir a caixa for eliminado do processo?
criatividade dos participantes, verá como eles trabalham
em equipe. O candidato quem deve escolher se vai abrir a caixa ou
não. Caso ele opte por abrir, a dinâmica continua. Se a
5.4. Dinâmica sobre resiliência resposta for negativa, você saberá o quanto eles estão
aptos para lidar com as pressões do dia a dia e como
Uma empresa passa por pressões diárias, né? Portanto, agem para superá-las.
o novo colaborador precisa ser resiliente! Uma boa
dinâmica para testar a resiliência dos candidatos é a do Sugestão: o prêmio para essa dinâmica pode ser algum
desafio. Para iniciar, pegue uma pequena caixa misteriosa brinde corporativo da empresa ou um chocolate.
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