Treinamento

Garantia Valtra

DocuSign

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04/08
 Vídeos
Vídeo Passo à Passo

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Vídeo Treinamento

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Benefícios:

1) Redução no tempo do Processo;

2) Sem extravios de documentos;

3) Redução de custo de insumos (papel, impressora,

correio, retrabalhos);

4) Qualidade na informação.
 PROCESSO
1. Preenchimento da Documentação de entrega/
Cheque de Revisão no AOL

2. Conferir dados do Cliente

3. Gerar envelope

4. Cliente confere dados pessoais no documento

5. Assinaturas

6. Sistema carrega automaticamente informações

para fábrica
7. Fábrica recebe os documentos
eletronicamente, confere e valida informações

8. Armazenamento dos documentos na nuvem

4
Preenchimento de Certificado de Entrega

O e-mail do cliente e do responsável são as

informações mais importantes para que o
processo Docusign ocorra corretamente.

Contato de entrega deve ser preenchido se um

responsável irá fazer o recebimento da máquina.
Geração do envelope
Envelope é criado após a finalização do Certificado de entrega

Os dados do cliente e responsável de

entrega são carregados automaticamente no
envelope.

Neste etapa é necessário indicar se a

assinatura será:

• Online;
• Off-line.
Cliente
O cliente ou responsável irá receber um e-mail automático do
sistema com um código de autenticidade que será usado no
momento da assinatura da documentação e receberá um
primeiro e-mail para fazer as conferências dos dados no
documento.

7
Mecânicos e Gerentes de Serviços
Após confirmação de dados do cliente, o mecânico receberá
um e-mail para fazer a assinatura no documento.

O mecânico assinando, o Gerente de Serviços receberá o um

e-mail para fazer a assinatura.

8
Anfitrião
A concessionária atua como anfitriã, onde irá coletar
pessoalmente a assinatura do cliente ou responsável.
Podendo ser Online (quando há sinal de internet) ou Off-line
(quando não há sinal).

Ser anfitrião do Processo permite que a concessionária

gerencie todos os envelopes criados por ela.

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Assinaturas
Quando o próprio cliente assina o documento: Quando um responsável assina o documento:

 Concessionaria coleta assinatura em  Concessionaria coleta assinatura do

modo anfitrião; responsável em modo anfitrião;

 Cliente assina no dispositivo móvel  Responsável assina no dispositivo móvel

usando o código de validação. usando o código de validação.

 Envelope é finalizado e enviado  Envelope é finalizado e enviado documentos

documentos assinados para todas as assinados para todas as partes.
partes.

Os processos Online e Off-line foram padronizados com o código de autenticidade.

A única diferença é que o técnico responsável pela coleta das assinaturas deve baixar o
documento previamente no dispositivo móvel se a assinatura for Off-line .

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Conteúdo - Documentação assinada

Documentação de Entrega

Implementos

Revisões

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BAIXANDO O APP - DOCUSIGN

Use o e-mail criado e ativado de sua concessionária

docusign1234@concessionaria.com.br
Minha conta
DocuSign
Assinaturas Off-line

Para baixar o documento deve abrir o

documento no APP ainda com internet e
clicar em disponibilizar Off-line

Depois de baixado ficará com a setinha

verde, assim conseguirá coletar a
assinatura estando Off-line
Assinaturas Off-line
Assinaturas
No Aplicativo a assinatura é desenhada no dispositivo móvel sendo Online ou Off-line

A documentação será carregada assim que

houver conexão com a internet, sempre deixar
sincronizado os dados nas configurações do
aplicativo.
AGCO POWER – GO LIVE

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Dúvidas?

Agradecemos a Participação!!!