5S

CAE Treinamentos
Fonte: Lean Seis Sigma – Introdução as Ferramentas do Lean Manufacturing
 SEISO
03 SEIKETSU
SEITON
02
Operacional 04 Organização
Psicológica
Operacional

SHITSUKE Padronização
SEIRI 05
01 Psicológica
Qualidade de vida
Operacional

5S
É um programa que visa aumentar e melhorar a
qualidade de vida de todas as pessoas na organização.
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 5S

São práticas e ações muito simples, de fácil implantação, aplicação imediata, mas que são

capazes de melhorar o ambiente assim como tornar a convivência mais fácil e agradável.

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 1º S - Seiri

Senso de seleção e utilização que é composto de 3 passos principais:

1. Separar material necessário do desnecessário;

2. Descartar o desnecessário;

3. Guardar o necessário conforme “frequência de uso”.

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 1º S - Seiri

A frequência de uso pode ser caracterizada conforme utilização.

TODOS OS DIAS UMA VEZ POR SEMANA UMA VEZ POR MÊS

Deixe o mais Guarde em um Guarde em um

próximo armário ou armário ou gaveta
possível gaveta próximo distante

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 1º S - Seiri

Dicas de implantação:

• Seja criterioso nas escolhas de ferramentas e materiais;

• Aplicar metodologia em todo o setor (bancadas, gavetas, prateleiras, armários, etc.);

• Fazer 5S eletrônico (computador, tablets, HD’s, etc.);

• Compartilhar coisas (chaves de trabalho, caixa de ferramentas, grampeadores, etc.).

Além da empresa, aonde mais o 1º S pode ser utilizado?

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 1º S - Seiri

Vantagens

• Melhora o tempo de procura dos itens;

• Reaproveitamento de recursos;

• Aumento de segurança;

• Ambiente de trabalho mais agradável;

• Facilidade no transporte interno;

• Melhora fluxo interno de produção.

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 2º S - Seiton

Senso de ordenação e arrumação, é arrumar tudo aquilo que se utiliza.

1. Ordenar o necessário;

2. Definir um local para cada material.

Dar ênfase em cores e no gerenciamento visual do material.

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 2º S - Seiton

Dicas de implantação:

• Ordenação e arrumação: colocar todos os materiais no lugar certo, através de códigos, cores,

recipientes, etc., visando evitar confusões;

• Padronizar a maneira de guardar, de estocar materiais, relatórios ou ferramentas, levando em

consideração o peso e o formato, a fim de facilitar a retirada e colocação, sem correr riscos

de acidentes;

• Organização deve ser tal que, qualquer pessoa, quando solicitada poderá encontrar o item.
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 2º S - Seiton

• Ordenar remete a saber usar e guardar. Nunca esquecer que depois do uso, tudo deve voltar

ao devido lugar (importância do 1º S);

• Utilizar sempre que possível a comunicação visual para facilitar a guarda e estocagem de

alguns materiais. Sinalizar corredores, espaços para mesas, áreas de materiais,

nomenclaturas, etc..

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 2º S - Seiton

Vantagens

• Acesso aos materiais mais fácil e rápido;

• Possibilita identificar quais os objetos que foram retirados do local;

• A comunicação entre funcionários torna-se melhor;

• Diminui-se o risco de acidentes de trabalho;

• Facilita o trânsito de pessoas e materiais pelo local de trabalho;

• Evita a compra de materiais desnecessários;

• Maior racionalização de trabalho, menor cansaço físico e mental.

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 2º S - Seiton

Exemplos

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2º S - Seiton

ANTES DO 5S DEPOIS DO 5S

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2º S - Seiton

ANTES DEPOIS
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 3º S - Seiso

Senso de limpeza que tem por finalidade a inspeção, descobrir coisas como:

• Vazamentos;

• Irregularidades;

• Rupturas;

• Desgaste.

Limpar é a melhor maneira de inspecionar o local de trabalho.

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 3º S - Seiso

Dicas de implantação:

• Limpar tudo: local de trabalho, equipamentos, mesas, armários e arquivos. Não deixar nada
passar despercebido;

• Zelar pelos equipamentos de trabalho, deixando-os sempre limpos e em condições

adequadas para serem usados novamente;

• Usar devidamente materiais e equipamentos. Ex.: não forçar equipamentos acima do limite.

OBS.: Limpar também é inspecionar. Quando uma limpeza é feita por completo, é possível observar

pequenos defeitos como: fios danificados, pequenos vazamentos, etc..

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 3º S - Seiso

Vantagens

• Satisfação em trabalhar num ambiente limpo;

• Funcionamento adequado dos equipamentos;

• Prevenção de acidentes e eliminação de condições inseguras (caminhos livres e limpos);

• Define responsabilidades (na prática e manutenção);

• Elimina desperdícios (usar materiais de maneira correta);

• Facilita a inspeção.

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 4º S – Seiketsu

Senso de saúde e bem estar que é manter tudo o que foi feito durante as três primeiras fases.

• Preservar todas as conquistas anteriores;

• Conservação da vida: funções orgânicas, físicas e mentais;

• Zelar pela higiene pessoal;

• Segurança sempre (de todos dentro da empresa);

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 4º S – Seiketsu

Dicas de implantação:

• Para atingirmos este estágio é necessário ter os três passos anteriores bem executados,
instalados e praticando-os cada vez melhor;

• Não deixar alimentos expostos sobre papéis ou documentos;

• Estar permanentemente vigilante quanto as condições do posto de trabalho, calculadoras,

máquinas de escrever, mesas e arquivos;

• Seguir e melhorar os procedimentos de trabalho;

• Seguir regras estabelecidas pelo grupo.

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 4º S – Seiketsu

Vantagens

• Equilíbrio físico, mental e emocional;

• Melhoria do ambiente de trabalho e produtividade;

• Melhoria de segurança e eliminação de condições inseguras (como deixar gavetas e portas

abertas);

• Prevenção de doenças (enfoque preventivo).

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 5º S – Shitsuke

Senso de autodisciplina, isto é, aplicar o 5S no dia a dia.

• Mudança de comportamento;

• Melhoria contínua;

• Trabalho em equipe;

• Simplificação;

• Bons hábitos.

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 5º S – Shitsuke

Dicas de implantação:

• Para este estágio, deve-se estar praticando os 4 primeiros S’s no dia a dia;

• Assim como o local de trabalho mudou, temos que nos questionar à respeito do nosso
comportamento, como por exemplo, cumprir horários, ser solidário, proativo, etc.;

• Participar e colaborar com a melhoria contínua no trabalho, envolvendo os colegas sempre

que houver problemas à resolver;

• Sempre pensar em uma maneira simples de resolver as coisas;

• Treinar bons hábitos e atitudes.

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 5º S – Shitsuke

“ Ter coragem para mudar, tenacidade para manter e persistência para aperfeiçoar sempre, o que

já foi conquistado”.

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 5º S – Shitsuke

Vantagens

• Previsibilidade dos resultados;

• Cumprimento das normas éticas;

• Aperfeiçoamento dos empregados;

• Incentivo à capacidade criativa;

• Autocontrole;

• Melhoria contínua a nível pessoal e organizacional.

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