Estado Do Paraná Polícia Militar Estado-Maior 1 Seção - Portaria Do Comando-Geral #361, de 27 de Abril de 2006

ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
ESTADO-MAIOR
1ª SEÇÃO
___________________________________________________________________
PORTARIA DO COMANDO-GERAL Nº 361, DE 27 DE ABRIL DE 2006
Aprova as Instruções de Comunicação Oficial
O Comandante-Geral da Polícia Militar do Estado do Paraná, no uso das

atribuições que lhe confere o art. 4º da Lei nº 6.774, de 8 de janeiro de 1976,
resolve:
Art. 1º Aprovar as Instruções Reguladoras de Elaboração, Arquivo e

eliminação de Documentos - Instruções de Comunicação Oficial da PMPR (ICO –
PMPR), que com esta baixa.
Art. 2º Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua publicação,
ficando revogadas a Portaria CG nº 342/PM-1, de 23 de abril de 2004, e as demais
disposições em contrário.
Coronel QOPM Nemésio Xavier de França Filho,

Comandante-Geral.
INTRUÇÕES REGULADORAS DE ELABORAÇÃO, ARQUIVO E ELIMINAÇÃO DE
DOCUMENTOS – INSTRUÇÕES DE COMUNICAÇÃO OFICIAL DA PMPR (ICO –
PMPR)
ÍNDICE DE ASSUNTOS
Art. Pág.
Capítulo I - Da Finalidade 1º 3
Capítulo II - Da Tramitação e dos Prazos 2º/6º 3
Capítulo III - Dos Tipos 7º 4
Capítulo IV - Da Técnica de Elaboração 8º/9º 4
Capítulo V - Das Abreviaturas 10/12 6
Capítulo VI - Da Numeração 13/16 7
Capítulo VII - Do Fecho, da Assinatura e da Identificação do Signatário 17/18 7
Capítulo VIII - Do Endereçamento, do Envio e dos Envelopes 19/24 9
Capítulo IX - Das Cópias 25/31 11
Capítulo X - Do Recebimento e da Expedição 32/34 12
Capítulo XI - Do Arquivamento e da Eliminação 35/38 12
Capítulo XII - Da Confecção 39/60 13
Seção I - Do Boletim 39 13
Seção II - Da Cautela 40 15
Seção III - Da Circular 41 16
Seção IV - Do Despacho 42 18
Seção V - Da Diretriz 43 21
Seção VI - Da Guia 44 21
Seção VII - Da Informação 45 24
Seção VIII - Das Instruções 46 26
Seção IX - Do Manual 47 27
Seção X - Do Memorando 48 28
Seção XI - Da Norma 49 29
Seção XII - Da Nota para o Boletim 50 31
Seção XIII - Do Ofício 51 32
Seção XIV - Da Ordem 52 38
Seção XV - Da Orientação 53 40
Seção XVI - Da Parte 54 42
Seção XVII - Da Portaria 55 43
Seção XVIII - Da Remessa 56 45
Seção XIX - Do Requerimento 57 45
Seção XX - Da Restituição 58 47
Seção XXI - Do Termo 59 48
Seção XXII - Dos Documentos Diversos 60 49
Capítulo XIII - Das Disposições Transitórias e Finais 61/62 51
Anexo - Fórmulas de Tratamento - 52
Capítulo I
DA FINALIDADE
Art. 1º As presentes instruções destinam-se a traçar parâmetros acerca da

elaboração, do arquivo e da eliminação de documentos em uso na Polícia Militar do
Estado do Paraná, em caráter complementar, dadas as especificidades castrenses,
às disposições constantes no Manual de Comunicação Escrita Oficial e no Manual
de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, buscando ainda a padronização e
a simplificação, mediante a fixação de modelos a serem utilizados na Corporação.
§ 1º A elaboração dos documentos de planejamento será estabelecida por
normas próprias.
§ 2º Os documentos de caráter sigiloso terão suas disciplinas de elaboração
de arquivo e de eliminação regidas por regras especificas.
Capítulo II
DA TRAMITAÇÃO E DOS PRAZOS
Art. 2º Os documentos em uso na PMPR apresentam tramitação:

I – ordinária – quando a tramitação, o estudo e a solução podem se dar
normalmente, sem se revestir de prazo peremptório;
II – urgente (u) – quando, em face da natureza do assunto, devem ter
tratamento preferencial, exigindo tramitação, estudo e decisão no menor prazo
possível;
III – urgentíssima (uu) – quando a tramitação, o estudo e a solução devem
ser imediatos.
§ 1º São considerados documentos com tramitação urgente os recursos em
geral e os expediente relativos aos direitos dos militares estaduais.
§ 2º Terão tramitação urgentíssima os documentos oriundos do Poder
Judiciário (Mandado de Segurança, Ações Ordinárias, “Habeas Corpus”, etc...).
Art. 3º O prazo para a tramitação e o estudo de um documento varia de

acordo com a urgência e com a complexidade do assunto, devendo ser obedecidos
aos seguintes critérios:
I – tramitação ordinária - até oito dias úteis;
II – tramitação urgente – até dois dias úteis;
III – tramitação urgentíssima - requer providência imediata.
Art. 4º A contagem do prazo tem início com o registro do documento no

protocolo da Unidade ou Seção e término no ato de sua expedição.
Art. 5º Quando o assunto exigir maior prazo para estudo e decisão, o

retardamento na tramitação deverá ser devidamente justificado pelo Comandante,
Chefe ou Diretor, o qual informará, sempre que necessário, ao órgão interessado.
Art. 6º O documento, cuja tramitação seja urgente ou urgentíssima, deverá ter

tais circunstâncias expressas pela autoridade, no corpo do expediente, mediante o
uso dos termos “Tramitação Urgente ou Urgente” ou “Tramitação Urgentíssima
ou Urgentíssimo”.
Capítulo III
DOS TIPOS
Art. 7º São documentos utilizados pela PMPR, além daqueles constantes no

Manual de Comunicação Escrita Oficial do Estado do Paraná:
I – boletim;
II - cautela;
III – certidão;
IV - circular;
V – declaração;
VI – despacho;
VII – diretriz;
VIII – guia;
IX – informação;
X – instruções;
XI – manual;
XII – memorando;
XII – norma;
XIV – nota para o boletim;
XV – ofício;
XVI – ordem;
XVII – orientação;
XVIII – parte;
XIX – portaria;
XX – remessa;
XXI – requerimento;
XXII – restituição;
XXIII – termo.
Capítulo IV
DA TÉCNICA DE ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS
Art. 8º Os documentos, de modo geral, constam de três partes:

I – cabeçalho;
II – texto;
III – fecho.
§ 2º O texto, parte principal, pode ser desdobrado em itens, subitens e outras
subdivisões, de modo que as idéias se apresentem definidas em cada item, subitem
ou subdivisão e em correlação com as anteriores.
§ 3º O primeiro item deve ser destinado à exposição concisa e precisa do fato,
apresentação do problema ou comunicação de uma situação existente.
§ 4º os itens, à exceção do primeiro, serão numerados em algarismos
arábicos seguido de um ponto, com um espaço em branco em relação à primeira
letra do texto. Quando este constar de um só item tal não será numerado.
§ 5º com relação aos subitens, sua designação é feita com letras minúsculas,
devendo, após a letra indicadora, seguir-se um ponto.
§ 6º A subdivisão seguinte é feita com algarismos arábicos, seguidos do sinal
de fechar parênteses, havendo um espaço em branco, depois do qual é escrita a
primeira letra do texto.
§ 7º Se outras subdivisões forem necessárias, serão feitas com letras
minúsculas seguidas do sinal de fechar parênteses e obedecidas às demais
prescrições para as subdivisões.
§ 8º Se ainda forem necessárias subdivisões, estas serão designadas,
necessariamente, por algarismos arábicos e letras minúsculas, ambos entre
parênteses.
§ 9º A designação dos subitens ou subdivisões deve ser colocada no
alinhamento vertical do número do primeiro item, correspondendo o primeiro sinal
gráfico do subitem ou subdivisão ao numero do primeiro item.
§ 10º O alinhamento vertical dos itens e subdivisões é dado pelo algarismo
das unidades.
Art. 9º Além das prescrições do artigo anterior, deverá ser observado o

seguinte:
I – os numerais e percentagens devem ser grafados por extenso, quando
constituem apenas uma palavra: um, dois, quinze, um por cento. Quando forem
formados por mais de uma palavra, deve-se escrever apenas o algarismo sem a sua
forma por extenso entre parênteses. Exemplo: 142; 33%;
II – as datas devem ser grafadas da seguinte forma: 1º de maio de 2005 (dia
sem colocação de zeros à esquerda quando constituído de apenas um digito); 2 de
outubro de 2004; 10 de dezembro de 2006; nos documentos de trâmite
preferencialmente interno, a exemplo do despacho, do memorando e da parte, pode
a data ser redigida da seguinte forma: dia sem colocação de zeros à esquerda
quando constituído de apenas um dígito, um espaço horizontal, mês em minúsculo
seguido de ponto, um espaço horizontal e ano constituído de dois dígitos (1º jun. 05;
2 out. 05; 10 dez. 06);
III – os números cardinais, quando designarem datas (anos), devem ser
grafados sem ponto ou espaço, separando as classes. Ex.: ano de 1967. Quando
designarem leis, devem conter ponto entre a casa do milhar e a da centena: Lei nº
1.943;
IV – os documentos, quando citados sem indicação de número e data, isto é,
indeterminadamente, devem ser escritos com a letra minúsculas; quando
mencionados com número e data devem ser grafados com a inicial maiúscula: O
ofício da 1ª Seção do EM esclareceu...; o Ofício nº 007/PM/5, de 23 mar. 05 (ou 23
de março de 2005, quando for o caso), do EM, solicita...;
V – na primeira vez que uma lei for citada, utiliza-se a sua forma completa,
com respectivo nome se conhecido; ex.: Lei nº 1.943, de 23 de junho de 1954
(Código da Polícia Militar do Paraná). A partir da segunda citação, emprega-se
apenas Lei nº 1.943, de 1954;
VI – as cifras monetárias devem ser grafadas da seguinte forma: R$ 320,00
(trezentos e vinte reais);
VII – os números devem ser escritos em classes de três algarismos, podendo
a separação das classes ser feita por meio de ponto. Ex.: 124.132. Tal regra não se
aplica às datas.
VIII – a vírgula deve ser usada, exclusivamente, para separar a parte inteira
da parte decimal. Ex.: 1,6.
Capítulo V
DAS ABREVIATURAS
Art. 10. As abreviaturas militares devem ser empregadas somente entre

militares e, sempre que viável, nos documentos internos da Corporação.
Art. 11. Num mesmo documento, empregar-se-á abreviatura livremente se, na

primeira vez em que for empregada, vier precedida de seu significado por extenso.
Art. 12. Principais regras para o emprego de abreviaturas:

I – o nome dos meses será abreviado com as três primeiras letras seguido de
ponto, sendo a letra inicial grafada em minúsculo (jan., fev., mar., abr., etc...);
II – o grupo data-hora deverá ser escrito da seguinte maneira: dia constituído
sempre de dois dígitos seguido da hora formada de quatro numerais, um espaço
horizontal, mês em minúsculo seguido de ponto, um espaço horizontal e ano
redigido com dois dígitos. Ex.: 231500 out. 05 (quinze horas de vinte e três de
outubro de 2005); 031500jan. 05 (quinze horas de três de janeiro de 2005);
III – os postos, graduações, funções, unidades e subunidades deverão ser
grafados com a letra inicial em maiúsculo, sendo seguidos, sendo seguidos de
ponto: Cap. (capitão), Sd. (soldado); Ten.-Cel. (tenente-coronel); Cmt. (comandante);
Subcmt. (subcomandante); Cia. (companhia); Pel. (pelotão);
IV – limitar-se-á à letra inicial da palavra. Ex.: m. (masculino);
V - horas, minutos e segundos serão grafados: 7h32min5s (sete horas, trinta
e dois minutos e cinco segundos);
VI – no plural, acrescentar-se-á “s” à abreviatura ou, conforme o caso, se ela
for constituída por até duas letras maiúsculas, será esta duplicada. Ex.: OPM
(OPMs), PM (PPMM – Policias Militares), FFAA (Forças Armadas), PMs policiais-
militares);
VII – utilizar-se-ão as letras iniciais da palavra. Ex.: ed. (edição); juríd.
(jurídico);
VIII – serão empregadas a letra inicial e a final da palavra: Sr. (senhor); Dr.
(doutor);
IX – símbolos científicos escrevem-se sem o ponto. Ex.: K (potássio);
X – geralmente as abreviaturas terminam em consoante, seguidas de ponto.
Ex.: av. (avenida);
XI – os símbolos de qualquer unidade de medida são escritos com letra
minúscula (exceto quando derivados de nomes de cientistas), sem ponto, sempre no
singular, não se devendo deixar espaço entre o número e o símbolo da unidade. Ex.:
2A (dois amperes); 3K (três kelvin); 11h (onze horas); 20m (vinte metros); 33Kg
(trinta e três quilogramas);
XII – não se deve misturar escrita por extenso com símbolo. Ex.: 10km/h ou
10 quilômetros por hora (e não 10Km/hora).
§ 1º O mês de maio não será abreviado, mas grafado por inteiro. Ex.: 25 de
maio de 2006 ou 25 maio 06 (documentos de trâmite preferencialmente interno,
como o despacho, o mensagem e a parte).
§ 2º – Há abreviaturas que permitem variação ao serem utilizadas. Ex.: f., fl.
(folha); p., pág. (página).
§ 3º A acentuação da palavra conserva-se na abreviatura. Ex.: gên. (gênero);
méd. (médico).
Capítulo VI
DA NUMERAÇÃO
Art. 13. Para cada tipo de documento será adotada uma numeração seguindo
a ordem natural dos números inteiros, iniciada a 1º de janeiro de cada ano e
encerrada a 31 de dezembro.
Art. 14. A numeração será escrita, normalmente com três algarismos,

completando-se com zeros à esquerda, quando não houver algarismos significativos
suficientes para totalizar esse número. Ex.: 010.
Art. 15. Quando necessário, a numeração poderá ser escrita com mais de
três algarismos.
Art. 16. Após a numeração, seguem-se uma barra simples e a sigla da seção,
diretoria, unidade ou gabinete, no qual o expediente foi estudado e elaborado.
Exemplo: Ofício nº 032/Sec.
Capítulo VII
DO FECHO, DA ASSINATURA E DA IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
Art. 17. O fecho dos documentos da Corporação, antecedendo a assinatura,
compreenderá a expressão “Respeitosamente”, quando o expediente designar-se à
autoridade superior, ou a expressão “Atenciosamente”, se endereçado à autoridade
de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, disposta de maneira centralizada ou
alinhada à direita, em fonte Arial ou Times New Roman, 12.
§ 1º Sob a assinatura ou rubrica, em documentos e processos, deverão
constar, de forma digitada (fonte Arial ou Times New Roman, 11 ou 12) ou datilografada, as
abreviaturas do posto ou graduação, com inicial maiúscula, e do quadro ou
qualificação em letras maiúsculas, o nome completo do signatário, com iniciais
maiúsculas, seguido de vírgula e, abaixo, a respectiva função, com inicial
maiúsculas e em negrito, seguida de ponto, permitindo-se ainda a utilização de
carimbo (qualquer que seja a forma – com letra de imprensa). A assinatura ou rubrica será
digitada de 4 a 6 espaços simples da última linha do texto, alinhada à direita, neste
caso iniciada a 8cm da margem esquerda, sempre que possível, ou ainda poderá
ser disposta no documento de forma centralizada.
Exemplo:
Coronel QOPM João da Silva,
Comandante-Geral.
ou
Cel. QOPM João da Silva,

Comandante-Geral.
Art. 18. Na eventual ausência do Comandante, Chefe ou diretor, o documento

com tramitação urgente ou urgentíssima poderá ser assinado pelo substituto
daquela autoridade, que lhe apresentará, na primeira oportunidade, a cópia do
respectivo documento. Neste caso, empregar-se-à a expressão “No impedimento”,
manuscrita sobre o nome do impedido e, abaixo deste, assinará o substituto, de
acordo com a forma estabelecida no art. 17, § 1º.
Exemplo:
No impedimento
Ten.-Cel. QOPM José de Souza,
Cmt. 4º BPM.
Maj. QOPM Audilene Rodrigues,

Subcmt. 4º BPM.
§ 1º Qualquer documento assinado “No impedimento” não provém da pessoa

que o assina, mas da autoridade impossibilitada de fazê-lo e produzirá os mesmos
efeitos decorrentes da assinatura desta.
§ 2º Quando o documento assinado “No impedimento” motivar qualquer
resposta ou solução, deverá ser esta dirigida sempre à autoridade que esteve
impossibilitada de assiná-lo e nunca a quem o tenha assinado “No impedimento”.
§ 3º Qualquer documento assinado “No impedimento” obriga tanto como se
fosse subscrito pela própria autoridade; no entanto, deve entender-se que quem
assina “No impedimento” não ordena, mas apenas transmite.
§ 4º Não será objeto de assinatura “No impedimento” documento que envolva
decisão sobre questão institucional, criminal ou disciplinar.
§ 5º Quando o substituto assumir interinamente ou responder pelas funções
de Comando, Chefia ou Direção, o seu nome será digitado no forma do art. 17, § 1º,
colocando-se no espaço destinado à função, as expressões: Chefe Interino ou
Respondendo pelo comando, Chefia ou Direção.
Capítulo VIII
DO ENDEREÇAMENTO, DO ENVIO E DOS ENVELOPES
Art. 19. Quando o documento for remetido por intermédio de serviço postal de
mensageiro ou de malote, deve ser envelopado, obedecendo às seguintes
prescrições:
I – O envelope deve conter, ao lado do Brasão de Armas, a expressão Estado
do Paraná e Polícia Militar, seguidas das designações do Comando-Geral, Estado-
Maior, Diretorias ou Comandos Intermediários e do nome da Organização
expedidora, se acaso não forem aqueles, tudo em letras maiúsculas e em negrito,
em linhas separadas por um ou dois espaços verticais simples, conforme suas
dimensões. A um ou dois espaços simples abaixo do nome da OPM expedidora e a
1,5cm do limite esquerdo do envelope, deve ser digitada a abreviatura do
documento, e, se for o caso, de número; a outro espaço em branco, o número do
documento, seguido de barra simples e da sigla da seção (se for o caso). No
documentos de tramitação urgente ou urgentíssima, tal circunstância deve ser
digitada a um espaço simples abaixo da linha anterior. No envelope deve constar:
a) fórmula de tratamento;
b) função ou cargo do destinatário;
c) rua, número ( se for o caso);
d) código de endereçamento postal (CEP), seguindo-se o nome da cidade e
abreviatura do estado, na mesma linha.
II – devem ser usados um ou dois espaços simples entre as linhas, a menos
que o envelope seja de grandes dimensões, caso em que o espaço deve ser
proporcional ao seu tamanho. Todas as linhas devem obedecer ao mesmo
alinhamento vertical, a 1,5cm do limite do envelope.
III – a 1,5cm do limite esquerdo do envelope e a quatro espaços simples
acima do limite inferior do envelope, digitar-se-à a palavra “Do” seguida do
posto/graduação e/ou função do signatário;
IV – quando se tratar de documento interno da OPM, é dispensável o
envelopamento;
V – modelo de endereçamento:
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
ESTADO-MAIOR
1ª SEÇÃO
Of. nº 032/1ª Sec.

Tramitação Urgente
Ilmo. Sr. COMANDANTE DO 4º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR

Av. Mitsuzo Taguchi, 99 – Vila Nova
87045-110 MARINGÁ – PR
Do Chefe da 1ª Seção do EM/PMPR
Art. 20. Quando o documento for transmitido por intermédio de fax, o envio
será precedido de folha contendo as informações constantes no inciso I, alíneas “a”
e “b”, do art. 19, seguidas da expressão “Assunto:” com o resumo de seu conteúdo.
Art. 21. O envelope usado nos documentos é de cor branca, exceto quando
destinado ao envelopamento de processos, relatórios ou correspondência volumosa,
que será em qualquer cor.
Art. 22. Os envelopes para uso nas condições do artigo anterior terão os
seguintes formatos: 229mm x 324mm, 162mm x 229mm, 110mm x 229mm e 114mm
x 162mm, figurando unicamente, o Brasão de Armas do Estado e os dizeres “Estado
do Paraná” (em maiúsculo e negrito) acima de quaisquer outros.
Modelo
ESTADO DO PARANÁ
Art. 23. Ao se envelopar um documento, este deverá ser dobrado o menos

possível e nunca de maneira a deixar parte com o texto para fora, a fim de se evitar
inutilizá-lo pela goma, quando for fechada a sobrecarta.
Art. 24. No timbre dos papéis de expediente da Corporação, serão utilizados,

na extremidade esquerda, o Brasão de Armas do Estado do Parana estabelecido
pelo Decreto-Lei nº 2.457, de 31 de março de 1947 e, na extremidade direita, a
insígnia oficial da Polícia Militar, instituída pelo decreto nº 15.719, de 23 de junho de
1969, com as alterações trazidas pelo decreto nº 3.568, de 2 de março de 2001, que
aprovou o regulamento de Uniformes da PMPR, da seguinte forma:
Parágrafo único. Não será utilizado o timbre constante no caput deste artigo
nos boletins, cautelas, circulares, despachos, diretrizes, guias, informações,
instruções, manuais, memorandos, normas, notas para o boletim, ordens,
orientações, partes, portarias, remessas, requerimentos, restituições e termos.
Capítulo IX
DAS CÓPIAS
Art. 25. De todo documento expedido, sempre que julgado necessário, dado o
caráter do assunto tratado, tirar-se-á cópia destinada a arquivo pela autoridade de
origem.
Art. 26. O número de cópias dependerá dos diferentes destinos a serem

dados ao documento.
§ 1º Deverá ficar aposto, na parte inferior esquerda das cópias que ficarem
arquivadas na repartição expedidora, o grupo indicador, que é o conjunto formado
pelas iniciais do nome de quem redigiu o documento e o de quem o digitou, se for o
caso, separados por uma barra (/). Exemplo: ADV/JS. Se o redator e o digitador
forem os mesmos, basta colocar as iniciais após a barra diagonal.
§ 2º. A rubrica das cópias e anexos, à exceção do boletim, será lançada,
quando o documento tiver mais de uma folha, no ângulo inferior direito de cada uma.
§ 3º. Pode-se enviar cópia dos expedientes às autoridades que, embora não
sendo as destinatárias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou tenham
de adotar alguma providência a respeito.
Art. 27. As vias obtidas por qualquer meio de reprodução e assinadas pelo
mesmo signatário da primeira via serão consideradas originais no documento
designado como circular.
Art. 28. Os ofícios e circulares obtidos por qualquer processo de reprodução

deverão ter a assinatura de próprio punho do signatário, quando tal documento for
dirigido à autoridade de posto superior ao signatário.
Art. 29. As cópias autenticadas, a serem anexadas a expedientes, deverão

reproduzir ipsis litteris o original.
Art. 30. A indicação do número de cópias e da correspondente remessa

deverá ser feita abaixo da assinatura. Em seguida à palavra CÓPIAS, deverão ser
nominados, de forma abreviada, os órgãos destinatários e o número de cópias
remetidas a cada um.
§ 1º. Nessa indicação deverão constar todas as cópias, incluindo as
destinadas ao arquivo e à informação e distribuição interna.
§ 2º. No caso de documento destinado à autoridade estranha à Polícia Militar,
a relação de cópias não constará do documento original, mas apenas dos
exemplares destinados à autoridade no âmbito da Corporação e ao arquivo
expedidor.
Art. 31. Caso as cópias não sejam acompanhadas dos correspondentes

anexos ao documento, tal fato será indicado entre parênteses (sem anexos), ou
(sem tais e tais anexos), após a indicação do destino da cópia correspondente.
Capítulo X
DO RECEBIMENTO E DA EXPEDIÇÃO
Art. 32. Em toda OPM, a 1ª Seção ou seção equivalente, por intermédio de

uma secretaria, fará o recebimento, protocolo, fichamento, expedição e arquivo de
documentos elaborados, expedidos ou que nela vierem a transitar.
Art. 33. O documento será entregue na mencionada secretaria para fins de

expedição, já com o envelope endereçado pelo elaborador, de acordo com o art. 19.
Parágrafo único. O envelope, sempre que possível, deverá ser datilografado ou
digitado em fonte Arial ou Times New Roman.
Art. 34. Na secretaria, os documentos permanecerão apenas o tempo

necessário à sua tramitação.
Capítulo XI
DO ARQUIVAMENTO E DA ELIMINAÇÃO
Art. 35. Em toda OPM haverá arquivos correntes nas seções, subunidades ou
destacamentos destinados aos documentos estreitamente vinculados aos fins
imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua
tramitação, devam ser conservados junto àqueles que os elaboraram em razão da
freqüência com que são consultados.
Parágrafo único. Os expedientes serão arquivados na sede do destinatário
ou da autoridade que emitir o despacho final, salvo em se tratando de protocolos
integrados cujo interessado não seja integrante da OPM.
Art. 36. Cessada a necessidade de consulta por aqueles que os elaboraram,

os documentos a serem guardados em função de seu valor para a eficácia da ação
administrativa, ou ainda como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa,
deverão ser classificados, de acordo com a codificação própria estabelecida no
Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, e recolhidos ao arquivo
setorial da OPM ou ao Arquivo-Geral da Corporação, conforme o caso.
§ 1º Os prazos a serem observados acerca da guarda de expedientes nos
arquivos setoriais das OPMs e no Arquivo-Geral, bem como os relativos à
transferência de documentos ao Departamento Estadual de Arquivo Público, serão
os previstos na Tabela de Temporalidade de Documentos constantes no sobredito
Manual de Gestão.
§ 2º A eliminação de documentos, atendido o prazo constante no parágrafo
anterior, dar-se-á, com a observância das circunstâncias definidas no Manual de
Gestão de Documentos, por intermédio de fragmentação mecânica.
Art. 37. Os documentos relativos ao histórico da organização, a exemplo

dos boletins internos, livro de registro de apresentação de oficiais, assentamentos de
oficiais e praças, integrarão o arquivo setorial da OPM ou o Arquivo-Geral da
Corporação, conforme o caso, e não serão objeto de eliminação.
Art. 38. Caberá aos Oficiais P/4, Oficiais B/4, Chefes de Seção Administrativa,
Chefes de Seção de Expediente, Chefe do Arquivo-Geral, ou funções equivalentes,
a responsabilidade pela adoção das providências necessárias à classificação, à
guarda, à conservação e à transferência de documentos constantes no arquivo
setorial ou geral, bem como pela própria organização e manutenção destes
arquivos, nas circunstâncias estabelecidas no Manual de Gestão de Documentos.
Capítulo XII
DA CONFECÇÃO
Seção I
Do boletim
Art. 39. Boletim é o documento pelo qual a autoridade competente divulga

suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que a OPM deva ter
conhecimento, sendo dividido em quatro partes:
I - serviços diários;
II - instrução;
III - assuntos gerais e administrativos;
IV - justiça e disciplina.
§ 1º Constarão no boletim:
I - descrição do serviço a ser feito;
II - ordens e decisões da autoridade;
III - determinações das autoridades superiores;
IV - alterações ocorridas com o pessoal e o material da Corporação;
V -ordens e disposições gerais que interessem à Corporação ou à OPM e
referência sucinta a novos regulamentos ou instruções.
§ 2º Os originais do boletim ficarão arquivados na respectiva secretaria, sendo
encadernados periodicamente, apondo-se a cada volume um índice de todos os
nomes citados e outros de assuntos tratados.
§ 3º Na segunda parte do boletim dar-se-á a publicação, entre outros atos
administrativos, das indicações para freqüência em cursos, portarias de designação
de instrutores, monitores e professores civis, editais de concursos internos, termos
de matrícula e encerramento de cursos, além de estudos doutrinários.
§ 4º Na terceira parte do boletim serão publicados atos administrativos de
interesse institucional e individual, a exemplo de concessões de licença especial,
licença para tratamento da própria saúde e de pessoa da família, licença para tratar
de interesses particulares, certidões de tempo de serviço, adicionais, contagem de
tempo de serviço, lavratura de atestados de origem, designações de comissões,
eliminação de cédulas de identidade militar e ordens de movimentação.
§ 5º Não serão publicadas em boletim ostensivo as situações revestidas de
caráter sigiloso, bem como aquelas que, a juízo da autoridade competente, possam
comprometer a disciplina e a hierarquia ou causar-lhes qualquer gravame. Nestes
casos, a publicação poderá se dar em boletim reservado, o qual não será dividido
em partes e cuja distribuição ficará restrita ao círculo hierárquico considerado, por
aquela autoridade, como de interesse, ressalvadas disposições regulamentares.
Modelo de primeira folha de Boletim Reservado
3cm ↕
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO CORPO DE BOMBEIROS
5º GRUPAMENTO DE BOMBEIROS
Quinta -feira, 30 de março de 2006
BOLETIM RESERVADO Nº _______
Para conhecimento e devida execução pelo 5º GB, torno público o seguinte:
SOLUÇÃO DE REQUERIMENTO
OU
NOTA DE PUNIÇÃO
§ 6º Todas as folhas do original do boletim serão rubricadas pela autoridade

competente, com exceção da última, que receberá a sua assinatura.
§ 7º Na margem superior esquerda das folhas do boletim constarão a rubrica
do ajudante-geral ou subcomandante, conforme o caso, a abreviatura do boletim,
além do número da folha e da data.
Exemplo: fl. ___ - Bol. Int. nº ___ de _______
§ 8º As cópias do boletim serão rubricadas pelo ajudante-geral ou
subcomandante, conforme o caso, e, na última folha da cópia, logo abaixo da
expressão “Confere com o original”, à margem esquerda, será lançada a assinatura
da mencionada autoridade.
Exemplo:
Confere com o original
Maj. QOPM João da Silva,

Subcmt. BPRv.
Modelo de primeira folha do Boletim
Seção II
Da cautela
Art. 40. Cautela é o documento em forma de recibo que serve para

individualizar o recebimento de determinado material ou quantia em dinheiro para
futura restituição ou prestação de contas e, por intermédio dela, o interessado
assume inteira responsabilidade pela devolução do material dentro do prazo
estabelecido.
§ 1º Na confecção de cautelas podem ser utilizados modelos impressos e
reunidos em talões com folhas de cores diferentes para originais e cópias, cujo
cabeçalho terá, a três centímetros da margem superior do papel, a expressão
ESTADO DO PARANÁ em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14; abaixo
dela, a expressão POLÍCIA MILITAR em negrito e fonte Arial ou Times New Roman,
14; logo após, as designações das OPMs intermediária e subordinada, se for o caso,
em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12.
§ 2º A cópia da cautela fica, geralmente, em poder do militar estadual que
receber o material.
§ 3º As cautelas devem receber, pela Unidade ou Seção, número seqüencial
nas vias emitidas.
Modelo de Cautela
Almoxarifado 3cm ↕
CAUTELA
Atenda-se: ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO CORPO DE BOMBEIROS
__________________ 1º GRUPAMENTO DE BOMBEIROS
Almoxarife
CIA POSTO/GR RG NOME DO RESPONSÁVEL MOTIVO
AD.
Discriminação do material Quantidade Obs.
Quartel em Curitiba, ____/____/_____.

Declaro ter recebido o material O material acima deverá ser devolvido dentro
constante desta cautela. de __________ dias (ou horas).
________________________ ___________________________________
Responsável Dia ao Almoxarifado
Seção III
Da circular
Art. 41. Circular é o documento mediante o qual o Comandante, Chefe ou

Diretor envia mensagem simultaneamente a diversos subordinados, para transmitir
avisos, ordens ou instruções, devendo observar o seguinte:
I – no cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel,
em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão as expressões ESTADO DO
PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e o Comando, Diretoria ou Seção, centralizadas, em
maiúsculo e negrito; abaixo, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na
extensão do papel, observadas as margens fixadas;
II – logo após o cabeçalho, serão digitados, de forma centralizada, em fonte
Arial ou Times New Roman, 12, a expressão CIRCULAR, em letra maiúscula,
seguida do número abreviado e, na mesma linha, a data por extenso em maiúsculo
sem ponto;
III – o vocativo, centralizado, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, será
formado pela palavra “Senhor(a)” seguido do cargo ou função dos destinatários e de
dois pontos;
IV - o texto será elaborado em espaçamento simples entre linhas, em fonte
Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este não será
numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais
serão recedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo
um espaço simples entre eles;
V – na identificação e na assinatura da autoridade observar-se-á o contido
nos artigos 17 e 18 das presentes instruções;
VI - por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho,
as expressões constantes no caput do art. 17.
Modelo
3cm ↕
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
DIRETORIA DE PESSOAL
___________________________________________________________________
1EV
CIRCULAR Nº 33, 1º DE MARÇO DE 2006
2EV
Senhores Oficiais P/1:

2EV
A Portaria nº 922, de 8 de outubro de 2001, trata dos afastamentos
temporários na PMPR.
} 1EV
2,_____
} 1EV
3._____
4 a 6EV
Cel. QOPM Silas Constantino,
Diretor de pessoal.
Seção IV
Do despacho
Art. 42. Despacho é a decisão proferida pela autoridade competente no caso

submetido à sua apreciação, favorável ou desfavorável à pretensão solicitada, sendo
constituído de uma (Aprovo, Autorizo, Indefiro) ou mais palavras (De acordo).
§ 1º Os despachos, quando não se derem mediante carimbo, cuja
composição variará conforme o caso, serão digitados em fonte Arial ou Times New
Roman, 12, datilografados ou manuscritos, tendo:
I - no alto e à esquerda, em negrito e maiúsculo, a expressão PMPR, seguida
abaixo das abreviaturas do Órgão de Direção, do Comando Intermediário e da
OPM;
II - a expressão despacho, a dois espaços simples do cabeçalho, alinhada à
esquerda, com inicial maiúscula, em negrito, seguida de número abreviado;
III – a referência ao processo, protocolo ou outro expediente a que se refere o
despacho, abaixo deste, em negrito, e alinhada à esquerda;
IV – o texto, teor da decisão, elaborado a dois espaços simples da palavra
referência e em espaçamento simples entre linhas;
V – a sigla da OPM e/ou local, centralizada ou alinhada à direita, de um a dois
espaços simples do texto, seguida, na mesma linha, da data (dia, mês e ano.);
VI – a identificação e a assinatura da autoridade, de quatro a seis espaços
simples da data, consoante dispõem os artigos 17 e 18 das presentes instruções.
§ 2º Se constituídos de mais de um item, o segundo deles e os demais
deverão ser numerados com algarismos arábicos seguidos de ponto e um espaço,
havendo um espaço simples entre eles;
§ 3º Quando necessário e conveniente, poderá o conteúdo do despacho ser
disposto em duas colunas.
§ 4º Por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no
fecho, as expressões constantes no caput do art. 17.
§ 5º O despacho, quando destinado a dar andamento a determinado
expediente, sempre que possível, deve ser redigido no verso da última folha, ou, se
existir espaço, ao final da última manifestação no documento.
Modelo
PMPR
CPC
12º BPM
} 2EV
Despacho nº ____/_____
Referência:___________
} 2EV
1,5cm Encaminhe-se ao Comandante da 1ª Cia.
} 1EV
2. Extraia-se cópia e registre-se na P/4,
deixando-se o expediente original arquivado na
P/1.
} 1EV a 2 EV
Curitiba, 12 dez. 06.

} 4EV a 6EV
Maj. QOPM João da Silva

Subcmt. 12º BPM.
§ 6º Nos despachos do Comandante-Geral, do seu Gabinete e do Chefe do

Estado-Maior poderá ser colocada a insígnia da Corporação ao lado esquerdo do
cabeçalho ou de forma a antecedê-lo o qual será elaborado por extenso e alinhado à
esquerda.
Modelo
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
GABINETE DO COMANDANTE-GERAL
Despacho nº ____/_____
Referência:___________
} 2EV
1,5cm Encaminhe-se ao Comandante do CPC.
} 1EV
2. Extraia-se cópia e registre-se na DP/SJD.
} 1 a 2 EV

} 4 a 6EV
Cel. QOPM Matheus Oliveira,

Comandante-Geral.
§ 7º O despacho, quando compreender decisão em requerimento, sindicância

ou qualquer outro processo disciplinar, poderá apresentar:
I – cabeçalho:
a) a três centímetros da margem superior do papel, centralizadas, as
expressões ESTADO DO PARANÁ e, abaixo, POLÍCIA MILITAR, em negrito e fonte
Arialou Times New Roman, 12; abaixo delas, a designação da OPM intermediária,
em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12;
b) abaixo da designação da OPM intermediária, por extenso, o nome da
OPM elaboradora, centralizada, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12;
c) logo após, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na extensão
do papel, observadas as margens fixadas.
II - abaixo e a um espaço simples, a expressão SOLUÇÃO DE
REQUERIMENTO, SOLUÇÃO DE SINDICÂNCIA ou outra semelhante, centralizada,
sublinhada, em maiúsculo e negrito, digitada em fonte Arial ou Times New Roman,
12, seguida abaixo, entre parênteses, da referência em fonte Arial ou Times New
Roman, 10, em minúsculo e negrito, ao protocolo ou ao expediente sob análise;
III – texto – a um ou dois espaços simples da referência, estruturado em
parágrafos, sem numeração, ou em itens, cuja numeração dar-se-á a partir do
segundo deles, com algarismos arábicos seguidos de ponto e um espaço, havendo
um espaço simples entre eles; será elaborado em fonte Arial ou Times New Roman,
12, em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas;
IV – em fonte Arial ou Times New Roman, 12, a sigla da OPM e/ou local,
centralizada ou alinhada à direita, de um a dois espaços simples do texto, seguida,
na mesma linha, da data (dia, mês e ano.);
V – identificação e assinatura – redigidas de quatro a seis espaços simples
da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções;
VI - por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho,
3cm
↕
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
___________________________________________________________________
1EV
SOLUÇÃO DE REQUERIMENTO
(protocolo integrado nº _________)
_1,5cm_ABNER SEVERIANO, RG _______, postula, em requerimento datado de 21

de dezembro de 2006, sua reintegração, alegando, em síntese, que a decisão do
Conselho de Disciplina nº ____, em virtude da qual foi excluído das fileiras da
Corporação, desrespeitou disposições legais e regulamentares.
Além disto assevera que o fato de haver sido condenado, na Justiça Comum,
a pena inferior a dois anos descaracterizaria qualquer penalidade de exclusão....
Assim, esgotada se encontra a via administrativa, impossibilitando qualquer
outra análise e deliberação acerca do pedido de retorno à Corporação formulado
pelo postulante.
Em face do exposto decido:
1. Não conhecer do pedido.
2. À Consultoria Jurídica para providenciar a publicação em Boletim Geral e

a ciência ao interessado.
1 a 2 EV
Curitiba, 22 de dezembro de 2006.
4 a 6 EV

Comandante-Geral.
Seção V
Da diretriz
Art. 43. Diretriz é um ato normativo exclusivo do Comandante-Geral,

contendo prescrições de caráter geral, baixada por essa autoridade, visando a
estabelecer objetivos, prioridades e regular a conduta para a realização de
atividades administrativas, operacionais, de instrução ou de ensino, para
cumprimento por todos os integrantes da Corporação.
§ 1º A Diretriz não tem numeração específica e seu título corresponde a sua
finalidade. Exemplo: DIRETRIZ OPERACIONAL PARA PLANEJAMENTO E
EMPREGO DA POLÍCIA MILITAR.
§ 2º Sob o aspecto formal, por ser um documento de caráter pessoal, não
possui uma apresentação fixa, variando sua esquematização de acordo com o
assunto que encerra.
Seção VI
Da guia
Art. 44. Guia é o documento em uso na Corporação destinado ao registro e

ao acompanhamento de documentos (Guia de Tramitação – GT) ou ao controle da
entrega e do recebimento de material, na qual consta a relação do que nela se
contém (Guia de Fornecimento).
Parágrafo único. A Guia de Fornecimento serve de comprovante do que foi
remetido/recebido e consta, geralmente, de:
I – cabeçalho – contendo: a três centímetros da margem superior do papel, a
expressão ESTADO DO PARANÁ em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14;
abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR em negrito e fonte Arial ou Times New
Roman, 14; abaixo delas, as designações das OPMs intermediária e subordinada,
se for o caso, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12; logo após, a um
espaço simples, haverá um traço horizontal na extensão do papel, observadas as
margens fixadas, seguido da expressão Guia, centralizada, em maiúsculo, negrito,
sublinhada e fonte Arial ou Times New Roman, 12;
II - texto: redigido a um espaço simples da expressão Guia, nele será
discriminado o material ou documentos remetidos/recebidos, conforme o caso;
III – fecho: contendo a data e assinaturas do agente expedidor e do agente
recebedor.
Modelo de Guia de Fornecimento
3cm
↕
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
DIRETORIA DE APOIO LOGÍSTICO
CENTRO DE SUPRIMENTO E MANUTENÇÃO
DE INTENDÊNCIA
GUIA DE FORNECIMENTO
Nº. da Guia: Data: / /
Unidade:
Endereço: Bairro:
Cidade: UF: Telefone:
Contato: Função: e-mail:
Itens:
Código: Descrição: Quantidade: Unidade: Tamanho: Modelo:
Data do recebimento: / / ___________________ Nº.:

Ass. Recebedor: Resp. Almoxarifado: ____________________
Nome do Recebedor: ___________________ Ass. Chefe de Seção
RG: Assinatura Almoxarife: Dist. Rec. Mat.
Modelo de Guia de Tramitação – GT (Frente)
SISTEMA DE
PROTOCOLO Guia de Tramitação GT
INTEGRADO
DE: PARA:
Número de Protocolo Motivo Número de Protocolo Motivo
EMITIDO POR: RECEBIDO POR:

NOME: NOME:
ASSINATURA: ASSINATURA:
DATA: / / DATA: / /
Modelo Guia de Tramitação (verso)
01 ANDAMENTO INICIAL 13 PAGAMENTOARQUIVADO NO SETOR 25 PARA CONTESTAÇÃO

02 DAR CIÊNCIA 14 PENDÊNCIA ARQUIVADA NO SETOR 6 PARA AGUARDAR RECLAMAÇÃO
03 INFORMAR 15 ELIMINADO 27 RECURSO
04 PARA JULGAMENTO 16 DESANEXAÇÃO 28 PARCELAMENTO
05 ARQUIVAR 17 PROCESSO ENTREGUE AO INTERESSADO 29 REVELIA
06 ANALISAR 18 MALOTE 30 PARA DIVIDA ATIVA
07ANEXAR DOCUMENTAÇÃO 19 CORREIO 31 ARQUIVAR POR IMPROCEDÊNCIA
08 PARA PAGAMENTO 20 PARA ESTIMATIVA 32 ARQUIVAR POR PAGAMENTO
09 PARA PROVIDÊNCIAS 21 PARA PUBLICAR 33 PARA SOBRESTAR
10 PARA RESOLUÇÃO 22 PARA COMPARECIMENTO 34 PARA DÍVIDA ATIVA PARCIAL
11 PARA DESPACHO 23 PARA AUTORIZAÇÃO EXTERNA 35 DILIGÊNCIA
12 ANEXADO 24 ASSINATURA 36 AGUARDAR HOMOLOGAÇÃO APOSENT.
CONCLUSÃO/OBSERVAÇÃO
Seção VII
Da informação
Art. 45. A informação é o documento mediante o qual a autoridade

competente manifesta-se acerca de determinado assunto a ela submetido para
análise, expondo circunstâncias e dados considerados relevantes.
Parágrafo único. Constarão da informação:
I – cabeçalho - contendo:
a) a três centímetros da margem superior do papel, centralizadas, as
expressões ESTADO DO PARANÁ e, abaixo, POLÍCIA MILITAR, em negrito e fonte
Arial ou Times New Roman, 12; abaixo delas, a designação da OPM intermediária,
em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12;
OPM elaboradora, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12;
c) logo após, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na extensão
do papel, observadas as margens fixadas;
d) abaixo e a um espaço simples, a expressão informação, seguida da abre-
viatura de número, sendo ambas centralizadas, em maiúsculo e negrito, sublinhadas
e digitadas em fonte Arial ou Times New Roman, 12;
e) alinhada à esquerda e a dois espaços simples, a designação da autoridade
superior a quem é dirigida a informação, com iniciais maiúsculas, em negrito e
digitada em fonte Arial ou Times New Roman, 12;
f) o termo assunto, alinhado à esquerda, com inicial maiúscula, em negrito e
digitado em fonte Arial ou Times New Roman, 12;
g) o termo referência, com inicial maiúscula, alinhado à esquerda, atinente ao
protocolo ou outro expediente objeto de análise, em negrito e digitado em fonte Arial
ou Times New Roman, 12.
II – texto – a um ou dois espaços simples, estruturado em parágrafos e sem
numeração, será elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em
espaçamento simples ou 1,5 entre linhas;
III – local e data, centralizados ou alinhados à direita, em fonte Arial ou Times
New Roman, 12, e de um a dois espaços simples do texto (dia, mês e ano.);
IV – identificação e assinatura – redigidas de quatro a seis espaços simples
da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções;
V - por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho,
Modelo
3cm
↕
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
ESTADO-MAIOR
1ª SEÇÃO
___________________________________________________________________
1EV
INFORMAÇÃO Nº 237/2006
2EV
Ao Sr. Chefe da 1ª Seção do Estado-Maior

Assunto: Termo de Cooperação
Referência: Protocolo Integrado n.º 8.557.463-6
1 a 2EV
_1,5cm_Chega a esta Seção, para análise, Termo de Cooperação (minuta) para

celebração entre a SEJU/DEPEN e a SESP/PMPR, encaminhado pelo Sr.
Coordenador-Geral do Departamento Penitenciário do Estado – DEPEN, mediante
o Ofício n.º 991/2006, de 17 nov. 06, e submetido ao crivo do Sr. Diretor-Geral da
SESP.
Por fim, opinamos pelo encaminhamento do presente protocolado ao Sr.

Chefe do Estado-Maior e Exmo. Sr. Comandante-Geral, para providências julgadas
úteis, viabilizando a sua restituição à SESP/AJ.
1 a 2 EV
4 a 6 EV
Cap. QOPM Anderson Freitas,

Chefe da Subseção de Convênios.
Seção VIII
Das instruções
Art. 46. Instruções são determinações baixadas pelo Comandante-Geral,

visando a esclarecer a aplicação de leis, decretos e regulamentos, ou a definir
matéria não constante desses atos, podendo ser: gerais, reguladoras e provisórias.
§ 1º Instruções Gerais são as que prescrevem normas de procedimento
relativas às atividades gerais da Polícia Militar, não especificadas em outras
publicações, bem como aquelas dirigidas a todos os componentes de determinado
sistema ou subsistema e atinentes às suas atividades globais.
§ 2º Instruções Reguladoras são as que prescrevem normas de caráter
essencialmente administrativo, relacionadas ao funcionamento e às atividades dos
órgãos da PMPR.
§ 3º Instruções Provisórias são aquelas que dizem respeito a publicações de
caráter experimental, referentes a textos de futuros manuais policiais-militares com
prazos de vigência pré-fixados.
§ 4º As Instruções Gerais e Reguladoras não têm, sob o aspecto formal,
uma apresentação rígida, podendo sua esquematização variar de acordo com o
assunto que encerram, comportando Títulos, Capítulos, Artigos, Parágrafos, Itens e
Letras.
§ 5º As instruções são aprovadas e baixadas mediante portaria.
Seção IX
Do manual
Art. 47. Manual é a publicação que regula as questões de doutrina e técnica

na PMPR (organização, equipamento, adestramento, instrução e emprego)
aprovada pelo Comandante-Geral, mediante portaria.
§ 1º Os manuais, de acordo com as necessidades e possibilidades de
repartição dos assuntos, devem ser fracionados, podendo atingir, em sua forma
mais complexa, uma divisão sucessiva em:
I – partes;
II – capítulos;
III – artigos;
IV – parágrafos;
V – itens;
VI – subitens.
§ 2º As partes devem ser enunciadas, literalmente, com caracteres
maiúsculos e, logo abaixo, seu título, também em letras maiúsculas, tudo na região
central de uma única página.
§ 3º Os capítulos devem iniciar-se, obrigatoriamente, em uma nova página e
serão enunciados com caracteres maiúsculos, numerados com algarismos arábicos,
encimando a epígrafe, também em caracteres maiúsculos.
§ 4º Os artigos devem ser digitados em caracteres maiúsculos, numerados
seguidamente, dentro de cada capítulo, com algarismos romanos, encimando a
epígrafe, também em letras maiúsculas.
§ 5º Os parágrafos devem conter, necessariamente, um título, escrito em
letras maiúsculas, precedido da numeração.
§ 6º Os subparágrafos devem ser designados por letras minúsculas
consecutivas, dentro de cada parágrafo, seguidas de um ponto; caso haja
necessidade de se prosseguir a identificação, após o término do
abecedário, deve-se proceder como se segue: aa, ab, ac, etc.
§ 7º Os itens devem ser designados por algarismos arábicos, entre
parênteses, seguidamente, dentro de cada subparágrafo.
§ 8º Os subitens devem ser designados por letras minúsculas, entre
parênteses, seguidamente, dentro de cada item.
§ 9º Os anexos devem localizar-se no fim do manual e devem ser designados,
no caso de existência de mais de um, por letras maiúsculas, seguidamente, podendo
admitir apêndices e, estes, adendos que, no caso, devem ser designados,
respectivamente, por algarismos arábicos e letras minúsculas apresentados
seguidamente.
Exemplo: ANEXO A, ANEXO B, ANEXO C, etc; Apêndices 1, 2, 3 e 4 ao
ANEXO F; Adendos a, b, c e d ao Apêndice 2.
§ 10. A numeração das páginas do manual deve ser feita por capítulos, no
canto inferior externo de cada página, constando de um conjunto de algarismos
arábicos separados por hífen, dos quais o da esquerda representa o número do
capítulo e o da direita o da seqüência da página dentro do capítulo.
§ 11. Os manuais devem conter, obrigatoriamente, dois índices:
I – índice dos assuntos por Partes, Capítulos e Artigos, com os respectivos
títulos antecedendo o texto do manual;
II – índice alfabético com base nos títulos dos parágrafos no final do manual.
Seção X
Do memorando
Art. 48. Memorando é a forma simplificada de correspondência pela qual a

autoridade dá ciência de ordem, instrução, decisão, recomendação, esclarecimento
ou informação, cujo uso fica restrito ao âmbito da OPM onde teve origem,
observando as seguintes prescrições:
I – quando necessário, será elaborado com cópia, de forma que o destinatário
possa apor nela o “ciente”;
II – quando contiver ordem a ser cumprida a curto prazo, a assinatura ou
rubrica do destinatário será precedida da hora e da data do recebimento;
III – no cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel,
em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão, centralizadas, as expressões
ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM (intermediária e subordinada, se
for o caso), em maiúsculo e negrito;
IV - logo após, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na extensão
do papel, observadas as margens fixadas;
V - abaixo e alinhadas à esquerda, consignar-se-ão, em negrito, em fonte
Arial ou Times New Roman, 12, a expressão memorando com inicial maiúscula e a
abreviatura de número maiúsculo e, na mesma linha e à direita, a data por extenso
seguida de ponto;
VI – a dois espaços simples, serão redigidos, em negrito, o nome do
destinatário e, abaixo, o termo assunto, este com conteúdo seguido de ponto, ambas
as expressões alinhadas à esquerda, com iniciais maiúsculas e em fonte Arial ou
Times New Roman, 12;
VII – a dois espaços simples, será elaborado o texto em espaçamento simples
entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item,
este não será numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e
os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um
espaço, havendo um espaço simples entre eles;
VIII – a identificação e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis
espaços simples do texto, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes
instruções;
IX – por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no
Modelo
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
OPM
__________________________________________________________________________
_1 EV
1 EV
Memorando Nº 118/Sec. Em ....... de ...... de ...... .
2EV
Ao Chefe do Centro de Tecnologia da Informação
Assunto: Administração e instalação de microcomputadores.
2 EV
_1,5cm_ Nos termos do Plano-Geral de Informatização, informo Vossa Senhoria que
a instalação de três microcomputadores nesta OPM deverá ocorrer em data de ___
} 1EV
2. ___
} 1EV
3. O treinamento de pessoal para operação dos micros ficará a cargo da 4ª
Seção.
4 a 6 EV
Cel. QOPM Abner Severino,

Função.
Seção XI
Da norma
Art. 49. Norma é o documento em que se alinham preceitos destinados a

facilitar a execução de atos de rotina e especificações referentes a expediente,
material, equipamento, pessoal e procedimento de trabalho.
§ 1º A norma deve complementar os regulamentos e regimentos internos,
detalhando os elementos sujeitos às freqüentes variações, tais como modelos,
rotinas e prazos, ou abordar assuntos específicos visando à sua simplificação. Não
possuindo uma numeração específica, é conhecida pelo nome dado em função de
sua finalidade. Exemplo: Normas para Funcionamento Interno do Estado-Maior da
Polícia Militar.
§ 2º Sob o aspecto formal, não tem uma apresentação rígida e sua
esquematização varia de acordo com o assunto que encerra.
§ 3º As Normas Gerais de Ação (NGAs) constituem um conjunto de
orientações, estabelecendo os processos que devem ser seguidos por determinada
OPM na execução de providências determinadas pelo Comando, tendo por
finalidade: simplificar a preparação e transmissão das ordens; simplificar e
aperfeiçoar a instrução da tropa; facilitar a compreensão e o trabalho de cooperação
entre o Comando, a tropa e os demais órgãos; facilitar e acelerar as providências a
serem tomadas, diminuindo erros e evitando confusões.
§ 4º As NGAs baseadas em diferentes manuais não devem repetir os
assuntos neles expostos e sua estrutura deve obedecer ao modelo genérico para as
demais normas.
§ 5º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel
constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR, OPM
(intermediária e subordinada, se for o caso), seguidas, abaixo, e a um espaço
simples, de de um traço horizontal na extensão do papel, observadas as margens
fixadas, e da palavra NORMA sublinhada, sendo todas as expressões centralizadas,
redigidas em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em maiúsculo e negrito.
§ 6º O texto será elaborado em espaço simples entre linhas, em fonte Arial ou
Times New Roman, 12.
§ 7º A identificação e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis
instruções.
Modelo
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
OPM
__________________________________________________________________________
1 EV
NORMA PARA ______
1. FINALIDADE:
2. OBJETIVO:
3. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO: (ou outro título, ou títulos, de acordo com a
estrutura a ser feita)
a. _________________________________________________________________
b. _________________________________________________________________
4. PRESCRIÇÕES DIVERSAS
a._________________________________________________________________
b. _________________________________________________________________
4 a 6 EV
Cel. QOPM Abner Severino,

Função.
Seção XII
Da nota para o boletim
Art. 50. A Nota para o Boletim (NB) é o meio de que se vale o Comandante,
Chefe ou Diretor para enviar à publicação decisões, orientações ou determinações
diversas.
§ 1º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel,
em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão as expressões centralizadas
ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM (intermediária e subordinada, se
for o caso), em maiúsculo e negrito, seguidas, a um espaço simples, de um traço
horizontal em toda a extensão do papel, observadas as margens;
§ 2º O texto será elaborado em espaçamento simples entre linhas, em fonte
Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este não será
numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais
serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo
um espaço simples entre eles.
instruções.
§ 4º Por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no
Modelo
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
OPM
___________________________________________________________________
1EV
Nota nº ____- DP Em ____/ ____/ ____

Para o Boletim _______
2EV
_1,5cm__Recomendo a observância do contido na Portaria nº ____, de ________.

1 EV
2. ________________
4 a 6 EV
Identificação da Autoridade,
Comandante, Chefe ou Diretor.
Publicado no Boletim _____ nº ____, de ____/ ____/ ___, item _____
Seção XIII
Do ofício
Art. 51. O ofício é a forma de comunicação, relativa a qualquer assunto,

utilizada entre as autoridades no âmbito da Corporação e entre estas e outras civis
ou militares, alheias à PMPR, devendo obedecer às prescrições que se seguem:
I – timbre:
a) Brasão de Armas do Estado do Paraná – no alto e à esquerda da
página e a três centímetros abaixo da margem superior do papel;
b) Insígnia da PMPR – no alto e à direita da página e a três centímetros
abaixo da margem superior do papel;
II – cabeçalho - é composto do seguinte:
a) a expressão ESTADO DO PARANÁ, a cinco centímetros da margem
esquerda e a três centímetros da margem superior do papel, em negrito e fonte
Times New Roman, 14; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR, em negrito e
fonte Times New Roman, 14; abaixo dela, a designação da OPM intermediária, em
negrito e fonte Times New Roman, 12;
OPM expedidora, em negrito e fonte Times New Roman, 12;
c) abaixo da designação da OPM expedidora, um traço horizontal na extensão
do timbre;
d) logo após e alinhados à esquerda, a palavra ofício, o número de ordem do
documento, seguido da sigla do órgão que expede o ofício, sendo ambos separados
por barra;
Ex.: Ofício nº 026/SIGLA (não há necessidade de colocar o ano, pois já vem
especificado no local e data, que está na mesma linha);
e) local e data: na mesma altura do número, com alinhamento à direita,
colocando-se ponto após o ano. Ex.: Curitiba, ____de ____de _____ . ;
f) assunto ou ementa: resumo do teor do documento, alinhado à esquerda e a
um espaço simples da palavra ofício, somente aplicável quando o documento for
muito extenso. Ex.: Assunto: Remessa de publicações; Assunto: Atendimentos em
2006; Assunto: Aquisição de novos computadores;
g) vocativo ou destinatário: redigido de quatro a seis espaços simples da
palavra ofício e centralizado, corresponde ao tratamento ou cargo do destinatário
seguido, preferencialmente, de dois-pontos. Ex.: Senhor Superintendente; Senhor
Professor. No ofício, não se deve usar o vocativo “Prezado(a) Senhor(a)”, salvo
quando se tratar de correspondência particular da autoridade, emitida em razão de
seu cargo ou função.
III – texto – elaborado de dois a quatro espaços simples do vocativo,
compreende a exposição do assunto:
a) consta de uma ligeira introdução e da explanação, isto é, do corpo
propriamente dito do ofício. Se o texto for longo, os parágrafos, separados por um
espaço simples, serão numerados a partir do segundo, que deverá receber o
número 2, exceto nos casos em que os parágrafos estejam organizados em itens ou
em títulos subtítulos;
b) se o texto ocupar mais de uma folha, escrevem-se dez linhas na primeira e
o restante nas demais. Nesse caso, colocam-se endereço e iniciais na primeira folha
e repete-se o número nas demais, acrescentando-se o número da respectiva folha.
Ex.: Ofício nº 052/SIGLA Fl. 2.
IV – fecho - fórmula de cortesia:
a) usam-se fórmulas breves, tais como “Respeitosamente” (para autoridades
superiores), “Atenciosamente” e “Saudações” (para autoridades da mesma
hierarquia ou de hierarquia inferior);
b) pode ser centralizado ou alinhado à direita acima da assinatura;
c) redigido de dois a quatro espaços simples do texto.
V – identificação e assinatura da autoridade – escritas de quatro a seis
espaços simples do fecho, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes
instruções.
VI - anexo:
a) se o ofício estiver acompanhado de outros papéis, pode-se indicá-los à
esquerda e a dois espaços simples da identificação da autoridade com o termo
Anexo e a descrição de seu conteúdo. Ex.: Anexo: comprovante de depósito.
Anexa: Certidão negativa;
b) a palavra “anexo” deve concordar em gênero e número com o substantivo
a que se refere. Ex.: anexas as partes. No entanto, “em anexo” é invariável. Ex.: em
anexo as partes.
VII – endereço - fórmula de tratamento e designativo do cargo ou função (em
negrito) do destinatário, seguidos da localidade de destino, sendo colocado embaixo,
junto à margem esquerda da folha.
Exemplo:
Ao Senhor
Nome,
Função,
Local/Sigla Unidade da Federação.
VIII- iniciais: siglas do redator e digitador, em letras maiúsculas e fonte menor
que o restante do texto. Se o redator e o digitador forem os mesmos, basta colocar
as iniciais após a barra diagonal. Ex.: OP/MIR.
§ 1º Nos ofícios deverão ser observados ainda:
I – utilização de fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no conteúdo em
geral, com as ressalvas quanto ao cabeçalho, 11 nas citações e 10 nas notas de
rodapé;
II - para símbolos não existentes na fonte Times New Roman, poder-se-á
utilizar as fontes Symbol e Wingdings;
III - constar, a partir da segunda página, o seu número;
IV - o início de cada parágrafo do texto deve ter 1,5cm de distância da
margem esquerda;
V - o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3cm de
largura, tendo em vista a juntada ou anexação em processo;
VI - o campo destinado à margem lateral direita terá 2cm;
VII - utilizar espaçamento simples entre as linhas;
VIII - não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras
maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra formatação que
afete a elegância e a sobriedade do documento;
IX - a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco de
tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0cm. A impressão colorida deve ser usada apenas
para gráficos e ilustrações.
§ 2º Poderão ser redigidos, a dois centímetros da margem inferior, sob um
traço horizontal em toda a extensão do papel, observadas as margens esquerda e
direita fixadas, em fonte Times New Roman, 8, negritados ou não, o endereço, o
telefone e o e-mail do emitente do ofício.
Modelo
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO POLICIAMENTO DO INTERIOR
Ofício nº 524/Sec. Curitiba, ...... de ...... de ....... .

1 EV
Assunto: Armas de brinquedo.
4 a 6 EV
Excelentíssimo Senhor Comandante-Geral:
2 a 4 EV
A Lei Federal nº 10.826, de 22 Dez 03, que passou a disciplinar o registro, a posse e a
_1,5cm__
comercialização de armas de fogo e munição, bem como, regular o Sistema Nacional de Armas,
diversamente da Lei nº 9.437/97 por ela revogada, que cominava pena para a utilização de arma de
brinquedo para a prática de crimes, não contemplou igual hipótese.
1 EV
2. No entanto, a mencionada lei em vigor, em suas disposições gerais (art. 26, ca-
put), passou a vedar a fabricação, a venda, a comercialização e a importação de brinquedos,
réplicas e simulacros de armas de fogo.
Ao Excelentíssimo Senhor
Nome,
Cargo,
Nesta Capital.
ZMPM/EN (iniciais do redator e digitador em caixa alta e fonte reduzida)
______________________________________________________________
AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 – REBOUÇAS – CURITIBA-PR – CEP 80.230-110
Fone: (41) 3304-4900 E-mail: pmpr@pr.gov.br
PMPR/CPI
Ofício nº 524/Sec. Fl. 2.
3.Ocorre que, quase que diariamente, policiais-militares têm se deparado com indivíduos
portando tais objetos, os quais, ao serem inquiridos, afirmam, sem muita cerimônia, que iriam
utilizá-los para a prática de roubos, somente não os tendo perpetrados devido à abordagem policial
realizada.
4. A dúvida, Sr. Secretário, reside na conduta a ser adotada pelas guarnições PM ao darem
atendimento a situações como a acima retratada, pois, não é concebível que, embora a lei não mais
tipifique o porte, a Corporação fique inerte, deixando, ao menos, de recolher as armas de
brinquedo.
5. Desta forma, solicito a V. Ex.ª manifestação, de maneira a serem uniformizados os

procedimentos dos órgãos a ela subordinados, acerca da possibilidade de apreensão dos referidos
simulacros e réplicas com capacidade de serem confundidos com armas de fogo em face do
disposto no art. 26 da Lei nº 10.826/2003, bem como, em se mostrando factível tal providência, o
destino a ser dado aos objetos porventura apreendidos.
6. Cabe ressaltar que a conduta a ser adotada, que se consulta e se propõe, revestir-se-á de um
caráter altamente preventivo no que se refere ao cometimento de ilícitos, notadamente com o
emprego desses “brinquedos”.
2 a 4 EV
Respeitosamente,
4 a 6 EV
Coronel QOPM João da Silva,

Cmt. CPI.
2EV
Anexo: relatório de ocorrências.
_____________________________________________________________________
§ 3º Nos ofícios de lavra do Comandante-Geral, poderá ser empregado o modelo

constante no parágrafo anterior ou utilizado no cabeçalho, no alto da página e ao centro, a
três centímetros da margem superior do papel, o Brasão de Armas do Estado do Paraná,
colocando-se, em marca d’água, a insígnia da PMPR em tamanho que não exceda às
dimensões do papel utilizado.
Modelo
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
Ofício nº 0524/Gab CG. Curitiba, …... de …... de …....
Anexo: Armas de brinquedo.

4 a 6EV
Excelentíssimo Senhor Secretário:

2 a 4EV
__1,5cm__ A Lei federal nº 10.826, de 22 dez 03, que passou a disciplinar o registro, a posse e a
comercialização de armas de fogo e munição, bem como, regular o Sistema Nacional de Armas,
diversamente da Lei nº 9.437/97 por ela revogada, que cominava pena para utilização de arma de
brinquedo para a prática de crimes não contemplou igual hipótese.
1EV
2. No entanto, a mencionada a lei em vigor, em suas disposições gerais (art. 26, caput),
passou a vedar a fabricação, a venda, a comercialização e a importação de brinquedos, réplicas e
simulacros de armas de fogo.
Ao Excelentíssimo Senhor
Nome,
Cargo,
Nesta Capital.
ZMPM/EN(iniciais do relator e digitador em caixa alta e fonte reduzida)
______________________________________________________________________
Modelo 2ª folha
PMPR/CG
Ofício nº 524/CG Fl.2.
3. Ocorre que, quase que diariamente, policiais-militares têm se deparado com indivíduos
portando tais objetos, os quais, ao serem inquiridos, afirmam, sem muita cerimônia, que iriam
utilizá-los para a prática de roubos, somente não os tendo perpetrados devido à abordagem policial
realizada.
4. A dúvida, Sr. Comandante, reside na conduta a ser adotada pelas guarnições PM ao

darem atendimento a situações como a acima retratada, pois, não é concebível que, embora a lei
não mais tipifique o porte, a Corporação fique inerte, deixando, ao menos, de recolher as armas de
brinquedo.
5. Desta forma, solicito a V. Ex.ª manifestação, de maneira a serem uniformizados os

procedimentos dos órgãos a ela subordinados, acerca da possibilidade de apreensão dos referidos
simulacros e réplicas com capacidade de serem confundidos com armas de fogo em face do
disposto no art. 26 da Lei nº 10.826/2003, bem como, em se mostrando factível tal providência, o
destino a ser dado aos objetos porventura apreendidos.
6. Cabe ressaltar que a conduta a ser adotada, que se consulta e se propõe, revestir-se-á de
um caráter altamente preventivo no que se refere ao cometimento de ilícitos, notadamente com o
emprego desses “brinquedos”.
2 a 4 EV
Respeitosamente,
4 a 6 EV

Comandante-Geral.
2EV
Anexo: relatório de ocorrências.
______________________________________________________________________
Seção XIV
Da ordem
Art. 52. Ordem é um documento que transmite determinações de um superior a um

elemento subordinado, compreendendo três categorias:
I - ordens de campanha – reguladas em publicações específicas (ordens de
marcha, ordem preparatória, ordem de operação, etc.);
II - ordens de rotina – relativas às atividades normais de serviços;
III - ordem do dia – documento pelo qual o Comandante-Geral se dirige à
Corporação, em datas históricas ou em oportunidades especiais.
§ 1º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel, em
fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ,
POLÍCIA MILITAR, a OPM (intermediária e subordinada, se for o caso) e, a um espaço
simples, haverá um traço em toda a extensão do papel observadas as margens fixadas,
seguido da palavra ORDEM sublinhada. Todas as expressões serão centralizadas, em
maiúsculo e negrito.
§ 2º A dois espaços simples da expressão ORDEM será estruturado o texto,
constituído de parágrafos sem numeração ou de itens, sendo que, se possuir apenas um
deles, tal não será numerado, porém, apresentando vários itens, o primeiro não será
numerado e os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um
espaço, havendo um espaço simples entre eles; no conteúdo do texto, em fonte Arial ou
Times New Roman, 12, empregar-se-á espaçamento simples ou 1,5 entre linhas.
§ 3º O local e a data serão centralizados ou alinhados à direita e de um a dois
espaços simples do texto e redigidos em fonte Arial ou Times New Roman, 12, sendo
seguidos de ponto (dia, mês e ano.).
espaços simples da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes
instruções.
Modelo
↕ 3 cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
OPM
___________________________________________________________________1 EV
1 EV
ORDEM DO DIA
2 EV
"O Homem que traz consigo a cicatriz de uma arma bandida é um miliciano valente,
digno e prestimoso", (1915 "Chefe de Estado do Paraná quando se refere ao Cel
Sarmento na Campanha do Contestado").
Hoje, regozijamo-nos com a oportunidade de novamente poder prestar nossas

homenagens ao Patrono desta secular Corporação, Cel PM JOAQUIM ANTÔNIO DE
MORAES SARMENTO, pelo transcurso do seu aniversário. Passados cento e vinte três
anos do seu nascimento, setenta e hum de sua morte, continuamos a vivenciar a
imagem inconteste desse extraordinário Oficial da PMPR.
Nascido em 17 de maio de 1882, vinte e cinco anos mais tarde viria a in-
gressar nas fileiras do então Regimento de Segurança do Estado como 1° Sargento,
cuja graduação ocupara no Exército Brasileiro.
Quanto ao decorrer da carreira, sua fé-de-ofício bem atesta, que nunca se absteve
em desempenhar, com enlevo e extrema responsabilidade às missões que lhe eram
estabelecidas.
Finalmente, cabe destacar o exemplo por ele deixado: que cada um de nós
policiais-militares, homens e mulheres, modernos que labutam dia e noite em defesa
da segurança e da ordem, sejamos profissionais de verdade, íntegros, disciplinados e
extremamente dedicados à causa pública, atuando nas diversas missões, não como
heróis, que buscam homenagens posteriores da história, mas sim, como heróis
anônimos que, sem pretender qualquer tipo de referência, apenas buscam honrar a
farda que vestem e a Corporação, dignificando assim, então o herói que foi o Coronel
JOAQUIM ANTÔNIO DE MORAES SARMENTO que, por capricho do destino, só
reservado para homens como ele, faleceu em 21 de abril de 1934, dia que está
coincidentemente reservado para a lembrança daquele outro "JOAQUIM", o
TIRADENTES, também herói, também patrono e exemplo de abnegação, de coragem,
de civismo e de amor à sua Pátria.
1 a 2 EV
Curitiba, 17 maio 06.

4 a 6 EV
Cel. QOPM Silas Severino,

Comandante-Geral.
Seção XV
Da orientação
Art. 53. Orientação é o expediente mediante o qual o Comandante, Chefe ou

Diretor leva ao conhecimento de seus subordinados recomendações de caráter geral ou
específico, visando à uniformidade de comportamentos em face de determinadas
circunstâncias ou determinações, bem como prevenir resultados pela eventual prática de
conduta por militar estadual.
constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM
(intermediária e subordinada, se for o caso), seguidas de um traço em toda a extensão do
papel, observadas as margens fixadas, da palavra ORIENTAÇÃO e da abreviatura de
número, se for o caso, sendo ambas sublinhadas e em fonte Arial ou Times New Roman,
12. Todas as as expressões serão centralizadas, em maiúsculo e negrito.
§ 2º O texto será elaborado em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas, em fonte
Arial ou Times New Roman, 12, e estruturado em parágrafos sem numeração ou em itens,
sendo que, se possuir apenas um deles, tal não será numerado; apresentando vários
itens, o primeiro não será numerado e os demais serão precedidos de algarismos
arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles.
§ 3º O local e a data serão centralizados ou alinhados à direita e de um a dois
espaços simples do texto e redigidos em fonte Arial ou Times New Roman, 12, sendo
seguidos de ponto (dia, mês e ano.).
espaços simples da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes
instruções.
Modelo
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
OPM
___________________________________________________________________1EV
1EV
ORIENTAÇÃO REFERENTE À
OU
ORIENTAÇÃO Nº ____
2 EV
Em virtude de ___________________________________________________________
1EV
2. Considerando que ______________________________________________________
1EV
3. Oriento que:
a. _____________________________________________________________________
b. _____________________________________________________________________
1 a 2 EV
Local, data (dia, mês e ano.)
4 a 6 EV
Seção XVI
Da parte
Art. 54. Parte é o documento por meio do qual um militar estadual se comunica
com um de seus pares ou superior hierárquico, em objeto de serviço, no âmbito da
mesma ou de OPM diversa.
Parágrafo único. As partes serão datilografadas ou digitadas em fonte Arial ou
Times New Roman, 12, em espaçamento simples entre as linhas, devendo obedecer às
seguintes prescrições:
I - quando relatarem ocorrências, quer disciplinares, quer administrativas,
devem ser escritas com sobriedade, registrando-se todos os dados capazes de identificar
pessoas ou coisas envolvidas, caracterizando as circunstâncias de tempo e de lugar, sem
comentários e sem apreciações estranhas ao caso, com a finalidade de fornecer, à
autoridade destinatária, bases precisas para uma decisão;
II - no alto e à esquerda, conterá a expressão PMPR, seguida abaixo das
abreviaturas do Órgão de Direção, do Comando Intermediário, da OPM, da Companhia,
Pelotão, DPM, se for o caso;
III - alinhado à direita, será digitado o local, seguido, na mesma linha, da data
(dia, mês e ano, sem ponto); abaixo e na seqüência, constar-se-ão a expressão Parte
nº, o elaborador precedido da preposição “Do/Da”, o destinatário precedido da preposição
“Ao/À” e o Assunto seguido de dois pontos (Assunto:);
IV – o texto: teor da decisão será elaborado em espaçamento simples entre linhas;
V - se houver apenas um item, este não será numerado; se possuir vários itens, o
primeiro não será numerado; os demais serão precedidos de algarismos arábicos,
seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles;
VI - quando não forem numeradas, escrever-se-á simplesmente “Parte”;
VII - o resumo do assunto iniciar-se-á com letra minúscula e será encerrado por
ponto;
VIII - o campo destinado à margem lateral esquerda terá 3cm de largura;
IX - o campo destinado à margem lateral direita terá 2cm;
X - identificação e assinatura - observar-se-á o contido nos artigos 17 e 18 das
presentes instruções;
XI - por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho, as
expressões constantes no caput do art. 17 (respeitosamente e atenciosamente).
Modelo
↕
3cm
↕
PMPR Curitiba, 4 set. 05
CPC Parte nº 002
12º BPM Do Subten. QPM 1-0 Bassai
1ª Cia Ao Sr. Oficial CPU
Assunto: acidente com viatura.
↕
4 a 6 EV
↕
↔ 1,5 Comunico a V. S.ª que no dia 3 de setembro, às 7h30min, em patrulhamento
na Praça Tiradentes, o Cb. Frons, do 2º Pel./2ª Cia.,condutor da viatura prefixo 5878,
sofreu acidente ao ser atingido por outro veículo que se evadiu.
} 1 EV
2. Informo a V. Sª que o referido Cabo sofreu ferimentos no braço esquerdo e no
tórax, sendo conduzido ao Hospital pela guarnição da Vtr 5877.
} 1 EV
3. Informo a V. S.ª, ainda, que o Sr. João da Silva, testemunha do sinistro, anotou
a placa AAA 0001 como sendo do veículo causador do acidente.
↕
4 a 6 EV
↕
Subten. QPM 1-0 Eugênio Bassai,
Auxiliar do Oficial CPU.
↕
3 cm (Texto ARIAL/TIMES NEW ROMAN 12)
↕
Seção XVII
Da portaria
Art. 55. A portaria é o ato administrativo interno pelo qual o Comandante, Chefe ou
Diretor expede determinações gerais ou especiais a seus subordinados, ou designa-os
para determinadas funções ou encargos, devendo, em sua elaboração, ser observado o
seguinte:
I - a três centímetros da margem superior do papel, conterá a expressão ESTADO
DO PARANÁ; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR; abaixo desta, as designações
das OPMs intermediária e subordinada, se for o caso, sendo todos os termos
centralizados, em maiúsculo, negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12, havendo,
logo após, e a um espaço simples, um traço horizontal, em toda a extensão do papel,
observadas as margens fixadas;
II - após o disposto no inciso anterior, serão escritas, a dois espaços simples, em
letras maiúsculas, centralizadas, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12, a
expressão portaria, seguida do número grafado abreviado e de seu correspondente dígito,
e a data por extenso sem ponto (dia, mês e ano);
III - será colocada, a dois espaços simples, entre a expressão portaria e a
designação da autoridade, alinhada à direita, em fonte Arial ou Times New Roman, 10, a
ementa (resumo do assunto tratado no documento), com iniciais maiúsculas e sem ponto
ao final;
IV - a dois espaços simples do resumo do tema da portaria serão redigidas a
designação da autoridade, a fundamentação, com citação da legislação básica, e a
palavra resolve, em minúsculo, seguida do sinal de dois pontos;
V - o texto da portaria, a dois espaços simples da designação da autoridade, será
iniciado a 1,5cm da margem fixada e elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12,
em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas; apresentando vários dispositivos (artigos,
parágrafos, incisos ou alíneas), haverá um espaço simples entre eles. Os nomes dos
títulos e capítulos serão grafados em maiúsculo e negrito e as seções com as iniciais
maiúsculas e negrito, em todos sendo utilizados algarismos romanos;
VI - os anexos deverão localizar-se no final da portaria e ser designados, no caso
de existência de mais de um, por letras maiúsculas, seguidamente, podendo admitir
apêndices e, estes, adendos que, no caso, deverão ser redigidos, respectivamente, por
algarismos arábicos e letras minúsculas apresentados seguidamente.
Exemplo: ANEXO A, ANEXO B, ANEXO C, ou ainda ANEXO (formulário padrão) etc;

Apêndices 1, 2, 3 e 4 ao ANEXO F; Adendos a, b, c e d ao Apêndice 2;
VII - a numeração das páginas, se necessária, deverá se dar na extremidade

superior direita em algarismos arábicos;
VIII - a identificação e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis
espaços simples do texto, serão de acordo com o contido nos artigos 17 e 18 das
presentes instruções.
Modelo
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL
12º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR
___________________________________________________________________ 1EV
2EV
PORTARIA Nº ____, DE _____DE _____________DE______
2 EV
Designação de Oficial
2 EV
1,5 ↔ O Comandante do 12º BPM, com fulcro no art. ___ do CPPM, resolve:
2 EV
Art. 1º Designar o _______.
1 EV
Art. 2º ________________.
4 a 6 EV
Seção XVIII
Da remessa
Art. 56. Remessa é um ato exarado num documento em trânsito, submetendo-o,

diretamente, à apreciação de autoridade competente para despacho. Normalmente, tem a
forma simplificada e é sucinta, limitando-se, quando muito, a justificar o motivo da
providência tomada ou solicitada.
Parágrafo único. O texto será elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12,
em espaçamento simples entre linhas.
Modelo
PMPR
OPM (expedidora)
Em _______de________ de ________ Rem. Nº ____
Do
Ao
1. Remessa
2.
Seção XIX
Do requerimento
Art. 57. Requerimento é o documento por meio do qual se solicita, a uma

autoridade, a tomada de alguma providência, a execução de algum ato ou a satisfação de
algum interesse ou pretensão, devendo obedecer às seguintes prescrições:
I – cabeçalho – conterá as expressões ESTADO DO PARANÁ e POLÍCIA
MILITAR alinhadas à esquerda, em maiúsculo, negrito, fonte Arial ou Times New Roman,
12, separadas por um espaço simples;
II – vocativo/destinatário – à direita e no mesmo alinhamento horizontal da
expressão ESTADO DO PARANÁ, conterá a fórmula de tratamento e o cargo/função da
autoridade, com iniciais maiúsculas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, seguido de
dois pontos;
III – objeto – resumo do requerido, será grafado de quatro a oito espaços simples
da expressão POLÍCIA MILITAR, alinhado à esquerda, sendo a expressão OBJETO
grafada em maiúsculo, negrito, seguida de dois pontos, e o resumo redigido com iniciais
maiúsculas, tudo em fonte Arial ou Times New Roman, 12;
IV – texto:
a) terá início de quatro a seis espaços simples do objeto;
b) iniciará com o nome, registro geral, posto/graduação, quadro/qualificação e OPM
do requerente;
c) será elaborado a 1,5cm da margem esquerda fixada, em espaçamento simples
entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este
não será numerado, apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os
demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço,
havendo um espaço simples entre eles;
d) apresentará os dispositivos legais que fundamentam a pretensão, sempre que
possível;
e) apontará o número de vezes em que o assunto foi objeto de requerimento à
autoridade.
f) se for longo, não cabendo numa só página, terá continuidade em folha diversa.
V – fecho – de um a dois espaços simples do texto, centralizado, em fonte Arial ou
Times New Roman, 12, conterá uma das expressões seguidas de ponto:
“Nestes termos espera deferimento.”, “Aguarda deferimento.” ou “Espera deferimento.”;
VI – local e data, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, de um a dois espaços
simples do fecho, centralizados ou alinhados à direita, seguidos de ponto (dia, mês e
ano.);
VII – identificação e assinatura – redigidas de quatro a seis espaços simples da
data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.
Modelo
↕
3cm
↕
ESTADO DO PARANÁ Sr. Comandante do 4º BPM:
1 EV
POLÍCIA MILITAR
↕
4 a 8 EV
↕
OBJETO: __________
↕
4 a 6 EV
↕
↔1,5↔ Gelson Ferreira da Cruz, RG _______, Subten. QPM 1-0, servindo no 4º
Batalhão de Polícia Militar, requer a V. Sª. ______________.
1 EV
2. Tal solicitação se fundamenta no art.___ da Lei nº 1.943, de 23 de junho de
1954.
3. É a primeira vez que requer.

1 a 2 EV
Nestes termos,
espera deferimento.
1 a 2EV
Maringá, 11 abr. 06.
↕
4 a 6 EV
↕
Subten. QPM 1-0 Gelson Ferreira,
Requerente.
Seção XX
Da restituição
Art. 58. Restituição é um ato exarado em um documento, devolvendo-o, seja para

solicitar esclarecimentos, seja por havê-los prestado. Normalmente, tem forma
simplificada e é sucinta, limitando-se, quando muito, a justificar o motivo da providência
tomada ou solicitada.
Parágrafo único. O texto será elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12,
em espaçamento simples entre linhas.
PMPR
OPM (expedidora).
Em ____de _____________de _____ Rest. Nº _____
Do
Ao
Restituição
2.
Seção XXI
Do termo
Art. 59. Termo é o documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna a

prática de ato, a ocorrência de fato ou qualquer outra declaração.
constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM
(intermediária e subordinada, se for o caso), seguidas, a um espaço simples, de um traço
em toda a extensão do papel observadas as margens fixadas, e da designação do
respectivo TERMO sublinhado, sendo todas as expressões centralizadas, em fonte Arial
ou Times New Roman, 12, maiúsculas e em negrito.
§ 2º O texto, iniciado a 1,5cm da margem esquerda fixada, será elaborado a dois
espaços simples da expressão TERMO em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em
espaçamento simples ou 1,5 entre linhas.
§ 3º Poderá, de acordo com o conteúdo, o texto do termo ser estruturado em
parágrafos sem numeração ou em itens, sendo que, se possuir apenas um deles, tal não
será numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais
serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um
espaço simples entre eles.
§ 4º Abaixo da expressão TERMO e a um espaço simples, se for o caso, poderão
ser registrados entre parênteses e em negrito, o Posto/Graduação, Quadro/Qualificação,
Nome com iniciais maiúsculas, seguidos de barra simples e do número do registro geral
da pessoa ouvida, em fonte Arial ou Times New Roman, 12.
Modelo
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
____________________________________________________________________ 1EV
1EV
TERMO DE PERGUNTAS AO SINDICADO
1EV
(Posto/Graduação Quadro/Qualificação Nome com iniciais maiúsculas/ RG nº_)
2EV
↔ 1,5 ↔Aos _________dias do mês de _________, do ano de ______________, nesta
cidade de _______________, no Quartel do _________, onde se encontrava presente
o _____________________, RG __________, Sindicante, às _____________,
compareceu o Sindicado __________________, portador do RG ___________, filho de
__________________ e de ________________, natural de _____________, estado
civil ________, nascido em _________, nacionalidade _________, residente na rua
___________, n.º ____, bairro ________, na cidade de _______, Estado do
___________, atualmente servindo no ______________, o qual perguntado a respeito
dos fatos em apuração na presente sindicância, respondeu, sem qualquer tipo de
constrangimento, coação física ou moral, que: (transcrever com o máximo de exatidão
possível, inclusive com as próprias palavras, o que for dito pelo Sindicado). Perguntado
ao Sindicado (registrar a pergunta), respondeu que ________________ (registrar a
resposta na íntegra). E como nada mais disse nem lhe foi perguntado, às ___________
horas, do mesmo dia, deu-se por encerrado o presente termo, que, após lido e achado
conforme, segue devidamente assinado.
Sindicante: _______________________________
Sindicado: ________________________________
Seção XXII
Dos documentos diversos
Art. 60. Na elaboração dos documentos disciplinados no Manual de Comunicação

Escrita Oficial do Estado do Paraná e não tratados nestas instruções deverão ser
observadas as disposições nela contidas referentes ao cabeçalho e às demais regras de
confecção naquilo que lhes for aplicável e quando não definidas naquele manual.
Parágrafo único. Aplicam-se à certidão, documento destinado a fazer certa a existência ou
inexistência de registro em livro, processo ou expediente qualquer em poder do
expedidor e referente a determinado ato ou fato, bem como à declaração, cujo conteúdo
contenha afirmação da existência de um fato ou assertiva acerca da existência ou não de
um direito, as seguintes disposições:
I – timbre:
a) Brasão de Armas do Estado do Paraná – no alto e à esquerda da página e a três
centímetros abaixo da margem superior do papel;
b) Insígnia da PMPR – no alto e à direita da página e a três centímetros abaixo da
margem superior do papel;
II – cabeçalho - é composto do seguinte:
a) a expressão ESTADO DO PARANÁ, a cinco centímetros da margem esquerda e
a três centímetros da margem superior do papel, em negrito e fonte Times New Roman,
14; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR, em negrito e fonte Times New Roman,
14; abaixo dela, a designação da OPM intermediária, em negrito e fonte Times New
Roman, 12;
b) abaixo da designação da OPM intermediária, por extenso, o nome da OPM
expedidora, em negrito e fonte Times New Roman, 12;
c) abaixo da designação da OPM expedidora, um traço horizontal na extensão do
timbre;
d) logo após e a um espaço simples, centralizada, a palavra
CERTIDÃO/DECLARAÇÃO, em maiúsculo, negrito, sublinhado, e em fonte Arial ou Times
New Roman, 12.
III – texto - iniciado a 1,5cm da margem esquerda fixada, será elaborado a dois
espaços simples da expressão CERTIDÃO/DECLARAÇÃO, em fonte Arial ou Times
New Roman, 12, em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas, podendo, de acordo com o
conteúdo, ser estruturado em parágrafos sem numeração ou em itens, sendo que, se
possuir apenas um deles, tal não será numerado; apresentando vários itens, o primeiro
não será numerado e os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de
ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles.
IV – local e data, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, centralizados ou
alinhados à direita e de um a dois espaços simples do texto, sendo seguidos de ponto
(dia, mês e ano.);
V – identificação e assinatura – redigidas de quatro a seis espaços simples da
data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.
Modelo
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
___________________________________________________________________1EV
1EV
CERTIDÃO
OU
DECLARAÇÃO
2EV
↔ 1,5cm CERTIFICO, a pedido verbal da parte interessada e à vista dos registros
existentes nesta seção, que _________
ou
DECLARAMOS, para os devidos fins, que ___________

2 EV
Local, data (dia, mês e ano.)
4 a 6 EV
Função.
Capítulo XIII
DAS DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS E FINAIS
Art. 61. Fica estabelecido o prazo de 180 dias, a contar da publicação das
presentes instruções, para que os Oficiais P/4, Oficiais B/4, Chefes de Seção
Administrativa, Chefes de Seção de Expediente e Chefe do Arquivo-Geral, ou funções
equivalentes, adotem as providências constantes no art. 38, referentes à classificação, à
guarda, à conservação e à transferência de documentos constantes no arquivo setorial ou
geral, bem como, à própria organização e manutenção destes arquivos, nas
circunstâncias estabelecidas no Manual de Gestão de Documentos.
Parágrafo único. As dúvidas específicas surgidas no atendimento ao constante no
caput deste artigo poderão ser esclarecidas junto à Comissão Setorial de Avaliação a ser
designada, ou ainda, junto ao Departamento Estadual de Arquivo Público, perante o
Chefe do Arquivo-Geral, ou à 1ª Seção do EM/PMPR.
Art. 62. Compete ao Comandante-Geral dirimir as questões decorrentes das

presentes Instruções Reguladoras, de forma a ser assegurada a necessária uniformidade
na observância de suas disposições.
ANEXO
FÓRMULAS DE TRATAMENTO
DESTINATÁRIO TRATAMENTO ABREVIATURA VOCATIVO

1. Academias de Vossa Excelência V. Exa. Senhor Presidente (ou Acadêmico):
Letras Excelentíssimo Senhor Presidente (ou
Acadêmico):
2. Arcebispo Vossa Excelência V. Exa. Revma. Excelentíssimo e Reverendíssimo
Reverendíssima Senhor: Excelentíssimo e Reverendíssimo
Dom:
3. Associação de Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Presidente:
Municípios
4. Auditor Militar Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Auditor:
5. Bispo Vossa Excelência V. Exa. Revma. Reverendíssimo Senhor: Excelentíssimo
Reverendíssima e Reverendíssimo Senhor:
Excelentíssimo e Reverendíssimo Dom:
6. Chefe da Casa Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Chefe da Casa /
Civil ou do Gabinete Gabinete Civil:
Civil e da Casa
Militar
7.Chefe-de-Gabinete Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Chefe-de-Gabinete:
da Presidência da
República
8. Chefe-de- Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Chefe-de-Gabinete:
Gabinete
de Secretarias de
Estado, Entidades
vinculadas Federais
e Estaduais, de
Prefeituras
Municipais.
9. Comandante da Vossa Excelência V. Exa. Senhor Comandante:
Polícia Militar Excelentíssimo Senhor Comandante:
10. Cônego Vossa V. Revma. Senhor Cônego:
Reverendíssima; V. Sa. Revma. Reverendíssimo Senhor Cônego
Vossa Senhoria V. Sa.
Reverendíssima;
Vossa Senhoria.
11. Cônsul Vossa Excelência: V. Exa. Senhor Cônsul:
12. Cônsul-Geral Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Cônsul-Geral:
V. Sa.
13. Consultor-Geral Vossa Excelência V. Exa. Senhor Consultor-Geral:
da República
14.Coordenador de Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Deputado:
Bancada na Senhor Coordenador:
Câmara dos
Deputados
15. Coronel (Oficiais Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Coronel: ou
das Forças (nome do cargo, se exercer chefia):
Armadas)
16. Curador Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Curador:
17. Decano do Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Decano do Corpo
Corpo Consular:
Consular
18. Delegado de Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Delegado:
Polícia, de órgãos Senhor Delegado Regional:
regionais, estaduais
19 .Deputado Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Deputado:
(Federal ou
Estadual)
20.Desembargador Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Desembargador:
21. Diretor Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Diretor:
22. Diretor-Geral de Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Diretor-Geral:
Secretaria de Estado
23. Doutor “Honoris Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Doutor:
Causa”
24. Doutor (qualquer Vossa Senhoria V. Sa. Excelentíssimo Senhor Doutor:
título universitário)
25.Embaixadores Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Embaixador:
Excelentíssimo Senhor:
26. Empresas (em Vossas Senhorias V. Sas. Prezados Senhores:
geral)
27. Ex. - Senador, Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Senador:
Ex. - Deputado, Excelentíssimo Senhor Deputado:
Ex. -Ministro Excelentíssimo Senhor Ministro:
28. Faculdade Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Diretor:
29. Funcionário Vossa Senhoria V. Sa. Prezado Senhor ou (nome do cargo, se
(em exercer chefia):
geral)
30. Oficiais Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor General:
Generais
das Forças Armadas
31. Governador, Vice Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Governador
Governador (de ou Vice-Governador
Estado, Território do
Distrito Federal-DF)
32. Instituições em Vossa Senhorias V. Sas. Prezados Senhores:
geral (no caso de se Vossa Senhoria V. Sa Senhor Presidente:
desconhecer o
nome do
Presidente)
33. Jovem Você, a, o, lhe Não usar Prezado(a) / Caro(a) ...
34. Juiz de Direito Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Juiz:
M. Juiz. Senhor Juiz:
35. Juiz de Paz Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Juiz:

36.Líder de Vossa Excelência V. Exa. Senhor Vereador
Bancada
na Câmara
Municipal
37. Líder do Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Deputado:
Governo
na Assembléia
Legislativa
38. Ministro-Chefe Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Ministro-Chefe:
do Gabinete Civil da
Presidência da
República
39. Ministro de Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Ministro:
Estado
40. Órgão de Classe Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Presidente:
41. Presidente de Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Presidente:
Diretório
42. Presidente de Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Presidente:
Tribunal de Justiça /
Contas /Alçada / Júri
43. Presidente de Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Presidente:
Associação,
Federação,Entidade
Filantrópica
44. Prefeito Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Prefeito:
Municipal
45. Presidente da Vossa Excelência Não usar Excelentíssimo Senhor Presidente
República e vice- (vice-Presidente) da República:
Presidente Excelentíssimo Senhor Presidente:
da República (vice-Presidente)
46. Procurador-Geral Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Procurador-Geral:
do Estado / da
Justiça
47.Procurador-Geral Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Procurador-Geral:
da República
48. Promotor Público Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Promotor:
49. Reitor de Vossa V. M. Magnífico Reitor:
Universidade Magnificência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Reitor:
Vossa Excelência
50. Senadores Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Senador:
51. Secretário de Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Secretário:
Estado
52. Secretário-Geral Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Secretário-Geral:
da Presidência da
República
53. Secretário Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Secretário:
Nacional da
Presidência da
República
54. Soldado Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Soldado:
55. Senhoras (em Vossa Senhoria V. Sa. Senhora ou (nome do cargo, se
geral) ou omitir por exercer chefia)
pronomes
pessoais
oblíquos (a, lhe)
56. Tenente-Coronel Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Tenente-Coronel ou (nome
do cargo, se exercer chefia)
Publicada no Boletim Geral nº 081, de 28 de abril de 2006.

Estado Do Paraná Polícia Militar Estado-Maior 1 Seção - Portaria Do Comando-Geral #361, de 27 de Abril de 2006

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Estado Do Paraná Polícia Militar Estado-Maior 1 Seção - Portaria Do Comando-Geral #361, de 27 de Abril de 2006

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

ESTADO DO PARANÁ

PORTARIA DO COMANDO-GERAL Nº 361, DE 27 DE ABRIL DE 2006

Aprova as Instruções de Comunicação Oficial

O Comandante-Geral da Polícia Militar do Estado do Paraná, no uso das

Art. 1º Aprovar as Instruções Reguladoras de Elaboração, Arquivo e

Coronel QOPM Nemésio Xavier de França Filho,

Art. 1º As presentes instruções destinam-se a traçar parâmetros acerca da

Art. 2º Os documentos em uso na PMPR apresentam tramitação:

Art. 3º O prazo para a tramitação e o estudo de um documento varia de

Art. 4º A contagem do prazo tem início com o registro do documento no

Art. 5º Quando o assunto exigir maior prazo para estudo e decisão, o

Art. 6º O documento, cuja tramitação seja urgente ou urgentíssima, deverá ter

Art. 7º São documentos utilizados pela PMPR, além daqueles constantes no

Art. 8º Os documentos, de modo geral, constam de três partes:

Art. 9º Além das prescrições do artigo anterior, deverá ser observado o

Art. 10. As abreviaturas militares devem ser empregadas somente entre

Art. 11. Num mesmo documento, empregar-se-á abreviatura livremente se, na

Art. 12. Principais regras para o emprego de abreviaturas:

Art. 14. A numeração será escrita, normalmente com três algarismos,

Cel. QOPM João da Silva,

Art. 18. Na eventual ausência do Comandante, Chefe ou diretor, o documento

Maj. QOPM Audilene Rodrigues,

§ 1º Qualquer documento assinado “No impedimento” não provém da pessoa

Of. nº 032/1ª Sec.

Ilmo. Sr. COMANDANTE DO 4º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR

Do Chefe da 1ª Seção do EM/PMPR

Art. 23. Ao se envelopar um documento, este deverá ser dobrado o menos

Art. 24. No timbre dos papéis de expediente da Corporação, serão utilizados,

Art. 26. O número de cópias dependerá dos diferentes destinos a serem

Art. 28. Os ofícios e circulares obtidos por qualquer processo de reprodução

Art. 29. As cópias autenticadas, a serem anexadas a expedientes, deverão

Art. 30. A indicação do número de cópias e da correspondente remessa

Art. 31. Caso as cópias não sejam acompanhadas dos correspondentes

Art. 32. Em toda OPM, a 1ª Seção ou seção equivalente, por intermédio de

Art. 33. O documento será entregue na mencionada secretaria para fins de

Art. 34. Na secretaria, os documentos permanecerão apenas o tempo

Art. 36. Cessada a necessidade de consulta por aqueles que os elaboraram,

Art. 37. Os documentos relativos ao histórico da organização, a exemplo

Art. 39. Boletim é o documento pelo qual a autoridade competente divulga

Modelo de primeira folha de Boletim Reservado

Quinta -feira, 30 de março de 2006

BOLETIM RESERVADO Nº _______

Para conhecimento e devida execução pelo 5º GB, torno público o seguinte:

§ 6º Todas as folhas do original do boletim serão rubricadas pela autoridade

Confere com o original

Maj. QOPM João da Silva,

Modelo de primeira folha do Boletim

Art. 40. Cautela é o documento em forma de recibo que serve para

Discriminação do material Quantidade Obs.

Quartel em Curitiba, ____/____/_____.

Art. 41. Circular é o documento mediante o qual o Comandante, Chefe ou

Senhores Oficiais P/1:

Art. 42. Despacho é a decisão proferida pela autoridade competente no caso

Curitiba, 12 dez. 06.

Maj. QOPM João da Silva

§ 6º Nos despachos do Comandante-Geral, do seu Gabinete e do Chefe do

Curitiba, 12 dez. 06.

Cel. QOPM Matheus Oliveira,

§ 7º O despacho, quando compreender decisão em requerimento, sindicância

_1,5cm_ABNER SEVERIANO, RG _______, postula, em requerimento datado de 21

1. Não conhecer do pedido.

2. À Consultoria Jurídica para providenciar a publicação em Boletim Geral e

Quartel em Curitiba, //_.

Nota nº - DP Em / /

_1,5cmRecomendo a observância do contido na Portaria nº , de ______.

Publicado no Boletim ___ nº , de / / _, item _____

Em ___de de Rem. Nº

Em de _______de _ Rest. Nº ___