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ADMINISTRAÇÃO ECLESIÁSTICA
RESUMO DO CAPÍTULO 3
GESTÃO DA IGREJA LOCAL
Carlos Alberto Vieira
TÓPICO 1 – FINANÇAS
1. INTRODUÇÃO
A gestão da Igreja local na Igreja do Evangelho Quadrangular se reveste de
grande importância por diversas razões, das quais destacamos duas:
Ingresso na carreira ministerial: é na Igreja Local onde praticamente todos
os líderes, obreiros e pastores, iniciam a carreira ministerial, seja ela leiga ou oficial.
Atividades administrativas: é na Igreja Local onde se desenvolve a maior
parte das rotinas administrativas da Instituição.
4. CONTABILIZAÇÃO
Evidentemente, a Constituição Brasileira está acima do Estatuto, do Regimento
Interno e Diretrizes Administrativas da Igreja do Evangelho Quadrangular, porém,
para deixar muito claro a todos os pastores titulares e líderes de departamentos da
Igreja Local, a sua responsabilidade quanto a Administração Eclesiástica, vejamos o
que dizem estas peças quanto ao assunto.
4.1 O Estatuto e a Contabilização
Artigo 92 – A Secretaria Geral de Administração e Finanças tem as seguintes
atribuições:
I – manter um técnico em contabilidade e em serviços burocráticos que comprove
formação acadêmica e experiência;
II – proceder e executar a escrituração contábil e financeira da Administração
Superior de acordo com a padronização oficial da Igreja e da Associação Brasileira
de Normas Técnicas (ABNT);
III – receber os relatórios mensais das igrejas, emitidos e assinados pelos
contadores da região, após a contabilização da documentação financeira destas
através do sistema geral de administração e finanças, acompanhados dos
comprovantes de depósitos bancários das respectivas taxas ao Conselho Nacional
de Diretores, em percentuais da arrecadação total das Igrejas e Obras Novas;
Artigo 137 – Compete aos Conselhos Estaduais de Diretores:
X – receber os relatórios das igrejas, obras novas, regiões ou campos, emitidos e
devidamente assinados pelo contador da região, após a contabilização da
movimentação financeira de cada entidade do sistema geral de administração e
finanças; através dos Superintendentes Regionais ou Diretores de Campos,
acompanhados dos respectivos comprovantes de depósitos bancários, referente às
taxas;
Artigo 143 – O Superintendente Regional e o Diretor de Campo têm as seguintes
atribuições:
XV – Manter em dia a contabilidade da região de acordo com disposições
estabelecidas pela Secretaria Geral de Administração e Finanças, procedendo da
seguinte forma:
a. receber os documentos financeiros de entrada e saída das igrejas e obras novas
da região até o quinto dia útil de cada mês;
b. uma vez que o simples fato de uma igreja não entregar a documentação
financeira prejudica toda a instituição, o superintendente deve exigir a entrega dos
mesmos no prazo devido;
c. juntar aos mesmos a documentação financeira da egião;
d. entregar a documentação ao contador da região para processamento no sistema
geral de administração e finanças;
e. receber os relatórios emitidos e assinados pelo contador após a contabilização da
região.
4.2 O Regimento Interno e a Contabilização
Artigo 60 – É vedada a inscrição do membro de qualquer das categorias do
ministério nas seguintes situações isoladas ou em conjunto:
III – atraso na prestação mensal de contas da igreja, através da entrega da
documentação financeira ao contador da região, para contabilização no sistema
geral de administração e finanças;
Artigo 246 – O Sistema Geral de Administração e Finanças, produto desenvolvido
pela SGAF em conjunto com empresa especializada no setor de informática é o
sistema único de contabilidade e cadastro da IEQ.
I. Os relatórios mensais do Conselho Nacional e suas Secretarias Gerais, dos
Conselhos Estaduais e suas Secretarias, da Regiões, suas secretarias e suas
coordenadorias, igrejas sede, igrejas, obras novas; são emitidas pelo sistema geral
de administração e finanças, como fruto da contabilidade realizada mensalmente;
1. INTRODUÇÃO
A igreja do Evangelho Quadrangular, dada a sua dimensão, tem como um dos
seus grandes desafios, a manutenção dos dados cadastrais diversos da instituição,
os quais possui informações vitais para o planejamento de atividades em todos os
níveis: local, regional, estadual e nacional. A Igreja Local tem um papel muito
importante nesse aspecto cabendo a ela a manutenção de grande parte destes
dados.
2. IGREJA LOCAL
O primeiro cadastro de responsabilidade da Igreja Local diz respeito a si mesma.
O pastor titular deve manter os dados cadastrais da igreja sempre atualizado junto
ao Conselho Nacional de Diretores, bastando isto para que as informações estejam
atualizadas em todos os níveis administrativos visto que Regiões/Campos,
Conselhos Supervisores Estaduais utilizam um único sistema de consulta para obter
informações acerca da igreja local.
2.1 CANAIS DE COMUNICAÇÃO
As igrejas locais devem manter atualizados os seus canais de comunicação por
diversas razões:
Localizador de Igrejas;
Sansões de órgãos públicos;
Correspondências;
Fone e E-mail;
2.2 DADOS ESTATÍSTICOS
As informações estatísticas da igreja são muito importantes porque por meio
delas se obtém um quadro geral da igreja do evangelhestas informações podem ser
atualizadas constantemente à medida que novos fatos ocorram na igreja local.
Membros Ativos;
Possui Tempo Próprio;
Cultos Realizados por Mês;
Frequência Média da Igreja Local;
Membros Batizados;
Departamentos Ativos que Possui.
2.3 MEMBRESIA
Os cadastros de Membresia é uma informação vital para a Igreja Local e para a
instituição como um todo.
3. MINISTERIO OFICIAL
Ministros, Aspirantes ao Ministério e Obreiros os Credenciados por padrão estão
vinculados à uma Igreja Local. O Pastor Titular e a Secretaria da igreja local tem
acesso aos dados cadastrais dos mesmos, podendo inclusive alterar dados
cadastrais básicos, endereço, fone, e-mail etc.
4. LIDERANÇA LOCAL
Esta é outra informação importantíssima e que as Igrejas Locais podem manter
atualizados no Sistema Geral de Gestão da Igreja Local desenvolvido pela
Secretaria Geral de Administração e Finanças. Todos os cargos podem ser
atualizados, indicando-se o responsável por cada um.
3. CONSTRUÇÕES E REFORMAS
Construções de reformas devem ser realizadas dentro dos requisitos legais,
tendo-se a preocupação de regularizá-las junto aos órgãos municipais desde o seu
início até a sua conclusão.
3.1 CONSTRUÇÕES
As Igrejas Locais podem ser construídas de duas formas básicas: por meio de
mão de obra contratada, pessoa física ou jurídica ou por meio de mutirão, no meio
muito comum entre os pastores. Porém, a maioria desconhece que mesmo para os
mutirões existem regras claras das Prefeituras e da Previdência Social que devem
ser seguidas à risca, sob pena de ter impedida a legalização do imóvel uma vez
finalizado.
3.1.1 Mutirões
Os Pastores que se utilizaram desse expediente para as edificações dos tempos
ou imóveis pertencentes à Igreja Local devem procurar o INSS para obter
informações e procedimentos sobre como elaborar o processo do mutirão, sob pena
de arcar com pesadas multas trabalhistas.
3.2 REFORMAS
As reformas e manutenção dos tempos devem ser alvo da atenção dos Pastores
Titulares por algumas razões. Primeiramente porque o patrimônio precisa ser
preservado face à deterioração de materiais, pinturas e outros. Em segundo lugar
está a segurança da membresia, números de acidentes já ocorreram com igrejas,
alguns mais simples e outros mais graves culminando inclusive com a morte de
membros da comunidade e isto tem sido noticiado pela mídia. Finalmente
ressaltamos que as reformas de manutenções, dependendo do grau de impacto no
imóvel precisam obrigatoriamente ser realizadas por profissionais, visando evitar o
que abordamos no ponto anterior. Além disso, ressaltamos que devem ser
incorporadas ao registro do imóvel, por averbação.
5. REGISTRO PATRIMONIAL
O registro dos bens imóveis da Igreja do Evangelho Quadrangular é
operacionalizado da seguinte forma:
5.1 IGREJA LOCAL
Mantém cópias dos documentos originais de aquisição, remetendo os originais ao
Conselho Nacional de Diretores e cópias para a Região/Campo e Conselho/
Supervisão Estadual.
5.2 REGIÕES/CAMPOS MISSIONÁRIOS
Estes recebem cópias dos documentos originais de aquisição do imóvel, as quais
são mantidas em arquivos físicos, devendo ainda registrar o imóvel no arquivo virtual
da Secretaria Geral de Administração e Finanças atribuição esta das Comissões
Regionais de Patrimônio.
4. REGISTRO PATRIMONIAL
Ato continuo ao recebimento de doações é o seu registro imediato no patrimônio
da Igreja Local.