TÉCNICO EM SECRETARIADO 2º ASN

GFC”EMPRESTIMOS” AULA 14 DATA 22/09/2021

BASES TECNOLÓGICAS: POLÍTICAS FINANCEIRAS DAS ORGANIZAÇÕES: CONCEITO

• PORQUE SEPARAR O CONTROLE FINANCEIRO EMPRESARIAL DO PESSOAL:

• 1. Exercite a disciplina
• Um dos atributos que todo empreendedor ou gestor deve cultivar é a disciplina. Não há como ter sucesso
ao organizar algo sem que se dedique o devido empenho — é como tentar perder peso ou deixar algum
vício. Se não há foco e um acompanhamento diário, as chances dos objetivos serem atingidos são remotas.

• Empresas de grande porte devem acompanhar bem de perto alguns indicadores de desempenho, tais
como faturamento, custos fixos, custo total, lucro nominal, margem de lucro e nível de endividamento, por
exemplo.

• Já as empresas de pequeno e médio porte devem exercer um acompanhamento com regularidade

semanal ou até diária. Essa recomendação se deve ao fato das PMEs serem financeiramente mais frágeis
do que as grandes corporações.

• Esse acompanhamento de perto permite visualizar flutuações mais rapidamente, contornando as situações
logo que elas se iniciam.

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• 2. Separe as contas pessoais das empresariais

• Um erro básico — e ainda assim muito comum nas pequenas empresas — é confundir
as finanças pessoais com as do negócio.

• Por mais que a tentação seja forte, é preciso organizar, de forma rigorosa, os recursos oriundos
e destinados à empresa do dinheiro que é reservado à vida pessoal. Não há como fugir a essa
separação.
• Empresas familiares também apresentam muito essa dificuldade — afinal, família e negócio
podem se confundir bastante nesse contexto. Por isso, é preciso determinar junto aos sócios os
períodos e condições que devem ser observadas para a realização das retiradas, coibindo a
transferência de capital da empresa para o patrimônio pessoa

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• 3. Conheça bem os prazos

• Ter ciência de quais são as restrições de prazo, as datas de recebimento e vencimento das
contas é essencial. Isso evita atrasos nas quitações e o pagamento de juros de mora.

• Essa questão não deve ser ignorada, pois conhecer bem os prazos é o primeiro passo para
controlar o fluxo de caixa, estabelecendo prioridades para tudo aquilo que corresponde ao
longo, médio e curto prazo. Tratando-se de dívidas, por exemplo, é essencial conhecer aquelas
que são de curto prazo.

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• 4. Defina um orçamento anual

• Alguns investimentos podem se mostrar ótimas oportunidades. Porém, isso deve ser muito
bem controlado e calculado para que não gere uma instabilidade no negócio.

• Você pode contratar um novo serviço, investir em uma expansão de um setor, contratar mais
pessoas ou ferramentas. Porém, o ideal é que se defina um orçamento anual para isso.

• Com essa atitude você se certifica de manter um valor limite para o investimento. Essa quantia
já será conhecida e pode ser aplicada sem prejudicar a saúde financeira do negócio.

• Então, o ideal é que você faça uma reunião com os envolvidos, defina o foco do investimento,
os valores, objetivos e também alguns marcos importantes para entender se aquilo está ou não
conforme o esperado.

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• 5. Faça uma gestão adequada dos fornecedores

• Um dos pontos que mais causa preocupação ao departamento financeiro de uma empresa é
a gestão dos fornecedores, principalmente quando se trata de vários deles.

• Imagine uma montadora de produtos eletroeletrônicos, por exemplo. Um mesmo produto tem
vários componentes e pode acontecer de cada um ser de um fornecedor distinto. Isso pode
virar um caos se não for bem administrado.

• Não só o setor financeiro pode ser impactado por problemas no fornecimento, mas toda a
empresa, seja por atrasos ou má qualidade. Por isso, é muito importante fazer uma análise bem
completa das instituições parceiras, mantendo um bom relacionamento e gestão.

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• 6. Negocie boas condições de pagamento

• Mais do que simplesmente ter uma boa gestão das organizações que fazem negócios com você,
é importante conquistar boas condições de pagamento. Ajustar prazos, negociar valores e
parcelamentos pode evitar que sua empresa tenha que descapitalizar um valor significativo de
uma só vez ou que pague juros excessivos.

• Avalie quais são as melhores opções para o seu setor financeiro, analisando todas as transações
envolvidas, e procure fornecedores de qualidade que possam atender as necessidades.

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• 7. Controle bem o estoque e as movimentações financeiras

• Se você quer organizar as finanças da empresa, precisa criar o hábito de controlar rigidamente o
estoque. Isso vale para qualquer tipo de negócio, sendo ele de pequeno, médio ou de grande
porte.

• Acumular produtos demais na sua empresa faz com que você aplique uma verba alta em curto
espaço de tempo. Além disso, se não há uma saída sincronizada com a compra, o próprio
espaço físico necessário para condicionar os itens pode apresentar custos altos.

• De forma oposta, se você não calcula bem a saída dos componentes e não cria o abastecimento
necessário, pode perder vendas por falta deles.

• Ou seja, é imprescindível que você mantenha um bom controle de estoque, estudando a saída
de cada item, o tempo que leva desde a geração do pedido de compra até a entrega e o custo
total envolvido.

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• 8. Use uma solução tecnológica

• Ainda que muitas empresas se valham das planilhas e se sintam até satisfeitas com a
automação exercida por elas, nada se compara a um software de gestão financeira. Afinal, essa
é uma solução adequada e decisiva para organizar o setor financeiro de um empreendimento.

• Com o software, é possível manter o fluxo de caixa sempre organizado, ter maior segurança dos
dados sensíveis do setor, ter acesso à informações precisas e sem risco de erros de cálculo —
como pode acontecer com as planilhas — e simplificar toda a gestão do setor financeiro.

• O gestor tem acesso ao dashboard com informações em tempo real das finanças da empresa,
com o softare. É possível conferir conferir os saldos diários e mensais, gráficos com
as despesas e receitas e as projeções de crédito e débito divididas por perídos. Além de possuir
todos esses recursos é simples e fácil de usar. Todos os cadastros são feitos de forma clara e
rápida, assim o gestor não perde tempo com tarefas que podem ser realizadas em poucos
instantes.