Universidade Pedagógica

Processos de Planejamento

Gestão de Comércio 1o ano

Maputo 2019

Nomes

Alexandre
Helena Ahmad
Shakil Sumara
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 Maputo 2019

Introdução

No presente trabalho o grupo irá abordar sobre o processo de administração como

elemento concreto o planejamento.
Desde o conceito até a sua finalidade, irá abordar assuntos relacionados com:
Planejamento como função, seus tipos, Focalização e flexibilidade, melhoria no
Controle e na coordenação e outros pontos inclusos nesse processo.

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Panejamento

É a função administrativa que define objectivos e decide sobre os recursos e tarefas

necessários para alcançá-los adequadamente. A principal consequência do
planejamento são os planos Eles não somente tornam uma organização bem-sucedida
no alcance de suas metas e objectivos, como também funcionam como verdadeiros
guias ou balizamentos.

Planejamento como uma função administrativa.

O planeamento - é definido como um processo de estabelecer objectivos e decidir a

maneira como alcançá-los. Objectivos são os resultados específicos ou metas que se
deseja atingir. Um plano é uma colocação ordenada daquilo que é necessário fazer
para atingir os objectivos. Os planos identificam os recursos necessários, as tarefas a
serem executadas, as acções a serem tomadas e os tempos a serem seguidos. Os
planos servem para facilitar a acção requerida e as operações da organização.
Geralmente, prevêem como as acções que apontam para os objetivos devem ser
tomadas.
Na verdade, os planos consistem em acções consistem tes dentro de uma estrutura
adequada de operações que focalizaram os fins desejados, Sem planos, a ação
organizacional se tornaria meramente casual e randômica, aleatória e sem rumo,
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conduzindo simplesmente ao caos.

O panejamento pode estar voltado para a estabilidade no sentido de assegurar a

continuidade do comportamento actual em um ambiente previsível e estável. Também
pode estar voltado para a melhoria do comportamento para assegurar a reacção
adequada a frequentes mudanças em um ambiente mais dinámico e incerto.

Como todo planeamento se subordina a uma filosofia de acção Ackof aponta três tipos
de filosofia do planeamento.

1. Panejamento conservador: voltado para a estabilidade e para a manutenção da

situação existente. As decisões são tomadas no sentido e obter bons resultados, mas
não necessária mente os melhores possíveis, pois, dificilmente te, o panejamento
procurará fazer mudanças radicais na organização

2.Planejamento otimizante: voltado para a adaptabilidade e a inovação dentro da

organização As decisões são tomadas no sentido de obter os melhores resultados
possíveis para a organização, seja minimizando recursos para alcançar um
determinado desempenho ou objectivo, seja maximizando o desempenho para melhor
utilizar os recursos disponíveis.

Planejamento adaptativo voltado para as contingências e para o futuro da

organização As decisões são tomadas no sentido de compatibilizar os diferentes
interesses envolvidos, ela: borrando uma composição capazes de levar os resultados
para o desenvolvimento natural d empresa e ajustá-la às contingências que surgem no
meio do caminho. O panejamento adaptativo procura reduzir o planejamento
retrospectivo voltado para a eliminação das deficiências localizadas no passado da
organização. Sua base é predominantemente aderente no sentido de ajustar-se às
demandas ambientais e parar-se para as futuras contingências.

Processos de plainejamento

O planeamento pode ser considerado um pro o constituído de uma série sequencial de

seis passos, a saber:

1.Definir os objetivos: o primeiro passo do pla- nejamento é o estabelecimento de

objetivos que se pretende alcançar. Os objetivos da or- ganização devem servir de
direção a todos os principais planos, servindo de base aos objeti vos departamentais e
a todos os objetivos das áreas subordinadas. Os objetivos devem espe- cificar
resultados desejados e os pontos finais aonde se pretende chegar, para se conhecer
quais os passos intermediários para chegar lá.

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2. Verificar qual a situação atual em relação aos objetivos: simultaneamente à
definição dos objetivos, deve-se avaliar a situação atual em contraposição aos
objetivos desejados, verificar onde se está e o que precisa ser feito.

3.Desenvolver premissas quanto às condições futuras: premissas constituem os

ambientes esperados dos planos em operação. Como a organização opera em
ambientes complexos, quanto mais pessoas estiverem atuando na elaboração e
compreensão do panejamento e quanto mais se obtiver envolvimento para utilizar
premissas consistentes, tanto mais coordenado será o planejamento.
Trata-se de gerar cenários alternativos das acções analisar o que pode ajudar ou
prejudicar o progresso em direcao aos objectivos.

4. Analisar as alternativas de acção: o quarto passo do panejamento é a busca e

análise dos cursos alternativos de acção. Trata-se de relacionar e avaliar as acções que
devem ser tomadas, escolher uma delas para perseguir um ou mais objectivos, fazer
um plano para alcançar os objectivos.

5. Escolher um curso de acção entre as várias alternativas: o quinto passo é

seleccionar o curso de acção adequado para alcançar os objectivos propostos. Trata-se
de uma tomada de decisão, em que se escolhe uma alternativa e se abandona as
demais. A alternativa escolhida se transforma em um plano para o alcance dos
objectivos.

6. Implementar o plano e avaliar os resultados: fazer aquilo que o plano determina

e avaliar, cuidadosamente, os resultados para assegurar o alcance dos objectivos.

Fatores Criticos de Sucesso.

Para que o panejamento seja bem-sucedido torna-se necessário verificar quais os

fatores críticos de sucesso para atingir os objectivos propostos. Os factores críticos de
sucesso são os elementos condicionantes no alcance dos objectivos da organização.
Ou seja, são aspectos ligados directamente ao sucesso da organização. Para identificar
os fatores críticos de sucesso em qualquer negócio, deve-se fazer a seguinte pergunta:
o que se deve fazer para ser bem-sucedido?
Em uma empresa lucrativa, o sucesso significa fazer lucros

Os factores críticos de sucesso dependerão de quais são os negócios que fazem lucro.
Se o negócio e produzir roupas a baixo custo, os factores críticos de sucesso estarão
localizados em operações de baixo custo e elevado volume de vendas. Se o negócio é
produzir vestidos luxuosos, os custos não serão tão importantes quanto a alta
qualidade dos materiais, da confecção aprimorada e do desenho criativo. Em uma
empresa de pesquisa e desenvolvimento orientada para o futuro, altos lucros hoje não
são aspectos críticos, mas, sim, o desenvolvimento de uma tecnologia de ponta.
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BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO

Como organizações se defrontam com uma variante imprensa provindas de algumas

fontes.Externamente Existem, regulamentações governamentais, a tecnologia cada
vez mais complexa ,a incerteza decorrente de uma economia globalizada e a
necessidade de reduzir custos de investimento em trabalho, capital e outros recursos
importantes. Internamente, a necessidade de operar de maior eficiência, novas
estruturas organizacionais e novos arranjos de trabalho, maior diversidade de força e
da força de trabalho e uma infinidade de desafios administrativos.
Como se poderia prever, o planejamento oferece uma série de vantagens nessas
circunstâncias, inclusive melhorando a flexibilidade, coordenação e administração do
Tempo.

Focalização e Flexibilidade

O planejamento permite aumentar o foco e a flexibilidade. Foco é o ponto de

convergências dos esforços.
Flexibilidade é a maleabilidade e facilidade de sofrer adaptações e ajustamentos na
medida em que o andamento das coisas o requeira.
Uma organização com foco conhece o que ela faz melhor,conhece as necessidades de
seus clientes e conhece como servi-los bem.
O planejamento ajuda o administrador em todos os tipos de organização a alcançar o
melhor desempenho, não em virtude das razões apontadas a seguir.

1. O planejamento é orientado para resultados: cria um senso de direção, isto é, de

desempenho orientado para metas e resultados a serem alcançados.

2.O planejemento orientado para prioridades: assegura que as coisas mais

importantes receberão atenção principal.

3.O planejamento é orientado para vantagens: ajuda alocar a dispor para sua melhor
utilização e desempenho.

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4.O planejamento é orientado para mudancas: antecipar problemas que, certamente,
aparecerão, e a aproveitar oportunidades na medida que se defronta com novas
situações.

MELHORIA NA COORDENAÇÃO

O planejamento melhora a coordenação.

Os diferentes subsistemas e grupos nas organizações em que cada qual persegue uma
variedade de objectivo em um determinado período de tempo, precisam ser
coordenados adequadamente. Hierarquia de objetivos é uma série de propósitos
interligados, de modo que os objetivos em níveis mais elevados sejam apoiados e
suportados por outros de nível mais baixo.
Quando definidos ao longo de uma organização, os documentos objectivos
hierarquizados criam uma rede íntegrada de cadeias de meios-fins.
Aqueles de nível mais elevado-os fins sao claramente interligados aos alunos
objectivos de nível mais baixo que são os meios para o seu alcance.

MELHORIA NO CONTROLE
O Controlo pode ser melhorado com planeamento.
O do tipo de administrativo envolve a mediação e avaliação dos resultados de
desempenho e a tomada de acção correctiva para melhorar as coisas quando
necessário.
O planejamento é uma ferramenta que pode ser utilizada para definir os objectivos do
processo de realização e a identificação das acções específicas por meio das quais eles
devem ser perseguidos. Se os resultados estão abaixo do esperado, ou os objectivos ou
os planos de ação,ou ambos, devem ser ajustados ao processo. Naturalmente os
processos de planejamento e controle funcionam melhor se os objetivos são
claramente são definidos em primeiro lugar. O progresso em relação ao alcance dos
objetivos pode ser facilmente medido para assegurar que ele está sendo cumprido ou
antes da data prefixada.

Os tipos de planejamento

O planejamento é feito por meio de plano o administrador deve saber lidar com
diferentes tipos de planos. Estes podem incluir períodos de longo a curto prazo e
podem envolver a organização inteira, uma divisão ou departamento ou ainda uma
tarefa.
O planejamento é uma função administrativa que se distribui entre todos os níveis
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organizacionais Embora o seu conceito seja exactamente o mesmo, em cada nivel
organizacional, o planejamento apresenta características diferentes.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O planejamento estratégico é um processo organizacional compreensivo de adaptação
por meio da aprovação, tomada de decisão e avaliação. Procura de- responder a
questões básicas, como por que a organização existe, o que ela faz e como ela faz.

O resultado do processo é um plano que serve para guiar a acção organizacional por
um prazo de 3 a 5 anos.

O planejamento estratégico apresenta cinco características fundamentais.

1. O planejamento estratégico está relacionado com a adaptação da organização a um

ambiente mutável: está voltado para as relações entre a organização e seu ambiente de
tarefa.

O planejamento estratégico é orientado para o futuro: seu horizonte de tempo é o

longo prazo. Durante o curso do panejamento, a consideração a organização
planejamento estratégico é compreensivo vo ele envolve a organização como uma
totalidade, abarcando todos os seus recursos, no sentido de obter efeitos sinergísticos
de todas as capacidades e potencialidades da organização. A resposta estratégica da
organização en volve um comportamento global, compreensi- vo e sistémico

4. O planejamento estratégico é um processo de construção de consenso: dada a

diversidade dos interesses e necessidades dos parceiros envolvidos. O planejamento
estratégico é uma forma d aprendizagem organizacional: como está orientado para a
adaptação da organização ao contexto ambiental, o planejamento constitui uma
tentativa constante de aprender a ajustar-se a um ambiente complexo, competitivo e
mutável.

5. O planejamento estratégico se assenta sobre três parâmetros a visão do futuro, os

fatores ambientais extremos e os fatores organizacionais.

PANEJAMENTO TATICO

Enquanto o planejamento estratégico envolve toda a organização, o planejamento

tático envolve determinada unidade organizacional: um e departamento ou uma
divisão. Enquanto o primeiro se estende ao longo prazo, o planejamento tático se
estende pelo médio prazo, geralmente tem o exercício de um ano. Enquanto o
primeiro é desenvolvido pelo nível institucional, o planeamento táctico é
desenvolvido pelo nível intermediário. Na verdade, o planejamento estratégico e
desdobra- do em vários planejamentos táticos, enquanto estes se desdobram em
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planos operacionais para sua realização.

Assim, o planejamento táctico é o planejamento de médio prazo que enfatiza as

actividades correntes das várias partes ou unidades da organização. O médio prazo é
definido como o período de tempo que se estende pelo horizonte de um ano. O
administrador utiliza o planejamento táctico para delinear o que as várias partes da
organização como departamentos ou divisões - devem fazer para que a organização
alcance sucesso no decorrer do período de um ano de seu exercício. Os planos táticos
geralmente são desenvolvidos para as áreas de produção, marketing, pessoal, finanças
e contabilidade. Para ajustar-se ao planejamento tático, o exercício contábil da
organização, os planos de produção, de vendas, de investimentos, etc.

Conclusão
Fim do trabalho o grupo conclui que o planjamento é definido como um processo de
estabelecer objectivos e decidir a maneira como alcançá-los adequadamente.
Planos identificam os recursos necessários, as tarefas a serem executadas, as acções a
serem tomadas e os tempos a serem seguidos. Os planos servem para facilitar a acção
requerida e as operações da organização.

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