Guia de

planejamento
escolar
Sumário
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Boa leitura!

Introdução Leia

2 O que é
planejamento escolar
Leia

3 Como montar
um planejamento
Leia

4 Como colocar
em prática
Leia

5 Conclusão Leia
Introdução
Aumentar o número de alunos, ser
referência em ensino, reduzir as taxas de
inadimplência… Como conseguir alcançar
todos os objetivos importantes para sua
instituição de ensino?

Com planejamento!

Planejar é antecipar ações e situações que podem

acontecer no futuro e criar planos de ação para sanar
problemas e garantir que tudo ande nos trilhos

Em instituições de ensino, a maneira que você tem

de fazer esse controle é através da elaboração do
planejamento escolar, que se desdobra no calendário
do ano letivo, na criação de planos de aula e no
planejamento de todas as demais atividades previstas.

Neste guia, reunimos todos passos essenciais para

você montar um planejamento incrível para sua
instituição de ensino.
O que é
planejamento
escolar
O “planejamento escolar” é um planejamento
periódico das atividades, decisões e tarefas de uma
escola por um semestre ou ano letivo. Ele determina
as atividades acadêmicas, pedagógicas e financeiras
que devem ser desempenhadas para alcançar as
metas traçadas pela instituição.

Essas metas, normalmente seguem pontos do Projeto

Político Pedagógico e buscam atingir um objetivo maior.
É a somatória de pequenas ações que fazem a escola
buscar seus resultados no ensino e na gestão.

O planejamento é o ponto de partida para manter a escola

organizada e para que nada saia dos eixos. É um exercício
contínuo e necessário de criação, implementação e
avaliação das decisões relevantes para que a escola possa
ensinar com qualidade, inovar com segurança e alcançar a
qualidade de ensino que deseja.

Com um planejamento bem feito, será muito mais fácil atingir

seus objetivos: a equipe se mantém alinhada, as atividades
são realizadas dentro do prazo e todos os esforços serão
direcionados para um mesmo propósito.

O planejamento pode ser feito de duas formas diferentes:

Participativo

O que é: toda comunidade escolar participa

das decisões e da montagem do planejamento
da instituição de ensino.

Como funciona: todos apresentam pautas e

votam sobre elas, de acordo com a prioridade
dos assuntos colocados. Para que esse
modelo funcione, é preciso que todos estejam
inteirados sobre a realidade da instituição, para
diagnosticar os problemas e apontar soluções.

Vantagens:
−− Construção de uma cultura de planejamento coletiva
−− Fortalecimento das práticas democráticas
−− Distribuição horizontal do poder da decisão.
Estratégico

O que é: planejamento baseado em dados

quantitativos e qualitativos, que devem nortear
as metas. É mais objetivo e o poder de decisão
é do gestor.

Como funciona: Faz-se uma análise de mercado

— com foco na concorrência —, da situação
financeira, da satisfação dos clientes e das suas
percepções sobre a escola, sobre a definição de
diferenciais, sobre a política de investimento em
prazos próximos, em prazos distantes e as suas
respectivas metas. Por meio dessa análise, as
metas são escolhidas e planejadas.

Vantagens:
−− Rápida tomada de decisões
−− Estratégia voltada para superar a concorrência
−− Colocação de metas
Como montar
um planejamento
Apesar de serem simples, os passos para a
elaboração do planejamento devem ser feitos
com bastante atenção, pois é ele que vai guiar
todas as tarefas que devem ser feitas ao longo
do ano letivo. Ao reunir sua equipe para a
elaboração do planejamento escolar, pense
nas seguintes etapas:

1. Entenda o cenário da escola e determine

os objetivos que deseja alcançar

2. Determine as estratégias necessárias

para alcançá-los

3. Adeque as estratégias ao dia a dia escolar

4. Crie indicadores para que possa

medir e acompanhar os resultados
das ações desenvolvidas

5. Organize as tarefas por setor

1. Entenda o cenário da
escola e determine
os objetivos que
deseja alcançar
Antes de montar o planejamento é preciso identificar
a situação da escola para entender quais serão os
objetivos que ela deverá buscar em curto, médio e
longo prazo. Veja também quais estratégias e ações
serão utilizadas para executar esses objetivos.

Nessa etapa, olhe para trás e pense em todos os

problemas e fatores que gostaria de corrigir na sua
instituição, identificando os pontos fortes e fracos, a
trajetória da escola no ano anterior, qual sua situação
financeira, em qual posição ela se encontra em
comparação com seus concorrentes, etc.

Mesmo que de imediato se identifiquem muitos problemas

pendentes de solução, é importante que esta análise
traduza a situação real da escola para que as ações de
melhoria possam ser direcionadas corretamente.

Após listar todos os pontos de risco da escola, elenque quais

os mais críticos e defina quais projetos serão priorizados
ao longo do ano. Lembre-se que as metas devem estar
alinhadas ao que foi proposto pela instituição no PPP.

Exemplo
As metas da sua escola são ampliar a estrutura física, aumentar o
número de turmas e reduzir a inadimplência. A prioridade para o ano
deve ser resolver o problema da inadimplência, pois, ao estabilizar a
área financeira, será possível investir nos outros objetivos.
2. Determine
as estratégias
necessárias para
alcançá-los
Terminada a etapa de levantamento e definição
de objetivos, é hora de determinar as estratégias.
É fundamental que nesta etapa você consiga
equilibrar as necessidades de melhoria da escola
com a rotina de tarefa dos colaboradores para que
não haja ociosidade nem sobrecarga da equipe.

Pode ser um pouco difícil acompanhar de perto as

tarefas rotineiras da escola, por isso, este também é um
ótimo momento para organizar uma reunião com os
colaboradores, ouvir as considerações das equipes técnica
e operacional e fazer os últimos acertos estratégicos.

Fechado todo o planejamento, o próximo passo é apresentar

quais os objetivos da escola para o ano, informar as metas
de cada área e quais as estratégias para atingi-las.

Exemplo
Se o problema principal da escola é o alto
índice de alunos em situação financeira
irregular, o objetivo será reduzir esta taxa e
a meta será da equipe financeira com apoio
da gestão da escola - que deverá fornecer

$
as ferramentas necessárias para que os
resultados sejam alcançados.

Desta forma, para resolver problema de

inadimplência, a equipe financeira deverá
intensificar o trabalho de controle de
cobranças, avaliar os casos recorrentes de
atrasos, enviar notificações imediatas aos
pais em situação irregular e dar feedbacks
sobre esses contatos.
3. Adeque as
estratégias ao
dia a dia escolar
Para cada área da escola, existe uma série de
atividades frequentes que devem ser consideradas
quando os objetivos forem definidos. Por isso, as
tarefas gerais tem de estar alinhadas ao calendário
e ao dia a dia da instituição.

Com o apoio da equipe, levante e mapeie todos os

eventos e atividades importantes para o ano letivo
e organize-os no calendário escolar. Após esta
etapa, se reúna com seus colaboradores e distribua
as ações por período.

Exemplo
Uma ação de captação de novos alunos deve ser
pensada com antecedência, mas deve ser priorizada e
realizada no período de matrículas, enquanto que uma
ação de combate à inadimplência deve ser realizada
constantemente e acompanhada mais de perto.
 FOTO

4. Crie indicadores para

que possa medir
e acompanhar os
resultados das ações
desenvolvidas
O levantamento e a interpretação de indicadores
adequados são instrumentos fundamentais para
avaliar e direcionar o crescimento da instituição.
Mais do que isso, utilizar métricas educacionais
possibilita rever suas ações, priorizar tarefas e
mobilizar sua equipe em busca da melhoria do
ensino e da saúde financeira da instituição.

Nesta etapa, avalie se as ações que delegou para as

equipes estão dando resultado e, caso tenha algo fora
dos eixos, busque alternativas para acertar o rumo e
evitar esforços que não trarão os retornos esperados.

Dica!

Para saber mais sobre quais métricas controlar

na sua escola e como medir cada uma delas,
baixe grátis o guia “Métricas de Gestão Escolar”
e veja como os indicadores vão tornar sua
gestão mais fácil e assertiva.
5. Organize as
tarefas por setor
Para definir quem ficará responsável por cada
objetivo, monte uma lista com as atribuições de
cada área. Ao separar as atividades, fica mais fácil
saber quais tarefas delegar para cada setor e o
trabalho fica muito mais focado e organizado.

Após definir as atribuições de cada área, é hora

de detalhar as atividades no calendário escolar.
As atividades, eventos e ações devem ser
distribuídos mês a mês para que todos da equipe
tenham uma visão clara do que deverá será feito
no período e consigam direcionar seus esforços
de acordo com o que foi planejado pelo gestor.
Para que todas essas dicas não pareçam teóricas
demais, elaboramos um exemplo prático de um
roteiro semestral de planejamento escolar.

Dica!

Nós já listamos as principais atividades de

cada mês para você! Baixe gratuitamente o
“Calendário do Gestor Escolar” e organize
suas atividades de gestão e planejamento.
Como colocar
em prática
Após a elaboração do planejamento é necessário
divulgar para a comunidade escolar o que foi decidido.
Para que tudo siga conforme o planejado, você precisa
tomar algumas medidas, assim todos terão clareza do
que deve ser feito. Além disso, é preciso acompanhar de
perto os trabalhos durante todo o período letivo.

Veja o que é preciso fazer:

Explicação clara dos objetivos;

Avaliação das situações em que

tais objetivos terão relevância;

Aplicação de estratégias que se relacionem

com os objetivos;

Elaboração de um plano de trabalho

relacionando objetivos e estratégias;

Avaliação dos resultados.

O papel do líder
durante o processo
de planejamento
Para ajudar sua equipe a se capacitar e
crescer os gestores educacionais devem:

Delegar funções durante todo o processo de

criação e de execução, tornando os professores
coparticipantes do planejamento escolar;

Acolher as ações pertinentes propostas por

sua equipe para facilitar sua concretização;

Manter o planejamento vivo, motivando a

equipe e mostrando como o trabalho em
conjunto vai mudar a escola para a melhor;

Relembrar sempre os valores da escola,

demarcando a importância de cada
colaborador e de cada atividade na
construção da educação que acreditam.

O gestor é peça chave para a escola e, como líder, deve

analisar dados, traçar um plano claro de funções e metas,
e contar com uma equipe comprometida e de confiança
a quem possa delegar tarefas e cobrar resultados.
Dica
extra!

Além de um bom time de apoio, um líder precisa saber

contar com as ferramentas certas para ter o mínimo de
esforço e o máximo de resultados possível, economizando
o seu tempo e o da sua equipe, que são preciosos.

Uma boa alternativa para agilizar todos os processos e

conseguir acompanhar todos os indicadores da escola
é um Sistema de Gestão. Por meio dessa plataforma, o
gestor consegue medir e acompanhar os indicadores
de sua equipe, se mantendo informado sobre a situação
acadêmica, pedagógica e financeira da sua escola em
tempo real e de qualquer lugar.
Conclusão

Viu como planejar e organizar sua escola

é mais simples do que se imagina?

Com esse guia, é possível observar que a atividade

do planejamento escolar é um dos fatores essenciais
para que tudo transcorra bem no cotidiano escolar. Na
verdade, o bom planejamento começa pelo semestre,
passa pelo mês, até chegar no dia.

A grande diferença é que, a partir dele, essas atividades se

tornam coesas e fundamentadas, ou seja, sua organização
está de acordo com os objetivos da escola que, por sua
vez, se atrelam ao Projeto Político Pedagógico, tornando a
escola mais produtiva e eficiente.

Aumentando a qualidade do ensino, a escola atrai

mais matrículas e consegue aumentar sua receita
e, aumentando a receita, os gestores conseguem
reinvestir no ensino o tornando cada vez mais
otimizado, perpetuando esse ciclo que é virtuoso
para todos da comunidade escolar.
Quem somos
Todas as ferramentas
que você precisa
para gerenciar sua
escola ou curso
Desenvolvemos as melhores tecnologias
para acabar com os principais problemas
que impedem sua instituição de ensino
de crescer. Integre os setores, acabe com
a inadimplência, melhore a comunicação
e capte mais alunos com os sistemas WPensar!

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os setores da sua instituição em um só lugar.

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escola se comunica com pais, responsáveis e alunos.
 Parabéns!

Parabéns! Se você chegou até aqui, está um passo

mais perto de melhorar a gestão da sua instituição de ensino!

Confira outros materiais que separamos pra te ajudar na sua jornada!

Entenda a divisão de papéis e as

responsabilidades dos gestores
de cada área da escola.

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Conheça as melhores práticas e

saiba como manter sua instituição
sempre no azul.

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Veja como montar um

planejamento efetivo para
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