ORIENTAÇÕS PARA OS DOCENTES A RESPEITO FINALIZAÇÃO DISCIPLINAS MINISTRADAS NO

SEMESTRE 2021/2 NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO PRESENCIAL E ENVIO DE RELATÓRIOS FINAIS:

Desde os semestres passados, o procedimento de emissã o de Relató rios Finais das disciplinas foi
alterado para o envio dos arquivos de forma digital, devendo ocorrer da forma que segue, observando
cada item com a má xima atençã o.

1) O último dia letivo do período 2021/2 está programado em Calendário Acadêmico para
18/12/2021(que será em um dia de sá bado), o que a partir do dia 13/12/2021 (na segunda-
feira anterior) as disciplinas poderã o ser finalizadas conforme o ú ltimo dia de aula de cada uma
no decorrer da referida semana, ou seja, as que o ú ltimo dia de aula for segunda-feira dia
13/12 poderã o ser finalizadas, pois na segunda seguinte, dia 20/12/2021 o período letivo já
estará encerrado. E deverã o proceder assim sucessivamente nos demais dias da semana.
2) Dia 18/12/2021 será o prazo final para o lançamento das notas no sistema acadêmico e
envio dos relatórios de notas e frequências para a Secretaria de Cursos pelos docentes.
3) As disciplinas deverã o impreterivelmente ter o lançamento das notas, faltas dos alunos e diá rio
eletrô nico devidamente preenchidos relativos a todos os dias do período letivo programado
em Calendá rio Acadêmico, o que no caso de falta de agendas de dias ou períodos, o docente
deverá efetivar contato com a Secretaria de Cursos antes da finalizaçã o para a geraçã o
necessá ria.
4) É necessá ria a aplicaçã o das fó rmulas 1 e 2 pelo docente em cada disciplina que esteja
ministrando no 2º/2021 e a finalizaçã o, o que a ú ltima será o aceite que o docente estará
efetivando em substituição a assinatura que não será necessária, nem mesmo digital.
5) O conjunto dos três relató rios: de Notas Finais, de Faltas e Diá rio Eletrô nico , separadamente
por disciplina, deverá ser salvo em pdf e enviado para o e-mail da Secretaria de Cursos e da
seguinte forma: Secretaria de Cursos do Campus Sul, de todos os Cursos do referido Campus,
inclusive Gastronomia (scursos@iesb.br), Secretaria de Cursos do Campus Norte, de todos os
Cursos do referido Campus, inclusive, dos Cursos de Direito e Relaçõ es Internacionais
(secadm@iesb.br) e Campus Oeste, de todos os Cursos do referido Campus (seccei@iesb.br).
Os três arquivos por disciplina, deverão ser enviados com o assunto: Relatórios Finais
Curso/disciplina/turma.
Ex.: Relatórios Finais Curso Administração/ADM059/ADMNM1A
● Nã o haverá necessidade de mensagem no corpo do e-mail, podendo enviar o e-mail com
confirmaçã o de leitura para a certeza do recebimento pelas Secretarias, que apenas
efetivarã o o retorno aos docentes que enviarem os arquivos com algum problema ou que
nã o enviem no prazo, o que cada coordenaçã o será copiada com a informaçã o.
● Favor observar cada arquivo antes de enviar, se a disciplina está realmente finalizada, o que
deve ser constatado com o aparecimento do resultado final de aprovaçã o ou reprovaçã o e
ainda a mençã o de cada aluno no relató rio de Notas Finais e a aprovaçã o ou reprovaçã o no
relató rio de faltas e a informaçã o de finalizada, relativo a disciplina/turma, constante no
Diá rio Eletrô nico.
● Para evitar a desconfiguraçã o do arquivo do relató rio de Faltas, favor acessar os relató rios
pelo Explorer, configurar para salvar em pdf em paisagem e se apó s a primeira visualizaçã o
 observar se está cortando os dias do período letivo, e se for esse o caso efetivar a reduçã o
para 90, 80 ou até 50%, dependendo da carga da disciplina, antes de salvar novamente para
o envio da documentaçã o correta do trio de relató rios.
● Em caso de desconfiguraçã o, mesmo usando o Explorer, favor efetivar contato pelos
telefones abaixo, solicitando o arquivo do sistema acadêmico para que possa compor o
arquivo do trio de relató rios que precisa enviar.
● Telefones para contato Secretarias de Cursos: 3962-4844/3963-4824/ 3962-4809 ou
3962-4720/3962-4725. Podendo o docente ligar para qualquer um dos nú meros citados
que terá o atendimento que precisar.
6) Apenas das disciplinas do tipo livre de TCC, Estágio Supervisionado e as disciplinas
ministradas sob forma de Tutoria, bem como das disciplinas 20% Ead o envio deverá ser
de um único arquivo, no caso do Relatório de Notas Finais.

Brasília, 23 de novembro de 2021.

Eveline Almeida
Supervisora Acadêmica