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Cultura Documentos
ferramentas
para a mudança
de cultura
O que é cultura 4
Componentes fundamentais 77
da cultura
Questões a serem consideradas 18
18
Etapa 1: Engajar as pessoas 21
Etapa 2: Estabelecer as bases 23
23
Etapa 3: Avaliar o estado atual 35
35
Etapa 4: Identificar e analisar 41
oportunidade de melhoria 41
Etapa 5: Escolher as ferramentas 43
43
Etapa 6: Testar as mudanças 71
Crie a mudança que você quer ver 75
75
Apêndice 77
77
BC PATIENT SAFETY
& QUALITY COUNCIL
Working Together. Accelerating Improvement.
FERRAMENTAS
Há muitas técnicas que podem ser usadas para melhorar a cultura e iniciar a mudança .
Justiça Segurança
FERRAMENTAS Liderança Cultura justa
organizacional psicológica
p. 45 Linguagem crítica
Comunicação em
p. 46
circuito fechado
p. 47 Palavras “PIS”
Feedback:
p. 49
solicitando e
recebendo
Feedback no local
p. 50 de atendimento
Rondas da
p. 51
liderança
p. 52 Quadros de
aprendizagem
Aprender com os
p. 54
erros
p. 55 Cultura de relatos
Sistema de
p. 56
notificação para
eventos de
segurança
p. 57 Reuniões rápidas de
segurança
p. 59 Tutor da segurança
p. 60 SBAR
p. 63 Simulação
p. 65 Telefone
p. 68 TRIZ
p. 69 25 geram 10
p. 70 5 porquês
1 BCPSQC.
ca
Cultura de Confiança Transparência Trabalho em equipe Condições Clima de
Segurança e comunicação de trabalho segurança
2
RESUMO
A cultura é a forma como trabalhamos juntos. Como todos
sabemos, existem oportunidades de melhoria da cultura em
muitos ambientes de trabalho. Embora possa parecer uma tarefa
intimidadora, a boa notícia é que todos nós, individual e
coletivamente, temos o poder de fazê-la. Este guia descreve as
etapas que podemos seguir para mudar a cultura da assistência à
saúde por meio do engajamento das pessoas, do estabelecimento
das bases, da avaliação do estado atual, da identificação e
análise das oportunidades, da escolha das ferramentas e do teste
das mudanças. Convidamos você a iniciar a jornada.
3
O QUE É CULTURA?
Cultura é a maneira como
pensamos — nossos valores,
atitudes, percepções e
crenças. É também como
agimos — nossos hábitos e
comportamentos típicos.
5
...PENSE NISSO
A IMPORTÂNCIA DA CULTURA
6
JUSTIÇA ORGANIZACIONAL
CULTURA DE
SEGURANÇA
CLIMA DE
SEGURANÇA
COMPONENTES
FUNDAMENTAIS DE UMA
CULTURA FORTE
Ao se trabalhar para construir uma cultura forte, é importante levar em
consideração todos os componentes que constituem a cultura. Como as
engrenagens de uma máquina, cada um dos componentes é essencial
para o sucesso da equipe e para se ter uma forte base cultural. Se
apenas um elemento for fraco ou estiver ausente, isso já pode afetar o
desempenho da equipe.
LIDERANÇA CULTURA
JUSTA
CONDIÇÕES DE
TRABALHO
CONFIANÇA
SEGURANÇA
PSICOLÓGICA
7
JUSTIÇA ORGANIZACIONAL
Comportamento Os membros
respeitoso e da equipe são As promoções
inexistência de auxiliados e na organização
intimidação ou incentivados a são justas.
discriminação. crescer e se
desenvolver.
8
LIDERANÇA
9
SEGURANÇA PSICOLÓGICA
10
CULTURA JUSTA
Em uma cultura justa, as pessoas não levam a culpa por erros causados
por nossos processos ou sistemas de atendimento. Nós aprendemos
com esses eventos e trabalhamos para mudar o sistema e evitar que
eles aconteçam novamente. Uma organização deve lidar com os
fatores humanos, ambientais e de sistema que contribuem para criar
uma cultura de segurança.8
11
CONDIÇÕES DE TRABALHO
CONFIANÇA
A confiança é um elemento essencial do trabalho em equipe e da
comunicação aberta. Em um ambiente confiante e seguro, os membros
da equipe podem admitir seus erros e discutir os problemas abertamente
e sem medo de sofrer consequências negativas. A confiança
interpessoal entre os membros da equipe facilita a cooperação, reduz a
necessidade de monitorar o comportamento alheio e corrobora a crença
de que outros membros da equipe não vão tirar vantagem das outras
pessoas.9
12
Integridade A integridade é resultado da honestidade e veracidade
13
TRANSPARÊNCIA
14
1
0
TRABALHO EM EQUIPE E COMUNICAÇÃO
15
1
0
CLIMA DE SEGURANÇA
1 16
BCPSQC.
1 ca
CULTURA DE SEGURANÇA
1 BCPSQC.17
1 ca
QUESTÕES A SEREM
CONSIDERADAS
ANTES DE COMEÇAR
Antes mesmo de poder começar a saber onde as mudanças na
cultura precisam acontecer, é importante refletir sobre seu
ponto de partida. Essas perguntas podem ajudar a estabelecer
os próximos passos:
Então, por onde começar? Caso você não tenha apoio formal
ou informal do líder para realizar seu trabalho, já é possível
começar por aí: comece a espalhar a ideia e fazer as pessoas
a pensarem sobre cultura! A etapa um é o seu ponto de
partida!
1.
Engajar as
pessoas
p. 21
6. 2.
Estabelecer
Testar as as bases
mudanças p. 23
p. 71
3.
Avaliar o
5. cenário
Escolher as atual
ferramentas p. 35
p. 43
4.
Identificar e
analisar as
oportunidades
p. 41
20
1 ENGAJANDO PESSOAS
(ENGAJAR, ENGAJAR,
ENGAJAR!)
No início de qualquer mudança cultural, nossa vontade é falar sobre
cultura repetidamente. Se não engajarmos as pessoas desde o início, é
muito difícil passar para as etapas seguintes. Nesse ponto do processo,
é importante identificar os tutores da segurança: aqueles que são os
líderes informais para o trabalho.
SE NÃO ENGAJARMOS AS
PESSOAS DESDE O INÍCIO, É
MUITO DIFÍCIL PASSAR PARA
AS ETAPAS SEGUINTES
15 BCPSQC. 21
ca
Exemplo de conversa de elevador: Pense nas questões que vão
sensibilizar seus colegas ao
“Temos uma oportunidade de falar sobre cultura:
melhorar o trabalho em equipe e a
comunicação em nossa unidade. A forma como trabalhamos juntos
<<inserir um exemplo concreto
de cultura, como “Aprendendo A forma como fazemos as coisas por
com nossas quase falhas e aqui
eventos adversos.”>> A cultura do local de trabalho
1622
2 ESTABELECER AS BASES
17 BCPSQC.23
ca
Treinamento dos atuais membros da equipe
• Há um gargalo?
19 BCPSQC. 25
ca
Reuniões de equipes
interdisciplinares
26
20
Transferências de responsabilidade e mudanças de turno
23 27
BCPSQC.
ca
1. Comece identificando um membro da equipe ou um
pequeno grupo disposto a ajudar a melhorar a
comunicação quanto ao status do paciente na
transferência de responsabilidade ou na mudança
de turno.
2. Revise a prática atual. Quais são as principais
informações sobre a transferência que as pessoas se
esquecem de compartilhar algumas vezes? Quais
informações ficam faltando com frequência? Busque
descobrir o que realmente está acontecendo e não o
que você acha que está acontecendo.
3. Faça uma chuva de ideias (brainstorm) em
equipe e identifique que tipo de informação é
relevante e deve ser compartilhada durante
uma transferência de responsabilidade.
4. Desenvolva um mecanismo para fornecer as
informações. Isso está escrito em algum lugar? É
repassado verbalmente? É revisado imediatamente
ou no final de cada dia? Como as pessoas que
forneceram as contribuições receberão feedback ou
acompanhamento? É anônimo ou não?
5. Teste o novo processo um dia com um pequeno grupo.
Use o que foi aprendido durante o teste para ajustar
o processo para a próxima vez. Repita o processo até
que ele esteja funcionando bem para o pequeno grupo
antes de passar aos outros.
6. Aumente o uso desse procedimento formal de
transferência de responsabilidade incorporando
outros membros da equipe. Continue ajustando o
processo conforme o necessário.
7. Aja ou faça o acompanhamento de qualquer
informação fornecida durante as transferências ou
nos relatórios de segurança. Isso incentiva a manter
essa atividade e aumenta a qualidade. Se as pessoas
souberem que as informações fornecidas serão
usadas, teremos tempo para dar um valioso feedback.
8. Se transferências de responsabilidade formais ou
relatórios de segurança estiverem sendo realizados
regularmente no nível clínico, da instalação ou do
sistema, busque padrões nas informações coletadas.
23 BCPSQC.
28
ca
Administração de conflitos
23 BCPSQC.29
ca
A comunicação está no cerne do Por que a escuta ativa é importante?
conflito e da resolução, portanto,
ao tomar medidas para melhorar A escuta ativa ocorre quando você
nossas habilidades de emprega a linguagem corporal e
comunicação, podemos melhorar outros sinais, como o
nossa cultura no local de reconhecimento verbal, para
trabalho.13-16 Uma das maneiras de indicar que está ouvindo. Ela é
melhorar nossas habilidades de importante porque estabelece uma
comunicação é examinar a forma conexão entre o falante e o
como escutamos. ouvinte, mostrando que você está
interessado e atento. Isso é
A escuta ativa significa, fundamental para garantir que as
deliberadamente, concentrar-se mensagens sejam entendidas
no que está sendo dito, em vez correta e completamente.
de apenas escutar passivamente
a mensagem de quem está
falando. Costuma-se dizer que “o
maior problema de comunicação
é que não escutamos para
compreender; nós escutamos
para responder.” Se não
escutarmos profunda e
ativamente, podemos perder
algo importante na conversa.
30
24
Escutar profundamente: introdução aos níveis de escuta
Para ajudar a mudar sua escuta, pare quatro minutos no final de cada
dia para refletir sobre suas conversas e pense na porcentagem de
tempo que você gasta em cada nível de escuta. Você pode melhorar
.
suas habilidades de escuta praticando e refletindo sobre como escuta
os outros.
Ao desenvolver suas habilidades de escuta, considere todos os níveis
e tente explorar todos eles ao escutar as pessoas. Escute o que você
sabe, o que surpreende você, o que faz com que você tenha empatia e
a possibilidade mais profunda que emerge.
25 BCPSQC.31
ca
APENAS ESCUTE
1. Depois dessa atividade, prepare cartões suficientes para cada dupla
ter seu próprio conjunto de oito cartões. Cada cartão apresentará
um tópico de discussão diferente (por exemplo, o papel da cultura
na assistência à saúde, a confiança em nosso trabalho, a segurança
do paciente, etc.).
2. Peça que todos os presentes se reúnam em pares.
27 BCPSQC.33
ca
Os exemplos a seguir são intervenções que incluem o engajamento do
paciente e do público no nível de sistema e que podem impactar o local
de atendimento.
Os pacientes assistem a um anúncio on-line sobre lavar as Informar
mãos
Os pacientes assistem a um anúncio on-line sobre lavar as Informar
mãos
Os pacientes participam de uma visita a um novo Informar/Consultar
centro de saúde comunitário e preenchem um cartão
com comentários sobre a nova instalação
Os pacientes respondem a uma pesquisa sobre serviços de Consultar
diabetes
Os pacientes participam de uma mesa redonda de um Consultar/Envolver
dia inteiro com diversas partes interessadas sobre os
cuidados paliativos
Os pacientes participam de um grupo de Envolver/Colaborar
trabalho em andamento sobre os serviços de
apoio domiciliar em comunidades rurais
Os pacientes são convidados a participar de um comitê Colaborar
consultivo para melhorar o tempo e a experiência em listas
de espera
34
28
3 AVALIAR O
AVALIAR O CENÁRIO
ATUAL CENÁRIO
ATUAL
Nós avaliamos nossa cultura atual Nossa avaliação nos diz o que
para descobrir quais aspectos focar. Ela identifica o que já
estão indo bem e onde podemos estamos fazendo bem e no que
melhorar. Talvez nosso trabalho precisamos trabalhar. Isso pode
em equipe seja ótimo, mas todos ajudar a estabelecer nossos
tenhamos uma alta carga de próximos passos.
trabalho e estejamos estressados.
A avaliação da cultura precisa
Uma avaliação ajuda a tornar a ser participativa. Na verdade,
cultura tangível e concreta. podemos acabar prejudicando
Evidências da cultura local são um nossa cultura ao pedir
poderoso impulsionador para a informações sem compartilhar
mudança. Podemos avaliar a os resultados ou sem pretender
cultura por meio de pesquisas, fazer algo a respeito.
entrevistas, observações ou
treinamentos.
29 BCPSQC.35
ca
Pesquisa sobre a cultura
36
30
Observação
37
Entrevistas
38
MAPEAMENTO DE PROCESSOS
O mapeamento de processos também é uma ferramenta importante e que pode ser usada
para entender melhor como sua equipe está trabalhando. Trata-se de uma ferramenta
sobre entender o que você realmente faz — e não o que você acha que faz.
39
32
NÓS AVALIAMOS NOSSA CULTURA
ATUAL PARA DESCOBRIR QUAIS
ASPECTOS ESTÃO INDO BEM E ONDE
PODEMOS MELHORAR
33 BCPSQC.40
ca
4 IDENTIFICAR E ANALISAR
OPORTUNIDADES DE
MELHORIA
41
34
Apresentar os resultados e elaborar um plano
35 BCPSQC.42
ca
5 ESCOLHER AS
FERRAMENTAS PARA
MELHORAR A CULTURA
Esta seção descreve opções de
ferramentas que podem ser
usadas para melhorar a cultura
e algumas técnicas para gerar
suas próprias ideias para a Depois de escolher algumas
mudança. Tratam-se apenas de ferramentas, siga até a próxima
sugestões. seção para obter algumas dicas
Portanto, se você tiver outras sobre como testá-las e aplicá-las.
ideias, também pode usá-las.
43
36
Plano inicial (Briefs) e Reuniões rápidas (Huddle)
Melhora: TRABALHO EM EQUIPE E
COMUNICAÇÃO, SEGURANÇA 1. Pense em qual procedimento ou
PSICOLÓGICA, JUSTIÇA equipe de atendimento se
ORGANIZACIONAL, beneficiaria com uma reunião.
CONFIANÇA Identifique as pessoas que
precisam estar presentes.
Reuniões rápidas são encontros 2. Desenvolva uma estrutura para a
rápidos e agendados que conversa.
geralmente são eficazes para • Você usará uma lista de
verificação ou um conjunto de
equipes grandes que trabalham
perguntas-chave?
juntas. Eles são comumente • Você usará a SBAR (situação,
realizados antes do início de um background, avaliação,
procedimento ou do dia de trabalho recomendação), uma
e podem ser agendados para esta ferramenta descrita na página
finalidade. 51?
3. Pense nos aspectos práticos.
Compartilhe o plano de ação e • Quem vai mediar a conversa?
analise as principais informações • Quanto tempo vai levar?
• O que deve ser discutido?
durante a reunião rápida. Ao
• Ela é relevante e
verbalizar os planos de tratamento significativa para todos
dos pacientes e colaborar de modo os participantes?
estruturado nas decisões de 4. Pense nos comportamentos e
atendimento ao paciente, é atitudes necessários para
possível melhorar a segurança do garantir que todos consigam
paciente e melhorar a qualidade da falar. As reuniões são um ótimo
comunicação entre os membros da momento para pedir feedback de
cada membro da equipe e
equipe.22
demonstrar que a entrada é
ouvida compartilhando
Podem ser necessárias atualizações e ações realizadas.
mudanças contínuas na estrutura
da conversa.
37 44
BCPSQC.
ca
Anúncios
Melhora: TRABALHO EM EQUIPE E COMUNICAÇÃO, CLIMA DE SEGURANÇA, SEGURANÇA
PSICOLÓGICA
Linguagem crítica
Melhora: TRABALHO EM EQUIPE E COMUNICAÇÃO, CLIMA DE SEGURANÇA, SEGURANÇA
PSICOLÓGICA
A linguagem crítica se refere a uma frase acordada que pode ser usada
para “parar a linha” ou interromper a atividade se alguém sentir que a
segurança está em risco. Por exemplo, a frase “Preciso de
esclarecimento” pode ser usada como linguagem crítica em um cenário
como este:
Dr. Silva – Preciso de um esclarecimento aqui. Você prescreveu
“Dr. Silva – Preciso de um esclarecimento aqui. Você prescreveu
piperacilina + tazobactam ara a Sra. Costa, mas o prontuário
piperacilina + tazobactam ara a Sra. Costa, mas o prontuário dela diz
dela diz que ela tem alergia à penicilina.”
que ela tem alergia à penicilina.”
1. Converse com todos em sua área de trabalho para definir uma frase
que funcione para vocês. Qual será a sua frase de linguagem crítica?
2. Ajuste a técnica testando-a com um pequeno grupo disposto a ajudar
você. Pratique fazendo encenações ou simulações. Faça com que a
simulação inclua o uso da linguagem crítica e tenha a reação
apropriada (interrompendo a atividade atual).
3. Compartilhe a técnica com outras equipes, garantindo que ela
abranja as pessoas que trabalham em todos os turnos e as equipes
de meio período. Pratique fazendo encenações ou simulações.
4. Mantenha o uso contando com membros de equipe respeitados e
influentes como exemplo.
45
38
Comunicação em circuito fechado
Melhora: TRABALHO EM EQUIPE E COMUNICAÇÃO, CLIMA DE SEGURANÇA, SEGURANÇA
PSICOLÓGICA
39 46
BCPSQC.
ca
Palavras “PIS”
Melhora: CLIMA DE SEGURANÇA, SEGURANÇA PSICOLÓGICA, TRABALHO EM EQUIPE E
COMUNICAÇÃO
Estou preocupado...
2. Torne conhecimento geral que essas palavras são utilizadas para levantar
preocupações de segurança.
3. Pratique! Tente simular conversas usando palavras PIS. Ao sermos
confrontados com uma situação difícil, é mais provável que tenhamos o
comportamento desejado se já o tivermos praticado. Peça que um terceiro
membro da equipe observe e oriente a prática de uso do PIS. Inverta os
papéis da prática para falar e ouvir as palavras PIS.
4. Encontre membros-chave da equipe para liderar pelo exemplo.
47
40
Eis um exemplo usando palavras PIS
Cenário: [Filha adulta mora com a mãe idosa e é visitada pela enfermeira comunitária
48
4 BCPSQC.
1 ca
Feedback: solicitando e recebendo feedback
Melhora: SEGURANÇA PSICOLÓGICA, JUSTIÇA
ORGANIZACIONAL, CONFIANÇA, TRANSPARÊNCIA
49
42
Feedback no local de atendimento
Melhora: JUSTIÇA ORGANIZACIONAL, CLIMA DE SEGURANÇA, TRABALHO EM
EQUIPE E COMUNICAÇÃO, TRANSPARÊNCIA
43 BCPSQC.50
ca
Rondas da liderança
Melhora: TRANSPARÊNCIA, LIDERANÇA, CONDIÇÕES DE TRABALHO,
CONFIANÇA, JUSTIÇA ORGANIZACIONAL
51
44
Quadro de aprendizagem
Melhora: TRANSPARÊNCIA, LIDERANÇA, CONDIÇÕES DE TRABALHO,
CONFIANÇA, JUSTIÇA ORGANIZACIONAL, CLIMA DE SEGURANÇA
45 BCPSQC.52
ca
Oportunidades Atividades Desfechos
Clínico Clínico Clínico
Deveríamos usar A equipe trabalhando Agora estamos usando
tricotomizadores em com o Dr. Alves testará tricotomizadores em
vez de navalhas para o uso de cerca de metade das
raspar o local da tricotomizadores na nossas cirurgias.
incisão. quarta-feira pela
manhã.
Comportamental Comportamental Comportamental
Nós não nos Vamos nos apresentar uns O uso dos primeiros
chamamos pelo aos outros durante a nossa nomes foi incluído
primeiro nome. reunião rápida matinal ou em nossa lista de
na lista de verificação. O verificação.
Dr. Rodriguez usará essa
prática.
Operacional Operacional Operacional
Nosso armário de João vai organizar o armário O armário de
suprimentos precisa de suprimentos na próxima suprimentos foi
ser organizado. quinta-feira. organizado.
45 BCPSQC.
53
ca
Aprender com os erros
Melhora: CULTURA JUSTA, CLIMA DE SEGURANÇA, SEGURANÇA
PSICOLÓGICA
54
46
Cultura de relatos
Melhora: CULTURA JUSTA, CLIMA DE SEGURANÇA, SEGURANÇA PSICOLÓGICA,
CONFIANÇA, TRANSPARÊNCIA
1. Realizar ações visíveis sobre um erro ou uma quase falha que foi relatado.
Pode ser qualquer ação, até mesmo algo pequeno. Como primeira etapa,
escolha algo que possa ser gerenciado. Trate do problema e compartilhe-
o com o grupo junto com sua solução. Melhor ainda, trabalhe junto com
eles para criar uma solução. Veja a atividade “Aprendendo com os erros”
na página 54 para saber mais.
2. Agradecer à pessoa que relatou o evento ou o problema. Se
achar apropriado, um reconhecimento público é ainda mais
marcante.
3. Repetir! Devemos dar continuidade a essa atividade para mostrar que não se
trata de uma experiência única, mas parte permanente de como trabalhamos.
47 BCPSQC.55
ca
Sistema de relatos para eventos de segurança
Melhora: CULTURA JUSTA, TRANSPARÊNCIA
Para serem eficazes, os relatórios do PSLS precisam ser usados para dar
suporte ao aprendizado e não encontrar culpados. Ao tornar o PSLS
efetivo em sua unidade, sua equipe terá uma infraestrutura para aprender
com os eventos passados. Para atividades relacionadas, consulte as
seções Aprendendo com os erros (página 54) e Cultura de relatos (página
55).
56
48
Reuniões rápidas de segurança ou briefings de
segurança
Melhora: CLIMA DE SEGURANÇA, TRABALHO EM EQUIPE E
COMUNICAÇÃO, LIDERANÇA
58
Tutor da segurança
Melhora: CLIMA DE SEGURANÇA, LIDERANÇA
59
50
SBAR – Situação, background, avaliação, recomendação
Melhora: TRABALHO EM EQUIPE E COMUNICAÇÃO, CLIMA DE SEGURANÇA, LIDERANÇA
4. Deixe as pessoas cientes sobre o que é a SBAR e por que ela está
sendo usada. Ela está resolvendo problemas de comunicação
recorrentes? Ela está sendo usada em momentos específicos,
como consultas médicas ou situações de emergência?
5 60
BCPSQC.
1 ca
Um exemplo de SBAR
intervenção. Ela passou por uma artroplastia do joelho dois dias atrás
e está apresentando dor no peito e falta de ar há cerca de duas horas.
Você faz testes de sinais vitais e decide que precisa ligar para o
médico para discutir o status da Sra. Ana.
Outra ferramenta de comunicação estruturada que você pode usar
em vez da SBAR é a IDRAW.
61
52
A IDRAW é projetada para comunicar informações durante uma transferência.
53 BCPSQC. 62
ca
Simulação
Melhora: SEGURANÇA PSICOLÓGICA, CLIMA DE SEGURANÇA, TRABALHO EM EQUIPE E
COMUNICAÇÃO
63
54
1. Desenvolva um roteiro para representar. O proveito será melhor se
contiver um exemplo de uma ocorrência frequente em sua área de
trabalho. Roteiros exagerados e criativos geralmente são bem-
sucedidos!
2. Qual o objetivo de fazer essa simulação? Incorpore uma técnica de
comunicação ou outra ferramenta ao roteiro. Por exemplo, pratique
usando a ferramenta de anúncio (página 45) ao responder a eventos
adversos.
3. Identifique quais pessoas você espera que participem.
64
54
Use esta atividade para praticar a comunicação.
RODADA 1:
55 65
BCPSQC.
ca
Mensagens de exemplo para a rodada 1
Este é o Sr. Carlos, nascido em 27 de março de 1956. Ele está aqui para
uma hemicolectomia direita laparoscópica. Ele tem alergia a látex.
Esta é a Sra. Beatriz. Ela tem 78 anos, mora sozinha em casa e tem
mobilidade limitada. Sua casa tem muitas escadas e ela está tendo
problemas para entrar e sair de sua banheira.
RODADA 2:
O Sr. Alexandre, no quarto 410, precisa passar por uma extração de sangue
às 11h. Ele precisará de uma RNI em um frasco com tampa vermelha para
levar ao laboratório no terceiro andar em 10 minutos.
A Sra. Paula precisa tomar a vacina contra gripe assim que chegar para a
consulta de seguimento às 16h.
56
66
cargos subordinados questionarem
Usar o primeiro nome
Melhora: CONDIÇÕES DE TRABALHO, as ações ou instruções daqueles
TRABALHO EM EQUIPE E com autoridade, reduzindo, assim, a
COMUNICAÇÃO, CLIMA DE SEGURANÇA,
probabilidade de as pessoas se
CONFIANÇA
posicionarem.
Equipes em que os membros
chamam uns aos outros pelo
primeiro nome têm um
A fala mitigada é uma tentativa
desempenho melhor em uma
de minimizar ou suavizar o
situação crítica do que aquelas
significado do
que não o fazem.26 Quando as
que está sendo dito. As pessoas
pessoas sabem os nomes umas
usam esse tipo de fala quando
das outras, elas ficam mais
estão sendo educadas, estão
propensas a falar sobre uma
preocupação de segurança. envergonhadas ou são tímidas ou
Estabeleça um horário definido quando estão sendo respeitosas
no início do dia ou um com uma autoridade. A fala
procedimento para apresentar mitigada como respeito à
todos os membros da equipe. autoridade é mais comum em
Quando houver uma hierarquia, culturas com alto IDP.
procure os líderes do grupo Na assistência à saúde, isso pode
“superior” para modelar o ser um problema, uma vez que a
comportamento. Por exemplo, informação principal pode não
encontre um médico que esteja ser transmitida da maneira mais
disposto a insistir no uso de seu eficaz. Estar aberto ao
primeiro nome. papel que esse tipo de fala
desempenha em sua equipe é o
O uso do primeiro nome é um primeiro passo para reduzir o IDP
exemplo de redução do Índice de e o uso da fala mitigada. Solicitar
Distância de Poder (IDP).34 O IDP feedback e usar ferramentas de
é a medida em que os membros comunicação estruturada para
com menos poder das transferir informações, como a
organizações aceitam e esperam SBAR, ajudam a lidar com esse
que o poder seja distribuído de tipo de fala.
forma desigual. Quanto maior o
IDP em uma cultura, menor a
probabilidade de as pessoas em
5 BCPSQC. 67
7 ca
TRIZ
Melhora: CONFIANÇA, TRABALHO EM EQUIPE E
COMUNICAÇÃO, SEGURANÇA PSICOLÓGICA, LIDERANÇA,
JUSTIÇA ORGANIZACIONAL
68
58
25 geram 10
Melhora: CONFIANÇA, TRABALHO EM EQUIPE E
COMUNICAÇÃO, CONDIÇÕES DE TRABALHO,
TRANSPARÊNCIA
59 69
BCPSQC.
ca
5 porquês
A ideia aqui é ficar fazendo perguntas que começam com “por que”. Por
que sentimos que nossa equipe de atendimento não trabalha em
conjunto como uma equipe bem coordenada? Digamos que a resposta
tenha a ver com comunicação. Por que sentimos que a comunicação
entre enfermeiros e auxiliares pode ser melhorada? Por que parece que
estamos falando línguas diferentes? Por que usamos termos diferentes
quando queremos dizer a mesma coisa? Por que não acordamos alguns
termos comuns para usar? Quanto mais perguntas fazemos, mais nos
aproximamos das causas fundamentais e de potenciais ideias para a
mudança.
Ao fazer perguntas começando com “por que”, lembre-se que elas não
são usadas como se fosse um interrogatório, mas que costumam
expandir a conversa para entender melhor todos os aspectos da causa
de um problema.
70
6 TESTAR AS MUDANÇAS
Mudar a cultura significa criar Como saber se suas alterações estão tendo
espaço para aprender um efeito positivo?
71
61 BCPSQC.
O modelo de melhoria36
72
62
Desvio positivo
73
Está confuso sobre como testar Visite BCPSQC.ca
e medir
Precisa
essas
de um
mudanças?
recurso
para baixar o
extraordinário para uma melhor EPIQ.
orientação? Confira o EPIQ!
63
74
CRIE A MUDANÇA QUE
VOCÊ QUER VER
Mudar a cultura nem sempre
E não se esqueça de
é um caminho fácil. Você
comemorar suas vitórias!
pode encontrar pessoas
Reconheça quando as
resistentes ou pessimistas
etapas tenham sido
no caminho. Mas não
cumpridas. Elogie sua
desista! Construir uma
equipe. Reconheça as
cultura forte para sua equipe
mudanças que foram
ajuda a criar um ambiente de
feitas
trabalho mais feliz, com
melhor comunicação e, por
fim, resulta em melhor
atendimento aos pacientes.
Continue consultando os
recursos deste kit de
ferramentas durante sua
jornada. Teste etapas
diferentes dependendo da
situação da sua equipe:
envolvendo pessoas,
estabelecendo bases,
avaliando o estado atual,
identificando e analisando
oportunidades para
melhoria, escolhendo
ferramentas e testando
mudanças. Use estratégias
diferentes na seção de
ferramentas desse kit para
ajudar a mudar a cultura.
“A CULTURA NÃO
Mais importante
ainda, siga em frente! MUDA PORQUE NÓS
Assim como um QUEREMOS MUDÁ
jardim, a cultura LA.
precisa de atenção A CULTURA MUDA QUANDO
constante para A ORGANIZAÇÃO É
florescer. Encontre
TRANSFORMADA; A
pessoas dispostas a
promover uma cultura
CULTURA REFLETE AS
de trabalho positiva e REALIDADES DAS PESSOAS
as engaje para que QUE TRABALHAM JUNTAS
ajudem a manter a TODOS OS DIAS.”
energia e a
positividade! — Frances
Hesselbein, The Key to Cultural
Transformation, Leader to
Leader43
76
Apêndice
Para ajudar você a ver como todas essas peças podem funcionar juntas,
temos um exemplo detalhado de como você pode mudar a cultura.
Nesse exemplo, tentaremos melhorar o trabalho em equipe e a
comunicação após problemas nessas áreas terem levado a vários
eventos adversos.
77
Etapa 2: Estabelecer as bases
Agora que a base foi estabelecida, você decide que uma pesquisa sobre
a cultura seria a maneira mais apropriada de determinar quais aspectos
do trabalho em equipe, comunicação e confiança poderiam ser
melhorados. Embora outros métodos, como observações ou entrevistas,
possam ser usados para avaliar a cultura, você decide que uma
pesquisa seria mais apropriada, já que muitos dos novos membros da
equipe têm vergonha de falar e podem não se sentir confortáveis ao
serem observados ou entrevistados.
78
Você passa um tempo pensando em como discutir os resultados com
sua equipe. Você informa seu diretor sobre os resultados e também
pede a contribuição dele. Entre as questões a serem discutidas em
conjunto, estão:
Agora que uma prioridade foi identificada, você consulta este kit para
selecionar uma ferramenta. Juntamente com sua equipe, você decide
que uma reunião rápida diária seria um bom começo para melhorar a
comunicação. Depois de discutir essa decisão com a equipe, você decide
testá-la por um mês, fazendo uma reunião rápida todos os dias às 8h30.
79
1. O que estamos tentando obter?
REPOSTA: Estamos tentando melhorar a comunicação da equipe.
80
AGRADECIMENTOS
O conteúdo da versão original deste
recurso foi desenvolvido com a
contribuição de muitas pessoas
incríveis às quais gostaríamos de
agradecer:
Allan Frankel, Michael Leonard e Anne
Millman da Pascal Metrics.
81
Referências
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Sobre o BC Patient Safety & Quality Council
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Reconhecimento
201-750 PENDER ST W
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604.668.8210
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