Tutorial de Acesso ao Office Education 365

A versão disponível é a Office 365 A1, essa versão SOMENTE concede acesso a
plataforma ONLINE, PORTANTO NÃO inclui os aplicativos de área de trabalho do Office. NÃO é
possível baixar o pacote office!

Para começar acesse: https://www.microsoft.com/pt-br/education/products/office

Entre com seu usuário de e-mail @ifrs.edu.br ou @campus.ifrs.edu.br e clique em “COMEÇAR”.
É importante observar que não devem ser utilizados endereços como setor@ifrs.edu.br. Você
conseguirá realizar o cadastro, mas não terá acesso a todos os recursos disponíveis para IFRS.
Na tela seguinte escolha se você é estudante ou professor/técnico administrativo.
O plano da Microsoft define apenas duas categorias. Caso você seja servidor técnico-administrativo,
selecione a opção professor.

Após selecionar o vínculo é necessário entrar com os dados pessoais para efetuar o cadastro, entre
com o seu nome, sobrenome, crie uma senha, confirme a senha e digite o código que foi enviado
para o seu e-mail nos respectivos campos e clique em “Começar”:
Você será redirecionado para a tela inicial do Office 365 online onde poderá utilizar os recursos
disponíveis.

Isso finaliza o processo de vinculação da sua conta de e-mail institucional a uma conta Microsoft com
acesso ao Office 365 do IFRS.
Caso queira mais informações aqui está o guia de como utilizar as ferramentas do Office 365:
https://www.microsoft.com/pt-br/blogmicrosofteducacao/2019/04/11/guia-utilizar-ferramentas-office-
365/
 Tutorial de Utilização Microsoft Teams para Reuniões

Acesse o endereço office.com e clique em “Entrar”:

Na tela seguinte digite o endereço de e-mail institucional vinculado à conta Microsoft (procedimento
realizado no tutorial anterior) e clique em “Próximo”.
Na sequência informe a senha cadastrada na Microsoft e clique em “Entrar”.
Caso tenha esquecido, utilize o link “Esqueci minha senha”.

Na tela inicial que será exibida após entrar na sua conta, clique em “Teams”.
Alternativamente você pode acessar o Teams diretamente pelo link teams.microsoft.com
Para realizar uma reunião online no Teams acesse o “Calendário”:

Existem duas formas de criar uma reunião. É possível criar uma Reunião Instantânea ou uma Reunião
Agendada.
Reunião Instantânea

No calendário clique em “Reunir agora”.

Neste momento você pode definir o nome da reunião e copiar o link de acesso.
Ao clicar em “Iniciar reunião” você será direcionado a uma tela onde poderá revisar a configuração
de áudio e vídeo da reunião:

Após configurar e testar a áudio e vídeo cliquem “Ingressar agora”.

Na tela seguinte você poderá, novamente, copiar o link da reunião ou envia-lo por e-mail aos demais
participantes.
Reunião Agendada

No calendário clique em “Nova reunião”:

Na tela seguinte você pode definir os detalhes da reunião, como título, participantes, dia e horário de
início e fim, bem como os detalhes da reunião que serão enviados por e-mail aos participantes,
juntamente com o link para acessar a reunião.
Após enviar o convite, a reunião fica registrada no calendário do Teams, onde é possível obter o link
de acesso, entrar ou editar a reunião.
Menus de utilização da reunião

Os menus disponibilizados durante uma reunião são:

1 – Botão para sair da reunião;

2 – Botão para exibir a lista de participantes;
3 – Botão para levantar a mão;
4 – Botão de mais opções (listadas ao lado);
5 – Botão para compartilhar a tela ou uma apresentação de slides;
6 – Botão para fechar ou abrir o microfone;
7 – Botão para fechar ou abrir a câmera;
8 – Tempo de duração da reunião.
Após finalizada a reunião, de volta ao Teams na tela relacionada aquela reunião será possível obter
o relatório de presença e acessar a gravação da reunião, caso ela tenha sido realizada através do
botão mais opções conforme mostrado acima.

A gravação ficará salva na pasta “Gravações” criada automaticamente no OneDrive do usuário que
organizou a reunião.
Clicando sobre a gravação na tela acima você será redirecionado e poderá baixar o arquivo da
gravação ou compartilhar um link e disponibilizar a quem interessar.

Para mais informações e tutoriais sobre o Teams, acesse: https://support.microsoft.com/pt-

br/office/treinamento-em-v%C3%ADdeo-do-microsoft-teams-4f108e54-240b-4351-8084-
b1089f0d21d7