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Índice
Índice ............................................................................................................................... 2
Introdução ..................................................................................................................... 3
1. Apresentação da Empresa ................................................................................ 4
1.1 A Região ............................................................................................................... 4
1.2 A Wild Berries ...................................................................................................... 5
2. Ciclo PDCA............................................................................................................ 8
3. Mapeamento dos Processos .......................................................................... 10
1. Inscrição de novo sócio na Wild Berries.......................................................... 11
2. Piso -1 – Prestação de Serviço: Massagens .................................................. 11
3. Piso 0 – Avaliação Física ................................................................................... 12
4. Piso 1 – Aulas ...................................................................................................... 12
5. Piso 0 – Treino Individual................................................................................... 14
6. Actividades de Relaxamento ............................................................................. 15
7. Limpeza................................................................................................................. 15
8. Gestão da Qualidade .......................................................................................... 16
Mapa de Processos da Organização ................................................................ 17
4. Política da Qualidade da Wild Berries ......................................................... 18
Princípios................................................................................................................... 18
Objectivos e Política Empresarial ......................................................................... 18
5. Identificação de Aspectos Ambientais ........................................................ 19
6. Avaliação dos Aspectos Ambientais ........................................................... 22
7. Política Ambiental ............................................................................................. 24
8. Procedimento Funcional: Identificação e Avaliação de Aspectos
Ambientais................................................................................................................... 25
9. Medidas Mitigadoras e Plano de Acção Ambiental ..................................... 25
Medidas Mitigadoras ............................................................................................... 27
Plano de Acção Ambiental ..................................................................................... 28
10. Indicadores de Desempenho Ambiental....................................................... 29
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Sistemas de Gestão Ambiental
Caracterização de um Health Club e Spa
Implementação de um SGA
Introdução
A implementação de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) numa
empresa demonstra a sua preocupação pelas questões ambientais nos vários
níveis da sua estrutura.
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1. Apresentação da Empresa
DESCRIÇÃO DA EMPRESA
1.1 A Região
ACERCA DA REGIÃO
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ACERCA DA EMPRESA
Nº de trabalhadores: 14
Área do edifício comercial: 350 m2
Para além de Health Club & Spa, a Wild Berries oferece também um
conjunto de serviços dentro do mesmo espaço, destinados a optimizarem e a
tornarem mais cómoda a estadia dos associados; nomeadamente cabeleireiro
e estética.
Regime de Funcionamento
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A nossa Missão
A nossa Visão
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Os nossos Valores
Excelência;
Profissionalismo;
Humildade;
Respeito;
Integridade.
A Infra-Estrutura
A Wild Berries possui nas suas instalações 3 pisos, cada um deles com
um vasto conjunto de serviços ao dispor do cliente.
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Para que possa assistir às várias aulas estará disponível uma brochura
com os vários horários, professores e duração de cada sessão.
SoftGym®
2. Ciclo PDCA
1. Problema
2. Identificação de causas
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3. Acções a implementar
5. Monitorização e análise
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Controlo do Processo
Inscrição do Cliente
Tempo de ciclo (Cycle Time) de cada procedimento.
Cliente
Outputs
plástico.
Inputs
Recursos
Humanos: Recepcionista.
Tecnológicos: SoftGym ®*, computador, impressora
(cartuchos) e fotocopiadora.
Outros: Cópia de contrato de responsabilidade, papel.
* - SoftGym ® é o software adquirido pela Wild Berries e responsável pela gestão informática dos vários
contéudos da empresa.
Controlo do Processo
do cliente de acordo com a disponibilidade da sala.
Medição da Eficácia
Panos (papel) de limpeza, papel, água suja.
Outputs
Inputs
Recursos
Humanos: Massagista (Filipa Santos).
Tecnológicos: SoftGym ®, computador.
Outros: Óleos de massagem, toalhas quentes e panos de
papel, papel, água.
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avaliação anterior.
Avaliação Física
Cliente
Outputs
Inputs
usada.
Avaliação Física
Recursos
Humanos: Professor (João Cunha, Rui Pires).
Tecnológicos: SoftGym ®, computador.
Outros: Toalha, ficha de Avaliação Física (papel).
4. Piso 1 – Aulas
Processo Chave
Entrada do sócio em sistema., marcação por parte
Controlo do Processo
do cliente (pedido do “Cartão de Aula” específico).
Medição da Eficácia
Relatório de conclusão da Aula (SoftGym ®).
Medição da Eficiência
Análise da satisfação do sócio (Questionário Voluntá.
Toalha usada.
Cliente
Outputs
Inputs
Aula
Recursos
Humanos: Professor (Vários dependendo do horário e aula).
Tecnológicos: SoftGym ®, computador.
Outros: Toalha, “Cartão de Aula” e equipamento de exercício
(dependendo da aula).
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As aulas são uma das principais mais valias da Wild Berries e a razão da
preferência pelo nosso Health Club and Spa. Para que um associado possa assistir a
uma aula apenas terá de pedir o “Cartão de Aula” respeitante à aula e horário que
pretende assistir. O pedido deve ser efectuado na recepçao até duas horas antes de
cada aula. No inicío da aula o aluno deve entregar o cartão ao professor para validar a
sua vaga.
Lista de Aulas:
Body Combat ®
Body Pump ®
Jump Fit ®
Spinning ®
Localizada
Alongamentos
Salsa
Step
ABS
Danças de Salão
Fit Kids
Pilates
Karaté
Karaté Kids
Full Contact / Defesa Pessoal
Yoga
Cada uma das aulas possui um dos 4 tipos de níveis: básico, médio avançado
ou expert. Para cada um deles o ritmo e intensidade da aula é variável. Isso permitirá
não desmotivar os sócios mas também criar uma homogeneidade característica
componente de Recursos estão obviamente incluidos os equipamentos de exercício
pois estes são fundamentais ou acessórios a algumas das aulas; por exemplo:
colchões individuais, bicicleta de Spinning ®, etc..
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Controlo do Processo
Medição da Eficácia
Análise, através dos planos de treino, da regularidade e
frequência dos treinos individuais dos associados.
Medição da Eficiência
Entrada do sócio em sistema.
Toalha usada.
Cliente
Outputs.
Treino
Inputs
Treino individual
Recursos
Humanos: Professor (João Cunha, Rui Pires e Nuno Luz).
Tecnológicos: SoftGym ®, computador (dar entrada do sócio).
Outros: Toalha e máquinas de exercicío (dependendo do
treino a efectuar).
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6. Actividades de Relaxamento
Processo Chave
Controlo do Processo
Prestação de Serviço
Gestão de Qualidade – Feedback dos associados.
Outputs.
Inputs
Sauna/Banho Turco/Jacuzzi
Recursos
Tecnológicos: SoftGym ®, computador.
Outros: Água da rede pública, sais de limpeza,
7. Limpeza
Processo de Suporte
Água suja, água suja com produtos químicos, panos de
Controlo do Processo
Medição da Eficácia
Através da assinatura no início e fim da “Ficha Interna de
Limpeza”.
limpeza, lixo variado, outros resíduos.
Medição da Eficiência
Técnica da Limpeza
Limpeza
Outputs.
Inputs
Recursos
Humanos: Alberta Dias.
Tecnológicos: SoftGym ®, computador.
Outros: “Ficha Interna de Limpeza” (presente no SoftGym),
água, aspirador, detergentes vários e panos de limpeza.
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8. Gestão da Qualidade
Processo de Suporte
Relatórios de Qualidade
processos chave da organozição.
Medição da Eficiência
Gestão da Qualidade
Outputs
Inputs
Gestão da Qualidade
Recursos
Humanos: Margarida Neves.
Tecnológicos: SoftGym ®, computador, impressora.
Outros: Papel.
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Processos de Suporte
Um ou mais processos
1. Inscrição de novo
8. Gestão da Qualidade
sócio na Wild Berries
Opcional 7. Limpeza
3. Avaliação Física
Informação do Cliente
Processos Críticos
Um ou mais processos
Processos Chave
2. Massagens
5. Treino Individual
6. Actv. De Relaxamento
4. Aulas
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Princípios
A Wild Berries vive em função dos interesses dos seus Clientes, da sua
Administração e dos seus Colaboradores; somente da conjugação dos
interesses destes três grupos pode resultar a satisfação dos interesses de cada
um deles em particular.
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Filtros de significância
- Legislação (existência de legislação aplicável á actividade, aspecto ou
impacte ambiental)
- Severidade > 3
- IR > 16
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Aspecto Frequência/
Fonte/Actividade Severidade Escala IR Significância
Ambiental Probabilidade
Funcionamento
da máquina de 1 3 1 3 Aspecto Significativo
Consumo de café; Sanitários
Água (rede
pública) Limpeza de
instalações; Rega 1 2 1 2 Aspecto moderado
de plantas
Consumo de
Consumo 1 3 1 3 Aspecto Significativo
Água (potável)
Funcionamento
de equipamento
Consumo de diverso;
Energia Iluminação geral; 1 3 2 6 Aspecto Significativo
Eléctrica Detectores de
fumo; Alarme; Ar
Condicionado
Uso de Atendimento ao
3 3 1 9 Aspecto Significativo
tinteiros público
Lâmpadas
Iluminação geral 1 3 1 3 Aspecto Significativo
usadas
Resíduos
Limpeza de
Perigosos
instalações; 4 2 3 24 Aspecto Muito Significativo
(detergentes,
Jacuzzi
desinfectantes)
Resíduos
Recicláveis
Atendimento ao
(papel, 3 3 2 18 Aspecto Significativo
Público
embalagens,
vidro, plástico)
Atendimento ao
Resíduos
Público; Sauna;
Descartáveis
Banho Turco; 2 3 2 12 Aspecto Significativo
(toucas, copos
Jacuzzi;
de plástico)
Alimentação
Limpeza de
instalações;
Efluentes
Sanitários; 2 3 2 12 Aspecto Significativo
Líquidos
Jacuzzi; Banho
Turco
Obs: os aspectos assinalados a azul poderão ser objecto de estudo para o plano de acção ambiental.
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7. Política Ambiental
_______________________
(Margarida Neves)
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1 – OBJECTIVOS:
Este procedimento tem como objectivo identificar e avaliar os aspectos ambientais
relativos aos processos existentes na Wild Berries.
3 – DEFINIÇÕES:
Aspecto Ambiental: Elemento das actividades, produtos ou serviços duma
organização que pode interagir com o ambiente.
4 – RESPONSABILIDADES:
Jerónimo Neves: Gerir e tomar as decisões administrativas respeitantes à gestão
ambiental.
Margarida Neves: Gerir o departamento da qualidade e tomar decisões técnicas
respeitantes à gestão ambiental;
- Consultar a legislação ou outros requisitos ambientais; - Levantamento e inspecção
5 – PROCEDIMENTO:
Legislação – deverá ser consultada a legislação em vigor para que se possa saber que
parâmetros ambientais se enquandram com os serviços da Wild Berries;
Levantamento e Inspecção – deverão ser inspeccionados todos as actividades que
contenham aspectos ambientais (p.e.: consumos de água, uso de papel.)
Registo – deverá efectuar-se o registo das actividades, dos impactos gerados e toda a
informação necessária para os próximos passos.
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Elaborado
_________
(Margarida Neves)
Aprovado
_________
(Jerónimos)
ASPECTO IMPACTE
OBJECTIVOS E
AMBIENTAL AMBIENTAL
METAS PARA 2008
SIGNIFICATIVO SIGNIFICATIVO
- Implementar medidas no sentido de
diminuir o consumo de água.
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Medidas Mitigadoras
Aspecto: Consumo de água
Nº da Custos
Objectivo Descrição Indicador Tempo Responsável
acção (hora.Homem)
Até 31/12/2008, redução de 30% da água consumida nas instalações sanitárias; redução
de 15% do consumo de água para limpeza das instalações.
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