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POLÍTICAS, REGRAS E RESPONSABILIDES DE USO DE VIATURA DA EMPRESA.

A.1. ALCANCE
Este procedimento é aplicável aos funcionários da organização designados para dirigir os
carros da empresa para cumprir suas responsabilidades de trabalho.

A.2. DEFINIÇÕES
Automóvel: meio de transporte de pessoas.
Colaborador cedido: empregado contratado pela empresa, que, de acordo com suas
responsabilidades, precisa ser designado pelo empregador e/ou Gerência de Administração
e Contabilidade, para dirigir o carro para cumprir suas funções.

A.3. POLÍTICAS
Não será permitido o uso de carros da empresa para assuntos pessoais. Caso haja alguma
exceção a esta política, ela deverá ser aprovada apenas pela Diretoria Geral ou pela Diretoria
Administrativa e Contábil. As viaturas devem ser estacionadas nos lugares designados para o
efeito, uma vez terminado o dia de trabalho ou terminada a tarefa para a qual foi atribuída.

Os automóveis da empresa devem ser devidamente inventariados, com as seguintes

informações no arquivo: placa, marca, modelo, motor, série, cor, etc. Além disso, uma cópia
da nota fiscal de compra e das apólices de seguro automóvel atualizadas e documentação do
registro municipal dos veículos devem ser incluídas no arquivo. Essas informações devem ser
registradas e atualizadas pelo Departamento Administrativo e Contábil.
Os colaboradores designados na utilização dos veículos serão responsáveis pelo cumprimento
das normas de trânsito. Portanto, o colaborador que descumprir as regras de trânsito será
responsável pelas despesas incorridas, como multas, danos ao carro, etc.
 Os funcionários estão proibidos de consumir bebidas intoxicantes, ou qualquer outra
substância que afete suas condições mentais ou físicas, durante a jornada de trabalho
e nas seis horas anteriores à prestação dos serviços de condução de veículos.

 É totalmente inaceitável, em qualquer circunstância, transportar pessoas ou cargas

em veículos da empresa que não estejam autorizados pela Direção Geral ou pela
Direção de Administração e Contabilidade.
 É proibida a troca de peças entre carros, exceto em casos especiais, devidamente
autorizados pela Direção Geral e/ou Direção Administrativa e Contábil.
Os carros serão abastecidos com combustível, conforme necessário, no posto de gasolina que
a empresa considerar, no qual será criada uma conta para o efeito. Caso seja necessário
abastecer o automóvel em local diferente do designado, por estar fora de seu perímetro, o
colaborador procederá conforme indicado no procedimento de conta de despesas.

A.4. AS REGRAS
Para utilização das viaturas da empresa, o colaborador deverá estar autorizado pela Direção
Geral e/ou Gestor Administrativo, justificadamente para o cumprimento das
responsabilidades laborais.

A.5. RESPONSABILIDADES
Dos Colaboradores afetos à gestão de viaturas
1. Assegurar o bom funcionamento das viaturas e informar a Direção Geral e/ou o Gestor
Administrativo de qualquer alteração ou avaria observada.
2. Verificar diariamente o veículo cedido pela empresa antes de sair dos escritórios ou
da área de trabalho, a fim de antecipar qualquer dano mecânico ou falta de
ferramentas, equipamentos ou lubrificantes ou combustível.
3. Registrar diariamente no CAR LOG, as informações solicitadas que incluem, data, hora
de partida e entrega do carro, número da placa, quilometragem inicial e final do
 percurso, nome do motorista e qualquer observação que considere pertinente fazer
sobre as condições do carro.
Cumpra ao máximo todas as regras de trânsito e indicações técnicas emitidas pelas
autoridades.
Pagar as multas que forem impostas pelas autoridades ao utilizar os veículos cedidos,
bem como os danos causados a eles e/ou a terceiros por acidentes de trânsito se
forem considerados culpados pelas autoridades competentes.
Da empresa:
Efetuar reparos e manutenções preventivas de automóveis que garantam o correto
funcionamento dos automóveis e a segurança dos colaboradores.
Fornecer automóveis com as ferramentas essenciais para reparos de emergência.
A.6. PROCESSAR
O Gerente de Administração e Contabilidade revisará aproximadamente a cada duas semanas
se os carros estão em condições físicas adequadas, essas revisões podem ou não ser
anunciadas.

Em caso de necessidade de utilização de viatura própria do colaborador:

A empresa reconhecerá a despesa de gasolina de, para e dentro do destino
correspondente, bem como outra relacionada ao uso do automóvel.
O colaborador deverá apresentar o Formulário de Conta de Despesas de
acordo com o procedimento estabelecido pelo Departamento Administrativo
e Contábil.
O colaborador será sancionado de acordo com a gravidade do caso ou o
vínculo empregatício será rescindido pelo descumprimento das políticas
estabelecidas neste documento. Definições:
Acidente com Veículos: É toda ocorrência, incluindo acidentes de trânsito, que provoca,
direta ou indiretamente, danos à integridade física, patrimônio, empregados ou
terceiros.
Os veículos da empresa serão operados de acordo com a legislação vigente e devem ser
utilizados exclusivamente por empregados devidamente habilitados, autorizados e munidos
da CNH (Carteira Nacional de Habilitação) da categoria do veículo a ser utilizado, para
realização de atividades a serviço da Empresa, não sendo permitido o transporte de pessoas
sem vínculo com a mesma, exceção feita apenas para prestar socorro à vítima de acidente.

Uso De Veículos Antes de iniciar o uso do veículo o condutor deverá realizar uma vistoria,
preenchendo o LAUDO DE VISTORIA DE VEÍCULO que se encontra no CONTROLE DE USO DOS
VEÍCULOS – onde anotará as condições do veículo que será utilizado, caso haja alguma avaria
a mesma deve ser levada ao conhecimento do COORDENADOR. Se porventura com a falta da
realização da vistoria ou a realização da mesma de maneira incompleta, venha ser detectado
algum dano ao veículo, será aberto processo interno de apuração da responsabilidade e caso
seja confirmado o dolo do condutor, os valores serão repassados ao mesmo

Acidentes De Trânsito
É responsabilidade de cada empregado comunicar à Empresa, todos os incidentes e acidentes
ocorridos. As despesas com recuperação dos veículos e equipamentos acidentados serão
suportadas pelo seguro que a empresa mantém, para cobertura de sinistros da frota. Sendo,
porém, que cada acidente e incidente serão analisados e investigados e quando comprovada
à responsabilidade ou imprudência do condutor este ressarcirá a empresa com as eventuais
despesas com reparos ou franquia.

Papéis e Responsabilidades dos Condutores:

Observar os procedimentos de segurança antes, durante e após o deslocamento com
veículos;
Não entregar a condução do veículo à outra pessoa, mesmo que esta seja credenciada,
exceto quando expressamente autorizado;
Efetuar uma parada de 10 (dez) a 15 (quinze) minutos, a cada 03 (três) horas de
condução e/ou operação de veículo;
Manter em perfeito estado o veículo sob sua responsabilidade, cumprindo e fazendo
cumprir o programa de manutenção periódica dos mesmos e apontando as
irregularidades que venham a apresentar;
Realizar semanalmente a verificação da calibragem dos pneus (incluindo a estepe),
preenchendo o controle respetivo (CONTROLE DE CALIBRAGEM PNEUS).
 Realizar semanalmente a verificação do nível de todos os fluidos do veículo, óleo do
motor, água do radiador, fluido de freio e água limpador para brisa, preenchendo o
controle respectivo (CONTROLE DE VERIFICAÇÃO DE NÍVEL DOS FLUIDOS).
O condutor deverá realizar uma lavagem semanal no veículo, preenchendo o controle
respectivo (CONTROLE DE LAVAGENS). A lavagem deverá ser realizada toda a sexta-
feira de cada semana, na impossibilidade de realizá-la devido o veículo estar em
trânsito, esta deverá ocorrer na primeira hora da segunda-feira subsequente.
Toda ocorrência com o veiculo deverá ser registrada no campo de OCORRÊNCIAS que
se encontra no CONTROLE DE USO DOS VEÍCULOS.

NOTA: Qualquer actividade com a viatura, quer seja cura ou longa deve pedir
autorização da empresa. Correndo risco de sanções em caso de desonra.

Assinatura

Nelson Afonso
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(Diretor Executivo e PCA)